社会组织人员岗位职责
第1篇:组织结构人员岗位职责
***项目
组织机构岗位职责
一、项目部经理:*** (一)、岗位职责:
1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。
2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。
3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。
4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。
5、负责办理施工现场经济签证工作。
6、负责人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。 7、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。(二)、项目部经理权限: 1、受总经理委托,对各部门有协调处理权。2、项目经营决策参与权。
3、对工程资料、图纸、合同等文件资料的归档及管理权。 4、项目各部门人员的任用权。
二、项目部副经理:*** (一)、岗位职责:
1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作。
2、审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标。
3、负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系。 4、根据项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划。5、参与工程预结算书编制以及工程施工招投标工作。6、组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作。7、加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程。8、做好材料、设备、人员的管理工作。(二)、项目部副经理权限:
1、对工程招投标合同的审核权。 2、项目设计方案、施工计划的建议权。3、对项目工程的组织、管理、监控权。4、对工程现场签证的审核权。
5、在项目预算范围内,对工程费用使用的决策权。 6、对本部门员工有任用、提请奖惩的建议权。7、因项目紧急开支,可告知项目部负责人,经同意后可支配金额叁万元以内,随后再办理相关手续。
三、项目部副经理:*** (一)、岗位职责:
1、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估,拟订可行的项目开发计划。
2、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作。
3、组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作。 4、负责协调解决与项目相关的所有外围关系。
6、负责项目用地投标、立项报批(土地所有权证、用地规划许可证、建筑规划许可证、建筑施工许可证、房屋预售许可证)等证照办理及相关文件资料的管理工作。(二)项目部副经理权限:
1、对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权。 2、对投资项目的建议权。
3、对房地产项目有垂直组织管理的权力。
4、因项目紧急开支,可告知项目部负责人,经同意后可支配金额叁万元以内,随后再办理相关手续。
5、参与工程实施阶段验收及竣工验收。
四、土建工程师:
岗位职责:
1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制、审查、评标工作。
3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
4、负责《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的审查及实施情况。
5、对土建施工质量及工程进度进行监督、检查,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论。
6、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
7、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查,出现质量不合格时,提出处理意见。
8、负责土建工程的竣工验收。
五、安装工程师:
岗位职责:
1、服从项目部经理的调遣,积极配合项目部经理做好本专业范围内的各项工作。
2、熟悉本专业的施工图纸、施工规范、验收标准等有关的技术文件,并负责本专业的验收 ,资料收集和整理归档工作。3、按施工合同、进度计划、施工图纸要求检查、监督、验收本专业工程的施工质量及进度完成情况,解决施工过程中出现的各种问题,并及时反馈。
4、拟定本专业材料、设备的订货数量,参与本专业材料、设备的合同洽谈,负责设备到场后的开箱验货。
5、负责本专业范围内发生的工程量增减、设计变更的签证工作。
6、负责审查施工单位报送的工程决算书,尤其对设计变更引起的工程量增减进行审查确认。
8、协调本专业和其它专业的配合工作。 9、负责领导交办的其它各项工作。
六、装饰组:
岗位职责:
1、负责装饰管理部的各项工作,草拟各项装饰管理部规章制度,经主管领导批准后执行。
2、负责按时制订出各阶段的装饰施工进度计划及材料需求计划等,并报主管领导审核。
3、负责组织装饰设计工作,确保按时完成装饰设计任务。 4、加强装饰施工管理,确保按照图纸和国家的规定标准施工。5、负责及时组织编制各分项装饰工程的施工预算,并报主管领导审核。6、负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。7、负责协调与工程技术等部门的关系,提升装饰工程的质量和速度。七、成本管控组:
岗位职责:
1、贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定企业的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
2、组织项目决策前土地价值估算、可行性研究投资估算工作,为投资决策提供支持。
3、组织初步设计概算,并对比投资概算情况,参与房地产项目的规划设计工作。
4、根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作。 6、参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。
7、审核《项目工程量进度报告》,核实设计变更事项的费用,编制资金使用计划。
8、根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额。 9、负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标,提出专业性的意见。
10、参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作。
11、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作。 12、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。八、财务部会计人员:
岗位职责:
1、据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本项目特点,负责拟订本项目会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
4、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本项目月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
7、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
8、主动进行与公司财务部沟通,向项目经理提供及时、可靠的公司财务资讯和有关工作建议。
9、协助项目经理做好公司的其他任务。
九、财务部出纳人员:
岗位职责: 1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
6、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
7、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
8、对领导交与的其他事务按规定办理。
十、营销人员:
岗位职责:
1、做好市场调研,既可以了解消费需求的变化,进行市场预测,把握市场机会,又可以有效的觉察各种市场威胁或危机,从而规避风险。
2、营销策略可以长期指导企业的营销活动,使销售部门朝着正确的方向发展。
3、负责销售人员的招聘、培训、辅导、激励、业务评估,形成一支优秀的销售团队。
十一、策划人员: 岗位职责:
1、负责公司的市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理制度,工作职能,领导下属员工监督实施。
2、根据公司的整体经营计划方案,策划并协同各部门执行。
3、定期组织市场调研,收集市场信息,掌握市场动向,市场竞争动态,发展状况趋势,及时汇报情况,并有效针对性策划相关策略。
4、配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导实施方案,协助计划顺利完成。
5、定期策划经营计划营销推广活动方案。
6、策划的宣传广告,统筹设计及制作,努力开拓创新,创造公司良好的广告宣传效应。
7、了解装潢、工艺、美术等专门知识,掌握布场及广告宣传的专业知识,培养一支公司的策划专业队伍。
8、严格控制物料及公司策划费用开支范围和标准监督策划费用及物料的合理有效使用,减少浪费杜绝损耗。
9、定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。
十二、仓库管理:
岗位职责:
1、根据项目仓库管理制度严格实施材料管理。 2、负责材料设备的领用管理工作。
3、负责组织库存材料设备的保管工作,防止发生丢失、损坏等。 4、负责定期或不定期做好仓库物资盘点工作。5、参与重要材料设备的入库检验工作。
十三、外 联 部:
岗位职责:
1、负责对公司项目的立项、申报。
2、负责办理土地证、房屋产权证、销售许可证等各类证件。 3、协助办理企业注册等各项审批工作。4、协调好与相关政府部门的关系。5、负责项目所需的各种政府批文。
6、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
第2篇:组织管理人员岗位安全职责
1、对本企业贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见。
2、协助行政搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识。
3、发挥各级党组织在企业安全生产中的监督保证作用,教育党员起模范带头作用,并带动周围群众做到安全生产无事故。
4、协助行政总结推广安全生产先进经验。在评选先进党支部和优秀党员时,要把安全工作业绩作为重要内容。
5、支持工会开展群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
6、深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未燃。
7、落实安全绩效作为干部考核的重要指标。
第3篇:组织管理人员岗位安全职责
组织管理人员岗位安全职责
组织管理人员岗位安全职责
1、对本企业贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见。
2、协助行政搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识。
3、发挥各级党组织在企业安全生产中的监督保证作用,教育党员起模范带
头作用,并带动周围群众做到安全生产无事故。
4、协助行政总结推广安全生产先进经验。在评选先进党支部和优秀党员时,要把安全工作业绩作为重要内容。
5、支持工会开展群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
6、深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未燃。好范文版权所有
7、落实安全绩效作为干部考核的重要指标。
第4篇:组织管理人员岗位安全职责
组织管理人员岗位安全职责
1、对本企业贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见。
2、协助行政搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识。
3、发挥各级党组织在企业安全生产中的监督保证作用,教育党员起模范带头作用,并带动周围群众做到安全生产无事故。
4、协助行政总结推广安全生产先进经验。在评选先进党支部和优秀党员时,要把安全工作业绩作为重要内容。
5、支持工会开展群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
6、深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未燃。
7、落实安全绩效作为干部考核的重要指标。
[1]
在百度搜索:组织管理人员岗位安全职责
第5篇:组织管理人员岗位安全职责
组织管理人员岗位安全职责
1、对本企业贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见。
? 2、协助行政搞好安全生产方针、政策、法令、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识。
? 3、发挥各级党组织在企业安全生产中的监督保证作用,教育党员起模范带头作用,并带动周围群众做到安全生产无事故。
? 4、协助行政总结推广安全生产先进经验。在评选先进党支部和优秀党员时,要把安全工作业绩作为重要内容。
? 5、支持工会开展群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动。
6、深入生产一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未燃。 ? 7、落实安全绩效作为干部考核的重要指标。
第6篇:社会组织部门及岗位职责
社会组织部门及岗位职责
社会组织部门及岗位职责
一、部门设置
理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人
部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。
不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。
二、岗位职责
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位工作内容及承担的责任范围 1、确定职责
1)根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2)根据岗位工种确定岗位职务范围;
社会组织部门及岗位职责
3)根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4)明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5)确定各个岗位之间的相互关系;
6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。2、作用意义
1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4)组织考核的依据; 5)提高工作效率和工作质量; 6)规范操作行为; 7)减少违法行为的发生。3、职责手册
一般的《职责手册》有三种类别。类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三:相关职业操守手册。4、制定原则
首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实
社会组织部门及岗位职责
施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的职工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能,也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能,同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权
社会组织部门及岗位职责
力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说,社会组织也有了绩效考核的依据,也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看作是一种交换,这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标,职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的职工,又往往重视了
社会组织部门及岗位职责
责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,确实是楷模、榜样、一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
5、构建方法 1)下行法
下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为: 第一步:确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。
社会组织部门及岗位职责
第二步:分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。
第三步:确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。
第四步:确定工作职责
我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某社会组织的招聘工作为例,职工招聘的工作流程可以分为四个环节:
社会组织部门及岗位职责
(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;
(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与部门负责人参加;关键职工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(部门负责人)参加;
(4)招聘工作的反馈与检查
在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部负责人审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。
可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。
第五步、进行职责描述
职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。
2)上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活
社会组织部门及岗位职责
动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是:
第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步:指出每项工作任务的目的或目标; 第三步:分析工作任务并归并相关任务; 第四步:简要描述各部分的主要职责;
第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。6、职责范文
确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
部门名称:
直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责:
社会组织部门及岗位职责
举例:人力资源部岗位职责 部门名称:人力资源部 直接上级:分管副总负责人 下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总负责人委托,行使对社会组织人事、劳动工资管理权限,并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1)坚决服从分管副总负责人的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2)严格执行社会组织规章制度,认真履行其工作职责; 3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4)负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控
社会组织部门及岗位职责
制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8)编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排;
9)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10)负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11)严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对职工实施管理;
12)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13)负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
社会组织部门及岗位职责
15)负责编制培训大纲,抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16)认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。7、职责范例 管理部负责人
1)负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作; 2)负责社会组织投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作;
3)负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作; 4)负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议;
5)负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人
1)根据领导意图和社会组织发展战略,负责起草社会组织重要文稿;
2)负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作;
3)负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作; 4)负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作; 5)负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人
社会组织部门及岗位职责
1)负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作; 2)负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作; 3)负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作; 4)负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作; 5)负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。8、撰写职责
如何确定岗位职责呢?那还得从社会组织战略目标分解开始,然后进行社会组织决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。
第7篇:社会组织部门及岗位职责
社会组织部门及岗位职责
一、部门设置
理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人
部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。
不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。
二、岗位职责
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位工作内容及承担的责任范围
1、确定职责
1)根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2)根据岗位工种确定岗位职务范围; 3)根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4)明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5)确定各个岗位之间的相互关系;
6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
2、作用意义
1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4)组织考核的依据; 5)提高工作效率和工作质量; 6)规范操作行为; 7)减少违法行为的发生。
3、职责手册
一般的《职责手册》有三种类别。类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三:相关职业操守手册。
4、制定原则
首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的职工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能,也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能,同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说,社会组织也有了绩效考核的依据,也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看作是一种交换,这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标,职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的职工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,确实是楷模、榜样、一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
5、构建方法 1)下行法
下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为: 第一步:确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。第二步:分解关键成果领域
通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。
第三步:确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。
第四步:确定工作职责
我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。
以某社会组织的招聘工作为例,职工招聘的工作流程可以分为四个环节:(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;
(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与部门负责人参加;关键职工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(部门负责人)参加;
(4)招聘工作的反馈与检查
在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部负责人审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。
可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。
第五步、进行职责描述
职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。
2)上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是:
第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步:指出每项工作任务的目的或目标; 第三步:分析工作任务并归并相关任务; 第四步:简要描述各部分的主要职责;
第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。
6、职责范本
确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
部门名称:
直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人力资源部岗位职责 部门名称:人力资源部 直接上级:分管副总负责人 下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总负责人委托,行使对社会组织人事、劳动工资管理权限,并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1)坚决服从分管副总负责人的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2)严格执行社会组织规章制度,认真履行其工作职责; 3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4)负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8)编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排;
9)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10)负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11)严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对职工实施管理;
12)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13)负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15)负责编制培训大纲,抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16)认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。
7、职责范例 管理部负责人
1)负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作; 2)负责社会组织投资与项目开放方案的审议,并参与投资决策工作;
3)负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作; 4)负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议;
5)负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人
1)根据领导意图和社会组织发展战略,负责起草社会组织重要文稿;
2)负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作;
3)负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作; 4)负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作; 5)负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人 1)负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作; 2)负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作; 3)负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作; 4)负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作; 5)负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。
8、撰写职责
如何确定岗位职责呢?那还得从社会组织战略目标分解开始,然后进行社会组织决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。
第8篇:组织领导机构和人员岗位职责
游泳池岗位职责
(一)救生员职责
1.池内负责安全工作的人员按区域划分,做到思想高度集中,认真负责巡视所辖区域。不准瞌睡、闲谈、看书报或做其它与值班工作无关的事情,手机不得带上池台。发现溺水者要迅速冷静处理,做好抢救工作并及时向有关领导报告。
2. 上班集中精神,不得与无关人员闲谈,救生台不得空岗,无关人员不得进入池面。
3. 勤观察,注意游泳者的动向,防止发生意外,保证游泳者的安全。礼貌劝阻池边跳水、追逐、打闹者。4.认真做好每天的清场工作。
5.如遇雷雨天气,要迅速安排游泳者上岸,确保人身安全。(二)水质员职责
1.负责游泳池水质的测验和保养。
2.每日定时消毒,确保人员安全下向泳池中投放净化及消毒药物,进行净化和消毒。
3.有必要清池时,通知所在组组长,在前一天晚上停止开放后,向泳池中投放净化药品,确保水质达标。(三)售票员职责
1. 提前15分钟到岗售票,礼貌待人,细心周到,不得与买票者发生争执。2. 到校财务领取票务本,管理好钱财物。3.提前30分钟停止售票,清点票款。(四)检票员职责 1.提前10分钟到岗,做好准备工作。
2.待人和气,认真做好票上记时间、撕票工作,不得私自截留泳票。 3.提前30分钟停止检票,做好门口整洁。(五)发锁员职责 1.提前10分钟到岗。
2.工作细心周到,遇有问题,耐心解释,不得与他人发生争执。 3.如有难以解决的问题,可交与组长处理。(六)卫生打扫员职责 1.提前10分钟做好卫生工作。
2.不得在更衣室堆放杂物、垃圾;及时清理泳池内外的各种杂物及垃圾。
3.与人和善,不得与人发生争执,兼顾更衣室安全防盗工作。
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