国企人事总务岗位职责（共5篇）
第2篇：人事总务职责
人事总务工作职责:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。
⑴、对现有人员进行建档工作，不断完善员工档案。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理员工新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，便于部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。
4、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出
处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对识别办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部
门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理要做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，提高办事效率。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工作服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。做好库存工作服的保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助上级处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况进行了解，对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
第3篇：总务兼人事岗位职责范本
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
总务兼人事岗位职责
General affairs and personnel duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1、***、20-30岁，日语商务水平(日语一级水平)
2、对工作有耐心、细致、积极有进取心。
3、有总经理助理、翻译相关工作经验者优先考虑。
工作内容:
1、日常文书资料翻译。
2、会议口译、笔译。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
第1页 / 共1页
第4篇：总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位职责 篇1: 总务岗位职责 篇2: 总务工作职责 总务工作职责 为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参 考。直属部门: 行政部 直属上级: 行政经理 适用范围: 各门店总务部主管 岗位职责: 1(负责店内固定资产记录和管理;2(接受各部门费用申请;3(店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理;4(负责店内外清洁卫生;5(负责员工服的订制、发放、送洗、回收;6(负责员工餐厅的管理。主要工作: 1(检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本;2(安排各部门定期费用预算申报并核实;3(负责店内用品的管理，发放工作;4(负责店内固定设施的管理和维修;5(负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;6(与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作: 1(负责所属区域的清洁卫生工作;2(传达公司政策、制度并检查落实情况;3(依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招
聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议;2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格 执行;3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责;4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选;5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训;6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现 的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事 宜，受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪;1 1、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员;1 2、负责公司部门人员的考勤管理工作;1 3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。1 4、负责协调本部门与其他相关部门的关系;1 5、完成上级交办的其他工作任务。1 6、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。总务岗位说明书，总务这一岗位是受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书，供各位总务人员参考。
直接上级: 行政部;部门性质: 公司总务后勤管理工作;管理权限: 受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;总务主要职责: 1(严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;2(严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;3(负责拟订本科的工作计划、目标;4(负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5(负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6(负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7(负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;8(制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;9(负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;10(做好公司员工的工伤保险管理工作;1 1(事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报 销等工作;1 2(负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;1 3(协助做好有关总务后勤管理工作;1 4(完成交办的其他工作。
篇3: 行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇4: 总务部所有岗位职责 总 务 部 管 理 制 度 手 册 依 据: IS9000:201X版标准编制 文件编号: ______________________ 版 本: A 版 发放编号: 生效日期: 201X年 月 日 目 录 岗位工作职责 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 篇5: 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ?编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。?编制基本建设预算。
?办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。?控制基本建设支出。
2.房产管理 对工作房产进行管理，办理产权事项。3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。1 1.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。1 2.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 1 3.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。1 4.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。1 5.消防管理 抓好公司消防管理，组织消防安全检查。1 6.公务车管理 安排领导用车和其他公务用车，并司机进行统一管理。1 7.灾害处理 对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。1 8.配电管理 抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。1 9.其他 公司安排的其他相关工作管理。
第5篇：总务岗位职责总务在主任的领导下进行工作：1.树立全心全意为职工服务的思想，不断总结经验，改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账，对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡，做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围，建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生，食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。
版权声明：
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿，用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《国企人事总务岗位职责（共5篇）》一文的著作权归原作者所有，仅供学习参考，转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益，请联系我们，我们将会及时删除。