公司行政后勤主管岗位职责描述

第1篇：行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作；

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度；

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备；

4、发放日常福利、节日福利；

5、购买、管理和维修集团公司固定资产；

6、集团公司日常费用的缴纳及记录，如：电费、水费、电话费等；

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况，并做好记录；

8、普通采购，负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品；

9、集团公司车辆日常保养的管理；

10、安排集团办公室夜间及周末值班；

11、集团公司外来文件的管理和记录；

12、集团公司及分公司的证照年检；

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理；

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

第2篇：行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

【篇1：行政后勤主管工作职责与权力】

行政后勤主管工作职责与权力

一、工作职责

负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保

障支持。

1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务 质量。

3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。

4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。

5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和

质量。

7、完成院长委托与自行发展的工作。

二、工作权力

1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。3.对所属下级的监督、检查权。4.对所属下级的考核权。

5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。7.对所属下级工作差错的责令整改权。

8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。

10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。12、院长授予的其它权力。

【篇2：总务后勤主管岗位职责】

总务后勤主管岗位职责

总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下：

1.基本建设管理

①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。

②编制基本建设预算。

③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。2.房产管理

对工作房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理

对公司的绿化与环境进行管理。4.环保管理

抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理

抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。7.安全管理

做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理

抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理

搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理

对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。11.水电管理

做好宿舍分配和水电管理等工作。12.伙食管理

抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理

抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。14.车辆管理

抓好公司车辆、人员进出管理。15.消防管理

抓好公司消防管理，组织消防安全检查。16.公务车管理

安排领导用车和其他公务用车，并司机进行统一管理。17.灾害处理

对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。18.配电管理

抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。19.其他

公司安排的其他相关工作管理。

【篇3：行政后勤岗位职责】

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领导安排的其他工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案 ；

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

第3篇：主管岗位职责描述

主管岗位职责描述岗位职责

直属上司：副总经理

辖内下属：前台员工、服务员

任务概括：督导及检查员工房间的清洁质量及对客服务，合理安排，调配工作任务，执行酒店有关制度，处理客人投诉及突发事件 职

责：

1.按照酒店指定的标准巡查客房，走廊，楼梯，电梯及楼层公共区域，确保房间清洁和对客服务工作的质量标准。

2.督导检查属下员工的仪容仪表，礼节礼貌及考勤情况。

3.根据酒店和部门所要求的标准对属下员工进行定期的培训和考核。 4.保持员工的纪律，对工作中违反工作程序或纪律的属下将给予适当的处罚。5.根据部门的工作要求合理安排领班的工作任务。

6.解决客人的特殊要求，处理客人的投诉（超过限权向上司汇报或通知总经理）。 7.严格检查将要入住和已近入住的VIP房服务情况，提供高水准的服务。8.参加每天部门召开的主管级以上例会，将会以内容详细地，标准地传达给下属。9.严格控制客房的各项成本。

10.检查属下对机器设备的使用及保养情况。

11.做好客房消防及保卫工作，确保酒店及入住客人的安全。

12.自觉遵守酒店的各项规章制定，准时完成上司安排的工作任务，并认真检查领班的工作完成情况。

第4篇：公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责

篇1：行政人事主管工作职责

行政人事主管工作职责

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日

篇2：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

﹦﹦序﹦﹦：

项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。

这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。

在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。

项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。

在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。

= = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。

4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。

5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。

这五个方面的内容综合起来就是：

保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。

二、行政部的角色职能

【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。

4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理

对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。

5、会议管理 各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。

6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。

7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文 件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）

9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。

10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。

15、其他行政事务管理

篇3：公司行政部各岗位职责

行政部岗位职责

部门经理岗位职责

1、主要功能

● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；

● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；

● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议； ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用；

● 维护公司良好形象。

2、组织关系 ● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；

● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；

● 主持部门工作会议；

● 参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3．1保证公司政令畅通

● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；

3．2合理配置人力资源

● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；

3．3制定公司培训计划

● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；

3．4规范公司文档工作

● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；

3． 5保管合理利用档案

● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；

3． 6组织提供后勤服务

● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；

3． 7织公司信息系统开发建设

● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。

4、管理职责

● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。

5、管理职权

● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；

● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；

● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议；

● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；

● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。

6、绩效尺度

● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；

● 公司年度人力资源规划方案的有效制定；

● 公司内文档的及时准确流转；

● 各部门所需办公用品和资产的及时提供；

● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。

计划督办岗位职责

1、主要功能

● 参与公司计划管理；

● 参与公司考核工作；

● 参加公司行政例会和月度办公例会。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作； ● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。

3、业务职责

3.1计划管理

● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；

3.2参与考核评分

● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；

3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。

4、管理职责

● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；

● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。

5、管理职权

● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。

6、绩效尺度

● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报；

● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；

● 对工作进度考核评分的公正性。

行政秘书岗位职责

1、主要功能

● 保证公司文档及时、准确流转；

● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；

● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；

● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；

● 领导日常事务的妥善处理。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协调兼职秘书系统的工作；

● 协调各部门资产管理员的工作。

3、业务职责

● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；

● 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；

● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； ● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；

● 负责资产的编号、登记和盘点工作；

● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。

4、管理职责

● 审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。

5、管理职权

●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。

6、绩效尺度

● 公司文档流转的及时性、准确性；

● 公司红头文件和对外重要文档的规范性； ● 公司会议服务的到位性；

● 公司办公用品的及时供应；

● 公司资产状况清晰。

人力资源主办岗位职责

1、主要功能

● 对公司人力资源状况进行评估；

● 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；

● 组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；

● 对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作。

3、业务职责

● 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；

● 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； ● 协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；

● 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；

● 按规定对图书进行保管和借阅登记；

● 保管并发放办公用品、低值易耗品。

4、管理职责

● 按规定对公司档案和图书进行管理；

● 对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。

5、管理职权

● 按公司规定有权决定档案的使用范围；

● 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。

6、绩效尺度

● 对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；

● 人事工作的及时、准确、细致程度；

● 培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；

● 档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；

● 办公用品发放的及时性。

信息管理员岗位职责

1、主要功能

● 日常信息系统的维护、技术支持；

● 系统开发与修改工作。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协调公司内系统开发的相关工作。

3、业务职责

● 协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；

● 负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障； ● 根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；

第5篇：公司行政主管岗位职责

职责一：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

职责二：公司行政主管岗位职责

（一）公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。

（二）公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。

职责三：公司行政主管岗位职责

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（21）定期向总经理述职。

（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（26）在必要的情况下向所属下级授权。

（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

（31）领导做好保密工作。

（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

（33）关心所属下级的思想、工作、生活。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

职责四：公司行政主管岗位职责

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

第6篇：行政岗位职责描述

行政岗位职责描述

【篇1：行政管理——行政部职责描述】

行政管理——行政部职责描述

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。1．参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。2．沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。3．行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。5．监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。

表1-1 行政部工作职责一览表

【篇2：行政助理职位描述】

行政助理职位描述

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历； 2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务

信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。 6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。 3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

职位要求：岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转； 2、收发传真，复印文档，收发

信件、报刊、文件等； 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 4、受

理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 5、办理新员工工卡，负责

员工...职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假 和所有假期。待遇优。岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文

好优先。...职位要求：1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理； 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续； 3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理； 4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；...职位要求：岗位职责： 1、起草公司年度工作总结、公文、工作报告及领

导讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、联系和接洽政

府部门及相关单位的有关事务； 4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求： 1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。2、熟练运用office等各种办公软件。3、有较强的团队沟通协作能力，工作认真细致、责任

感强。4、该职位为全职工作，有相关工作经验者优先考虑。5、协助完成部门主任交代...职位要求：岗位职责 1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人； 2、文档资料整理

存放，报刊管理，通知发放； 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管

理，统计行政费用的使用情况； 4、统计员工考勤，按月上报相关部门； 5、起草、传达

行政...【篇3：行政部各岗位职责描述】

第7篇：后勤主管岗位职责

后勤部主管岗位职责

1、认真做好员工的考勤记录，减少错误，于月底上交办公室，对员工考勤记录负责；

2、主管为泰和顺的义务消防员，负责做好每日消防检查登记；

3、不定期对后勤区域卫生进行检查；

4、主管与部长在以下岗位实行轮岗：地哩部划单和洗碗房。每周轮换一次，其中一人休假，另一人负责全部工作；

5、主管安排后勤员工正常休假；

6、严格控制后勤易耗品的使用，节约成本；

7、每周四上交工作报告；

8、负责部门奖罚明细，于月底上交办公室；

9、编写后勤月培训计划，于月底上交；

10、整理核实月餐用具盘点表，于月底上交；

11、完成上级交办的其他工作。

后勤部长工作职责

1、监督员工按时上下班、签到和签退；

2、主管休假，部长要承担起义务消防员的责任，做好登记；

3、安排员工做好后勤的区域卫生和餐前、餐尾的准备和收

尾工作，并检查验收，对检查结果负责；

4、在以下两个岗位和主管实行轮岗：地哩部划单和洗碗

房。一周一轮，如一人休假，另一人负全责；

5、主管休假，员工正常请假，部长在部门和酒店规章制度的范围内行使权利；

6、每周四上交工作报告；

7、负责宴会期间如下事项：米饭，炉子，凉菜，铺、收地

毯，洗手间卫生，党建房设备调试等等；

8、月底做好餐用具盘点，将数据上交主管；

9、组织、执行员工培训计划，配合泰和顺员工成长档案的的建立；

10、完成上级交办的其他工作。

第8篇：后勤主管岗位职责

后勤主管岗位职责

一，岗位关系

1.岗位名称：后勤主管 2.所属部门：行政部

3.直接上级：行政副总经理

4.下属：后勤职员（包括：厨房职员、保洁员、绿化员、宿舍管理员）

二，岗位技能要求

1.熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序； 2.良好的组织、协调、沟通及推动能力； 3.具有较强的工作责任心。

三，工作职责

1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作； 2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

3.负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督； 4.根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；

5.全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全；

6.全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况；

7.根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议；

8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正；

9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内； 10.完成上级临时交办的其他工作。

装修公司行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责书

房地产行政后勤主管岗位职责

建筑公司行政后勤岗位职责