商贸公司内勤主管岗位职责
第1篇:内勤主管岗位职责
内勤主管岗位职责各行业中的内勤主管岗位,有行政内勤主管,业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责,以下整理的内勤主管岗位职责的资料,可供参考。
1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。3.管理、保管项目相关的文档。
4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。
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第2篇:业务内勤主管岗位职责
业务内勤主管岗位职责
岗位名称:业务内勤主管
所属部门:商务部
直接上级:分公司副总
工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责:
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9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作;
13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。
考核标准:
严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;
必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。
任职资格:
工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。
第3篇:销售内勤主管岗位职责
销售内勤主管岗位职责【爱文库】核心用户上传 销售内勤主管岗位职责 基 本 要 求 相关说明
1(学历 1(认同公司企业文化,忠诚度
大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行高 任 政管理专业知识 2(了解不同类型的客户及本行职
2(专业经验 业的发展状况 资
两年以上销售管理工作经验 3(注重内部工作协调 格 3(个人能力要求 4(有学习意识和团队意识 沟通能力、创新能力、协调能力等
1(全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持 2(合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作 3(负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送 职 4(负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核 责 5(定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正 内 6(负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作 7(负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作 容 8(完成上级领导临时交办的工作
1(考核频率 1(考核结果作为薪酬发放依据 月度考核、季度考核 2(考核结论作为培训实施及职 2(考核主体 考 位晋升的参考 销售部经理、人力资源部 核 3(考核得分低于××分者,将3(关键业绩指标 指 引 各类报表编制及时率、销售报表出现差错的次受到口头警告处分 数、部门协作满意率 考 核 说 明 结果应用 一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率 三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
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下面是赠送的合同范文,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范文
为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________(外文姓名)_________(中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2)2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
六、聘方的义务: 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传
1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务,保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。
3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。
b、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: a、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。
朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。
本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。
聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日
二手房屋买卖合同范文由应届毕业生合同范文 卖方:_______________(简称甲方)身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方)身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。
第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。
第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付
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首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人
民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支
付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款
人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。
第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。
第七条 本合同主体
1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。
第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。
第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。
第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。
第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 朝阳【wlsh0908】整理 【爱文库】核心用户上传
身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日
鉴证日期:_______年____月____日 朝阳【wlsh0908】整理
第4篇:销售内勤主管岗位职责
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销售内勤主管岗位职责
相关说明 求 要 本 基
.认同公司企业文化,忠诚度 1.学历1 高大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行
任
了解不同类型的客户及本行.2 政管理专业知识
职
业的发展状况 .专业经验
2资
.注重内部工作协调3 两年以上销售管理工作经验
格
.有学习意识和团队意识4 .个人能力要求3
沟通能力、创新能力、协调能力等
.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持1 .合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作2 .负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
3职
.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
4责
.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
5 内
.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作6
.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作7
容
.完成上级领导临时交办的工作8
.考核频率1 考核结果作为薪酬发放依据.1 月度考核、季度考核
考核结论作为培训实施及职.2 .考核主体
2考
位晋升的参考
销售部经理、人力资源部
核
.考核得分低于××分者,将3 .关键业绩指标
3指
销售报表出现差错的次各类报表编制及时率、引
受到口头警告处分
数、部门协作满意率
明 说 核 考 结果应用
一、与市场销售人员的联系、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。1、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。2
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第5篇:商贸公司岗位职责
岗位人员工作职责
一、商贸公司总经理工作职责:、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。1(根据实际市场状况,每月必须、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。2)制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。
(随时调阅各部门的销考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。检查、监督、3 售进度和销售政策执行状况)、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务4(一周最少一次随机巡查)。工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公5 司经营目标。(给财务要报表)、推进公司各种管理制度的深入贯彻。6、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分7 洞察人员的思想状况和工作状态,(时刻了解,做到工作的行之有效。发挥人员的工作能力,)发现异常,及时沟通,不能拖。
顺了就只开个周例会,各(前期一周最少两次,与部门负责人及时联络。、建立例会制度,8 你只要结果不要过程)计划下周,总结上周,他们需拿数据报表说话,部门负责人都要参加,二、商超主管工作职责:、遵守公司各项规章制度。1、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。2、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,3 新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本4 品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。,核查门店)杜绝大日期产品的在架销售(、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况5 商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。,给予现场指导,培训业务人员维护商品天)10、协同业务员进行门店拜访(每月不低于6 陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。)(每周进行统计分析)、对销售数据进行分析统计7特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的8,及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信档期时间表)
息。、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业9 务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责:、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。1、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解2 号之前根据市场状况和28(每月以确保执行到位。并做出详细的达成方案,到每一个渠道,公司的次月任务指标进行制定和分解)、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)3(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、结果的双重管理。+并及时调整,真正做到过程
通报、调整)
市场检查情,通报各渠道销售状况,网点拜访状况,、定期召开销售会议(最少一周三次)4(销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)问题解决通报营销策略的调整方案,况,及销售人员的问题反馈。,(加强时时追踪最为有效)对本部门的管理制度进行细化和执行监督、根据公司管理制度,5 使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐6 确不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)
保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
A/B、做好流通7类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同
谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
。检查门店的商品陈列,库存,周转消化周的不定时不定线的巡查)/天2(、定期市场走访8 产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的陈列资源和物料使用率,状况,产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和
及时向公司反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,反馈,以使公司
第一时间调整整体营销思路。,给予现场指导,培训业务人员维护商车辆)/周/天2、协同业务员进行门店拜访(不低于9 提升业务员的自身业务素质和单店销售能新产品的铺市,新网点的开发进店,品陈列形象,力。
特别是时刻并追踪门店的货款回收。门店合同谈判,、负责对重点门店销售费用的把控,10(做出重点关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。
门店的月销售报表,核算盈亏状况)
树立良好公司信用形象。提升售后服务水平,、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,11、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳12 定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。
监控大日期产品的流向和动销及退调配,负责大日期产品审批、处理、根据公司规定,13 货的管控。
类卖场档期及时提报,A督促业务员对各、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,14 确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反15(最少馈。及时办理总经理交办的临时工作。天一次碰头会)2
四、稽查主管工作职责: 、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作1 安排。、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。2、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。3对办公室和仓库排出值日表(及卫生要求)
陈列整理照片(例如拜访照片,监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。、统计、4 是否按公司要求进行时时回传)、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。5、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进6(按照货架,散货柜,堆头,宣行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效传、陈列物料的陈列标准和进行检查)
使用。、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,7 外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。
及时,随时关注)(依据模板每日做动态报表,、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪8 向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监9 督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。
存在与否恶意的违反价格体系、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,10 的行为及门店订货会的出货及留存状况。
对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态、岗位职能监察。11 进行监察。
处罚准则和处根据碰头会议结果下达稽查整改通知,、对所有稽查的项目要有稽查报告,12 罚通告。
不受部门主管的工作干扰和限制。与部门主管并行,、稽查部主管的工作只对总经理负责,13、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,14 反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责:、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细1 ;(按三联单进行分配)提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配进行出入库的录入;
系统数据的准确更新、备份保存。、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和2 金额的准确性。、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进3(入库行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。)单按厂家进行分袋按月保存。、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;4 定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的5(每月最少两次盘点)数量一致。、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲6(每周参加抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。
经营例会)、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,7 号之前)5(次月账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数8 据,确保资金往来明细的准确性。、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。9、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。10 对非正常的使用必须报请总经理对印章的使用要严格控制,、负责掌管公司的各类印章,11 批准,不得盖空白章。、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。12、办公物料的采购,保管和发放。13、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主14 管,业务员通报,以防形成应收款。、完成公司交办的其他行政工作。15
六、业务员工作职责: 、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店1 之间的业务合作关系。、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的2(将计划细分到每个门店,每销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。
。个品类,每天的销售任务分配)、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访3 类AB(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,的频率是否能够满足客户的需要。
分清待处理事项对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,门店的拜访每周不得低于一次)的轻重缓急,做到计划大于变化。
(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。4 列物料的陈列标准进行生动化陈列)
检查货架上是否有脱销或存量的商品,保持产品的安全库存。、根据门店的周期销售情况,5 将放在询问店方仓库是否还有库存,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动6 安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反7 馈。、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。8、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。9、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。10
七、驾驶员工作职责:
将月任务分解到每日,进行(、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。1 日追踪,确保业绩达成)、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。2 驾驶员做好门(业务员在沟通业务工作时,协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。、3 店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后4 并开展促销拉动,使并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,提升对新网点的关注度,新网点能迅速成为有效成活网点。、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻5 将加强商品的平移,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,关注商品的动销和新鲜度,流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。
第6篇:商贸公司岗位职责
岗位人员工作职责
一、商贸公司总经理工作职责:
1、负责公司整体经营管理工作,制定、发布各种公司文件。
2、制定年度、季度、月度销售计划,营销策略和实施方案。(根据实际市场状况,每月必须制定销售目标和销售方案,且必须要落实达成。)
3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。(随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况)
4、走访市场,门店沟通,检查市场业务开展状况(产品市场铺市率,拜访频率,售后服务工作,门店资源的维护状况,市场行情及竞品动态等)。(一周最少一次随机巡查)
5、审核公司财务报表,核算公司利润和费比状况,控制公司整体经营绩效,以顺利达成公司经营目标。(给财务要报表)
6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。
7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态,协调各部门人员的主动性、积极性,充分发挥人员的工作能力,做到工作的行之有效。(时刻了解,洞察人员的思想状况和工作状态,发现异常,及时沟通,不能拖。)
8、建立例会制度,与部门负责人及时联络。(前期一周最少两次,顺了就只开个周例会,各部门负责人都要参加,他们需拿数据报表说话,总结上周,计划下周,你只要结果不要过程)
二、商超主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度。
2、根据公司阶段销售计划,制定、分解本部门销售任务,和具体达成方案。
3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
4、定期门店走访,进行陈列整理,订单访制,了解门店资源的使用率及维护状况,收集本品和竞品的销售动态,如价格,包装规格,市场营销思路、策略,以便及时调整营销方式。
5、监控门店商品陈列和门店商品库存,销售状况(杜绝大日期产品的在架销售),核查门店商品经营的单品状况,确保品类齐全,及促销活动的开展落实状况。
6、协同业务员进行门店拜访(每月不低于10天),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
7、对销售数据进行分析统计(每周进行统计分析)),特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。
8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,跟踪各系统门店档期(列出各系统商超的档期时间表),及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核,工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责:
1、遵守公司各项规章制度,服从公司的工作安排,执行公司的销售政策。
2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况,将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道,并做出详细的达成方案,以确保执行到位。(每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解)
3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导,监控(每日随时掌控各渠道销售状况)并及时调整,真正做到过程+结果的双重管理。(每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整)
4、定期召开销售会议(最少一周三次),通报各渠道销售状况,网点拜访状况,市场检查情况,营销策略的调整方案,问题解决通报(销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题)及销售人员的问题反馈。
5、根据公司管理制度,对本部门的管理制度进行细化和执行监督(加强时时追踪最为有效),使其适用性和操作性及执行性更强,执行结果对总经理全面负责。
6、对公司的销售网络及时掌控,加强市场建设,深刻贯彻好线路拜访的落实(线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝)不得在非正常情况下进行跨区跳店销售,确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作(资源争取、合同谈判,新品进场,促销活动优先跟档执行等)的顺利开展。
8、定期市场走访(2天/周的不定时不定线的巡查)。检查门店的商品陈列,库存,周转消化状况,陈列资源和物料使用率,产品铺市,促销活动开展状况;严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策;进行市场一线信息(本品、竞品、销售大环境)的收集、分析和反馈,并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略,及时向公司反馈,以使公司第一时间调整整体营销思路。
9、协同业务员进行门店拜访(不低于2天/周/车辆),给予现场指导,培训业务人员维护商品陈列形象,新网点的开发进店,新产品的铺市,提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
10、负责对重点门店销售费用的把控,门店合同谈判,并追踪门店的货款回收。特别是时刻关注重点门店的销售起伏,发现异常及时调整,确保重点门店的销售稳步增长。(做出重点门店的月销售报表,核算盈亏状况)
11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责,提升售后服务水平,树立良好公司信用形象。
12、负责对本部门的人员招聘,考评,管理、指导、提升、监督,确保本部门销售队伍的稳定和业务提升,做到知人善用,唯贤而用,以制度和流程管理人员。
13、根据公司规定,负责大日期产品审批、处理、调配,监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。
14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案,督促业务员对各A类卖场档期及时提报,确保不掉档,完成促销活动任务,并跟踪收集促销活动的反馈信息。
15、与总经理建立联络机制,根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。(最少2天一次碰头会)。及时办理总经理交办的临时工作。
四、稽查主管工作职责:
1、严于律己,严格执纪,实事求是,公平公正的执行公司各项规章制度,服从公司的工作安排。
2、根据公司要求,做好公司人员的考勤工作,有违反考勤制度的按要求进行稽核。
3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。(对办公室和仓库排出值日表及卫生要求)
4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。(例如拜访照片,陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传)
5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性,对车辆的月底盘存进行监督,抽盘。
6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源,货柜使用情况,将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列,(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查),门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。
7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理,流转,主推商品,特价商品,外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作,协调处理与门店客情关系。
8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪(依据模板每日做动态报表,随时关注),及时向总经理和主管提交线路,重点品项,活动品项等销售报表。
9、检查重点门店的促销活动,协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划,执行,并监督跟踪活动中的货源,销售,物料使用等情况。
10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况,存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。
11、岗位职能监察。对主管级以下人员(含主管级)的工作开展状况及工作行程,工作状态进行监察。
12、对所有稽查的项目要有稽查报告,根据碰头会议结果下达稽查整改通知,处罚准则和处罚通告。
13、稽查部主管的工作只对总经理负责,与部门主管并行,不受部门主管的工作干扰和限制。
14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标,适时、主动的向总经理和主管进行沟通,反馈问题,提出建议,避免出现割裂的部门协调关系,营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作,履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责:
1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入;提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配(按三联单进行分配);系统数据的准确更新、备份保存。
2、销售单据的录入:在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核,核对单据数量和金额的准确性。
3、单据的保存与管理:入库,出库,销售单据据需妥善保存,销售单据按渠道按天按月进行装订,不得缺单少单,有欠款的要进行欠款单复印装订,原始单放入欠款档案盒。(入库单按厂家进行分袋按月保存。)
4、系统数据的管理与维护:保证系统内数据准确,真实,与仓库货品库存数量保持一致;定期维护财务软件,备份及时,保证系统运作正常。
5、定期盘存:每月根据要求对仓库库存进行商品清点,保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。(每月最少两次盘点)
6、数据支持:向销售人员提供所需的销售数据,价格、产品信息支持,特别是订货会的冲抵情况;向总经理提供公司的整体经营和利润情况,及时为公司提供财务支持。(每周参加经营例会)
7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时,账面清楚,每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。(次月5号之前)
8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细,对账单要认真核对,及时处理有差异的数据,确保资金往来明细的准确性。
9、定期装订财务凭证,账薄,表册,并妥善保管和存档。
10、人员的工资,奖金制表,并提交总经理审核后发放。
11、负责掌管公司的各类印章,对印章的使用要严格控制,对非正常的使用必须报请总经理批准,不得盖空白章。
12、文件保管。各厂家往来资料,账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。
13、办公物料的采购,保管和发放。
14、监督和督促应收账款的回收,并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管,业务员通报,以防形成应收款。
15、完成公司交办的其他行政工作。
六、业务员工作职责:
1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点,做好铺市和销售工作,并维护好公司和门店之间的业务合作关系。
2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标,结合市场销售情况,合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。(将计划细分到每个门店,每个品类,每天的销售任务分配)。
3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况,安排下周的拜访线路和周期,并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。(在线路拜访时必须做到逐店拜访,不跳店不漏店,AB类门店的拜访每周不得低于一次)对于每周安排好的拜访计划不要随意改动,分清待处理事项的轻重缓急,做到计划大于变化。
4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。(按照货架,散货柜,堆头,宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列)
5、根据门店的周期销售情况,保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品,根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存,询问店方仓库是否还有库存,将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。
6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况,拜访周期,促销活动安排,季节性等因素综合安排下货量,不得为了销售而压货。
7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态,及时向部门主管反馈。
8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
9、积极参与销售例会,回报区域内地的销售和市场状况。
10、对应收的款项及时进行追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
七、驾驶员工作职责:
1、协助业务员开展日常销售工作,按公司要求完成销售任务。(将月任务分解到每日,进行日追踪,确保业绩达成)
2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。
3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。(业务员在沟通业务工作时,驾驶员做好门店的货区陈列整理,按陈列标准做到先进先出,并合理建议业务员控制上货的品项和数量)
4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护;新网点的开发,开发后提升对新网点的关注度,并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用,并开展促销拉动,使新网点能迅速成为有效成活网点。
5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度,发现问题及时提醒业务员进行商品的调换,加强商品的平移,将流转慢网点的商品调整到消化快的网点,减少商品因滞销造成的退换。
6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求,强化工作的执行力。
7、按照公司的车辆管理要求,每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。
8、做好车辆的日常维护(一月至少两次的检查车辆水,机油,空滤吹洗)、定期保养工作(按保养标准进行定期保养),按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记,保持车辆车况良好。
9、遵守交通规则,安全驾驶,文明行车,承担违反交通法规而受到的处罚和损失。
10、承担车辆因日常维护,定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。
11、妥善保管随车证件,并按时进行车辆维修、年检等工作。
八、仓管员工作职责:
1、做好仓库物料的收发存管理,按照先进先出的原则严格按流程要求收发,入库出库严格按照品名、数量认真核实。
2、了解商品储备状况,库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈,以便公司及时处理。
3、对商品实行分区存放管理,仓库区域划分明确,物料标识清楚,确保库容库貌的整洁卫生。
4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。(厂家配送单货物验收后要及时传递给财务,业务员调拨单进行日清月结)
5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存,做到账物相符。(自身做好日常的单品盘点)
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
7、对仓库库存商品和物料负责,出库时坚决做到无单据不出库,物料无手续不出库。
8、时刻关注库存商品码放的不安全因素,并做好防火放盗工作。
9、退回商品要及时的整理,单独存放,标识清楚,及时提醒,以免影响商品的二次销售。
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