副理岗位职责
第1篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责和工作范围
【管理层级关系】
直接上级:前厅部经理
直接下级:应接领班/行李员领班
【岗位职责与工作内容】
1、熟知本岗位工作范围内可能产生的危险源的辨识、风险评价及风险控制措施及更新。
2、代表酒店经理接待和迎送客人,检查VIP房内布置,主动向VIP客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒店提出的建议和意见。
3、协助酒店领导和各有关职能部门,处理在酒店内发生的各种突发事件。
4、熟悉酒店客房布局及所有营业场所的有关情况,了解当天客房使用情况、宴、会议安排情况,及重要客人抵离情况,以便在接待查询中做到心中有数。
5、负责客人遗留物品的查找、认领工作和联系客人就医事宜。
6、巡视和督查大堂各种服务设施和服务工作情况,确保完好、整洁、有效。
7、做好大堂、二楼、贵宾楼公共区域灯具及空调的管理工作。
8、坚持现场管理,组织和指挥大堂门卫应接和行李服务工作,参与和督促应接做好VIP 的迎接工作,合理按排,确保行李服务的优质高效。
9、沟通本部门与酒店其它部室的联系,协调工作。
10、广泛听取和收集并向部门汇报宾客的宝贵意见和建议,以利不断改进工作。
11、协助部门搞好应接和行李员的岗位业务培训,提高员工业务素质。
12、负责所属管区各类财产、设备的使用管理和保养工作,做好三级账。
13、负责下属员工的考勤和对领班的绩效评估,了解和掌握所属员工思想状况,做好思想工作,抓好文明班组建设。
第2篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责和权限
岗位工作简介:不管是酒店还是会所宗旨是顾客至上,客人有任何的投诉,酒店都有义务尽力解决。如果总经理亲自参与处理投诉,一方面总经理可以利用全面管理的职能迅速解决问题,另一方面又因为总经理亲自参与服务可以让顾客感受酒店的重视。但是,总经理每天需要化大部分时间去处理酒店其它业务,每件事都要总经理亲自出面解决显然是不可能的,而专门设置大堂副理一职之后,就达到了这个目的。大堂副理是酒店娱乐产业,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调会所各部门与客人的关系;对各部门的工作起监督和配合作用.大堂副理岗位职责
● 代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
● 决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,根据会所有关规定和授权处理。
● 迎接及介绍VIP客人会所的设施。
● 做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节,并记录客户资料。
● 处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。
● 处理客房部报房表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。● 处理客人投诉,用个人对会所的认识及针对客人心理解决问题。● 替得病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
● 发生紧急事件时,必须(在没有上司请示时)作主动决断的指示 ● 与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”“病客”报告。● 应尽量参与接待处工作,了解当天及以后营业状态走势。
● 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
● 与客人谈话时可适当推广酒店设施。
● 服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派的工作。● 与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。● 与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。● 必要时可以指挥其他部门人员协助工作。
● 遇危险事故而没有高层管理人员可请示时,应作出适当决定,视情况需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)。
● 向管理层反映有关员工表现和客人意见。
● 负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。
● 检查前厅大堂范围内需维修项目,跟办维修单。
● 做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。
● 每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并交前厅部经理。
权限
1.在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行;
2.在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理;
3.可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。
第3篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责
1、向上对值班经理负责,负责本部门的日常管理工作,遵守公司
各项规章制度。
2、妥善处理客人投诉,重大问题要及时向营运经理请示,必要时
向总经理汇报。
3、热情解答客人的询问,帮助客人解决疑难问题。
4、处理客人超时而无法付款“逃帐”私自带走公司设施、物品等
问题。
5、维护本部门区域秩序和客人安全,做好员工值班巡岗工作。
6、负责员工考勤、汇总及员工培训,转正工作。
7、随时检查服务员的仪容仪表和对客服务情况,必要时带领员工
参见对客服务工作。
8、协助值班经理制定工作计划,并对公司促销活动提出建设性意
见。
9、协调和处理各区域员工之间的关系。
10、积极听取员工和客人的信息反馈,主持每日例会,布置工作任
务,并及时解决工作中出现的问题。
11、负责本部门防火、防盗及突发事件的处理,加强巡视,保证公
司财产及客人安全。
12、检查本部门设施、物品的正常使用,节能降耗,控制成本,完
成各项经济指标。
13、对值班经理分派的工作要落到实处,每天定时检查本部门卫生
清扫工作。
第4篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责
1、负责巡视和检查酒店内大堂和公共区域的设施设备情况、服务工
作情况、卫生情况,发现问题及进通知相关部门解决,维护酒店正常的运转程序。
2、负责客人对酒店提出的投诉,听取客人的建议和意见。
3、会同有关部门处理在酒店内发生的突发问题和事件。
4、督导检查酒店重要接待任务和生大活动的安排,协助各部门做好
重要VIP接待工作。
5、督导检查保安人员做好安全保卫工作,维护客人安全,发现酒店
内部管理出现的问题,应立即向总经理汇报并担出解决方案。
6、与客人处好关系,尽量回答客人的问询,帮助客人解决疑难问题,定期回访各类客人,收集客人意见并及时向总经理及相关部门反映。
7、夜班时,要配合夜值经理的工作,检查酒店公共区域及员工工作
情况,遇到特殊紧急情况,需及时向上级汇报。
8、协助解决酒店服务中的疑难问题,负责因客人原因造成的酒店设
备丢失的索赔工作。
9、将各部门反馈的信息、客人意见、投诉处理情况等记录在《工作
日报》中,向有关领导及相关部门报告。
10、每天主持前厅部交班会,完成上传下达。
11、监督检查和指导前厅部员工各项业务工作,做好交班前及夜审前的账目审核工作。
第5篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责
1、接受前厅经理的督导、协调与各部门关系。(组织班会事宜)
2、协助制订、完善前厅岗位管理制度、工作标准,落实执行。
3、迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾,建立客户档案,定期回访。
4、负责前厅各岗位设施、设备的巡检,及时排除可防范的隐患与弊端,以保证各项功能正常运行。
5、负责迎宾、门童的日常工作安排及大堂内外区域的卫生及安全隐患的检查。对前厅各岗位工作标准进行监督。
6、负责前厅各岗固定资产登记管理、日常维护、使用,责任到人,定期检查。
7、拟定前厅员工培训计划、方案,组织培训,整理记录存档。
8、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件、投诉处理及听取员工反应的事件,制作案例分析,累积成册。处理内部纠纷及投诉。
9、监管总台接待预定事宜,登记明确,输入电脑程序,协调相关部门,做好各项准备工作,确保会议、入住顺利进行。
10、拟定营销方案,并组织实施;定期开展前厅员工娱乐活动。
11、前厅员工宿舍管理。
12、对员工效益工资考核及奖罚提出意见及其他建议。
前厅主管岗位职责
1、接受前厅经理的督导。
2、参与接待工作,了解当天及适期房间状态走势,并汇报。
3、向管理层反应有关员工表现和客人意见。
4、负责检查前厅区域日常卫生清洁工作,对客服务质量,安排大清扫计划。
5、检查各类物品的储备及消耗量。(物品以旧换新的监督)
6、了解员工思想动向,关心员工困难及时给予帮助。协助管理层建立良好的人际关系和工作氛围。
7、监管总台各班次报表,核对打字复印、商品部转帐记录,准确无误;外欠签单的整理、核对,检查结算清单填写详细、准确,并统计汇总。
8、早餐票的发放核对、统计。
9、负责前厅员工考勤记录。
10、对考核员工效益工资,提出具体意见及其它合理的建议。
11、各设备、物品说明书的保管。
2012.10.20.
第6篇:大堂副理岗位职责
大堂副理岗位职责
部 门:前厅部 职务:大堂副理
主管上级:运营总监 直属下级:收银、接待、鞋吧、PA、女宾 工作时间:中班制
职责概述:
主持整个部门工作,提高部门工作效率;负责协调与其他部门的关系;调配前厅部各岗位的工作,提供优质服务,确保最大限度地满足顾客的需求。岗位职责:
1、对运营总监负责,贯彻运营总监下达的经营管理指令及行政命令,严格按照汤泉的政策制度和规定办事,以身作则。
2、制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。 3、组织督导实施本部门员工培训,提高员工素质。
4、组织主持部门例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。 5、对各岗位下达工作任务,定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。
6、为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。 7、了解各项消费的预订情况,密切注意客情,控制客房超额预订。8、与销售部时刻保持联系,及时了解售卡情况、团队客人的来走及各类活动的时间安排,并及时告知前厅部相关人员做好接待工作。
9、向运营总监提出有利于汤泉销售的各项建议,并提供信息反馈,并报总经理办公室,供总经理决策时予以参考。 10、加强与有关部门的横向联系。11、督查各岗位的工作进度,纠正偏差。12、负责本部门的安全及消防工作。
13、每天填写工作日记及前厅周报并上报运营副总监。 14、做好VIP贵宾的接待工作。15、完成上级领导交办的其他事务。
第7篇:大堂副理岗位职责标准 :
大堂副理岗位职责
※ 代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
※ 处理关于客人结帐时的问题及其他询问,根据酒店有关规定和授权处理。※ 迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施。※ 做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。
※ 处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。
※ 处理客房部表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。※ 处理客人投诉,用个人对酒店的认识及针对客人心理解决问题。※ 替得病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
※ 发生紧急事件时,必须(在没有上司请示时)作主动决断的指示。※ 与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”“病客”报告。※ 应尽量参与接待处工作,了解当天及以后房间状态走势。
※ 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排队可防范的弊端。※ 与客人谈话时可适当推广酒店设施。
※ 服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派的工作。※ 与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。※ 与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。※ 必要时可以指挥其他部门人员协助工作。
※ 刮台风时(前)联合其他有关部门作出相应防风措施。
※ 遇危险事故而没有高层管理人员可请示时,应作出适当决定,视情况需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)。
※ 向管理层反映有关员工表现和客人意见。
※ 负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。
※ 检查前厅大堂范围内需维修项目,跟办维修单。
※ 做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。
第8篇:02大堂副理岗位职责
02大堂副理岗位职责
1、代表酒店迎送V、I、P客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
2、迎接及带领V、I、P客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况。
3、决定是否受理客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时间问题及其它询问,并根据酒店有关规定授权处理。
5、记录和处理换锁、换钥匙及门卡。
6、处理客房部报表上与接待处有误差的房间,并亲自锁定房间。
7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。
8、协助保安部经理对门童进行督导管理,取得资料做出“意外”、“病客”报告。
9、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。
10、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。
11、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。
12、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人的拖欠账款。
13、客人谈话时可适当的介绍酒店设施。
14、发生紧急事件时,必须做出正确的指示。
15、遇危险事故而没领导可请示时,应果断做出决定,视情况及时疏散客人。
16、为生病或发生意外事故的客人安排送药或送院救治。
17、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
18、检查大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修。
19、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报。
20、负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。
21、负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。
22、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务、设备完好正常。
23、指导客房服务中心领班,迅速准确地为住客提供各类服务。
24、管理好客房消耗品,并提出年度布草消耗、采购计划及预算,确保最佳物耗率。
25、拟定、上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需日期。
26、任免主管及领班,奖惩主管及领班。
27、检查贵宾客房,使之达到酒店的要求标准。
28、负责做好一周的客房出租率预测,并要与餐饮部、客房部、工程部以及酒店后勤部密切协作;负责督导预订部人员,确保客人的客房预订能准确地存档记录。
29、负责并保证客房房态表的准确,以便保证客房的及时出租及重新整理,再次出租。
