广告公司行政管理部门岗位职责
第1篇：广告公司部门岗位职责
部门岗位职责
发表日期：2008-7-11 20:56:05 阅读数：5358
各部门岗位职责
一、管理层
〖总经理岗位职责〗
0
1、有公司的最高决策权及人事的任免权。
0
2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。
0
3、公司运营情况和行政机制的调控。
0
4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。
0
5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。
0
6、大客户的相关业务洽谈工作配合。
0
7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
0
8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。
0
9、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
0
1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
0
2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0
3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
0
4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
0
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
二、行政部
〖行政总监岗位职责〗
0
1、行政部的日常工作管理、安排。
0
2、配合公司战略目标的制定及实施。
0
3、公司各项制度的实施、监控及完善。
0
4、公司各部门间的工作对接及联控。
0
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
0
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
0
7、公司员工情况的了解、沟通。
0
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
0
9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
〖行政文员岗位职责〗
0
1、公司内部资料的整理及归档管理。
0
2、公司办公耗材的管理及采购。
0
3、公司图书库的完善及管理。
0
5、各类行政命令及文件的传达。
0
7、公司中层以上会议的纪录。
0
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖前台文员岗位职责〗
0
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
0
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
0
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
0
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
0
5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。
0
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
0
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
三、财务部
〖财务（会计）总监岗位职责〗
0
1、财务部的日常工作安排及管理。
0
2、财务会计的本职工作。
0
3、财务工作的审核、监督。
0
4、公司资金的规划和预算统计上报。
0
5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。
0
6、各类外欠款项的收款工作及配合。
0
7、工具、设备、材料库的管理。
0
8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。
0
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务出纳岗位职责〗
0
1、公司财务出纳的本职工作。
0
2、公司各类合同（正本）的整理归档。
0
3、各类材料供应商的货款结算。
0
4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。
0
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
四、客服部
〖客服总监岗位职责〗
0
1、客服部的日常工作安排及管理。
0
2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。
0
3、大客户的相关业务洽谈工作。
0
4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；
0
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
0
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户主管岗位职责〗
0
1、本小组的日常工作安排及管理；
0
2、客户跟进工作的实施。
0
3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。
0
4、业务拓展计划的制订及实施。
0
5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户代表岗位职责〗
0
1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。
0
2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。
0
3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
五、设计部
〖首席设计师（总监）岗位职责〗
0
1、设计部的日常工作安排及管理。
0
2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
0
3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
0
4、本部门所有设计图纸的内容审核。
0
5、施工现场的工作指导。
0
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
0
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖高级设计师岗位职责〗
0
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
0
2、施工现场的工作指导。
0
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖普通设计师岗位职责〗
0
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
0
2、施工现场的工作指导。
0
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
六、工程部
〖工程总监岗位职责〗
0
1、工程部的日常工作安排及管理。
0
2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
0
3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。
0
4、安全学习的月度学习及纪录。
0
5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。
0
6、现场施工管理的督导。
0
7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
0
8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。
0
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖监理员岗位职责〗
0
1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0
2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0
3、施工现场的管理及执行。
0
4、施工队的费用统计、核算。
0
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
第2篇：广告公司行政人事岗位职责
岗位职责
2020年4月19日
广告公司行政人事
行政部岗位职责
一、上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作； 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其它部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其它工作事宜；
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其它部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；
4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理；
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
10.月底对相关报表的整理并交于财务部；
11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务；
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
2020年4月19日
第3篇：广告公司行政人事岗位职责
行政部岗位职责
一、上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜；
三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；
行政文员工作职责
1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理；
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部；
11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务；
第4篇：广告公司行政专员岗位职责
人事行政专员的岗位职责
1.负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；
2.负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；
3.负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作； 4.负责传达上级领导下达的指令及通知； 5.负责公司钥匙的保管及分配工作；
6.负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威； 7.定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作； 8.完成上级领导安排的其他工作；
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