招标办资料员岗位职责

第1篇：招标员岗位职责

招投标专员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作； 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈； 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪； 6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通； 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密；

任职资格：

1、教育水平：大学专科以上学历， 2、专业：化学、医药、生物、环境、食品等相关专业，熟悉仪器分析，3、经验：二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验； 4、技能技巧：熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备基本的网络知识，中文输入50字/以上 5、个人素质：具有较强的判断与决策能力，谈判能力，做事认真仔细，沟通能力，人际交往能力，计划与执行能力，客户服务能力，抗压力强。篇2：招投标人员岗位的职责

招投标人员岗位的职责

一、工作职责

1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权，恪尽职守，认真工作，并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育，应

当参加招投标专业的知识培训，掌握必要的技术、经济和法律知识，不断更新知识，提高工作各方面水平；

3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法

律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理； 4、遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以

高度负责精神，维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为委托人提供高度负责的服务；

5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作，不隐瞒

实情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人； 6、遵守职业操守，热爱本质工作； 7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密； 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任； 9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理，对于

合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。

二、岗位职责

1、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相

应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作； 3、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商

务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜； 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇

报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性； 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编

制过程中的问题，确保投标文件按时投递。篇3：招投标专员岗位职能

大连万地恒市政建设有限公司

招投标专员工作职责

一、按公司规章制度及要求，协助本部门主管负责各项

招投标工作；

二、负责查看招标信息、汇总上报，负责投标工作安排

和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况；

三、整理投标资料，负责投标项目标书购买和制作；

四、负责投标保证金办理工作；

五、对已完成的投标文件，进行归档整理并建立台账；

六、负责标书资料库的更新工作；

七、负责建立投标分析表，跟踪开标情况；

八、协调投标各参与部门的衔接和配合；

九、负责完成领导交办的其它工作。 1篇4：招标专员工作职责(1)招标岗位职责：

1、负责全国各地区招标信息的搜集与整理； 2、与招标地相关负责人进行投标前期准备、协调工作：增补目录、办理物价、确定被授权

人；

3、购买标书，解读招标文件，及时、完整、准确地提供地方招标需要的各种资质文件和证

明资料； 4、对招标省份进行市场分析，根据历史中标价格、竞品中标价格、竞价议价规则分析提出

单品报价方案，协助相关负责人员进行有序的报价、议价； 5、跟踪招标进展及过程的各个环节，尤其是对报价、议价、发布结果及中标信息确认； 6、选择和确定配送商，跟进更新、补充配送关系。7、完成缴费、领取中标通知书或中标证明文件、签订合同等标后工作。8、积极有效进行各地区药品物价信息的搜集及药品价格管理，建立并维护中标药品资料数

据库；

9、搜集有关招标的各项政策法规等信息，与招标管理机构建立良好的合作关系； 10、招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。11、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作篇5：招标专员岗位职责 招标专员

岗位名称：招标专员

所属部门： 招标办公室 岗位职级：

直接上级：招标领导小组组长

本职工作：协助招标领导小组独立开展项目招投标工作

主要职责：

1.在集团招标领导小组组长的领导下，全面负责项目的招投标工作。 2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》，并监督有效执行力。3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报招标小组； 5.根据计划安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书； 6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐； 7.协助项目公司中标合同条款的拟订； 8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评； 9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。

任职要求：

1.大专及以上或助工职称及以上； 2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业，具备国家造价师资格，熟练掌握建筑行业的最新技术，熟悉房地产项目开发建设流程，熟悉房地产概、预、结（决）算整体流程和相关法律法规，了解行业动态，熟悉国家定额。3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验，能够独立完成招标工作，对投标

报价具备分析能力。；

际沟通能力，工作细致严谨、责任心强。

第2篇：招标办工作人员岗位职责

招标办工作人员岗位职责

一、负责招标文件备案

二、负责发标、开标、评标过程的监督 三、负责监督抽取评委 四、负责评标报告备案

五、负责招投标工程档案的资料审查，监督招标人对招投标工程档案的装订及管理 六、负责对评委的考核；

七、负责中标通知书发放的监督管理。

第3篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

一、岗位要求：

（一）、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

（二）、熟练操作办公自动化。（三）、具备1年以上工作经验。二、工作内容：

（一）、负责产品技术资料的出具登记，发放工作。（二）、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。（三）、负责技术标准、规范的收集、保管工作。（四）、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

（五）、按照国家标准要求，填写并出具完整的产品技术资料，并对出具资料的准确性、规范性负责。

（六）、配合试验室的其它试验工作。

郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

第4篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；

（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；

（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；

（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司；（6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；

（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；

（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；

（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料；（10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；

（11）、负责登记工地管理人员的考勤；

（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；

（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》

（14）、处理好各种公共关系；

（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

第5篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

第6篇：资料员岗位职责

文章标题：资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料

进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

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第7篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；

5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；

6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；

7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；

8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；

3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；nn工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）n户 籍 所 在 地 联 系 电 话nn序 号nn姓 名nn性 别nn民 族nn职 务nn学 历nn职 称nn工 种nn年 龄nn基本 工资nn工 龄nn职称 补助nn备 注nn1 2 3 4 5nn项目经理： 项目经理：nn统计员： 统计员：n当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；

4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；

7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；

8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；

9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；

10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；

11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。nn

第8篇：资料员岗位职责

资料员岗位职责

资料员岗位职责

时间:2010-07-07 11:19来源:未知 作者:过水青春 点击: 470次

作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：

1.跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2.调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3.提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5.否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6.定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

资料员的职责

通用职责

（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。

（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

各阶段的专门职责

1.施工前期阶段

（1）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

（2）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

（3）协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。

（4）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

（5）协助编制各工种的技术交底资料。

（6）协助制定各种规章制度。

2.施工阶段

（1）收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。

（2）与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

（3）及时整理施工试验记录和测试记录。

（4）阶段性的协助整理施工日志。

3.竣工验收阶段

（1）协助完成工程质量验收资料记录工作。

（2）协助完成工程质量控制资料核查记录工作。

（3）协助完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

（4）协助完成工程施工技术管理资料记录工作。

总监办资料员岗位职责

招标办岗位职责（共8篇）

招标办岗位职责怎么写

招标办工作计划

招标办工作总结