工作人员岗位职责规定
第1篇:会计人员岗位职责规定
XXXX公司会计人员岗位职责规定
第一章 总则
第一条
为了明确公司会计人员的岗位以及职责,规范会计人员岗位设置行为,落实会计工作岗位责任,根据《会计法》和航天科技集团公司《会计基础工作规范手册》的有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
第二条
本规定适用于公司财务部下属的各会计岗位。
第二章 岗位设置的原则
第三条 遵循不相容岗位相分离的原则,做到机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离。
(一)必须配备会计机构负责人,会计机构负责人必须具备以下任职条件:
1、具有良好的职业道德和职业操守,坚持原则,廉洁奉公。
2、具有大学本科或以上学历,且取得会计从业资格证书。
3、从事会计工作三年以上,具备会计中级及以上专业技术资格;或从事经济管理、工程技术管理工作三年以上,取得经济类、工程类中级及以上专业技术资格,接受会计专业培训,且在会计机构工作满一年。
4、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,熟悉现代化管理知识,掌握本行业管理的有关知识。
5、有较强的组织协调能力。
6、身体状况能够适应本职工作的要求。
(二)经济业务事项的授权批准、业务经办、会计记录、稽核和财产保管等岗位必须分离。
(三)会计人员与出纳人员必须分离,出纳人员不得兼任网银支付复核、稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第四条 公司财务部的会计工作岗位人员和具体分工,做到相互牵制。
第五条 根据公司业务实际情况,公司财务部设置如下会计岗位: 会计机构负责人、会计主管岗、出纳岗、往来款项核算管理岗、存货核算管理岗、投资核算管理岗、在建工程核算管理岗、固定资产核算管理岗、无形资产核算管理岗、资金核算管理岗、职工薪酬核算管理岗、收入核算管理岗、纳税核算管理岗、成本核算管理岗、费用核算管理岗、稽核岗、总账报表岗、预算管理岗、国有资产产权管理岗、财务分析与评价岗、价格管理岗、财务信息化管理岗、会计档案管理岗等岗位。
第六条 公司配备会计人员必须遵循回避的原则。需要回避的直系亲属包括:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。单位负责人的直系亲属不得担任本公司的会计机构负责人和会计主管;会计机构负责人、会计主管的直系亲属不得在本公司会计机构中担任出纳工作。
第七条 会计人员必须满足以下任职资格:(一)必须具有大专或大专以上学历。
(二)必须持会计从业资格证上岗,未取得会计从业资格证的人员,不得从事会计工作。
(三)在岗会计人员必须具备相应的专业知识和专业技能,熟悉并执行有关会计法规和财务会计制度。
(四)在会计工作岗位上见习期满,经考核能担任相应的会计工作。
第八条 根据内部牵制制度的要求和工作需要,设置会计岗位,调整职责分工;兼容岗位可以一人一岗,一人多岗,一岗多人,不兼容岗位不能由同一人担任。
第三章 岗位职责
第九条 会计机构负责人
负责贯彻执行国家相关财经法律法规和上级部门的相关政策;按照会计制度及相关规定,结合本单位具体情况,制定具体会计管理制度及实施办法,参与经营决策;负责组织会计核算与会计监督,维护资产安全与完整;负责在授权范围内对相关会计业务进行审批;负责预算管理、成本管理、价格管理、财务分析管理;负责制定筹资、融资计划,对资金运作进行统筹;负责财务信息化管理;负责合理调配会计人员的工作,组织财务工作绩效考核和财务预算考核;办理与岗位相关的其他事项。
第十条 会计主管岗
负责在会计机构负责人的领导下,开展具体会计核算业务,组织会计人员按时、按要求记账,收付款,如实反映和监督财务收支情况;负责对会计凭证、会计账簿、会计报表以及财务报告等会计资料的合法性、真实性、准确性和完整性进行审核;办理与岗位相关的其他事项。
第十一条 出纳岗
负责现金、银行存款的收付业务;负责办理与银行结算票据(包括支票、银行汇票、银行本票、商业汇票等)有关事宜;负责办理银行账户的开设、变更与撤销;负责网上银行业务办理相关工作;办理与岗位相关的其他事项。单位可根据业务量大小分设现金出纳岗和银行出纳岗。
第十二条 往来款项核算管理岗
负责往来款项业务相关原始凭证的审核;负责除主营业务以外往来款项的会计核算与管理,包括各种其他应收、暂付款项的催收、结算,其他应付、暂收款项的清偿工作等;办理与岗位相关的其他事项。
第十三条 存货核算管理岗
负责存货业务相关原始凭证的审核;负责存货业务的会计核算;负责与存货采购相关的往来款项的会计核算和定期对账;负责定期将存货明细账与存货管理部门的台账进行核对;负责监盘存货,并根据盘点结果的审批意见及时进行账务处理;办理与岗位相关的其他事项。
第十四条 投资核算管理岗
参与投资项目可行性论证;负责投资业务相关原始凭证的审核;负责投资业务的会计核算;及时掌握被投资单位经营情况等相关信息;办理与岗位相关的其他事项。
第十五条 在建工程核算管理岗
负责在建工程相关业务原始凭证的审核;负责在建工程项目的会计核算;参与在建工程项目的完工验收,配合开展结算和竣工决算审计;协助相关部门办理工程项目资产移交手续;督促对已达到预计可使用状态而尚未办理竣工决算的项目及时转入固定资产核算;办理与岗位相关的其他事项。
第十六条 固定资产核算管理岗
负责固定资产相关业务原始凭证的审核;负责固定资产的会计核算,按月足额计提折旧(使用费);负责建立固定资产明细账及固定资产台账;负责定期将固定资产台账与固定资产管理部门的卡片账进行核对;负责监盘固定资产,并根据盘点结果和审批意见及时进行账务处理;负责对手续完备的报废(或毁损)固定资产进行账务处理;办 4
理与岗位相关的其他事项。
第十七条 无形资产核算管理岗
负责无形资产相关业务原始凭证的审核;负责无形资产的会计核算,按月摊销无形资产;配合相关部门参与对无形资产的管理;办理与岗位相关的其他事项。
第十八条 资金核算管理岗
负责拟定筹资、融资的的具体方案;负责筹资、融资相关业务原始凭证的审核;负责筹资、融资的会计核算;负责筹资、融资业务资料的保管;办理贷款、委托贷款、贷款担保及贷款清偿等与岗位相关的具体事项。
第十九条 职工薪酬核算管理岗
负责工资、奖金津贴、职工福利费、职工教育经费及工会经费的会计核算;负责与工资相关的代扣代缴业务的复核(包括计算个人所得税、住房公积金、社会保险金等);负责职工薪酬相关业务原始凭证的审核;办理与岗位相关的其他事项。
第二十条 收入核算管理岗
负责收入相关业务原始凭证的审核;负责收入业务的会计核算;负责与收入相关税费的计算;负责与收入相关往来款项的核对与催收;参与往来客户信用制度的建立与评价;负责利润分配、编制盈亏分析报告;办理与岗位相关的其他事项。
第二十一条 纳税核算管理岗
负责纳税相关业务原始凭证的审核;负责除流转税和个人所得税以外税种的核算;负责纳税申报、缴纳和管理;负责编制税务报表;负责税收筹划及分析;负责办理税务登记、变更、注销及相关的税收优惠手续;办理与岗位相关的其他事项。
第二十二条 成本核算管理岗
负责编制年度项目成本计划;负责成本相关业务原始凭证的审核;负责各项目成本的归集、分配与核算;负责编制成本报表,对成本进行预测、控制与分析;办理与岗位相关的其他事项。
第二十三条 费用核算管理岗
负责销售费用、管理费用和财务费用相关业务原始凭证的审核;负责销售费用、管理费用和财务费用的会计核算;负责对各项费用进行预测、控制与分析,编制相关报表;办理与岗位相关的其他事项。
第二十四条 稽核岗
负责对会计凭证、会计账簿、会计报表的合法性、真实性、准确性、完整性进行稽核;负责对选用的会计政策和会计科目是否符合相关规定进行稽核;负责定期或不定期监盘库存现金;办理与岗位相关的其他事项。
第二十五条 总账报表岗
负责会计科目的设置及规范;负责每月定期结账;负责会计报表的编制和上报;负责财务快报的编制和上报;负责账簿的打印、整理;办理与岗位相关的其他事项。
第二十六条 预算管理岗
负责编制并上报预算方案,分解经审批的预算指标,监督预算执行,调整预算;负责预算执行分析与考核;办理与岗位相关的其他事项。
第二十七条 国有资产产权管理岗
负责实施清产核资和产权界定工作;参与国有资产划转、重组;负责资产评估结果的审核与上报;负责国有资产产权登记年检;负责办理国有资产产权占有、变动、注销登记;办理与岗位相关的其他事 6
项。
第二十八条 财务分析与评价岗
负责财务综合分析,提供重要专项财务信息;负责财务绩效的考核与评价;办理与岗位相关的其他事项。
第二十九条 价格管理岗
负责提出内部结算价格方案、提供报价资料、参与核定内部协作价格;负责成本、价格信息的采集、处理与分析;负责价格资料的整理与保管;参与相关产品基础价格的拟定;参与重大项目合同价款的定价;参与成本预算编制、考核与分析;办理与岗位相关的其他事项。
第三十条 成本管理岗
负责组织成本工程的日常管理;负责编制成本工程管理机构审核的有关议案。
第三十一条 财务信息化管理岗
负责财务信息系统的建设;负责财务软件、财务数据库的日常维护与管理工作;负责解决财务软件操作过程中出现的技术问题;监督系统操作人员正确操作财务软件;负责操作密码与操作权限的设置与管理;负责年度财务初始化工作、财务数据的备份、系统传递、系统电子数据归档、财务信息安全保密工作;负责上级部门下发的数据和参数的维护与使用,并按照要求维护会计机构网络,监督财务软件系统的运行;办理与岗位相关的其他事项。
第三十二条 会计档案管理岗
负责会计档案的装订、立卷、归档、保管、查阅;负责会计档案的移交,编制会计档案移交清册;负责会计档案的销毁报批与监销;办理与岗位相关的其他事项。
第四章 会计工作岗位轮换
第三十三条 财务部和人力资源部根据实际情况和工作需要,结合会计人员的年度考核情况,对会计人员的工作岗位有计划地进行定期轮换。
第三十四条 出纳岗位:原则上在不超过三年的时间内进行岗位轮换。
第三十五条 其他会计岗位:各单位根据岗位性质原则上在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。
第三十六条 会计工作岗位轮换的办法,即会计人员在公司财务部内部互相轮换。
第五章 会计工作岗位检查与考核评价
第三十七条 财务部每年对会计岗位的设置、岗位轮换和会计人员的工作、职业道德状况等情况进行检查和评价,并根据评价结果进行岗位调整。
第三十八条 财务部每年依据《员工年度考核测评表》,评价结果分为:优秀、合格、基本合格、不合格。
第六章 附 则
第三十九条 本规定由财务部负责解释。第四十条 本规定自下发之日起执行。
第四十一条 《XXXX公司财务人员岗位职责》(X财[20XX]XX号)同时废止。
第2篇:管理人员岗位职责及工作规定
党支部书记工作职责
一、宣传和执行党的路线、方针、政策,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外的干部群众。
二、组织党员、员工开展党的基本知识以及科学文化知识、业务知识的学习。
三、对党员进行教育、管理和监督。
四、开展对党的积极分子的教育和培养,做好经常性的发展党员工作。
五、开展党内组织活动。
六、做好党内外的宣传活动。
七、完成总公司党委布置的其他工作。
校长岗位职责
一、执行总公司决议,主持学校全面工作,保证经营目标的实现,按时足额完成总公司下达的任务指标。
二、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真落实国家《道路交通安全法》关于驾驶员培训工作的基本方针,努力提高办学水平。
三、组织建立健全学校的各项规章制度,对学校进行全面、规范、科学、民主的管理。
四、注重抓好教练和职工的思想政治工作,组织开展教研活动和业务进修,提高教职工的思想素质、业务水平和教学能力,建立一支专业化、知识化、现代化的教练队伍。
五、以教学工作为中心,深入教学第一线,了解和掌握教学情况,一切从学校的实际出发,领导教学研究和教学改革,努力提高教学质量。
六、健全财务管理,严格财经纪律,执行公司财务制度,搞好增收节支和开源节流工作。
七、任人为贤,按组织程序挑选、培养和使用学校干部,建立健全有效的指挥管理系统。
八、定期向行业主管部门汇报工作,自觉接受群众监督,维护全体员工的切身利益。
九、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立良好的社会形象。
十、完成上级党委、主管部门部署的其它工作任务。
副校长工作职责
一、对校长负责,协助校长抓好全面工作。
二、熟悉和掌握学校情况,及时向校长反映,提出建议和意见,当好校长的参谋和助手。
三、具体抓好学校的招生、培训、后勤工作。
四、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。
五、协调主管部门与其他部门的联系,协助校长建立健全学校的各项规章制度并贯彻落实,组织统
一、高效的工作体系。
六、完成校长交办的其他任务。
教学处工作职责
一、教学处总职责
1.用交通部编制的统一教材,严格按照教学大纲教学。
2.真考核、记录学员的学习情况,确保培训质量。
3.理、调派教练车,落实公司各项安全管理制度。
4.校车辆的维护与养护。
二、教务人员职责
1.根据教学大纲制定教学计划和实施方案,负责教学工作的组织和安排。
2.合理安排各个科目的课时,随时掌握教学进度,听取教师、教练员、学员对教学训练的意见和建议。
3.坚持严格领导,严格管理,严格训练的方针,负 责抓好教学、教练工作,保证课时,保证质量。
4.管理好模拟室,电教室,管好车辆的维修、保 养,提高车辆出勤率,设备器材,保证教学、教练工作 顺利进行。
5.搞好安全工作,杜绝各种事故的发生。
6.完成学校交办的其他任务。
三、总教练职责
1.学校领导主管下,负责教练员的全面管理工作。
2.负责教练员的思想、政治和业务技术及教学方法的培训工作。
3.负责实施教学大纲和教学计划,经常组织教练 员进行教学研究,不断改进教学方法。
4.负责教练车的调派和技术管理及维修、收车后 检查管理工作。
5.车前下达训练科目,收车后进行讲评和检查教 练日志工作。
6.责教练员安全措施的落实工作,负责定期召
开安全例会制度。
7.责处理教练过程中出现的技术问题及其他事宜。
8.完成学校交办的其他任务。
业务处工作职责
一、负责及时完整办理学员报名、约考、结业制证等相关手续工作。
二、负责及时完整办理从业资格培训学员的报名、约考、制证等相关手续工作。
三、负责向咨询报名学员解释国家有关驾驶员申报、培训、考试、体检、审验等相关政策规定。
四、与教学处协调搞好学员培训记录工作。
五、搞好学员报名登记工作。
六、负责学员报名培训、考试等情况的统计工作。
七、安排好双休日、午休时间的值班接待工作。
财务处工作职责
一、负责学校日常财务核算。
二、根据学校资金运作情况,合理调配资金,确保学校资金正常运转。
三、搜集学校的经营活动情况、资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向校长报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制学校的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、参与学校及各部门对外经济合同的签订工作。
七、经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预算资料汇总。
八、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐薄处理;财务报表及会计科目明细表。
九、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理进行监督。
十、完成学校交办的其他任务。
后勤处工作职责
一、负责全校的后勤保障工作。
二、保障学校办公及教学、培训工作所需物品的供应。
三、安排好学校卫生值日与大扫除工作保持学校卫生整
洁。
四、管理好学校门卫工作,负责学校场地防火、防盗工作。
五、搞好职工考勤工作。
六、搞好住宿学员的管理。
第3篇:建筑公司人员岗位职责规定
建筑公司有关人员岗位职责规定
*****公司,这两年在发展状大,为了加强工地各方面的管理,也为了让企业更好的发展,下面就建筑工地有关岗位的工作作如下规定:
一、采购员是企业的重要岗位,企业对采购员这一岗位的要求也比较高,采购员的素质高低直接决定着企业的采购工作的好坏,为此对采购员的工作职责有以下要求。
1、了解所负责的物料的规格型号,熟悉所负责的物料相关标准,并对采购订单的要求,交期进行掌控。
2、熟悉所负责的物料的市场价格,了解相关物料的市场来源。降低采购成本。
3、遵循适价,适时,适量的采购原则,4、配合员工将原材料采购到位,确保工程顺利进行。
5、协助财务做好对账工作。并在采购材料时取得发票,保证发票字迹工整,时间、名称、规格、数量、单价、大小写的真实完整性。做到每月按时结算采购的材料。发票是会计核算的原始依据,希望引起重视。采购员在采购回材料后,应在库管那里及时入库,入库后凭入库单和发票经有关领导签字认可才能到出纳员那里报帐。
二、库管员是工地重要的一个工作岗位,做好本职工作必须做到认真负责,实事求是,格尽职守。 1、库管员岗位职责:
(1)、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。入库单上必须经办人,库存管理员,项目负责人签字。
(2)、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。(3)、物品入库后要马上入账,准确登记
(4)、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
(5)、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符(6)、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 2、库房管理制度与规定
(1)入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
(2)库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
(3)出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
(4)库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
(5)库房盘点:每一季度按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
(6)仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
(7)仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
(8)仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记 三,出纳岗位职责
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责:
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金等造册发放工作。
8、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
以上是各岗位的责任规定,希望公司有关员工格尽职守,共同把工作做好。为了企业的生存和发展,我们一起努力吧!
建筑公司财务负责人 建筑公司负责人 董事长
第4篇:外协人员岗位职责管理规定.
外协人员岗位职责管理规定
宏帆H3-ERP正常运行期间外协人员岗位职责管理规定一览表
序号
岗位职责
1.严格按排产单的要求安排1 外协生产,按时完成外协生产任务。1.严格按采购计划的要求做2 好外协采购工作,确保外协采购按时交货。
1.把好外协质量关,有特殊3 要求会容易出质量为题的环节及时提前提醒,确保外协生产与外协采购质量。
1.及时办理外协成品与半成品的入库手续,做到日事日4 清,日事日毕。配合仓库把成品与半成品的库存账做准。
5 1.跟踪协调外协采购进度,确保外协采购按时交货。
详细说明
1.服从生产调度人员的工作安排,确保按时完成生产任务。
1.确保外协采购按时交货。1.确保外协生产与外协采购质量。
1.各种外协入库单查询分析;
2.成品半成品库存数据查询、分析、盘查监督;
1.采购计划进度跟踪一
2.采购计划进度跟踪二 3.采购订单进度跟踪一
6 1.跟踪协调生产进度,确保按时完成生产任务。
1.跟踪外协车间物料报表,7 每月核对外协车间物料,把外协车间物料做准,确保外协车间物料的准确性。
8 1.及时做好排产单完成确认,确保生产数据的正确性1.及时做好外协加工费录9 入、审核,做好外协加工费管理。
4.采购订单进度跟踪二
1.排产进度跟踪一 2.排产进度跟踪二
1.车间物料查询监督;
2.车间在产品查询监督; 3.车间预领料查询监督; 4.车间投产欠料查询监督;1.排产单完工确认;
1.外协加工费管理;
第5篇:工作人员岗位职责
工作人员岗位职责(总则)
一、热爱本职工作,认真学生、执行《食品卫生法》,认真履行岗位职责。
二、基本任务是听从食堂管理员和厨师长的安排,按质按量完成分配的切配、洗菜任务及其它任务,保证师生按时用餐,按操作规程规范操作,发现问题及时汇报。
三、分工负责食堂卫生,认真执行《食品卫生法》,做到餐具清洁卫生,按期消毒,生熟分开,放置整齐,地面清洁无脏物,其他机械物品放置整齐无尘土、无油污。要讲究个人卫生,工作期间做到“三白”。及时更换勤洗,不穿工作服上厕所,便后洗手,常剪指甲,定期做身体检查,持有卫生健康合格证书上岗。
四、安全操作,认真按照操作作过程进行作业,预防事故和食物中毒。
五、搞好团结协作,做到不吵闹、不骂人,不在下面议论是非。
六、服从领导安排,随时做好应急及临时性工作。
第6篇:岗位人员工作职责
门岗人员工作职责
1、努力学习政治、军事、文化、业务知识及公司的各项管理规定,不断提高军政素质和执勤能力。
2、严格遵守劳动纪律,严守企业机密,服从命令,听从指挥,认真执行上级指示和通知。
3、负责对出入岗区人员、车辆及物资的检查与登记工作,做到礼貌待人,检查严格,登记详细,手续齐全。
4、负责区域内重点要害部位守护及治安防范巡查工作,督促落实区域内治安防范设施的建设和维护。
5、负责区域内车辆停放管理工作,使车辆停放整齐有序。
6、负责来人接待及站岗执勤工作,讲究警容风纪,保持岗位卫生整洁,注重企业及个人形象。
7、负责维护单位内部的治安秩序,制止发生在本单位的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。
8、热爱本职工作,政治觉悟高,敢于坚持原则,不徇私情,不受贿赂,同一切违法行为作斗争。
第7篇:办公室人员工作职责规定
办公室人员工作职责规定
一、人事管理岗位职责
(一)认真学习国家有关政策及人事管理方面的法律法规,不断提高自身政治水平;
(二)熟悉学校有关人事规定,结合学校实际加强学习,提高自身业务水平;
(三)全面掌握学校各类人员的编制及结构工资标准,保证无遗漏、无失误;
(四)负责做好教职工调资、评模选优、年度考核、升级、职称评定的具体工作,经校长、办公室主任审批通过后负责呈报上级机关审定;
(五)负责教职工离退休、离职人员的报批和相关资料的管理;
(六)负责审报接收毕业生计划、做好接收毕业生工作;
(七)负责办理教职工调出、调入及新毕业大学生上编、确定工资、转正定级的具体手续;
(八)根据国家和上级机关的政策、法规规定,负责教职工国家工资、各项津补贴及科研业绩津贴、奖励工资、奖金审批的核发与管理;
(九)负责事业单位法人登记和年检工作及我校的专业技术与管理人员、工人机构、编制统计报表的上报工作,并认真统计分析资料,保证准确无误;
(十)根据国家政策,负责全校教职工职称、职务、工人技术等级晋升后的工资兑现工作;
(十一)做好工资库、人员基础数据库的维护和管理工作,负责工资统计、年报及干部登记表的组织填写、上报等工作;
(十二)认真完成校长或办公室主任交办的临时任务。
二、公章使用管理规定
(一)学校公章由办公室作为机密件专人管理,并严格按规定使用。使用公章一律登记。
(二)以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,须凭校长签发原件加盖公章。
(三)工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由上级主管部门统一办理,加盖学校公章有效。
(四)以学校名义签订的合同、协议、订购单等,须经校长批准签字后,由主要负责人携带前来盖章。
(五)因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明时要经校领导批准后方可开具并加盖公章。
(六)私人取物、取款、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由办公室主任批准并严格登记手续后方可加盖公章。
(七)校长工作用章(私章)必须经本人同意后方可使用。
(八)学校公章原则上不能拿走使用。确需拿走使用,必须填写申报单,注明理由、使用期限及临时使用保管责任人,经校长批准后,办理移交手续。
(九)不得为空白介绍信或其他空白文本加盖公章。
(十)凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现严肃处理。
三、文书档案管理人员职责
(一)认真做好文件的收发、登记、传阅工作,按规定范围及时传阅上级文件及通知,并做好立卷归档工作;
(二)负责监督、催促借阅人员及时归还文件,做好文件的保密、保存工作;
(三)认真登记领导外出参加会议领取的重要文件,并另立档案,保证安全、齐全。
四、人事档案管理人员工作职责
(一)保管干部人事档案,为国家积累档案史料;
(二)收集、鉴别和整理干部人事材料;
(三)办理干部人事档案的查阅、借阅、传递和统计;
(四)登记干部职务、工资的变动情况;
(五)为有关部门提供干部的情况;
(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;
(七)调查研究干部人事档案工作情况,规定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和业务指导;
(八)推广、应用干部人事档案现代管理技术;
(九)定期向档案馆(室)移交死亡干部人事档案;
(十)办理其他有关事项。
五、干部人事档案管理人员工作守则
(一)坚持四项基本原则,认真学习马列主义,毛泽东思想和各项方针、政策,努力提高政治思想水平;
(二)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为干部人事工作服务;
(三)认真履行干部人事档案管理人员十项职责,严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全,不得泄漏档案内容;
(四)坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;
(五)工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。
六、档案管理人员职责
(一)认真学习《档案法》,热爱本职工作,忠于职守,不断提高政治素质和业务水平;
(二)负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督;
(三)负责学校档案管理工作及归档、移交、保管、借阅、销毁工作,抓好一年一度各部门的立卷归档工作,把好案卷质量关;
(四)负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实工作;
(五)主动向主管领导汇报档案工作情况,定期召开档案工作会议,研究提高和改进档案工作;
(六)积极做好档案利用,为领导决策和各处室服务;
(七)积极开发档案信息资源。
七、聘任教师管理人员职责
(一)负责聘任教师调入、调出办理手续;
(二)负责聘任教师工资;
(三)负责聘任教师基本情况统计;
(四)负责聘任教师部分人事档案的管理工作。
八、文印工作职责
(一)认真遵守学校各项规章制度,树立为教学服务的思想,做到认真、负责、耐心、周到;
(二)负责学校各种文件资料或领导交给的誊写打印任务,打印资料需有主管校长或主任所批处理意见;
(三)按时完成期中、期末考试试卷的打印工作和各种教学需要完成的油印工作;
(四)加强业务学习,提高工作质量,保证打印质量,做到准确无误;
(五)认真登记各种打印材料的名称和数量,定期汇总,报告主管领导;
(六)负责保管所有打印的材料;
(七)完成领导交办的其他工作。
九、党务工作职责
(一)做好培养、选拔党员干部以及发展新党员,培养入党积极分子工作;
(二)配合党总支,组织广大党员积极认真地贯彻执行党的各项方针政策;
(三)经常对党员进行教育、管理和监督。严格党的组织生活,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯;
(四)做好党员年报、党费缴纳、组织关系调入调出等相关工作;
(五)与上级党组织紧密联系,做好保持共产党员先进性教育活动相关工作。
十、对外工作职责:
1、安全保管机构代码等证书的原件及复印件;
2、每年及时到有关部门联系,办理年审手续;
3、认真理解政府关于企事业单位按比例安置残疾人就业的管理规定,办理已录用残疾人的各种手续;
4、每年第一季度向残联报送有关报表及证照;
5、依据学校的实际情况,安排岗位;
6、针对教师子女上小学事宜,作为学校对教职工的一项福利制度,要认真统计当年入学人数,并于共建学校联系,落实相关事宜;
7、每年按时、认真组织好职称微机考试的报名工作;
8、针对工人职称工作,准确掌握在职职工的详细情况,及时了解职工职称考评信息,并及时通知、组织报名工作;
9、每年的大学生招聘工作,要认真进行,妥善安排接待。
十一、其他工作职责:
1、考勤工作要认真执行、公平、严肃。
2、值周工作要认真、仔细、及时发现问题,及时反映并解决。
3、对民主行风评议工作,认真收集行风评议简报内容,及时分析、总结。(1)制定本处室行风评议内容、条款,汇总所有评议条款并公示。
(2)并经常与兄弟单位沟通,及时交流好的经验,以便更好地完成任务。
(3)对反映的问题,及时向领导及有关部门回报,争取早解决、早落实、避免不良后果。(4)建立健全奖罚评比制度。
4、认真管理好学校照片,配置坚固、防水、放火、防潮的专用铁皮柜,保持适宜的温度、适度。(1)借阅照片,必须详细登记,如有污损、丢失,及时说明;
(2)对照片要进行合理分类,如来源、数量、规格、时间、事件、有无特殊要求。
5、对学校的时事大事、创新工作,要及时了解、及时记录,记录内容要详细、准确,包括时间、地点、人员、事件,以文字、图片、录像的形式记录;
6、阶段性地进行整理、分类、刻录光盘留存,妥善保管。
盖德中学处室人员工作职责
2005年10月25日三届二次教代会通过
一、要求准时上下班,并进行签到、签退(处室人员坐班时间:上午8:00-11:00,下午2:00-4:30;值日行政值日时间为当天18:00至次日18:00。),经常进行阶段性小结,提高业务水平。
二、认真履行处室岗位职责,创造性地做好本职工作并完成学校交办的临时性工作。
三、遵守制度,处室 主任请假一律报校长审批,且报办公室备查。处室人员每周可有半天时间不值班,但必须不影响本职工作,且必须向处室主任书面申请,并送办公室汇总。
四、加强处室工作作风建设:
1、不许在办公室或校园内,特别是教室附近聚众喧哗、作长时间的聊天。
2、上班期间,做好本职工作之余应加强学习,提高自身素质,禁止在电脑玩游戏、打扑克等娱乐活动。
3、各处室人员要根据岗位特点构思每阶段工作,做到岗位工作有条不紊。
五、值日行政应做好如下工作:(上课10分钟前到岗,下课5分钟后才能离岗。)
1、负责做好教师上课、早晚自修、坐班签到等考勤工作,对寄宿生用餐、就寝等制度的监督落实。检查、参与教研组备课组的教研工作,做好有关记录。
2、负责组织相关部门、班主任处理学生中的突发事件。组织生管、保卫老师巡查学生宿舍、校园,督促教师对学生的考勤,并督促班主任及时了解学生旷课的原因,报政教处汇总。保证纪律、卫生、安全等工作进入良性循环。配合相关部门组织学校临时性的活动。
3、做好学校、班级财产的管理,监督节约用水用电,参与卫生管理。做好办公楼层休息时间的锁门工作。
4、值日行政第一人为带班领导,应核实值日时间学校《常规管理实施 办法》中的处罚条款,做好记录,并通知办公室对违规教师进行处罚。
说明:
A、生管保卫人员职责
1、生管保卫第一人为带班领导,第二人为管理责任人,交接班为每天18:20;
2、当班的6:00--6:30、12:00--1:40、17:30--18:
10、21:00--22:30四个时间段应在生管值班室或7#号楼周边巡查,落实寄宿生的管理制度;双休日由振辉主值日,国栋协助。
3、做好当班的学生宿舍卫生、纪律、内务检查及整改记录。生管应落实寄宿生相关整改工作。做好处理当班偶发事件的处理及有关记录,并及时报送行政值日领导。
B、住校人员职责:
1、协助行政值日领导做好当天值日工作,行政值日人员若离岗,第一人应承担值日行政的工作。
2、住校人员应到教学楼参与早晚督修及巡查,向校长室提供校风、教风、学风的情况。
学校办公室工作人员岗位职责
办公室工作人员岗位职责
1、协助主任做好日常校务工作和落实校长办公室会议的决议事项。
2、草拟有关文件、报告、综合整理有关全校性的情况汇报和工作总结。
3、负责发布有关会议或学习的通知,并做好相应的会务工作。
4、做好各种检查、视察、参观人员的接待工作。
5、做好各类文件的记录、整理讨论重要问题的会议纪要,依时整理学年或年度学校大事记。
6、做好各类文件的收发、转递、清退、归档。
7、做好重大节日的宣传庆典工作。
8、做好教职工考勤工作和工作量的计算工作。
9、做好年终统计上报工作。
10、做好学校各种会议室和接待场所的管理工作。
11、做好复印机、电脑、传真机等办公设备的使用和管理工作。
12、做好学校领导和办公室主任临时交办的其他工作。
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