行政副总岗位职责说明书（推荐13篇）

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篇1：行政副总岗位职责

行政副总岗位职责 -岗位职责

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业；

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验，

岗位职责

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的.安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇2：行政副总岗位职责

1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。

篇3：行政副总岗位职责

1、牵头并开展大型、常规接待工作;

2、公司行政事务管理及后勤管理;

3、办公环境管理及相关制度执行

4、完成公司内部其它行政工作事项。

篇4：行政副总岗位职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、负责本部门员工的评估与考核;

9、完成领导交办的任务。

篇5：行政副总岗位职责

1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责总部行政工作如：低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等，协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;

3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

4、负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);

5、资质办理、质量系统认证、证照管理;

7、外联招待、会议的组织。

8、领导交办的其它工作

篇6：行政副总岗位职责

1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;

3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

5、审核、控公司办公费用及接待费;

篇7：行政副总岗位职责

1、负责公司常规行政类工作，如资料管理、会务管理、访客接待。

2、负责公司内外部接待工作。

3、对接市场销售。

4、完成领导安排的其他工作。

篇8：行政副总岗位职责

1. 负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;

2. 组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;

3. 负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;

4. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;

5. 领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;

6. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7. 合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

8. 负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

9. 负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

篇9：公司行政副总岗位职责

1、制定菜单、开发新品，控制厨房成本和食品，饮料的价格;

2、对厨�咳嗽苯腥粘９芾恚猿克惺澄锝懈弑曜伎刂�;

3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;

4、建立服务质量评价体系;

5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;

6、监督食品处理过程及食品质量控制;

7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;

8、对食品处理过程进行成本研究。

篇10：公司行政副总岗位职责

(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

篇11：公司行政副总岗位职责

1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.分管综合办公室，协助董事长维护公司外部公共关系，协调管理公司内部各部门工作关系;

3.负责跟踪公司经营目标达成情况，落实重要工作的开展;

4.参与公司重大经营决策，并提供分析意见及可行性建议;

5.完成董事长临时安排的其他工作。

篇12：公司行政副总岗位职责

1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

10.完成其他临时交办的任务;

篇13：公司行政副总岗位职责

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责

常务副总岗位职责说明书

业务副总岗位职责说明书

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机械行业行政副总岗位职责