行政总务部岗位职责
第2篇：总务部行政事务岗位职责说明书
总务部行政事务岗位说明书
文件编号： ：职务名称
行政事务
号： 本 版：直属上级
总务部部长
码： 页工资级别：
：所属部门职务编号：
总务部
：直接管理人数岗位目的：
协助部长处理公司行
政事务工作
职务位置：
企业管理本部
本部长
人力资源部总务部
财务部
部长部长
部长
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：
基本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：
岗位资格要求： 教育背景: 大专以上
经验：
年以上从事管理工作的经验2有
：岗位技能要求
(4)
第3篇：总务部岗位职责
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；
三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；
五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；
十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分
解至各相关部门；
2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；
3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；
6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；
7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；
9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定，规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物
资的采购工作，并负责上述工作的监督落实；
2、负责总务部的外勤联络工作；
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制；
4、负责审核物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。
总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆；
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作；
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作；
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作；
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议；
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求，做到安全行车、文明驾车；
10、根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作。
第4篇：总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作，组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作，使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用，并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算，杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作；对公司各部门、生产厂每月所报（办公用品）采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作，做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统，想尽一切办法降低能源损耗，控制非生产性的开支，随时检查、定期组织养护、维修，确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作，对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作，做到账物相符，保证食堂饭菜量足、卫生，员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作，确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务，检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况（检查记录）。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务，并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月
第5篇：总务部主任岗位职责
总务部主任岗位职责
1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
第6篇：7.总务部岗位职责说明书
总务部职责说明书直属上级关联部门校长或主管副校长学校各个部门定编人数阿主要工作职责1、采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；（2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；（3）负责联系供货单位，联系送货等业务；2、采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。3、在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；7、负责固定资产的维修及报损。采购人员、维修人员相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；2、每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；3、固定资产的维修及报损情况；下设岗位必须办公用品工作报告内容考核指数1、采购是否能够及时满足各个部门的需要；2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；3、库存统计是否准确、清晰；4、固定资产的维修、报损是否及时。奖罚机制1、执行奖：（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；（2）长期固定资产的维修、报损非常及时；2、节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达元以上的情况。
第7篇：行政部岗位职责
行政部岗位职责
一、岗位名称：行政主管
直接上级：常务副总经理
直接下属：行政事务秘书、储运员
工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理公司印章的使用；
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责公司日常法务工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工绩效考评体系；
6、建立并维护员工薪酬、福利体系；
7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
（二）管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称：行政事务秘书
直接上级：行政主管
直接下属：无
工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称：储运员
直接上级：
直接下属：无
工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；
6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；
11、做好公司临时分派的其它工作。
