写字楼物业客服岗位职责(共4篇)
第1篇:写字楼客服岗位职责
写字楼客服岗位职责
1、写字楼客服岗位职责
1、负责大厦业主的物业费催收。
2、负责大厦业主的维修处理报修。
3、负责大厦业主的客户服务工作等。
2、写字楼客服岗位职责
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;
2、主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;
3、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
5、与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;
6、一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的咨询服务。
3、写字楼客服岗位职责
1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;
2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访; 3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;
4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;
7.协助领导解决各种问题。
4、写字楼客服专员岗位职责
1、接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度;
2、检查客户每日经营状况,并对存在的问题提出整改意见并跟进改进效果。
3、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
4、配合客服主管对日常工作的管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护;
5、负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理;
6、完成领导交办的其他工作。
5、写字楼客服岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、了解客户需求,对其提供专业咨询;
3、客户受理和客户开通;
4、适当处理客户的投诉处理,控制写字楼客户的跟踪及分析;
5、客户相关信息的录入管理,建立客户档案;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
第2篇:写字楼客服岗位职责
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写字楼客服岗位职责
1、负责大厦业主的物业费催收。 2、负责大厦业主的维修处理报修。3、负责大厦业主的客户服务工作等。
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第3篇:写字楼客服专员岗位职责
1、接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度; 2、检查客户每日经营状况,并对存在的问题提出整改意见并跟进改进效果。3、负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
4、配合客服主管对日常工作的管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护; 5、负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理; 6、完成领导交办的其他工作。
第4篇:物业客服岗位职责
物业客服前台岗位职
一、岗位说明
1.岗位名称:客服部前台 2.直接领导:客服主管
二、岗位职责
1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;
4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作; 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”
10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;
18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;
19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;21.重要事件需及时向直接领导汇报;
22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
三、工作权责 3.前台整理、清洁;
4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
6.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
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