公司采购岗位职责及管理制度
一 、综合管理部采购管理规章制度
1、制定公司合理的采购管理制度，对采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购计划。
2、根据采购计划，按预算指标和采购程序，编制每度、每季、每月的采购计划，并努力按该计划执行以确保正常运营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4、对大宗采购推行公开采购，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。
5、对供应商进行评价。
6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，减少浪费。
8、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表。
9、完成总经理交办的其他任务。
二、采购管理部门制度
采购管理部门人员职责及管理制度
1、热爱本职工作，勤于学习，注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据各部们货物需求计划，审核采购计划，并组织具体的实施，保证运营过程中的物资供应。
4、负责供应商的管理及维护工作。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、大项货物必须做公开采购，其他货物询价必须三家供应商以上参与。（有些是直接采购的）
7、积极了解货物的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8、及时协助财务管理部对照合同要求安排对供应商进行付款。
9、加强采购档案的管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
三、采购管理部门工作职责
1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料，协助财务进行成本核算。
4、加强与需求部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种货物，确保工作正常运转。
5、所购大宗货物必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格货物，同时监控货物使用状况，控制不合理货物的采购与浪费的情况发生。
6、在购进货物时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。
7、做好供应商的选择、评议工作。
四、采购管理部门负责人（主管采购）职责
1、主持采购管理部门的全面工作。
2、领导采购管理部门按部门的工作职能做好工作。
3、制定本部门的采购管理相关制度，使之规范化。
4、制定采购原则，并督导实施。
5、做好采购的预测工作，根据预算资金情况，合理进行采购。
6、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、控制不合理的物资采购和消费。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财务进行审核及成本的控制。
11、完成上级交办的其他任务。
五、采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务,选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施，确保工作过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资，确保工作的顺利进行。
6、负责跟踪货物交期，保证货物的正常供应。
7、负责办理退货、补货事宜，并追踪货物到位。
8、完成上级交办的其他任务。
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