行政类岗位职责
第1篇：行政管理类岗位职责
行政管理类岗位职责
【篇1：行政类岗位职责标准】
行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准
一、行政主管
知识背景：
1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
三年以上的相关工作经验。
能力技巧：
1.较强的管理能力；
2.良好的写作、阅读和理解能力； 3.熟练使用办公软件；
4.熟练使用操作办公自动化设备
态度及职业道德：
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
岗位职责:
1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。 2.组织办好会议、接待等各项活动。
3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 4.组织公司办公费用的计划。5.管理公司的公共卫生。
6.发放日常福利、节日福利。 7.管理公司的车辆。
8.行政工作的整体协调。 9.公司票务的管理。
10.完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准：
1.根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。 2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3.制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。
4.根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。5.划分清洁区，制定卫生责任区。
6.福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。
7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。
8.有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。
9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。 10.及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员
知识背景：
1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧： 1.组织运筹能力。2.应变、适应能力。3.沟通、表达能力。4.人际交往能力。
5.协调、授权、管理能力。 6.知识更新、运用能力。7.认识自我的能力。
态度及职业道德：
1.有较强的责任感，能以身作则，公私分明。 2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3.能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。 4.具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。5.具有较强的亲和力，热情、进取。岗位职责
1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。 3.办公用品的购买、管理和发放工作； 4.外部客户的关系维护。
5.统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。 6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7.完成直属上司交代的临时性任务。
提交成果标准：
1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。
2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。 3.及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。
4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。 5.后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。6.无费用拖欠、公司通讯畅通。7.遇事无推诿、及时、高效完成；
三、档案管理员
知识背景
1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度； 2.了解行业中先进的管理经验。
3.全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称； 4.熟悉公司的生产经营情况。
5.熟悉相关行政政策、法律、法规
任职经验
从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；
能力技巧：
1.事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。 2.理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。3.较强的学习和运用能力。
4.较强的判断能力和解决问题的能力。 5.清晰的表达能力。
态度及职业道德
工作态度严谨； 具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。
计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。
岗位职责
1.负责资料的收集、归档。
2.负责档案的妥善保管和定时销毁。 3.负责档案的开发利用管理。
4.协助处理公司内外部发文的归档管理。 5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。6.固定资产管理。
7.参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。 8.工装管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果标准
1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对
工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。
2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相
符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁
3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案主要
内容，提供便利的查找线索，逐步在oa平台上进行数据录入，便于公司成员的检索查询
4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷；
5.业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。
6.固定资产管理：制作详细的资产台帐，季度和年度进行盘点，并递交详细报告，每 月对资产进行巡查，资产调拨、使用、维修须有详细过程记录，健全资产信息数据；
7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议； 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装； 9.遇事无推诿、及时、高效完成。
四、信息开发专员
知识背景
1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。
2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施经验。
3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。 4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。5.熟悉企业内部局域网的搭建。
6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。
任职经验
三年以上企业信息化建设和管理经验。
能力技巧
1.较强的学习能力。
2.较强的适应能力，能适应临时性工作安排。 3.能适应较大强度的工作压力。4.有快速的软硬件排除能力。
5.具备基本的图片和视频处理能力。 6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。
态度以及职业道德 1.良好的服务意识。2.良好的保密意识。
岗位职责
1.负责公司整体的信息化建设规划。
2.信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。
3.信息系统数据备份。
4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。
5.公司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。 6.提出信息化建设方面的改善意见。7.负责公司局域网的搭建和维护。
8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问
题。
提交成果标准
1.提出公司信息化建设的整体方案。
2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。
3.每周至少两次对服务器进行数据备份。
4.每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。
5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。 6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。
【篇2：行政部管理岗位职责】
行政部管理岗位职责
一、行政总监岗位职责
行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。其具体职责如下；
职责1：组织制定、完善并监督执行公司的行政管理制度 职责2：做好行政、人事部门的总体预算管理工作
职责3：负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作 职责4：定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同事督促采取纠正和预防措施
职责5：负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作（包括管理员工宿舍、员工食堂和公务车辆等）
职责6：接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件 职责7：管理公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境 职责8：负责统筹、协调行政部门与公司其他部门的工作，确保部门之间的良好协作
职责9：代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系
职责10：负责宣传企业文化，提升公司内外形象
职责11：做好行政管理的头筹安排，负责指导、管理部门内部及公司各部门人力资源和行政工作
职责12：掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报 二、行政部经理岗位职责
行政部经理负责全面规划、指导、协调公司内相关行政支持服务。其主要职责如下；
职责1：组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划 职责2：组织、协调公司的各种会议及大型活动
职责3：做好公司重要文件（包括月度、季度|、半年、年度工作计划和总结报告）的起草工作
职责4：审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作
职责5：定期召集员工建议审核委员会成员对合理化建议进行评审
职责6：负责公司内部、外部公共关系管理工作
职责7：负责监督、指导各种行政费用的审核和控制工作，拟订行政费用的预算并监督预算的执行情况
职责8：合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养
职责9：做好员工、各部门及上级之间的沟通工作
职责10：根据工作计划和目标，定期检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息
职责11：负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度
【篇3：行政管理人员岗位职责】
行政管理人员岗位职责
一、协助系领导处理系的日常行政工作事务，负责办公室日常管理工作。
二、深入实际，调查研究，掌握本单位教学、科研和社会服务等各方面信息，收集教职工对系工作的意见、建议和要求，及时向相应领导汇报，为系决策提供咨询，当好参谋助手。
三、负责制定系办公室工作计划，受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、通知及规章制度等文稿，协助审定处理各类行政文件、报告、批复和提案等。
四、及时传达上级的行政指示，督促办公室人员及时做好上级相关行政公文的传阅、通告等工作，发布有关系信息及通知，负责系务公开的具体工作。
五、协助系长组织好系行政工作会议。根据领导意见，组织安排系务会，会前负责收集议案，并及时通报主要领导，以确定会议议题；列席系务会，提供决策所需各类信息，参与系有关事务的研究；根据需要组织安排全系教职工大会；负责系务会、全系教职工大会等会议记录工作。
六、协助落实系行政管理规章制度和各项工作规范要求，协助督促、检查、落实学校及系的有关工作决议和决定，协调系各部门的有关具体工作。
七、负责检查、督促和指导系办公室所属的人事、本科教学、研究生培养、科研、学科建设、继续教育、后勤服务及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务工作；负责系临时工作人员的调配安排；协调本单位离退休人员的有关工作。
八、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责系办公场所的防火、防盗、卫生、安全督检工作，协调处理系治安综合治理工作。
九、负责系行政印章的使用管理，审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、协助系领导做好对外联络工作，协调组织接待上级部门、兄弟单位和合作单位来校、来系（系）检查指导工作、参观访问、合作交流的团组和个人；协助组织系举办的各类会议；负责系领导的外出活动安排的具体工作。
十一、协助系领导做好系财务和资产管理工作，不断改善教学、工作环境。根据系决定，协调系办公场所的使用安排，协调系设备的使用安排工作；协助负责系汽车的使用管理，负责南昌市范围内的汽车使用安排；负责安排系办公用品购置和发放，审核零星办公开支；协助做好系教职工的福利工作。
十二、负责全系教职工考勤工作，协助系领导组织行政人员、资料室人员业务考核和奖惩工作。
十三、协助组织系行政事务的各项检查、评估、总结等工作。
十四、完成系领导交办的其它工作。
第2篇：行政类岗位职责[优秀]
行政办公室人员岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。篇2：公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称：行政部负责人（1人）
直接上级：总裁
下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
6、负责公司发展规划、行政预算的编制；
7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称：前台文员（2人）
直接上级：行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
定量地浇水；
10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
岗位名称： 行政文员（2人）
直接上级： 行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称：后勤主管（1人）
直接上级： 行政部负责人
下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员
主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机班长（1人）
直接上级： 后勤主管
下属岗位：司机
主要职责：
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣
传和学习；
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；
4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；
5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；
6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称：司机（3人）
直接上级： 司机班长
下属岗位：无
主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；篇3：行政类岗位职责标准
行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准
一、行政主管
知识背景：
1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验：
三年以上的相关工作经验。
能力技巧：
1.较强的管理能力；
2.良好的写作、阅读和理解能力； 3.熟练使用办公软件；
4.熟练使用操作办公自动化设备
态度及职业道德：
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
岗位职责: 1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。2.组织办好会议、接待等各项活动。3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。4.组织公司办公费用的计划。5.管理公司的公共卫生。6.发放日常福利、节日福利。7.管理公司的车辆。8.行政工作的整体协调。9.公司票务的管理。
10.完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准：
1.根据公司领导指示，及时，有效地完成服务支持工作，保障公司事务的正常运行。 2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。3.制定出和公司实际情况相结合的，实际可行的制度。4.根据公司实际运营情况，组织行政费用预算，具有科学性和可行性，能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。5.划分清洁区，制定卫生责任区。6.福利发放及时、无延发、误发情况；公司申购礼品及时采购，保证质量。7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时，有效保障公司业务用车。8.有效沟通，及时解决，及时上报工作进度。9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。10.及时，有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员
知识背景：
1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。3.熟悉相关行政政策、法律、法规。4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验： 3年以上岗位工作经验，有过集团公司的工商年检的经验，1年以上行业工作经验。能力技巧：
1.组织运筹能力。 2.应变、适应能力。3.沟通、表达能力。4.人际交往能力。
5.协调、授权、管理能力。 6.知识更新、运用能力。7.认识自我的能力。
态度及职业道德：
1.有较强的责任感，能以身作则，公私分明。 2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。3.能改进现有工作流程，提出合理建议，寻求更有效的解决方法。4.具有事业心，为更好的达到工作目标，主动学习，注重创新。5.具有较强的亲和力，热情、进取。
岗位职责
1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护，合理控制费用。3.办公用品的购买、管理和发放工作； 4.外部客户的关系维护。
5.统筹管理公司后勤支持，保障后勤服务的及时有效性。 6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。7.完成直属上司交代的临时性任务。
提交成果标准：
1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。 2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。3.及时采购、分发，有科学合理的库存，具有详细的出入库和领用记录。4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。5.后勤保障有力，及时提供服务，无投诉。6.无费用拖欠、公司通讯畅通。7.遇事无推诿、及时、高效完成；
三、档案管理员
知识背景
1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度； 2.了解行业中先进的管理经验。3.全面了解档案管理业务知识，有档案管理员专业职称； 4.熟悉公司的生产经营情况。5.熟悉相关行政政策、法律、法规
任职经验
从事档案管理相关工作2年以上的工作经验；
能力技巧：
1.事务处理能力，合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。 2.理解能力，能够准确把握本身定位、工作内容。3.较强的学习和运用能力。4.较强的判断能力和解决问题的能力。5.清晰的表达能力。
态度及职业道德
工作态度严谨；
具有较强的保密意识，工作细致认真，富有条理性，接受过专业培训。
计算机运用，能够运用计算机处理日常业务。
岗位职责 1.负责资料的收集、归档。2.负责档案的妥善保管和定时销毁。3.负责档案的开发利用管理。4.协助处理公司内外部发文的归档管理。5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。6.固定资产管理。
7.参与档案管理方面的制度建设，提供可行性意见。 8.工装管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果标准
1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料；对零散的文件整理、立卷、归档；对
工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放，定期进行档案清查、核对，做到账物相
符，及时修补或复制破损、褪变的档案，对不符合要求的案卷进行加工，对补充归档的文件进行整理编目，符合销毁条件的档案，按规定销毁 3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录，概要地揭示档案主要
内容，提供便利的查找线索，逐步在oa平台上进行数据录入，便于公司成员的检索查询 4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理，收发文有痕迹（签字）、查询快捷； 5.业务指导，负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导，对子公司档案管理进行指导；督促其按时将有关档案资料移交档案室保管，监督有关档案的销毁，做好保密工作。6.固定资产管理：制作详细的资产台帐，季度和年度进行盘点，并递交详细报告，每月对资产进行巡查，资产调拨、使用、维修须有详细过程记录，健全资产信息数据； 7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议； 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装； 9.遇事无推诿、及时、高效完成。
四、信息开发专员
知识背景
1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。 2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库，具备信息化系统开发与实施经验。3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。5.熟悉企业内部局域网的搭建。6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。
任职经验
三年以上企业信息化建设和管理经验。
能力技巧
1.较强的学习能力。
2.较强的适应能力，能适应临时性工作安排。 3.能适应较大强度的工作压力。4.有快速的软硬件排除能力。5.具备基本的图片和视频处理能力。6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。
态度以及职业道德 1.良好的服务意识。2.良好的保密意识。3.具有高度的责任心。
岗位职责
1.负责公司整体的信息化建设规划。 2.信息化项目建设（主要是信息化系统的二次开发，基本表单的制作）。3.信息系统数据备份。
4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。 5.公司弱电（电话、网络宽带，带宽的设置）维护。6.提出信息化建设方面的改善意见。7.负责公司局域网的搭建和维护。8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。
提交成果标准
1.提出公司信息化建设的整体方案。 2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发，以适应公司需求。3.每周至少两次对服务器进行数据备份。4.每月进行巡查，发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇4：行政管理岗位职责
岗位职责
一、行政管理部长工作职责：
1、协助者——协助总经理建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。
3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。
4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。
5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。
6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色；
3）培训员工措施得力； 4）团队建设效果显著。
7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。
1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。
二、管理部长的权限：
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。
2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。
3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。
4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。
5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。
6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。 1）岗位设置； 2）人员配置； 3）工作建议； 4）奖惩方案。
7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1）部门员工完成情况考核； 2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。
8、联络权——代表公司进行联络工作。 1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府； 2）对上的联络：集团、股份公司； 3）对内的联络：物流系统内部沟通。
三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：
（一）素质要求：
1、对企业文化的认同；
2、身体健康、思维敏捷；
3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）；
5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力；
6、有敬业精神；
7、廉洁自律，具有团队协作精神；
8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。
（二）当前要做的几项工作：
1、对部门进行梳理： 1）明细部门职责； 2）落实岗位职责； 3）制定业务工作流程。
2、对办公室日常工作进行检查： 1）印章的保管使用；
*保管使用、签好保管使用协议； *作好登记；
*把好审批流程关。2）小车管理：
*建立小车使用登记制度； *费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）； *作好小车月度报表登记、上报； *小车的安全管理。3）档案清理：
*重要资料移交登记； *档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）； *对过期资料处理； *注意保密工作。4）、食堂管理：
*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理； *改善员工生活（民以食为天）。5）、加强安全工作： *档案资料安全管理； *电子文档重要数据管理； *行车安全管理； *公司安全防范工作。
3、认真抓好企业文化建设： 1）统一公司招牌； 2）统一公司名片，规范制作； 3）统一公司行政各项报表； 4）统一公司vi；
5）积极参加行业评比活动； 6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）； 7）积极配合公司物流宣传片制作工作。
4、协助总经理抓好团队建设： 1）作好员工培训计划，有针对性； 2）形成制度；
3）建立年度绩效考核方案； 4）与人力资源工作对接。
5、作好协调工作：
银行、税务、钢厂、客户等。
第3篇：行政人事部经理岗位职责工厂类
行政人事部经理岗位职责：
1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善；
2）会议管理：根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施；
3）车辆管理：根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度；
4）印章管理：根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章；
5）档案管理：根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题；
6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作；
7）办公用品管理：
a)办公用品申购：根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购；
b)办公用品领用：根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记；
c)材料打印控制：根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总；
8)公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行；
9)负责公司薪酬福利管理：
a)组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施；
b)制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
c)薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善；
10)负责公司绩效管理：
a)制定绩效管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善；
b)编制绩效考评计划：根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划；
c)绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉；
d)评结果统计：根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结，提出考评改进建议；
11)劳动关系管理：
a)劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策；
b)组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理；
12）负责公司员工的培训：根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果；
13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。
第4篇：工厂行政部岗位职责及任职要求工厂类岗位职责
XXX有限公司
行政部岗位职责及任职要求
文件编号：SOP-160 版本：A/0 页码：
1．行政部主管 1．1工作职责
A)提供所需的资源,满足质量管理体系(ISO9001:2000)的需求.B)根据顾客的要求和工厂实际,明确规定各级人员所必要的能力.C)负责组织新进人员测试和入职培训的考核,确保新进人员能满足工厂要求.D)负责整理工厂内各部门在职人员的培训考核,以及针对需要所采取措施的评价和
考核的有效性,以满足质量管理体系不断持续改善的需求.E)负责适时组织工厂内各类质量管理活动,确保员工意识到所从事质量活动的相关
性和重要性.F)负责工厂内年度培训计划的制定,审查.H)负责工厂内所有培训考核等质量记录的管理.1．2任职要求
A）专科以上文化程度或3年以上相关工作经验.B）熟悉相关作业流程.C）年龄25岁以上.D）组织能力和沟通能力强,能统筹安排部门运作.2．助理 2．1工作职责
A）协助主管处理相关事宜.B）负责月薪人员薪资计算,考勤数据之输入.XXX有限公司
行政部岗位职责及任职要求
文件编号：SOP-160 版本：A/0 页码：
C）负责新进人员数据之输入,离职人员资料之删除及人员异动的输入.D）负责计算机厂证事宜办理,负责每月客人探访扣款报交财务部.E）负责全厂加班查核和月薪刷卡核实记录.D）负责每月全厂管理人员的统计.E）负责每日上下班的工卡核对并登记在考勤簿中.F）负责每日查卡记录,请假人员进行统计,并做报表上交部门上司审核.G）负责每月考勤汇总并上交财务部.H）负责统计每日人事出勤日报表.I）负责解答员工有关考勤方面的问题.J）负责离职人员的工资核算.K）负责每月外出人员来回时间的统计,并上交财务部.L）临时交待事宜的办理.2．2任职要求 A）中专以上文化程度.B）熟练操作计算机.C）有2年以上工作经验,熟悉相关流程.D）年龄20岁以上.
第5篇：行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等：
（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；
（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中；
1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ② 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份；
2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；
（8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证：
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
③ 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;
2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：
（1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；
（3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；
3、办公用品耗材管理：
（1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： ① 笔，写字流畅，能用到最后；
② 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； ③ 其它：均要好用。
（2）办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；
（3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；
4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用； 定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：
（1）京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为：（2）京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为：（3）京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为：（4）京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为：
6、办公环境管理、维护：
（1）环境卫生方面：
4 ① 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；
② 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； ③ 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。
（2）人文环境方面：
① 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；
② 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；
④ 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； ⑤ 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。
（3）环境调整：
① 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； ② 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；
5 ③ 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；
④ 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理：
（1）安全隐患预防工作：
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； ② 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；
（2）安全隐患工作的排查：
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；
② 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险：
（1）及时为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务；
6（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行：
（1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；
（2）对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；
（3）留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；
（4）未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；
10、客户接待安排：
（1）客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；
② 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； ④ 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；
⑤ 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；
⑥ 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； ⑦ 事后要统计接待效果，客户满意度；
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
（2）客户来京办事、游玩的接待安排：
① 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？
③ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；
④ 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； ⑤ 是否需要安排车辆；
⑥ 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。（3）公司举行活动，邀请的客户接待安排：
① 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。
（4）来司应聘人员
① 引领至会议室；
② 呈送公司资料，让其先对公司有所了解；
9 ③ 来者都是客，倒杯水； ④ 告知面试人员。（5）来司推广人员
① 如没有事先邀好，留下资料即刻离去；
② 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（6）合作伙伴来司：
① 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（7）同事的朋友来司：
① 引领到会议室，倒上水，告知同事；
11、员工差旅安排
（1）接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续；
（2）填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录；（3）员工回京，如需要订票的，按规定订票；
（4）外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）；
12、公司礼品订制：
（1）常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销
10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。（2）较贵重礼品：
① 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。
（3）烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定；
13、投标文件配合；
（1）如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函；（2）协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；（3）协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等；
14、其它行政工作。
第6篇：行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；
根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；
根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表；
协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；
完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；
接听电话做留言记录、讯息处理负责；
办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；
做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿；
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。
负责公司公文的分送；
协助库存、销售盘点工作。
第7篇：行政 岗位职责
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）
3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。 4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）
17.财务电话：谢老师*** （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。
18.保洁电话：胡师傅***（每周一、三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）
19.订桶装水：*** （每次需要催促他拿发票过来）
20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）
21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）
22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。
