商贸类公司行政副总岗位职责

第1篇：行政副总岗位职责

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第2篇：行政副总岗位职责

6 岗位名称 行政副总经理

6.1 直接上级 总经理 6.2 直接下属 办公室主任

6.3 本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 6.4 岗位职责

6.4.1 根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施，经批准后实行。

6.4.2 负责制定直接下属人员岗位职责，监督、检查他们的工作，并做好培训及考核工作。

6.4.3 加强对直接下属的管理，明确其岗位职责，部署、监督、检查他们的工作，定期对其工作的优劣做出评定，向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4 根据公司年度生产经营目标和运行情况，制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则，保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5 拟定公司人力资源管理的相关制度，经批准后监督实施。

6.4.6 会同相关部门进行岗位需求分析，拟定公司定岗定员方案，合理配置各类人员，监督考核各员工的工作情况。

6.4.7 负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8 对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。6.4.9 负责公司档案的管理工作。

6.4.10 负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。6.4.11 按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。6.4.12 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。6.4.13 负责董事长办公会的筹备工作（包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等）及会后督查工作。

6.4.14 参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定，经批准后监督执行。6.4.15 负责组织公司管理建议活动，收集、处理管理建议，及时反馈信息，兑现奖励。

6.4.16 负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理，协调无效时报董事长裁决。

6.4.17 按照公司工作程序，处理好公司横向关系，维护公司的统一性。6.4.18负责工会工作，组织开展各项活动，增强员工凝聚力，振奋员工精神，创建企业文化，促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19 完成领导交办的其他工作。

6.5 领导责任

6.5.1 对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2 对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3 对公司各项人事管理制度的执行情况负责。6.5.4 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。6.5.5 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.5.6 对董事长办公会的筹备情况负责，对会议决议的执行情况负督查责任。6.5.9 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。6.6 主要权力

6.6.1 对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。6.6.2 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3 对直接下属的工作有监督考核权，对其奖惩有建议权。6.6.4 对公司行政工作有布署、监督、检查权。6.6.5 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6 根据需要有录用、解聘权，及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。6.6.7 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。6.6.8 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。6.6.9 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。6.6.10 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11 对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。6.6.12 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。6.6.13 对公司相关信息资料，员工管理建议有采集权。6.6.14 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7 管辖范围

行政后勤所属区域，公司人事及企业管理监督工作。

第3篇：行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作；协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划；

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；参与公司重要事务的讨论和决策；

3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期去各项目组织检查落实工作开展情况，整理分析后向总经理汇报；

4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务；

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作；

6、负责指导、管理、监督公共事务工作，统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本，做好人员的绩效考核和奖惩工作；

7、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决；

8、组织公司有关法律事务的处理工作，参与重大合同的审定，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

9、拟定企业的办公用品采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调节工作中发生的问题；

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；

12、完成总经理临时交办的工作。

第4篇：行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比

活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇：行政副总助理岗位职责

行政副总助理岗位职责

行政副总助理也是个兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责，希望对大家有帮助！

1.负责各职能部门的关系协调。

2.负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3.负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4.负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5.负责公司印章及公司证照管理。

6.树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

7.负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8.负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

9.负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责总经理日程安排。

12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

13.搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

完成总经理交办的其他工作。

职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

1.根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

2.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1.监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2.监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1.督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4.负责公司内部企业文化建设工作；

5.督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1.主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

2.负责协调公司高管之间的关系；

3.负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4.负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。

1.定期向总经理汇报日常工作情况；

2.在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；

3.在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5.审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

第6篇：商贸公司岗位职责

岗位人员工作职责

一、商贸公司总经理工作职责：、负责公司整体经营管理工作，制定、发布各种公司文件。1（根据实际市场状况，每月必须、制定年度、季度、月度销售计划，营销策略和实施方案。2）制定销售目标和销售方案，且必须要落实达成。

（随时调阅各部门的销考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。检查、监督、3 售进度和销售政策执行状况）、走访市场，门店沟通，检查市场业务开展状况（产品市场铺市率，拜访频率，售后服务4（一周最少一次随机巡查）。工作，门店资源的维护状况，市场行情及竞品动态等）、审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公5 司经营目标。（给财务要报表）、推进公司各种管理制度的深入贯彻。6、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分7 洞察人员的思想状况和工作状态，（时刻了解，做到工作的行之有效。发挥人员的工作能力，）发现异常，及时沟通，不能拖。

顺了就只开个周例会，各（前期一周最少两次，与部门负责人及时联络。、建立例会制度，8 你只要结果不要过程）计划下周，总结上周，他们需拿数据报表说话，部门负责人都要参加，二、商超主管工作职责：、遵守公司各项规章制度。1、根据公司阶段销售计划，制定、分解本部门销售任务，和具体达成方案。2、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，3 新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。、定期门店走访，进行陈列整理，订单访制，了解门店资源的使用率及维护状况，收集本4 品和竞品的销售动态，如价格，包装规格，市场营销思路、策略，以便及时调整营销方式。，核查门店)杜绝大日期产品的在架销售(、监控门店商品陈列和门店商品库存，销售状况5 商品经营的单品状况，确保品类齐全，及促销活动的开展落实状况。，给予现场指导，培训业务人员维护商品天）10、协同业务员进行门店拜访（每月不低于6 陈列形象，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。）（每周进行统计分析）、对销售数据进行分析统计7特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，跟踪各系统门店档期（列出各系统商超的8，及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信档期时间表）

息。、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核，工资结构和奖金分配的制定。并定期对业9 务员进行业务培训。

三、销售主管工作职责：、遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，执行公司的销售政策。1、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况，将次月本部门的销售指标细化分解2 号之前根据市场状况和28（每月以确保执行到位。并做出详细的达成方案，到每一个渠道，公司的次月任务指标进行制定和分解）、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导，监控（每日随时掌控各渠道销售状况）3（每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、结果的双重管理。+并及时调整，真正做到过程

通报、调整）

市场检查情，通报各渠道销售状况，网点拜访状况，、定期召开销售会议（最少一周三次）4（销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题）问题解决通报营销策略的调整方案，况，及销售人员的问题反馈。，（加强时时追踪最为有效）对本部门的管理制度进行细化和执行监督、根据公司管理制度，5 使其适用性和操作性及执行性更强，执行结果对总经理全面负责。、对公司的销售网络及时掌控，加强市场建设，深刻贯彻好线路拜访的落实（线路拜访逐6 确不得在非正常情况下进行跨区跳店销售，店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝）

保本部门提升流通网点建设的质量和数量。

A/B、做好流通7类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同

谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。

。检查门店的商品陈列，库存，周转消化周的不定时不定线的巡查）/天2（、定期市场走访8 产品铺市，促销活动开展状况；严格管控和执行公司制定的陈列资源和物料使用率，状况，产品价格体系和销售政策；进行市场一线信息（本品、竞品、销售大环境）的收集、分析和

及时向公司反馈，并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略，反馈，以使公司

第一时间调整整体营销思路。，给予现场指导，培训业务人员维护商车辆）/周/天2、协同业务员进行门店拜访（不低于9 提升业务员的自身业务素质和单店销售能新产品的铺市，新网点的开发进店，品陈列形象，力。

特别是时刻并追踪门店的货款回收。门店合同谈判，、负责对重点门店销售费用的把控，10（做出重点关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。

门店的月销售报表，核算盈亏状况）

树立良好公司信用形象。提升售后服务水平，、对本部门的售后服务和客户合作关系负责，11、负责对本部门的人员招聘，考评，管理、指导、提升、监督，确保本部门销售队伍的稳12 定和业务提升，做到知人善用，唯贤而用，以制度和流程管理人员。

监控大日期产品的流向和动销及退调配，负责大日期产品审批、处理、根据公司规定，13 货的管控。

类卖场档期及时提报，A督促业务员对各、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，14 确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。、与总经理建立联络机制，根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反15（最少馈。及时办理总经理交办的临时工作。天一次碰头会）2

四、稽查主管工作职责： 、严于律己，严格执纪，实事求是，公平公正的执行公司各项规章制度，服从公司的工作1 安排。、根据公司要求，做好公司人员的考勤工作，有违反考勤制度的按要求进行稽核。2、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。3对办公室和仓库排出值日表（及卫生要求）

陈列整理照片（例如拜访照片，监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。、统计、4 是否按公司要求进行时时回传）、监察仓库盘点的执行有效性和准确性，对车辆的月底盘存进行监督，抽盘。5、检查门店商品陈列的标准化和门店资源，货柜使用情况，将检查结果对总经理和主管进6（按照货架，散货柜，堆头，宣行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列，门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效传、陈列物料的陈列标准和进行检查）

使用。、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理，流转，主推商品，特价商品，7 外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作，协调处理与门店客情关系。

及时，随时关注）（依据模板每日做动态报表，、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪8 向总经理和主管提交线路，重点品项，活动品项等销售报表。、检查重点门店的促销活动，协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划，执行，并监9 督跟踪活动中的货源，销售，物料使用等情况。

存在与否恶意的违反价格体系、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况，10 的行为及门店订货会的出货及留存状况。

对主管级以下人员（含主管级）的工作开展状况及工作行程，工作状态、岗位职能监察。11 进行监察。

处罚准则和处根据碰头会议结果下达稽查整改通知，、对所有稽查的项目要有稽查报告，12 罚通告。

不受部门主管的工作干扰和限制。与部门主管并行，、稽查部主管的工作只对总经理负责，13、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标，适时、主动的向总经理和主管进行沟通，14 反馈问题，提出建议，避免出现割裂的部门协调关系，营造积极团结的团队氛围。

15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作，履行授权的其他工作。

五、会计兼录单员工作职责：、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细1 ；（按三联单进行分配）提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配进行出入库的录入；

系统数据的准确更新、备份保存。、销售单据的录入：在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核，核对单据数量和2 金额的准确性。、单据的保存与管理：入库，出库，销售单据据需妥善保存，销售单据按渠道按天按月进3（入库行装订，不得缺单少单，有欠款的要进行欠款单复印装订，原始单放入欠款档案盒。）单按厂家进行分袋按月保存。、系统数据的管理与维护：保证系统内数据准确，真实，与仓库货品库存数量保持一致；4 定期维护财务软件，备份及时，保证系统运作正常。、定期盘存：每月根据要求对仓库库存进行商品清点，保证仓库货品库存数量与数据库的5（每月最少两次盘点）数量一致。、数据支持：向销售人员提供所需的销售数据，价格、产品信息支持，特别是订货会的冲6（每周参加抵情况；向总经理提供公司的整体经营和利润情况，及时为公司提供财务支持。

经营例会）、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时，7 号之前）5（次月账面清楚，每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细，对账单要认真核对，及时处理有差异的数8 据，确保资金往来明细的准确性。、定期装订财务凭证，账薄，表册，并妥善保管和存档。9、人员的工资，奖金制表，并提交总经理审核后发放。10 对非正常的使用必须报请总经理对印章的使用要严格控制，、负责掌管公司的各类印章，11 批准，不得盖空白章。、文件保管。各厂家往来资料，账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。12、办公物料的采购，保管和发放。13、监督和督促应收账款的回收，并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主14 管，业务员通报，以防形成应收款。、完成公司交办的其他行政工作。15

六、业务员工作职责： 、负责开发和维护所负责区域内的销售网点，做好铺市和销售工作，并维护好公司和门店1 之间的业务合作关系。、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标，结合市场销售情况，合理做出当月的2（将计划细分到每个门店，每销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。

。个品类，每天的销售任务分配）、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况，安排下周的拜访线路和周期，并计划拜访3 类AB（在线路拜访时必须做到逐店拜访，不跳店不漏店，的频率是否能够满足客户的需要。

分清待处理事项对于每周安排好的拜访计划不要随意改动，门店的拜访每周不得低于一次）的轻重缓急，做到计划大于变化。

（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。4 列物料的陈列标准进行生动化陈列）

检查货架上是否有脱销或存量的商品，保持产品的安全库存。、根据门店的周期销售情况，5 将放在询问店方仓库是否还有库存，根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存，仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况，拜访周期，促销活动6 安排，季节性等因素综合安排下货量，不得为了销售而压货。、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态，及时向部门主管反7 馈。、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。8、积极参与销售例会，回报区域内地的销售和市场状况。9、对应收的款项及时进行追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。10

七、驾驶员工作职责：

将月任务分解到每日，进行(、协助业务员开展日常销售工作，按公司要求完成销售任务。1 日追踪，确保业绩达成）、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。2 驾驶员做好门（业务员在沟通业务工作时，协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。、3 店的货区陈列整理，按陈列标准做到先进先出，并合理建议业务员控制上货的品项和数量）、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护；新网点的开发，开发后4 并开展促销拉动，使并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用，提升对新网点的关注度，新网点能迅速成为有效成活网点。、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻5 将加强商品的平移，发现问题及时提醒业务员进行商品的调换，关注商品的动销和新鲜度，流转慢网点的商品调整到消化快的网点，减少商品因滞销造成的退换。

商贸公司行政岗位职责

行政副总岗位职责

环保公司行政类岗位职责

公司行政副总岗位职责（共6篇）

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