公司行政总务人员岗位职责
第2篇:总务人员岗位职责
总务人员岗位职责签:
财务主管岗位职责
一、贯彻党的经济工作方针政策,遵守《会计法》,熟悉各项财务制度,具体领导学校财会工作。坚持勤俭节约的原则,结合学校实际情况建立和健全经费管理制度。
二、组织制订本校事业经费收支计划并具体实施。统筹安排预算内外经费,对事业经费收支计划执行情况定期进行分析,找出问题,提出改进措施。
三、坚持民主理财原则和收支审批制度,学校的一切重大开支及重要经济事项要经学校领导集体讨论确定。
四、建立会计岗位责任制,会计、出纳分工要明确、合理,做好内部和外部的协调工作。 五、审查本单位的会计凭证、帐簿、报表,保证财会工作符合《会计基础工作规范》的要求。
六、负责本校财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废以及人员调动交接制度。保证帐物相符。七、组织和支持会计人员学习政治理论和业务技术。八、会计或出纳调离本岗位时,应负责监交。
会计岗位职责
一、熟悉掌握会计制度、财务制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,专款专用。
二、制订并严格执行年度部门预算,定期进行财务分析,及时向领导汇报情况,提出建议和措施。
三、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法,手续完备、帐目健全、数字准确,定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时清帐,如期报帐。做好工资核算工作。熟练运用电算纪手段进行会计管理。
四、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他资料,负责会计档案的整理和移交。 六、及时清理往来款项,协助财产管理部门定期做财产清查和核对工作,做到帐实相符。七、负责做好工积资、养劳经、医疗统筹等工作的核算、申报工作。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部分依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、帐簿、报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。 十、积极参加政治学习,遵守学校各项规定的各项规章制定,遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求事,一丝不苟,热诚服务,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
出纳岗位职责
一、按照国家现金管理,银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务。负责现金的提取、发放、报销、解款。
二、按照会计制度,按照现行财政支付分中心管理的有关规定办理各项业务。填制和审核收付款记帐凭证,并据此登记现金和银行存款日记帐,定期对帐,月末编制“银行存款余额”调节表。做到严格审核、记帐及时、记帐清楚,不得涂改,日清月结,并核对单位零余额帐户用款额度,帐款相符。
三、保管库存现金和各种有价证券。
四、保管财务专用章,部分银行结算印章,保管空白支票和领用收据本。收据使用完后应及时交会计销号,支票发出要及时登记,收回时随时注销。五、协助会计做好会计档案整理工作。
六、遵守、宣传和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,抵制不合法的收支,不出租出借银行帐户,不签发空头支票。库存现金不超过核定限额,不坐支、不“白条”抵库,不挪用公款,不私设小金库。保险柜内不存放私人现金及物品。
七、对主管部门和审计、财政、税务、银行等部门进行的监督,要负责提供会计凭证、帐簿和有关资料,如实反映情况。
八、出纳员调离本岗位时,要将经管的款项、会计凭证、帐簿、印章、票据、支票和未了事项,向接办人移交清楚。编制移交清册,并核对库存现金,办妥交接手续。
九、积极参加政治学习,遵守学校各项规章制度,遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求是,一丝不苟,热诚服务,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
事务长职责
1.全面负责食堂伙食管理工作。贯彻执行食品卫生法及有关制度和规定,负责食堂工作人员的政治学习、思想教育、工作安排。
2.抓好成本核算,提高饭菜质量,增加花色品种,努力做到价廉物美,不断改进伙食供应工作。
3.负责抓好粮油菜出入库的各科管理手续和月终盘点工作,抓好煤炊具,附食品的采购、运输工作。
4.负责抓好食堂饮食卫生和环境卫生,安全操作、防盗、防火、防霉、防毒的安全保卫工作及节电、节煤、节粮、节水的节约工作。
5.严格执行财经制度,做好收支凭证审核、报销、记帐、结帐工作,及时正确做好回笼工作,加强原始凭证装订和清理结算工作,做到收款、帐物、帐帐相符,日清、周清、月公布。
6.做好食堂工作人员的考勤、考绩及劳保用品的领用工作,负责安排客饭供应。
7.经常做好灭蝇、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊工作。
8.遵守各项制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
清洁工职责
1.按照创造文明学校、园林式学校要求,全面负责学校教学楼前主要干道(篮球场、田径场、乒乓球场、单双杠区)的环境卫生。做到道路一天二清扫,运动区一天一清扫,地面无纸屑、烟蒂、果壳、石块、枝杆等。
2.负责学校果壳箱的清洁工作,做到及时清运、不堆积。
3.认真按时做好3314、3315室内清洁卫生工作,做到不误时和误事。负责教学楼外墙面的掸尘工作(一学期二次),负责综合楼内不锈钢杆的擦洗(每月一次)。
4.负责做好综合楼男厕所的清洁工作。
5.管好各科清洁工具、劳动工具,负责全校清洁工具的发放工作,做到以旧换新、不丢失,并做好领用记录。
6.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
门卫职责
1.门卫人员要有高度的事业心和责任心,坚守岗位,坚持门卫制度,不得擅自离岗。
2.热情做好来访人员的来访、会客工作。完善登记手续后,方可进校,并管好外来人员的车辆停放,严格控制校外人员进校。
3.正确无误打好作息信号,学校上学放学时,堂班人员要维持好校门口秩序。
4.做好报刊、杂志、信邮件的收发工作,做到收发无差错,急件及时送至有关部门或个人,传递好各部门教职工的电话。
5.学校财物出校一律凭出门证或有关部门的签条,门卫需检查、核对与出门证是否相符,如证物不符,门卫有权阻止出校。
6.搞好传达室内外校门口的环境卫生工作,上班时间不酗酒,不看电视,不做私活,不打瞌睡,非门卫当班人员不得在传达室内闲座聊天。
7.按规定时间开关锁好校门及教学楼铁门,晚间要在校内巡视,星期日不准学生进校活动。如需还校,需凭有关部门的手条,方能放行,如遇问题及时请示汇报,并做好值班记录。
木工职责
1.负责学校木制物品的维修,学生课桌椅的调配、检查工作,保证库存有28套课桌椅的备用。做到小修立等可取。大修实行调换。
2.负责全校门窗、五金件的维修与管理,负责学校钥匙、门锁的修配。
3.负责冬季取暖设备的装卸与检修工作。
4.每月对各教室课桌椅使用情况检查一次,发现损坏及时维修,确保完好;勤俭节约,修旧利废。
5.严格木工间管理,严禁在木工间吸烟,注意安全,防止事故。做好室内外整洁工作。
6.未经总务处同意,不给私人做东西。
7.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
外勤工职责
1.根据学校需要,凭请购单及时正确地进行采购。购物时精打细算,力求价廉物美,保质保量,做到不积压,不浪费,不盲目采购,不误时、误事。
2.购回各种物品应经保管员验收及时入库,做到发票与物品相符,不出差错。严格执行财务制度,报销要及时,财经结算做到单据全,帐目清,手续清。
3.处理解决好学校各项物件用品的小修小补,另杂等工作,努力做到及时修理。
4.负责学校信件、材料及时送出,把上级发放的各种信件、材料及时领回,并及时完成后勤工作方面的对外联系任务。
5.负责全校玻璃的安装。
6.积极参加政治学习,遵守学校的各项规章制度,完成领导和总务主任临时交办的工作。
炊事员职责
1.积极参加政治学习,遵守各项制度和规定,严格执行文明食堂守则。
2.服从事务处分配,按分工加强责任制,保质保量做好工作。
3.做好节约工作,不浪费粮食、食品、水、电、煤、炊具用品等,做到轻拿轻放,对食堂的设备要及时、经常地进行保养和管理。
4.严格执行操作规定和“五四”制“卫生法”,做到边操作边清理,工作完,卫生净。按照分片保洁区搞好食堂环境卫生,做到每天一小扫,一周一大扫,卫生检查突击搞。
5.负责采购者,要保质保量,精打细算,经常了解市场动态,库存做到心中有数,及时正确地采购。
6.负责食堂仓库保管者,要按卫生要求保管好各种调料、粮油及各种附食品。
7.认真及时完成总务主任、事务长临时交办的各项工作。
水电修理工职责
1.负责全校照明、广播、电铃、电话线路的安装,维修和管理。
2.负责全校自来水管道的安装、维修和管理。
3.做好广播器材、电器维修养护工作,做好广播室内的清洁卫生工作,搞好运动会、会议、文艺、演出等扩音设备管理工作。
4.负责夏季防暑设备装卸与检修保养工作。
5.认真工作,积极主动。做到勤查勤修(教学楼的照明要每周巡回检查一次,并做好记录),确保完好,班级、办公室的申请维修,必须在当天或隔天完成,特殊情况须向总务主任汇报。
6.在操作时要确保安全第一,防止事故。要做到勤俭节约,修旧利废。
7.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,坚守岗位,认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
保管员职责
1.要确立热心为教学服务,为师生服务的观念,加强责任心,要大公无私,勤勤业业做好本职工作。
2.严格执行学校物资管理方面的有关规定,对各部门所保管的物资做到心中有数。每学年开学初与各处室、班级签订固定资产、公物保管责任表,每学期期中清理一次,每年大清理一次,造册上报。
3.经常及时地做好报损报废工作。对库存物资要做到心中有数,及时提出添置更新的意见,防止超储积压,对外借物品要及时归还,需要修理的物品要及时提出修理。
4.物资到货,要查看清楚,核对正确,票物相符。完整无损方能收货入库,物资做到分门别类,定点定位,堆放整齐,保持库内清洁。5.严格执行验收、领用、借用、保管制度,物品发放要做到手续完备,领用物品要鉴名,按月做好收付登帐盘点工作。
6.做好教师文具、办公用品、课桌椅等收发工作(三角板、圆轨、小黑板等)。做好学生书籍、课本的发放工作。负责学校钥匙的管理,造好钥匙登记册。
7.对库内物资要切实保管好,防止霉烂、虫蛀,做好防火、防鼠、防盗,库内严禁吸烟。
8.遵守学校规定的各项规章制度,爱岗敬业,认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
总务主任工作职责
总务主任在校长领导下,按照党的教育方针,遵循勤俭办学的原则,协助校长具体管理学校的总务工作,为教育服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作:
1.制订总务后勤工作计划和各种制度,统筹安排日常总务工作。
2.按学校实际需要,有计划安排教学和生活用品的采购、发放、管理工作,处理好超储、积压物资,保证合理使用。
3.负责学校基本建设,校舍维修和财产的管理,检查督促有关人员严格执行学校有关校舍、校产、物品等管理制度。
4.认真贯彻执行国家经济制度和财物制度,执行勤俭办学的方针,贯彻民主理财的精神,编制好经费使用预算。定期审核,公布帐目,及时反映学校经济活动情况,加强财会档案管理。
5.关心教职工生活,办好食堂。做好防暑、防冻等各项后勤保障工作。
6.抓好学校绿化工作及校容卫生工作,不断改善教学和学习环境。
7.管好校产,定期做好登记、核对折旧、修旧利废工作,抓好节电、节水、节煤等工作,安排好学生校内劳动。
8.配合政教处做好对师生进行爱护公共财物教育,配合人事秘书做好安全保卫工作。
9.经常征求师生对总务工作的意见要求,及时布置和督促有关人员加以改进,提高服务质量。
10.配合有关部门负责各种会议的会场、重要活动的环境布置、各次考试的试场布置。
11.保证校内通讯、广播正常使用和水电的正常供应。12.负责学校临时布置的各项任务,定期召开总务人员会议和总结工作,经常向学校领导和上级主管部门请示和报告工作。1 3.总务副主任协助主任做好工作。
基建维修人员岗位职责
1. 经常检查学校现有房屋的牢固情况,发现隐患及时维修,要求保证绝对安全。2. 负责学校的基本建设工作,做好质检和建材供应工作,负责学校一切小搭小建工作和基本设施(道路、下水道、自来水)的修建工作。3. 负责校园的规划和绿化工作。
4. 及时收集、装订、保管好各种建筑图纸资料和校舍管理方面的有关材料。5. 负责工程质量监督,工程质量复核,工程结算,并报送有关部门审核。
第3篇:总务人员岗位职责
总务处各岗位岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。 2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。
6、管理组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。 8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。
总务处工作人员岗位职责
[一]会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。 2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。 10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。 15、根据上级规定做好统计工作。16、完成总务处临时分配的其它工作。
[二]出纳员岗位职责 学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。 9、完成总务处临时分配的其它工作。[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。 10、做好总务处临时分配的其它工作。
[四]事物员(采购员)岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下: 1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其他工作。
[五]水电工岗位职责
学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,其主要职责如下: 1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。7、完成总务处临时分配的其它工作。
[六]食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习,主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。 4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。 7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改善食堂工作。
[七]门卫岗位职责 学校门卫隶属总务主任领导,在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高革命警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,严禁穿越蓝、足球场,运动场和跑道。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。要严格按作息时间,打上课下课铃,不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,还要做好保密工作。 6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作,大门、门房内外要经常保持清洁。 8、下午放学和晚自习后,要检查教室、办公室灯火是否熄灭。
第4篇:总务人员岗位职责
2020年4月19日
总务人员岗位职责
总务处各岗位岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高她们的政治素质和业务素质。 2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。
6、管理组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。 8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。
总务处工作人员岗位职责
[一]会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达
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有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。
3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。 4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产(包括教学及其它主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其它未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其它单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。 11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
2020年4月19日
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12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
15、根据上级规定做好统计工作。 16、完成总务处临时分配的其它工作。
[二]出纳员岗位职责
学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存
2020年4月19日
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现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验
2020年4月19日
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收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促她
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们管好学校设备和财(物)及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。 10、做好总务处临时分配的其它工作。
[四]事物员(采购员)岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下: 1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
[五]水电工岗位职责
学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,7
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其主要职责如下:
1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。
2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。 3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常见工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。7、完成总务处临时分配的其它工作。
[六]食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习,主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。 4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
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5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。 7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改进食堂工作。
[七]门卫岗位职责
学校门卫隶属总务主任领导,在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高革命警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,严禁穿越蓝、足球场,运动场和跑道。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。要严格按作息时间,打上课下课铃,不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,还要做好保密工作。
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6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作,大门、门房内外要经常保持清洁。 8、下午放学和晚自习后,要检查教室、办公室灯火是否熄灭。
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第5篇:总务科人员岗位职责
总务科人员岗位职责
一、总务科岗位职责
1在总务科科长领导下负责全院财产、物资、医疗设备等管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2、深入科室调查了解医疗的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3、组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。
4、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。
5、指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
6、总务科负责全院水、电、气,医疗设备、消防安全、环境卫生、污水处理等检查维修工作。
7、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。
8、紧密配合医疗工作。经常主动到各科室巡回检查,及时维修,保证质量。
二、采购员岗位职责
1、在总务科科长负责对全院的医疗设备、劳保、生活用品、水、电、气、基建维修材料等物资的采购工作。
2、根据各科室的需要,制定各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。
3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。
4、做好物资采购用款申请、报销工作、严格执行财经制度,履行
验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。
5、对医疗急需物品等必须全力以赴,积极采购。
6、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。
三、保管员岗位职责
1、在总务科科长领导下 负责全院被服、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账务相符。入库物质要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。
3、做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
四、汽车司机岗位职责
1、在总务科领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。
2、定期做好车辆的检查、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约用气,安全行驶,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通规则。任务完成后立即返回,不私自出车。
4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司机实行24小时值班制,做到随叫随到。
第6篇:总务后勤人员岗位职责
凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编
一、总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。
二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作。
三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。
四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。
五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。
六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。
七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。
八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。
十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。
十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。
二、总务副主任岗位职责
协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是:
一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。
二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。
五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布臵的其它工作。
三、总务处办公室人员岗位职责
在总务处领导下,搞好总务处办公室各项业务。其主要职责如下:
一、服从总务主任、总务副主任的领导,完成所交给的各项工作。
二、打扫办公室,整理好总务处各类档案。
三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。
四、协助领导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。
五、按领导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。
六、完成总务处临时分配的其它工作。
四、会计岗位职责
在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,监督实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。
5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
7、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
8、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添臵调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
10、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
11、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。
12、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
13、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
14、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
15、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
16、根据上级规定做好统计工作。认真做好学校大宗物品采购申报、审批等业务工作。
17、完成总务处临时交办的其它工作。
五、出纳岗位职责
在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、做好学校零星采购工作。
10、完成学校临时交办的其它工作。
六、校产保管员岗位职责
在总务主任领导下,负责学校财产保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做好供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
5、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并于期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添臵意见,供学校领导参考。
6、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。外借物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
7、做好联系和指导各部门、各处室保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)产,及时做好分帐。
8、注意抓时间巡检、回收散臵物品,物资器材等。
9、经常对学校物品进行巡查,发现物品损坏及时以口头和书面形式报告主管领导和分管领导,认真做好书面记录,记录时做到使用人、物品位臵、班级或办公室等表达清楚,有管理人或使用人签字,书面记录交总务处保存留底、存档,以便及时维护维修。
10、督促物品借用人管好用好所借用的物品。做好相关物品的领用归还登记工作。
11、完成总务处临时交办的其它工作。
七、电工岗位职责
在总务主任领导下负责全校电路安装、保养维修工作,其主要职责如下:
1、经常对供电线路、电表和用电器进行检查,发现问题及时排除。对不能自行排除的故障及时向学校领导(值班领导)报告。
2、保证教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,杜绝出现因电伤人伤物事故。
3、注意安全,在阴雨天气和不良环境下,避免靠近高压供电设备。遇到高压供电故障及时向学校领导汇报,同时与供电部门联系协助解决。
4、抄记电表基数和用电度数,计算电费。
5、若学校建设需架设施工用电线路,负责与供电公司联系,并签订相应的用电合同。
6、负责做好师生员工安全、节约用电的思想工作,根据天气情况合理控制教室电源,督促师生员工养成节约用电的良好习惯。
7、协助开三操广播和收播新闻。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
八、水工岗位职责
在总务主任领导下负责全校水龙头安装、供水管道保养维修工作,其主要职责如下:
1、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作, 及时更换损坏的水龙头,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水,做到节约用水。
2、做到维修工具和设备经常保持完好。
3、做好食堂、宿舍区、教学区、绿化区和运动区的水资源调配工作。
4、负责做好师生员工节约用水的思想工作,督促师生员工养成节约用水的良好习惯。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
九、食堂管理员岗位职责
在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、建立和建全食堂管理制度,建立经济核算制度。
2、全面负责食堂采购、进货、用餐等工作,加强食堂卫生管理力度,确保师生卫生用餐。对不合格的食品坚决清退,保证师生用餐安全。
3、保证按时按质供应饭菜,增加花色品种,让师生吃好。
4、严格执行卫生制度,生熟分开,防止食物污染。每月做好师生饭菜费用
5、经常清扫,做到一周打扫除和经常消毒工作,保持食堂环境整洁。
6、做好个人卫生,做到“三清四勤”。
7、要搞好成本核算,价格合理。控制盈亏百分比,听取群众意见,接受群众监督。
8、认真把好进货关、验收关、领用手续齐全,食堂冰柜不得存放私人食物。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
9 清算、费用开支等工作,并处理好每天的剩饭菜。
十、宿舍管理员岗位职责
在政教处和总务处领导下做好宿舍管理工作,其主要职责如下:
1、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。有事、有病要离岗应先请假,经同意后方可离开。
2、督促寄宿生严格遵守作息时间,做到按时起床、用餐、午休、就寝等,按要求关好出口门。
3、每天检查寄宿生人数,并做好相关记录。
4、严禁非寄宿生进入,严禁寄宿生擅自窜室。
5、每天检查宿舍卫生、物品的摆放,做好扣分记录并及时公布。
6、保持宿舍楼内外清洁。
7、管理好水电,注意节约用电、用水,并加强对寄宿生用水、用电的安全管理和节电、节水教育。
8、加强对寄宿生的思想教育和纪律教育,培养和训练寄宿生良好的生活、卫生习惯和纪律观念。遇不服管教的寄宿生,要及时向分管领导汇报。
9、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织寄宿生有序疏散。
10、遇重大问题、偶发事件,采取相应的措施,并及时向有关分管领导或行政值日领导汇报。
11、完成总务处临时分配的其它工作。
十一、项目管理员岗位职责
在总务主任领导下,负责学校的规划、建设工作,其主要职责如下:
1、认真做好学校建设项目的科研规划和申报审批的业务工作,建立健全工程项目业务档案,参与项目建设全过程监督和管理。
2、按要求及时上报建设项目表册和材料。按质按量上报、存档,兼职校建档案管理。
3、负责草拟学校零星施工合同,按学校要求监督施工。
4、完成总务处临时分配的其它工作。
十二、图书管理员岗位职责
在教学处和总务处领导下,做好图书管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行图书管理制度,按时开放阅览室,认真办理书刊借阅手续,认真管好阅览室。
2、负责书刊中有关教学资料的积累和整理,尽量发挥图书资料为教学服务的作用。
3、配合办公室,负责提供宣传栏、读报橱窗的相关资料。
4、主动向师生介绍图书资料,做好新书的宣传工作。
5、及时为学校及师生员工预订报刊杂志,领取、分发相关报刊杂志。
6、负责购臵图书,做好图书资料的登记、分类、编目和报刊的装订工作。
7、负责图书室的管理,保持图书室的整洁、通风,防止图书霉烂、虫蛀和遗失。
8、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的财物管理与安全和学生借阅读物的安全。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
十三、实验室管理员岗位职责
在总务处和教学处领导下,做好实验室管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行实验管理的规章制度,负责实验用具的登记、保管,熟悉各种设备的性能特点、操作方法及保管、保养知识,要勤整理、勤保养,确保仪器的精确性、可靠性,使其经常处于良好的备用状态。
2、熟悉大纲、教材,熟悉各种实验的目的要求,协助教师准备演示和分组实验所需的各项工作,并协助教师对学生分组实验进行辅导。
3、实验室应根据教学处的安排在课外活动时间对学生开放,管理员应协助教师对学生进行实验指导,并协助教师开展课外科技小组活动。
4、注意节约实验用器,并协助教师自制教具,适应教学需要。
5、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁;经常教育学生爱护公物,注意安全操作,防止仪器损坏,杜绝事故发生;对易燃、易爆、有毒物品,注意安全管理。
6、加强业务学习,努力提高理论水平和实验技能,要求掌握本学科应做的各种实验。
7、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的教育教学安全、实验安全、仪器设备等财物安全和学生身心健康。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
十四、校医岗位职责
在总务处和政教处领导下,做好医务、卫生管理工作,其主要职责如下:
1、牢固树立安全意识和服务思想,努力学习,不断提高自身素质和业务能力,服从分工,顾全大局。
2、配合上级卫生防疫部门做好学校师生疾病预防工作,及时上报表册和材料。
3、按规定和规范管理药品,准备必要的常用药品,医治学生常见病,遇疑难疾病及时向上级卫生防疫部门报告。
4、建立健全师生健康档案,保管好健康档案。
5、协助政教处交给的有关校园环境卫生的检查、反馈、督促等工作。
6、协助总务处交给的食堂和小卖部食品卫生的检查、反馈、督促等工作。
7、对管理、检查中发现的问题及时报告。
8、严格管理,服从考核,对自身工作及时进行计划、总结。
9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。
十五、学生营养餐管理员岗位职责
在总务处的领导下,按教育局要求,搞好学生营养餐发放工作。其职责如下:
1、负责鸡蛋、牛奶的需求上报、验收、储存、发放。
2、与食堂联系加工好鸡蛋、营养餐,保证质量合格,做到卫生、安全、营养。
3、统计享受营养餐学生人数,采集相关信息,填报好各类相关报表。
4、按要求做好营养餐账务,据实核算。
5、定期公示食品价格信息及营养餐账务。
6、完成总务处临时分配的其它工作。
十六、保洁员岗位职责
在总务处领导下,负责校园内清洁保持工作,其主要职责如下:
1、负责校园内的地面、楼梯和墙壁的清洁和保洁工作。
2、校内果皮箱每天清理一次。
3、负责对体育运动场地进行浇水。
4、协助教师对学生进行卫生习惯教育,以形成“讲卫生光荣,不讲卫生可耻”的风气。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
十七、门卫岗位职责
在政教处和总务处领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导签发的凭条查检放行,并作好记录。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,停放在指定地点。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。平时要注意观察自动打铃器时间是否准确,停电时要按作息时间准确打手铃。
5、协助图书管理员负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,应做好保密工作。
6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责值班室周围的卫生打扫工作,大门内外要经常保持清洁。
8、负责检查教室、办公室等灯火是否熄灭。
9、放学时段,负责护送走读学生到公路,并配合交警维护交通秩序,保证所有走读学生安全离校。
10、完成总务处临时分配的其它工作。
十八、保安人员岗位职责
在政教处领导下,做好校园内的保卫安全工作,自觉接受总务处监督与管理,完成总务处临时交办的各项工作。其主要职责如下:
1、服从分工,坚守岗位,遵守校纪校规,加强学习,牢固树立安全和服务意识。
2、加强上学、放学期间的学生管理,密切注意学校校门口行车及师生人身安全。
3、加强课间、午间、晚上的治安巡逻和节假日安排的值班工作。值班期间不得擅自离岗,不得下棋观棋、看电视等。
4、协助政教处做好有关学生的处理工作。
5、建立外来人员登记制度,可疑人员决不放行,对外来车辆进行有序疏导,并指定摆放地点。发现问题及时汇报。
6、协助门卫(值班室)做好清洁卫生、安全及财物保管工作。协助做好有关楼道、门厅等处上锁开锁、开灯关灯等项工作。
7、做好夜间校园内巡查和管理工作。
8、协助学校或公安机关做好有关治安台帐的填写备案工作
9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。
10、完成学校临时分配的其它工作。
十九、营养餐会计岗位职责
在总务主任的领导下,负责学生的营养餐管理的会计工作,其主要职责如下:
1、根据国家有关财经制度,经常检查出纳会计财经纪律和财务制度执行情况,发现问题应及时汇报学校。
2、按有关规定及食堂财务要求编制会计记帐凭证、登记帐册。
3、妥善保管会计凭证、帐簿、印章及其它一切有关会计资料。
4、每月初应及时编制上月食堂资金平衡表和食堂资金损益表,发现食堂损益超过规定百分比较大时,应及时报告学校和出纳会计,相关报表及时交学校领导。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
二
十、营养餐出纳员岗位职责
在总务主任领导下,负责对学生营养餐资金及相关票据的管理工作,其主要职责如下:
1、按照国家有关现金管理的规定,审核凭证,办理现金和银行存款收付业务。
2、根据审核的原始凭证,登记现金日记帐和银行存款日记帐,核实库存现金,掌握银行存款数,查询未达帐款,做到帐、银行存款、库存现金相符。
3、妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其安全和完整无缺。
4、认真做好食收支核算,发现盈亏超过标准较大时,应立即向学校领导汇报,并通知食堂有关人员,提出相应改进或纠正措施。
5、经常深入食堂,检查监督食堂饭菜的成本核算工作。
6、每月应及时会同食堂仓库保管员做好仓库物资的盘点工作并建立备存表。
7、完成总务处临时分配的其它工作。
二十一、阅览室管理员岗位职责
一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对教师开放,课外活动时间,对全体学生开放。
二、服务态度热情、周到、耐心。
三、保持室内清洁,每天下班以前必须认真打扫卫生。
四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完整。
五、管理人员每天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。
六、每天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生提供新信息。
七、管理人员必须按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完整。
八、完成总务处临时分配的其它工作。
二十二、体育器材管理员岗位职责
1、按体育教师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进行。
2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,接受总务处的检查、验收。
3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。
4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。
5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添臵的器材种类、规格、数量。
6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律拒绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。
7、做好器材室的防火防霉防盗工作,负责体育室的管理和清洁卫生工作。
8、完成学校交办的其他工作。
二十三、音乐器材管理员岗位职责
一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,负责登记入册建建帐。
二、负责保持音乐室清洁、整齐。窗帘每学期清洗一次。
三、任课教师教学时需要用音乐器具,负责做好出借回收工作。
四、负责做好音乐室的使用登记工作。
五、负责对出现故障的设备及时报修。加强对设备的维护保养。教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿和报修。
六、按规定放臵各种音乐器材设备。
七、完成学校交办的其他工作。
二十四、美术器材管理员岗位职责
一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力掌握有关技术,认真执行各项规章制度。
二、负责做好各种美术器材的维护、保养工作。严格执行学校制定的有关教学计划,按时上好美术课,为提高学校美术教师的素质服务。
三、不断学习,努力提高自身业务素质和管理水平,及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。
四、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作,定期对各类设备进行彻底清扫,保持室内良好的环境卫生。
五、做好安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。
六、完成学校交办的其他工作。
二十五、通用技术实践室管理员岗位职责
1、树立为教学服务的思想,严格遵守通用技术实践室管理制度,认真研究教材和技术实践内容,掌握本学科各种仪器设备的规格、性能和用途,能熟练操作,同时具有一定的维修仪器技能,会修理一般仪器及设备。
2、按规定领取和添臵教学仪器、设备,建好仪器设备台账。每学期末核对账物,并向主管领导汇报仪器、设备的损耗情况,编报下学期添臵仪器、设备、耗材计划。
3、坚守工作岗位。课前按照任课教师提交的实践通知单准备好所需要的仪器设备,协助教师完成通用技术实践教学。
4、积极配合任课教师安全、规范地组织学生进行教学实践,引导学生按照设备的安全说明书进行实践活动,杜绝一切不安全的事件发生。
5、操作完毕,与任课教师共同清点和整理好仪器、设备、模型,特别是实践工具和学生实践器材,如有损坏,要填表登记,及时查明原因。
6、根据仪器不同特性,负责定期做好仪器的保养、维修、校验和安全存放工作。贵重仪器,必须按要求妥善保管。
7、仪器设备工具和模型要按照管理制度要求进行分类和编号,定位入柜,陈列整齐,经常保持实践室和准备室通风、干燥和清洁卫生。
8、专职管理人员如因工作调动或其它原因离开实践室,必须认真办好仪器设备、账目等的移交手续。
9、认真做好实践室的安全管理工作,定期检查消防设施,禁止超负荷用电,防止电气火灾。离开教室前,必须对门、窗、水源、电源等进行全面检查。
10、负责协助教师维修和自制教具,支持学生开展科技活动、综合实践活动。
11、完成学校交办的其他工作。
二十六、计算机教室管理员岗位职责
1、负责管理计算机教室内的计算机及相关设备,并进行日常软、硬件的维护保养工作,保证设备的完好运行。
2、及时检查计算机及相关设备的完好情况,维护相应的软、硬件设备,不能自修的设备应及时报电教中心维修人员处理。
3、按学校设备管理规定保管计算机及相关设备。
4、按教学计划及教学处安排使用计算机教室。
5、按学校教学管理规定进行计算机教学。
6、负责计算机教室的软件管理,含系统软件、应用软件。
7、负责计算机教室的使用管理,维护教室的正常使用和教学秩序。
8、协助学校教学管理部门做好检查工作。
9、做好计算机教室使用记录,负责计算机教室的安全及卫生工作。
10、完成学校交办的其他工作。
二十七、多媒体教室管理员岗位职责
1、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。
2、认真做好上课教师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。
3、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。
4、不得让无关人员随意进入本室内。
5、若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业教师及时排除故障,并及时向电教中心汇报情况。
6、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。
7、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。
8、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。
9、完成学校交办的其他工作。
二十八、电子白板管理员职责
1.负责学校所有电子白板设备的维护工作,维护管理交互式电子白板配套设备,保证设备正常运行。
2.熟悉所有多媒体交互式电子白板配套设备的系统安装、操作使用和简单维护。
3.对所用的多媒体交互式电子白板配套设备进行日常检查和维护,及时诊断排除设备故障。如碰到处理不了的问题及时与教育局电教室工作人员联系。
4.定期检修设备,对计算机进行磁盘整理和杀毒,为投影机除尘,保持多媒体交互式电子白板配套设备主控台桌面清洁。
5.负责投影仪、交互式电子白板计算机设备等多媒体设备的管理工作。 6.保管好各种设备的使用说明、安装软件、维修资料等。
7.系统和设备出现故障时需及时到达教学现场处理和维修,如遇到问题解决不了,及时电教室工作人员联系或者直接与厂家售后服务人员联系。
8.积极钻研学习多媒体教学设备的安装、使用和维修技术,积极参加技术培训。
9.在寒、暑假期间总结整理相关工作,为开学做好准备。
10.负责填写《电子白板设备维护维修记录》和工作日志,对出现问题、处理过程和结果要有详细记录。
11.树立服务教学意识,积极征询、接受教师和学生的评价,不断提高服务质量。
12.负责教师使用多媒体交互式电子白板配套设备的培训工作。
13.履行相关的安全职责,处理好工作场地设备和管理设备的防火、防盗等安全问题。
14.完成学校交办的其它临时工作任务。
二十九、广播室管理人员职责
1、对广播室内的设备经常进行检 查,维护和保养,保证学校广播系统正常使用。
2、保证学校大活动升国旗、报告 会、文艺演出、广播体操正常进行。
3、做好学校宣传活动安排工作,组织学生正常使用设备,丰富学校校园文化生活。
4、经常检查学校各班的音频系统,及时发现问题,进行维修如不能处理交方案请示校内领导处理。
5、完成学校交办的其它临时工作任务。
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