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社会组织内部岗位职责

作者:hanoi | 发布时间:2020-10-09 18:32:23 收藏本文 下载本文

第1篇:社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

一、部门设置

理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人

部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。

二、岗位职责

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

岗位工作内容及承担的责任范围 1、确定职责

1)根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2)根据岗位工种确定岗位职务范围;

社会组织部门及岗位职责

3)根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4)明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5)确定各个岗位之间的相互关系;

6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。2、作用意义

1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4)组织考核的依据; 5)提高工作效率和工作质量; 6)规范操作行为; 7)减少违法行为的发生。3、职责手册

一般的《职责手册》有三种类别。类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三:相关职业操守手册。4、制定原则

首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实

社会组织部门及岗位职责

施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的职工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能,也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能,同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权

社会组织部门及岗位职责

力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说,社会组织也有了绩效考核的依据,也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看作是一种交换,这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标,职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的职工,又往往重视了

社会组织部门及岗位职责

责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,确实是楷模、榜样、一种境界。

科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

5、构建方法 1)下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为: 第一步:确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

社会组织部门及岗位职责

第二步:分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。

第三步:确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步:确定工作职责

我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某社会组织的招聘工作为例,职工招聘的工作流程可以分为四个环节:

社会组织部门及岗位职责

(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;

(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与部门负责人参加;关键职工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(部门负责人)参加;

(4)招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部负责人审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述

职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

2)上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活

社会组织部门及岗位职责

动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第二步:指出每项工作任务的目的或目标; 第三步:分析工作任务并归并相关任务; 第四步:简要描述各部分的主要职责;

第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。6、职责范文

确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

部门名称:

直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责:

社会组织部门及岗位职责

举例:人力资源部岗位职责 部门名称:人力资源部 直接上级:分管副总负责人 下属部门:人事科、劳动工资科

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限:受分管副总负责人委托,行使对社会组织人事、劳动工资管理权限,并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

1)坚决服从分管副总负责人的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2)严格执行社会组织规章制度,认真履行其工作职责; 3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4)负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控

社会组织部门及岗位职责

制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8)编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排;

9)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10)负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11)严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对职工实施管理;

12)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13)负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

社会组织部门及岗位职责

15)负责编制培训大纲,抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16)认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。7、职责范例 管理部负责人

1)负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作; 2)负责社会组织投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作;

3)负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作; 4)负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议;

5)负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人

1)根据领导意图和社会组织发展战略,负责起草社会组织重要文稿;

2)负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作;

3)负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作; 4)负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作; 5)负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人

社会组织部门及岗位职责

1)负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作; 2)负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作; 3)负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作; 4)负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作; 5)负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。8、撰写职责

如何确定岗位职责呢?那还得从社会组织战略目标分解开始,然后进行社会组织决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。

第2篇:社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

一、部门设置

理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人

部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。

二、岗位职责

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

岗位工作内容及承担的责任范围

1、确定职责

1)根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2)根据岗位工种确定岗位职务范围; 3)根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4)明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5)确定各个岗位之间的相互关系;

6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

2、作用意义

1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4)组织考核的依据; 5)提高工作效率和工作质量; 6)规范操作行为; 7)减少违法行为的发生。

3、职责手册

一般的《职责手册》有三种类别。类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三:相关职业操守手册。

4、制定原则

首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的职工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能,也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能,同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说,社会组织也有了绩效考核的依据,也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看作是一种交换,这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标,职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的职工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,确实是楷模、榜样、一种境界。

科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

5、构建方法 1)下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为: 第一步:确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。第二步:分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。

第三步:确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步:确定工作职责

我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某社会组织的招聘工作为例,职工招聘的工作流程可以分为四个环节:(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;

(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与部门负责人参加;关键职工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(部门负责人)参加;

(4)招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部负责人审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述

职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

2)上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第二步:指出每项工作任务的目的或目标; 第三步:分析工作任务并归并相关任务; 第四步:简要描述各部分的主要职责;

第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。

6、职责范本

确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:

部门名称:

直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人力资源部岗位职责 部门名称:人力资源部 直接上级:分管副总负责人 下属部门:人事科、劳动工资科

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限:受分管副总负责人委托,行使对社会组织人事、劳动工资管理权限,并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

1)坚决服从分管副总负责人的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2)严格执行社会组织规章制度,认真履行其工作职责; 3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4)负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8)编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排;

9)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10)负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11)严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对职工实施管理;

12)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13)负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15)负责编制培训大纲,抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16)认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。

7、职责范例 管理部负责人

1)负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作; 2)负责社会组织投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作;

3)负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作; 4)负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议;

5)负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人

1)根据领导意图和社会组织发展战略,负责起草社会组织重要文稿;

2)负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作;

3)负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作; 4)负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作; 5)负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人 1)负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作; 2)负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作; 3)负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作; 4)负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作; 5)负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。

8、撰写职责

如何确定岗位职责呢?那还得从社会组织战略目标分解开始,然后进行社会组织决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。

第3篇:内部审计岗位职责

一、审计监察中心职则

1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。

2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。

3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。

4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。

5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。

6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。

7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。

8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。

9、完成公司布置的其它工作。

二、审计监察中心经理岗位职责

1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。

2、全面负责审计部工作,组织制定审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案并贯彻落实。

3、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中存在的倾向性、普遍性问题,为领导决策提供参考信息。

4、负责督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。

5、负责并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

6、负责公司审计咨询工作,为被审单位提供管理咨询服务。

7、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责。对被审单位提供的有关资料负保密责任。

8、对发现违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告。对发现的内部控制管理漏洞等问题,及时提出改进建议。

9、组织协调部门内部工作,定期召开部门工作会议,沟通交流情况,安排工作。

10、加强内部管理,合理安排、配置各审计岗位人员,负责部门

员工的管理和考核。

11、负责组织完成上级安排的其他工作。

三、审计监察中心主管位职责

1、协助经理对本中心进行管理,推动审计工作的顺利开展。

2、协助经理制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施。

3、协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动。

4、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作。

5、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作。

6、协助经理开展咨询工作和业务培训。

7、完成上级安排的其他工作。

四、审计监察中心审计员岗位职责

1、参与制定公司内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制。

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

5、负责有关审计资料的原始调查、手机、整理、建档工作,按规定保守秘密。

6、参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平。

7、做好审计管理信息系统的数据管理和安全运行维护工作。

8、完成上级安排的其他工作。

第4篇:内部岗位职责doc

五、内部岗位职责

(一)物业服务中心经理职责

1、代表公司对服务中心实行全面管理,带领全体员工努力工作,完成公司确定的各项管理目标,做好物业管理服务工作;

2、坚决执行党的方针、政策、法令和公司的决策、规定,认真贯彻行业法规,组织和发动全体员工积极推行ISO9000标准质量体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系,并有效地融汇于日常服务工作中;

3、根据公司年度工作计划,及时制定本服务中心月、季和半年工作计划及工作总结

4、结合服务中心的实际情况,核定人员编制,提出人员聘用报告送公司审批,辞退员工按劳动法要求办理;

5、负责对政府有关部门(如住建、公安、城管等)的联系或其他对外联络事宜,做好服务中心内部的协调工作;

6、负责及时处理南山智园的报修和管理服务方面的投诉,有效投诉率不超过2‰;

7、认真落实各项规章制度(包括例会、学习、工作制度); 8、经常组织开展对客户方物业服务的调查和走访活动,了解听取客户的意见,与主管部门建立融洽的关系;

9、负责落实节、假日和夜间值班制度;

10、负责定期巡视公共场所和检查各岗位的工作情况,发现问题及时解决;

11、负责审核日常费用报销及各类人员的考勤和员工奖惩有关报批手续,严格控制各种费用的开支;

12、加强南山智园的消防安全、公共秩序、车辆停放等管理工作,控制各类案件和事故的发生;

13、加强各项机电设备的维修保养,维修保养及时率达99%以上;

14、加强南山智园的保洁工作,确保清洁及时率99%以上; 15、经常检查督促各项费用的收缴工作,费用收缴率达98%以上;

16、加强自身的廉洁自律,工作以身作则;

17、负责做好员工的思想政治工作,关心员工疾苦,与员工关系融洽;

18、负责与本服务中心相关法律法规的收集、报公司行政管理部,并负责本服务中心工作范围内危险因素的识别及初步评估工作;

19、完成上级领导交办的其他工作。(二)综合主管职责

1、在服务中心经理领导下,负责中心行政事务等方面的工作; 2、负责拟定服务中心工作计划和编写工作总结;

3、负责会务工作,做好会议记录,组织编写会议记要; 4、负责办理员工招聘审核、申报并办理劳动用工手续; 5、负责办理员工意外保险或社会保险;

6、负责青年文明号的创建工作,并开展卓有成效的园区文化宣传活动,创办内部半月刊;

7、负责服务中心内务管理包括食堂、仓库检查监督工作; 8、负责服务中心值班安排、以及各办公室员工宿舍的卫生评比检查工作;

9、负责各部门日常管理操作记录的归档、整理和创优资料搜集、归类工作;

10、做好来访接待等工作;

11、负责服务中心各岗位员工的培训工作;

12、负责公司ISO9000标准质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系的运行检查与落实;

13、完成领导交办的其他工作。(三)会计兼仓管职责

1、负责编制服务中心的年度财务收支计划,做好会议核算,按财务制度处理会计事务,实行会计监督;

2、负责结账、记账、编制会计报表; 3、负责报销凭证的审核工作; 4、负责会计档案和合同的管理工作;

5、负责核算并及时申报、缴纳各项税款; 6、负责办理员工社会保险手续工作;

7、根据考勤和考核情况,负责制作工资表上报服务中心经理审核并做好发放工作;

8、负责服务中心物品入库检查验收,建立入出库台账,每周一报账,每月一盘库,做到账物相符,及时向服务中心领导提供入出库报表;

9、完成领导交办的其他工作。(四)房管员兼文员职责

1、负责物业管理法规、政策和各项服务项目和措施的宣传; 2、负责打印、复印各种文件、通知,并做好文字校对和登记编号工作;

3、负责园区文化的宣传工作,与客户充分沟通,了解客户需求; 4、负责组织和策划各种园区文化活动,并做好记录;

5、负责巡查楼层通道及楼梯间内的各类设施设备是否完好无损,环境是否清洁等,并做好相关记录;

6、负责责任区内的意见收集、回访工作;

7、负责处理、监督责任区内的装修和水电抄表工作; 8、负责责任区内的物业服务费和公摊水电的收取; 9、负责建立健全责任区管理档案资料;

10、负责管理处相关的文件和资料的管理与控制;

11、负责各部门质量记录的收集、传递、登记、编码和保存; 12、完成领导交办的其他工作。

(五)大堂管家职责

1、负责服务中心接待来访和投诉等,并对相关事项进行及时处理;

2、负责接收报修,并及时填写派工单;

3、负责打印、复印各种文件、通知,并做好文字校对和登记编号工作;

4、负责服务中心相关的文件和资料的管理与控制; 5、负责各部门质量记录的收集、传递、登记、编码和保存; 6、完成领导交办的其他工作。(六)秩维部主管职责

1、在服务中心经理的直接领导和当地公安部门的指导下,全面负责南山智园的安全、消防工作;

2、熟悉治安管理条例和深圳市的有关法规,依法行使自己的职权;

3、熟悉物业的分布情况,根据实际情况实施布控、防范,掌握处理各类突发事件的原则和方法;

4、负责巡查秩序维护员岗位责任和防范措施的落实情况,控制治安、刑事案件发案率在1‰以下;

5、负责落实车辆管理的各项规章制度,严格控制车辆被盗现象,责任区内无安全责任事故,采取有效措施控制停车费收缴率在98%以上;

6、负责消防各项规章制度、义务消防队和应急扑救方案的组织落实,消除火灾隐患,把火灾事故发生率控制在1‰以下;

7、对客户装修进行审批、监督和验收,防止违章装修的出现,对违章情况及时进行处理;

8、负责落实秩维员宿舍管理,保持宿舍整洁卫生;

9、负责与客户及公安、辖区警取得密切联系,争取派出所对南山智园物业管理工作的支持;

10、负责制订南山智园治安、消防、车管工作计划、组织实施各项安全防范措施;

11、组织处理在南山智园内发生的重大治安案件和事故; 12、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故; 13、负责制订本部员工的业务培训计划,定期开展员工培训; 14、负责本部门的设备器材管理工作;

15、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核;

16、负责巡查南山智园,阻止占用公共场地等违章行为,维护南山智园正常秩序;

17、负责完成领导交办的其他工作。(七)秩维部队长职责

1、在安全主管的直接领导下,负责安全保卫、停车场、消防等管理,确保南山智园内安全无事故,交通、办公秩序良好;

2、全面负责秩序维护队的培训、站岗、巡逻工作,了解防范重点部位,并制定重点防范措施和应急处理预案;

3、组织员工,举办消防知识讲座,每年度进行1—2次消防演习,提高全员消防意识;

4、定期检查消防设备,保证消火栓和灭火器能正常使用; 5、负责队员内务管理,安排好队员宿舍、食堂、八小时以外的队员文体活动,宿舍按军事化要求进行日常管理;

6、做好队员政治思想工作,完善激励机制和奖罚制度; 7、组织开展“全员沟通”“全员保洁”活动,使队员在客户心目中留下非常良好的印象;

8、协助服务中心开展“青年文明号”创建活动; 9、完成领导交办的其他工作。(八)秩维部班长职责

1、对秩维队长负责,在秩维部长和队长的领导下工作; 2、负责当班值勤工作的布置、监督,检查各岗位的标准作业规程的落实,纠正和处罚各种违章违纪现象,带领全班完成各项任务;

3、在突发事件发生时,及时报告上级,有权对全班进行指挥,并注意保证安全,对不服从指挥者,有权做出处理;

4、负责本班宿舍的内务管理,督促队员按时作息;

5、以身作则,团结同事,虚心接受队员提出的意见和建议; 6、履行秩维员的职责; 7、完成领导交办的其他工作。(九)车管员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守车场管理的各项规定;

3、车辆进场时要先敬礼,然后发卡指挥进场;

4、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 5、熟悉车场设施和车流量等情况,车场满位时,礼貌地向车主解释,同时出示温馨提示牌,控制车辆入场;

6、车辆入场时,负责检查入场车辆有无损坏和缺件,做好车况记录,对有损伤的车辆请司机签名确认;

7、严格车辆出入登记制度,对进场车辆一一进行登记。并发卡,出车时收卡,控制车辆被盗;

8、负责指挥进场车辆按指定位置泊车,维持车场秩序;并提醒车主控制车速和禁止鸣号;

9、凡超出入口限高铁杆的车辆,一律不得进入车场; 10、主动帮助车主做一些力所能及的事;

11、每天17:30后车场进出口必须插桩至次日凌晨7:30; 12、严格交接班制度,做好交接班登记和签字手续;

13、完成安全主管、班队长交办的其他工作。(十)外围巡逻岗秩维员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守《治安管理条例》和其他有关规定;

3、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 4、上班时要把文明举止和文明用语贯彻到整个工作中,做到文明执勤,礼貌执法;

5、全面掌握南山智园区域内的安全保卫情况,加强巡逻保护、预防,减少治安事故。

6、维护南山智园良好的治安秩序,及时发现、及时处理各种突发事件并上报。落实治安防范措施,认真完成各项工作任务;

7、服从命令,听从指挥,按规定路段巡逻,遵守制度; 8、注意观察周围治安情况,及时发现不法分子,对形迹可疑的人员进行盘查;

9、从工作岗位实际出发,积极采取措施,为客户排忧解难,主动帮助物业使用人做一些力所能及的事;

10、勇于同违法犯罪行为作斗争,机智勇敢,顽强果断; 11、负责指挥车辆按指定位置停放地面,车主倒车时要指挥倒车,同时严格控制黄线地段和车库进出口通道禁止停车,维护南山智园的正常秩序;

12、严禁利用职务之便敲诈勒索他人财物; 13、严格交接班制度,做好交接登记和签字手续; 14、完成领导交办的其他工作。(十一)楼层巡逻岗秩维员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守《治安管理条例》和其他有关规定;

3、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 4、上班时要把文明举止和文明用语贯彻到整个工作中,做到文明执勤,礼貌执法;

5、全面掌握楼层内的安全护卫情况,加强巡逻保护、防护,减少治安事故;

6、维护楼内秩序,及时发现、处理各种突发事件并上报,落实安全防范措施,认真完成各项工作任务;

7、服从命令,听从指挥,按规定路段巡逻,遵守制度; 8、注意观察周围治安情况,及时发现不法分子,对形迹可疑的人员进行盘查;

9、从工作岗位实际出发,积极采取措施,为客户排忧解难,主动帮助客户做一些力所能及的事;

10、勇于同违法犯罪行为作斗争,机智勇敢,顽强果断; 11、严格交接班制度,做好交接登记和签字手续;

12、完成领导交办的其他工作。(十二)大门岗秩维员职责

1、负责管理处门岗、大堂岗及管辖范围内安全保卫任务; 2、负责按物业管理服务合同对来访人员进行询问、核查证件、核实客户(客户)情况等。对可疑来访人员应及时向上级领导报告;

3、严格执行各项规章制度,严格工作作风,树立值班员的良好形象;

4、适时为客户提供开门、提送行李等力所能及的便民服务; 5、严格遵守《治安管理条例》和公司及管理处的各项规章制度; 6、积极参加各项政治、业务学习和军事训练,不断提高自己的思想、身体素质和业务能力;

7、熟悉大厦单元户数、人员居住情况、公共设备设施位置和消防通道走廊及人员流动规律;

8、控制自行车从电梯上楼,禁止收废品人员和发广告人员上楼; 9、协助公安、司法人员办案所需的调查取证;

10、协助居委会做好计划生育工作和配合服务监督人员及居委会做好调解客户之间的各种纠纷;

11、严格交接班制度,做好交接班记录并签字;

12、对秩序维护班长、队长、安全主管负责,完成其交办的其他工作。

(十三)维修主管职责

1、熟悉各种机电设备的型号、技术性能和操作程序以及分布情况;

2、负责编制各种机电设备的维护保养计划和工作总结并有工作记录;

3、负责各类设备故障抢修的组织实施,抢修及时率100%; 4、负责各类设备管理规章、操作规程和安全措施的落实,做到无安全责任事故;

5、做好各类维修工作的派工工作,并做好记录;

6、对客户装修进行审批、监督和验收,防止违章装修的出现,对违章情况及时进行处理;

7、负责做好上门维修服务工作,维修及时率和合格率达100%,同时做好回访工作,回访率100%,并做好记录;

8、负责检查水电值班人员的上班和交接班制度的落实情况; 9、建立设备档案和设备台账及设备专人负责制,并负责各种资料、记录的收集,送资料室归档;

10、完成领导交办的其他工作。(十四)水电维修技工职责

1、熟悉各类机电设备的型号、技术性能和操作规程及设备(包括给排水设施、设备)的分布情况;

2、负责各类设备、设施(包括备用发电机)的维修保养工作,保持设备完好率达100%,维修合格率达100%,优良率达95%以上,并做好维修保养记录;

3、负责各类设备故障的排除,及时率达100%;

4、负责每天巡查供水、供电、消防等设备运转情况一次,发现问题及时处理;

5、负责定期测试配电接地系统和消防控制系统,并做好记录; 6、负责每天巡查蓄水池和水箱有无加盖上锁,确保客户饮用水安全;

7、负责各客户各种维修服务,保证维修及时率和合格率达100%; 8、每天负责巡查公共照明、路灯一次,发现问题及时维修和更换;

9、每周巡查排水、排污管、井和化粪池一次,并作记录; 10、每季度做好二次供水水池、水箱的清洗和消毒工作,保证水质合格率100%;

11、严格执行“二票三制”制度(即工作票、操作票;工作许可制度、工作监护制度、工作间断转移和终结制度);

12、严格按照工作规程操作,使用文明礼貌服务用语,维修后客户评议满意率达100%,返修率不超过1%;

13、强化节能降耗和成本控制意识,更换材料以旧换新,利用废旧材料时测试安全性能;

14、树立安全生产意识,不发生人为或意外伤亡事故; 15、完成维修主管交办的其他工作。(十五)环境主管职责

1、在服务中心经理的直接领导下,具体负责南山智园红线范围内的环境卫生、绿化管理工作;

2、熟悉南山智园卫生保洁、绿化责任范围并掌握各种保洁、绿化操作规程,并积极推行5S管理;

3、负责每天检查保洁员、绿化工的出勤、仪容仪表、工作效率和质量以及劳动纪律等情况;

4、负责制定本部门工作计划、总结、作好各项操作检查记录并月底交客户服务中心;

5、负责考核本部门员工的月、半年度及年度绩效,组织各物业使用单位对清洁卫生、绿化的评议工作,满意率达98%以上;

6、及时处理在巡查中发现的问题,重大问题报告服务中心经理; 7、及时处理物业使用单位的投诉,贯彻执行首问责任制,把有效投诉控制在1‰以内,保洁率100%,绿化率和成活率98%以上,组织各物业使用单位对清洁卫生、绿化的评议工作,满意率达98%以上;

8、负责了解关心员工,仔细做好员工政治思想工作,并组织班前(后)会,月工作总结会;

9、负责本部门员工工作培训,每周不少于3小时并不断总结提高;

10、大堂晶面处理和外墙清洗的外包工作联系,依照合同和公司《外包项目监管工作规程》监督检查;

11、完成服务中心经理交办的其他工作。

(十六)清洁领班职责 1、在环境主管领导下工作;

2、熟悉南山智园内卫生保洁范围和掌握各种保洁的操作规程; 3、负责保洁员的工作组织安排和质量控制、工作考核等工作; 4、负责及时处理保洁工作中出现的问题;

5、经常与客户沟通联系,征求意见,及时处理投诉; 6、完成领导交办的其他工作。(十七)保洁员职责

1、负责物业天面、公用道路、走廊、楼梯、大堂、电梯轿厢、停车场、单车棚、绿化地、洗手间、门窗、开关、插座、消防栓、信报箱、消防管道、天花板、灯罩等设施设备等的清洁、保洁工作;

环境部2、负责垃圾房的冲洗和垃圾的清运工作,做到日产日清;

3、负责责任区内乱张贴广告和乱涂画的清理工作;

4、负责室外雨、污水井、沟的清洁、保洁工作,保持其干净、畅通;

5、负责做好清洁、保洁工作的记录; 6、完成上级交办的其他工作。

(十八)绿化工职责

1、负责物业服务范围内花草树木栽培、补苗、修枝剪枝、浇水、施肥、培土工作;

2、负责清除草坪的杂草和清理树木的枯枝黄叶; 3、负责对草坪和灌木的及时修剪;

4、负责各种绿化养护措施的落实,发现有破坏或践踏花草树木的行为要及时制止;

5、负责辖区园林小品、雕塑的养护、管理; 6、负责辖区内花草树木病虫害和风害;

7、负责巡查辖区内树上严禁挂晒衣服和保护绿化围栏,发现有不良行为及时制止。

第5篇:内部审计岗位职责

内部审计岗位职责XXXX 餐饮有限公司文件 岗位职责 内部审计岗位职责 内部审计岗位职责 职位名称 基本信息 所属部门 职位概述 财务部 直接下级 内部审计 直接上级 财务经理 负责公司各实体重要经济事项及收支账目的审计。学 专 历 业 中专以上 审计及其相关专业 2 年以上相关工作经验 熟悉企业会计账务处理流程,熟练操作财务及 office 软件。工作认真负责,原则性强。任职资格 工作经验 能力素质操 作技能 1、对审计涉及事项有调查权,问询权,资料索取权。工作权限 2、对审计涉及事项有审计权、处罚建议权。职 职责一 重要经济合同审计工作 1(对企业签订的重要采购合同、加盟合同及其他协议,分类归档。2(根据市场调查,审核采购合同价格是否合理。3(审核加盟合同,查对是否到期,是否续签,有关加盟费、权益金、保证金等是否与财 务账目相符。工作任务 4(审核产品配送协议是否按规定执行,有无违规操作。5(审核工程合同是否按预算执行,付款进度是否与工程进度相符。岗 6(审核借款合同是否符合国家有关规定,利率是否合理。位 职责二 职 工作任务 责 职责三 7(评估经济合同风险,协助处理有关合同纠纷法律方面的实务。收入审计工作 1(审核每天的各项收入,应收已收欠收情况,清理未落实款。2(审核制销售折让是否符合有关规定,促销、返点款是否计算正确。3(定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。支出审计工作 1(对每天大的支出榭鼋猩蠹疲词中欠衿肴鍪欠窈侠怼?工作任务 2(审核各项费用是否预算内开支,严格控制预算外支出。3(对盘点报损、报溢情况的核查,提出处理意见。职责四 工作任务 密码档案保管 1(银行(卡)密码及银行预留印签法人章的保管 2(负责以前年度会计档案的归档保存,编制档案清单。责 细 化 描 述

成都六婆餐饮有限公司文件 职责五 部门考核工作。1(按公司考核要求,制定财务岗位考核细则。2(检查财务各岗位晨会工作完成情况,没完成的按规定扣分或处罚。工作任务 3(督促财务各岗位按公司标准及要求提交周计划、月计划。4、按公司效益考核标准和要求,组织本部门员工评议,结果上报。职责六 工作任务 职责七 工作任务 2(参与财务学习与技能培训。1、工作认真仔细,积极主动。工作要求 2、及时发现钱、款、帐、物管理方面的问题。3、对公司各项管理制度及流程提改进建议,堵塞漏洞,防范风险。编制部门 财务部 签发人 签发日期 资金安全工作 1(不定期抽查或盘点出纳现金银行帐是否与实际相符。2(取现或付款需要密码的,应陪同出纳一起前往,并在取款付款单据上签字。其他工作 1、按时完成财务经理安排的其他工作。岗位职责

第6篇:内部审计岗位职责A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责贯彻执行国家有关法律、法规、规章和制度,制定全系统内部审计的工作制度和实施办法;

3、负责拟订年度内部审计工作目标、工作计划;

4、负责全系统内部审计业务指导工作,发现工作异常情况,及时报告;

5、负责组织实施全系统内部财务审计和经济责任审计,撰写审计报告、审计意见书和审计决定;

6、负责落实审计部门的审计决定,监督系统被审计单位落实内部审计决定;

7、负责上报年度内部审计工作总结、整理归档审计资料;

8、负责内部审计协会相关工作;

9、负责协助做好全系统内部审计管理人员业务培训工作;

10、负责与审计、内审协会等部门的协调工作;

11、负责完成处领导交办的其他工作。 B岗 预算管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。

第7篇:内部审计师岗位职责1.为推动内控工作有序开展,实施年度内控检查,撰写报告。2.为保证内控工作成效,跟踪前检查报告要求或建议改进项目的实施情况。3.为提高内控工作水平,指导内部审计专员开展资料整理及跟踪工作。

第8篇:社会组织内部培训管理制度

社会组织内部培训管理制度

一、总则

(一)培训目的为配合本社会组织发展目标,实现职工对本社会组织文化、发展战略的了解和认同,实现职工对本社会组织规章制度、岗位职责、工作要领的掌握,不断地增长职工的工作知识和技能,营造良好的工作气氛,特制订《内部培训管理制度》,作为本社会组织进行人员培训实施与管理的依据。

在本社会组织工作满一年以上的职工享有本社会组织安排的外出考察、培训活动,所有外培人员均应到人力资源部办理备案手续。

(二)培训原则

结合本社会组织业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。建立健全本社会组织培训机制,按需施教。根据本社会组织发展需要和职工多样化培训需求开展内容丰富、形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。

(三)适用范围

凡本社会组织所有职工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。二、培训机构及职责

(一)培训机构

.人力资源部负责培训活动的计划、组织、实施和考核,包括培训需求分析、建立培训目标、培训实施和评价、建立培训档案等。

1、培训制度的制订及修改;

2、本社会组织培训计划的制订、审议; 3、培训的督导、追踪和考核;

4、建立本社会组织培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训费用、培训人数、培训时间、考核情况等。

5、建立职工培训档案,将接受培训的具体情况和培训结果详细 记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的以及培训效果等。

6、其他部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时 负责组织部门职工培训以及培训结束后的督导和追踪。

(二)培训类别 1、内部培训 1)新职工入职培训

在新职工入职第一周集中培训,未经培训原则上不准上岗。新职 工的培训计划由人力资源部负责,培训内容包括本社会组织发展和前景、单位文化、单位组织架构、人事行政制度、办公礼仪、各部门职能等,考核成绩将存入新职工档案。

2)内部培训

针对本社会组织内部所有职工的集中培训,每周一次。培训内容 包括技术类、管理类、业务类以及职工感兴趣的知识和信息,培训结.果将作为今后定职定级的参考。

2、外派培训

为提升本社会组织内部职工在工作中所应具备的专业知识和技 能技巧,各项工作的完成质量和工作效率,本社会组织结合内部需求和情况定期组织外部培训。外派培训的内容结合本社会组织和职工发展需要主要包括专业技术知识、社会组织发展战略性内容。

(三)培训的组织管理 1、培训前

1)参训人员提前10分钟到达。培训负责人、助教人员提前15分钟到达培训地点,检查设备调试,现场布置,教材道具等培训前准备。

2)设计培训课程总体规划。3)编写培训材料。4)制作电脑用幻灯片。

5)组织安排并通知培训时间、地点等。6)落实培训人员,包括外聘及内请。7)处理有关临时性工作。2、培训结束后的工作 1)搜集保管培训资料。

2)学习先进的管理经验、培训理念。3)培训评估。三、培训纪律

.培训是不准吸烟。

接受培训人员应提前到达培训指定场所并签到。手机必须调至震动状态,接听电话要求到走廊。

(一)培训师,应根据本社会组织对职工仪容仪表要求着装。(二)在规定培训时间内,不准从事与培训无关的事情,即使是本职的业务工作,也不能在培训时间开展。四、请假规定

(一)特殊情况不能参加培训人员,部门负责人以上级别必须到总负责人处请假。

(二)其他职工必须到本部门负责人处和人力资源部请假。 处理办法

1、培训迟到者,按本社会组织考勤制度处理。

2、第一次无故不参加培训者在本社会组织给予通报批评处分。 3、第二次无故不参加培训者,进行相应处罚。.

社会组织岗位职责

社区社会组织岗位职责

社会组织人员岗位职责

社会组织理事长岗位职责

社会组织管理科岗位职责

本文标题: 社会组织内部岗位职责
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