行政资源管理岗位职责

第1篇：行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。 3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。 5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。 2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。 6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。 5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。 3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。 6.完成领导交办的其他任务。♦机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。 3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

第2篇：行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

【篇1：综合行政管理岗位职责】

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

【篇2：行政管理岗位职责】

岗位职责

一、行政管理部长工作职责：

1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

*组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。

1）制度完善，对相关制度补充完善；

2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌；

3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。

1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力； 4）团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。

二、管理部长的权限：

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1）接待费用；

2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1）员工的行为规范； 2）劳动纪律；

3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1）岗位设置； 2）人员配置； 3）工作建议； 4）奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1）部门员工完成情况考核；

2）分公司绩效考核，兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。

1）对外的联络：银行、税务、钢厂、政府； 2）对上的联络：集团、股份公司； 3）对内的联络：物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作：

（一）素质要求：

1、对企业文化的认同； 2、身体健康、思维敏捷；

3、熟悉公文写作，有一定文化法律知识；

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作（推行erp系统）； 5、熟悉钢材业务知识，具有一定的管理水平和良好的沟通能力； 6、有敬业精神；

7、廉洁自律，具有团队协作精神；

8、积极乐观，奋发进取，心理素质好。

（二）当前要做的几项工作： 1、对部门进行梳理： 1）明细部门职责； 2）落实岗位职责；

3）制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查： 1）印章的保管使用；

*保管使用、签好保管使用协议； *作好登记；

*把好审批流程关。2）小车管理：

*建立小车使用登记制度；

*费用控制（含保险费、过桥过路费、油料、维修费等）； *作好小车月度报表登记、上报； *小车的安全管理。3）档案清理：

*重要资料移交登记；

*档案清理分类归档（合同、文件、资料、报表等）； *对过期资料处理； *注意保密工作。4）、食堂管理：

*标准：省会城市300元/人，地级城市200元/人。*强化管理；

*改善员工生活（民以食为天）。5）、加强安全工作： *档案资料安全管理；

*电子文档重要数据管理； *行车安全管理； *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设： 1）统一公司招牌；

2）统一公司名片，规范制作； 3）统一公司行政各项报表； 4）统一公司vi；

5）积极参加行业评比活动；

6）协助办好公司物流网站（资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递）；

7）积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设：

1）作好员工培训计划，有针对性； 2）形成制度；

3）建立年度绩效考核方案； 4）与人力资源工作对接。5、作好协调工作：

银行、税务、钢厂、客户等。

【篇3：行政管理工作职责】

深圳市优悦健康科技有限公司

部门人员主要工作职责

需改进事项：

（1）、前台工作事宜：

1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开；用15分钟检查安全方面事宜；（该项事宜需在2月中旬实行）

2、温馨提示：白板写的温馨提示，提议每天下班前再q群发布隔天的天气，同时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务；

3、邮件等签收：从2月中旬开始，所有邮件由前台代收，然后通知其过前台拿去邮件（考虑点：人员进出公司大门，安全性）

4、打卡事宜：严禁代打卡现象，由前台监督打卡，按考勤管理制度执行

(2)办公用品、固定资产采购事宜：需严格按照制度采购和管理

。。。

第3篇：行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

第4篇：行政人力资源部岗位职责

青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责

第一节 总则

行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事 第1条 长、总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条 其管理权限为:受董事长、总经理委托，协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条 管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、第23条

杂志的订阅、分发工作。

第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康;提倡 勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限

有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第28条

第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条 有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任

第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不 良影响负责。

第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。

第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪 资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责

行政人事部设2职，经理、副经理: 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况; 5、负责公司文函的管理协调;6、负责公司的档案管理;7、负责车辆的总体安排;8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;9、每周主持部门周例会，做好会议记录;10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员:设1职

1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制; 2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4、负责行政车辆的管理、维护保养;5、负责员工宿舍的管理工作;6、负责公司酒店、机票的预定;7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责:设1职

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务;4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况;发现人才;及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋;5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核;7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档;8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表;9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;11、按制度负责审批办理各类休假的期限;12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作;13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理:设1职

1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。

2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数，优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份;4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息，及时备份;保障网络中的信息安全

7、机房管理:保持机房整洁有序，符合防火安全要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设 职

1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车; 2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用;3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一;4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。 2010年、08月、10日

第5篇：行政人力资源部岗位职责

青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。

第3条 其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。

第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条 管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。

第23条 负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡 勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第28条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第31条 有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不 良影响负责。

第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。

第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪

资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

行政人事部设2职，经理、副经理：

1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；

2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

5、负责公司文函的管理协调；

6、负责公司的档案管理；

7、负责车辆的总体安排；

8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

9、每周主持部门周例会，做好会议记录；

10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。

行政专员：设1职

1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；

2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；

3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

4、负责行政车辆的管理、维护保养；

5、负责员工宿舍的管理工作；

6、负责公司酒店、机票的预定；

7、其他领导交办的其他事宜。

人事专员职责：设1职

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施；

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务；

4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况；发现人才；及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋；

5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核；

7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档；

8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表；

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

11、按制度负责审批办理各类休假的期限；

12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作；

13、完成上级交给的其他各项工作。

网络管理：设1职

1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况。

2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；

3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；

4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；

5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；

6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全

7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。司机：设 职

1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；

2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；

3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；

4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；

5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。

2010年、08月、10日

第6篇：人力资源管理岗位职责

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人力资源部岗位职责、负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目1 标日趋科学化，规范化。、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理2 制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批

发展战略和经营计划制定公司的人力资并根据公司的实际情况、准后组织实施，源计划。、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划。对公司人员的信息人事档3 案及合同进行统一的管理和存档。、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，4 进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。5、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司人员的6 培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗7 位说明书。

8、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争9 议和纠纷。、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等10 手续。、负责员工品绩考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。11、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。12、做好企业管理与考核工作。13、负责对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际14 情况及时进行调整。、执行领导规定任务并按要求负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报15 领导执行方案结果和执行总结。、负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发、跟踪与修正。16 对不适合的流程及时作考核各部门对工作流程和工作职责的执行遵守情况，、17 出修改。、完成公司领导交代的其他工作。18

人力资源部各职位的职责

一、人力资源部经理主要职责、根据公司发展战略，编制公司人力资源发展规划。1、建立健全公司人力资源管理制度。2、提出公司组织结构调整建议。3、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革。4、组织制定公司考核制度，定期组织实施员工考核。5、组织制定员工培训和发展计划，督促培训计划实施。6 7、参与公司规章制度的制定与修订。、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。8、领导本部门人员完善公司各项管理制度。9、组织落实好领导的企业管理计划，上报执行计划结果和结果的汇总。10、对下属日常管理的指导、控制以及经营数据的收集和分析等工作。11、完成上级交办的其他工作。12 二、人力资源部经理助理岗位职责、协助部门经理组织制定人力资源战略规划。1、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划，并协助组织实施。2、协助部门经理制定完善职务说明书；协助部门经理做好其它各项管理工作。3、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，并组织实施。4、协助部门经理做好人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。5、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查。6、负责指导社会保险工作；7、当人力资源部经理不在时，代理人力资源部经理行使各项管理职能；8、完成人力资源部经理交办的其它各项工作。9 三、人事专员岗位职责、负责办理员工的入职和离职手续。1、办理员工的劳动合同签署、续签工作。2、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案。3、每周每月人事统计、报表打印工作。4、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。5、起草、打印一般性人事发文。6、完成人力资源部主管临时委派的其他工作。7、做好人事人才宣传总结工作，按时完成工资和各类报表，做好人事信息维护8 工作。、及时了解员工思想和工作情况，处理投诉、协调关系。9、管理员工信息，负责公司人事档案以及合同的管理和存档。10

信息资源管理岗位职责

电信资源管理岗位职责

矿产资源管理科长岗位职责

行政it岗位职责

岗位职责(行政)