招总职能类岗位职责（共4篇）

作者：Vip888 | 发布时间：2020-08-12 07:05:38 收藏本文下载本文

第1篇：总办部门职能及岗位职责

总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理

下属部门:管辖分公司直属各部门

部门性质:监督督察管理各部门运作事务的管理机构

管理权限:对公司整体运营进行管理～督促分公司目标执行～并承担制订和执行公司规章制度、管理规

程及工作指令的义务。

管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理～保障公司经营与运作流程正常运行主要职责: 1、贯彻执行总部总体战略～分解总体战略计划～确保公司经营目标的实现～资产保值增值, 2、制订分公司年度发展规划～组织分解实施总部年度经营计划, 3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善, 4、负责分公司机构设置、人员编制～督促、指导、考评、激励～监督中层管理人员～加强员工队伍

建设, 5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案, 6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作, 7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息, 8、负责分公司货品的全面管理与控制工作, 9、负责分公司销售回款的安全与监控, 10、负责根据总部要求～展示、维护公司品牌形象, 11、负责分公司客户售后服务处理, 12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。13、负责总部交办的其他相关工作。人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。部门组织架构分布与职务直观图: 总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料

1、职务名称:总经理 2、直接上级:总部总经理 3、直接下级:公司各部门经理 4、所辖部门:公司总经办 5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:总经理级 8、辖员人数:7 9、定员人数:1人二、工作内容

1、工作职能概要

完成总部下达的各项经营发展战略目标，实现企业经营管理目标和发展目标。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限

根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略，并监控实施;与、提议、建议、投票权;3 监控分公司整体销售运作情况，指导进行销售改进;定期走访区域市场，了解市场情况，2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题; 拟定、监督、批准权;组织审定客户信用等级，加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行;审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同，有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权;经营风险;4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商，与代理商建立良好关系，争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权;关，并定期拜访，建立良好的客情关系;5、对外文件的批准权;6 主持召开分公司例会;6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核，并定期对分公司关键人才进行绩效沟通;7、分公司费用的审核权

与部分批准权;8 指导搭建分公司人才体系，负责分公司人才梯队建设;8、分公司人员人事权;9 推进企业文化建设，建立良好团队氛围。

10 完成总部总经理授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。3、工作关系: 所施监督监督公司所属所有部门所受监督受总部总经理监督

可直接升迁的职位总部副总经理职位关系可相互转换的职位各分公司总经理

三、任职资格: 最低学历专业其他说明所需学历及专业大专以上学历企业管理、工商管理其他专业同等学历

培训时间拟订需要培训科目所需技能培训

(方可上岗)一年以上工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、组织变革管理、MBA等等

所需经验 5年以上服饰行业分公司或大区全面管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

1、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验; 技能技巧 2、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;3、熟练使用办公软件。

1、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色1、性格沉稳、负责; 的社会活动能力以及敏锐的洞察力;基本个性2、为人诚实可靠、品行端正，思维富有条理;2、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;素质特征 3、善于他人协作，工作作风严谨、守时、亲切、谨3、良好的团队协作精神，有较强的独立工作能力慎;和公关能力。

体能要求:身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作10小时以上四、工作场所: 工作时间工作环境和条件工作均衡性

专用办公室，舒适;办公桌、沙发、正常工作时间:早8:30-晚5:30 茶几、电脑、电话机、计算机、文件满负荷适应经常加班，出差工作时间随机协调。柜、文件框、文件夹、计算器

五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案总经理助理岗位说明书一、基本资料 1、职务名称:总经理助理 2、直接上级:总经理 3、直接下级:无 4、所辖部门:公司总经办 5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:总监级 8、辖员人数:无 9、定员人数:1人二、工作内容 1、工作职能概要

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略计划，实现企业经营管理目标和发展目标 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限

协助总经理制定战略计划、发展规划拟定、年度经营计划及各阶段工作目标分解，在公1 司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

2 参与公司重大决策事项的讨论，协助总经理对各职能部门进行管理。协调内部各部门工

1、公司经营战略的参与、作关系及具体事务的处理，促进各部门的协调沟通，促进各部门保质保量完成工作; 提议、建议、投票权;3 协助总经理建立完善企业组织架构、企业管理体系及各项管理制度;起草与修订公司管

2、各类规章制度起草、理标准规章制度;对外管理文件与公文的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标

拟定、监督、审核权;准及管理制度的拟定、讨论、修订工作;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、对公司所有员工工作4 协助总经理进行公司企业文化建设，了解、掌握公司各部门运作状况，收集员工意见和的督察权，薪资待遇及奖部门工作动态，及时向总经理反映，在总经理与部门之间建立纽带关系;惩的审核权;5 协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议，做好会议记录，编制会议纪要，并

4、对中层管理干部的任检查督促会议决议的贯彻实施;免提议权，管理水平、业6 负责公司各中心与部门月工作计划的汇总、执行跟踪、监督与评估;草拟公司年度总结、务水平、业绩的考核与审工作计划和其它综合性文稿;核权;7 负责公司管理层职员工作绩效的评估与工作成果监督，督察公司整体费用预算的控制和5、对外文件的起草、拟评估;定、监督、审核权;8 协助总经理处理公司日常事务。跟踪公司阶段性工作任务，达成阶段性目标，提供分析6、总经理授予的其他职意见与改进建议;权。9 负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督察，公司对内、外有关法律咨询和联系工

作，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);10 完成总经理授权范围内的具体工作与其它临时交办的任务。3、工作关系: 所施监督监督公司所属所有部门所受监督受总经理监督

可直接升迁的职位总经理职位关系可相互转换的职位各部门总监三、任职资格: 最低学历专业其他说明所需学历及专业企业管理、工商管理其他专业同等学历本科以上学历

所需技能培训培训时间拟订需要培训科目

(方可上岗)一年以上工商管理、行政管理、企业管理、市场营销、组织变革管理、MBA等等所需经验 5年以上相关行业企业全面管理工作与企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

1、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色1、性格沉稳、热情、温善、爱心、节俭、善劝; 基本的社会活动能力以及敏锐的洞察力;个性2、为人诚实可靠、品行端正，思维富有条理;素质 2、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;特征 3、善于协作，工作作风严谨、守时、亲切、谨慎;3、有较强的独立工作能力和公关能力。4、有决断力、耐心。

体能要求:身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作10小时以上四、工作场所: 工作时间工作环境和条件工作均衡性

五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案

第2篇：总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图总经理办公室

1103前台 2002前台 3103前台 901(监管)行网文二、总经办部门职能络政案维1.会议管理:安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会策护划人员签到及各项准备工作。事 2.档案管理:文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。

3.文件打印、收发管理:对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收; 对各类发文的登记、存档;对各部门快递的统一收发、登记、管理工作;对各部门打

印、复印文件的登记、管理工作。

4.文件的呈递、下发:对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理:来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。 6.对内、外关系联络:负责公司对内、外关系的联系。

7.办公用品的管理:办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。 8.固定资产的管理:为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

9.企业文化、宣传管理:公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。 10.QQ内部交流群管理:内部交流群的日常管理工作。

11.车辆管理:对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12.其它管理:员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。

13.协调、督办管理:协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理:负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理:卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理:负责宿舍的日常管理工作。(员工进出、备品登记)18.水电安全管理:保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总

经办联系物业处理。

19.门窗安全管理:保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。(总经办备案)。

20.负责总经理交办的其他亊項。 1、办公室主任岗位职责: 1)协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2)指挥部门日常工作，制定部门工作计划。

3)检查督导本部门工作人员工作。

4)编制部门费用预算及控制部门开支(按员工手册执行)。5)对部门下属各类申请有审批权(按员工手册执行)。6)对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7)负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。8)公司对内、外的联系。

9)负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15)在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16)完成总经理临时交办的其他工作。

3、1103前台岗位职责

1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。

2)负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。

4)负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5)负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。(监管1104)6)负责各类公文/函、文件的起草、整理。

7)负责部门相关档案的管理。8)各种会议的准备、组织。

9)负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10)负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11)负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12)完成上级领导临时交办的工作。4、2002前台岗位职责

。1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。1)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。

3)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。(监管3103)4)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。(监管3103)5)负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。

6)负责本办公区域的办公用品申请及发放管理:(监管3103)。7)协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。

8)负责本办公区域的考勤管理。(监管3103)9)负责会议室的日常管理工作。(2002、3103)10)负责本办公区域通讯录的更新管理。11)完成上级领导临时交办的工作。5、3103前台岗位职责

1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。

2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5)负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6)公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。

7)负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。8)负责公司网站、QQ群的信息更新及日常管理工作。

9)负责本办公区域的考勤工作。10)完成上级领导临时交办的工作。6、901行政人事专员/助理岗位职责 1)直接对院长及经营主任负责，总经办监管。

2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6)负责部门会议准备、组织工作。

7)负责部门档案的管理。8)负责部门对内、外的联系。

9)负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。

10)负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。11)负责部门人员通讯录、QQ信息的更新管理。

12)负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。

13)负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。14)负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。15)负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。

16)根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。

20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。22)完成上级领导临时交办的工作。

下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢～～～

小故事1、《扁鹊的医术》

魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 扁鹊答:“长兄最好，中兄次之，我最差。文王再问:“那么为什么你最出名呢? 扁鹊答:“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。

大道理:事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。小故事2、危险的森林里

一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。

站在悬崖边上，他想:“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”

他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。

正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”

刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想:“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”

情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过

那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想:“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。

睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。

黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。励志大道理:生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。

小故事3、老人与黑人小孩子

一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”

“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?”

他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”

脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。

他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。

老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说:“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。”

大道理:成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。小故事4、囚禁的章鱼

一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。

章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。

但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。

结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。

大道理:工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。

小故事5、摔碎的牛奶瓶

十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后，常常会半夜里睡不着，害怕没有考及格。他总是想那些做过的事，希望当初没有这样做;总是回想那些说过的话，后悔当初没有将话说得更好。

一天早上，全班到了科学实验室。老师保罗•布兰德威尔博士把一瓶牛奶放在桌子边上。大家都坐了下来，望着那瓶牛奶，不知道它和这堂生理卫生课有什么关系。过了一会，保罗•布兰德威尔博士突然站了起来，一巴掌把那牛奶瓶打碎在水槽里，同时大声叫道:“不要为打翻的牛奶而哭泣。”

然后他叫所有的人都到水槽旁边，好好地看看那瓶打翻的牛奶。

“好好地看一看，”他对大家说，“我希望大家能一辈子记住这一课，这瓶牛奶已经没有了–你们可以看到它都漏光了，无论你怎么着急，怎么抱怨，都没有办法再救回一滴。只要先用一点思想，先加以预防，那瓶牛奶就可以保住。可是现在已经太迟了，我们现在所

能做到的，只是把它忘掉，丢开这件事情，只注意下一件事。”

大道理:不要为打翻的牛奶而哭泣，相信船到桥头自然直，积极的去面对下一件事情。

小故事6、四个字

有一位精神病学家，执业多年，获得了很大的成功，在精神病学界享有很高的声誉。他数年前将要退休时，发现在帮助自己改变生活方面最有用的老师，是他所谓的“四个小字”.头两个字是“要是”.他说:“我有许多病人，把时间都花在缅怀既往上，后悔当初该做而没有做的事，‘要是我在那次面试前准备得好一点„„’或者‘要是我当初进了会计班„„’” 在懊悔的海洋里打滚是严重的精神消耗。矫正的方法很简单:只要在你的词汇里抹掉“要是”二字，改用“下次”二字即可。应该向自己说:“下次如有机会我应该如何做„„”

大道理:最浪费时间的莫过于懊悔。千万不要老是惦念已往的过错，当你又在后悔既往时便对自己说:“下次我不会再做错。”

小故事7、丢失了两元钱的车

罗森在一家夜总会里吹萨克斯，收入不高，然而，却总是乐呵呵的，对什么事都表现出乐观的态度。他常说:“太阳落了，还会升起来，太阳升起来，也会落下去，这就是生活。”

罗森很爱车，但是凭他的收入想买车是不可能的。与朋友们在一起的时候，他总是说:“要是有一部车该多好啊!”眼中充满了无限向往。有人逗他说:“你去买彩票吧，中了奖就有车了!”

于是他买了两块钱的彩票。可能是上天优待于他，罗森凭着两块钱的一张体育彩票，果真中了个大奖。

罗森终于如愿以偿，他用奖金买了一辆车，整天开着车兜风，夜总会也去得少了，人们经常看见他吹着口哨在林阴道上行驶，车也总是擦得一尘不染的。

然而有一天，罗森把车泊在楼下，半小时后下楼时，发现车被盗了。朋友们得知消息，想到他那么爱车如命，几万块钱买的车眨眼工夫就没了，都担心他受不了这个打击，便相约来安慰他:“罗森，车丢了，你千万不要太悲伤啊!”

罗森大笑起来，说道:“嘿，我为什么要悲伤啊?” 朋友们疑惑地互相望着。

“如果你们谁不小心丢了两块钱，会悲伤吗?”罗森接着说。“当然不会!”有人说。“是啊，我丢的就是两块钱啊!”罗森笑道。

励志大道理:换一个角度，就能得到快乐。丢掉生活中的负面情绪，要有一种认识挫折和烦恼的胸怀。

小故事8、借锤子

有一个人想挂一张画。他有钉子，但没有锤子。邻居有锤子。于是他决定到邻居那儿去借锤子。

就在这时候他起了疑心:要是邻居不愿意把锤子借我，那怎么办?昨天他对我只是漫不经心地打招呼，也许他匆匆忙忙，也许这种匆忙是他装出来的，其实他内心对我是非常不满的。什么事不满呢?我又没有做对不起他的事，是他自己在多心罢了。要是有人向我借工具，我立刻就借给他。而他为什么会不借呢?怎么能拒绝帮别人这么点儿忙呢?而他还自以为我依赖他，仅仅因为他有一个锤子!我受够了。

于是他迅速跑过去，按响门铃。邻居开门了，还没来得及说声“早安”,这个人就冲着他喊道:“留着你的锤子给自己用吧，你这个恶棍!”

大道理:消极的思想造成错误的行为，积极的心态可以避免一切不必要的麻烦和错误。

小故事9、烦恼人

一个人被烦恼缠身，于是四处寻找解脱烦恼的秘诀。

有一天，他来到一个山脚下，看见在一片绿草丛中，有一位牧童骑在牛背上，吹着悠扬的横笛，逍遥自在。他走上前去问道:“你看起来很快活，能教给我解脱烦恼的方法吗?”

牧童说:“骑在牛背上，笛子一吹，什么烦恼也没有了。” 他试了试，却无济于事。于是，又开始继续寻找。

不久，他来到一个山洞里，看见有一个老人独坐在洞中，面带满足的微笑。他深深鞠了一个躬，向老人说明来意。老人问道:“这么说你是来寻求解脱的?”

他说:“是的!恳请不吝赐教。” 老人笑着问:“有谁捆住你了吗?” “„„没有。”

“既然没有人捆住你，何谈解脱呢?” 他蓦然醒悟。

大道理:由于我们的心态没有调整好，烦恼也就一个跟着一个而来，实际上，大多数烦恼都是无中生有。把心态调整好，问题会变得很简单，烦恼也就不驱而散。

小故事10、老先生与服务生

老先生常到一家商店买报纸，那里的服务生总是一脸傲慢无礼的样子，就连基本的礼貌都没有。做事追求效率固然重要，可是缺乏礼貌一定会流失客人，没有了客人服务速度再快，又有什么用? 朋友对老先生说，为何不到其他地方去买? 老先生笑着回答:“为了与他赌气，我必须多绕一圈，浪费时间，徒增麻烦，再说礼貌不好是他的问题，为什么我要因为他而改变自己的心情? 大道理:不要因为别人的不好而影响了自己做事情时候的心情，也不要因外界的不如人意而影响了一生的幸福快乐。想想美好的一面，心情也会是很快乐的。

第3篇：地产公司总工办岗位职能职责

地产公司总工办岗位职能职责

总工办

总工办职责

一、认真学习党的路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质；

二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训；四、根据集团及公司开发总计划，协助开发部编制项目开发计划；

五、配合开发部报建等相关手续工作；

六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理；七、负责项目方案及施工图设计、审核；

八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序；九、负责需招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审；

十、负责工程（设计、施工、监理、材料设备采供）合同中关于技术部分的审核、鉴定；十一、负责组织项目验收及评审；十二、负责项目资料的移交备案。

总工办

总工程师岗位职责

1、由项目负责人或总经理提名，董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作； 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

总工办

总工办主任岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总工办

土建工程师岗位职责

1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场经济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见，组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

总工办

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会纪要、月报，督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。

总工办

水暖工程师岗位职责

1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证，确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去，确保管道的安装质量，以保证使用过程中的质量，避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量，伪劣产品坚决杜绝进入施工现场，对于我方供材，仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外，对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制，节约公司成本，创造利润。

6、作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所了解，紧随建筑市场的变革，不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系，协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业，确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作，做好服务，对买房客户进行技术问题的解释工作。

总工办

电气工程师岗位职责

基本目标：

1、负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系，现场指导监理公司、施工单位的工作，确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作，控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理，包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限：

1、负责审核设计图纸，提供专业的审图意见。

2、编制电气专业工作计划，制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工，控制工程质量，参加分项工程验收。

4、严格控制现场签证、洽商的确认，进行现场工程量的确认，协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。

总工办

5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况，每月进行电费统计工作。

7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察，甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电气专业的月资金计划支付意向，审核施工单位报送的付款申请表中的付款条件，并协助施工单位办理工程款支付手续。 10、参加监理例会，解决会议中提出的电气问题。11、协助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

12、协调与供电局各部门之间的关系，办理电力工程的各种前后期手续，包括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等，室内外电力工程施工管理直至竣工验收发电。 13、入住阶段与物业公司进行交接

总工办

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后，要将项目决算单送公司或集团审计部门，以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

总工办

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管

总工办

理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工

总工办

方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

总工办

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务

总工办

现行技术图纸及资料管理规定

一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。

二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。

三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四，借出的技术图纸及资料应及时追回。

五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

总工办

档案室管理制度

一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。十一，

第4篇：【DOC】总经办部门职能及各岗位职责

【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责总经办部门职能及各岗位职责总经办部门职能及岗位职责总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。八、负责上级领导临时交办的其他工作。经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作;2.负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。9、负责成立“慈善基金”。10、完成领导交办的其它工作任务。行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。行政文员: 1、协助部门经理做好日常行政事务工作;2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作;4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员;5、负责公司证明、印信、文档的管理工作;6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作;7、负责公司固定资产的管理工作;8、完成领导交办的其它工作任务。司机

1、遵守交通法规及公司各项规章制度，不得酒后驾车，确保安全驾车; 2、负责公司领导及其他部门出车安全。

3、根据领导的出车指令准时出车，节约用油，不得私自出车; 4、做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由;5、经常检查车辆的各种证件的有效性，保证出车证件齐全;6、爱惜保养车辆，及时检修车辆。需送外修，应报告部门经理，并提出具体的维修意见，不得擅自外修车辆;7、协助总经办做好后勤工作;8、完成领导交办的其它工作任务。