人事总务后勤行政岗位职责
第4篇:【幼儿园岗位职责】总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责
一、卫生保健
1、据相关要求,制定学期卫生保健组织机构、制度、计划等。
2、提供科学合理的幼儿营养膳食及其评价。
3、卫生类的各种创建。
4、按照《幼儿园卫生保健工作规范》要求,指导保健工作。
二、设备和安全
1、固定资产的登记与管理。
2、负责各种设施设备的购置、检查、维修与报损工作。
3、建立健全校园安全、食品安全、安全护卫、周边环境的安全的组织、记录、检查、指导等工作。
三、后勤服务
1、做好必须教育教学物品的配置、添置、修理工作。
2、集体大型活动做好安全移动的保障。
3、做好节假日的安全值班工作。
4、配合园长做好创建、创收、改善教工福利的工作。
四、日常工作
1、定期对后勤人员进行巡查、检查、指导。
2、定期组织后勤人员的学习、培训与培养。
3、定期对设施设备进行安全、发现隐患,及时解决。
第5篇:总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。
2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。
3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理
13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。
16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。
17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。
19.其他
公司安排的其他相关工作管理。
第6篇:总务后勤人员岗位职责
凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编
一、总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。
二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作。
三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。
四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。
五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。
六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。
七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。
八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。
十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。
十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。
十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。
二、总务副主任岗位职责
协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是:
一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。
二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。
三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。
四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。
五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。
六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。
七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。
九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布臵的其它工作。
三、总务处办公室人员岗位职责
在总务处领导下,搞好总务处办公室各项业务。其主要职责如下:
一、服从总务主任、总务副主任的领导,完成所交给的各项工作。
二、打扫办公室,整理好总务处各类档案。
三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。
四、协助领导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。
五、按领导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。
六、完成总务处临时分配的其它工作。
四、会计岗位职责
在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。
3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,监督实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。
5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
7、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
8、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添臵调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
10、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
11、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。
12、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
13、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
14、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
15、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
16、根据上级规定做好统计工作。认真做好学校大宗物品采购申报、审批等业务工作。
17、完成总务处临时交办的其它工作。
五、出纳岗位职责
在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、做好学校零星采购工作。
10、完成学校临时交办的其它工作。
六、校产保管员岗位职责
在总务主任领导下,负责学校财产保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做好供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
5、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并于期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添臵意见,供学校领导参考。
6、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。外借物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
7、做好联系和指导各部门、各处室保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)产,及时做好分帐。
8、注意抓时间巡检、回收散臵物品,物资器材等。
9、经常对学校物品进行巡查,发现物品损坏及时以口头和书面形式报告主管领导和分管领导,认真做好书面记录,记录时做到使用人、物品位臵、班级或办公室等表达清楚,有管理人或使用人签字,书面记录交总务处保存留底、存档,以便及时维护维修。
10、督促物品借用人管好用好所借用的物品。做好相关物品的领用归还登记工作。
11、完成总务处临时交办的其它工作。
七、电工岗位职责
在总务主任领导下负责全校电路安装、保养维修工作,其主要职责如下:
1、经常对供电线路、电表和用电器进行检查,发现问题及时排除。对不能自行排除的故障及时向学校领导(值班领导)报告。
2、保证教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,杜绝出现因电伤人伤物事故。
3、注意安全,在阴雨天气和不良环境下,避免靠近高压供电设备。遇到高压供电故障及时向学校领导汇报,同时与供电部门联系协助解决。
4、抄记电表基数和用电度数,计算电费。
5、若学校建设需架设施工用电线路,负责与供电公司联系,并签订相应的用电合同。
6、负责做好师生员工安全、节约用电的思想工作,根据天气情况合理控制教室电源,督促师生员工养成节约用电的良好习惯。
7、协助开三操广播和收播新闻。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
八、水工岗位职责
在总务主任领导下负责全校水龙头安装、供水管道保养维修工作,其主要职责如下:
1、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作, 及时更换损坏的水龙头,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水,做到节约用水。
2、做到维修工具和设备经常保持完好。
3、做好食堂、宿舍区、教学区、绿化区和运动区的水资源调配工作。
4、负责做好师生员工节约用水的思想工作,督促师生员工养成节约用水的良好习惯。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
九、食堂管理员岗位职责
在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、建立和建全食堂管理制度,建立经济核算制度。
2、全面负责食堂采购、进货、用餐等工作,加强食堂卫生管理力度,确保师生卫生用餐。对不合格的食品坚决清退,保证师生用餐安全。
3、保证按时按质供应饭菜,增加花色品种,让师生吃好。
4、严格执行卫生制度,生熟分开,防止食物污染。每月做好师生饭菜费用
5、经常清扫,做到一周打扫除和经常消毒工作,保持食堂环境整洁。
6、做好个人卫生,做到“三清四勤”。
7、要搞好成本核算,价格合理。控制盈亏百分比,听取群众意见,接受群众监督。
8、认真把好进货关、验收关、领用手续齐全,食堂冰柜不得存放私人食物。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
9 清算、费用开支等工作,并处理好每天的剩饭菜。
十、宿舍管理员岗位职责
在政教处和总务处领导下做好宿舍管理工作,其主要职责如下:
1、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。有事、有病要离岗应先请假,经同意后方可离开。
2、督促寄宿生严格遵守作息时间,做到按时起床、用餐、午休、就寝等,按要求关好出口门。
3、每天检查寄宿生人数,并做好相关记录。
4、严禁非寄宿生进入,严禁寄宿生擅自窜室。
5、每天检查宿舍卫生、物品的摆放,做好扣分记录并及时公布。
6、保持宿舍楼内外清洁。
7、管理好水电,注意节约用电、用水,并加强对寄宿生用水、用电的安全管理和节电、节水教育。
8、加强对寄宿生的思想教育和纪律教育,培养和训练寄宿生良好的生活、卫生习惯和纪律观念。遇不服管教的寄宿生,要及时向分管领导汇报。
9、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织寄宿生有序疏散。
10、遇重大问题、偶发事件,采取相应的措施,并及时向有关分管领导或行政值日领导汇报。
11、完成总务处临时分配的其它工作。
十一、项目管理员岗位职责
在总务主任领导下,负责学校的规划、建设工作,其主要职责如下:
1、认真做好学校建设项目的科研规划和申报审批的业务工作,建立健全工程项目业务档案,参与项目建设全过程监督和管理。
2、按要求及时上报建设项目表册和材料。按质按量上报、存档,兼职校建档案管理。
3、负责草拟学校零星施工合同,按学校要求监督施工。
4、完成总务处临时分配的其它工作。
十二、图书管理员岗位职责
在教学处和总务处领导下,做好图书管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行图书管理制度,按时开放阅览室,认真办理书刊借阅手续,认真管好阅览室。
2、负责书刊中有关教学资料的积累和整理,尽量发挥图书资料为教学服务的作用。
3、配合办公室,负责提供宣传栏、读报橱窗的相关资料。
4、主动向师生介绍图书资料,做好新书的宣传工作。
5、及时为学校及师生员工预订报刊杂志,领取、分发相关报刊杂志。
6、负责购臵图书,做好图书资料的登记、分类、编目和报刊的装订工作。
7、负责图书室的管理,保持图书室的整洁、通风,防止图书霉烂、虫蛀和遗失。
8、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的财物管理与安全和学生借阅读物的安全。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
十三、实验室管理员岗位职责
在总务处和教学处领导下,做好实验室管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行实验管理的规章制度,负责实验用具的登记、保管,熟悉各种设备的性能特点、操作方法及保管、保养知识,要勤整理、勤保养,确保仪器的精确性、可靠性,使其经常处于良好的备用状态。
2、熟悉大纲、教材,熟悉各种实验的目的要求,协助教师准备演示和分组实验所需的各项工作,并协助教师对学生分组实验进行辅导。
3、实验室应根据教学处的安排在课外活动时间对学生开放,管理员应协助教师对学生进行实验指导,并协助教师开展课外科技小组活动。
4、注意节约实验用器,并协助教师自制教具,适应教学需要。
5、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁;经常教育学生爱护公物,注意安全操作,防止仪器损坏,杜绝事故发生;对易燃、易爆、有毒物品,注意安全管理。
6、加强业务学习,努力提高理论水平和实验技能,要求掌握本学科应做的各种实验。
7、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的教育教学安全、实验安全、仪器设备等财物安全和学生身心健康。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
十四、校医岗位职责
在总务处和政教处领导下,做好医务、卫生管理工作,其主要职责如下:
1、牢固树立安全意识和服务思想,努力学习,不断提高自身素质和业务能力,服从分工,顾全大局。
2、配合上级卫生防疫部门做好学校师生疾病预防工作,及时上报表册和材料。
3、按规定和规范管理药品,准备必要的常用药品,医治学生常见病,遇疑难疾病及时向上级卫生防疫部门报告。
4、建立健全师生健康档案,保管好健康档案。
5、协助政教处交给的有关校园环境卫生的检查、反馈、督促等工作。
6、协助总务处交给的食堂和小卖部食品卫生的检查、反馈、督促等工作。
7、对管理、检查中发现的问题及时报告。
8、严格管理,服从考核,对自身工作及时进行计划、总结。
9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。
十五、学生营养餐管理员岗位职责
在总务处的领导下,按教育局要求,搞好学生营养餐发放工作。其职责如下:
1、负责鸡蛋、牛奶的需求上报、验收、储存、发放。
2、与食堂联系加工好鸡蛋、营养餐,保证质量合格,做到卫生、安全、营养。
3、统计享受营养餐学生人数,采集相关信息,填报好各类相关报表。
4、按要求做好营养餐账务,据实核算。
5、定期公示食品价格信息及营养餐账务。
6、完成总务处临时分配的其它工作。
十六、保洁员岗位职责
在总务处领导下,负责校园内清洁保持工作,其主要职责如下:
1、负责校园内的地面、楼梯和墙壁的清洁和保洁工作。
2、校内果皮箱每天清理一次。
3、负责对体育运动场地进行浇水。
4、协助教师对学生进行卫生习惯教育,以形成“讲卫生光荣,不讲卫生可耻”的风气。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
十七、门卫岗位职责
在政教处和总务处领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导签发的凭条查检放行,并作好记录。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,停放在指定地点。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。平时要注意观察自动打铃器时间是否准确,停电时要按作息时间准确打手铃。
5、协助图书管理员负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,应做好保密工作。
6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责值班室周围的卫生打扫工作,大门内外要经常保持清洁。
8、负责检查教室、办公室等灯火是否熄灭。
9、放学时段,负责护送走读学生到公路,并配合交警维护交通秩序,保证所有走读学生安全离校。
10、完成总务处临时分配的其它工作。
十八、保安人员岗位职责
在政教处领导下,做好校园内的保卫安全工作,自觉接受总务处监督与管理,完成总务处临时交办的各项工作。其主要职责如下:
1、服从分工,坚守岗位,遵守校纪校规,加强学习,牢固树立安全和服务意识。
2、加强上学、放学期间的学生管理,密切注意学校校门口行车及师生人身安全。
3、加强课间、午间、晚上的治安巡逻和节假日安排的值班工作。值班期间不得擅自离岗,不得下棋观棋、看电视等。
4、协助政教处做好有关学生的处理工作。
5、建立外来人员登记制度,可疑人员决不放行,对外来车辆进行有序疏导,并指定摆放地点。发现问题及时汇报。
6、协助门卫(值班室)做好清洁卫生、安全及财物保管工作。协助做好有关楼道、门厅等处上锁开锁、开灯关灯等项工作。
7、做好夜间校园内巡查和管理工作。
8、协助学校或公安机关做好有关治安台帐的填写备案工作
9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。
10、完成学校临时分配的其它工作。
十九、营养餐会计岗位职责
在总务主任的领导下,负责学生的营养餐管理的会计工作,其主要职责如下:
1、根据国家有关财经制度,经常检查出纳会计财经纪律和财务制度执行情况,发现问题应及时汇报学校。
2、按有关规定及食堂财务要求编制会计记帐凭证、登记帐册。
3、妥善保管会计凭证、帐簿、印章及其它一切有关会计资料。
4、每月初应及时编制上月食堂资金平衡表和食堂资金损益表,发现食堂损益超过规定百分比较大时,应及时报告学校和出纳会计,相关报表及时交学校领导。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
二
十、营养餐出纳员岗位职责
在总务主任领导下,负责对学生营养餐资金及相关票据的管理工作,其主要职责如下:
1、按照国家有关现金管理的规定,审核凭证,办理现金和银行存款收付业务。
2、根据审核的原始凭证,登记现金日记帐和银行存款日记帐,核实库存现金,掌握银行存款数,查询未达帐款,做到帐、银行存款、库存现金相符。
3、妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其安全和完整无缺。
4、认真做好食收支核算,发现盈亏超过标准较大时,应立即向学校领导汇报,并通知食堂有关人员,提出相应改进或纠正措施。
5、经常深入食堂,检查监督食堂饭菜的成本核算工作。
6、每月应及时会同食堂仓库保管员做好仓库物资的盘点工作并建立备存表。
7、完成总务处临时分配的其它工作。
二十一、阅览室管理员岗位职责
一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对教师开放,课外活动时间,对全体学生开放。
二、服务态度热情、周到、耐心。
三、保持室内清洁,每天下班以前必须认真打扫卫生。
四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完整。
五、管理人员每天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。
六、每天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生提供新信息。
七、管理人员必须按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完整。
八、完成总务处临时分配的其它工作。
二十二、体育器材管理员岗位职责
1、按体育教师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进行。
2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,接受总务处的检查、验收。
3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。
4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。
5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添臵的器材种类、规格、数量。
6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律拒绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。
7、做好器材室的防火防霉防盗工作,负责体育室的管理和清洁卫生工作。
8、完成学校交办的其他工作。
二十三、音乐器材管理员岗位职责
一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,负责登记入册建建帐。
二、负责保持音乐室清洁、整齐。窗帘每学期清洗一次。
三、任课教师教学时需要用音乐器具,负责做好出借回收工作。
四、负责做好音乐室的使用登记工作。
五、负责对出现故障的设备及时报修。加强对设备的维护保养。教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿和报修。
六、按规定放臵各种音乐器材设备。
七、完成学校交办的其他工作。
二十四、美术器材管理员岗位职责
一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力掌握有关技术,认真执行各项规章制度。
二、负责做好各种美术器材的维护、保养工作。严格执行学校制定的有关教学计划,按时上好美术课,为提高学校美术教师的素质服务。
三、不断学习,努力提高自身业务素质和管理水平,及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。
四、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作,定期对各类设备进行彻底清扫,保持室内良好的环境卫生。
五、做好安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。
六、完成学校交办的其他工作。
二十五、通用技术实践室管理员岗位职责
1、树立为教学服务的思想,严格遵守通用技术实践室管理制度,认真研究教材和技术实践内容,掌握本学科各种仪器设备的规格、性能和用途,能熟练操作,同时具有一定的维修仪器技能,会修理一般仪器及设备。
2、按规定领取和添臵教学仪器、设备,建好仪器设备台账。每学期末核对账物,并向主管领导汇报仪器、设备的损耗情况,编报下学期添臵仪器、设备、耗材计划。
3、坚守工作岗位。课前按照任课教师提交的实践通知单准备好所需要的仪器设备,协助教师完成通用技术实践教学。
4、积极配合任课教师安全、规范地组织学生进行教学实践,引导学生按照设备的安全说明书进行实践活动,杜绝一切不安全的事件发生。
5、操作完毕,与任课教师共同清点和整理好仪器、设备、模型,特别是实践工具和学生实践器材,如有损坏,要填表登记,及时查明原因。
6、根据仪器不同特性,负责定期做好仪器的保养、维修、校验和安全存放工作。贵重仪器,必须按要求妥善保管。
7、仪器设备工具和模型要按照管理制度要求进行分类和编号,定位入柜,陈列整齐,经常保持实践室和准备室通风、干燥和清洁卫生。
8、专职管理人员如因工作调动或其它原因离开实践室,必须认真办好仪器设备、账目等的移交手续。
9、认真做好实践室的安全管理工作,定期检查消防设施,禁止超负荷用电,防止电气火灾。离开教室前,必须对门、窗、水源、电源等进行全面检查。
10、负责协助教师维修和自制教具,支持学生开展科技活动、综合实践活动。
11、完成学校交办的其他工作。
二十六、计算机教室管理员岗位职责
1、负责管理计算机教室内的计算机及相关设备,并进行日常软、硬件的维护保养工作,保证设备的完好运行。
2、及时检查计算机及相关设备的完好情况,维护相应的软、硬件设备,不能自修的设备应及时报电教中心维修人员处理。
3、按学校设备管理规定保管计算机及相关设备。
4、按教学计划及教学处安排使用计算机教室。
5、按学校教学管理规定进行计算机教学。
6、负责计算机教室的软件管理,含系统软件、应用软件。
7、负责计算机教室的使用管理,维护教室的正常使用和教学秩序。
8、协助学校教学管理部门做好检查工作。
9、做好计算机教室使用记录,负责计算机教室的安全及卫生工作。
10、完成学校交办的其他工作。
二十七、多媒体教室管理员岗位职责
1、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。
2、认真做好上课教师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。
3、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。
4、不得让无关人员随意进入本室内。
5、若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业教师及时排除故障,并及时向电教中心汇报情况。
6、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。
7、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。
8、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。
9、完成学校交办的其他工作。
二十八、电子白板管理员职责
1.负责学校所有电子白板设备的维护工作,维护管理交互式电子白板配套设备,保证设备正常运行。
2.熟悉所有多媒体交互式电子白板配套设备的系统安装、操作使用和简单维护。
3.对所用的多媒体交互式电子白板配套设备进行日常检查和维护,及时诊断排除设备故障。如碰到处理不了的问题及时与教育局电教室工作人员联系。
4.定期检修设备,对计算机进行磁盘整理和杀毒,为投影机除尘,保持多媒体交互式电子白板配套设备主控台桌面清洁。
5.负责投影仪、交互式电子白板计算机设备等多媒体设备的管理工作。 6.保管好各种设备的使用说明、安装软件、维修资料等。
7.系统和设备出现故障时需及时到达教学现场处理和维修,如遇到问题解决不了,及时电教室工作人员联系或者直接与厂家售后服务人员联系。
8.积极钻研学习多媒体教学设备的安装、使用和维修技术,积极参加技术培训。
9.在寒、暑假期间总结整理相关工作,为开学做好准备。
10.负责填写《电子白板设备维护维修记录》和工作日志,对出现问题、处理过程和结果要有详细记录。
11.树立服务教学意识,积极征询、接受教师和学生的评价,不断提高服务质量。
12.负责教师使用多媒体交互式电子白板配套设备的培训工作。
13.履行相关的安全职责,处理好工作场地设备和管理设备的防火、防盗等安全问题。
14.完成学校交办的其它临时工作任务。
二十九、广播室管理人员职责
1、对广播室内的设备经常进行检 查,维护和保养,保证学校广播系统正常使用。
2、保证学校大活动升国旗、报告 会、文艺演出、广播体操正常进行。
3、做好学校宣传活动安排工作,组织学生正常使用设备,丰富学校校园文化生活。
4、经常检查学校各班的音频系统,及时发现问题,进行维修如不能处理交方案请示校内领导处理。
5、完成学校交办的其它临时工作任务。
第7篇:行政.人事.后勤专员职责
行政部行政专员岗位职责(草稿)职位名称:行政专员所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部后勤专员岗位职责(草稿)职位名称: 后勤专员 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况,并负责考核;
2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。
3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。
4、协助行政部协调公司外部联系,办理各项证件及法律事务协调等工作;
5、负责公司食堂管理工作。
6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。
7、负责公司安全保卫管理工作。
8、负责公司员工住宿安排工作。
9、负责公司仓库管理工作。
10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作
11、负责公司外来人员用餐接待工作。
12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。
13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作
14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作
15、其他领导交付的工作
人事专员岗位职责(草稿)
职位名称:人事专员所属部门:行政部 直属上级:行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
9、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
12、协助行政部处理人事方面的其他工作。
13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工.
第8篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责
人事专员岗位职责行政人事岗位职责
职责一:行政人事岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二:行政人事岗位职责
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。
4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三:行政人事经理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20.其他突发事件的处理。职责四:行政人事岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办 * 和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
内容仅供参考
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