物业服务中心客服岗位职责
第1篇:物业服务中心前台客服岗位职责
物业服务中心前台客服岗位职责●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户; ●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;
●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报; ●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;
●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; ●每日对前台各类问题进行梳理、汇总; ●负责对前台办公环境的清扫工作; ●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价 ●完成上级临时交办的其它事务。
物业服务中心管理员岗位职责
●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;
●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;
●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;
●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;
●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;
●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费; ●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。●完成上级临时交办的其它事务。
三十八、区域综管负责人 1、岗位职责
●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;
●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;
●负责公司组织的各类业主活动联络工作;
●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作; ●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;
●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转; ●负责本岗位环境体系的实施。
●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;
第2篇:物业客服中心岗位职责
客服中心前台接待岗位职责报告上级:客服中心主管 岗位职责:
1.对客服中心主管负责,完成领导交办的任务。
2.迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员。
3.依据《服务接待程序》完成日常服务接待工作。 4.耐心回答业主/住户的各种询问,做到百问不厌。
5.熟悉掌握公司应急事件处理程序,配合保安、工程等部门处理突发事件。 6.熟悉掌握已售出的房间号码、楼座、单元,尽可能准确记忆业主/住户的姓名,并遵守保密制度。
7.熟悉公司所有的服务设施及服务项目,以及社区内部及周边环境。 8.了解公司的组织结构,各部门的职责范围及有关负责人的姓名、联系电话。9.业主对社区设施及公司服务质量方面提出的意见或建议,及时向客服中心主管汇报,并做好详细的记录。10.填写工程报修单并作记录。
11.熟练掌握业主入伙、装修、收楼等服务工作程序,为业主提供周到、便利的服务。
12.严格遵守钥匙管理制度领取单元钥匙。
13.了解并及时记录工作中所出现的问题和日常交接的事项。 14.按时完成上级交办的特殊任务。
15.接受公司和部门领导对工作的监督检查。 客服中心管家岗位职责
报告上级:客服中心主管 岗位职责:
1.对客服中心主管负责,完成领导交办的工作。
2.迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员。
3.耐心回答业主/住户的各种询问,做到百问不厌。
4.熟悉掌握公司应急事件处理程序,配合工程、保安等部门处理突发事件。5.熟悉掌握已售出的房间号码、楼座、单元,尽可能准确记忆业主/住户的姓名,并遵守保密制度。
6.熟悉公司所有的服务设施及服务项目,以及社区内部及周边环境。7.了解公司的组织结构,各部门的职责范围及有关负责人的姓名、联系电话。8.业主对社区设施及公司服务质量方面提出的意见或建议,及时向客服中心主管汇报,并做好详细的记录。
9.熟练掌握业主入伙、装修、收楼等服务工作程序,为业主提供周到、便利的服务。
10.严格遵守钥匙管理制度领取单元钥匙。
11.了解并及时记录工作中所出现的问题和日常交接事项。
12.按时完成上级交办的任务,随时接受公司和部门领导对工作的监督检查。13.定期回访业主/住户,征求业主意见,建立良好的客户关系,维护并提高公
司的形象和信誉。14.各种费用的催缴工作。15.报纸、信件的分拣及投放工作。客服中心文员岗位职责
报告上级:客服中心主管 岗位职责:
1.对客服中心主管负责,完成上级领导交办的工作。
2.了解公司的组织体系,各部门的职责范围及掌握有关负责人的姓名,联系电话。
3.定期对本部门所需办公用品做出计划,上报部门领导。
4.负责客服中心所有对内、对外文件收发、存档;传真接发及业主档案的管理。5.负责本部门考勤、排班表编制的工作。
6.负责上网查询业主最新动态及业主以Emall形式的投诉,及时上报部门领导。7.负责部门文件、表格的打印、复印、装订、整理等各项工作。8.做好部门例会的记录、整理、存档、签阅等工作。
9.根据入伙工作情况,汇总制作《入住、空置房屋情况表》,并备案留存。10.根据《业主信息一览表》提供的信息,及时编制、修订《业主名录》。11.随时完成上级领导交办的工作。
12.随时接受公司和部门领导对工作的监督检查。客服中心主管岗位职责
报告上级:客服中心经理 岗位职责:
1.负责对新增设的管理与服务项目进行可行性的调研工作,将业主提出的特殊要求和其他反馈信息,以书面形式明确,无误地交予物业中心经理批示;任何公开性文件均需由总经理批示后签发。
2.对服务的控制和实施,包括:服务的实施,投诉处理,物业管理服务查询,信息收集等进行控制和管理。
3.直接负责客服中心工作及协助相关部门做好对业主服务工作。
4.确保客服中心有完整的工作程序,岗位职责及工作标准并有效的实施控制。5.掌握本部门物品支出平衡,控制物品消耗,在不降低质量前提下,尽可能降低成本。
6.负责本部门的安全和日常质量管理工作;检查和督促各岗位严格按照工作规程和质量要求进行工作,实施规范作业,并协助解决属下员工汇报的疑难问题。
7.拟订本部门培训计划,并监督实施,提高员工的业务素质。不断开发新的服务项目。
8.考核属下管理人员的工作,积极倡导并形成良好的管理氛围,不断探索管理方法,提高管理效率。
9.定期拜访业主,征求业主意见,建立良好的客户关系,维护并提高公司的形象和信誉。
10.处理业主重大投诉,采取果断有效的措施控制事态的发展,事后将处理结果及业主的反映以书面形式上报物业中心经理。
11.主持本部门例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。
第3篇:物业客服中心客服主管岗位职责
物业客服中心客服主管岗位职责
1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;
2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导; 3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;
4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;
5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%; 6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;
7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作; 8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;
9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;
10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决; 11.完成上级领导交办的其他任务。
第4篇:物业前期客服中心岗位职责
物业前期客服中心岗位职责
(一)客服领班岗位职责
1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施; 2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作; 3、组织并实施对新近员工的培训考核工作; 4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;
5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作; 6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进; 7、组织完成上级交办的其他工作;(二)迎宾岗岗位职责
1、负责来访客户迎送、指引工作; 2、负责公司对外形象展示工作;
3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作; 5、配合各类活动的组织与实施 6、组织完成上级交办的其他工作。(三)吧台岗岗位职责
1、负责来访客户茶水供应工作; 2、配合各类活动及会议的准备、实施工作 3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜; 4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;
5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作; 6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作; 8、组织完成上级交办的其他工作。(四)样板房岗岗位职责
1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录; 2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;
3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的整改工作;
4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
6、组织完成上级交办的其他工作。(五)销控配合岗岗位职责
1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析; 2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作; 3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作; 4、负责办理客户家天下会员入会工作。
5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;
(六)观光车岗岗位职责、1、负责看房客户的接送工作;
2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作; 3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
5、组织完成上级交办的其他工作。
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