广告公司岗位职责说明书前言
第1篇:公司岗位职责说明书.
Xx公司岗位职责说明书
(V1.0)
(内部机密,禁止外传)
xx信息技术有限公司
目录
1 总则…… 4 2 总经办岗位职责…… 5 3 营销部岗位职责 6 3.2 业务部门经理岗位职责 …… 7 4 技术部岗位职责… 8 4.4高级程序员岗位职责
…… 10 5.2 HR经理助理岗位职责 …… 11 5.4人事劳资专员岗位职责 13 7 财务部岗位职责 …… 14 7.1财务主管岗位职责 17 8.1市场经理岗位职责 17 8.2市场经理助理岗位职责 …18 8.4 市场策划人员岗位职责 …19
·1 总则
一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。
二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。
·2 总经办岗位职责
·2.1 总经理岗位职责:
一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 二、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;
三、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 四、代表公司对外签署合同和协议;
五、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员; 七、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等; 八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退; 九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 十、签发日常行政、业务和财务等文件;
十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。 十二、任命管理者代表;
十三、公司章程或董事会授予的其他职权。
2.2 副总经理岗位职责
一、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 二、负责将公司内部管理制度化、规范化;
三、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
四、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 五、总经理临时授权的其他工作。
·3 营销部岗位职责
·3.1 营销副总经理岗位职责
一、参与公司重大决策。
二、负责公司市场销售的指导和开发。
三、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
四、对公司日常业务进行调度和协调。
五、参与重大项目的立项。
六、协助其他部门完成重大攻关项目。
·3.2业务部门经理岗位职责
一、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
二、确保每月的项目回款、发票正常收回。 三、合理使用资金,加快资金的周转率。四、控制库存,实现动态库存的零管理。
五、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
六、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
七、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
八、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 九、密切与客户及供应商的工作合作关系。
十、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
十一、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
十二、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 十三、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。十四、开拓新市场,增加新客户。十五、组织本部门员工业务培训。
·3.3销售代表岗位职责
一、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 二、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。三、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。四、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
五、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
六、协助部门经理完成标书制作。 七、项目进行信息的反馈工作。八、积极完成新产品推广任务。
九、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 十、参加本部员工业务培训
·4 技术部岗位职责
·4.1 技术总监职责
一.管理技术研发团队,负责对技术开发团队进行有效的管理、监督和考核; 二.负责不断地快速提升核心技术,构建稳定、高效的研发团队; 三.负责团队目标和工作计划的制定和高效执行,保证目标实现;
四.负责团队的建设、激励、考评、培养,持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率; 五.负责与其它部门之间的沟通合作。
·4.2 部门经理岗位职责
一.拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结并上交主管副总经理审批;
二.部门经理享有部门内部人事调配权;软件部统一对外出口为软件部部门经理;严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
三.针对部门的发展计划,向人力资源部门提供部门员工的培训要求,协助人力资源部门抓好部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作
四.设计部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力;
五.抓好本部门项目组总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,并组织本部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
·4.3 项目经理职责
一.确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。二.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
三.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
四.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
五.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
·4.4 高级程序员(工程师)职责
一、指导程序员的工作;
二、参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程; 三、协助工程管理人保证项目的质量; 四、负责工程中主要功能的代码实现; 五、解决工程中的关键问题和技术难题;
六、协调各个程序员的工作,并能与其它软件工程师协作工作。
·4.5 程序员岗位职责
一、确保完成计划销售额。
二、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
三、负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。四、开拓新市场,增加新客户。五、完成公司交给的其他任务。
六、经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 七、公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。八、定期参加部门人员培训。
·5人力资源部岗位职责
一、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
二、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 三、办理离职员工各种手续。四、负责各部门绩效考核工作。五、组织纪律检查。六、法律事务处理。七、公司合同审核。八、组织企业文化活动。
九、树立公司专业形象,保证xx公司名誉不受到侵害。
·5.1 HR经理岗位职责
一、全面主持人力资源部的日常管理工作; 二、建立健全公司人力资源管理制度; 三、编制公司人力资源规划,经批准后实施;
四、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 五、制定招聘计划、并组织实施; 六、人力资源支出预算编制、成本控制;
七、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核; 八、编制工资计划,审核各职能部门的奖金及提成分配方案; 九、制定公司福利政策及组织实施; 十、负责组织办理公司员工人事异动事宜;
十一、负责劳动合同的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷; 十二、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考; 十三、公司制度规定的其它职责。
·5.2 HR经理助理岗位职责: 一、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作; 二、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度;
三、分析公司人力资源状况,具体制订并组织实施人力资源规划; 四、研究人力资源工作进展情况,提出改进意见;
五、负责公司人才招聘与储备工作;建立与完善人力资源信息库; 六、协助薪酬管理工作;解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑; 七、具体组织实施绩效考评工作;
八、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作;
九、公司制度规定的其它职责。
·5.3 培训专员岗位职责
一、负责公司培训规划的编制,并经批准后实施; 二、人力资源培训经费预算的制定及使用;
三、设计、选择、编制、管理培训教案;培训师资、场地选择,以及洽谈签约 四、调研,评估员工培训需求;不断调查新的培训资源,提出新的培训计划; 五、指导员工进行职业生涯规划,并创建与此相适应的培训课程; 六、组织实施各类具体的培训活动;
七、培训效果的调研与评估并建立人力资源培训题库; 八、建立并管理人力资源培训档案;
九、公司制度规定的其它职责。
·5.4 人事劳资专员岗位职责
一、制订适合公司发展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后组织实施; 二、每月薪资的计算,造表,报批及发放工作; 三、受理申请调薪申请,并按规定呈报; 四、员工新酬动态记录与分析;
五、薪酬制度的研究,并提出改进建议,于批准后修订; 六、劳动效率与工作成本分析; 七、国家社会福利相关款项的缴纳; 八、负责劳动纪律的考核; 九、公司制度规定的其它职责。
·6 行政部工作职责
·6.1 日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
·6.2 办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
·6.3 文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
·6.4 人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动
·6.5 涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
·6.6 法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件
·7 财务部工岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
三、积极为经营管理服务,促进单位取得较好的经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金。
五、合理分配单位收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
七、完成单位交给的其他工作。
·7.1 财务主管岗位职责
一、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。
二、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
三、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
四、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
五、指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 六、准确审核报销的各种票据。七、定期组织部门人员培训。
·7.2 会计岗位职责
一、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 二、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
三、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
四、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 五、保管好各类财务资质证件、印章。
六、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
七、协调出纳员进行资金业务管理。
八、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 九、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
十、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 十一、定期参加部门人员培训。
·7.3 出纳岗位职责
一、认真执行现金管理制度。
二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
三、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经单位领导签字后,方可生效。
五、积极配合银行做好对账、报账工作。
六、配合会计做好各种账务处理。
七、完成单位领导交付的其他工作。
·7.4 审计岗位职责
一、认真贯彻执行有关审计管理制度。
二、监督单位财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
三、详细核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
四、审阅单位的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
五、纠正财务工作中的差错弊端,规范单位的经济行为。
六、针对单位财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
七、完成单位领导交付的其他工作。
·8 市场部岗位职责
一、实现企业销售目标。 二、制订和实施销售计划。
三、销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。四、市场调研与市场预测。五、策划。
六、销售工作的监察与评估。
·8.1 市场部经理岗位职责
一、服从上级领导,及时完成下达任务。 二、全面负责市场部日常管理工作。
三、制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
四、组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
五、对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
六、定期总结工作,并向公司提交工作报告。 七、市场开发。
八、对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。 九、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。十、协调本部内部各部及本部与其他部的关系。十一、其他临时性工作。
·8.2 市场部经理助理岗位职责
一、服从市场部经理领导,及时完成下达任务。 二、协助市场部经理处理日常管理工作。
三、协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。 四、审核业务往来单位。
五、对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。 六、协调内部各部与本部与其他部门的关系。七、其他临时性工作。
·8.3 市场调查人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、对本企业产品进行调查:产品的质量、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;营销业绩评估调查。三、对竞争企业的调查:产品的质量、生产成本;价格政策、市场份额。四、市场发展趋势,总体特征调查。五、新产品、新技术开发方向调查。六、建立情报搜集网络。
七、建立情报资料库和档案管理制度。
八、对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。 九、保守商业机密。十、其他临时性工作。
·8.4 策划人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、就建立企业长期发展战略规划,并因之制定中、近期经营规划,提出建议及咨询意见供决策层参考。
三、对营销、促销、广告、公关、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。 四、建立企业形象识别系统(CIS)。
五、参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。 六、就管理政策调整和制度创新提出建议。
七、就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。 八、保守商业机密。九、其他临时性工作。·8.5 客户档案管理人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
三、严格保守商业秘密。
四、根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。 五、客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。六、其他临时性相关工作。
·8.6 信息反馈管理人员职责
一、服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务。 二、接待客户,解答客户疑问。
三、处理客户不满,向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。 四、经常与业务员及客户保持联系,及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。五、搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。六、建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度。
七、定期将搜集的反馈信息总结整理,汇编为报告,上报市场部经理及公司。 八、保守商业机密。九、其他临时性工作。
第2篇:岗位职责前言
颁布令
员工岗位职责,是企业管理最基础的工作。是编定员工岗位的原始依据。岗位的设立,是根据一定的事和责确定的。岗位一旦确定,就必然赋予它一定的职责,这就是既不可无事设岗,也不可有岗无责。
本册《员工岗位职责汇编》在广泛吸纳洗浴行业管理经理的基础上,融入圣凯罗管理层和广大员工的聪明才智。
在员工培训和营业过程中,得到员工广泛认同,对于加强和提高今后的管理水平有着深远的意义。
建立从总经理到每位员工的岗位职责,目的在于,使每位员工明白,在凯罗浴场自己处在什么工作岗位,自己应当做什么、应当怎样去做,应当怎样去做好。自己的本职工作,通过岗位职责的建立,要真正形成事事有人管、人人有职责、办事有标准、相互能监督、上级可检查,各负其职、协调运作的一种工作机制和管理体系。希望各级组织和全体员工加强管理,加强责任心,加强纪律性,从我做起,从本职工作做起,努力发挥自身作用,促进企业管理的全面进步。
第3篇:广告公司岗位职责
2020年4月19日
广告公司岗位职责
诗哲广告有限公司
岗 位 职 责
一二0一六年六月二十二日
目 录
一、总
经
理
岗责……2 二、平
面
设
计
师
岗责3 三、工
程
部
总
监
岗责4 四、创
作
部
总
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岗责5 五、行
政
文
员
岗责…6 六、业
务
员
岗责……7
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位
职
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平面 设 计 师 岗 位 职 责
一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。
二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。
三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。
四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。
五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。 六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。
七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断
2020年4月19日
创 作 部 总 监 岗 位 职 责
一、创作部的日常工作安排及管理。
二、常见材料的价格调查,对供应商的择优选择。三、负责公司后勤物料的采购及保管。四、采购物料保证价廉物美。五、每日及时做好物料进销存记录。
六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。 七、打印设备的日常维护、保养。
八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。2020年4月19日
2020年4月19日
文互补、收效显著。
八、广告文字【广告语】撰写之后应虚心征求客户意见,以便予以改进,达到客户满意。撰写广告语时应实事求是,不夸张、不虚构、不骗人,以其诚信嬴得客户及消费者的信赖。
九、除完成广吿文字外,还要完成领导交办的其它撰写文字的工作及其任务。
业 务 员 岗 位 职 责
一、业务员在总经理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。
二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。
三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。
四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。
五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。
第4篇:广告公司岗位职责
广告有限公司
岗
位
职
责
一二0一四年十月二日
目录
一、总经理岗位职责……………………………………………………2
二、平面设计师岗位职责………………………………………………3
三、工程部总监岗位职责………………………………………………4
四、创作部总监岗位职责………………………………………………5
五、行政文员岗位职责…………………………………………………6
六、业务员岗位职责……………………………………………………7
平面 设 计 师 岗 位 职 责
一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。
二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。
三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。
四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。
五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。
六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。
七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。
程 部 总 监 岗 位 职 责
创 作 部 总 监 岗 位 职 责
一、创作部的日常工作安排及管理。
二、常用材料的价格调查,对供应商的择优选择。
三、负责公司后勤物料的采购及保管。
四、采购物料保证价廉物美。
五、每日及时做好物料进销存记录。
六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。
七、打印设备的日常维护、保养。
八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
业 务 员 岗 位 职 责
一、业务员在总经理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。
二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。
三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。
四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。
五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。
第5篇:广告公司岗位职责
广告有限公司
岗
位
职
责
一二0一四年十月二日
目录
一、总经理岗位职责……2 二、平面设计师岗位职责3 三、工程部总监岗位职责4 四、创作部总监岗位职责5 五、行政文员岗位职责…6 六、业务员岗位职责……7
总 经 理 岗 位 职 责
一、负责公司的全面工作。
二、负责制定公司的年度计划,並提出实现年计划的具体实施方案;不断拓宽客户资源、不断拥有市场份额、不断提高企业经济效益。
三、要直接参与重大合同的签定、重大项目的洽谈、重大客户的接待,经常与部下研究广告策划方案,使之新颖、独特,注重其实效、注重其效果、注重其反响。
四、对公司员工有招聘权、调动权、升降级建议权、批准额度内的资金审批权、与政府相关部门的业务联系权。
五、注重企业形象、讲究企业诚信、不做虚假宣传、客观反映事物本来面目,让老百姓口服、心服、折服,让精神文明之花开在诚实的沃土上。
平面 设 计 师 岗 位 职 责
一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。
二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。
三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。
四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。
五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。 六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。
七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。
工
一、工程部的日常工作安排及管理。
二、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
三、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。
四、安全学习的月度学习及纪录。
五、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。
六、现场施工管理的督导。
七、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
八、物料制作过程监控,杜绝废料返工现象。
九、上门制作后,及时清理施工垃圾,维护公司形象。
十、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
程 部 总 监 岗 位 职 责
创 作 部 总 监 岗 位 职 责
一、创作部的日常工作安排及管理。
二、常用材料的价格调查,对供应商的择优选择。
三、负责公司后勤物料的采购及保管。
四、采购物料保证价廉物美。
五、每日及时做好物料进销存记录。
六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。
七、打印设备的日常维护、保养。
八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
行 政 文 员 岗 位 职 责
一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。
二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。
三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。
四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。
五、文案人员在总经理的领导下,从事公司承揽广吿之文字撰写工作,对总经理负责。
六、要求撰写的文字通俗化、大众化、口语化;撰写的内容有新意、有创意、有寓意;撰写的篇章要语言顺畅、逻辑性强、耐人寻味。
七、要求与平面设计的作品格调统一、媲配协调、相得益彰、图文互补、收效显著。
八、广告文字【广告语】撰写之后应虚心征求客户意见,以便予以改进,达到客户满意。撰写广告语时应实事求是,不夸张、不虚构、不骗人,以其诚信嬴得客户及消费者的信赖。
九、除完成广吿文字外,还要完成领导交办的其它撰写文字的工作及其任务。
业 务 员 岗 位 职 责
一、业务员在总经理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。
二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。
三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。
四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。
五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。
第6篇:广告公司岗位职责
2020年4月19日
广告公司岗位职责
广告有限公司
岗 位 职 责
一二0一四年十月二日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
目 录
一、总
经
理
岗责……2 二、平
面
设
计
师
岗责3 三、工
程
部
总
监
岗责4 四、创
作
部
总
监
岗责5 五、行
政
文
员
岗责…6 六、业
务
员
岗责……7
2020年4月19日
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2020年4月19日
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平面 设 计 师 岗 位 职 责
一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。
二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。
三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。
四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。
五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。 六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。
七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断
2020年4月19日
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创 作 部 总 监 岗 位 职 责
一、创作部的日常工作安排及管理。
二、常见材料的价格调查,对供应商的择优选择。三、负责公司后勤物料的采购及保管。四、采购物料保证价廉物美。五、每日及时做好物料进销存记录。
六、打印作业按流程执行,杜绝废料返工现象。 七、打印设备的日常维护、保养。
八、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。2020年4月19日
2020年4月19日
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文互补、收效显著。
八、广告文字【广告语】撰写之后应虚心征求客户意见,以便予以改进,达到客户满意。撰写广告语时应实事求是,不夸张、不虚构、不骗人,以其诚信嬴得客户及消费者的信赖。
九、除完成广吿文字外,还要完成领导交办的其它撰写文字的工作及其任务。
业 务 员 岗 位 职 责
一、业务员在总经理的领导下,从事公司的广告承揽业务,完成公司下达的各项经济指标。
二、业务员在与客户接触时要求做到服装整洁、仪表瑞正、举止大方、语言文明、行为礼貌。
三、业务员应全方位、多角度、深层次开展广告承揽业务。应随时向总经理汇报承揽业务、客户冾談、意向合同等工作进展情况,在总经理授权范围内,有与客户签约合同权。
四、对外要讲诚信,对內要督促,督促工期、督促质量;负责广吿费的收缴工作,按照合同的规定按规定曰期督促客户缴费。
五、努力学习有关合同法等有关法律知识、运用法律保护自身的合法权益;完成领导交办的其它工作事宜。
第7篇:广告公司岗位职责
广告公司岗位职责
【篇1:广告公司岗位职责说明】
和生展业营销机构
设计部 岗位职责说明书
部门描述:
设计部作为公司的一个整合创作职能部门,主要负责为公司管理发展、品牌塑造提供决策参考和信息支撑,为所服务客户项目提供广告策略制定、文案创意、平面设计制作等相关业务。设计部熟悉本行业发展现状和趋势,肩负着市场研究的重任,为企业决策者提供战略规划或与之相关的建议。同时负责和新闻媒体建立良好的长期合作关系,树立良好的公众形象,进行企业品牌塑造,推动企业的健康快速发展。
设计部职责:
1、市场研究与项目辅助拓展:对公司自身发展市场和所服务客户项目所属市场相关政策、经济、竞品等各类数据进行分析、归结。辅助其它部门接洽新项目,负责新项目推广报告制作和提案工作。
2、广告推广与信息反馈:针对所服务项目的所属性质,根据市场、竞品梳理产品自身独有卖点,制作推广策略、进行文案和平面创意设计等制作。同时负责公司所服务项目的形象宣传、形象推广、形象监控。按时完成工作任务并及时跟踪和反馈方案的推广执行情况。3、公司推广与品牌塑造提升:包括公司企业宣传、公司包装、新闻公关活动等,主动做好公司品牌形象的树立、宣传和网站的组织与维护工作。充分了解和研究公司发展战略目标和轨迹,建立完善企业文化,并做好推介贯彻工作,使公司文化深入每个员工内心并在社会上广泛传播。协助总经理进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质和形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。
4、负责本部门内部管理工作,为部门提出合理化建议,直接对公司总经理负责。
5、公司安排的其他相关工作事宜。
【篇2:广告公司规章制度及各职能部门岗位职责】
广告公司规章制度 为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
一、服务规范
1、仪表:公司职员仪表整洁、大方,合理佩戴公司胸牌。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间)公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。
5、作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理干净。
6、电话接听:接听电话应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
二、办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗,确保公司环境的安静有序。
2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 3、员工严格遵守公司作息时间,不迟到,不早退。4、公司员工禁止在室内吸烟。
5、公司员工每天每月休息4天(休假前须请示,剖则视为旷工)。 6、下班前所有员工必须检查水源、电源、门窗,如有遗漏造成损失
7、爱护公司财产及设备,节约有效资源杜绝浪费材料。 8、打印纸张和便签,不重要的材料须正反面使用。9、上班时间禁止打游戏,上网聊天。
10、本着客户永远是对的原则杜绝员工之间,员工和客户之间发生口
角打斗,以及客户不满或其反感,经查实罚款50元;不论何时何地维护公司形象是每个员工的准则。
11、每人必须有当天作记录和建立客户档案。(杜绝便签记录,忽略
者罚款50元)
12、发现办公设备(包括通讯、电脑、音响等)损坏或发生事故时, 员工应立即保修,以便及时解决问题。
三、考勤
1、员工应自觉遵守公司的作息时间,上班应亲自签到,不可代替。 2、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗
者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。
3、任何类别的请假都需经理前批准;如有紧急情况,应在1小时内
电话通知经理。
四、处罚标准
1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚 30元,30分钟以上的每次扣罚50元。
2、不佩戴员工牌的、管辖区域内不清理卫生的,每次扣罚10元。 3、未经许可擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实
际损失扣罚。
4、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实
际损失扣罚。
5、有损公司形象,不服从领导指派任务,挑拨同事间友好关系者,一经发现予以重罚,情形严重者予以开除。
总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额的、地完成董事会下达的经营指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件。3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参与重大的内外活动。
5、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设。
9、加强民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好形象。 11、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。12、积极完成董事会交办的其他工作任务。
副总经理岗位职责
1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、协助总经理组织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员任选。组织、监督公司各项规划和计划的实施。3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度广告计划及营销费用、内部利润指标等计划、5、有权向总经理提出业务部门管理人选,负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。
6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系。 7、参加公司管理会议,发表工作意见和行驶表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率。
【篇3:广告公司设计部职责】
广告公司设计部工作职责
目的:为了使设计管理优化,更好的管理设计资源,真正发挥设计部在公司的重要作用,特制定本规定。
职责
1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成;
2.全面负责公司的平面设计工作;
3.根据项目要求负责项目有关的设计与制作; 4.负责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、pop 等宣传资料的设计;
5.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;
4.负责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施; 5.负责公司办公场所平面设计;
6.负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档; 8.负责公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。
设计总监:
负责设计部团队组建和培养,制度建设组织编制设计管理的制度、流程,督促、检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理;负责公司设计工作的协调;公司设计部门整套方案构思与设计(含平面图、效果图、);工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通;深入现场进行技术指导并积累和提高自身业务知识和能力;完成公司设计创作部图相关资料的收集,定位工作,广告制作,审核工作;清晰、高效的为设计团队把握整体创意方向;目标明确的建立团队的工作计划;有效的沟通,促进团队协作。
保障工作目标的实现,监督项目设计进度,保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门工作。
设计师:
1.主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想;
2.负责广告的创作、设计和制作;
3.对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
4.会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作;
5.负责产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作;
6.负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
7.负责与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能够顺利完成;
8.完成各项目、各部门交办的设计工作;
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