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学校内部机构岗位职责

作者:落劫 | 发布时间:2020-10-26 18:06:53 收藏本文 下载本文

第1篇:学校内设机构岗位职责

中心学校内设机构岗位职责

校长工作职责

校长是学校行政负责人,法人代表。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是:(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。

(二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。

(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

(四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。(五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。(六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高教职工的政治素质和业务素质。

(七)明确部门职责,发挥机构的功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。(八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。负责学校安全工作,承担学校安全责任。(九)管理学校的教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。

(十)协调学校和外部的各种关系。 党支部书记工作职责

党支部书记在上级党委领导下,主要负责全校的思想政治工作和支部工作,其职责是:

(一)积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,保证上级党委和教育行政部门的指示在本校贯彻执行。

(二)负责召集支部委员会和支部党员大会,结合学校实际,认真传达、贯彻、执行上级党委的决议、指示;研究安排支部工作;将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

(三)加强思想政治领导。组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,了解党员的思想情况,调查分析师生的思想动态,培养骨干、抓好典型,发现问题及时解决,做好师生的思想政治工作和学校政治稳定工作。

(四)积极慎重地做好党员的组织发展工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。

(五)抓好“三会一课”,按时召开支部委员民主生活会;加强团结,搞好领导班子自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。(六)发动全体党员积极完成教育教学和其他工作任务,教育党员和教职工服从校长的领导和指挥,做好学校中层干部的培养、选拔、教育、管理工作,全面完成学校各项工作。(七)领导和组织教职工代表大会工作,保证教职工的民主合法权益,保证教职工代表大会行使规定的职权。(八)指导学校工会、共青团等群众组织开展工作,协调学校内部党、政、工、青的关系,充分调动各方面的积极性。(九)检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。(十)发扬党的实事求是、群众路线、批评与自我批评的优良传统和作风,深入实际,认真调查研究,善于听取群众意见,及时总结交流经验,不断改进工作。

支部副书记协助支部书记进行工作和做好自己分管的工作。书记不在时,由副书记主持支部的日常工作。副校长的工作职责

在校长的领导下,组织实施分管工作。主要工作职责是:(一)、贯彻党和国家的教育方针、政策、法规,按教育规律组织办学,全面实施素质教育,不断提高教育质量。(二)、团结,依靠教职工。

组织教师学习政治与钻研业务,不断提高政治思想觉悟、职业道德水平、文化业务素质及教育教学能力。切实加强教师队伍建设,采取有效措施,逐步建设一支知识化、专业化、稳定的教师队伍。充分发挥广大教职工工作的积极性、主动性和创造性。

(三)、协助校长做好学校管理工作。

1、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主,按照国家规定的教学计划、课程标准开齐各门课程。遵循教学规律,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。深入教学第一线,组织指导教师进行教育教学活动,努力提高办学水平和收益。

2、具体组织实施各类培训工作,引导、激励教师认真学习,转变观念,不断改进教学办法。

3、领导教导处开展教学业务管理工作。组织制定教研活动计划和教育教学计划,检查督促课程标准的实施和教学计划的执行。

4、领导、组织开展综合实践活动。加强各类教育基地建设。5、领导和组织总务工作。坚持勤俭办学,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向;管理和利用教学资源;搞好校园建设;关心学生和教职工的生活;逐步改善办学条件,提高教职工福利待遇,为师生创造良好的学习、工作环境。6、领导和组织学生的思想政治工作、主持制定思想教育工作计划、措施,认真组织贯彻《进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》、《中小学生守则》、《中学生日常行为规范》、《小学生日常行为规范》、充分发挥教导处、共青团、少先队和班主任的作用。

7、配合党组织,支持群众组织展开工作。充分发挥工会、共青团、学生会等群众组织在学校工作中的积极作用。(四)、充分发挥学校教育的主导作用。

促进家庭、社会、学校教育的协调一致,相互配合,形成良好的育人环境。工会主席职责

工会是党联系广大教职工的桥梁和纽带,是教育行政部门的重要社会支柱,是教职工合法权益的重要保护者。工会按照“上级工会和同级党组织双重领导,以同级党组织领导为主”的原则,依照《工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作。职责是:

(一)准确把握好自己在学校工作中的位置,积极、主动配合学校行政,组织教职工搞好教育教学活动,主动围绕学校中心工作,从群众组织的角度,开展有工会特色的各种活动。(二)根据上级工会精神,结合教职工的意愿讨论制定工作计划;负责学校教职工代表大会的筹备工作,定期召开会员大会或会员代表大会;指导工会小组工作。

(三)依法维护教职工的合法权益。有计划地为教职工办好事、实事。

(四)因地制宜,开展适合教职工特点的健康有益的活动。(五)通过各种渠道,反映教职工的呼声和要求。向党和政府反映教职工的意愿,提出意见和建议。

(六)参与协调各种矛盾。随时深入群众,发现问题,主动把矛盾解决在萌芽状态,避免矛盾积聚。

(七)依法参与学校管理,发挥民主参与、民主监督的作用。协助学校行政开展校务公开工作。

(八)发挥在教职工思想政治工作中的特殊作用。通过表彰、奖励,激发教职工的主人翁精神,提高教职工政治、业务素质。

(九)管好、用好工会经费。做到账目公开,开源节流。

第2篇:学校及培训机构岗位职责

培训机构分类岗位职责大全

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立负 责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 制定和实施中心总体战略和年度经营计划; 建立和健全中心的管理体系与组织结构; 主持中心的日常经营管理工作; 检查、督促和协调各部门的工作进展; 实现中心经营管理目标和发展目标; 处理中心重大突发事件;

向董事会提出中心的更新改造发展规划方案、推进中心企业文化的建设工作

预算外开支计划;

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责

数量、时间 质量、时间 质量、满意度 质量、时间 数量、时间、满

意度 时间、满意度 数量、满意度

满意度 间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

001

职务

直接下级

市场部经理、教学部主任 校长

知识与能力描述

企业管理、工商管理、行政管理等相关硕士以上学历;接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管 理、经济法、财务管理等方面的培训;五年以上企业全面管理工作经验。掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念

熟悉中心业务和各部门运营流程; 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 口语、阅读能力;熟悉使用办公软件。

善于协调、沟通、有亲和力;能创造激励机制和整体的团队精神;有很强的感召力和凝聚力。具有出色的人际交往和社会活动能力;善于制定中心发展的方向及具备把握中心发展全局的能力;执 行力度强。

具有很强的应变能力、判断能力、谈判能力和决策能力。具有敏锐的商业触觉和财务分析能力 了解中西方文化背景和行业发展趋势。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 8 跟进中心总体战略和年度经营计划; 中心管理体系运行的监督; 跟进中心的日常经营管理工作; 检查、督促和协调各部门的工作进展; 中心经营管理目标和发展目标的统计分析; 协助校长处理中心重大突发事件; 协助推进中心企业文化的建设工作

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责

数量、时间 质量、时间 质量、满意度 质量、时间 数量、时间、满

意度 时间、满意度 时间、满意度 数量、结果7 负责人力资源部的绩效考核工作

间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

002

职务

直接下级

校长助理

具有良好的中英文写作、9 前台繁忙时间里协助前台工作 与人合作 质量、时间、满意度

知识与能力描述 1 2 3 4 5 6 7 8 企业管理、工商管理、行政管理、英语等相关大专以上学历;两年以上企业管理工作经验。掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 熟悉中心业务和各部门运营流程;

在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

具有良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟悉使用办公软件。

善于协调、沟通、有亲和力;能创造激励机制和整体的团队精神;有很强的感召力和凝聚力。具有出色的人际交往和社会活动能力;善于制定中心发展的方向及具备把握中心发展全局的能力;执 行力度强。

具有很强的应变能力、判断能力、谈判能力和决策能力。具有敏锐的商业触觉和财务分析能力 了解中西方文化背景和行业发展趋势。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果

独立负责 /与人

1 负责制定中心年,季,月市场推广计划及费用预算,并监督执

行。

合作/ 2 组织市场调查,根据竞争对手的现状综合客户的反馈和教学部 配合调整推广方案和课程设计。3 4 1 2 3 4 开发新公司客户,维护老公司客户 前台工作人员的招聘,培训,管理及考核 市场营销、企业管理或相关本科以上学历;

独立负责 独立负责 独立负责

时间、数量、满意度 质量、满意度 质量、时间 质量、时间、满意度 间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

003

市场部 职务

直接下级

经理

课程顾问和市场推广

知识与能力描述

3年以上的市场经理工作经验,对市场营销工作有较深刻

认知; 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;计划能力和执行力度强。

有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; 熟练操作办公软件; 良好的英语听、说、读、写能力。

良好的人际交往和沟通能力;较强的观察力和谈判能力;较强的应变能力及客户意识。熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;有优秀的领导力、亲和力和凝聚力。

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

004

市场部 职务

直接下级

市场推广 责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等

合作/ 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 配合市场部经理执行中心年,季,月市场推广计划。

与人合作

质量、时间、数量、做市场调查,了解竞争对手的现状、市场需求的变化综合客户 的反馈汇报给市场部经理。

独立负责 数量、满意度、时间

3 组织跟其他联盟商户合作开展市场营销活动 与人合作 数量、质量、满意度

知识与能力描述 1 2 3 市场营销、企划或相关大专以上学历; 体渠道,计划能力和执行力度强。

细心;对市场敏感;能熟练操作办公软件;良好的英语听、说、读、写能力。良好的人际交往和沟通能力;有现场操作经验。

1年以上的工作经验,对市场营销工作有较深刻认知;

了解媒

所在部门

职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

005

市场部 职务

直接下级

课程顾问 责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时

合作

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 与人合作 /

间、满意度等 质量、满意度 时间、质量 质量、满意度 质量、时间 质量、满意度 时间、数量 质量、时间 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 转接总机电话,收发传真、信件和报刊和接待来访客人 打印、复印文件和管理各种表格文件;

管理和更新前台宣传资料,更新和管理员工通讯地址和电话号 码等联系方式; 4 5 向学员介绍学校情况及课程情况;

安排新学员做水平测试并帮助教师根据学员的水平测试结果建 议学员报读合适的课程; 6 7 负责开具试听证,并做好学员试听后报读的跟踪;

负责学员学费的催缴和将学员资料录入电脑,并向教学部和市 场部提供学员信息分析报告 8 9 10 负责公共课程学员的出勤跟踪,保证学员的出勤率 课程调整时,负责通知学员

收集客户对所读课程的意见或建议并反映给教学部或相关部 门,将处理结果反馈给客户; 11 12 1 2 3 4 5 通知学生考试成绩,告知下一期课程信息,了解学生续读情况 负责学生结业证书的制作;协助其它部门的各项工作; 秘书、英文、中文或相关专业中专以上学历一年以上工作经验。受过文书写作、档案管理、英语口语、财会基本知识等方面的培训。

独立负责 独立负责

独立负责 独立负责 独立负责

质量、时间 时间、质量 时间、满意度

独立负责 与人合作

满意度 质量、满意度

知识与能力描述

良好的文字表达能力,良好的英语口头表达能力较强的应变能力及客户意识。熟练使用办公软件、办公自动化设备

工作认真细致,谨慎小心,热情,积极主动,有耐心,工作效率高,责任心强,具有团队精神

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果

006

成人教学部

职务

直接下级

主任

教学主任助理、教师 工作内容

标题

责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等 主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 开发和设计新课程、选择教材、安排授课教师及上课时间

独立负责 / 与人合作

2 3 4 招聘、培训和管理教师

主持教学研讨会、听课及与任课教师的课后讨论

配合市场部向公司客户了解培训需求、目标;提交培训建议; 安排水平测试、编班;指派授课老师和课程跟踪、考试、进度 报告、课程评估及改进等客户服务 5 1 2 3 4 5 新课程的实验教学

独立负责 与人合作 独立负责 独立负责 独立负责 /

质量、时间 质量、时间 质量、数量 质量、时间、满

意度 质量

知识与能力描述

具有英语专业、教育硕士以上学历及 3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教

学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。

熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;善于协调、沟通;有优秀的领导力、亲和力和凝聚 力。

对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力

有较强的判断能力、应变能力和客户意识;熟悉使用办公软件;有优秀的英文综合能力 责任心强;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立负责 / 与

主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 4 协助成人和儿童教学主任与市场部沟通。

协助教学主任制定课程周期和上课时间并以书面形式通知市场部。参与教学研讨会、听课及课后反馈记录

配合教学主任安排水平测试、编班;课程跟踪、考试、进度报告、课程评估及改进等客户服务并将以上工作用电子邮件或书面形式 提交给公司客户。5 6 1 2 3 4 5 6 协助外教适应中国的生活及解决生活小问题。在课程改动后及时以书面形式通知前台和相关教师。具有英语专业大专以上学历及 任心强;善于协调、沟通;

有较强的中英文写作、口语、阅读能力,具有一定的翻译水平; 善于记录、分析。

有较强的计划能力、应变能力和客户意识;熟悉使用办公软件和有良好的网络知识; 理解中西方文化差异;细心、热情。执行力度强

与人合作 独立负责

时间、满意度 时间、满意度

与人合作 与人合作 与人合作 与人合作

质量、满意度 时间、满意度 数量、质量 质量、时间、满意度

人合作

间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

007

成人教学部

职务

直接下级

教学主任助理

知识与能力描述

1年以上相关工作经验;熟悉各部门的工作流程;为人干练、踏实;责 所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

008

儿童教学部

职务

直接下级

主任 责任范围 独 立 负 责 /

教师

衡量标准 数量、质量、时

主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 开发和设计新课程、选择教材、安排授课教师及上课时间 招聘、培训和管理教师

主持教学研讨会、听课及与任课教师的课后讨论

组织多种形式的儿童英语活动以提高儿童的学习兴趣并配合市 场部的推广计划

公开课和新课程的实验教学 策划与主持和家长的座谈交流会

与人合作 间、满意度等

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 /

数量、质量 质量、满意度 数量、质量 数量、质量、时

与人合作 独立负责 独立负责 / 与人合作

间、满意度 数量、质量 数量、质量、满意度

知识与能力描述 1 2 3 4 5 6 具有儿童教育和英语大专以上学历及

3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教

学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。

熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;善于协调、沟通;有优秀的领导力、亲和力和凝聚 力。

对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力 具有较强的现场活动组织能力。

责任心强;有耐心;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。有很强的表达能力、应变能力和客户意识。

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

009

教学部 职务

直接下级

教师

责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等 主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 对学生进行水平测试及授课

参与教学研讨会、听课及教学主任主持的任课教师的课后讨论

独立负责 独立负责 /与人

合作/ 4 配合教学部安排的课外活动和市场部的推广活动

独立负责 /与人

合作/ 5 6 公开课和新课程的实验教学 帮助新教师熟悉学校情况

独立负责 独立负责 /与人

合作/ 知识与能力描述 1 具有儿童教育和英语大专以上学历及

质量、满意度 数量、质量

数量、质量 质量、满意度

满意度

3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教 学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。2 对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力3 4 具有较强的现场活动组织能力。

责任心强;有耐心;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。所在部门 职位编号

010

财务部 职务

直接下级

会计 责任范围 独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果

间、满意度等

衡量标准 数量、质量、时 职责范围和工作结果 工作内容

标题

1 2 1 2 每月、年度的财务报表完成每月、季度、年度的财务分析及成本控制建议并向董事会汇报

独立负责 独立负责

质量、时间、质量、时间、知识与能力描述

具有财会大专以上学历及一年以上的工作经验;责任心强、细心;有较强的计划能力;能熟练使用办

公软件。

有较强的分析能力和表达能力。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 1 2 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 每月、季度、年度的财务分析及成本控制建议并向董事会汇报

独立负责 独立负责

质量 质量、满意度、间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

011

财务部 职务

直接下级

出纳

知识与能力描述

具有财会大专以上学历及一年以上的工作经验;责任心强、细心;有较强的计划能力;能熟练使用办 公软件。

有较强的分析能力和表达能力。

第3篇:职业学校内部机构设置

职业学校

内设组织机构及其职责

一、机构设置

办公室、实训处、招生就业处、培训部、总务处、教务处、学生处、电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部、安保处、普教处

二、机构职责

(一)办公室

办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。主要负责综合协调、公文处理、组织会议、宣传报道、工资报批、统计保险、机要保密、人事档案、接待安排、组织重要活动等综合管理与服务工作。

主要职责:

1.根据校长室指示,负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、布告、报告等文件起草印发工作。协助校长室组织各部门制定学年(学期)工作计划、总结,并检查各部门对计划的执行情况。

2.负责学校公文的收发、传阅、流转、归档等管理工作。 3.协助总支、行政做好教职工思想工作,做好宣传工作。4.统筹学校宣传及对外稿件的起草与审核工作。

5.办理教职工人事调配、任免、招聘、晋升、奖惩、统计、保险、离休、退休、退职等工作。

6.负责保管使用学校行政公章、校长印章,并负责介绍信的使用管理。

7.负责相关会议的筹备、召开与记录工作,并负责检查会议决议贯彻执行情况。

8.根据校长室指示,负责协调与各部门有关的综合性工作。负责全校性工作的综合考核及各部门有关工作的督查与考核。配合有关部门做好考勤、考绩工作。

9.负责公务汽车安排及其管理工作。 10.完成校领导交办的其它工作。11.负责信访与接待工作。12.负责全校档案管理与督查工作。(二)学生处

学生处是负责学生工作的职能部门。主要负责学生学籍档案管理、学生安全教育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及统筹、协调各专业部学生管理并对之进行督查、考核、评比。

主要职责:

1.负责对各专业部学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核,并根据考核结果核定专业部月班主任津贴总额。

2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。初拟处理决定报校长室批准。

3.负责学生档案管理及学籍管理工作,办理学生的入学注册、休学、复学、退学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协助教务处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见。

4.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络,加强德育工作研讨和班主任队伍建设,定期召开德育工作研讨会、班主任工作经验交流会,总结推广德育工作经验,积极开展班主任培训工作。

5.负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作。

6.负责联办涉农专业的联系工作。

7.负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费,报校长室批准。 8.组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动,并协同教务处、团委组织安排各类文体活动。认真组织课间操和早操。

9.组织学生定期体检,建立健全学生健康档案,组织学生保险工作。

10.划分学校卫生区,督促、检查卫生打扫情况。 11.完成领导交办的其他工作。

(三)教务处

教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。主要负责教学计划的制定和实施,教学常规的管理与考核,教师管理及业务培训和教科研工作,统筹协调各专业部教师、教学,牵头管理高职教育。

主要职责:

1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度,研究并提出有关教学改革方面的意见和设想,经批准后组织实施。

2.负责制定全校各类教学的实施性教学计划、教学大纲、教师业务培训计划,审核汇总教学进程计划,并认真组织实施。

3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课,建立正常的教学秩序,负责编制学校的总课表。

4.组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。会同学生处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见,按时填发毕业(肄业)证书。

5.建立健全教师的业务档案和教学档案。

6.做好学校教育教学研究课题的确定,切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。

7.贯彻落实体育、卫生工作条例,组织安排全校学生第二课堂和文体活动。

8.负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作。 9.负责督查和考核各类教学工作落实情况。10.对所有教学类教师月工作量和津贴进行核查。

11.负责高职班的教学与学生档案建设工作,加强与联办高校的联系和信息沟通,组织大学生活动。

12.完成领导交办的其它工作。

(四)实训处

实训处是负责学生技能培养、考核和实验实训基地建设与管理的职能部门。主要负责实训课程改革、实训质量考核、学生职业技能鉴定、技能大赛、科技节、创新大赛、实训基地建设、实训设施设备管理、引企入校、校企合作与校内学生实习及工学交替督查考核等工作。

主要职责:

1.负责实训教学管理,健全管理制度,确保实训教学工作的正常开展。对专业部实训教学过程进行检查与考核。

2.负责对实训仪器设备、物品材料及场所的维护与管理,及时排除安全隐患,保证实训教学安全、有序地进行。

3.根据教学计划,制定学生实验实训计划。切实安排好实训进程,妥善安排、协调实训场所。

4.负责实训基地建设,及时把握国内外实训教学动态,结合学校实际提出学校实训发展计划与方案,批准后组织实施。

5.在组织校内实训的同时,以工学交替方式开展生产经营与社会服务活动,促进实习与生产的有机结合。

6.负责学生职业技能鉴定工作。

7.负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等工作的计划、督查与考核。

8.负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作。9.完成领导交办的其它工作。

(五)招生就业处

招生就业处是负责学校招生、学生就业及市场开拓等工作职能部门。负责学校各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作,负责拓展合作办学以及招商引资等工作。

主要职责: 1.负责制定年度专业设置方案和招生工作计划,并组织实施。2.负责招生宣传工作。牵头编写、制作、发行招生宣传材料,组织招生宣传队伍。

3.负责新生录取及录取通知书发放等工作,做好新生入学统计和年度招生工作总结。

4.及时编印新生录取名册,并协助学生处、专业部做好新生分班工作。

5.负责全校毕业生就业管理,组织毕业生就业指导和推荐工作。 6.协同有关部门,开设《毕业生就业指导》课程,对学生做好就业政策、择业观念、择业技巧等方面的教育与指导。

7.负责发放并指导毕业生填写《就业推荐书》、《就业协议书》等相关材料。

8.负责生产实习安置及过程的学生管理。

9.负责向社会用人单位提供毕业生资源信息,包括学校专业设置、生源情况等;收集毕业生需求信息,组织搞好各类毕业生就业招聘活动。

10.指导毕业生就业,负责做好毕业生就业方案编报工作;处理毕业生就业工作中的遗留问题。

11.做好毕业生就业后跟踪调研及信息搜集整理工作。 12.加强校企交流协作,切实做好对外合作办学的联系与组织工作。

13.巩固现有生源基地,积极拓展中西部生源市场。扎实开展与中西部地区的合作。

14.负责学校的招商引资工作。

15.搜集整理各地职教发展信息,为学校发展、决策提供参考依据。

16.完成校领导交办的其它工作。

(六)培训部

培训部是负责学校对外培训工作的职能部门。主要负责各类培训项目的开发、管理及学员的招生与就业安置等工作。

主要职责:

1.负责开展非学历短期培训和网络教育等工作。

2.负责退役士兵、外出务工返乡农民工及其他劳动力技能培训和企业在岗职工技术升级培训等工作,做好为全市中小企业服务工作。

3.负责制定各类培训的管理制度。 4.负责制定培训计划,设计培训方案。5.负责组织实施市场调研,开发培训项目。

6.负责组织实施各类培训的教学、学员、学籍等各项管理工作。 7.负责培训学员的招生和就业安置工作。8.完成校领导交办的其它任务。

(七)总务处

总务处是负责学校后勤保障工作、具有管理和经营服务的职能部门。主要负责学校资产、设施安全、校园建设与维修、物资供应、“三产”管理及财务管理工作。主要职责:

1.负责学校物资财产、师生生活、设备设施的安全管理和其他总务工作,从经济上、物质上保证全校教育教学工作的顺利进行。

2.负责校园绿化、美化及净化工作,做好学校垃圾清运、校园卫生管理等工作。

3.负责学校抗洪排涝、消防建设与校舍安全工作。 4.负责全校物资供应和管理工作。

5.负责“三产”管理工作,做好食堂、浴室等改革与管理工作。 6.高标准做好学校基建和维修工作。7.认真做好增收节支工作。8.完成校领导交办的其它工作。

(八)安保处

安保处是负责学校安全保卫工作的职能部门。主要负责学校财产、师生生命安全保卫工作。

主要职责:

1.依靠群众做好安全保卫工作,落实综合治理措施,维护学校的教育教学秩序,执行公安机关交办的任务。切实加强安全教育与管理等工作。

2.经常开展法纪教育,提高警惕,增强师生员工的法制观念,做好“四防”工作,并切实做好门卫管理工作。

3.结合本校实际制订有关规章制度和各类安全预案,并负责检查落实。 4.及时处理校内发生的违纪事件,会同学生处初拟处理意见,报校长室批准。重大问题及时与主管部门和当地公安部门联系,共商对策。

5.经常检查校内要害部位,及时发现和消除治安灾害事故隐患。 6.协助总务处加强对学校财产的管理。7.配合公安机关做好排查和审理工作。8.切实做好节假日校园安全保卫工作。

9.完成学校领导及公安、司法机关交办的其它工作。

(九)专业部(电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部)

专业部是负责本部具体教育教学工作的部门。主要负责本部所属教师聘任管理、教育教学管理及招生、专业建设、课程改革、师资培养、工学结合、学生实习与就业等工作。

主要职责:

1.负责本部教学工作。对本部各专业的专业方向、专业拓展、专业改革和建设负责。实施本部各专业教学大纲、教学计划、课程表,与教务处协调本部课程的安排和实施。

2.负责本部学生管理工作。落实本部所有班级的班主任工作,指导建立健全本部学生成绩管理文件和档案,按照有关规定对本部教室、宿舍、卫生区等实施管理,并多渠道、多形式地对学生进行日常行为规范教育和道德品质、遵纪守法等教育,形成良好的班风、学风。

3.初拟学生升留级、毕业、肄业意见,协助教务处对学生成绩进行考核管理,协助学生处做好学籍档案建设。

4.加强教育教学研究,定期开展教研活动。探索教育教学规律,不断进行具有职教特色的教育教学改革,不断提高教育教学质量。

5.根据专业特点,积极开展本部门的第二课堂活动,协助教务处、学生处、团委安排好全校性文体活动,丰富学生的课余生活,提高能力,陶冶情操。

6.在完成教学任务的前提下,充分利用师资和实验实习设备,积极进行工学结合和对外培训,增强社会服务功能、争创经济效益。

7.协助招生就业处做好本部门的招生和就业工作。

8.负责本部教职工的管理工作。认真做好本部教职工的考评、培养、进修工作,协助教务处做好教师业务档案建设。

9.做好本部教师工作量、班主任津贴和考勤津贴的计算工作。 10.完成领导交办的其它工作。

(十)普教处

普教处是负责初中阶段教育教学工作的职能部门。主要负责初中阶段教学业务管理和学生管理工作。

主要职责:

1.负责制定实施性教育教学计划、学生社会实践计划、教师进修培训计划,审核汇总教学进程计划,并认真组织实施。

2.编制课表,安排调、代课,建立正常的教学秩序。

3.组织安排学生的考试、考核及补考工作,认真组织考试质量分析,收集、保存考试试卷。 4.负责学生成绩考核管理、学生档案管理及办理学生的入学注册、休学、转学、奖惩等学籍管理工作,拟定学生毕业、修业意见,按时填发毕业(修业)证书。

5.协助学校负责教材的征订工作。 6.建立健全教师的业务档案和教学档案。

7.做好本部门教育教学研究课题的确定,切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。

8.贯彻落实体育、卫生工作条例,组织安排学生第二课堂和文体活动。

9.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络,加强德育工作研讨和班主任队伍建设。加强对学生的法纪教育及行为规范的养成教育,负责对学生思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核。

10.做好本部门教师和班主任工作量津贴、考勤津贴的核算。 11.完成领导交办的其它工作。

三、组织设置 工会、团委、关工委

四、组织职责

(一)工会

工会是中国共产党领导的职工自愿结合的群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,是会员和职工权益的代表。主要负责学校的民主建设、师德建设。主要职责:

1.根据党总支统一部署,结合学校中心任务及时对教工进行宣传教育工作。

2.根据校党总支和教职工代表的意见,组织职工开好教代会。 3.经常了解对“教代会条例实施细则”的贯彻情况,每年进行一次检查并写出书面材料上报党总支部。

4.定期召开有关会议,收集教职工“民主管理学校”方面的合理化建议,及时向党总支汇报。

5.经常深入基层了解和掌握职工思想动向,当好党总支助手。 6.结合爱国主义教育,抓好读书活动,特别是抓紧青年教师的思想教育。

7.开展文体活动,丰富教职工的业余文化生活。 8.按时对工会小组的工作进行检查、指导。

9.关心职工切身利益,协助行政做好职工生活工作,对生活困难的职工给予适当补助。。

10.切实抓好教职工师德建设。组织教职工参加各级部门组织的各项活动并做好考核工作。

11.督促行政搞好女教工“五期”保护,反映女教工的合理要求,12.处理教职工慰问等相关工作。

13.切实抓好计划生育工作。 14.协助行政制定各类津贴分配方案。

15.抓好教职工的文明办公和办公室的文化建设工作。 16.按时完成党支部临时交办的任务。

(二)团委

中国共产主义青年团(简称共青团)是中国共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。主要负责团建工作,协助学生管理部门搞好学生自治组织建设。

主要职责:

1.领导全校共青团工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,及时传达党总支、上级团组织的决议,制定全校共青团工作计划、负责指导、检查督促各团支部的工作,组织交流团支部的工作情况,总结推广先进经验,树立典型,负责筹备校团代会。

2.抓好团的自身建设,定期举办业余团校,培养青年积极入团,培训团的干部。定期举办业余党校,认真地推荐优秀团员加入党组织。

3.加强团的组织建设,做好对团支部的建设和改选工作;做好新团员的发展和超龄团员的离团工作,认真做好团费的收缴工作,合理使用团费;负责全校团员的团员证注册工作;负责团的关系接转工作;逐步制定和不断完善考核制度。

4.掌握全校青年学生的思想动态和青年工作情况,及时向校党支部和上级团委组织汇报。研究青年工作的理论和实际问题,及时提出解决问题的意见和措施。

5.负责全校团的大型活动的开展,组织开展学生社团工作。组织和指导各支部开展有益于团员、学生身心健康的活动,加强各支部宣传工作,办好支部园地。

6.组织评比表彰优秀团干部、优秀团员、先进团支部;对违纪团员做好教育和处理。

7.协助学生管理部门开展学生工作,并积极指导校学生会工作。 8.认真做好学校的升旗仪式。9.负责学生校内创业园的建设与管理 10.完成组织交办的其它工作。

(三)关工委

关心下一代工作委员会简称关工委,是在党总支和校长室领导下,以老同志为主体、吸收有关部门负责同志参加的、从事青少年教育工作的群众性组织。主要负责青少年教育工作。

主要职责:

1.坚持党的领导,围绕中心,服务大局,注重实效,重大事项及时请示汇报。

2.组织老同志,配合有关部门对广大学生进行爱国主义教育、集体主义教育、革命传统教育、社会主义法制教育和共产主义理想教育。

3.教育和引导青少年珍惜时光,勤奋学习,注重实践,努力学习先进文化,掌握现代科学技术和劳动技能,提高服务社会、报效祖国的本领。

4.加强青少年的身心健康教育,引导他们锻炼强健的体魄,养成良好的心理品质。

5.积极开展“老少共建”精神文明创建活动,促进学校教育、家庭教育和社会教育的协调发展,优化育人环境,提高青少年的综合素质。

6.加强理论学习和研究,探索新形势下关心下一代工作的规律,以创新理论指导工作实践。

7.完成组织交办的其他工作。

第4篇:机构内部人员配置及各岗位职责、要求

机构内部人员配置及各岗位职责、要求

办公室(媒介公关部)

一、行政助理 2名

岗位职责:

1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事

务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。

2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。

7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。

9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。 岗位要求:

1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。

2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。 4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理,办事严谨,有责任心。5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。

二、媒介公关:3名(兼职)

岗位职责:

1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。 2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。

3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。 岗位要求:

1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。

2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情。

3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。

4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。 5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。

营销推广部

一、营销总监: 1名

岗位职责:

1、负责制定各年度、季度、月度联盟营销推广计划,结合市场销售和联盟资源情况,参与制定市场规划和终端策略、促销计划,拟定产品分销标准与终端生动化方案,并对各项策略实施方案,协助进行过程控制;

2、根据联盟发展战略拟定成员年度品牌策略和推广方案,并协助组织实施,不断提高品牌知名度、美誉度和综合品牌力,参与品牌检讨工作;

3、组织市场调研活动,收集、统计、分析各项市场销售数据及竞品、消费者等市场信息,掌握市场动态,研判市场趋势,为联盟提供决策依据;

4、参与编制年度媒介策略和媒介计划,负责公关活动和软文宣传策划,并组织实施和监测、分析投放效果;

5、负责联盟整体形象以及品牌形象的策划、建设和维护。负责制定联盟整体及各阶段营销策略

岗位要求:

1、大专以上学历,3年以上策划工作经验,熟练使用PPT软件,责任心强,有团队精神。 2、具备一定的策划能力,熟悉活动及产品策划、推广和管理能力,能够独立完成活动及产品的策划和执行。

3、拥有良好的表达、写作能力及执行力。能独立开展工作,独立完成各种推广方案的写作及筹备工作。思维敏捷,擅长沟通,有较强的市场公关能力和提案能力。

4、熟悉品牌营销咨询理论体系,准确判断产品的定位及市场走势。能有效整合项目全案,独立撰写并统筹品牌营销、项目策划方案的实施。5、应聘者面试时请提供自己撰写的方案或作品。

二、推广总监:1名

岗位职责:

1、主持运营部日常工作,沟通上下级及与其他部门的关系。

2、根据秘书处的发展规划及营销总监的市场预测、销售推广计划,开展联盟推广工作。 带领推广团队实现阶段目标和总体目标。

3、做好成员服务工作及与重大客户关系的维持与管理。反馈信息,并努力同新老成员保持良好关系,建立客户档案,以便于从老成员处寻找新成员。

4、负责组织推广人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。 5、负责执行营销总监的方案以及过程的跟进、管理和费用的控制;

6、根据市场流行趋势、市场信息资料以及市场一线的反应,及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议,并根据联盟的决定对现有推广方案改良;

7、负责联盟推广队伍的培训、建设与管理工作,核心经营人才的培养。 8、负责收集市场动态,建立市场信息搜集、调研体系,定期提交市场报告。9、负责提交推广月上中下旬报表、月报表、年度报表、月计划、年度计划等。

岗位要求:

1、大专以上学历,3年以上营销推广经验;

2、具有推广团队管理经验,较强的沟通表达能力,工作勤勉,创新务实,有责任心,团队合作能力强,有较强的抗压性

3、熟悉推广运营流程,对商业规划,商业管理有独到见解;有丰富的项目营销、推广工作经验,能有效的独立完成联盟营销推广的全程工作,具备较强的执行力、组织控制力及协调力。

4、熟悉农业及媒介市场行情;熟悉联盟组织工作流程;具备相应的农业专业知识、市场营销学知识。

5、有优秀的领导力和管理能力,善于进行团队的建设及推广人才的培养。

6、有较强的市场感知能力,能敏锐地把握市场动态、市场方向;掌握较高的公关能力,较强的观察力和应变能力、人际沟通能力、组织开拓能力。

三、推广专员:8名

岗位职责:

1、在推广总监的带领下,根据联盟推广需求及推广方案,开展联盟的营销推广工作包括联盟各项活动的具体实施;

2、负责市场开拓,通过互联网,电话销售和拜访相结合方式,积极开发、拓展联盟成员。 3、及时并有效的跟踪各联盟成员,并按时做好反馈记录及各类推广报表上交推广总监。4、认真总结推广工作,在周例会上发表周推广总结陈述,听取部门领导建议及意见,及时改进推广方法,争取更大的进步。

5、积极参加由部门组织的学习培训会,丰富相关行业知识,提高工作效率和市场拓展能力。 6、协助会员部对联盟成员做好服务工作。

岗位要求:

1、中专上以学历,良好的沟通、表达及协调能力,吃苦耐劳,有市场拓展工作经验或具备农业相关知识者优先,无工作经验可培训。

2、有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情,能适应出差。

会员部

一、干事: 2名

岗位职责:

1、负责按协会章程审查和管理会员工作;围绕联盟计划方案,组织会员参加各种活动。

2、负责联盟会员的资料、档案的建立、管理、统计工作,并及时进行会员资料的补充、修改和更正。

3、受理入会申请,进行入会资格审查,提出初审意见,按工作程序报批,办理新会员入会的手续,并受理会员退会申请,办理会员退会手续;

4、记录会员投诉内容,及时向秘书处汇报,做好协调管理工作并将处理结果反溃给会员。

5、按照秘书处指示,动员、组织会员参加联盟开展的活动,并协助相关部门开展活动。

6、负责将联盟动态、推广活动等通过访问、传真、电话、电邮、发信息等形式告之客户。

7、负责与会员联系,并做好记录,与会员密切沟通,建立良好的关系。

8、与协助秘书处组织催缴会费工作。

9、负责《会员通讯录》的编辑和邮发工作。及时将联盟简报发送到各会员手中。

岗位要求:

1、大专以上学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。 2、具有优秀的表达、理解和沟通说服能力以及良好的客户服务意识。

3、综合知识面广,协调能力强。责任心强,气质佳,待人热情,工作积极。4、拥有良好的公关交际能力,具备良好的商务礼仪知识。

编辑部

一、主编: 1名

岗位职责:

1、策划、编辑、执行联盟发行的各类读物及网站的选题,编写文案与宣传文档。 2、根据联盟规划内容,不断完善联盟周刊、简报及网站的内容及质量。

3、主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内容,负责编辑人员的管理、考核、培训及沟通。

4、针对市场热点,组织专题策划制作。定期安排选题会,参与选题决策,编排选题计划,统筹可行稿件,派发组稿任务。

5、协调与内、外各相关部门的互动联系,组织活动的采访报道,审定稿件,安排版面。 岗位要求:

1、大专以上学历,汉语言文学或新闻传播等相关专业;两年以上专业主流传媒、杂志期刊或企业内刊整体运作经验;

2、掌握杂志的品牌定位和发展方向,能完成期刊的框架构思、资料采编、文章组织工作; 3、具备进行杂志的组织、策划、指挥和调度的能力,并能对有良好的新闻题材进行选题把握; 4、熟悉杂志编辑流程、排版流程及互联网相关知识;具有较强的编辑、组织、策划、创新能力,具有较强的文字功底和逻辑分析能力。

5、良好的团队协作和组织沟通能力,有独特的创见和良好的栏目策划能力; 6、具备良好的敬业精神和职业操守,能承受较强的工作压力。

二、编辑: 2名

岗位职责:

1、根据主编安排,按时完成相关版面组稿、编辑、排版、校对工作。 2、撰写编者按或编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪。3、发挥特长,撰写内参稿、外宣稿和其他稿件。4、独立完成主编下达的采编任务。岗位要求:

1、大专以上学历,有杂志、网站编辑工作经验者优先。

2、具有文字驾驭能力,知识面广,有独立分析和观点表达能力,有较强的组织策划、信息整合、文字加工和审核能力。

3、具有良好的沟通能力,有摄影基础,具备独自工作的能力,能独立完成采编任务。综合知识面广,协调能力强。责任心强,气质佳,待人热情,工作积极。4、熟悉互联网,具备基本的计算机和互联网操作技能。5、对前沿热点问题能够敏锐地捕捉、跟踪和分析。

6、性格开朗,有责任心,学习能力和接受能力强,能承受压力接受挑战。 7、具有务实的态度,有团队合作精神。

电子商务部

一、平面设计员: 1名 岗位职责:

1、根据上级的要求及策划部门提供的文案制作设计提案,为联盟设计VI方案。 2、根据上级及策划人员、主编的反馈及时修正设计方案。3、跟踪执行设计后期的印刷及制作工作。

4、与团队合作,共同负责开发联盟周刊、简报、网站等的设计。 5、为联盟成员的产品提供产品设计、包装设计、宣传资料设计。岗位要求:

1、学历不限,精通相关平面设计软件,至少3年以上工作经验。

2、具备良好的美术基础,优异的创意构思能力。

3、具备良好的沟通、倾听能力和组织协调能力,善于分析和总结。4、具备严谨的眼光和对细节的专注与执着。能独立完成设计工作。

5、性格开朗,思维细心,有较强的敬业精神及责任心,能承受工作压力,执行力强,有一定吃苦精神。

二、网站设计建设员: 1名

岗位职责:

1、负责公司B2C电子商务网站、淘宝网店、其他平台网店、公司门户网站的整体形象设计与装修,维护网站及网店美观。

2、负责网店每款商品的设计和美化,包括图片修改和制作、动画、动态广告条,商品详情页的美观优化等的设计。

3、负责根据宣传、销售等其他岗位工作要求,制作活动促销页面、广告页。 4、负责网站整体维护更新,定期制作促销图片和页面,实时报道联盟各项活动。5、负责网站改版的美工工作。岗位要求:

1、学历不限,精通网站设计建设,有2年以上行业工作经验。 2、具有扎实的美术功底,有一定的审美能力。

3、熟悉各种类型的web界面与版式,注重细节,色彩感强。熟练使用Photoshop、Flash、DreamWeaver、CorelDraw 等设计软件,掌握HTML和DIV/CSS。4、能够迅速准确理解设计意图,有创意。

5、有良好的沟通理解能力、有责任感、仔细认真的完成领导交代的工作、有较强的团队合作意识、适应能力强、有耐心。 6、良好的团队合作精神。

财务部

一、会计

1名

岗位职责:

1、负责联盟月度、季度和年度的财务营运分析工作;负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通;负责联盟固定资产的财务管理。

2、结合联盟业务状况,及市场发展情况,负责联盟财务管理分析建议,为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据;

3、负责联盟全面预算管理工作,编制年度预算,按月整理并分析预算执行情况,分析预算差异,提出改善建议及措施; 4、制定并完善单一项目成本核算和管理制度,定期取得损益数据,对联盟运行情况进行分析,并出具报告;

5、协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督;

6、正确计算收入、费用、成本,正确结算和处理财务成果,负责编制联盟月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;

岗位要求:

1、具有相关行业3年以上工作经验,专业技能过硬。 2、能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件; 3、性格稳重、作风严谨、责任心强、工作稳定性强;

4、熟练掌握中国会计准则和财税法律法规和相关政策;

5、有中级会计职称或注册会计师资格优先考虑;具有中大型企业相关工作经验者优先考虑。

二、出纳

1名 岗位职责:

1、负责日常收支的管理和核对;办公室基本账务的核对。

2、整理、收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。 4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;负责开具各项票据。5、办理现金收付和银行结算业务,协助联盟做好各种账务处理工作。

岗位要求:

1、财会类或相关类专业,大专以上学历;二年以上相关工作经验,有会计证,南宁本地人。2、能独立处理日常财务核算、结算工作。

3、熟悉使用办公软件,开票系统及相关的财务软件。

4、严格遵守联盟财务制度,具备财务人员基本职业素质与道德;工作细致认真,品行优良;善于沟通,为人诚恳,保密及原则性强。

5、熟悉工资薪酬福利的计算和发放,各项社会保险的计算和缴纳。

工作委员会

各委员会委员均由外聘的相关专家、顾问组成。主要负责对联盟成员提供资格认证、招商引资、金融支持、国际合作、形象推广、权益保护、高层公关、企业策划、管理咨询、人才培训、市场营销等咨询服务。

第5篇:内部审计岗位职责

一、审计监察中心职则

1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。

2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。

3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。

4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。

5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。

6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。

7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。

8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。

9、完成公司布置的其它工作。

二、审计监察中心经理岗位职责

1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。

2、全面负责审计部工作,组织制定审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案并贯彻落实。

3、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中存在的倾向性、普遍性问题,为领导决策提供参考信息。

4、负责督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。

5、负责并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

6、负责公司审计咨询工作,为被审单位提供管理咨询服务。

7、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责。对被审单位提供的有关资料负保密责任。

8、对发现违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告。对发现的内部控制管理漏洞等问题,及时提出改进建议。

9、组织协调部门内部工作,定期召开部门工作会议,沟通交流情况,安排工作。

10、加强内部管理,合理安排、配置各审计岗位人员,负责部门

员工的管理和考核。

11、负责组织完成上级安排的其他工作。

三、审计监察中心主管位职责

1、协助经理对本中心进行管理,推动审计工作的顺利开展。

2、协助经理制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施。

3、协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动。

4、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作。

5、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作。

6、协助经理开展咨询工作和业务培训。

7、完成上级安排的其他工作。

四、审计监察中心审计员岗位职责

1、参与制定公司内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制。

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

5、负责有关审计资料的原始调查、手机、整理、建档工作,按规定保守秘密。

6、参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平。

7、做好审计管理信息系统的数据管理和安全运行维护工作。

8、完成上级安排的其他工作。

第6篇:内部岗位职责doc

五、内部岗位职责

(一)物业服务中心经理职责

1、代表公司对服务中心实行全面管理,带领全体员工努力工作,完成公司确定的各项管理目标,做好物业管理服务工作;

2、坚决执行党的方针、政策、法令和公司的决策、规定,认真贯彻行业法规,组织和发动全体员工积极推行ISO9000标准质量体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系,并有效地融汇于日常服务工作中;

3、根据公司年度工作计划,及时制定本服务中心月、季和半年工作计划及工作总结;

4、结合服务中心的实际情况,核定人员编制,提出人员聘用报告送公司审批,辞退员工按劳动法要求办理;

5、负责对政府有关部门(如住建、公安、城管等)的联系或其他对外联络事宜,做好服务中心内部的协调工作;

6、负责及时处理南山智园的报修和管理服务方面的投诉,有效投诉率不超过2‰;

7、认真落实各项规章制度(包括例会、学习、工作制度); 8、经常组织开展对客户方物业服务的调查和走访活动,了解听取客户的意见,与主管部门建立融洽的关系;

9、负责落实节、假日和夜间值班制度;

10、负责定期巡视公共场所和检查各岗位的工作情况,发现问题及时解决;

11、负责审核日常费用报销及各类人员的考勤和员工奖惩有关报批手续,严格控制各种费用的开支;

12、加强南山智园的消防安全、公共秩序、车辆停放等管理工作,控制各类案件和事故的发生;

13、加强各项机电设备的维修保养,维修保养及时率达99%以上;

14、加强南山智园的保洁工作,确保清洁及时率99%以上; 15、经常检查督促各项费用的收缴工作,费用收缴率达98%以上;

16、加强自身的廉洁自律,工作以身作则;

17、负责做好员工的思想政治工作,关心员工疾苦,与员工关系融洽;

18、负责与本服务中心相关法律法规的收集、报公司行政管理部,并负责本服务中心工作范围内危险因素的识别及初步评估工作;

19、完成上级领导交办的其他工作。(二)综合主管职责

1、在服务中心经理领导下,负责中心行政事务等方面的工作; 2、负责拟定服务中心工作计划和编写工作总结;

3、负责会务工作,做好会议记录,组织编写会议记要; 4、负责办理员工招聘审核、申报并办理劳动用工手续; 5、负责办理员工意外保险或社会保险;

6、负责青年文明号的创建工作,并开展卓有成效的园区文化宣传活动,创办内部半月刊;

7、负责服务中心内务管理包括食堂、仓库检查监督工作; 8、负责服务中心值班安排、以及各办公室员工宿舍的卫生评比检查工作;

9、负责各部门日常管理操作记录的归档、整理和创优资料搜集、归类工作;

10、做好来访接待等工作;

11、负责服务中心各岗位员工的培训工作;

12、负责公司ISO9000标准质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系的运行检查与落实;

13、完成领导交办的其他工作。(三)会计兼仓管职责

1、负责编制服务中心的年度财务收支计划,做好会议核算,按财务制度处理会计事务,实行会计监督;

2、负责结账、记账、编制会计报表; 3、负责报销凭证的审核工作; 4、负责会计档案和合同的管理工作;

5、负责核算并及时申报、缴纳各项税款; 6、负责办理员工社会保险手续工作;

7、根据考勤和考核情况,负责制作工资表上报服务中心经理审核并做好发放工作;

8、负责服务中心物品入库检查验收,建立入出库台账,每周一报账,每月一盘库,做到账物相符,及时向服务中心领导提供入出库报表;

9、完成领导交办的其他工作。(四)房管员兼文员职责

1、负责物业管理法规、政策和各项服务项目和措施的宣传; 2、负责打印、复印各种文件、通知,并做好文字校对和登记编号工作;

3、负责园区文化的宣传工作,与客户充分沟通,了解客户需求; 4、负责组织和策划各种园区文化活动,并做好记录;

5、负责巡查楼层通道及楼梯间内的各类设施设备是否完好无损,环境是否清洁等,并做好相关记录;

6、负责责任区内的意见收集、回访工作;

7、负责处理、监督责任区内的装修和水电抄表工作; 8、负责责任区内的物业服务费和公摊水电的收取; 9、负责建立健全责任区管理档案资料;

10、负责管理处相关的文件和资料的管理与控制;

11、负责各部门质量记录的收集、传递、登记、编码和保存; 12、完成领导交办的其他工作。

(五)大堂管家职责

1、负责服务中心接待来访和投诉等,并对相关事项进行及时处理;

2、负责接收报修,并及时填写派工单;

3、负责打印、复印各种文件、通知,并做好文字校对和登记编号工作;

4、负责服务中心相关的文件和资料的管理与控制; 5、负责各部门质量记录的收集、传递、登记、编码和保存; 6、完成领导交办的其他工作。(六)秩维部主管职责

1、在服务中心经理的直接领导和当地公安部门的指导下,全面负责南山智园的安全、消防工作;

2、熟悉治安管理条例和深圳市的有关法规,依法行使自己的职权;

3、熟悉物业的分布情况,根据实际情况实施布控、防范,掌握处理各类突发事件的原则和方法;

4、负责巡查秩序维护员岗位责任和防范措施的落实情况,控制治安、刑事案件发案率在1‰以下;

5、负责落实车辆管理的各项规章制度,严格控制车辆被盗现象,责任区内无安全责任事故,采取有效措施控制停车费收缴率在98%以上;

6、负责消防各项规章制度、义务消防队和应急扑救方案的组织落实,消除火灾隐患,把火灾事故发生率控制在1‰以下;

7、对客户装修进行审批、监督和验收,防止违章装修的出现,对违章情况及时进行处理;

8、负责落实秩维员宿舍管理,保持宿舍整洁卫生;

9、负责与客户及公安、辖区警取得密切联系,争取派出所对南山智园物业管理工作的支持;

10、负责制订南山智园治安、消防、车管工作计划、组织实施各项安全防范措施;

11、组织处理在南山智园内发生的重大治安案件和事故; 12、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故; 13、负责制订本部员工的业务培训计划,定期开展员工培训; 14、负责本部门的设备器材管理工作;

15、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核;

16、负责巡查南山智园,阻止占用公共场地等违章行为,维护南山智园正常秩序;

17、负责完成领导交办的其他工作。(七)秩维部队长职责

1、在安全主管的直接领导下,负责安全保卫、停车场、消防等管理,确保南山智园内安全无事故,交通、办公秩序良好;

2、全面负责秩序维护队的培训、站岗、巡逻工作,了解防范重点部位,并制定重点防范措施和应急处理预案;

3、组织员工,举办消防知识讲座,每年度进行1—2次消防演习,提高全员消防意识;

4、定期检查消防设备,保证消火栓和灭火器能正常使用; 5、负责队员内务管理,安排好队员宿舍、食堂、八小时以外的队员文体活动,宿舍按军事化要求进行日常管理;

6、做好队员政治思想工作,完善激励机制和奖罚制度; 7、组织开展“全员沟通”“全员保洁”活动,使队员在客户心目中留下非常良好的印象;

8、协助服务中心开展“青年文明号”创建活动; 9、完成领导交办的其他工作。(八)秩维部班长职责

1、对秩维队长负责,在秩维部长和队长的领导下工作; 2、负责当班值勤工作的布置、监督,检查各岗位的标准作业规程的落实,纠正和处罚各种违章违纪现象,带领全班完成各项任务;

3、在突发事件发生时,及时报告上级,有权对全班进行指挥,并注意保证安全,对不服从指挥者,有权做出处理;

4、负责本班宿舍的内务管理,督促队员按时作息;

5、以身作则,团结同事,虚心接受队员提出的意见和建议; 6、履行秩维员的职责; 7、完成领导交办的其他工作。(九)车管员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守车场管理的各项规定;

3、车辆进场时要先敬礼,然后发卡指挥进场;

4、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 5、熟悉车场设施和车流量等情况,车场满位时,礼貌地向车主解释,同时出示温馨提示牌,控制车辆入场;

6、车辆入场时,负责检查入场车辆有无损坏和缺件,做好车况记录,对有损伤的车辆请司机签名确认;

7、严格车辆出入登记制度,对进场车辆一一进行登记。并发卡,出车时收卡,控制车辆被盗;

8、负责指挥进场车辆按指定位置泊车,维持车场秩序;并提醒车主控制车速和禁止鸣号;

9、凡超出入口限高铁杆的车辆,一律不得进入车场; 10、主动帮助车主做一些力所能及的事;

11、每天17:30后车场进出口必须插桩至次日凌晨7:30; 12、严格交接班制度,做好交接班登记和签字手续;

13、完成安全主管、班队长交办的其他工作。(十)外围巡逻岗秩维员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守《治安管理条例》和其他有关规定;

3、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 4、上班时要把文明举止和文明用语贯彻到整个工作中,做到文明执勤,礼貌执法;

5、全面掌握南山智园区域内的安全保卫情况,加强巡逻保护、预防,减少治安事故。

6、维护南山智园良好的治安秩序,及时发现、及时处理各种突发事件并上报。落实治安防范措施,认真完成各项工作任务;

7、服从命令,听从指挥,按规定路段巡逻,遵守制度; 8、注意观察周围治安情况,及时发现不法分子,对形迹可疑的人员进行盘查;

9、从工作岗位实际出发,积极采取措施,为客户排忧解难,主动帮助物业使用人做一些力所能及的事;

10、勇于同违法犯罪行为作斗争,机智勇敢,顽强果断; 11、负责指挥车辆按指定位置停放地面,车主倒车时要指挥倒车,同时严格控制黄线地段和车库进出口通道禁止停车,维护南山智园的正常秩序;

12、严禁利用职务之便敲诈勒索他人财物; 13、严格交接班制度,做好交接登记和签字手续; 14、完成领导交办的其他工作。(十一)楼层巡逻岗秩维员职责

1、准时上下班,着装整齐,并佩戴工作证,保持良好仪表; 2、严格遵守《治安管理条例》和其他有关规定;

3、积极参加各项政治业务学习,不断提高自身素质和业务能力; 4、上班时要把文明举止和文明用语贯彻到整个工作中,做到文明执勤,礼貌执法;

5、全面掌握楼层内的安全护卫情况,加强巡逻保护、防护,减少治安事故;

6、维护楼内秩序,及时发现、处理各种突发事件并上报,落实安全防范措施,认真完成各项工作任务;

7、服从命令,听从指挥,按规定路段巡逻,遵守制度; 8、注意观察周围治安情况,及时发现不法分子,对形迹可疑的人员进行盘查;

9、从工作岗位实际出发,积极采取措施,为客户排忧解难,主动帮助客户做一些力所能及的事;

10、勇于同违法犯罪行为作斗争,机智勇敢,顽强果断; 11、严格交接班制度,做好交接登记和签字手续;

12、完成领导交办的其他工作。(十二)大门岗秩维员职责

1、负责管理处门岗、大堂岗及管辖范围内安全保卫任务; 2、负责按物业管理服务合同对来访人员进行询问、核查证件、核实客户(客户)情况等。对可疑来访人员应及时向上级领导报告;

3、严格执行各项规章制度,严格工作作风,树立值班员的良好形象;

4、适时为客户提供开门、提送行李等力所能及的便民服务; 5、严格遵守《治安管理条例》和公司及管理处的各项规章制度; 6、积极参加各项政治、业务学习和军事训练,不断提高自己的思想、身体素质和业务能力;

7、熟悉大厦单元户数、人员居住情况、公共设备设施位置和消防通道走廊及人员流动规律;

8、控制自行车从电梯上楼,禁止收废品人员和发广告人员上楼; 9、协助公安、司法人员办案所需的调查取证;

10、协助居委会做好计划生育工作和配合服务监督人员及居委会做好调解客户之间的各种纠纷;

11、严格交接班制度,做好交接班记录并签字;

12、对秩序维护班长、队长、安全主管负责,完成其交办的其他工作。

(十三)维修主管职责

1、熟悉各种机电设备的型号、技术性能和操作程序以及分布情况;

2、负责编制各种机电设备的维护保养计划和工作总结并有工作记录;

3、负责各类设备故障抢修的组织实施,抢修及时率100%; 4、负责各类设备管理规章、操作规程和安全措施的落实,做到无安全责任事故;

5、做好各类维修工作的派工工作,并做好记录;

6、对客户装修进行审批、监督和验收,防止违章装修的出现,对违章情况及时进行处理;

7、负责做好上门维修服务工作,维修及时率和合格率达100%,同时做好回访工作,回访率100%,并做好记录;

8、负责检查水电值班人员的上班和交接班制度的落实情况; 9、建立设备档案和设备台账及设备专人负责制,并负责各种资料、记录的收集,送资料室归档;

10、完成领导交办的其他工作。(十四)水电维修技工职责

1、熟悉各类机电设备的型号、技术性能和操作规程及设备(包括给排水设施、设备)的分布情况;

2、负责各类设备、设施(包括备用发电机)的维修保养工作,保持设备完好率达100%,维修合格率达100%,优良率达95%以上,并做好维修保养记录;

3、负责各类设备故障的排除,及时率达100%;

4、负责每天巡查供水、供电、消防等设备运转情况一次,发现问题及时处理;

5、负责定期测试配电接地系统和消防控制系统,并做好记录; 6、负责每天巡查蓄水池和水箱有无加盖上锁,确保客户饮用水安全;

7、负责各客户各种维修服务,保证维修及时率和合格率达100%; 8、每天负责巡查公共照明、路灯一次,发现问题及时维修和更换;

9、每周巡查排水、排污管、井和化粪池一次,并作记录; 10、每季度做好二次供水水池、水箱的清洗和消毒工作,保证水质合格率100%;

11、严格执行“二票三制”制度(即工作票、操作票;工作许可制度、工作监护制度、工作间断转移和终结制度);

12、严格按照工作规程操作,使用文明礼貌服务用语,维修后客户评议满意率达100%,返修率不超过1%;

13、强化节能降耗和成本控制意识,更换材料以旧换新,利用废旧材料时测试安全性能;

14、树立安全生产意识,不发生人为或意外伤亡事故; 15、完成维修主管交办的其他工作。(十五)环境主管职责

1、在服务中心经理的直接领导下,具体负责南山智园红线范围内的环境卫生、绿化管理工作;

2、熟悉南山智园卫生保洁、绿化责任范围并掌握各种保洁、绿化操作规程,并积极推行5S管理;

3、负责每天检查保洁员、绿化工的出勤、仪容仪表、工作效率和质量以及劳动纪律等情况;

4、负责制定本部门工作计划、总结、作好各项操作检查记录并月底交客户服务中心;

5、负责考核本部门员工的月、半年度及年度绩效,组织各物业使用单位对清洁卫生、绿化的评议工作,满意率达98%以上;

6、及时处理在巡查中发现的问题,重大问题报告服务中心经理; 7、及时处理物业使用单位的投诉,贯彻执行首问责任制,把有效投诉控制在1‰以内,保洁率100%,绿化率和成活率98%以上,组织各物业使用单位对清洁卫生、绿化的评议工作,满意率达98%以上;

8、负责了解关心员工,仔细做好员工政治思想工作,并组织班前(后)会,月工作总结会;

9、负责本部门员工工作培训,每周不少于3小时并不断总结提高;

10、大堂晶面处理和外墙清洗的外包工作联系,依照合同和公司《外包项目监管工作规程》监督检查;

11、完成服务中心经理交办的其他工作。

(十六)清洁领班职责 1、在环境主管领导下工作;

2、熟悉南山智园内卫生保洁范围和掌握各种保洁的操作规程; 3、负责保洁员的工作组织安排和质量控制、工作考核等工作; 4、负责及时处理保洁工作中出现的问题;

5、经常与客户沟通联系,征求意见,及时处理投诉; 6、完成领导交办的其他工作。(十七)保洁员职责

1、负责物业天面、公用道路、走廊、楼梯、大堂、电梯轿厢、停车场、单车棚、绿化地、洗手间、门窗、开关、插座、消防栓、信报箱、消防管道、天花板、灯罩等设施设备等的清洁、保洁工作;

环境部2、负责垃圾房的冲洗和垃圾的清运工作,做到日产日清;

3、负责责任区内乱张贴广告和乱涂画的清理工作;

4、负责室外雨、污水井、沟的清洁、保洁工作,保持其干净、畅通;

5、负责做好清洁、保洁工作的记录; 6、完成上级交办的其他工作。

(十八)绿化工职责

1、负责物业服务范围内花草树木栽培、补苗、修枝剪枝、浇水、施肥、培土工作;

2、负责清除草坪的杂草和清理树木的枯枝黄叶; 3、负责对草坪和灌木的及时修剪;

4、负责各种绿化养护措施的落实,发现有破坏或践踏花草树木的行为要及时制止;

5、负责辖区园林小品、雕塑的养护、管理; 6、负责辖区内花草树木病虫害和风害;

7、负责巡查辖区内树上严禁挂晒衣服和保护绿化围栏,发现有不良行为及时制止。

学校内部管理机构及岗位职责

学校内部控制岗位职责说明书

学校内部控制制度岗位职责

培训学校内部岗位职责(共19篇)

学校内部审计工作汇报

本文标题: 学校内部机构岗位职责
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