创业公司 行政岗位职责（共7篇）

第1篇：公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2.任命管理者代表及各部门经理的提名； 3.批准《质量手册》及《程序文件》； 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。岗位权限：

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略； 2.有权增改或减少职位；

3.对重大的质量安全事故做出决定；

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作：组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施； 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作； 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求； 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作；

6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作； 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调； 8.对公司质量体系失效承担领导责任。岗位权限：

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项； 4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作； 2.负责货款回笼的追索工作； 3.负责经营成本的考核工作；

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作； 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。岗位权限： 1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等； 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现； 3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

2.审核新产品开发方面的费用； 3.审核工艺卡及图纸； 4.参加各部门的周例会； 5.对新产品开发的进度负责； 6.与总经理一起审核公司采购价格； 岗位权限：

1.有权向总经理提出新产品开发方案；

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定； 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作：

1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。直接责任：

1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神；

2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。3.负责企业形象和企业文化建设；

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施； 5.负责制定公司的培训计划并实施； 6.负责各种会议通知、记录；

7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管；

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定； 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。岗位权限： 1.日常工作的指挥调配权；

2.对本部门的人员管理，业绩考核权； 3.各项规章制度执行权、奖惩权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导；

5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。 直接责任：

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺； 4.负责新产品的性能试验、改进试验； 5.负责图样，工艺文件，外来文件资料（技术类）标准和顾客财产的管理工作；

6.负责新标准的宣传工作； 7.负责编制新产品设计任务书；

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定； 9.负责各项技术文件的审批工作；

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审； 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。岗位权限：

1.本部门日常工作的指挥调度权；

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权； 3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导； 直接责任：

1.进行市场调研与预测，确定顾客和市场的需求； 2.大力向客户宣传，介绍公司产品； 3.组织合同评审，签订合同及合同的管理；

4.保持与顾客的有效沟通，调查收集顾客满意信息和质量反馈信息，处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作；

5.下达正确的生产通知单，并进行有效的沟通跟踪，搞好外购产品的信息管理工作；

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限：

1.本部门日常工作的指挥调度权；

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权； 3.各项规章制度的执行，奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理（科长）岗位：

本职工作

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指示： 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前培训及上岗指导； 直接责任：

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价，参加合同评审和管理评审；

2.根据生产采购单，组织相应的采购活动，编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意，质量、技术标准和顾客的要求，控制采购成本，不拖延交货款，并确保采购是在合格供方下进行； 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请；

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务； 3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗培训及上岗指导。直接责任：

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审；

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制，负责对产品的进货检验，过程检验，成品检验及最终产品检验； 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能；

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理，保证处于合格状态； 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作；

6.负责对质量异常和质量问题进行分析，采取纠正和预防措施，进行有效的追踪；

7.及时做好当月、当日报表工作，每月应作一份工作总结，把已完成的，未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总； 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活面，对新员工进行上岗前培训及上岗指导。直接责任：

1.负责组织人员按照生产通知单（销售计划单）结合仓库情况，编制生产计划和采购申请单，并组织有效实施，确保产品按时按质完成；

2.负责全面生产进度控制，确保生产计划进行； 3.制定产品加工单价（定额）；

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理，控制生产成本； 5.负责生产设备和工装夹具的监视； 6.负责组织生产现场5S管理；

7.做好生产员工的安全宣传教育，搞好安全生产； 8.负责外协产品的生产管理；

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审； 10.与各部门保持有效的沟通； 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作：

1.支持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令； 2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。直接责任：

1.严格按照美公公司财务管理制度，进行财务管理与财务核算，确保其真实性、合法性、正确性、及时性； 2.保证财务核算的科学性、规范性；

3.定期组织采取进行清查盘点，防止公司财务损失，确保公司资产的保值升值； 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作，堵塞企业管理中的漏洞，并提出改善经济管理的建议和措施； 5.严格依法纳税上报工作，不出现违反现象；

6.切实搞好财务工作，努力提高会计工作效率与核算质量； 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系，确保我公司各项工作的顺利进行； 8.按时完成成本核算工作；

9.按时进行工资核发，外汇核销及出口退税工作；

10.负责财务日常工作和资金调度工作，审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性；

11.编制财务的各项报表，并对有关数据进行分析，做好财务监督和财务分析工作；

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作； 13.参加公司的管理评审；

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限：

1.日常工作指挥调配权；

2.对本部门人员管理、业绩、考核权； 3.各项规章制度执行、奖罚权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。十

二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作：按经理的分配，向下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。直接责任：

1.负责直接的生产管理，向各组长下达生产计划并组织有效实施； 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育； 3.努力提高各班组长的工作效率，控制生产成本； 4.负责现场5S的检查与实施；

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告； 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室； 2.有权向经理提出改进工作的建议； 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作：根据经理的职责分配，结合各仓库库存情况，做好生产统计，计划工作。直接责任：

1.负责仓库的检查工作； 2.负责生产计划的编制；

3.千方百计确保材料、外购件的到位； 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪； 5.负责月度报告的编制；

6.负责外协采购申请单的编制，并负责跟踪； 7.负责采购申请单的编制，并负责跟踪； 8.对计划的执行承担责任。岗位权限：

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求； 2.向经理提出改进工作方法的权力；

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求； 4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作：按经理的分配，向监控原材料库的合理库存，采购供应价格审核，并负责处理有关异常情况。直接责任：

1.负责供应价格审核，控制采购价格； 2.向直接下级宣贯有关的质量，安全教育； 3.努力提高下级工作效率；

4.负责原材料库内部现场5S检查与实施； 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告； 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室； 2.有权向经理提出改进工作的建议； 3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作：按经理的分配，向各分管下级职员传达生产任务，并负责处理有关异常情况。直接责任：

1.按职责分析，做好检验工作；

2.向各分管检验员宣传有关的质量，安全教育； 3.努力提高各检验员的工作效率，控制质量成本； 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告； 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。岗位权限：

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定，并上报办公室；2.有权向经理提出改进工作的建议；

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

十

六、会计员岗位职责

本职工作：按经理的分配，进行成本核算，进口退税及其它的会计核算工作。直接责任：

1.税务核算管理，账目的建立； 2.工资核算管理、账目的建立； 3.成本核算；

4.销售收入明细账的核算，管理； 5.各种会计核算报表的编制；

6.出口信用证管理，退税发票开具以及税务发票的购领； 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。岗位权限：

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收，并退回改正； 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见； 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作：负责现金支付管理，及时致电银行办理有关事宜。直接责任：

1.负责现金的保管、支付、收取等工作； 2.负责银行支付工作； 3.复核工资台帐；

4.应付账款的核算，对账和报表的编制； 5.增值税发票的开具、保管；

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理； 7.对上述工作的失误承担责任。岗位权限：

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付； 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见；

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作：

1.按照经理的安排进行工作，并要求按时完成工作；

2.参加本部门工作例会，汇报各项工作情况，总结工作成果及存在的问题；

3.及时与其它部门进行沟通、了解，深入一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进； 直接责任：

1.根据经理的安排进行测绘、制图；

2.根据经理的安排编制工艺规程，规范和改进制造工艺； 3.负责实施新产品的性能试验，改进试验； 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作； 5.负责对设计图纸的跟踪，持续改进，不断提高产品的技术水平； 6负责跟踪新产品的试制工作；

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况，问题点，解决方案； 8.直接对本人的工作失误承担责任。岗位权限：

1.有权提出新的设计观点和改进要求； 2.对本部门经理的管理方法提出要求；

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作：根据生产不计划主管的安排，对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装，以待发货。直接责任：

1.根据市场部的发货单，进行包装，包装时应及时通知市场部相关人员进行验货；

2.按包装搬运操作规程进行工作； 3.每天整理现场；

4.对包装好的物品进行标识，如数量等，确保货物与标识一致，并进行适当的防护；

5.准确分工，按时完成任务，包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报；

6.对包装物品的正确性负责，并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限：

1.有权向直属上级提出各种改进建议；

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

二

十、仓库员岗位职责

本职工作：根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求，做好仓库的收、管、发工作。直接责任：

1.根据仓库的分类，分别对各自仓库的物料进行管理。如：半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发；

2.每次有产品入库，仓库员先清点零件的数目，确保数与卡一致后，通知质管部检验，无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库，出库应凭《生产流转卡》开《出库单》，无《出库单》不出库；

4.时时检查仓库物品，发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告，以便及时处理；

5.定时盘点，及时更正数字，保证数字的准确性，并及时交出入库记录录入电脑系统； 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。岗位权限：

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库； 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库； 3.有权向上级反映有疑问的产品，并暂不入库； 4.有权通过信箱向高层领导反映问题，提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作：按照装配组长的工作分配，依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作； 直接责任：

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品； 2.完成产品的测试工作； 3.修理产品；

4.配合检验员对产品抽查测试，并要承认检验员的抽查结果； 5.遵守各项规章制度；

6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限：

1.有权要求组长对其进行工作指导；

2.有权对检验员的错检提出异议，并要求重新检测； 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议；

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作：依照经理下达的指令及责任分配，按照规定完成制定的采购计划。直接责任：

1.采购必须是在评定的合格供方中进行； 2.采购必须讲究实效性。3.协助经理对供方进行调查； 4.对用于运输的汽车进行保养的责任；

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任，并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限：

1.有权提出新供方选择的要求； 2.有权提出采购方案的要求； 3.有权向直属上级提出建议和意见；

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见； 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责 本职工作：依照公司的相关规定按照经理的分配，进行权生产过程质量管控； 直接责任：

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验，并要建立相应的台帐； 2.对不合格产品进行统计分析，每月汇总；

3.对发现不合格产品立即进行纠正，并进行不合格评审；

4.对发现不合格或潜在的不合格时，应立即向质管部经理汇报，同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。岗位权限：

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止； 2.向直属上级汇报的权利；

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作：按照公司的规定及经理的分配，完成销售工作，及时与客户及相关部门沟通，反映客户建议和意见。直接责任：

1.向顾客报价，注意报价的有效性和实效性； 2.对顾客的还盘要仔细审阅，不做亏本买卖； 3.对顾客的反馈及时处理，及时反映和传递；

4.对顾客要礼貌周到，顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货；

5.对已确定的订单，要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审，并做好合同台帐；

6.发货单一旦下达，销售员必须全程跟踪，发货前必须亲自验货，货发出一定时间后，要向对方查询货物的到达情况，并做好登记； 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发，确保及时核销收汇； 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责，外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。岗位权限：

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议；

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见； 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作：按照生产的计划，合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。直接责任：

1.按照要求组织本机人员进行分工工作，努力完成工作，并对组员进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检；

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养；

4.本组人员的派工申请，并送生产部经理批准； 5.对本组的工作进度及质量负责。岗位权限：

1.有权对检验员的错误判断提出异议，可以要求重检； 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力； 3.本组人员的考核处罚权；

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。

第2篇：公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

【篇1：企业行政部 公司行政部门 工作职责 工作范围】

企业行政部工作

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象

行政事业部事务工作流程

一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

六、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：

（一）原则：讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。

查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费

1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；

2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。

十五、电子屏使用规范 （一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

（二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

（三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

（四）发布信息确认1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。2、日常型信息由行政事业部经理确认。3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。5、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

附表：行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能405公司行政、办公室、后勤全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）405公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等405一楼接待文秘、信件收发、办公配合405文印、传真信件的办公配合403印章管理、研究生管理、档案管理403一楼接待文秘、图书室管理403固定资产管理（含设备申购）、保安保洁管理、各种维修服务405宣传、文秘、宣传品和礼品发放、405会议接待、培训、活动策划（含工会活动）

【篇2：公司行政部人员岗位职责】

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人（1人）

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称：前台文员（2人）

直接上级：行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水；

10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

岗位名称： 行政文员（2人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：无

主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称：后勤主管（1人）

直接上级： 行政部负责人

下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员

主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支； 7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机班长（1人）

直接上级： 后勤主管

下属岗位：司机

主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习；

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称：司机（3人）

直接上级： 司机班长

下属岗位：无

主要职责： 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；

【篇3：公司行政岗位职责】

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规； 2.任命管理者代表及各部门经理的提名； 3.批准《质量手册》及《程序文件》；

4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配； 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。

岗位权限：

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略； 2.有权增改或减少职位；

3.对重大的质量安全事故做出决定；

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:2000标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施； 2.协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划； 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作； 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求； 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作；

6.组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作； 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调； 8.对公司质量体系失效承担领导责任。

岗位权限：

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

3.有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项； 4.总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位 本职工作：领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作； 2.负责货款回笼的追索工作； 3.负责经营成本的考核工作；

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作； 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

岗位权限：

1.销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等； 2.有权对顾客做出合理承诺，并负责实现； 3.有权提出重大经营改革的建议。四、技术副总岗位

本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

2.审核新产品开发方面的费用； 3.审核工艺卡及图纸； 4.参加各部门的周例会；

5.对新产品开发的进度负责；

6.与总经理一起审核公司采购价格；

岗位权限：

1.有权向总经理提出新产品开发方案；

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定； 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作：

1.主持本部门的工作例会，传达上级领导下达的各项指令；

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题，有关员工生活，对新员工进行岗位前培训上岗指导。

直接责任： 1.负责与上级党政机关的沟通，组织参加上级党政机关召开的有关会议，接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件，并传达贯彻有关会议和文件精神；

2.组织和参加公司的有关会议，负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人，并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。

3.负责企业形象和企业文化建设；

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施； 5.负责制定公司的培训计划并实施； 6.负责各种会议通知、记录；

7.负责公司的后勤保卫工作，车辆保管；

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定； 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。

岗位权限：

1.日常工作的指挥调配权；

2.对本部门的人员管理，业绩考核权； 3.各项规章制度执行权、奖惩权； 4.向上级领导工作汇报和建议权。六、技术部经理（科长）岗位

本职工作：

1.主持本部门工作例会，传达上级领导下达的各项工作指令。

2.制定本部门的各项工作计划，带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务；

3.每月召开一次部门会议，总结工作成果及存在的问题并有效解决； 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题，关心员工生活，对新员工进行岗位培训及上岗指导；

5.时刻与其它部门进行沟通、了解，深入生产一线了解产品的一些变化，及时掌握，动态改进。

直接责任：

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求，要做好技术支持，努力开发新产品，确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。

2.搞好产品设计，为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺； 4.负责新产品的性能试验、改进试验；

第3篇：公司行政总监岗位职责

行政总监岗位职

岗位名称： 公司行政总监

公司行政总监直接上级： 总经理

公司行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理

一、公司行政总监本职工作：

负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。

二、公司行政总监岗位职责

（一）公司行政总监对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作； 定期向总经理述职。

（二）公司行政总监对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。

（三）公司行政总监的主要权力：

1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

2.对各系统和部门的行政工作有督办权；对所属下级的工作有监督、检查权。

3.对系统所属员工各项业务工作的管理权；有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。

4.对行政系统限额资金使用有批准权。

5.有权先期调解公司间各系统工作争议；有对所属下级工作争议裁决权。

6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患，限期整改权。

8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。

9.对隔级下级的任命有批准权。

三、公司行政总监管辖范围：

1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。

2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。

3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

第4篇：公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责(一)：公司行政助理岗位职责

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责(二)：公司行政助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责(三)：公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

第5篇：金融公司行政岗位职责

金融公司行政岗位职责

【篇1：金融行业岗位及其职责】

【篇2：金融办职责】

市政府办公厅金融工作办公室岗位职责手册

金融办职责：

(一)贯彻执行国家有关金融工作的方针、政策和法律法规,落实省、市政府关于金融方面的工作部署。研究拟定我市金融业发展总体规划，组织开展建设郑州区域性金融中心的战略研究。

(二)负责全市金融业的数据统计和情况分析工作。研究分析经济金融形势，提出改善金融环境，加强服务，促进金融业发展的意见和政策建议。

(三)负责联系国家和省驻郑金融监管机构，为金融监管机构履行职责创造良好的条件和环境。

(四)联系各类金融经营机构。负责引进国内外金融机构入驻。服务国有、股份制及(境)外资银行、保险、证券、信托、金融租赁、典当及金融资产管理公司、财务公司等各类金融机构及行业自律组织，协调解决金融业发展中应由地方解决的矛盾和问题。协调政府融资、指导企业与金融单位项目对接，引导、鼓励金融机构为地方社会和经济发展提供金融服务。

(五)负责推进多层次资本市场建设。研究拟订全市资本市场改革与发展规划，负责组织、指导全市企业境内、外上市工作，协调企业上市过程中遇到的重大问题。参与政府及企业债券发行初审工作。跟踪监测上市公司的经营业绩和运行情况，汇总分析相关统计资料；会同有关部门提出促进我市上市公司发展的政策

性建议。协调上市公司的购并重组、配股增发及再融资工作。协调、监督辖区内证券中介机构规范管理与运作。

（六）负责和指导市属金融企业和从事金融业务的企业的改革与发展。牵头负责地方投融资体系建设，拓宽融资渠道；指导城市商业银行、农村商业（合作）银行、村镇银行、农村资金互助社、产权交易市场等各类地方金融机构的改革与发展；指导和监督全市各类股权投资机构规范运作；指导县（市）、区做好金融服务工作。

（七）协调住房公积金管理机构的有关工作。（八）会同有关部门防范、化解和处置全市金融风险；协调有关部门做好打击非法集资、非法证券买卖和反洗钱、反假币工作；配合相关部门推进金融诚信环境建设。

（九）负责承办全市金融方面的文电和会议。

（十）打击和处置非法集资

（十一）打击地下炒金公司

（十）承办市政府交办的其他事项。 金融办人员岗位职责：

市政府金融办主任郝伟主持金融办的全面工作

市政府金融办副主任郭文燕

负责拟订全市地方金融证券发展战略、发展规划、年度计划并组织实施；组织促进全市银行业、证券业、保险业、信托业、担保业和期货业发展的有关制度和政策的拟制；负责全市地方金融、证券、保险等方面的信息、宣传及有关报表的统计汇总；组织金融证券等方面重大问题的调查研究。负责制定全办内部运行规章制定并组织实施，负责文秘、档案、机要保密、信访、接待、文印收发、议案提案办理、会议组织等工作。负责全办教育培训、考核等工作；负责全办后勤管理。

市政府金融办副主任赵志昌

负责郑州市处置非法集资工作机构的组织建设，起草工作制度、工作机制和工作流程等相关制度文件；接受各成员单位报送的非法集资案件信息，按程序将案件向市直各行业主管（监管部门）、各县（市）、区人民政府进行交办；负责非法集资工作信息统计和报送等。

市政府金融办副主任刘洪波负责

协调、引导、鼓励各银行、保险机构加大对我市地方经济和各项事业发展的支持力度;加强与银行、保险监管部门及各类银行、保险机构的沟通和联系,协调解决其发展中遇到的有关问题;研究并组织实施培育良好信用环境,建立济南金融安全区的政策措施;贯彻执行国家有关金融方面的法律、法规,配合金融监管部门,做好对地方银行、保险类金融机构资产运营情况的监督、监测,指导和协调其防范、化解风险工作,协调解决其设立、发展、重组、改制中应由政府解决的矛盾和问题;做好对辖区内各类金融资产管理公司、金融租赁公司、财务公司等非银行金融机构及

典当行的宏观管理及监督指导工作。市政府金融办副主任李新锋负责

研究起草全市资本市场改革与发展规划;负责股份有限公司的设立、股权(本)调整的初审和已设立的股份有限公司的规范与监管;负责制定上市后备企业培植发展规划,组织、培育、筛选、指导上市后备企业。负责企业境内、外上市工作的初审、上报工作;协调解决企业上市过程中遇到的重大问题,代表市政府出具同意企业上市的有关文件并协调与中国证监会的关系;跟踪监测本市上市公司经营情况,指导、协调上市公司配股、增发等融资工作,指导、规范上市公司的并购、资产重组、股权交易等行为;参与策划、指导、规范文市重大资产整合、重组及再融资工作;负责我市证券、期货行业协会的协调工作;负责与证券相关的会计师事务所、律师事务所和咨询公司等中介机构的规范与监管;负责政府、企业债券发行的初审、上报和监管工作,并协调解决发行过程中遇到的问题;负责全市信托投资公司的宏观管理与协调及创业投资公司、担保投资公司等机构和业务的监督管理工作。

【篇3：金融公司财务经理岗位职责(模版)】

第6篇：公司行政专员岗位职责

公司行政专员岗位职责【篇1：行政专员岗位职责】

行政专员岗位职责

【篇2：行政专员工作职责】

行政专员工作职责

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜； 3、采购日常生活用品（如需要）； 4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书； 5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动； 7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划；

2、协助编制行政部工作年度规划； 3、协助签订公司餐饮合同；

【篇3：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位

职责】】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。

项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = =

一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。 3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。5、会议管理

各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文 件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。15、其他行政事务管理

第7篇：公司行政总监岗位职责

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公司行政总监岗位职责

导读：本文公司行政总监岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。

公司行政总监岗位职责（一）

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，如果对您有帮助！感谢评论与分享

适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

公司行政总监岗位职责（二）

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理。

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展。

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施。

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政总监岗位职责（三）

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行

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公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象 ，希望能帮助您！

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