行政部人员岗位职责（共6篇）

第2篇：行政部人员岗位职责

行政部一、职责

(一)工作职责

行政部归总经理办公室领导，负责公司的行政管理事务，其主要职责是： 1．负责起草和执行公司行政管理的规章制度。

2．负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。

3．负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。4．协助防损部做好消防设施的管理，督促有关部门做好消防安全工作。5．负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。6．督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。7．负责饮水设备和饮用水的管理。

8．负责员工宿舍的管理，包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。

9．负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。

10．负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。11．负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。12．负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。

13．配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。

14．负责公司动力设备的安装、维护、维修，指导员工正确操作使用。

15．负责公司自有物业、租赁物业、出租物业的改建、装修、维护、维修。16．负责完成分店物业的各项改建工程的设计及施工监理工作。

17.负责公司车辆的购置、保养、维修、管理及相关手续办理，保证公司车辆正常运行，并合理调度车辆，确保公司用车方便。(二)岗位设置

行政部设行政总监1人负责部门事务，下设经理1人，分后勤组、车队、工程组；后勤组设物料管理员、设备管理员、采购员、食宿管理员、厨师、清洁工若干名；车队设车队队长1名，司机若干名；工程部设主管1名、土建工程师、设计员、采购员、水电工程师若干名。

二、行政部经理

(一)任职条件

1．具有中专以上学历，两年以上工作经验，有较强的组织沟通能力。2．具有较强的管理能力，有3年以上的行政管理经验。3．具有高度的事业心和责任感，工作认真，任劳任怨。4．原则性强，善于公关交际，处事果断。5．会精打细算，科学理财，勤俭办事。6．熟悉基本工程方面知识。(二)岗位职责

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。9．协助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。(三)日常工作 1．每日工作

（1）加强物料工作的管理，及时了解掌握公司及各分店物料工作的情况，保证各种所需物品的供应。

（2）上班时，对办公室的卫生、花卉摆放及饮用水的情况进行检查。

（3）遇到灾害性天气，及时检查、督促有关部门搞好防灾工作，检查门窗、玻璃是否牢固，防止高空掉下，砸伤人员。

（4）检查宿舍管理人员的工作情况，严格宿舍管理工作，保持宿舍整洁、舒适、安全，严禁在宿舍内吸烟。

（5）检查食堂的服务工作，督促食堂工作人员搞好环境卫生，个人卫生和饮食卫生，保证食堂无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂，预防中毒事件的发生，使食堂做到肉、鱼、蛋、菜当天买，当天做，饭菜新鲜、丰富、可口，确保员工的身体健康。（6）检查宿舍热水锅炉的使用状况和热水供应情况。

（7）深入了解员工在生活方面的困难和要求，及时向有关领导提出建议，并采取措施解决问题。

（8）每日了解设备、设施的正常运行情况，对发现的问题应及时维修、解决，不能解决的上报行政总监进行处理。

（9）据公司经营方针，努力以最经济的费用取得最佳的设备综合效能。（10）经公司领导批准对设备设、施进行合理化配置、更新、改造。

（11）负责各种设备的运行、调配和维修保养，建立设备资产管理制度并使之落实。

（12）审核运行报表，对照能耗规律，发现差异过大的情况要分析原因，及时采取措施纠正。（13）审阅系统运行监测技术数据，发现异常的偏差，及时检查修正。

（14）抓好商场设备节能工作，开拓节能技术革新和技术改造，努力降低能耗、物耗，节省费用。

（15）对公司所属房屋改造、零散工程建设项目，从原材料购进到施工中的每道工序、各环节严格实行质量控制。2．每周工作

（1）每周一逐项落实本周的工作计划。

（2）配合电工组对维修工程预算和所需材料进行审查，督促材料员及时采购维修材料，配合电工组搞好公司内部所需维修项目的维修。

（3）每周与宿舍管理员共同对员工宿舍进行一次卫生检查，督促饭堂人员对饭堂的各项工作进行自查。

（4）周六下午对本周工作做出小结，总结不足，找出差距，对下周工作提出计划，上报总经理办公室主任。

（5）每周不定时巡场，对商场设备设施的使用及安全情况进行检查。对各部门及分店提出的维修项目认真登记，并组织人员维修。

（6）认真完成总办领导及办总经理公室主任交办的其他工作。3．每月工作

（1）每月5日前，对上月工作做出总结，自查上月工作计划的落实情况，写出书面材料，上交总经理办公室主任。

（2）根据总办领导和办总经理公室主任的安排，草拟公司行政管理制度，制订工作计划，提出合理性建议。

（3）落实消防安全方案，配合防损部组织防损人员进行消防安全知识教育，组织消防演练，每月对消防设施检查一次。

（4）重要节日前，向总办领导及总经理办公室主任提出建议，安排好节日期间员工的生活。（5）在促销活动中，配合企划部和各分店做好后勤保障工作。

（6）每月对各分店的员工宿舍和食堂进行卫生大检查，进一步强化宿舍和饭堂的管理工作。安排好员工的节日生活，按时发放福利用品。

（7）每月对商场设备使用情况进行汇总，就存在问题的处理结果进行汇报。（8）月底前，拟订下月工作计划，上报总经理办公室主任。

后勤组

三、物料管理员

(一)任职条件

1．具有高中以上学历，有一定的管理能力，善于沟通。2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。3．工作深入细致，吃苦耐劳，任劳任怨。4．会理财、善于精打细算，勤俭办事。5．对商品有一定的了解，熟悉仓管工作。6．待人接物态度热情。(二)岗位职责 1．负责组织行政管理的具体工作。2．负责搞好员工食堂和宿舍的管理。3．负责办公区域的卫生管理。

4．负责公司办公用品及低值易耗品的申购、登记、管理和发放工作。

5．协助主管做好工服的订制或采购工作，并负责工衣的发放与回收工作。6．负责固定资产的登记、统计工作。

7．负责检查指导分店物料管理员的相关工作。8．完成主管交办的其他工作。(三)日常工作

1．上班时检查饮用水，发现缺水时应及时联系送水并清点水瓶签字确认。2．检查办公区域的卫生，发现问题及时联系清理整改。3．定期与有关部门联系做好灭蚊、灭鼠和消毒工作。

4．检查办公区域内的花卉摆放，发现需要更换的及时与有关部门联系。5．对员工饭堂和宿舍进行巡视，发现问题及时纠正并向主管报告。6．随时留意用电情况。

7．下班前对办公区内的用电设施进行检查，及时关闭电源。

8．收集汇总各部门及分店每月提供的办公用品申请单和低值易耗品计划单，报总办领导批准联系统一购买，并做好验收入库、登记、分发和调拨工作。

9．根据总经理办公室主任批准的部门“购物申请单”，联系统一购买部门所需物品，并做好入库登记和办理领用手续。

10．定时清点库存物品数量并进行统计，及时申请购买补充，确保工作需要。

11．对所采购的所有物品要进行验收，要求物品名称、数量、规格与订购的一致，质量符合要求，方可在结算单上签名确认。

12．对各部门领用物品的使用情况进行跟踪检查，发现有质量问题时要与供应商联系，督促其改进质量和做好售后服务。13．负责新员工工衣的发放及离职员工的工服回收并作好相应的记录，及时将工衣扣款单上交财务部。离职员工如有遗失领用物品或工衣的，需在“薪金结算单”上注明并计算出应扣金额，以便“薪金结算”时 统一扣款。14．每月5号前将引厂进店各专柜领用物品的名称、数量和金额汇总连同单据一并上交财务部，以便结算货款时扣款。15．每月底会同财务部对仓库库存物品进行盘点并做好记录，盘点后整理出盘点报告上交主管。

16．定期下分店检查指导物料管理工作，确保分店办公和营运正常运转。17．完成主管和总经理办公室主任交办的其他工作。

四、设备管理员

(一)任职条件

1．熟悉《合同法》等相关经济发律、法规。2．熟悉掌握书面合同的制订方法。3．具有较强的谈判及组织能力。4．熟悉公司内部合同审批程序。

5．熟悉公司设备安装、验收及交付使用等操作流程。6．了解设备基本知识、基本原理。(二)岗位职责

1．对商场设备设施进行、跟踪、保养、维护。2．负责设备事故的处理工作。3．对异常情况进行及时处理。4．建立设备档案。

5．对设备技术进行全面管理。及时检查，了解情况。(三)日常工作及规范 使用

1．新设备在运行前，由人力资源部组织人员培训，学习有关结构、性能、操作规程，并建立岗位责任制，经考核合格后方可操作。2．各类设备操作者要做到“三好”

（1）管好：自用设备及附件要保管好，不准非本机人员操作。不得擅离职守。操作人员有事暂离岗，须停车断电，确保安全。

（2）用好：严格执行操作规程，禁止超负荷使用。

（3）修好：注意日常维护，按期安排定检项目，配合维修工人检修。3．使用人员必须做到：“五会”（1）会操作：掌握维修和安全规程，按使用程序操作。

（2）会检查：熟悉结构、性能、检查方法及程序，能熟练使用工具，按时点检。（3）会维修：了解一般修理方法，能承担简单项目的检修。

（4）会排除故障：能鉴别异常状况，采取相应措施，并及时通知维修人员处理。

（5）会保养：熟知所用设备的养护知识，定时定位进行清洁擦试、润滑等常规保养。4．凡操作人员必须严格执行交接班制度，做到真实准确，做好运行记录。维护

5．设备操作者要做好日常保养工作，具体标准是整洁、润滑、安全、高效、保持完好率。6．设备管理员要根据原始资料和设备实际状况提出各种预修计划，并组织实施。条件不具备时，与厂家联系维修。设备技术管理

7．要对公司的设备在技术上实行管理，对全场的通用设备和各专业部室的专用设备统筹安排，提出技术要求、督促各单位（部、室）制订操作规程，定期组织检查考核。

使用

8．要根据设备档案记录，每月对本部门自管的全场通用设备，进行安全检查，并做考核记录，发现问题督促整改。每季度检查各单位使用专业设备的管理状况。

9．每周对下属班组的设备使用和完好状况进行检查，各使用设备的班组，定期进行维护检查。

10．检查项目

（1）检查在岗人员是否熟知和严格执行本工种的安全法规。

（2）检查在岗人员身体状况，文化程度，上岗专业资格，基本技能是否合格。（3）检查设备运行的原始资料是否齐全，记录准确与否。（4）检查作业环境是否光线合理、安全标志、信号是否标准。

（5）检查使用的工具、设施、安全装置、仪表、仪器是否性能完好，灵敏有效。（6）检查所有操作人员是否了解本岗位、作业区的危险源及防范、抢险措施。设备事故处理 12．因非正常原因造成损坏或降低功能的设备事故分为一般、重大和特大三类，发生事故后，操作者必须立即采取补救应急措施，保护现场，于1小时内上报人力资源部经理。13．事发后要及时合同事故发生分店经理勘察现场，分析原因，明确责任，写事故报告。14．设备报废要经技术人员鉴定，并出个测定结果，报经总经理批准后，由财务部停止撮取折旧。

异常情况处置 15．如发生全场性突发事件，如火灾、爆炸等其他意外情况，营业时间要听从总部领导指挥。16．设备在正常运行中，突然失去其规定功能，使用者应立即停机检查排除故障，确无力解决要及时汇报领导安排人员维修。

17．公用场所的大型设备、能源配置设施、输送管线出现故障要立即切断电源，汇报部门领导，安排人力赶赴现场抢修，同时会同经理与防损部做好顾客的解释和疏散工作。18．在处理过程中，要认真做好故障原因、处理情况及部件更换的记录。设备档案管理

19．设备档案主要范围

（1）产地、规格、型号购置及启用时间和主要技术性能。

（2）说明书、出厂检验单、装箱单、附件工具清单、安装地点，使用单位。（3）使用记录、事故记录、处理结果、报废手续。

20．所有档案资料必须有各级领导、当事人在签字、申报、审核、批准等手续要齐备。21．借阅各档案，须由人力资源部经理同意，并办理手续。节能管理

22．对商场的水、电、气、热力等能源要计划配置，节约使用。在有条件的部位要安装水、电等计量仪表。并监督各部门不得私自增容或安装水、气管道。

23．定期检查维修全场的供水、供气管道、阀门、接头等零部件，防止跑、冒、滴、漏现象。24．对公共场所的水、电、气、热等能源应重点管理。

25．全场的自来水、照明电等采用分段划分，明确界线。每月进行检查，发现问题追究有关管理人员的责任。能源设备管理

26．对重要环节和场所须严格贯彻执行操作规程，如配电室、热力点、空调间等，要配齐专门维修人员，加强巡检密度。

27．对不设专人看护的公共场所的电设备应责成专人定期巡视，并清扫养护。

28．对易损部件要加强日常维护、定期更换、并注意检测，如开关、继电器、镇流器等。29．根据设备便用状况加强绝缘监督，适时进行预防性试验。

30．特殊装置如继电保护装置和接地装置等，应定期检测更换，防止因失灵导致触电和火灾事故。

31．对各类管道、阀门要指定专人管理，定期巡视，公用阀门要加锁。

32．定期维护、检修管道、阀门，确保管道无漏气、无断裂、无老化现象、达到设备完好。

五、采购员

(一)任职条件

1．高中以上文化水平。

2．具有两年以上业务工作经验。

3．全面熟悉所进商品的基本知识，有扎实的业务基本功。4．善于扑捉经济信息，掌握一定的谈判技巧。5．诚实、稳重，做事一丝不苟，应变能力强。(二)岗位职责

1．负责扑捉市场信息，了解市场行情，把握市场动态。2．负责整理采购计划表。3．负责购买公司所需用品。

4．负责联系售后维修事宜，对能退换的商品及时退换。(三)日常工作

1．了解公司需求，调查市场上名、优、特产品的销售情况，及时写出书面报告，供领导决策。

2．及时搜集、提供适用、价廉、质优的商品信息。3．根据主管安排，参加与供应商的价格谈判。

4．与供应商联系，及时做好退、换货以及商品的“三包”维修工作。5．根据收集的市场信息，适时的提出商品购置建议。6．建立供应商档案，与供应商保持正常的业务关系。7．及时采购所需物品。

8．完成上级领导交派的其他工作。

车 队

六、车队队长

(一)任职条件

1．具有B牌等级以上驾驶执照，且有5年以上的汽车驾驶经历，技术娴熟。2．具有一定的管理能力和组织能力。3．工作踏实、认真、负责、任劳任怨。4．敢于坚持原则，熟悉交通法规。(二)岗位职责

1．在行政部的领导下，负责车辆的管理和调度。2．负责组织车辆的维修、保养。

3．负责处理本车队所发生的车辆交通事故。

4．负责对司机进行安全行车的教育和日常管理。5．经常下店检查指导分店车组的工作。(三)日常工作

1．根据各部门的用车申请，合理安排司机出车并做好登记。

2．监督司机搞好交接班，清点随车工具和车辆证件，交待车辆技术状况。3．教育司机爱护车辆，定期检查，督促按时保养，并保持车辆内外整洁。4．组织车辆小型维修和保养。

5．教育司机节约用油，并做好登记。

6．对需送厂检修的车辆要查明情况，并对检修项目和更换的零配件要签字确认并向总办分管领导报告。

7．督促司机自觉遵守交通规则，注意安全行车。

8．负责处理与本公司有关的车辆事故，区分事故及违章责任，向总办提出对当事人的处理建议。

9．在司机缺员的情况下亲自出车。

10．经常下店检查分店车组的车辆技术状况、安全行车情况和司机遵纪守规情况，听取分店领导的意见。11．下班前检查车辆归队和上交车辆证件及钥匙情况，督促司机做好车辆防盗工作。12．完成总经理办公室交办的其他工作。

七、行政司机

(一)任职条件

1．掌握《中华人民共和国道路交通管理条例》以及深圳市交通管理有关法规。2．有B牌等级以上驾驶执照和两年以上汽车驾驶经验，无责任事故记录。3．熟悉公司《车辆管理制度》。4．工作认真、踏实、任劳任怨。

5．熟悉车辆运行常识，能够对车辆进行基本的检修。6．熟悉本市道路、小区分布。

7．服从分配、服从领导、服从安排。

8．爱护车辆，廉洁自律，自觉维护公司利益。(二)岗位职责

1．负责车辆驾驶，保证安全行车。2．负责车辆维修保养。

3．协助采购员和配送员装卸货物。(三)日常工作

1．上班时对车辆进行全面检查，包括油(机油)、水、电、气是否充足，发动机是否良好，螺丝是否紧固，随车工具和证件是否齐全，并对车内车外进行清洁，做好出车准备。2．根据队长开出的“出车单”，执行任务，并记载出车里程表底数。3．出车时必须严格遵守交通规则，灵活处理情况，确保行车安全。

4．如遇意外事故，应保护现场，迅速报警并想法与公司车队联系，以便派人协助处理。5．出车采购商品返回后，需请仓库主管或仓管员在出车单上签字确认，所有车辆返回收车时要记载里程表上公里数。

6．车辆一般定人驾驶，因工作需要车队统一安排变更车辆驾驶或送货司机交班，一定要搞好交接，交接内容包括车辆技术状况，随车证件和工具、车钥匙等，并做好登记。7．在随车人手不够的情况下，司机要主动帮助采购员或送货员装卸车辆。

8．司机要经常检查车辆，发现故障及时排除，不能自行排除的，要向车队队长报告，申请送厂修理。

9．司机要注意车辆运行情况，按照车队的安排例行保养。

10．下班收车时，要将车辆停放到指定的停车场并加锁防盗，尔后将车辆证件及车锁匙存放在车队队长处。

工程组：

八、工程部主管

(一)任职条件

1．高等学校专科毕业或同等学历并有两年以上商场工作经验。2．具有一定的建筑、机械、电气、能源控制等基本知识。3．熟悉设备管理及质量管理知识，掌握各部门工程设施。

4．熟悉基本建设、环境保护、安全生产、消防、劳动保护等方面的政策法规，了解国家财政、税收、统计法。

5．熟悉成本管理、工程预算和各种定额的核算，懂得工程项目招标、核算的基本程序等基本知识。

6．熟悉商场平面设计。

7．熟悉我公司商品定位及经营液态，了解最新的市场定位。8．熟悉商场装修的程序、方案。9．了解效果设计、装潢设计。(二)岗位职责

1． 对市场开发总监负责。

2．能正确领会和贯彻国家和公司的有关基本建设方针、目标、任务。3．贯彻执行市场开发总监的指示，负责商场新建的全面工作。

4．负责制定和实施商场各项动力设备的运行控制及维修保养计划。5．负责商场各类土木工程建设规化及组织施工。

6．负责探索先进的经营管理方法，合理组织人员进行工艺研究的技术改进工作。7．负责新店及现有各分店新增营业设备设施的采购、安装调试及操作培训工作。8．负责营业设备设施安装、调试的监理工作，确保各项设备设施的运做正常。9．合理安排本部门员工工作，负责员工的业务技术培训及业务考核。10．负责设备设施采购合同及相关业务单据的管理工作。(三)日常工作

1．制订本部门工作计划，提出设备更新改造方案和预算报告，上交需购物资的年度计划，负责审定班组工作计划，检查执行情况。

2．负责编写经营管理(技术分析、质量规程、施工安全)分析报告、项目实施方案、年度计划和总结。

3．处理业务范围内发生的问题和顾客对工程维修工作的投诉。4．审核工程设计、预算和监督工程质量。5．巡查本部门岗位，纠正违纪和违章现象。

6．巡查重点设备的技术状况，现场与有关工程师共同分析隐患和故障，组织力量及时处理。7．巡查重要的维修和改造工作，现场重点检查工作质量和进度。

8．合理使用人才，安排好劳动力，节约人力资源，提高维修工作效率。9．制订节能措施，降低商场能源消耗，提高经济效益。10．协调部门的日常维修及各项设备维修周期计划的制订。11．根据新店装饰设计要求，选择合适的营业设备设施。

12．根据新店筹建计划，统筹安排新店设备设施的采购、安装调试及操作培训工作。13．组织新店及现有各分店新增营业设备设施的验收及移交工作。

14．收集国内外零售业相关设备设施资料，建立和完善设备设施资料库。

九、土建工程师

(一)任职条件

1．高中以上学历。

2．具有两年以上工作经验。3．具有一定的土建专业知识。

4．具有同行业的管理经验，能识别工程绘图。5．了解国家相关法律、法规知识。(二)岗位职责

1．负责制定土建工程的计划方案，起草施工协议书，并指导实施。2．负责组织人员进行科学施工。3．负责协助公司领导签定协约。

4．负责检查、验收全部土建工程的质量情况。5．负责实施现场管理。

6．负责工程项目的验收工作。7．负责工程项目的质量监督。

(三)日常工作

1．适时安排或组织施工现场前期准备工作，疏通主要建筑材料及供应渠道，申请主要建材指标，组织生产或订购必需的工艺设备，确定施工进度。

2．对施工项目实行科学管理，及时解决施工中存在的各种问题，会同有关部门对施工的质量、安全、整体布局实行综合管理，工程所需原材料无质量合格鉴定证书，不许投入使用。

3．按照国家标准和施工协议对工程实行全面质量管理，对每个环节、每道工序都严格把关，做到结构坚固，装修美观实用。对违反施工建设规范和操作规程、质量未达到国标和设计要求的，要停止施工采取补救措施，直至返工合格。

4．负责兴建、翻建、扩建、修缮项目的技术质量管理工作，并组织制定施工方案、监督实施。

5．应按既有分工、又有配合的原则，针对工程建设中存在的问题提出改进意见，采取妥善方法，抓紧检查落实。

6．在工程全部竣工后及时组织相关人员进行验收。

7．验收必须严格执行国家技术标准和施工协议书，若出现临时追加项目和未尽事宜，双方须以协议或合同为依据，补充鉴定工程预决算，若施工单位随意增加施工项目及预算投资，我方不予认可。待全部验收完毕，方能在交接手续上签字，提请领导和有关部门审核后付款。

9．在签订施工协议时，应明确施工单位质量责任、验收标准及保修、使用规定。并根据经济合同法在付款时间、方式上给予制约。

10．根据计划和施工方案，定期检查施工进度和方案执行情况，检查我商场人员管理工作和制度的落实成效，对工程中出现的问题要及时摸清情况，提出改进性意见，并报批落实，抓效率。

11．工程竣工后，在保用期内出现质量问题，应及时与施工部门联系返修。若出现争议，应提请有关部门仲裁，直至诉诸法律。

12．验收合格后，待保修期满，如无质量问题，向市场开发总监汇报。13．工程全部竣工后，将工程图纸、资料归档保存。

十、设计员

(一)任职条件

1．高中以上学历。

2．熟悉商场设计，具备两年以上工作经验。3．熟悉电脑操作，懂得电脑绘图技术。4．熟悉工程设计基本知识。5．工作严谨，一丝不苟。(二)岗位职责

1．负责设计本商场内部环境方案。2．负责设计本商场内部商品定位。3．负责设计本商场内部结构。

4．根据商场情况设计适合的工程方案图。5．完成上级交办的其他任务。(三)日常工作

1．根据本商场的自身结构，利用自身优势，取长补短，设计出符合现状的内部设置图。2．根据领导意图，设计本商场的商品定位图，必须做到结构合理，层次分明。

3．根据工程师的要求，为建筑工程队设计出我方所需工程方案图纸，以此指导工程队顺利施工。

4．对商场内部装潢设施进行合理的设计，一切设计必须围绕本公司企划色彩进行规划。5．经常考察其它大型商场，吸收新型设计理念，及时为领导决策提供信息。

6．搜集有关设计信息，结和本商场设计风格，及时提供不同设计方案，为公司领导提供参考资料。

十一、采购员

(一)任职条件

1．高中以上文化水平。

2．具有两年以上业务工作经验。

3．熟悉所进商品的基本知识，有扎实的业务基本功。4．善于扑捉经济信息。

5．诚实、稳重，做事一丝不苟，应变能力强。6．熟悉深圳市场分布情况。(二)岗位职责

1．负责扑捉市场信息，了解市场行情，把握市场动态。2．负责整理采购计划表。

3．负责购买市场开发部所需用品。

4．负责联系售后维修事宜，对能退换的商品及时退换。5．负责调查所需物品的进价及市场价格。6．完成市场开发总监交办的其他工作。(三)日常工作

1．了解本部门需求，及时调查市场上名、优、特产品的销售情况，及时写出书面报告，供领导决策。

2．及时搜集、提供适用、价廉、质优的商品信息为今后采购储备商品信息。

3．根据市场开发总监的安排，参加与供应商的价格谈判，适时提出合理化建议。4．及时与供应商联系，及时做好退、换货以及商品的“三包”维修工作。5．根据收集的市场信息，适时的提出商品购置建议。6．建立供应商档案，与供应商保持正常的业务关系。7．及时采购所需物品，保证工程顺利进行。8．完成上级领导交派的其他工作。

十二、水电工程师

(一)任职条件

1．高中以上学历。2．具有两年以上工作经验。3．具有一定的水电专业知识。

4．具有同行业的管理经验，可进行能源布控。5．了解国家相关法律、法规知识。(二)岗位职责

1．负责审查、督促水电使用及科学管理。

2．负责对商场水、电、热力、煤气的各对口专业公司的业务联系及安装调试。4．负责协调、指导分店各部门在能源上的使用与配置。

5．对公司能源系统的管线、电路、开关、截阀等装置进行设计并指导安装、和维修。6．对全场能源的使用、负荷的增减进行监督、调控和对相关部门在能源使用、配置上进行协调、指导。

(三)日常工作

1．对公司能源系统的管线、电路、开关、截阀等装置进行设计、安装和维修。2．根据本商场特点绘制全场能源设备定置图。

3．制定水电工程设计方案，并向领导提出合理化建议。4．定期检查设备安装情况。5．及时跟踪设备使用情况。

6．负责全场水、电、热力、煤气的各对口专业公司的业务联系，按要求上报有关统计报表、办理增容、改造项目申报事宜。

7．根据领导意图完成所交办的其他工作。

第3篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政人事部负责人（1人）

主要职责：

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关

部门协作配合；

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；

6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况；

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；

11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；

15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部

门妥善解决；

16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称：行政前台（1人）

主要职责：

1、来访接待及登记；

2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；

3、督促员工公出登记 ；

4、负责公司员工每天的报餐 ；

5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；

岗位名称：行政助理兼外联（1人）

主要职责：

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；

2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）

主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展

计划，并组织安排培训；

9、主导制定年度招聘方案和计划；

10、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；

12、完成上级领导交办的其他任务；

岗位名称：行政人资助理（1人）

主要职责：

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

3、协助部门做好办公用品的领用、登记；

4、负责员工宿舍的管理工作；

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的招聘 ；

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；

9、及时更新公司花名册、通讯录信息；

10、公司领导交办的其他工作；

岗位名称：采购主管（1人）

主要职责：

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；

5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称：司机（5人）

主要职责：

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称：保洁人员（1人）

主要职责：

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 "五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

第4篇：行政部人员岗位职责2

行政部岗位职责

一、会务外联管理

1、对办公室内部事务认真履行、服务、协调。 2、负责对外协调、联系及接待管理工作。3、负责主持各种会议的筹办工作。4、负责对内对外宣传报道工作。

5、文书文稿写作与印发、公共事务管理工作。 6、负责协调各部(室)综合协调、沟通等工作。

7、组织本部门人员学习业务技术，不断提高业务水平。 二、采购资产、办公设施管理维护，后勤保障 1、负责办公用品的购置及管理工作。

2、负责部门的后勤管理及供应保障工作(包括食堂、卫生、水电、日常杂事等)、3、负责部门的电脑、打印机、复印机、电话、空调等使用、保养、维护工作。

4、负责卫生以及其他方面的检查，督导。 5、负责库房物品的入、出口登记工作。6、入离职人员的办公用品发放、回收工作。7、定期配合财务契约科对固定资产的盘点工作。三、文印资质及档案管理

1、负责文件、资料的管理，严格执行保密制度。 2、负责文件的收发工作，做到登记清楚、手续齐全、传递准确、分发及时。

3、负责文件、资料的归档和处理工作，做到回收及时、存放有序、查阅方便。

4、文件、资料借(查)阅工作。经主管领导批准，并填写文件、资料借(查)阅登记表。

5、负责报刊杂志、信函的收集、发放、管理工作。 6、负责有关的会议通知、会议签到、会议记录及纪要整理。8、负责协助做好会务安排，人员接待服务工作。9、文件、资料的打印。四、领导临时交办的其它工作。

第5篇：公司行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称： 行政文员（2人）直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）直接上级： 行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营； 8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用； 2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作； 4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）直接上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量； 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销； 6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车； 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修； 2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常； 3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；

4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务； 7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；

8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；

10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；

12、维护公司网站建设与维护更新工作； 13、OA系统的维护与推广； 14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨工（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生； 4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：清洁工（1人）直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责： 1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘； 2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第6篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

一、岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理

下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘； 2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

行政部人员安全生产岗位职责（共12篇）

建筑公司行政部人员岗位职责（共6篇）

行政前台岗位职责多篇

行政前台岗位职责多篇

行政督察人员岗位职责