采购岗位职责及考核
第1篇：采购岗位职责及考核人员要求
人事行政部采购办副经理岗位职责
一、依照各部门需要，按申请计划定单、仓储库存情况、及时拟定采购计划并实施采购操作，保证各部门经营需要；
二、对以往合作良好的供应商跟踪供应商供货质量及交付及时情况，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力
三、，若在本公司附近区域的供应商，供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；
四、负责采购过程控制管理：
1.依据需要分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批；
2.针对采购物资需求，选择相应合格供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经领导会审后实施采购；
3.采购过程应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给主管领导以便及时调整计划；
4.对已确定交付时间时应及时通知仓库做好接受准备；
五、沟通协作管理：及时与仓库管理员沟通，了解物资材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助使用部门及仓库管理人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整；
六、对常规库存的通用材料，及时了解库存数量
七、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第2篇：材料采购部岗位职责及考核细则
材料采购部部长岗位职责及考核细则
材料采购部部长岗位职责
1、全面负责材料采购部日常管理工作；
2、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用、合理降低物资和采购成本；
3、商砼生产需求对公司各种原材料预选厂家、实地全方位考察，提交方案供公司领导决策。
4、对供应商进行以原材料质量为主的综合评议，并编制评议报告呈报公司领导审核。淘汰信誉不好的供应商。建立良好的供应链、互利双嬴。
5、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。
6、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施
7、协调实验室合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率，防止筒仓库存材料时间过长，影响原材料质量。
8、严把碎石、砂子、砾石等原材料的质量关，杜绝不合格的原材料进场。
9、严格制定和实施物资采购制度，确保公司生产、管理的物资需求。
10、严格要求根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购
11、加强所有采购物资的审核；大宗物资的采购，依公司规定报请领导批准。
12、协助财务严格管理和成本控制，杜绝不合格的物资采购和领用。
13、加强对废旧物资管理，定期提出处理意见上报公司领导批准。
14、定期组织召开部门工作会议，落实和检查相关工作的完成情况。
15、完成领导交办的其他任务。
材料采购部部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核200元；
2、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不合格原材料进场。每次考核200元；
3、根据各筒仓库存原材料时间长短,协调实验室合理使用。否则因筒仓材时间过长而影响原材料质量，则每次考核50元；
4、严格督查司磅员按收料流程和磅房计量管理系统收料，在更换原材料时未及时跟实验室沟通，造成损失的按规定承担责任；
5、监督采购申请、报批程序，杜绝违规操作，每次考核100元；
6、收集、整理供方市场信息，建立、更新合格供应商名录，每次考核100元；
7、严格管理本部门日常工作，否则负主要责任；
材料采购部副部长岗位职责及考核细则
材料采购部副部长岗位职责
1、根据生产任务量变化、及时制定原材料供应计划并监督实施，确保满足生产需求的原材料储备量。
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材
料样品做实验及出具实验报告。并督促相关检验报告存档备查。
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不符合品质要求的原材料进场。
4、加强砂石贮料场管理、根据生产需求及时补货。
5、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’，及时调派勤杂工和铲车司机清理好，以保证各种原材料的纯度。
6、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料，防撒落的原材料时间一长变成废料。
7、加强贮料场的定置管理。
8、督查仓管严格按收料流程和磅房计量管理系统收料，确保每车原材料的质量和数量。按相关程序，核实后在所有磅单上签字。
材料采购部副部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核100元；
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材料样品做实验及出具实验报告。否则每车次考核20元；
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不合格原材料进场。否则每次考核100元；
4、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’，及时调派勤杂工和铲车司机清理好。否则每次考核20元；
5、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料，以防时间一长变成废料。否则每发现一次未及时处理考核20元；
6、督查司磅员严格按收料流程和磅房计量管理系统收料，核实后在所有磅单上签字。否则每发现一次未签考核20元；
7、原材料更换品种时，未在第一时间通知实验室，每次考核100元，造成损失的，按规定承担责任。
材料采购部司磅员岗位职责与考核细则
司磅员岗位职责
1、负责对砂、砾、水泥等原材料的司磅工作；
2、负责对水泥、矿粉等罐储原材料每日的盘点工作；
3、负责对每日生产需求的原材料进行协调调货工作；
4、负责对搅拌车砼重量称重抽查工作；
5、负责原材料的报表整理工作；
6、负责将原材料报表的上报工作；
7、负责稳定砂的过磅工作； 8,、完成上级领导安排的其他工作；
司磅员考核细则
1、过磅计量的数据及品名不准确、不真实、不可靠，每次考核100元；
2、对原材料的入库工作实行责任追究制，原材料输送口必须上锁，严格执行进料仓“一罐两锁”，未及时上锁或回收钥匙，每次考核50元，发错钥匙被他人发现未造成损失或卸错罐按公司规定处罚或开除；
3、督查送货车子限不大于5公里/小时速度上磅，否则损坏磅秤负连带责任处分；
4、经查实原材料商卸货时关闭报警器，司磅员不发现、不处理、不上报，每次考核100元；
5、对进入不合格的原材料不报告、不制止，每次考核50元；
6、没有做好原材料报表的整理及呈报工作，每次考核50元；
7、无关的人员进入地磅房，每次考核50元；
8、没有协调做好原材料调货工作影响生产每次考核100元；
9、原材料更换品名时没有及时上报给领导每次考核100元；
材料采购部文员岗位职责与考核细则
采购文员岗位职责
1、负责收集各部门的材料申购单，并做出相应的处理；
2、负责商砼及砂石公司采购订单的询价、报价并输入系统；
3、负责拟定采购合同及部门日常文书等文件；
4、负责部门各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
5、协助部门领导维护供应商资料；
6、负责部门重要资料的整理及归档；
7、协助财务部跟原材料供应商的结算工作；
8、协助领导处理部门日常事务；
9、完成领导交办的其它事宜及临时性工作
采购文员考核细则
1、没有按采购流程处理材料请购单，每次考核100元；
2、各种采购单据与报表不准确、不真实，每次考核50元；
3、泄露部门重要资料每次考核50元；
4、没有及时处理采购订单导致影响生产每次考核100元；
5、没有按时完成领导安排的其他工作，每次考核50元；
材料采购部皮带机运输员岗位职责及考核细则
皮带机运输员岗位职责
1、负责对皮带机的巡查工作；
2、负责对皮带机运行过程中出现的小的故障维修工作；
3、负责皮带机的操作工作；
4、负责对皮带机沉降仓进行排水作业。 皮带机运输员考核细则
1、没有做好皮带机的的巡查、检测、维修等工作，导致影响正常生产，每次考核100元；
2、对皮带机出现的故障没有及时发现，每次考核50元；
3、没有对皮带机沉降仓进行排水作业，每次考核50元；
4、不服从安排每次考核100元；
材料采购部加油员岗位职责及考核细则
加油员岗位职责
1、负责油库油料的申购工作；
2、负责车辆的加油工作；
3、负责油品的入库工作；
4、负责泵车临时加油的押送工作；
5、负责加油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作；
6、负责每月报表的整理、上报工作。 加油员考核细则
1、加油员应廉洁自律、不得假公济私和监守自盗，否则一律开除。如给公司造成重大损失，依法追究其刑事责任。
2、除加油人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入加油房。如有违反每次考核加油员30元。
3、加油员负责油品的申购、入库、油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作。严格按照公司规定执行，否则每次考核加油员100元，4、如未及时给车辆加油，每次考核30元，如造成损失的，并按制度承担公司的损失。
5、加油员每月报表要及时整理，按时上报，如未及时整理及按时上报报表，每次考核30元。
6、加油员办公手机和加油房钥匙一定要随身携带。否则每次考核30元。
材料采购部采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购；
2、采购订货应本着“货比三家”的原则做到质优价廉；
3、生产原材料、机械设备及配件的采购，应符合规范及技术要求，所购货物要有合格证；
4、所购材料，必须经仓管员入库方能报账；
5、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。
6、保管好支票、现金及各类发票，购货后，凭市场购置单据由仓库保管员开具验收单，及时报账。
7、主动了解仓库物资库存情况，做到心中有数。
8、严格遵守公司制度和有关规章制度，廉洁奉公，不得假公济私，不得贿受贿。
9、完成领导交办的其它事宜及临时性工作。
材料采购部仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
1、负责对采购回的辅料进行验收入库工作；
2、负责对对采购回的劳保用品进行验收入库工作；
3、负责对辅料及劳保用品按规定进行出库发放工作；
4、负责对仓库各类物资货架进行整理工作；
5、负责仓库的报表整理工作，并将报表上报各相关部门；
6、负责各类物质的盘点工作；
7、负责对各部门请购的物资进行库存的查询工作；
8、负责对物质盘点数据进行分析工作，并写出采购和发放的改善报告。
第3篇：采购岗位职责及考核人员要求_2
采购岗位职责及考核人员要求_2采购岗位职责及考核人员要求
岗位编码:GY-01 职位名称:采购员 所属部门:采购部 一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行; 2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期;3、供应商开发管理:采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估;4、负责采购过程控制管理: a.依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批;b.针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购;c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划;d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备;5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充
7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 三、考核要点: 1、物料采购的完成的及时率;2、采购物料品质达成率;3、采购成本控制比例;4、合格供应商的比例;5、异常问题出现的解决能力。四、任职的资格
1、文化程度:大专以上(有五金行业采购工作经验者); 2、年龄要求:25——35岁 3、工作经验: 1)、3年以上采购管理经验(1年以上的五金行业工作经验);2)、熟悉采购制造行业采购流程式;3)、沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审;4)、能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估;5)、询价、议价、比价的能力强，对所采购物料进行分析，为公司降低采购成本。
岗位要求考核表 备注:自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准 岗位编码:GY-02 职位名称:外协跟单员 所属部门:采购部 一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定外协作业计划，实施外协作操作细则，保证生产计划顺畅进行; 2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及 2、外协物料品质达成率;3、外协成本控制比例率;4、合格外夫厂商的比例率;5、异常问题出现的解决能力。四、任职的资格
1、文化程度:大专以上(有五金行业采购工作经验者); 2、年龄要求:25——35岁 3、工作经验: 1)、3年以上采购管理经验(1年以上的五金行业工作经验);2)、熟悉采购制造行业采购、外协工作流程式;3)、沟通能力强，能够管理好供应商，做好外协厂商调查评审;4)、能够寻找开发新的外协厂商，做好外协厂商的评估;5)、询价、议价、比价的能力强，对所外协厂商进行分析，为公司降低外协成本。
岗位要求考核表 备注:自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准 岗位编码:GY-03 职位名称:经理 所属部门:采购部 一、职务设置目的对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行; 2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并管理好采购员、外协跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息;3、供应商开发管理:采购经理负责对公司使用的物件材料进行分类审核，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估;4、负责采购过程控制管理: a.依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报的审批确定;b.针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购;5、沟通协作管理:采购经理时刻关注仓库物料动态及生产物料动态，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时解决，以便及时调整生产进度;6、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本;7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。三、考核要点: 1、物料采购的完成的及时率;2、采购物料品质达成率;3、采购成本控制比例;4、合格供应商的比例;5、异常问题出现的解决能力;6、良好的沟通管理能力。四、任职的资格
1、文化程度:大专以上(有五金行业采购工作经验者); 2、年龄要求:30——40岁 3、工作经验: 1)、5年以上采购管理经验(3年以上的五金行业工作经验);2)、熟悉采购制造行业采购流程式;3)、沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审;4)、能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估;5)、询价、议价、比价的能力强，对所采购物料进行分析，为公司降低采购成本;6)、战略性采购强，管理执行性采购。岗位要求考核表
备注:自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准
第4篇：采购流程及岗位职责
采购流程是怎么样的具体描述 一，下单：
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二，跟催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三，入库：
一）.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）.单据入库：
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四，退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五，对帐：
一），月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六，付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
询价采购工作流程
一、询价准备
1、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。
5、收集信息。根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
二、询价
1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。
5、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
三、确定成交商
1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
采购知识
1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购知识
2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
采购知识
3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。
采购知识
4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
采购知识
5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。采购知识
6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
采购知识
7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
采购知识
8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
采购知识
9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
采购知识
10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
回复1：采购流程是怎么样的采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购？
如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：
共 3 页 现在是、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。
2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。
4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：
今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买？
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。涨价的征兆：
1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。
2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。
4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。
1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低成本购进。
2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。
3、只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。
5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。
成功采购员需具备七大要素
1.操守廉洁：
面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。
2．掌握市场：
流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。
3．精打细算：
有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4．积极认真：
现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5．创新求进：
商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。
6．适应性强：
采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责，其压力可想而知，采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出，劳力指辗转各地体力负荷，要做好采购的工作，须事先有此心理准备。
7.团结合作：
表面上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合作，并以公司的利益为前提。团结生力量，这是很容易懂的，我们挥公司的整体的力量，与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有此忧患意识.共 1 页 新手采购人员，刚进公司最主要的是要了解三个流程：
一、公司生产经营活动的流程
任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。
首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程
在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验（小公司由采购人员进行检验），或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程
通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。
那么个人作业流程如何设计呢？
既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。
多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。
多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。
多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。
还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、成本等很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实采购作业指导。
采购员岗位职责 具体描述
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
回复1：采购员岗位职责
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 采购员必知：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
