行政人事岗位职责有哪些

第1篇：人事培训主管岗位职责有哪些

人事培训主管岗位职责有哪些

篇1：培训主管岗位职责

在部长领导下，负责公司人力资源培训与教育工作。

负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后 组织实施。

指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。

负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员 进行考核。

负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师。检 查讲师培训质量和教学效果。

组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。

负责教育仪器设备的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。

安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。

负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出 改进咨询意见。

完成人事部长临时交办的其他任务。

1.人力资源等相关专业本科以上学历

2.一年以上企业培训工作经验

3.熟悉员工培训制度建设、方式方法以及操作流程

4.熟悉内外部培训组织作业流程，有培训规划课程开发等经验

5.熟知人力资源各项模块，能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划，依据不同职位系统开发设计培训课程和编写教材，具有员工职业生涯设计实际操作经验

6.具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底、熟练运用办公软件

7.很好的人际关系能力以及团队合作精神

8.有培训方面发展意向的应届毕业生均可

篇2：人事培训主管岗位职责

1、主持人事部全面工作,熟练掌握业务技巧,拟定本部门工作计划,定期召开部门例会,部署、督促并总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

2、负责制定公司各类培训计划,并定期组织实施。

3、定期组织本部门业务学习,提高人事管理能力和业务水平,加强员工对公司的归属感和凝聚力,调动员工工作积极性。

4、负责制定阶段性的培训计划(年度、月度),对各部门的培训工作进行具体指导、考核、掌握培训进度和效果。

5、负责新员工入职培训工作的实施。

6、负责对员工共项培训工作的组织实施。

7、负责拟定汇编各类培训教材,安排、落实培训设备、场地等有关事宜。

8、组织公司培训工作,及时制定完善培训制度和规定,保证培训体系的正常运作,不断提高培训效果。

9、监督和检查各部门内部培训执行情况,适时组织指导各部门内部培训工作。

1、协助经理处理好人事的日常工作

2、接收、复印、保存发出、呈梯人事方面的各类文件。

3、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖罚过程中的各种手续。

4、办理总经理审核批准的有关员工评核调拨事宜。

5、管理员工个人文件、材料等。

6、组织筹办公司员工的休假、娱乐、联欢活动。

7、负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作。

8、协助其他部门进行在岗业务技能培训，包括协调安排时间地点等。

1、接受总经理的领导，做好XX大厦、教学五楼、教学六楼的劳动用工的管理工作。

2、学习和熟悉相关法律法规，认真贯彻执行新《劳动合同法》，《工资支付条例》等国家方针、政策和培训中心《员工手册》。依照学校人事分配制度改革方案，制定培训

中心人力资源岗位配置方案。

3、做好日常的人事管理工作，经常深入基层，发现问题、发现人才及时提出调整意见，做好总经理的好帮手。

4、建立健全人事、劳动工资、员工福利、劳动纪律管理、员工培训等方面的规章制度，并组织实施。

5、与人力资源公司协调办理员工劳动合同的签订与终止工作，办理员工的社会保险。

6、规范劳动用工管理，科学合理地调配员工的工作岗位。

7、负责员工考勤的统计管理，按时准确编报劳动工资、津贴、保险费、加班费、夜班费及其他费用。

8、负责检查各部门的劳动纪律、仪容仪表，发现问题，及时纠正。不定期到教五楼、教六楼巡视检查，并做好记录。

9、负责员工档案材料管理，做好人事工作材料的整理及归档工作。

10、布置员工年终考核工作，并组织实施。

11、负责员工辞职、辞退手续的办理与审核，认真做好工资结算。

12、根据用工计划组织招聘工作，做好新进人员的安全审查、试用期工资的审定工作。

13、加强员工宿舍的安全、卫生与管理，做好后勤保障工作。

14、完成总经理交办的其他工作。

在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

完成人事部部长临时交办的其他任务。

(1)在部长领导下，负责公司人力资源培训与教育工作。

(2)负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施。

(3)指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。

(4)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核。

(5)负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果。

(6)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。

(7)负责教育仪器设备的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。

(8)安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。

(9)负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。

(10)完成人事部长临时交办的其他任务。

篇3：酒店人事培训主管工作职责

1、协助经理处理好人事的日常工作

2、接收、复印、保存发出、呈梯人事方面的各类文件。

3、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖罚过程中的各种手续。

4、办理总经理审核批准的有关员工评核调拨事宜。

5、管理员工个人文件、材料等。

6、组织筹办公司员工的休假、娱乐、联欢活动。

7、负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作。

8、协助其他部门进行在岗业务技能培训，包括协调安排时间地点等。

1、对工作认真负责，热爱培训工作，具有强烈的事业心和责任感，兢兢业业，任劳任怨把培训工作做好。

2、负责制定公司年、季、月度的培训计划，对各部门的培训工作进行具体指导、考核。掌握培训进度季效果。

3、负责对新进员以及临时工、外培生、实习生进行入职前教育。

4、负责对晋升为领班、主管级的人员及工作岗位变动的人员采取不同形式的培训。

5、负责各类培训教材、设备场地等有关事宜的安排落实。

6、根据员工外培计划，负责联系外培单位，恰谈培训事宜并负责掌握外培人员的学习情况效果。

7、协调公司的各项培训活动，帮助各经营部门实施培训计划。

8、对外单位来公司参加培训的人做好与有关部门的沟通，安排工作，安排外聘教师，安排教学工作，并对培训内容进行指导。

9、负责组织经常性的岗位陪练及技术业务考核工作，进行业务技术方面的鉴定，归人员工档案，与人事部结合做

好技术职称评定的具体工作。

10、协调质管部门制定各项服务标准，并通过检查评比，做好培训工作，确保公司优质服务。

11、负责本部门财产用品的领用管理工作和本部门人员的考勤。考核，月汇总表及内勤工作。

1．为酒店招聘、培养和培训优秀的人才，促进酒店的整体发展；

2．为有志于酒店工作的优秀人才提供展示才能的舞台，使其发挥才智为酒店的发展作出贡献；

3．通过提高人员素质，全面提高酒店的服务质量与水平，为酒店争取更大的经济效益并树立良好的社会形象。

1．根据经营管理需要，对酒店的机构设置和各部门的人员进行合理编制。

2．负责人事培训制度的起草，如员工手册、劳动管理制度、培训制度及人事培训方面的各种工作计划。

3．负责计划与实施员工的招收、招聘工作。

4．制定并执行对员工工作表现定期进行考评的制度。

5．负责员工纪律管理、奖惩管理。

6．管理员工档案，处理员工离职安排，做好人事统计。

7．负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。

8．做好职工工资、福利及劳动保护工作。

9．全面负责酒店各级种类员工的培训管理工作。

10．负责全店人事、劳动和培训的日常管理工作，并发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。

篇4：人事、培训管理岗位职责

贯彻执行国家和上级业务主管部门有关的方针、政策、法令、法规。

在上级人力资源管理管理部及所主管领导的直接领导下，负责人事、培训、干部管理、人力资源开发管理工作。

深入各专业科室指导、检查人事、培训、干部管理、人力资源管理工作，帮助解决实际问题。

负责人事、培训、干部管理、人力资源管理的基础资料的综合管理工作。

负责内、外部调入人员待岗、试岗、转岗后的岗位调整后的信息管理工作。

参加上级主管部门召开的各种会议，及时反馈信息、落实会议精神。

负责技术干部管理、人才信息管理工作。

负责核心人才队伍等高层次人才培养、选拔、推荐工作。

负责专业技术职务的评审和聘任工作。

根据职工培训工作的有关规定，结合各专业发展的需要，编制职工培训年度计划。

负责送外培训人员的管理工作。

完成领导和上级主管部门、业务主管部门交办的任务。

准确、及时贯彻执行国家和上级主管部门的有关方针、政策、法令、法规。

具有较强的业务能力，升任本岗位工作。

帮助、指导各专业科室规范各类基础资料台帐。

掌握本单位的人员状况，及时准确作好工作。

执行政策法规，做到工作不出纰漏。

负责指导、监督、检查成员单位干部管理和技术干部管理方面的业务工作。信息反馈准确，汇报工作及时，传达上级会议精神全面，执行上级决议坚决。

人事、培训、干部管理、人力资源管理的各种资料齐全、准确、规范。

严格把关，建立适应和适用的高层次人才队伍。

完成专业技术职务的评审和聘任工作。

每年12月底前，制定出下一年的职工培训计划，目标明确，内容详实、标准具体，具有科学性、实效性和前瞻性。

管理各种送外培训人员信息，完整准确。

及时、准确完成领导和上级业务部门交办的其它任务。

对电力调度中心主管领导负责。

在权限范围内对所属基层人事、培训、干部管理、人力资源管理中出现的各种问题处理负责。

对工作中的失误承担责任。

对本职工作中违反国家法律、法规、政策、和上级主管部门规定的事件负责。

有权按照国家和上级主管部门的有关规定，在业务范围内对各专业室下达工作任务和指导、监督、检查工作。

有权根据工作需要到各专业室检查人事、培训、干部管理、人力资源管理基础工作情况。

有权对各专业室负责人事、培训、干部管理、人力资源管理人员进行业务指导。

第2篇：人事专员岗位职责行政人事岗位职责

人事专员岗位职责行政人事岗位职责

职责一：行政人事岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核； 8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核； 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准； 10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二：行政人事岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10．负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11．熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。职责三：行政人事经理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；

4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；

7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20.其他突发事件的处理。职责四：行政人事岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6．负责召集公司办 * 和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

内容仅供参考

第3篇：行政人事岗位职责

行政人事部岗位职责

一、行政人事部主管岗位职责

1、职务：行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.1 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。

1.2 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。1.3 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。1.4 建立与发展对外良好的公共关系。1.5 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。1.6 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。

1.7 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

1.8 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。1.9 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。1.10 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

1.11 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

1.12 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

1.13 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

1.14 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.15 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

1.16 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

1.17 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

1.18 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

1.19 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。1.20 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。1.21 每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理 1.22 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。2.2 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。2.3 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。2.4 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。2.5 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。2.6 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向总经理汇报。

2.7 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。

2.8 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 下达不当或错误管理命令。

3.2 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。3.3 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。3.4 员工资料、档案泄密、丢失。3.5 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.6 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

3.7 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

3.8 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

3.9 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。3.10 公司公章违法及违反规定使用。

3.11 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。3.12 处理工伤事故各项工作时出现失误。3.13 其他过失、失职及违规违纪。二、行政人事部副主管岗位职责

1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。

1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。

1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。

1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应（详见《XX公司公司饭堂承包协议》）。1.7 1.8 安排员工食宿及员工宿舍的管理。

负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查；做好清洁工、绿化工的管理、考核。

1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。1.11 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。

1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权

2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。

2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。

2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。2.5 有权合理调配员工食宿。

2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

2.7 主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。

3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故；生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。

3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。

3.4 餐厅发生饮食卫生事故；厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。

3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。

3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。

3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查，或检查无记录。

3.9 其他过失、失职及违规违纪。四、人事文员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类

整理、归档与保管。

1.3 员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。

稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。

1.7 考勤、工资、奖惩汇总及制表。1.8 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

2.1 考勤及打卡情况的稽查权。2.2 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。2.3 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。2.4 本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理

3.1 员工档案建立不完整或有错误。

3.2 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

3.3 考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

3.4 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。

3.5 未按时对考勤各情况进行统计分析。3.6 员工档案资料丢失或泄露。

3.7 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。3.8 其他过失、失职及违规违纪。

1.4 1.5 1.6

第4篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。

5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。

6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。

8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。

10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

第5篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。

10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施，11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。

12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。

13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

16、其他需要配合完成的工作

第6篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

行政人事岗位职责 篇1

1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

3、组织各种员工活动,做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放）,劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

篇2

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

篇3

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

篇4

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。 15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;19、其他应急突发事件的处理;20、领导及上级交办的其它临时事务。

篇5

1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

篇6 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事部长岗位职责

二手房行政人事 岗位职责

餐饮公司行政人事岗位职责

行政人事经理岗位职责

行政后勤人事岗位职责