工业厂房物业管理岗位职责
第1篇:工业厂房物业管理协议
非住宅物业管理协议——工业厂房物业管理协议
为了搞好XXXXX厂房的物业管理,XXX物业管理有限公司(以下简称甲方)与进驻企业________(以下简称乙方)经友好协商,甲、乙双方签订如下协议,以兹共同遵守。
一、甲方负责大楼进驻企业的供水、供电和电梯,以及提供治安保卫,环卫清扫、绿化管理等项服务。甲方为乙方提供服务,乙方应积极协助,提供便利条件。
二、乙方提出的供水、供电要求: 1、用电类别: 用电容量: 用甲方配电房
;;
用水容量: 用
表直供:
柜直供。
2、每月水费、排污费按黄石市规定工业用水、排污费的收费标准计取;
电费按供电部门费用标准另分摊配电费及维修费元/度;每月初3号抄表,7号收费。
3、除突遇不可抗拒因素导致停水、停电外,凡因维(检)修等原因,甲方应提前一天通知乙方作准备。
4、乙方要严格按申报的电容量用电,若一经发现超负荷用电,除按有关规定给予处罚外,由此造成的事故责任和损失,由乙方全部承担。
5、凡由甲方配电、供水的直供户,不得向楼外邻近的用户提供水、电,也不得在内部擅自接用水、电,如若超负荷造成的配电设备损坏,或因其他原因影响他人生产或造成下水道堵塞而造成的损失,由乙方负责赔偿,修复。
三、计量办法:
1、乙方专线始端应配置电度表,每月按表计费,并分摊部分公用电费用;
如中小企业合用一个电表、水表时,则按电表、水表的实用数进行各户分摊,分摊比例按各户使用情况,水管直径等情况议定。
2、根据XX市供电局有关规定,实行基本电价作为该户的起动价。
3、乙方接到甲方《缴费通知》后,如对耗电量费用有疑问时,应在2个工作日内向甲方提出咨询、核对,逾期被视为认可。
4、甲方向乙方发出《缴费通知》(含本协议第七条规定的收费项目和租房合同所规定的项目)后三日内(遇节、假日顺延)应缴纳费用,如电话催促仍逾期不交者,按日加收滞纳金%,每月20日前仍不结清欠款的,则停止水、电供给。
四、物件设施管理:
1、甲方有偿提供给乙方的物件、设备、设施(如门窗、配电柜、厕所、空调、电梯)应完好无损。 2、乙方要加强员工管理教育,爱护公物和公共设施,自觉遵守卫生条例,不乱扔废弃物,不乱堆垃圾,不乱停放车辆,违法乱纪者将处以5?50元罚款。
3、甲、乙双方都要加强治安保卫工作,甲方负责门卫治安,乙方负责内部保安工作。甲、乙双方要互相支持,密切配合。
五、电梯使用管理:
1、甲方提供正常运行客货梯,其维修、大修、保养费用和电费,由乙方或使用电梯单位共同承担。 2、原则上由甲方指派专业人员操作电梯,也可由乙方指派专人持证上岗操作电梯,并且负责保养电梯、打扫电梯内卫生。
3、若电梯出现故障时,应及时通知甲方物业管理部门派专业人员检修,其维(检)修费或更换零件费等开支,由乙方支付。
4、电梯为客货两用,不能超重,严格按照电梯使用的有关制度 进行管理。
元/KVA.月,基本水价以自来水公司规定底价,六、收费项目及金额:
1、电梯使用费:元/平方米?月,使用电费由企业共同承担。
2、物业管理费用:3元/平方米?月(含市政设施、公用维修、环卫、公共卫生、绿化及治安等费用)。
七、其他:
1、本协议系甲、乙双方所签孵化场地租赁合同之附件,与该合同具同等效力。
2、本协议未尽事宜,双方另行议定,其补充协议书经双方签章后与本协议具同等效力。
3、本协议经双方签章后生效。
4、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:XXX物业管理有限公司 乙方: 甲方代表:年月
乙方代表: 年
月
日
日
第2篇:工业厂房物业管理协议范本
非住宅物业管理协议——工业厂房物业管理协议
为了搞好XXXXX厂房的物业管理,XXX物业管理有限公司(以下简称甲方)与进驻企业________(以下简称乙方)经友好协商,甲、乙双方签订如下协议,以兹共同遵守。
一、甲方负责大楼进驻企业的供水、供电和电梯,以及提供治安保卫,环卫清扫、绿化管理等项服务。甲方为乙方提供服务,乙方应积极协助,提供便利条件。
二、乙方提出的供水、供电要求: 1、用电类别:;用水容量:
用电容量:;用表直供:
用甲方配电房柜直供。
2、每月水费、排污费按黄石市规定工业用水、排污费的收费标准计取;
电费按供电部门费用标准另分摊配电费及维修费0.15元/度;每月初3号抄表,7号收费。
3、除突遇不可抗拒因素导致停水、停电外,凡因维(检)修等原因,甲方应提前一天通知乙方作准备。
4、乙方要严格按申报的电容量用电,若一经发现超负荷用电,除按有关规定给予处罚外,由此造成的事故责任和损失,由乙方全部承担。
5、凡由甲方配电、供水的直供户,不得向楼外邻近的用户提供水、电,也不得在内部擅自接用水、电,如若超负荷造成的配电设备损坏,或因其他原因影响他人生产或造成下水道堵塞而造成的损失,由乙方负责赔偿,修复。
三、计量办法:
1、乙方专线始端应配置电度表,每月按表计费,并分摊部分公用电费用;
如中小企业合用一个电表、水表时,则按电表、水表的实用数进行各户分摊,分摊比例按各户使用情况,水管直径等情况议定。
2、根据XX市供电局有关规定,实行基本电价 元/KVA.月,基本水价以自来水公司规定底价,作为该户的起动价。
3、乙方接到甲方《缴费通知》后,如对耗电量费用有疑问时,应在2个工作日内向甲方提出咨询、核对,逾期被视为认可。
4、甲方向乙方发出《缴费通知》(含本协议第七条规定的收费项目和租房合同所规定的项目)后三日内(遇节、假日顺延)应缴纳费用,如电话催促仍逾期不交者,按日加收滞纳金0.05%,每月20日前仍不结清欠款的,则停止水、电供给。
四、物件设施管理:
1、甲方有偿提供给乙方的物件、设备、设施(如门窗、配电柜、厕所、空调、电梯)应完好无损。
2、乙方要加强员工管理教育,爱护公物和公共设施,自觉遵守卫生条例,不乱扔废弃物,不乱堆垃圾,不乱停放车辆,违法乱纪者将处以5?50元罚款。
3、甲、乙双方都要加强治安保卫工作,甲方负责门卫治安,乙方负责内部保安工作。甲、乙双方要互相支持,密切配合。
五、电梯使用管理:
1、甲方提供正常运行客货梯,其维修、大修、保养费用和电费,由乙方或使用电梯单位共同承担。
2、原则上由甲方指派专业人员操作电梯,也可由乙方指派专人持证上岗操作电梯,并且负责保养电梯、打扫电梯内卫生。
3、若电梯出现故障时,应及时通知甲方物业管理部门派专业人员检修,其维(检)修费或更换零件费等开支,由乙方支付。
4、电梯为客货两用,不能超重,严格按照电梯使用的有关制度 进行管理。
六、收费项目及金额:
1、电梯使用费:0.1元/平方米?月,使用电费由企业共同承担。
2、物业管理费用:3元/平方米?月(含市政设施、公用维修、环卫、公共卫生、绿化及治安等费用)。
七、其他:
1、本协议系甲、乙双方所签孵化场地租赁合同之附件,与该合同具同等效力。
2、本协议未尽事宜,双方另行议定,其补充协议书经双方签章后与本协议具同等效力。 3、本协议经双方签章后生效。
4、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方:XXX物业管理有限公司 乙方:
甲方代表: 乙方代表:
年月日 年月日
第3篇:工业厂房物业合同
工业厂房物业服务合同
甲方: 住所地: 邮编: 乙方: 住所地: 资质等级: 证书编号:
根据《省物业管理条例》和相关法律、法规、政策、甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对甲方拥有的实行专业化、一体化的物业管理,订立本协议。
第一条
物业基本情况
坐落位置:
; 占地面积:
平方米;建筑面积:
平方米; 物业类型:。
第二条
委托管理事项
(一)房屋建筑本体共用部位(外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等)的维修、养护和管理;
(二)房屋建筑本体公用设施设备(共用的上下水管道、落水管、共用照明、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等)的维修、养护、管理和运行服务;
(三)本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房棚、停车场等)的维修、养护和管理;
(四)本物业规划红线内属配套服务设施的维修、养护和管理;
(五)公共环境(包括公共场所、房屋建筑物共用部分)的清洁卫生、垃圾的收集、清运;
(六)车辆行驶及停泊;
(七)配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任);
(八)物业及物业管理档案、资料;
(九)法规和政策规定有物业管理公司管理的其他事项。
第三条
合同期限
本合同期限为
年。自
****年**月**日起至
年月
日止。
第四条
甲方的权利和义务
(一)与乙方议定年度管理计划、年度费用预算、决算报告;
(二)对乙方的管理实施监督检查,每年全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,经市政府物业管理主管部门认定,有权终止合同;
(三)委托乙方对违反物业管理法规政策的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金;
(四)甲方应按照有关规定向乙方提供能够直接投入使用的物业管理用房。物业管理用房建筑面积平方米(不含设施设备用房面积)。物业管理用房属甲方所有,乙方在本合同期限内无偿使用,但不得改变其用途。
(五)甲方在合同生效之日起日内按规定向乙方提供本物业所有的物业及物业管理档案、资料(工程竣工资料、住房资料等),并在乙方管理期满时予以收回;
(六)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
(七)负责处理非乙方原因而产生的各种纠纷;
(八)协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
(九)法规政策规定由甲方承担的其他责任。
第五条
乙方的权利和义务
(一)根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制定该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则,自主开展各项管理经营活动,但不得损害大多数住用户的合法权益,获取不当利益;
(二)遵照国家、地方物业管理服务收费规定,按物业管理的服务项目、服务内容、服务深度,测算物业管理收费标准,并向甲方提供测算依据,严格按合同规定的收费标准收取,不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务;
(三)负责编制房屋及附属设施、设备年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施;
(四)有权依照法规政策、本合同的规定对违反物业管理法规政策的行为进行处理;
(五)有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务并支付费用,但不得将整体管理责任及利益转让给其他人或单位,不得将重要的专项业务承包给个人;
(六)接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导、并接受甲方和业主的监督;
(七)对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
(八)建立本物业的物业管理档案并负责及时记录有关变更情况;
(九)本合同终止时,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交本物业的公共财产,包括管理费用、公共收入积累形成的自资产;对本物业的管理财务状况进行财务审计;
(十)不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义务(另有专门的合同规定除外)。
第六条
管理目标
乙方根据甲方的委托管理事项制定出本物业“管理分项标准”(各项维修、养护和管理的工作标准和考核标准)
第七条
管理服务费用
(一)本物业的管理服务费按双方协商的标准向业主(住用户)收取,即每月每平方米建筑面积
元;如业主或物业使用人将宿舍改为商业用途,物业管理服务费将按商业用途收取。
(二)乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的维修养护,及其他特约服务,采取成本核算方式,按实际发生费用计收;但甲方有权对乙方的上述收费项目及标准进行审核和监督;
(三)房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养护与更新改造,有乙方提出方案,经双方议定后实施,所需经费按规定在房屋本体维修基金中支付。房屋本体维修基金的收取执行市政府物业管理主管部门的指导标准。甲方有义务督促业主缴纳上述基金并配合维护;
(四)本物业的公用设施专用基金由甲方负责按法规政策的规定到位,以保障本物业的公用配套设施的更新改造及重大维护费用。
第八条
奖惩措施
(一)乙方未完成合同规定的各项管理目标,或出现重大事故,经市政府物业管理主管部门确认需由乙方承担责任的,甲方有权解除与乙方签订的物业服务合同。
(二)合同期满后,乙方可参加甲方的管理招投标并在同等条件下优先获得管理权,但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理资格的除外。乙方全部完成合同责任并管理成绩优秀,可以不参加招投标而直接续约。
第九条
违约责任
(一)如因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。乙方有权要求甲方限期整改,并有权汇终止合同;
(二)如因乙方原因,造成未完成规定管理目标或直接造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应补偿。甲方有权要求乙方限期整改,并有权汇终止合同;
(三)因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准);
(四)甲、乙双方如有采取不正当竞争手段而取得管理权或致使对方失去管理权,或造成对方经济损失的,应当承担全部责任。
第十条
其他事项
(一)双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力;
(二)合同规定的管理期满,本合同自动终止,双方如续订合同,应在该合同期满6个月前向对方提出书面意见;
(三)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按照有关法规政策规定及时协商处理;
(四)本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成,提请物业管理主管部门调解,调解不成,提交烟台仲裁委员会依法裁决;
(五)本合同正本共伍页,一式三份,甲、乙双方及物业管理主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力;
(六)本合同自签订之日起生效。
甲方签章:
乙方签章: 委托代理人:
委托代理人:
年 月 日
第4篇:工业厂房(厂区)物业管理规定
工业厂房(厂区)物业管理规定
1.范围
本标准规定了厂区物业管理的内容、范围、要求及考核办法。
本标准适用于龙岩卷烟厂厂区物业管理、绿化管理、车辆停放管理、零星工程管理、办公用品管理。
2.职责:
2.1企管办负责制定厂区物业管理规定文件,并按文件进行检查考核。
2.2物业公司按合同及厂区物业管理规定文件规定向烟厂提供各种服务。
3.内容及要求:
3.1物业管理主要内容(除办公大楼):
3.1.1厂区所有公共通道、楼梯、走廊、电梯口、顶楼卫生(含小车库顶棚)。
3.1.2厂区所有厕所卫生,厕所设施检查,化粪池清掏。
3.1.3厂区所有水沟下水道卫生及公共通道、下水管道设施的检查。
3.1.4厂区所有外墙、外窗户、外墙管道、外风扇等清洗。
3.1.5厂区垃圾、木制废品清理。
3.2物业管理具体补充范围及要求
3.2.1厂门口宣传栏保持清洁。
3.2.2公共通道包括:制丝车间一区东面通道;制丝
一、二区门口大厅;成型车间大楼与制丝之间的走廊东至成型厕所,西至卷包一区南门天桥斜坡顶、北至卷包一区南门含卷包一区南门天桥;联合工房各层仓库外公共区域。
3.2.3所有公共通道、走廊应保持地面整洁,墙壁、天花板、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
3.2.4所有楼梯包括墙壁、天花板、窗户、楼梯扶手、照明灯等,应保持清洁、无蜘蛛网、无积尘。
3.2.5车间楼梯、扶手及工艺质管科大楼的大厅、楼梯、扶手及制丝
一、二区的大厅、大厅玻璃、广告牌应每天擦洗。
3.2.6厂区路面保证全天整洁、无落叶、无积尘、无杂物。
3.2.7厕所包括墙壁、天花板、照明灯、地板、门、窗、水池等,保持无臭味、无堵塞、空气清新、干净整洁。
3.2.8下水道及水沟畅通、无堵塞、无垃圾、无积垢。
3.3绿化管理主要内容及要求:
3.3.1负责做好厂区的环境绿化,负责现有绿化的改造。
3.3.2做好厂区、车间的花卉、盆景摆放。
3.3.3按企管办确定的位置和数量摆放花卉,不定期更换花卉,做到品种新鲜化、多样化、高档化,摆放整齐美观,如有枯死花卉应及时更换,档次与现有水平相当。
3.3.4花卉应定时浇水、施肥、除虫,浇水后应及时将地面水迹擦干净,不得留下积水,造成地面污迹,更换花卉应及时清扫地面。
3.3.5节日(元旦、春节、国庆节)庆祝活动或上级领导参观检查应做到花色鲜艳、体现节日气氛。
3.3.6草地、苗木应定时浇水、施肥、除虫、修剪、拔杂草,确保草地、苗木造型整齐美观、花池白净、完整无缺,如有枯死应及时重新种植。
3.3.7及时清拣枯枝落叶,保证绿地整洁、美观。
3.3.8如因管理不善造成的花卉苗木等枯死,所发生的费用由物业公司负责。
3.3.9如因自然条件或车间生产造成的死亡花卉苗木的重新种植,或因意外事件造成的花台破损修复,经企管办确认后费用由烟厂负责。
3.4车辆停放管理内容及要求:
3.4.1负责厂区摩托车、自行车的停放管理。
3.4.2设立厂区摩托车、自行车停车线,确保车辆停放整齐。
3.4.3专人指挥管理,维持良好的交通秩序,确保摩托车、自行车停靠规范、排列有序、走道畅通不堵塞。。
3.4.4负责停车场地环境清洁卫生,定期清扫车库地板、蜘蛛网,确保车库环境整洁。
3.4.5确保车库照明(除办公大楼地下单车库)。
3.4.6确保车辆安全,如发现车辆及相关车辆配件丢失,按责任大小,物业公司承担相应的赔偿。
3.5零星工程管理主要内容及范围:
3.5.1负责厂区、复烤厂的水电、土建、装修零星工程。
3.5.2负责新增绿化工程。
3.5.3所有工程应保质保量按时完成,施工过程应确保施工现场整洁、安全,施工结束后将现场清理整洁。
3.5.4工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认,物业公司每月底将经部门确认的工程进行登记,交企管办备案,并附详细的费用清单。
3.6办公用品及计生管理内容及范围:
3.6.1负责办公用品的代购、发放工作。
3.6.2负责户口管理工作、计生工作,确保计生工作四个百分百。
3.6.3负责固定资产的管理工作,厂区房屋的安全检查及维修申报工作,确保房屋安全和正常使用。
3.6.4各部门应由固定人员领用办公用品。
4.零星工程维修及办公用品申购程序:
4.1在500元以内原有项目的厂区零星工程维修如房屋小范围漏雨、窗户玻璃更换、厕所、下水管道维修等,由部门或车间通知物业公司维修,物业公司维修后经部门或车间对工程效果及费用进行确认,物业公司填写物业服务登记表RJ/QG0402-2,公共部分设施的维修由企管办确认。
4.2厂区所有500元以上的零星维修工程,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表RJ/QG0402-1,经分管厂长审批后交企管办登记。工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认。
4.3大额的零星工程,由物业公司进行费用预算,费用超过5万元的工程应由物业分管领导审批同意后交厂长审批,并按有关审计程序执行。
4.4办公用品在500元以内原有用品的更换,如更换台玻、台布等,由部门或车间通知物业公司,物业公司重新购置或更换后经部门或车间确认(物业服务登记表RJ/QG0402-2)。
4.5所有500元以上办公用品的购置,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表(RJ/QG0402-1),经分管厂长审批后交企管办登记。办公用品交付使用部门后由使用部门确认。
4.6每月底由物业公司对所有项目进行汇总,交企管办备案。
5.考核办法:
5.1上级检查如有不符合要求每项扣1000元。
5.2厂部组织检查如有不符合每项扣100元。
5.3企管办现场管理员检查如有不符合每次扣50元,当月内重复发现第二次扣100元,第三次扣150元,依此类推,当月累加。
5.4如有部门对物业公司提供的服务不满意可以向企管办书面反映,经核实每次酌情扣50-200元。
5.5企管办每月对考核情况进行汇总、反馈。
第5篇:工业园区厂房物业管理的注意事项
工业园区厂房物业管理的注意事项
由于工业园区厂房物业的特殊性,在进行物业管理时应注意以下几点:
一、对于工业厂房的物业项目,物业管理企业只承担厂区内清洁、绿化、安全保卫工作,维修保养只限于涉及物业本身公共的设施、设备,生产设备的维修和保养不在物业管理的范围内。
二、工业厂房一般实行封闭式管理,安全保卫工作的重点是厂区内的消防安全、厂区进出车辆及人员的控制以及企业内部员工偷盗的防范等。
三、企业管理者往往把物业管理企业当做一个下属的部门来看待,对物业管理企业的工作易造成干涉,所以物业管理企业必须引导对方树立正确的物业管理思想,正确处理好物业管理与企业管理之间的关系。
四、厂区内生产设备的水电供应是物业管理的重点之一,供水、供电设备的运行、维修保养工作较其他物业更为突出和重要。因物业管理原因致使非正常的停水、停电将给物业管理企业带来较大损失。
第6篇:厂房物业管理协议
为了搞好XXXXX厂房的物业管理,XXX物业管理有限公司(以下简称甲方)与进驻企业________(以下简称乙方)经友好协商,甲、乙双方签订如下协议,以兹共同遵守。
一、甲方负责大楼进驻企业的供水、供电和电梯,以及提供治安保卫,环卫清扫、绿化管理等项服务。甲方为乙方提供服务,乙方应积极协助,提供便利条件。
二、乙方提出的供水、供电要求:
1、用电类别:;用水容量:
用电容量:;用表直供:
用甲方配电房柜直供。
2、每月水费、排污费按黄石市规定工业用水、排污费的收费标准计取;
电费按供电部门费用标准另分摊配电费及维修费0.15元/度;每月初3号抄表,7号收费。
3、除突遇不可抗拒因素导致停水、停电外,凡因维(检)修等原因,甲方应提前一天通知乙方作准备。
4、乙方要严格按申报的电容量用电,若一经发现超负荷用电,除按有关规定给予处罚外,由此造成的事故责任和损失,由乙方全部承担。
5、凡由甲方配电、供水的直供户,不得向楼外邻近的用户提供水、电,也不得在内部擅自接用水、电,如若超负荷造成的配电设备损坏,或因其他原因影响他人生产或造成下水道堵塞而造成的损失,由乙方负责赔偿,修复。
三、计量办法:
1、乙方专线始端应配置电度表,每月按表计费,并分摊部分公用电费用;
如中小企业合用一个电表、水表时,则按电表、水表的实用数进行各户分摊,分摊比例按各户使用情况,水管直径等情况议定。
2、根据XX市供电局有关规定,实行基本电价元/KVA.月,基本水价以自来水公司规定底价,作为该户的起动价。
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3、乙方接到甲方《缴费通知》后,如对耗电量费用有疑问时,应在2个工作日内向甲方提出咨询、核对,逾期被视为认可。
4、甲方向乙方发出《缴费通知》(含本协议第七条规定的收费项目和租房合同所规定的项目)后三日内(遇节、假日顺延)应缴纳费用,如电话催促仍逾期不交者,按日加收滞纳金0.05%,每月20日前仍不结清欠款的,则停止水、电供给。
四、物件设施管理:
1、甲方有偿提供给乙方的物件、设备、设施(如门窗、配电柜、厕所、空调、电梯)应完好无损。
2、乙方要加强员工管理教育,爱护公物和公共设施,自觉遵守卫生条例,不乱扔废弃物,不乱堆垃圾,不乱停放车辆,违法乱纪者将处以5?50元罚款。
3、甲、乙双方都要加强治安保卫工作,甲方负责门卫治安,乙方负责内部保安工作。甲、乙双方要互相支持,密切配合。
五、电梯使用管理:
1、甲方提供正常运行客货梯,其维修、大修、保养费用和电费,由乙方或使用电梯单位共同承担。
2、原则上由甲方指派专业人员操作电梯,也可由乙方指派专人持证上岗操作电梯,并且负责保养电梯、打扫电梯内卫生。
3、若电梯出现故障时,应及时通知甲方物业管理部门派专业人员检修,其维(检)修费或更换零件费等开支,由乙方支付。
4、电梯为客货两用,不能超重,严格按照电梯使用的有关制度
进行管理。
六、收费项目及金额:
1、电梯使用费:0.1元/平方米?月,使用电费由企业共同承担。
2、物业管理费用:3元/平方米?月(含市政设施、公用维修、环卫、公共卫生、绿化及治安等费用)。
七、其他:
1、本协议系甲、乙双方所签孵化场地租赁合同之附件,与该合同具同等效力。
2、本协议未尽事宜,双方另行议定,其补充协议书经双方签章后与本协议具同等效力。
3、本协议经双方签章后生效。
4、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方:XXX物业管理有限公司乙方:
甲方代表: &n
第7篇:物业管理岗位职责
第一章 管理架构
第一节 组织架构 物业公司组织架构.总经理 副总经理
行政人事部 财务部 客服部 招商部 工程部 安管部
第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围:
一、负责主持公司的全面经营管理工作;
二、组织实施集团公司及董事会决议;
三、审定公司内部管理和基本管理制度;
四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;
五、负责公司中层以下人员的任免;
六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;
七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;
八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理 职能范围
一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;
二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;
三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;
四、检查、督导、催办各部门的工作;
五、负责公司法务及外联工作;
六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;
七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;
八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部 部门职能
行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手
1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;
2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;
3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;
4、负责公司的合同管理工作;
5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;
6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;
7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;
8、负责各部门之间有关问题的协调;
9、负责公司车辆的管理工作;
10、负责公司的接待工作。 ■ 岗位职责
一、行政人事部经理
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实 际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工 成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及 时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事主管
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
三、行政秘书
1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作;
2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;
3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。
4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;
5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;
6、负责日常接待、公务联系等工作;
7、负责发放日常福利、节日福利;
8、负责办公用品的保管与发放工作;
9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购;
10、负责公司印信和印鉴的管理工作;
11、完成总经理或行政经理交办的其它工作。
四、司机
1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定,及时安全地完成行车任务;
2、严格执行公安部门的交通管理规则,杜绝事故发生;
3、定期进行车辆维修、检查,力求节约,合理用油;
4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术;
5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;
6、出车时如实填写《派车单》。 客户服务部 ■ 部门职能
1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。 ■ 岗位职责
一、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、全面负责小区公寓项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
8、及时掌握公寓的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
9、完成领导交办的其它工作任务。
二、客服主管
1、负责制定工作计划并负责经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
2、负责对客服管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;
6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服管理员收缴各项费用;
7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管;
8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;
9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;
10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;
11、收取及审阅公寓的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
12、负责对管理员的工作做出安排并进行指导;
13、负责装修档案,客户档案的管理;
14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;
15、负责门禁卡的使用及管理工作。
16、完成领导交办的其它工作任务。
三、客服管理员
1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;
4、催缴物业管理费、采暖费及其它费用;
5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案;
6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
9、定期对公寓进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
11、记录公寓管理日志,跟进所列问题;
12、完成领导临时交办的工作。
四、保洁班长
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;
3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
五、保洁员
1、在保洁班长的领导下工作;
2、负责责任区内的保洁、清洁工作;
3、严格按照操作规程操作;
4、严格保证礼仪形象的要求;
5、对突发事件应及时上报并做相关处理;
6、完成班长交办的其他工作。 财务部
■ 部门职能
1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理;
2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度;
3、具体负责公司内部的年度财务预、决算;
4、负责协调处理涉税问题,配合银行、税务及集团的审计工作;
5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期向总经理汇报;
6、负责各项财产的登记、调拨,并按规定摊销折旧;
7、组织各部门编制收支计划,结合公司的情况进行综合平衡,编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算,定期进行分析;
8、严格执行国家规定的财务制度,严格遵守有关财经纪律,并督促财务人员遵章守法,做好财会工作;
9、检查各部门的经济活动情况,防止套汇、挪用内款,贪污盗窃违法乱纪的行为;
10、完成领导交办的其它工作。 ■ 岗位职责
一、财务经理
1、负责部门财务管理体系的建立和运行、计划的制定和实施;
2、负责组织协调公司成本收入核算工作体系;
3、负责公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管等方面工作规章制度的制定并监督实施;
4、负责公司月份、季度、年度资金计划、收支计划的汇总和编制;
5、负责提出公司年度财务预算、并组织编制公司年度会计决算;
6、参与审定公司的经营预算和投资预算,掌握公司资金信息,发现资金缺口并提出相应筹资方案;
7、参与公司合同汇审,经营决策中的可行性分析,给公司经理在决策上提供数据上的支持;
8、负责公司资本运营,保证公司资金、资产的安全、高效运行;
9、负责审核、分析财务报表及预算,完成分析报告和审计报告,向总经理汇报;
10、及时向总经理反馈和预警财务信息;
11、定期对财务业务进行审核、检查及指导工作,具体包括凭证、报表、定额、原始记录、台帐等基础工作;
12、负责财务部培训计划的制定和实施,对下属的工作指导和工作管理,负责与各部门间的业务沟通和衔接;
13、协调处理与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题。
二、会计
1、按照国家会计制度的规定进行会计核算,执行企业财务制度,针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施,会计核算及会计报表要及时准确;
2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作,各种财产物资的管理平日要随时完善,并定期进行盘点,一般季度一小点,年度内进行两次彻底清查,对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理,做到帐帐相符、帐物相符;
3、负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登记工作,考核与控制各部门费用指标,抓好日常费用管理工作,负责编制部门经营状况报表;
4、负责对外来款的核算结算,特别是对应收款帐外部分建立台帐,每月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份,同时及时督促有关部门进行催款,结清欠帐;
5、正确计算应缴税金,依法依时纳税;
6、负责物业管理软件数据的统计和审核,停车场收费系统的使用和管理,使软件与财务帐相互统一,并达到财务统计核算的相关要求,用软件规范各项工作流程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为管理平台,同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理;
7、定期不定期的现金、支票抽查制度,并做好现金检查记录,对出纳银行余额调节表每月都要签字核对;
8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票,建立会计档案目录,平日随时归档,年度一次性归档;
9、完成财务部经理安排的其它工作。
三、出纳
1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务:
(1)及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接受现金库存的抽查并做清点记录;
(2)及时处理银行相关业务,了解银行相关运作流程,掌握企业在银行的资金存取情况,合理资金调拨,不签发空头支票; 3)做支票登记备查簿、银行余额调节表,及时处理催缴已签发的支票,保证企业资金安全管理规范;
(4)有效的调控各帐户间的资金,以方便工作的进行。
2、各项收款业务手续齐备,各审批程序要完整准确,支付及时有效,当天收入当天入帐,各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同时严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表;
4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档,会计凭证的编制、装订,凭证装订前要注意检查,编制是否完整、规范;
5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认,防止责任不清产生的差错,同时要及时入帐;
6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
7、完成财务经理交办的其它临时性工作。 招商部
■ 部门职能
1、负责商街经营工作,为经典生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整体策划;
2、负责商街的租赁工作,保持物业与业主之间的经营联系;
3、负责经典生活商街经营范围内的公关协调工作;
4、负责商街业主租金、物业费及其他代缴费用的收取工作;
5、负责组织商街各项重大活动;
6、负责商街的日常管理,以及装修商家的图纸审批、日常监管、竣工验收的工作;
7、负责了解商街各商家经营状况,为物业公司经营决策提供详实的依据。
8、负责市场的调研,组织、研究商铺价位、商街发展趋势。■ 岗位职责
一、招商部经理
1、全面负责商街的租赁工作,制订月度、年度经营计划,并保证计划实现;
2、负责制订部门的各项管理制度、工作标准和工作流程,并检查落实;
3、全面负责商街回款工作,确保租金、物业费及其他代缴款项的及时收缴;
4、定期对部门员工进行培训和考核,提升员工工作技巧和个人素养;
5、及时处理商街业户的投诉、建议,做好相关记录,制订改进措施;
6、全面负责商街整体环境的管理,协调解决商街商家对商街环境造成的不良影响;
7、及时掌握商铺租赁的市场动态,制订相应措施及方案,保障经营计划按时完成;
8、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行;
9、与有关部门做好沟通、协调工作,以确保商街各项经营活动按计划开展;
10、定期检查商街经营计划的执行情况,对员工工作进行评估,按照奖惩标准实施奖惩;
11、完成上级领导交办的其它临时性工作。
二、招商部主管
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、负责协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
3、积极参与并协助组织实施经营策划方案;
4、负责制订商铺租赁工作计划,并负责经经理认可后的组织实施及人员协调、管理;
5、负责对管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
6、随时与经理进行联系、商谈,促进部门工作的有效开展;
7、做好业主各项费用的催缴工作,录入好各类表格,及时上报各有关部门;
8、负责招商营运合同签定工作;
9、完成上级领导及部门经理交办的其它工作。
三、招商助理
1、严格遵守公司各项规章制度及招商营运部的各项管理细则;
2、参与部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作;
3、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作;
4、负责商街的现场管理工作,解决各商铺的疑难问题和纠纷;
5、负责商街装修现场的巡查,及时解决潜在隐患,并上报部门经理;
6、协调与商街业主的关系,确保业主遵守物业的相关规定;
7、按照部门的经营计划,负责对商街业主进行回款催缴工作;
8、负责对商街区域卫生进行监督管理工作;
9、完成部门经理和主管交办的其他工作;
10、对超出规定范围、职责范围及突发事宜,不得擅自作主,应及时向部门经理请示。
工程部
■ 部门职能
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
3、负责做好能源消耗控制工作;
4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理;
5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调;
6、负责公共区域内的钥匙管理。 ■ 岗位职责
一、工程部经理
1、全面负责工程部的管理工作;
2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;
3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;
4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;
5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查;
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作;
9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作;
10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查;
11、完成领导交办的其他工作。
二、工程主管
1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转;
2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施;
3、负责物业机电设备的日常维护保养工作;
4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作;
5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养;
6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求;
7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收;
8、负责做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料;
10、负责监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工作;
11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。
三、电工
1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修;
2、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;
3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、小区景观照明 灯等设备进行日检,发现问题及时处理;
4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作;
5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划;
6、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优;
7、定期开展设备的维修保养工作;
8、完成上级交办的其他工作。
四、水暖工
1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示;
2、熟悉本专业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、文件和资料;
3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议,并负责监督实施;
4、负责小区内供暖工作;
5、定期测查,确保供暖期供暖安全有序进行;
5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况,并负责做好维修工作;
6、维修做到及时准确,管好材料,杜绝材料浪费、流失;
7、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态;
8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制度,发现问题及时处理,做好维修记录工作;
9、完成上级交办的其它工作任务。
五、万能工
1、执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法;
2、定期清洁其管理的设备和设备机房,确保设备、设施、设备机房的整洁;
3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;
4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好;
5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理;
6、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修;
7、积极完成上级交办的各项临时任务。 安管部
■ 部门职能
安管部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作,公寓的消防监控工作,并负责维护小区内日常的秩序。
1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传,以增强员工的法制观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作;
2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动;
3、配合公安机关参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理;
4、负责公寓及商铺的消防安全工作,领导、组织公司警卫和义务消防队,并开展教育和训练,经常进行安全检查工作。
■ 岗位职责
一、安管部经理
1、负责安管部的日常管理及计划的编制工作,对公司安全管理的全过程进行检查和监督;
2、教育安管人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公司各项管理规章制度;
3、负责召集和组织安管部的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各项工作;
4、负责编制安管部的年度计划,拟订年度《安管员培训计划》;
5、教育和培养安管人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性;
6、对安管部的全面工作管理,负责安管员的招聘、录用、考核和奖惩,对安管人员的录用及辞退有建议权;
7、率先垂范做好本职工作,对安管员表现的好坏,有权进行表扬和批评,并对全班的工作负完全责任;
8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况,负责协调有关职能部门,公安机关之间的关系;
9、及时组织安管人员完成各项临时警戒警备任务;
10、完成公司领导交办的其他工作。
二、安管班长
1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;
2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;
3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;
4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;
5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;
6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;
7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;
8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
9、完成领导交办的其他工作。
三、安管员
1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;
2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;
3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;
5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;
6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;
7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;
8、负责物业大型活动的警卫布置;
9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;
10、负责小区应急处理的抢救工作;
11、负责管理小区内各项咨询服务工作;
12、完成上级交办的各项任务。
四、消防专干
1、接受部门经理的工作安排,认真完成消防安全管理的各项工作;
2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录;
3、负责安全管理员消防知识的培训工作;
4、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;
5、定期进行公寓高层防火演练,以提高安管员应对突发事件的处理能力;
6、负责组织消防训练和演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
7、对消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪其实施;
8、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等)的预防组织架构和措施;
9、协助进行消防设备的检修保养;
10、完成领导交办的其它工作任务。
五、监控员
1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;
2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;
3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;
4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;
6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ;
7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;
8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;
9、认真完成上级交办的各项工作任务。 餐 厅
■ 部门职能
1、全面负责公司员工用餐的主厨工作;
2、负责食堂物料的进料与把关工作;
3、全面负责制定每周的菜谱,并保证饭菜的质量;
4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作。 ■ 岗位职责
一、班长
1、全面负责餐厅的日常管理工作;
2、精通本职业务,严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量;
3、熟悉和掌握一切货源情况,监督货源的请购计划,做好原料的保护工作,防止原料变质;
4、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使用各种原材料,减少浪费;
5、制定每周菜谱,抓好饭菜质量,适当调整花色品种;
6、严格执行《食品卫生法》,定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生;
7、负责餐厅设备设施的管理,指导员工正确使用餐厅设备,提出更新维修计划;
8、遵守公司的各项安全防范规定,严把消防关;
9、每周对餐厅的工作与问题做出安排,并向上级主管汇报;
10、负责餐厅员工的思想教育和业务培训,提高餐厅的饭菜质量和服务水平;
11、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。
二、厨师
1、按规定的程序,熟练地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不断改进和提高烹调技术,增加新的花色品种;
2、根据烹调需要,向餐厅主管建议购买所需厨具、原料、调料等;
3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设备、用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理,达到《食品卫生法》要求;
4、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低成本;
5、服从餐厅班长的工作安排,做好开餐准备;
6、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真,分量均匀,一视同仁。
三、面点师
1、熟悉面点技术的特点及主要特色;掌握面点原料、辅料名称、性质、用途、辨别原料质地优劣的方法,把住质量关;
2、掌握各类面点的配方制作、工作流程、制作方法及质量标准;
3、严格执行《食品卫生法》,做到设备、用具、地面、墙壁干净,卫生达标。
4、负责餐厅全面的清洁、清扫及补充主食等工作;
5、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要轻拿轻放,保证刷洗质量,洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒,消毒后专柜保管,封闭、遮盖严实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染;
6、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标。
第8篇:物业管理岗位职责
经理岗位职责1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。
2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。
3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。
4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序内务整理等全方位的监督和绩效考评。 5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。
6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。
7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。 8.负责与当地政府相关部门建立良好的工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。
9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。
10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。
11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。 12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。
13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。
14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。
15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、工作报告、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。
16.服从并完成公司领导安排的其他任务。
收款岗位职责
1.对服务中心经理负责,负责本中心各项费用的收取,每月底向相关部门及服务中心经理报告当月费用收支情况。
2.负责各种费用的计收、催缴工作。
3.负责对仓库物料的管理,建立仓库管理账册,出库物资严格按规范进行,每月底向经理报告当月物料进出、损耗情况。 4.负责打字、排印等工作。5.负责社区有偿服务收费工作。
6.接听电话,对住户反映投诉相关问题进行解答、记录、反馈。 7.负责本职工作内相关资料记录。
8.为业主办理各项公用事业费的缴付和托收手续。
9.接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解答、记录。 10.接受咨询、投诉,作好记录,并将信息反馈给管理员。11.熟悉小区收费标准、构成及每月向住户公布收费分摊情况。12.完成经理交待的其他工作。
管理员岗位职责 1.对服务中心经理负责,协助服务中心经理的工作。
2.负责每日小区楼宇的综合巡查,对分管区域的公共设施设备状况、清洁、绿化等各项服务情况有清楚和完整的了解和记录。
3.负责服务中心的文书、档案的整理及管理。 4.负责利用宣传栏、公开信等各种形式进行相关法规政策的宣传;制订社区文化计划并实施,营造高尚文明的社区文化。
5.负责对住户投诉进行跟踪处理,跟进落实,及时回复,直到住户满意。
6.定期将投诉、入伙、装修等报表按时准确地上报服务中心经理及公司相关部门。 7.负责定期不定期地与住户进行沟通交流,了解住户的服务需求和建议,并及时向经理提出改进建议。
8.负责服务中心后勤事务监督管理工作及相关物料的申购。
9.负责为住户提供办理入伙、引导收楼、申报装修、办理住户卡等综合服务。 10.对违反小区《临时管理规约》、物业管理制度的行为,及其他违章行为按法律法规的规定进行劝阻、教育、制止、报告相关政府主管部门。11.负责相关ISO9001资料记录。
12.负责完成服务中心经理安排的其他工作。
机电组主管岗位职责
1.对服务中心经理负责,负责小区机电设备的全权管辖和调配,机电有偿服务工程的组织和实施,人员选配和管理。
2.负责小区公共区域机电设备的正常运行和组织机电设备的维修保养,制定设备的年度维修保养计划,制定材料、配件购置计划和提出设备的对外委托维修报告,提交上级审批后进行执行。组织实施设备的紧急抢修和突发事件的处理。
3.负责审定班组工作计划,检查执行情况。组织制定各岗位规范和操作规程,并经常深入督促和检查,是指落实,做到奖罚分明。
4.建立健全设备资料档案的管理制度,并整理保管设备资料档案。 5.负责对本部门员工的考核。负责处理本部业务范围内发生的问题,处理小区业主对部门工作的投诉意见。
6.抓好运行设备节能工作,努力降低能耗、物耗,节省费用。
7.合理使用人才,安排好劳动力,节约人力资源,提高维修工作效率。
8.负责本部防火、防盗、防事故的安全工作,积极配合保安部抓好安全保卫工作。
9.负责组织对本部门员工进行培训,提高业务技术能力。组织本部门员工工作、学习和生活,深入了解本部门员工的思想状况,积极开展职业道德教育,加强员工责任心,积极倡导和培育班组之间和部门之间的团结协作精神。
10.服从及完成服务中心经理临时交给的各项任务,完成后及时报告。
秩序维护组主管岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.对服务中心经理负责,协助服务中心经理的工作。
在公司安防部总经理的领导下,安排本中队保安具体工作。指导、监督、检查各班工作,定期进行考核。安排本中队保安员的培训计划,并组织实施。负责本中队各种设备器材的采购、管理工作。
处理辖区内治安、消防、突发事件,及时将重大问题上报公司安防部及服务中心。负责全面记录各班工作日记,并检查各岗位记录情况。8.9.10.11.12.负责中队员工考勤、档案建立、物品领用工作。
接待住户对保安方面投诉工作,加强与住户的沟通、协调,做好住户专访接待工作。制定辖区消防制度,定期组织消防检查、训练、演习,处理重大消防事故。负责相关ISO9001资料记录。
负责完成服务中心经理安排其他工作。
保洁组主管岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.对服务中心经理负责,负责辖区内清洁工作的日常管理。
保持物业公共区域垃圾的日产日清,保持公共区域的卫生清洁。负责清洁工的日常工作开展安排,劳动纪律的监督、任务完成情况。负责每周统计安排清洁工的工作任务、并组织实施。负责对清洁工每日的质量记录。
负责对清洁工的相关业务知识、制度教育。
负责每周向服务中心经理汇报本区内的清洁工作情况。完成服务中心安排的其他工作。
负责对绿化工的管理,劳动纪律的监督,任务的完成情况。提交小区内除四害消杀工作计划,组织安排完成任务。完成本岗位工作范围内相关工作纪录。
园艺工岗位职责
1.对服务中心经理负责,负责小区绿化的养护工作。
2.练掌握小区内植物的品种、数量、习性、分布、生长状况及绿化景观设施的基本情况。 3.努力提高绿化养护管理的知识和技能,掌握花木病虫防治方法,正确并熟练使用园林器械。
4.对花草树木适时浇水,满足其生长需要,不要过旱或过涝。 5.对花木进行修剪、整形,使花木生长适当。
6.清理杂草、杂物,适当剪草,保证草坪整洁、美观。 7.以“预防为主”,及时防范花草树木虫害。
8.经常巡视小区的绿化地,严格制止破坏绿化的不良行为。
9.负责巡查、记录和报告经常地发现问题及进处理,无法处理,应向上级汇报。 10.要及时劝阻随意侵占公用绿地、攀折、损坏花草树木的违规行为。11.向服务中心经理提出对绿化工作管理的建议和措施。12.负责完成相关ISO9001资料记录。
13.完成服务中心经理、主管安排的其他工作。
电工岗位职责
1.对服务中心经理负责,负责所管物业公共区域内的所有水电以及设施设备维修相关工作。
2.负责房屋装修验收和交接工作。
3.负责处理住户维修的申请并组织实施、跟踪维修结果。
4.负责装修现场的管理、每天对装修现场进行巡查,不少于二次。
5.负责公共设施的管理、维修和保养,包括建筑本体、道路、路灯、喷池、楼梯灯、活动场所、楼顶、停车场、标识、标牌等。
6.负责对供电设备的设备的日常管理、保养及维修。 7.8.9.10.11.12.13.14.负责对电梯的保养、维修,并与公司机电部协调相关工作。负责对住户日常用电用水故障的处理。负责消防系统设备的保养、维修。
负责智能化监控系统的保养和维修,电话线路的保养和维修。负责供水、供电设备的维护、保养及维修。负责下水、排污管道的维修和检查、保养。负责供、排水设施的日常维修工作。负责本职能工作内相关资料记录。
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