担保公司内勤岗位职责
第1篇:公司内勤岗位职责
严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;
整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;
办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;
熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;
办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。
采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;
登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细; 负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。
核对主材辅材的情况,填写发货申请单,申请公司发货,并提交工程队付款情况及运营商开票情况;
第2篇:公司内勤岗位职责
公司内勤岗位职责
【篇1:办公室内勤岗位工作职责】
办公室内勤岗位工作职责
本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责
本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。
五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
销售部销售经理岗位工作职责
本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。
3、负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。
销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事
故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。
5、制度客户管理方案,加强客户管理。
制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。
6、建立并完善销售信息管理系统。
要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。7、参与公司制度体系的建设。
组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。8、完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。
9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
【篇2:销售内勤岗位职责及岗位说明书】
销售内勤岗位职责
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售内勤作为销售部门的工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;
6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。
7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。
10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。
11、完成领导交给的其他任务。
【篇3:办公室内勤岗位职责】
办公室内勤岗位职责
篇1:办公室内勤岗位职责范文
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
篇2:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇3:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。
篇4:
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。
篇5:
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转 达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发 放工作,新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
第3篇:公司内勤岗位职责
公司内勤岗位职责
如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。
公司内勤岗位职责(1)
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
公司内勤岗位职责(2)
一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。
二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。
六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机
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保密等相关工作。
七、完成部门总经理交办的其他工作。
公司内勤岗位职责(3)
1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;
3、做好本部门员工的考勤、考核管理;
4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;
7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。
9、认真完成上级领导安排的各项工作。
公司内勤岗位职责(4)
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
公司内勤岗位职责(5)
1、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行
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记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
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第4篇:担保公司岗位职责
888投资担保有限公司
岗位职责
为提高工作效率,明确各岗位责任,特制订以下岗位职责。
客户经理岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展;选择优质客户,确定明确的营销目标;
二、受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料,对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查,并对调查内容的真实性负责。调查主要内容有: 1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等; 3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况; 4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析,撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式,以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵(质)押登记,签订委托担保合同,收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求,对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理,负责制定行动计划,并组织实施。
审查岗位职责
审查人员对客户经理上报的担保业务申请进行尽职审查,并提出明确的独立审查意见向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定,审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后,通知客户经理办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
风险监控岗位职责
风险监控岗负责监控本公司在保客户的风险变化,并提出相应处理意见,主要职责是:
一、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况,进行风险预警;
二、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析; 三、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息; 四、向客户经理提示所担保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
内勤岗位职责
一、负责担保客户的档案管理,确保完整齐全、有效;
二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料(包括监控报告、风险分析等),三、抵(质)押品权利凭证保管登记;
四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
六、负责本公司的相关文件通报。
第5篇:担保公司岗位职责
岗位职责
一、总经理岗位职责
1. 主持担保公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2. 协助董事长完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保类核心业务;
3. 拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
4. 负责按照公司战略及年度经营目标计划制定具体的工作措施并推动担保业务达成;
5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,及时、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;
6. 定期向董事会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告; 7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最终目标的达成结果负责; 8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审批经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送董事长审批; 9. 定期向公司董事长提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;
10.向公司董事长提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;
11.对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核等管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;
12.内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;
13.外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
二、担保业务部工作职能
1.负责完成公司董事会制定的各项业务指标; 2.负责对担保客户资料的搜集工作;
3.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作; 4.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;
5. 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据
6. 及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;
7. 监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作; 8. 负责组织对重点客户的分析评价; A.担保业务部经理岗位职责
1. 对总经理负责,主持本部门全面工作,负责贯彻和执行董事会制定的各项制度和工作部署;
2. 负责机构客户的市场开拓,发展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现;
3. 根据董事会制定的工作目标,结合实际,分解实施工作计划和指标; 4. 负责担保客户分析评价工作的组织实施;
5. 负责担保业务管理,制定工作方法,改进和提高管理水平; 6. 对本部门保后管理的落实情况进行检查、监督,加强担保业务的风险管理和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时上报;
7. 负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习;
8. 密切与当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保证年度业绩;
9. 完成总经理交办的事项及担保管理有关的其他工作。B.担保业务部客户经理岗位职责
1. 对担保业务部经理负责,完成本部门工作部署;
2. 负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出调查报告,并对调查内容的真实性负责; 3. 负责实施项目承保,协调客户、银行和相关部门落实各项工作,制定项目合同,落实完成全部承保流程,整理完善项目档案资料;
4. 负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件,定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况,撰写保后检查报告;
5. 负责保后管理的各项具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险担保采取补救措施;
6. 负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一责任,并在规定时间内移交档案管理人员;
7. 及时、准确、完整地录入担保管理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对策和建议;
8. 完成领导交办的事项和担保业务有关的其他工作。C.档案管理人员工作职责
1. 对担保业务部经理负责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各项统计报表,对担保业务质量定期分析,提出改进工作的建议;
2. 负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部门及时、准确的报送相关资料;
3. 负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料; 4. 负责担保档案资料的审查和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成审查工作,应着重审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库;
5. 完成本部门的行政性事务,及领导交办的事项。三、风险管理部工作职责
1. 对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核; 2. 对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
3. 对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本; 4. 熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策; 5. 熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力; 6. 完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
7. 跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转;
8. 完成公司领导交办的其他事务。
9. 根据公司发展状况,设部门经理,审核专员,法务专员等岗位。
风险管理部经理岗位职责
1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程
2.建设风控系统,建立自动风险报表管理系统,参与建立投资风险审批系统; # 3.合规风险管理:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告;
4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案; 四、财务部岗位职责 会计岗位职责
1.办理公司财务的计划、核算、分析考核等工作; 2.负责建立健全公司内部的各项财务制度; 3.核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
4.公司各项费用收支、成本管理、内部成本计价核算、固定资产帐务管理等工作; 5.公司担保资金的管理和提取风险准备金等工作。出纳岗位职责
1.按照国家法令和财务制度及现金管理条例的有关规定,对经有关人员审批后的合法的收支凭证,办理收支手续。
2.妥善保管现金和各种有价证券,确保资金的安全和不受损失,不得将公款擅自借与私人或移作他用,不准公款私存、不准白条抵库,库存现金不得超过规定限额,库存现金超过限额发生意外事故,一切损失由责任人负责赔偿,并应每天盘点库存现金。 3.保管好有关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票及其他有关空白凭证,严格按制度规定进行管理,按规定用途使用。4.根据收付原始凭证及时登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到日结日清,帐款相符,不出差错,每月定期与会计结算 五、综合管理部岗位职责
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各类证照; 3.起草及归档公司相关文件;
4.搜集、整理公司内部信息,即使组织编写公司大事记; 5.管理公司重要资质证件;
6.组织好来客接待和相关外联工作;
7.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8.协调公司内部行政人事等工作; 9.对控制成本的方法提出建议。六、办事员(文员)岗位职责
(1)做好总经理办公室日常卫生及公司其他工作部门的卫生打扫工作。
(2)做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保管及整理工作。
(3)管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用清单,上报总经理批阅。
(4)负责办公室用品的领取、保管、分发,并记录数量和日期,每个月月底汇总清单,上报总经理批阅。
(5)负责各部门办公易损物品的维修与养护工作,需请技工进行维修的作业,计算费用并及时上报总经理批示后维修。(6)负责外联性工作任务。(7)公司车辆管理与维护。
(8)负责做好理财、贷款客户的相关证件的收集、复印快速准确的打出文件。
(9)完成上级交办的其他工作任务。七、房产经纪人岗位职责
(1)遵守公司的各项规章管理制度,严于律己。
(2)及时了解本市新增楼盘,熟悉市场资源,注重相互交流,不断开发房源和客户。
(3)认真登记来电。来访客户,形成来电来访登记表并做好每一位客户的答疑工作。
(4)加强业主和客户之间的有效沟通以促成交,并协助办理客户贷款过户等服务。
(5)认真参加公司组织的培训,并开展自我学习,多了解本市及国内房地产要闻,积累知识,提高自己的专业能力,增强业务水平,塑造“专家”形象。(6)与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范,树立公司及门店形象。
(7)做好每一单客户的各项相关业务工作,将客户资料整理备份,确保工作内容完整、有序。
(8)完成公司交办的其他任务,并严守公司商业机密。八、共同职责
(1)各岗位负责人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
(2)各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司做出的最后决定,顾全大局。
(3)热爱本职工作,竭力为客户为公司服务,无论何时何地都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。(4)增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
(5)积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力,熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲究团队精神和集体荣誉。
第6篇:担保公司岗位职责
岗一、总
位经
理
岗职
位
职
责 责
1. 主持担保公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2. 协助董事长完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保类核
心
业
务;
3. 拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司基本管理制度和制定公
司的具
体
规
章
制
度;
4. 负责按照公司战略及年度经营目标计划制定具体的工作措施并推动
担
保
业
务
达
成;
5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,及时、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保
业
务的持
续
增
长;
6. 定期向董事会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告; 7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最终目标的达成结果负责; 8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审批经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送董事长审批; 9. 定期向公司董事长提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;
10.向公司董事长提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策; 11.对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核等管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;
12.内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协
作
关
系;
13.外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工二、担
保
业
作务
部
工
作
职
。能
1.负责完成公司董事会制定的各项业务指标; 2.负责对担保客户资料的搜集工作; 3.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作; 4.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健
全
担
保
客
户
资
料
档
案;
5. 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据 6. 及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统
计
报
表;
7. 监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作; 8. 负责组织对重点客户的分析评价; A.担保
业
务
部
经
理
岗
位
职
责
1. 对总经理负责,主持本部门全面工作,负责贯彻和执行董事会制定的各
项
制
度
和
工
作
部
署;
2. 负责机构客户的市场开拓,发展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现; 3. 根据董事会制定的工作目标,结合实际,分解实施工作计划和
指
标
; 4. 负责担保客户分析评价工作的组织实施; 5. 负责担保业务管理,制定工作方法,改进和提高管理水平; 6. 对本部门保后管理的落实情况进行检查、监督,加强担保业务的风险管理和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项
及
时
上
报;
7. 负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理
论
和
业
务
学习;
8. 密切与当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保证年
度
业
绩;
9. 完成总经理交办的事项及担保管理有关的其他工作。B.担保
业
务
部
客
户
经
理
岗
位
职
责
1. 对担保业务部经理负责,完成本部门工作部署; 2. 负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出调查报告,并对调查内容的真实性负责;
3. 负责实施工程承保,协调客户、银行和相关部门落实各项工作,制定工程合同,落实完成全部承保流程,整理完善工程档案资
料;
4. 负责保后检查,跟踪担保贷款的使用、还款保障、还款意愿、经营方针、重大事件,定期检查担保客户的财务指标、生产经营、反担保情况,撰写保后检查报告; 5. 负责保后管理的各项具体工作,监测担保客户还款来源、还款记录、还款意愿及法律责任,对逾期贷款及代偿款的催收及各类风险
担
保
采
取
补
救
措
施;
6. 负责建立担保客户资料档案,对原始资料进行收集、整理,对担保档案的真实、合法、完整和齐全负第一责任,并在规定时间内移
交
档
案
管
理
人
员;
7. 及时、准确、完整地录入担保管理台账、日常统计帐,根据公司业务需求准确、及时、完整提供第一手资料,发现问题,提出对
策
和
建
议;
8. 完成领导交办的事项和担保业务有关的其他工作。C.档案
管
理
人
员
工
作
职
责
1. 对担保业务部经理负责,完成统计数据,综合分析工作,及时准确编制、填写、汇总各项统计报表,对担保业务质量定期分析,提
出
改
进
工
作的建
议;
2. 负责向人民银行、银监局、担保协会等业务管理部门及时、准确的报
送
相
关
资
料;
3. 负责登记担保业务台账,集中管理合同及业务综合资料; 4. 负责担保档案资料的审查和管理工作,在收到业务经理移交的担保档案后尽快完成审查工作,应着重审查业务经理提交档案的完整性,审查完毕后及时入库; 5. 完成本部门的行政性事务,及领导交办的事项。三、风
险
管
理
部
工
作
职
责
1. 对申请担保企业和工程的报审资料重点从法律角度加以审核;
2. 对申请担保企业和工程从整体风险进行评定; 3. 对申请担保企业和工程的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本; 4. 熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策; 5. 熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制
管
理
意
识
和
能
力;
6. 完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务
规
程;
7. 跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运
转;
8. 完成公司领导交办的其他事务。9. 根据公司发展状况,设部门经理,审核专员,法务专员等岗位风险管
理
部
经
理
岗
位
职
。责
1.负责研究风险政策,草拟风险政策,设计风险管理岗位的工作指引
和
运
作
流
程
2.建设风控系统,建立自动风险报表管理系统,参与建立投资风# 3.合规风险管理:负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告; 4.定期出具风险评估常规报告,针对即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案; 四会、计财
务岗
部
岗位
位职
职
责 责 险
审
批
系
统;
1.办理公司财务的计划、核算、分析考核等工作; 2.负责建立健全公司内部的各项财务制度; 3.核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; 4.公司各项费用收支、成本管理、内部成本计价核算、固定资产帐务
管
理
等
工
作;
5.公司担保资金的管理和提取风险准备金等工作。 出纳
岗
位
职
责
1.按照国家法令和财务制度及现金管理条例的有关规定,对经有关人员审批后的合法的收支凭证,办理收支手续。 2.妥善保管现金和各种有价证券,确保资金的安全和不受损失,不得将公款擅自借与私人或移作他用,不准公款私存、不准白条抵库,库存现金不得超过规定限额,库存现金超过限额发生意外事故,一切损失由责任人负责赔偿,并应每天盘点库存现金。3.保管好有关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票及其他有关空白凭证,严格按制度规定进行管理,按规定用途使用。4.根据收付原始凭证及时登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到日结日清,帐款相符,不出差错,每月定期与会计结算 五、综
合管
理
部
岗
位
职
责
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各类证照; 3.起草
及
归
档
公
司
相
关
文
件;
4.搜集、整理公司内部信息,即使组织编写公司大事记; 5.管理
公
司
重
要
资
质
证
件;
6.组织好来客接待和相关外联工作; 7.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8.协调公司内部行政人事等工作;
9.对控制成本的方法提出建议。 六、办事员(文员)岗位职责
(1)做好总经理办公室日常卫生及公司其他工作部门的卫生打扫工作。
(2)做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保管及整理工作。
(3)管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用清单,上报总经理批阅。
(4)负责办公室用品的领取、保管、分发,并记录数量和日期,每个月月底汇总清单,上报总经理批阅。
(5)负责各部门办公易损物品的维修与养护工作,需请技工进行维修的作业,计算费用并及时上报总经理批示后维修。(6)负责外联性工作任务。(7)公司车辆管理与维护。
(8)负责做好理财、贷款客户的相关证件的收集、复印快速准确的打出文件。
(9)完成上级交办的其他工作任务。七、房产经纪人岗位职责
(1)遵守公司的各项规章管理制度,严于律己。
(2)及时了解本市新增楼盘,熟悉市场资源,注重相互交流,不断开发房源和客户。
(3)认真登记来电。来访客户,形成来电来访登记表并做好每一位客户的答疑工作。
(4)加强业主和客户之间的有效沟通以促成交,并协助办理客户贷款过户等服务。
(5)认真参加公司组织的培训,并开展自我学习,多了解本市及国内房地产要闻,积累知识,提高自己的专业能力,增强业务水平,塑造“专家”形象。
(6)与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范,树立公司及门店形象。
(7)做好每一单客户的各项相关业务工作,将客户资料整理备份,确保工作内容完整、有序。
(8)完成公司交办的其他任务,并严守公司商业机密。八、共同职责
(1)各岗位负责人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
(2)各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司做出的最后决定,顾全大局。
(3)热爱本职工作,竭力为客户为公司服务,无论何时何地都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。(4)增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
(5)积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力,熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲究团队精神和集体荣誉。
第7篇:担保公司岗位职责.
担保公司岗位职责 一.董事长职责
1、召集、主持董事会会议; 2、检查董事会决议的实施情况;3、签署必须由董事长签署的文件;4、处理公司其他重要事务;5、董事会授予的其他职权;6、要决定重大问题时,有一票否决权。二.总经理职责
1、主持公司的经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或者解聘公司财务负责人和其他管理人员。三.业务总监职责
1、负责拟订担保公司业务发展规划,对外业务咨询和业务交流; 2、负责建立项目库、专家库;3、负责受理担保、再担保、分保申请;
4、负责对申请担保、再担保、分保的项目资信调查和评审; 5、负责建立拟保项目档案。并将评审通过项目的档案移交综合员;6、负责向评审委员会报告项目评审情况,撰写评审报告,提出关于担保额、保费率、反担保、再担保、分保措施的建议;7、负责对展期续保项目和代偿项目提出审核意见;8、负责对担保公司的经营管理、重大担保项目等情况进行审查和监管;9、负责公司风险综合评价、控制;四.财务总监职责
1、负责建立健全担保中心和创新公司内部的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表; 2、负责担保中心和创新公司的会计核算,财务分析与考核工作,实施财务管理;3、负责编制资金计划并负责实施;4、负责协调各协议银行及其他金融机构的资金往来,承办对外融资,对内调度工作;5、负责实施对协议银行贷款发放的额度、进度的监管;6、负责审核代偿方案,拨付代偿资金;7、负责对担保总额、代偿额、信用放大倍数等统计评价工作;8、协助评审稽核部对重大的担保项目、再担保项目、分保项目和代偿后追偿项目进行稽核审计。
五.综合员职责
1、负责拟订担保公司的年度工作计划,撰写年度工作总结; 2、负责人事、劳动工资管理工作;3、负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理;4、负责文秘、印鉴、档案管理工作;5、负责员工的学习、培训、对外宣传等工作;6、负责员工的考评工作;7、联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作;8、负责安全保卫、接待和后勤保障工作。六.业务员职责
1、向社会宣传、推广、招揽担保业务; 2、指导客户填制担保业务的各种表格;3、办理担保业务的各项手续;4、受理担保后两天内开展资信调查,确保调查资料的真实性;5、开发新客户资源,追踪潜在客户;6、拜访客户,实地了解客户需求;7、追踪现有客户管理状况,开发现有客户潜在需求;8、按上级主管要求对上述开发工作填写业务开发记录备查或作为考评依据;9、承担所经办业务的考核责任。七.会计职责
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划; 2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制;3、定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果;4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误;5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作;6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚;7、经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见;8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况;9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档;10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报;11、与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。八.现金出纳职责
1、办理现金收付结算业务;(一、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或
单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(二、库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。
2、登记现金日记账;(一根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。
(二出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
3、保管库存现金和各种有价证券; 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
4、保管有关印章、空白收据;(一出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(二对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。九.驾驶员职责
1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库; 2、下班后需将车辆入库并将车钥匙上交;3、司机严禁开带病车辆;4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车;
5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务; 6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负;7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务;8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生;9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开;10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作;11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁,收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
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