董办接待专员岗位说明书
岗位说明书
更新日期： 2016 年 7月 17日
岗位基本信息 | |||||||||
岗位名称 | 行政主管 | 岗位级别 | 主管级 | ||||||
所在公司/事业部 | 深圳XX集团股份有限公司 | 所在部门 | 董事局主席办公室 | ||||||
直接汇报上级 | 董事局主席办公室主任 | 直接下属岗位 | 前台、厨师长、厨师 | ||||||
岗位设置目的(简述该岗位存在的目的，突出该岗位在组织中所处的地位) | |||||||||
为了更好的完成办公室服务董事局主席的工作，在办公室日常行政管理，后勤保障上提供有效的支持与配合 | |||||||||
岗位职责及评价维度(详细描述该岗位所承担的关键职责，应全面、详尽地写出岗位应负责任，以及工作完成的衡量标准及评价维度，请按照责任重要性依次排列) | |||||||||
序号 | 岗位职责 | 评价维度 | |||||||
负责董办行政后勤管理的规范化建设，负责办公室行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议。 | |||||||||
办公室办公秩序管理、来访人员宴请接待安排。 | |||||||||
负责董事长餐厅的正常运转，对费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问董事长及客人对就餐质与量的要求，持续改进 | |||||||||
负责董事长餐厅及后勤采购工作的管理。 | |||||||||
负责董事长餐厅及后勤产生费用的管理、报销工作。 | |||||||||
负责办公室后勤类固定资产的日常管理工作，做好资产登记管理工作。 | |||||||||
负责办公室仓库管理工作，保证库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。 | |||||||||
大型会议、接待时配合办公室做好后勤保障工作 | |||||||||
负责环境卫生、保洁、养护等物业监督、管理工作。 | |||||||||
完成领导交办的其他临时性工作 | |||||||||
职责权限 | 1.负责配合董事局主席办公室主任做好办公室的行政服务、后勤保障工作。 | ||||||||
2.对直接下属的工资、奖金、辞职、辞退有最初评审权。 | |||||||||
3.对直接下属和办公室秘书有调配指挥权。 | |||||||||
4.对后勤采购资金、宴请接待类费用有资金支配权。 | |||||||||
5.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 | |||||||||
任职资格(该岗位所需的最低资格要求) | |||||||||
教育水平 | 大学本科 | ||||||||
专业 | 不限 | ||||||||
工作经验 | 1-3年 | ||||||||
知识与技能 | 计算机二级，英语四级 | ||||||||
能力要求 | 有一定的组织沟通协调能力，应变能力强，较好的语言表达能力。 | ||||||||
资格证书 | |||||||||
任职者（正楷签名）： 日期： 年 月 日 | 直接上级/部门负责人（正楷签名）： 日期： 年 月 日 | 人力资源部（正楷签名）： 日期： 年 月 日 | |||||||
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