招标服务方案中人员岗位职责
第1篇:招标代理人员岗位职责
招标代理人员岗位职责
1、招标代理人员岗位职责
1、熟悉招标代理工作流程;
2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作;
3、组织开评标过程;
4、与招标人做好良好沟通。
2、招标代理人员岗位职责
1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等;
2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查;
3、负责编写周计划工作表和月度工作总结;
4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见;
5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核;
6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。
3、招标代理人员岗位职责
1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;
2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函;
4、编制招标代理工作相关流程与标准;
5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务;
7、其他相关工作。
4、招标代理人员岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
5、招标代理人员岗位职责
1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;
2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批;
3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作;
4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规;
5、新项目、在建项目的各项手续办理;
6、政府采购类项目投标运作;
7、熟悉整个行业的运作模式,有相关的客户资源。
第2篇:招标中心岗位职责
招标监督中心价格审核员岗位职责
一、参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备、材料采购招投标工作。
二、加强物资采购价格及质量监控。加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。
三、编制招标方案,编制招标公告、编制招标投标文件,按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案,发布招标公告,接受投标报名、网上投标发布招标公告、招标文件、经审定合格的施工图设计文件、答疑、最高限价、工程量清单等文件的工作。组织资格预审、发布预审公示和预审通知并确定投标单位。
四、安排招标投标活动时间、踏勘现场、组织招标答疑、组织招标会、收(封)标、开标、评标、定标,发布中标候选人公告、签发中标通知书、协助各部门签订施工及采购合同。
五、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。强化监督检查制度,保证采购项目标后督查率达到100%。定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况,发现问题,及时整改到位。
六、负责本部门月、年度工作计划完成报告及工作安排计划。
招标监督中心价格审核员岗位工作量
1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作,组织完成开标、评标的各项准备工作,负责依法拟定评标委员会组建方案 ,完成开标、评标、定标等各项组织工作,并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调,妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。
2、为保证采购项目标后督查率达到100%。每月定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况。
3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度,每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格,核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致,发现问题及时上报处理。
4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。
5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核,对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。
6、每月对各部门报审材料的审核,核查采购价格是否合理,工程费用是否符合市场合理价。对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理,参与定期对供应商进行分析和考评活动。
7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。广泛收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源。
8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况,及时向上级汇报。
9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法
10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。
11、完成部门领导临时交办的其它工作。
招标监督中心
茹辉业
第3篇:招标办工作人员岗位职责
招标办工作人员岗位职责
一、负责招标文件备案
二、负责发标、开标、评标过程的监督 三、负责监督抽取评委 四、负责评标报告备案
五、负责招投标工程档案的资料审查,监督招标人对招投标工程档案的装订及管理 六、负责对评委的考核;
七、负责中标通知书发放的监督管理。
第4篇:服务人员岗位职责
服务人员岗位职责
【篇1:餐厅服务员岗位职责】
餐厅服务员
任职资格:
1.学历及培训要求:初中以上学历,经过入店培训和业务技能培训 2.工作经验:经过1-3个月试用期,且通过考评合格。
3.自然条件:身体健康年龄在18-30之间,相貌端庄,性格温和,身高适中。
4.知识要求:了解餐厅服务程序,了解本餐厅各种菜肴的基本知识,掌握基本的服务操作技能。
5.能力要求:能独立完成餐厅服务操作规程,动作敏捷,准确自然,善于领会
客人心理,语言到位,满足宾客要求。
6.基本素质要求:遵守员工手册,具有宾客至上的职业道德观,礼貌待人,语
言温和,自尊自爱,具有拾金不昧的优良品格。
7.外语要求:能运用英语与宾客进行简单的交流。
岗位职责:
1.按时点名上岗,离岗时向领导汇报,并签离准确时间。
2.按工作程序和标准做好开餐前的各项准备工作,摆台用托盘,餐具要求无破
损,备用器皿要充足,摆放整洁美观。
3.了解当日估清菜及特别推荐菜,详知其价格,口味特色,制作方法,营养价
值等以便及时做好推销工作。
4.迎接客人,向你三米范围之内的每位客人微笑问好,并帮助客人拉椅让座。
5.开餐后按服务程序及标准为客人提供优质服务。点菜、上菜、分菜、酒水服
务、巡台、结账、送客。
6.时刻关注宾客需求,反应敏捷,主动为客人点烟,更换餐具,烟缸,添加酒
水、茶水,要能服务在客人示意之前。7.对vip客人给予重点关注,对老弱病残客人给予特别关注,并按其相应标准
提供服务。
8.尽量帮助客人解决就餐过程中的各类问题,必要时将客人的问题和投诉及时
反馈给主管,寻求解决办法。
9.当班结束认真做好收尾工作。
工作流程及标准
宴会摆台标准: 1.铺台布:
(1):选择尺寸合适的台布,要求干净,无破损,熨烫平整。
(2):从副主人一侧铺台布,正面朝上。
(3):台布中线股缝居中,布心对桌心,四角下垂长度相等。2:摆台:从主人位开始顺时针摆放
(1):骨碟、距桌边1.5cm,图案对正,盘与盘距离均等。
(2):味碟、位于骨碟正上方,距骨碟1cm。
(3):汤碗、在骨碟左上方,离骨碟和味碟各1cm。(4):勺子、勺柄超左置于汤碗中
(5):筷子架、位于骨碟右上侧,距味碟1cm,与汤碗在同一圆上。
(6):筷子、图案朝上位于筷架上,筷柄距桌边1.5cm.(7):红酒杯、在味碟正上方,杯底与味碟1cm。
(8):白酒杯、在红酒杯右侧,杯口与红酒杯1cm。
(9):水杯、在红酒杯左侧,杯口距红酒杯1cm,且三杯中心连线在同一直线上。
(10):公用碟、正副主任的正前方,碟边距红酒杯1cm,底托1cm。
(11):公用筷、勺、横放在公用碟上,勺放在靠客人一侧,筷子靠桌心一侧,勺柄超左,筷柄超右。
(12):烟灰缸、从主人为每隔两位放一个烟灰缸,在骨碟同一圆上。
(13):花瓶、放置于桌心。
(14):牙签筒、摆放在花瓶的正下方,距花瓶2cm。
(15):围椅、成圆形与餐具对应,与台不垂直。
宴会服务标准:(工作流程)1.准时参加班前会,仪容仪表符合员工手册要求,保持良好精神状态,认真听
取主管班前会上所讲内容,对当日特别推荐菜品的价格、口味、烹饪特点、营养价值了如指掌,对估清菜菜要记清楚,对当日所服务的vip客人饮食习惯要铭记在心,对新客户服务要特别留意其意见或建议,以便为客人提供最佳服务。
2.上岗后检查台面餐具是否齐全,有无破损及不洁净,备用餐具是否充足。
3.准备好热水、开胃小菜、茶叶、托盘,并提前10-15分钟备好相应的酒水、饮料。
4.餐前准备做好之后站到包房门口或大厅迎接客人。服务员按要求站位迎宾,大厅服务员分开均匀对称站立,包房服务员站在包房门旁一侧,要求挺胸抬头、眼睛平视、双手自然交叉在前、两肩保持水平,面带微笑,表情自然亲切。
5.向视线三米范围内的每一位客人主动问好,见到客人进入服务区应主动迎上,并帮客人拉椅让座,接衣挂冒。客人经过身边,如果自己忙于服务,也应微笑点头示意,不准不闻不问。
6.客人入座后,服务员立即送上毛巾,询问客人喝哪种茶水?柒好后,从主宾
开始顺时针方向斟倒,注意如果遇到小朋友,应把热茶往里放,并提醒家长照看。
7.征询客人意见是点菜还是安排才,如若点菜,双手将菜单打开呈送客人,点
菜时根据客人口味、年龄、地区、消费水平等特点,主动介绍并推销厨房的新菜和急推菜,同时注意客人的饮食忌讳,点菜时客人如有遗漏欠缺之处,服务员应主动提醒客人。
8.点完菜后向客人重复一遍,以确保无遗漏,点菜单应书写工整、准确无误,然后迅速分单,按规定交送收银和传菜部。如果客人点鲜活鱼虾蟹等海鲜,要询问客人是否要看,下单通知海鲜池人员及时给客人看并告知重量。9.斟倒酒水和饮料时,用托盘从客人右侧上饮料(酒水),并主动介绍:“这是
您的xxx”禁忌左右开弓和反手倒酒水
10.传菜员将菜传到包房,服务员应先划单,后上菜。(上菜顺序凉菜-面点-汤-
热菜-主食-水果)(把菜放上转盘时转至主宾面前退后一步报菜名)凉菜上齐后,主动报菜名,并祝客人用餐愉快。靓汤、煲仔类菜上桌后,服务员应主动为客人提供分餐服务,如有带皮或虾、蟹类带壳的菜品,服务员应提前准备好洗手盅,特殊菜肴限上特殊器皿的应提前准备。
11.开餐过程中要勤巡台、勤倒酒水、茶水、勤换骨碟和烟缸,骨碟内物品超过
1/3必须更换,烟灰缸内烟头不得超过三个
12.客人酒水用完及时询问是否添加,如不添加,及时将空杯撤下或问客人是否
改换其他酒水。
13.上鱼:上整鱼时,鱼头对着主宾,并礼貌的为主宾端上3杯鱼头酒,使用敬
语,以示敬意。
14.客人用完餐后,奉送果盘并告知客人者是我们酒店奉送的水果,将台面清理
干净,再上骨碟和水果叉。
15.当客人结账时,检查一下账单及酒水单是否正确,并核对台号,然后再给客
人结账。
16.客人离开时,提醒客人带好随身物品,并主动为客人拉椅,再次道谢,欢迎
客人下次再来,把客人送到大门外目送客人离去。
17.回到房间关闭主灯,及时检查有无遗落物品,清理台面,将台面餐具归类,有秩序的摆放在托盘内,然后进行清洗并消毒。
18.翻出新台,将台面重新按标准摆好,经主管检查合格后,关灯,锁门下班。
【篇2:客户服务专员岗位职责】
客户服务专员岗位职责 1、学习了解公司及部门各项管理制度,熟练掌握客服服务人员岗位职责,掌握各项工作流程。
2、收集项目客户档案,为现有客户建立完整的分类电子档案。
3、建立并管理客服qq、项目微博、项目投诉电话等信息输入平台。 4、维护已有客户的客情关系,通过客服qq、项目微博、短信平台等,对项目进度、施工进度、交房进度、项目各项活动、最新促销信息、老带新优惠等进行一对多的信息发布。
5、建立qq、微博、电话、面诉等投诉通道,对缴纳诚意金后至交房时间段的客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理。
6、对能够即时解决的咨询和投诉,即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉,按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户。
7、对需要相关部门支持的客户投诉处理,并督促相关部门按照工作单时间要求进行处理回复。
8、每月汇总客户投诉情况与督查处理情况,并对数据进行统计分析,发布《客户投诉情况及处理月报》。
9、按照岗位职责和工作标准,管理检查售楼部形象保安、保洁的工作情况。
10、按照集团和项目公司的要求,协助销售部门执行当地的客户组织活动。
11、完成领导交办的其他事务。
【篇3:服务员岗位职责】
服务员岗位职责:
1、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。
2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。
3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。 4、仪容整洁,不擅自离岗。5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。擅于推销酒水饮料。6、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作
7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。 8、做好餐后收尾工作。跑菜员岗位职责:
1、做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作,保证开餐时使用方便。 2、准备好开餐前各种菜式的配料及走菜用具,并主动配合厨师出菜前的工作。3、了解菜式的特点、名称和服务方式,根据前台的时间要求、准确、迅速地将各种菜肴送至前台。4、了解结帐方式,妥善保管好订单,以便复核。
5、协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。 6、协助厨师长把好质量关,如装盘造型、菜的冷热程度等。7、协助前台服务员,沟通前后台的信息
餐饮部奖惩制度 5.1 奖励
1.遵守部门规章制度,表现良好,在本月中未受到部门处罚的,通报表扬一次。
2.提出合理化建议,使酒店及部门受益的,奖励50-100元。
3.有敬业精神,服务主动,热情待客,礼貌耐心,多次受客人书面好评的,奖励50-100元并通报表扬。
4.胜任本职工作,服务技术在员工中表现突出的,奖励20-80元。 5.其它符合奖励条件的,根据实际情况对当事人进行奖励。5.2 惩罚
5.2.1具有下列情况之一者,记“轻微过失”一次,口头批评教育:
上班时衣冠不整,不佩戴工牌,(不佩戴在指定位置)携带个人手提包进入酒店营业区域。
染怪异发色,女员工不盘长发(盘发不美观),额前留海纷乱、过眉,男员工留长发,不修面。
上下班不使用员工通道,随便穿越大堂。
不安规定时间、正确站姿站位迎宾,站位迎宾时交头接耳,抓耳挠腮、玩弄衣角、手指,不向客人问好,宾客就餐结束后不送客。
营业时串岗聊天,大声喧哗,追逐打闹,勾肩搭背,嚼口香糖,吃零食,看书报,瞌睡或会私客。
工作或服务效果欠佳,达不到工作基本标准。
随地吐痰,乱扔纸屑、烟头和废弃物,在营业区域吸烟。
不保持衣柜、宿舍和公共场所的整洁。
不注意节约器材、水、电、火柴、洗涤灵等低值易耗品,不爱护公物、工具和设备等。
在规定时间内不完成卫生清洁工作的。
当班时员工不得佩戴手机和呼机(管理人员工作需要除外)。
在工作时间接、打私人电话。以上规定属于对员工的最基本的要求,一般有碍观瞻和轻度影响他人工作的行为均属“轻微过失”类。对初犯者予以口头批评教育,教育无效,累计2次,罚款5元,累计3次罚款10元。
5.2.2具有下列情况之一者,记“过失”一次,并罚款10元:
不经领导批准终止工作,擅自离岗或迟到、早退。
当班时喝酒或带有醉态(工作需要除外),打扑克牌,下棋,以及办其他个人私事。
未经批准使用酒店对客服务的设施和设备。
未能及时安排完成上级领导下达的工作任务。
私自处理客人遗忘的物品。
不尊重同事和上级,不服从领导的工作安排调度。
责任区内设备、设施损坏、丢失、不及时上报或谎报。
不经请示超越职权范围擅自作主,或无关本职事宜随作答造成损失。请假由他人代请假、打电话请假的鲜香发生(特殊情况除外)。
无故旷工一次罚款50元。
带情绪上岗。
发现酒店公共区域内有碎小垃圾,不能随手拾起并对其视而不见的。
在清理卫生工作当中,不得将本区域的垃圾扫入他人的卫生区域,或经过他人卫
生区域有故意洒落垃圾的现象,并且不闻不问,视而不见,均属影响他人工作的违纪现象。
在酒店非营业时间,除值班人员外,未经批准,任何员工不得在酒店内部逗留,更不得在营业区域内睡觉。
未给客人及时退掉未开封得烟、酒、饮料得情况。
在房间内抄吃抄喝顾客剩下的食品。
凡构成严重影响工作、酒店秩序和欺瞒上级领导得行为或带有“违抗”,“故意”性质得犯规,均属“过失”类,视员工违纪情节轻重、违纪次数,管理人员有权对其进行相应得处罚。
员工守则
一、工作态度:
按餐饮操作规程,准确及时地完成各项工作。
2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。
3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。
6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在30分钟内离开餐饮。
7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可打电话到各部门办公室。
8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。
五、杂工、洗碗工岗位职责
杂工洗碗工在厨师长的领导下,负责所有餐具的清洗工作,和协助初加工人员对蔬菜原料进行初加工。1、按要求对蔬菜原料进行初加工 2、分类存放餐具防止污染。
3、清洗各类餐具做到,“一刮、二涮、三洗、四冲、五消毒。 4、餐具清洗后立即分类放入指定区域,发现破损立即捡出。
5、负责所用各类橱、柜、器具的卫生,搞好承担区域的环境卫生。 6、负责主食米饭的制作。
7、完成厨师长交派的其他工作
三、加工切配厨师岗位职责
加工切配厨师在加工切配领班的领导下,负责各类原料的初加工,各菜品的切配装盘和盘饰工作。
1、接受领班分配的工作,按操作标准进行初加工和切配。
2、对原料进行拣剔、洗涤、除尽烂叶、泥沙、皮、筋、瓤、籽、等。
3、按要求对水产、禽、畜进行宰杀,拆卸削剔分档取料提高原料的利用率。
4、注意下脚料的综合利用,降低菜品成本。
5、负责向冰箱内存取原料,确保食品原料的质量。
6、保养所使用的冰箱、用具等使之处于良好的工作状态。 7、负责各自区域卫生,按领班分派进行卫生清理工作,保持各类用具和设备清洁。
8、所有用具清理干净后在规定位置列放整齐。 9、完成领班交派的其它任务。10、向领班报到后方可离岗。
火锅厨师长岗位职责
火锅厨师长直接对执行总经理或经营副总负责,负责主持厨房的组织、领导、业务管理工作。随时处理厨房发生的问题,并及时向执行总经理或经营副总汇报.1、制定每一时期厨房工作计划、成本预算等。并以此为依据制定可行实施细则,有效控制成本,保证毛利。
2、及时了解客人口味及用餐方式的变化,修订菜单,使之更符合市场要求,满足顾客需要。
3、负责厨房的劳力调配和班组之间的协调工作,了解员工情况,根据每个员工的特长安排工作,随时根据工作的繁简,任务轻重对厨房人员合理搭配。
4、负责火锅底料配方用料的研发,制定兑锅的标准用料,确保火锅的独特风味。开发风味火锅及菜品,满足顾客需求。
5、准确掌握原料库存量,合理安排原料的使用,监督各道生产工序,避免浪费,及时进行货物清理,严格控制成本。
6、负责指导主管和厨师的日常工作,搞好班组间的协调,执行工作纪律和行为准则及时解决工作中出现的问题。
7、负责厨房卫生工作,抓好环境卫生、食品卫生和个人卫生、督促各小组严格执行《食品卫生法》和厨房的各项卫生制度,检查食品、餐具用具和厨师的个人卫生、杜绝发生食品中毒事件。
8、每天亲自参与验收原材料,杜绝不合质量标准和价格标准的原材料入厨房。
9、负责厨师的培训、考核工作、加强岗上培训和技术交流,力求菜品的标准化和规范化。
10、检查监督厨房各种设备的安全使用和保养。
11、负责厨房的考勤,完成执行总经理或经营副总交派的其它工作。
第5篇:服务人员岗位职责
1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。第6篇:招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。具体为:
一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。
三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。
五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:
一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。 十
一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金 ,安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。 十
二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。 十
一、协助完成各层次教材的发放。 十
二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。 十
三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。
六、组织单一来源采购项目专家论证工作。
七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。 十
二、采购项目资料的整理、立卷、归档; 十
三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件,发布招标公告。
七、组织单一来源采购项目专家论证。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。 十
二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;
六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通;
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
第7篇:会议服务人员岗位职责
北京信捷苑物业管理有限公司岗位职责
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会议服务人员岗位职责
1、自检仪容仪表,正确穿着制服,接受领班检查。 2、领取专用钥匙,清洁所辖区域卫生。
3、服从领班安排,认真执行岗位职责,严格按工作程序完成工作。 4、检查区域内卫生、安全、设备运行情况,发现问题及时改正,安全隐患报保卫部,工程问题报班组领班或前台接待。
5、按工作程序做好会议预订,做好各种会议准备,为业主提供优质服务。
6、负责引导、疏散参会人员进、退场工作。 7、带领工程维修人员进入维修区域进行工程维修。8、有义务对会议内容进行保密。9、将业主提出的意见、建议及时上报。
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