物业管理客户岗位职责

作者：lees88 | 发布时间：2021-06-13 18:22:37 收藏本文下载本文

第1篇：物业客户服务部岗位职责

客户服务部工作职责

直接向物业管理处总经理负责，依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。

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客户服务部经理工作职责

 全面负责客务部工作，负责客务部管理范围内的工作质量，保证为客户提供良

好的管理与服务；

 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制，制定工作要求、工作目的，以及建

立各项管理制度；

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 负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况；负责制定本部门工作计划和物品需求计划，并保证计划的贯彻执行；负责受理客户投诉，组织客户意见征询活动，定期了解客户对公司各项服务的意见及建议；

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客户服务部主管工作职责

 协助、配合经理的工作，负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调

工作；

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 根据经理的安排，布置当日工作，并负责检查、落实工作执行情况；负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况，及下属员工对客户服务质量及态

度的处事能力、履行职责情况；

 整理、记录工作记录，对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建

议；

1 负责协调客户与物业公司相关部门关系，直接面对客户,处理客户投诉；负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料；负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生；负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作；负责确保本部们质量记录的完整、准确有效，并做好归档工作；负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能；协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作；完成上级领导交办的其他任务。

 负责组织客户意见征询活动，具体落实客户投诉的情况，并针对各种问题提出

具体的解决方法及建议；

 定期对客户进行回访，负责受理客户需求、投诉，并传达至相应部门组织落实

整改；

 负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作

计划。完成每月的工作总结和年度工作总结；

 负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查，确保公共区域完好

和空置房屋内设施安全；

 汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等，将汇总结果反馈

给上级领导后存档；

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完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部管家工作职责

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 严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序；负责建立并妥善管理辖区域内客户资料；定时整理管辖区域内的服务单，对每张服务单进行回访，并有相应的回访记录，整理后交给上级领导；

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 保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常；负责办理客户入伙手续、装修手续，协助办理机动车、非机动车停车证；及时了解客户动态，确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管

理处相关部门和上级领导，有记录，并及时向客户反馈处理意见；

 受理客户各种抱怨，及时反馈部门领导和相关部门，并跟进客户反馈处理意见，填写客户意见处理表，处理后交给上级领导；

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客户服务部秘书工作职责

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入户收缴物业管理费和杂费，按要求完成收费任务；协助部门主管开展社区文化活动；完成上级领导交办的其它任务。负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作；负责修订、整理客户资料；负责项目内各类客户通知的拟写工作（中文和英文）

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 负责部门内质检表整理和汇总；负责部门内办公用品的发放和管理；负责部门内来访者的接待工作；负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话，并做好记录知会相关人员，并督促

做好反馈工作；

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协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录；协助部门经理传阅、送达各类呈报文件，并做好工作记录；完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部前台接待工作职责

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北京泰康物业管理有限公司

2007-3-28 向来访客户提供问讯和接待工作；熟悉小区内建筑物坐落位置；重点设施坐落位置；负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。熟悉小区内周遍环境和设施位置（鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施）负责大堂各公司水牌的核对工作；完成上级领导交办的其他任务。

第2篇：物业客户服务部员工岗位职责

物业客户服务部员工岗位职责

6.2.1 客户服务主管

工作督导：项目经理

直接下属：客户服务助理/前台接待/档案资料管理员岗位职责：

（1）收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳；

（2）具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调；（3）负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导；（4）编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人；（5）遇有紧急事故，及时向上级报告并协助处理善后工作；（6）协助客户服务经理落实客户服务流程的运作；（7）本部员工的培训与业务指导（8）督导外包单位的各项工作；

（9）接受及处理、分解客户投诉，并予记录，重要情况及时向上级报告；（10）制订一般之文书通告表格等工作；

（11）核算各项物业服务收费，准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单；

（12）指导客户服务助理收缴管理费，对收费指标负责；（13）协调各部门处理突发事件；

（14）指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案，客户档案、管理处文书档等资料；（15）指导办理客户的入住以及房产的转让手续，装修审查；（16）负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作；（17）负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；（18）负责制定节假日布置方案。（19）及时协调做好售后服务工作。（20）执行上级所指派之工作。

6.2.2 客户服务助理

工作督导：客户服务主管岗位职责：

（1）定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视，发现问题及时记录并向客户服务主管汇报；

（2）遇有紧急事故，协助处理善后工作；

（3）接待、接受及处理客户投诉、求助与报修，并予记录，责任范围内的立即处理，超出职责范围立即向上级报告；（4）收取各项物业服务费用，完成收费指标；

（5）定期或随机回访客户，征询客户意见，及时转达业主的意见建议与要求；（6）做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。

6.2.3 前台接待员

工作督导：客户服务主管岗位职责：

（1）迎送客户，主动问候，热情服务；（2）熟悉大厦/小区客户情况；（3）接受客户询问、投诉、电话来访；（4）收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等；（5）保持总台清洁，树立物业优良形象；（6）认真做好交接班记录；

（7）随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项；(8)收取业主缴费；(9)整理办公室内的报纸。

6.2.4 资料员

工作督导：客户服务主管岗位职责：

（1）客户资料的整理与录入；

（2）客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集；（3）管理中心书面工作文件表单的打印；(4)整理与管理本部与空置房钥匙；（5）为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

第3篇：物业客户服务部客户主任岗位工作职责

物业客户服务部客户主任岗位工作职责

1、在客户服务部经理和主管的领导下，对责任区内的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面监督和管理。

2、制定责任区内管理服务月工作计划，报客户服务部经理；根据公司考核的具体要求，监督、指导、检查责任区内维修、绿化、治安、消杀等工作。

3、负责协调处理责任区内的违法、违纪、违章等行为和突发事件，并按应急作业流程有效处理电梯困人等其它应急事件。

4、负责办理业主的入住手续，参与现场验房工作，并将各类协议、资料填写完整，归类存档。

5、负责向业户介绍小区基本情况、物业使用须知及户内各类设施分布、使用的详细情况，接受业户的询问，受理业主的一般性投诉。

6、负责办理房屋装修手续，定期入户检查装修情况，纠正违章行为，并做好装修巡检记录。

7、协助服务中心财务完成各项费用的收缴工作，并达到公司规定的费用收缴率；负责检查、清理欠费情况及各项费用的催缴工作。

8、负责责任区每天的巡查工作，维护责任区的安全和公共设施的完整、美观，并做好日常事务巡查日记。

9、受理业主的日常报修，传达维修信息，做好相关记录，完整填写派工单。

10、负责联系维修及回访工作，定期走访业主，征询业户的意见和建议，并填写相关记录。

11、负责社区、公司、服务中心各类活动过程中与业主的联络工作；配合有关部门向业户宣传国家的方针政策，传达公司的各项通知、规定；负责责任区内经常性的防火、防盗等宣传工作。

12、每月底向客户服务部经理提交当月工作总结报告。

13、完成上级领导交办的其它任务。

第4篇：客户管理岗位职责

客户管理岗位职责

1.作。 2.根据客户服务数据统计和客户合同数据建立在客户服务部经理领导下，负责客户管理工客户资料档案。3.4.5.负责交楼组织工作业主名单の提供。负责发放《房地产权证》与《土地分割证》。负责产权办理房款审核表多退少补金额与客户信息の编制。6.负责办理一次性付款合同签证手续，并将相关成果移交办公室。7.8.管理和维护客户档案工作。

负责公司各种规格の客户统计数据资料需要，以供决策使用。9.负责跟踪管理服务の实施过程，监控服务开始到客户满意の全过程。

10.利用跟踪管理，贴近用户，服务用户，努力提高公司の整体形象，提高公司の客户满意度。 11.建立和管理自己の服务队伍。