岗位职责(行政)
农业开发有限公司
会计、出纳、生产班组长岗位职责
一、财务会计职责:
1、设计、组织公司的核算和财务管理。
2、参与各有关项目申报的协作工作,涉及财务、会计和税收事项要积极建议,必要时起到把关作用。
3、负责公司财务会计工作。
(1)负责编制记账凭证、报表及其审查;账务的检查,确保财会工作到位、质量到位。
(2)管理银行付款审核U盾,定期核对银行存款、按月对账;加强票据要素、票据传递程序的检查,确保货币资产的安全、管理程序有条不紊。
(3)加强会计基础规范化建设,确保会计确认科学,核算科学清晰,账务处理及时;定期向单位领导和相关部门报送财务报表及财务文字简析。规范会计档案的处理和管理。
(4)办理企业个所税的纳税申报工作;
(5)负责办理企业的增值税、城市建设税、教育费附加等系列税收的申报及纳税工作
(6)负责办理税务报表、财务报表的编制、报送工作;
(7)负责办理企业所得税汇算清缴工作;
(8)负责办理企业工商年检年报工作;
(9)负责办理企业的生产成本核算工作;
(10)负责办理企业的销售款项管理、销售成本的核算管理工作。
4、参与企业战略规划和财务税收谋划,负责本部门工作规划和计划的实施,并将执行情况和结果定期向企业领导汇报,或受企业领导委托向股东会汇报。
5、负责企业内部财务制度、内部控制制度及程序、相关管理办法的制订,报经领导批准后实施;
6、参与企业重要经济活动和财经文书文件的拟稿、审定;参与经济合同相关程序。
7、草拟涉及财务、会计、税收事项以及相关法规的财经应用文。
8、评估、处理各种财务资料的数据,进行必要的整理筛选,经领导批准后上报有关部门。
9、协调、联系农业农村局等相关部门;办理财政、税务、银行、工商、市场监督管理局等部门的业务工作,协调其关系,努力建设优良的公司生态环境。
10. 执行股东会的各项决议,参与实施过程;对提出的问题、谋划解决问题的办法,确保决议的贯彻执行。
11、负责办理公司领导交办的其它工作、事项。
二、仓库管理员职责:
1、根据企业原材料采购送货单据、验收、办理原材料入库手续,并记录各该原材料品种数量金额入库明细账;
2、根据企业领导签发的原材料领用单,办理各该原材料品种数量领用、退料;汇总原材料领用单,并记录各该原材料品种、数量、金额出库明细账;
3、根据企业产成品采摘的品种和数量、办理原产成品入库手续;并记录各该产成品品种、数量;
4、根据企业的销售提货单,按产成品的品种和数量、办理产成品销售出库手续;并记录各该产成品品种、数量销售出库;
5、定期进行原材料清理盘点,保证账实相符;
6、定期进行产成品清理盘点,保证账实相符;
7、加强存货管理、保证企业财产的安全。
三、职工食堂管理员职责:
1、协助炊事员提高职工饮食质量;
2、验收炊事员食材采购品质及数量;
3、加强食堂的实物管理、安全管理。
四、出纳员职责:
1、负责公司日常的费用报销;
(1)审核差旅费报销凭证要素:报销原始凭证粘贴规范整齐;报销凭证附原始发票合计与填报金额相等;报销标准和计算金额相等;出差天数和票据记录合乎逻辑;出差报销事由清楚;填报人姓名齐全;部门负责人签字认可;财务审签;单位领导或单位领导授权人签字批准。
(2)审核零星采购费用报销凭证要素:原始发票合计与填报金额相等;采购报销人员签字;收货或领用人签收;部门负责人签字认可;财务审签;单位领导或单位领导授权人签字批准。
(3)审核接待费用报销凭证要素:报销凭证所附原始发票合计与填报金额相等;填报人员签字;财务审签;单位领导或单位领导授权人签字批准。
2、负责日常现金的收与支出,及时登记现金日记账;
(1)妥善保管现金收支凭证,保证凭证的安全完整;负责网银支出制票U盾的管理
(2)登记现金日记账和银行日记账的凭证一定要序时编号
3、每日核对业务员、物流配送人员交纳的现金、银行单据和销售票据之间的对应平衡关系;及时缴存货款,不得坐支销货款;按时编制销售旬(日)报告交商品会计签收对账。
4、公司日常银行往来账务处理并及时登记银行存款日记账;
(1)管理银行付款制单U吨,办理银行存款、取款、转账、汇款业务;按时打印银行凭单,
(2)妥善保存银行原始票据;保证凭证的安全完整。
(3)登记现金日记账的凭证一定要序时编号
5、每月定时与银行对账并结算;必要时需要编制银行月调节表,确保银企帐帐相符
6、按月、旬编制货币资金收支报告交会计签收对账
7、办理公司每日网上销售的各种数据统计;
8、办理各服务站点每日销售数据统计以及协助会计与各服务站点对账、结账;
9、参与与各供应商对账、结账工作。
10、管理公司劳动用工事项:
(1)管理招聘员工信息资料;办理招聘及职工离职事项;
(2)管理审核职工、临时工考勤;编制工资发放表;
(3)发放工资;
11、办理公司业务接待、接洽工作;
12、办理职工劳动保险、福利事项;
13、办理公司领导或财务负责人交办的其他工作。
五、生产班组长岗位职责
1、服从公司领导的安排和指挥、每天必须深入基地作业现场,强调并负责工作的安全事项;布置、安排好当日和次日的工作,并作标准示范,必要时进行现场培训。
2、加强基地作业现场的管理、提供作业必须的专用工具和条件,对当前需做的每项工作进行量化,以相同树位条件的综合作业能力定好工作量,以便监督工人的工作效率。
3、核准当日出工的人数,作好考勤登记;每月月底进行汇总,次月1日准时递送财务部门作工资表的编制依据。
4、严格按照农业技术员的操作要求、负责仓库肥料、农药的使用和领、退;组织合理施肥,安全用药;确保不出事故。
5、加强水果成熟期安全及防盗管理:
(1)果园围栏加固管理;
(2)防火管理;
(3)防盗管理;
6、加强水果采摘收获的管理:
(1)根据销售的通知,及时组织人员进行采摘;
(2)对采摘人员进行培训、现场指导,尽可能减少采摘损耗;
(3)采摘现场的管理;
(4)作好计件采摘工人的考勤、采摘斤两的记录;与财务人员互相核对并协助发放劳动报酬;
7、定期巡园:巡视果园各片区果树长势情况、病虫害发生情况、作业效果评估等。通过定期巡视园区,发现及总结问题,采取措施。
8、每天必须做好自已所管辖的各类水果品种生长、生理特性记录;做好当天气象记录(温、湿度、晴、阴天)、病虫害为害记录、开花座果情况、肥水供求状况等,做到真实可靠,有科学指导意义,每月进行一次抽查,每年上交一本具有指导意义的原始数据记录;及时做好预测预防,及时提供购买肥料、农药计划,采取相应措施等。
9、负责生产区内各水果品种的日常技术管理工作,确保各项技术工作的安全可靠性。
10、负责制定、实施自已岗位各水果品种的技术措施,制定自已所管辖范围各水果品种的工作计划、总结,并对执行情况进行检查、监督、汇报。
六、供销人员岗位责任
