怎么应聘大学行政岗位职责

第1篇：应聘岗位 行政助理

应聘岗位：行政助理

摘要：以行政助理这一职务为例阐述有效的面试沟通技巧。首先要求面试者应从以下方面着手做好面试前的准备工作：要对行政助理工作有具体的了解，要对你所面试的公司要有个大概的了解，公正地组织好个人资料，做好个人形象设计。其次，面试过程中的注意事项：1准时赴约；2入座礼仪；3自我介绍的分寸；4自信对答。相信这会让面试者在求职道路上达到事半功倍的效果。

关键词：组织能力综合素质举止得体注意事项

对于所有刚刚走出大学校园的大学生来说，他们毫无社会经验、工作经验，要找到一份合适而满意的工作可以说难之又难。因此，面对严重的就业形势，面试成为大学生获得工作机会的一个重要途径。而如何充分把握面试这一小平台来展现自我就显得更为重要。但往往大多数大学生在这个过程中都会感到不知所措，或者做得不好，使自己在求职中不能充分展现自己，失去了宝贵的就业机会。就此，我根据自身的经历，以行政助理这一职务为例阐述有效的面试沟通技巧。

对于刚毕业的大学生往往都会向往进入一家大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作。但大公司在招聘行政文员时往往有很多要求，除了工作能力方面的要求外，还会许多柔性的要求，而这些柔性的要求大都是通过面试表现出来的。这就要求面试者要在面试中能很好的表现自己，充分尽量展现自己的个人魅力。

所以面试者要做好十足的准备，首先应从以下方面着手做好面试前的准备工作：

（一）既然决定面试行政助理工作，就要对行政助理工作有具体的了解： 行政助理的能力要求：

行政助理要达到熟练准备统计报表、书面报告的能力以及具备一定管理方面的演说能力。它要求行政人员要熟练掌握一定电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint等办公软件的运用，以及创建多种专业文件的能力。还应具备分析性思维，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，同时要对公司的发展和表现进行逐步地监控，对公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思。行政助理需要有非常好的组织能力，善于沟通，使自己成为员工和领导之间的桥梁，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决问题。传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理的职责：

不同行业的行政助理有不同的职责，但其大致上的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

（二）要对你所面试的公司要有个大概的了解

在什么公司面试就应该多了解与该公司相关的业务，因为很多公司在招聘新人的时候，几乎都会问到同一个问题：你对我们公司了解多少？如果回答“我还不了解你们公司”，对获得这个职位的想法将是一个致命的打击。没有哪家公司喜欢对自己一无所知的人成为自己公司的一员，至少他觉得你并不真的看重这份工作。所以为了更好应对面试，我们必须做好万全准备。花点时间在网上或图书馆里查阅有关这家公司的情况。，尽可能地多了解公司的情况，包括它的产品、规模、收入、声誉、形象、管理、员工、技术、历史以及所信奉的企业文化等，认真准备招聘人员可能提出的问题。一定要做到有备而来。

（三）应客观公正地组织好个人资料

预备好学历证书、技能证书（如外语水平证、计算机等级证、所学专业技能等级证等）、荣誉证书、个人简历等反映个人信息的资料，以达到认清自己，做好谋职定位的目的。同时，要填好应聘表。填写时应根据要参与应聘的岗位有侧重地填写自己在校的经历、所学课程、对知识的把握程度、爱好及特长等。这从一个侧面显示了一个应聘者的综合素质和志在必得的参与认真程度。这不仅是一个行政人员办公能力的很好体现，同时也是行政人员细心程度的体现。

（四）做好个人形象设计

形象主要是针对面试时的衣着、修饰做准备。一般面试者应当提前一两天做好着装准备，以免一切都是新的而影响发挥。一般不要穿着太过于华丽，要庄重，切忌不要给人轻浮的感觉。我们的衣着要从应聘的岗位考虑，我们都知道一般行政人员的形象往往是一个公司形象的体现，因此我们要从维护公司形象的角度出发，做到仪表大方，举止得体。穿而着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。一般说来，女性的着装要大方得体，应注意服饰整体配，以简单朴素为 主,女性最好化淡妆,不要穿金戴银以示庄重。男性的着装以正式的西装为宜，领带要打端正，领带夹应夹在衬衫的第三与第四个扣子中间的位置。袜子颜色最好配合西装的颜色。还要注 意自己的修饰及一些细节：出门前要仔细检查一遍自己的整体仪容是否整洁，扣子、拉链是 否扣好、拉好，衣服是否有破损或者褶皱，鞋子是否干净光亮。外还要注意个人卫生，除了 当天脸部清洁外还要特别注意耳朵、脖子等部位的清洁和指甲的修剪。切忌小看这些细节，它们很可能都对我们的面试起到举足轻重的影响。总之，我们在形象上应给招聘人员留下大方、干练感。

其次，面试过程中的注意事项：

1准时赴约。一般来讲，比原订时间早５－１０分钟到达面试地点较好，以示求职的诚意，给对方以信任感,切不可让招聘人员等候。同时也可调整自己的心态，作一些简单的仪表准备，以免仓促上阵。倘若因故迟到了，一定要道歉并说明原因，以征得对方的谅解,否则会给 招聘者留下不好的印象，甚至会丧失面试的机会。

2入座礼仪。面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中充分注重体现。进入面试房间前应先敲两下门，得到允许后再进去，然后向对方行点 头礼或者鞠躬礼后再关上门。开关门动作要轻，以从容、自然为好。在用人单位没有请你坐下时，切勿急于落座。用人单位请你坐下时，应道声“谢谢”。坐下后保持端正姿态，两手自然轻放在膝上，两腿并拢，身体可稍稍前倾。同时，面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

3自我介绍的分寸。文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在做自我介绍时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果面试者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。同时，不要象背书似的把简历上的内容再复述一遍，那样只会令主考官觉得乏味。做好前二分钟的自我介绍往往是面试成败的关键，因此，时间控制十分重要。只要用舒缓的语气将简历中的重点类容稍加说明就可以了。如主考官想深入了解某一方面时，你再作介绍。切忌将自我介绍进行得时间太长，让考官产生厌倦感。

4自信对答。行政助理一职很考验人的应变和处事条理。所以在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题只可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果会更好一些。

4行为举止。在面试过程中要保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,面带微笑，体现文职岗位对应聘者的亲和力的要求。对方给你介绍情况时，要认真聆听,在适当的时候点头或适当提问。回答问题时，眼睛要适度的注意对方，口齿要清晰，声音要适度，答话要简练。一般情况下不要打断考官的问话或抢问抢答，否则会给人急躁、不礼貌的印象。

最后，在面试结束后，也要记得礼貌离开面试场地。因为在当今社会,求职者越来越多,就业形势越来越严峻，许多大学生在这个过程中对一些基本礼仪与技巧所知甚少，或者根本就不注意，结果在求职中因小失大，达不到预期目标。要知道面试不仅是对一个人学识的考验,更重要的是对他为人处事及沟通能力的直观考核。因此，大学生在面试过程中一定要注意一些基本礼仪与技巧,也只有掌握了这些东西，大学生才能在求职道路上达到事半功倍的效果。

第2篇：大学行政秘书岗位职责

大学行政秘书岗位职责

【篇1：高校行政秘书岗位职责】

职责一：高校行政秘书岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

职责二：高校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责三：高校行政秘书岗位职责

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

本文来自: 好词好句网(www.xiexieba)

职责一：大学行政秘书工作职责

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。 8、负责学院会议筹备及记录工作。9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

职责二：大学行政秘书工作职责

l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理详细出处参考： 和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

职责三：大学行政秘书工作职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

职责四：大学行政秘书工作职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。12、完成领导交办的各项临时工作。

【篇2：高校行政人员岗位职责】

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作 七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

【篇3：行政秘书岗位职责】

西蒙集团岗位说明书

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第3篇：对应聘的岗位怎么理解

对应聘的岗位怎么理解？

【问题解析】

面试官通过求职者对岗位职能的理解和把握来判断求职者对于该工作领域的熟悉程度，这也是鉴别“求职者是否有相关工作经验”的专项提问。

【参考答案】

在以往的岗位上，我积累了相关工作经验，也对这一领域的工作职能有自己的理解。我来应聘的这一岗位主要负责“某”方面的工作，对于公司来说这一岗位处于“怎样”的位置，因其不可或缺的重要性，该岗位对从业人员的经历和专业能力都有一定要求。这一岗位需要“某某方面”专业能力的人员，沟通合作能力也是帮助工作顺利开展的必要因素。我认为我比较适合该岗位，希望能够得到这一工作机

第4篇：工作报告之应聘岗位怎么写应聘岗位申请报告

应聘岗位怎么写应聘岗位申请报告

我是湖北代表处张华,这次五定,本人申请市场技术服务岗位.首先谈谈对该岗位工作的认识.润滑油本身无论从品种之多还是技术要求方面都比同行的轻油要复杂,面对的用户群中修理厂和私车用户激增,而其大多数对使用技术知之甚少,对技术服务的需求也越来越大,行内人说润滑油销售,就是拼技术,拼服务.随着昆仑润滑油市场的不断开发,用户群的不断增加和庞大,这项工作越来越重要,目前摆在我们面前的任务越来越艰巨,做好技术服务工作,对全面完成公司的各项任务指标意义重大.公司兴衰,人人有责.自己是公司的老职工,也是一个共产党员,经历了党的考验,接受过国家和人民的培养教育,理应对人民做更大贡献,具体就是应该为公司的兴旺发达做好自己力所能及的工作.本人申请这个岗位,相信一定能够做好这个工作.一方面按个人的性格和经历,对技术性工作比较适应,具备接受新技能知识的素质,工作也有兴趣,是适合自己的一个岗位.现在已逐步进入家务较少阶段,少了后顾之忧,无论从心理和身体方面都应该能做好此项工作.本人从主观上一贯工作比较努力,态度比较端正.现在自己的岗位是仓库管理(2).这两年,自己也希望去另外的岗位工作,也向组织领导反映过,但只要公司一天没有调整岗位,自己就认真做好本职工作.xx年,配送小包装一百八十多次,基本上当天开票当天配送,差错率几乎为零，本份申请只是自己的申请,我希望公司领导能批准我的申请

但是,如果公司领导批准我的申请,那么在新的工作岗位上更加努力工作.全面了解工作内容,确定工作目标责任.树立做好工作的坚强信念.搜集有关资料,加强学习润滑油有关知识,提高自身基本工作技能和基本素质.我相信自己一定能够做好这一工作.如果没有被批准,那我也坚决服从组织安派,一如既往的在哪个岗位,就把那项工作做好.调换工作岗位申请报告 调整工作岗位的申请报告 中层正职岗位竞聘申请报告 个人工作岗位调动申请书 工作岗位调动申请报告 岗位调动申请报告

第5篇：岗位职责及应聘条件

附件1

岗位职责及应聘条件

2017年10月

一、资产管理处

房产信息管理员（1人）岗位职责：

1.建立学校房屋资源信息库（包括图纸库）； 2.报送各类房屋资源信息； 3.报送上级要求的各类统计信息； 4.房屋土地类固定资产账目管理等工作。应聘条件：

1.具有大学本科及以上学历； 2.能够熟练使用各类办公软件； 3.具有房屋平面图绘图能力； 4.会操作基本的专业绘图软件。房屋资产管理员（1人）岗位职责：

1.校内房屋资源使用调配； 2.建立房屋资源使用台账；

3.制定房屋资源使用、调配相关管理办法；

4.按上级要求做好校内房屋资源、地下空间各项专项检查与专项整治等工作。

应聘条件：

1.具有大学本科及以上学历； 2.能够熟练使用计算机办公软件。实验室管理办公室（1人）岗位职责：

1.负责制定学校监管实验耗材目录；

2.做好监管目录内化学试剂、危化品管理系统建设，负责危化品全周期跟踪管理台账；

3.负责实验室废液、废物处置工作。 应聘条件：

1.具有大学本科及以上学历；

2.医学、药学、检验等相关专业背景或具有实际实验室管理经验或实验员工作经验的人员可以优先考虑。

二、良乡校区综合管理办公室

行政管理岗位1（1人）岗位职责：

1.配合主任做好校务管理运行各项事务； 2.校区各类会议和大型活动组织协调工作； 3.报告、文件起草撰写； 4.协调安排校领导日常活动； 5.校务规章制度建设；

6.负责各类会议记录、简报、纪要等撰写； 7.领导安排的其他事项。行政管理岗位2（1人）岗位职责：

1.配合主任做好校区各类资源调配工作； 2.教师补助统计、核验工作；

3.校区各单位常驻及临时办公人员考勤管理； 4.接待校内师生来访、投诉、建议； 5.教师权益保障及临时住宿统筹协调；

6.负责学校党政公文的管理和运行（机要文件除外）；

7.行政保障服务；

8.办公室内部财务报销和资产管理； 9.领导安排的其他事项。应聘条件：

1.有良好的文字撰写能力及沟通协调能力； 2.熟练掌握常用办公软件及图文制作软件； 3.能够吃苦耐劳、有较高的事业心和责任心； 4.年龄32岁以下，大学本科及以上学历；

5.有一定管理经验或学生干部经历者优先，中共党员优先。

三、继续教育学院

学生科（1人）岗位职责：

1．班主任工作室管理与建设工作； 2．班主任工作；

3．组织学院奖学金评审工作； 4．负责学生信息数据统计与采集； 5.学生活动以及服务性工作的组织与安排； 6.学生档案管理；

7.参与学院非学历教育培训工作。应聘条件：

1.品德端正、具有良好的职业素质；

2.相关专业（医学、管理、文史哲）全日制大学本科及以上学历；

3.能熟练使用计算机及常用办公软件； 4.具有较好的表达能力和文字写作能力；

5.身体健康，工作认真负责，有较强的责任心和服务意识，有良好的学习能力、人际沟通能力和团队协作精神；

6.能够服从学校工作安排，遵守学校的规章制度；

7.能够适应学院八小时工作时长以外经常性加班及周末值班的工作特点。

四、生命科学学院

行政管理岗（1人）岗位职责：

1.日常文秘工作、日常财务报销、办公用品购买、资产购置、资产管理等工作；

2.熟练使用校内财务管理系统、采购管理系统、资产管理系统等。

应聘条件：

1.品行端正、具有良好的职业素质； 2.大学本科及以上学历； 3.专业不限；

4.熟悉办公室行政工作，能熟练使用OFFICE办公软件等； 5.身体健康，工作认真负责，有较强的责任心和服务意识，有良好的学习能力、人际沟通能力和团队协作精神；

6.能够服从学校工作安排，遵守学校的规章制度。

五、中药学院

实验、实训教学辅助岗（2人）岗位职责：

1．遵守学校的各项规章制度，实行坐班制；

2．负责实验、实训准备和辅助带教工作：做好实验、实训的前期准备工作，在实验、实训前进行预试，保证实验、实训的正常开展；能独立或协助指导教师完成实验、实训教学任务；

3．负责实验、实训场地的管理工作：实验、实训用品的采买、建帐、保管、报销等相关工作；实验、实训物品分类管理，摆放有序，特别注意保管好剧毒、易燃、易爆物品；做好防火、防水、防盗、防毒工作，以确保安全；保持实验、实训场地及准备室等的整洁、卫生；

4．负责实验、实训仪器设备的管理工作：仪器设备采购、验收及日常的保养维修；制定仪器设备的操作规程、管理制度；能熟练操作、使用仪器设备；安排实验、实训所用仪器设备的准备、整理、收发等工作；协助实验、实训带教老师指导学生正确使用实验仪器设备；负责普通仪器设备的维护保养与维修；

5．完成学院及实践教学中心交办的其他相关工作。应聘条件：

1．品行端正、具有良好的职业素质；工作积极主动、认真负责，有较强的责任心和服务意识；有良好的学习能力、人际沟通能力和团队协作精神，具有奉献精神；身体健康；年龄不超过40岁；

2．本科及以上学历，中药学、药学相关专业，有中药制药及制药设备、药理学、中药分析、中药化学相关实验、实训工作经验者优先考虑；

3．动手能力强，具备良好的实验操作技能，能承担实验、实训准备及其他相关实验、实训工作；

4．能够服从学院安排的工作，遵守学校的各项规章制度。

六、图书馆

图书编目岗（1人）岗位职责：

1.负责新书（含古籍线装书）书目数据审校工作； 2.负责赠书（含古籍线装书）分编工作； 3.负责旧书回溯分编工作；

4.配合采编部整体工作，完成其它相关工作任务，以及馆领导交办的其它事项。

应聘条件：

1.热爱祖国、热爱共产党；品行端正、具有良好的职业素质；工作踏实肯干、积极主动、认真负责，有较强的责任心和服务意识；有良好的学习能力、人际沟通能力和团队协作精神，具有奉献精神；吃苦耐劳、身体健康；

2.具有大学本科以上（含大学本科）图书情报学等相关专业学历，年龄40岁以下；

3.能够熟练操作办公软件，具备良好的文字表达能力； 4.系统掌握文献验收、分编、典藏等技能，熟练掌握文献分编理论，以及行业规范和标准，了解相关医药学专业知识，具有较强的英文文献阅读能力，能够独立解决本专业学术问题；

5.能够服从图书馆其它工作安排，遵守学校规章制度； 6.有文献分编经历的应聘者优先。

七、研究生院（研究生工作部）

对外研究生教育办公室专岗（1人）岗位职责：

1．协助做好本科层次以上的海外合作办学机构的管理、联络及拓展工作；

2．协助做好海外师资队伍与教学基地的认证； 3．对外招生宣传、报名、复试及录取工作；

4．境外研究生学籍管理、教务管理、课程建设、培养方案的制订与审核、培养过程的质量监控；

5．开发设计本科层次以上的不同学制的学历教育工作； 6．开发设计本科层次以上的学历教育、非学历教育体系等。应聘条件：

1.热爱中医药事业，年龄40岁以下，硕士以上学历，中共党员优先；

2.具有5年以上的行政管理工作经验，能够熟练使用各种常用的电脑办公软件，沟通协调能力强；

3.能够熟练地使用英语进行听说读写。

第6篇：岗位职责及应聘条件

附件1

岗位职责及应聘条件

2018年5月 一、管理岗，1人

岗位职责：

1.负责学院党务办公室日常工作，党总支公文的管理和运行，起草重要文件等；

2.负责与组织部、学工部、统战部、宣传部、纪检监察处等部门的协调工作；

3.负责学院师生党员发展、教育与管理的相关工作；学院领导班子和党员干部队伍建设规划、培训和有关工作；

4.完成领导交办的其他工作。 应聘条件 : 1.品德端正、具有良好的职业素质；

2.全日制本科及以上学历，护理学、管理学专业优先考虑；

3.中共党员，具有较好的表达能力、组织协调和文字写作能力，能熟练使用计算机及常用办公软件；

4.身体健康，工作认真负责，有较强的责任心和服务意识，有良好的学习能力、人际沟通能力和团队协作精神；

5.能够服从学校工作安排，遵守学校的规章制度； 6.具有北京市户口。

二、教辅岗，1人

岗位职责：

1.负责护理实验中心日常运行管理工作；

2.协助领导做好实验中心发展规划与改造、修购项目的申报、实施等； 3.协助教研室开发新的实验项目等内涵建设工作；

4.完成领导交办的其他工作。 应聘条件 : 1.品德端正、具有良好的职业素质；

2.全日制本科及以上学历，护理学、管理学专业优先考虑； 3.具有3年及以上临床护理一线工作经历；

4.身体健康，工作认真负责，有较强的责任心和服务意识，有良好的学

5.能够服从学校工作安排，遵守学校的规章制度； 6.具有北京市户口。

习能力、人际沟通能力和团队协作精神；

第7篇：行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等：

（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；

（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中；

1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ② 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年 月份；

2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；

（8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证：

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；

③ 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;

2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：

（1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；

（3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；

3、办公用品耗材管理：

（1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： ① 笔，写字流畅，能用到最后；

② 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； ③ 其它：均要好用。

（2）办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；

（3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；

4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用； 定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：

（1）京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为：（2）京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为：（3）京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为：（4）京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为：

6、办公环境管理、维护：

（1）环境卫生方面：

4 ① 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；

② 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； ③ 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。

（2）人文环境方面：

① 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；

② 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；

④ 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； ⑤ 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。

（3）环境调整：

① 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； ② 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；

5 ③ 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；

④ 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理：

（1）安全隐患预防工作：

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； ② 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；

（2）安全隐患工作的排查：

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；

② 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险：

（1）及时为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务；

6（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行：

（1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；

（2）对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；

（3）留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；

（4）未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；

10、客户接待安排：

（1）客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；

② 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； ④ 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；

⑤ 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；

⑥ 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； ⑦ 事后要统计接待效果，客户满意度；

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

（2）客户来京办事、游玩的接待安排：

① 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？

③ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；

④ 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； ⑤ 是否需要安排车辆；

⑥ 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。（3）公司举行活动，邀请的客户接待安排：

① 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。

（4）来司应聘人员

① 引领至会议室；

② 呈送公司资料，让其先对公司有所了解；

9 ③ 来者都是客，倒杯水； ④ 告知面试人员。（5）来司推广人员

① 如没有事先邀好，留下资料即刻离去；

② 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；

（6）合作伙伴来司：

① 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；

（7）同事的朋友来司：

① 引领到会议室，倒上水，告知同事；

11、员工差旅安排

（1）接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续；

（2）填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录；（3）员工回京，如需要订票的，按规定订票；

（4）外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）；

12、公司礼品订制：

（1）常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销

10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。（2）较贵重礼品：

① 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。

（3）烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定；

13、投标文件配合；

（1）如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函；（2）协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；（3）协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等；

14、其它行政工作。

大学行政教务岗位职责

大学行政管理类岗位职责

应聘行政的自我介绍

行政应聘自我介绍11篇

行政应聘自我介绍(15篇)