物业服务中心岗位职责
第1篇:物业服务中心岗位职责
某某物业服务中心岗位职责
经理岗位职责
1.负责项目的全面运作及管理。 2.负责制定项目的长远发展规划。
3.负责编制项目年度工作计划并监管执行。 4.负责监督项目各项管理制度的执行。
5.负责编制项目年度财务预算,做好财务监督工作。 6.负责向上级公司提出需由上级公司讨论、通过或决定的问题议案。
7.负责召集、主持项目部部门经理级办公会议,研究处理经理办公会议职权内的各项工作和问题。 8.负责项目重要的公关事务及重要接待工作。
9.负责与政府部门、公共事业机构联络并保持良好的关系。 10.负责审批项目各部门的工作计划,并监督执行。11.负责项目部服务内容完善及提高公司形象工作。12.监督项目各部门员工的招聘、调整、辞退等工作。13.负责监督物业各部门的培训工作。
14.负责协调、指导部门经理的工作,保证项目部各方面工作的顺利进行。
15.负责完成上级公司授权完成的其它工作。
副经理岗位职责
1.在项目经理领导下工作,向项目经理负责。
2.传达、布置及执行总公司下达之各项工作计划及指令,通报物业服务中心的各项管理要求;
3.严格贯彻物业公司各类行政、人事、采购及财务规定及制度;
4.出席物业公司及物业服务中心定期召开之行政会议; 5.会同项目经理制定各项规章制度;
6.参加物业服务中心工作会议,对会议所提之有关问题给出解决方案,并监督其执行情况;
7.对各部门的工作进行考核,并复核员工的工作考评; 8.协助项目经理监督、检查对各项重要决定及各项制度的执行情况。
9.定期做好业主的交流沟通工作。 10.经理离开岗位时,代理经理职务。
服务中心经理岗位职责
1.全面负责业主服务工作。 2.负责业主咨询,访客接待。
3.负责报修、投诉,通知相关部门处理,做好投诉回访工作 。4.负责建立、健全业主档案。5.负责社区活动、便民服务工作。6.在经理的指导下,开展各项服务工作。7.完成上级领导安排的其它工作任务。
服务中心主管岗位职责
1、负责业主房屋及公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
3、负责建立健全业主档案。
4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
5、按市物价局文件公布收费标准和有关管理规定,根据综合部提供的相关数据公布收支情况。
6、在服务中心经理的指导下,开展各项服务工作。
服务中心前台接待员岗位职责
1.负责接受业主投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将结果反馈给投诉者。 2.为业主提供物业管理咨询服务。
3.负责协调、处理管理区域有关事宜及紧急事件的处理。 4.经常和监视系统、对讲系统、报警系统管理人员进行联系,了解设备运行情况,向业主通报。
5.负责接受业主安装、维修及其它服务申请并根据申请内容安排相关部门实施。
6.认真做好物业服务中心各项记录。 7.完成部门和项目部交给的其它工作任务。
综合部经理岗位职责
1.在项目经理、副经理领导下开展工作,全面负责物业服务中心内部日常行政事务管理工作和人员招聘、辞退、岗位调整、培训及工资福利等工作。
2.负责物业服务中心各部门员工的试用期/转正及劳动合同签署等工作。
3.按时完成员工工资及各项社会保险金的申请工作。 4.负责记录物业服务中心培训情况并保存相关有效证件。5.负责物业服务中心员工的考勤、假期等情况的检查、核实工作。
6.按物业服务中心规定保管、使用的各类介绍信、证明及公文。
7.根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报项目经理、副经理审批。
8.负责与公司采购部联系,上报物业服务中心所需各种物品。 9.掌握项目收支情况,准备并参加公司经营分析会。10.经常性组织员工的文体活动,增强员工凝聚力。11.根据实际情况做出每月的办公用品领用计划并申请款项。12.收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向上级领导汇报。
13.负责物业服务中心各职能部门之间的联系、协调工作。 14.负责项目经理交付的其它工作任务。
综合部主管岗位职责 1.根据部门经理指示,拟定本部门工作计划、会议纪要、工作总结及其它全局性文件。
2.协助部门经理进行劳动人事、工资分配、社会保险及管理工作。
3.协助部门经理进行行政、车辆、食堂、固定资产的管理及办公用品的发放工作。
4.承办上级等部门布置的各项工作。
5.做好项目部文书、档案资料、经济合同的管理和归档工作,建立和健全项目部日常工作管理制度。
6.处理日常文秘工作,包括公文收发、保密等。对项目部会议决定的事项负责督办。
7、负责项目部计算机设备和网络的运作、维护、人员培训,承担信息收集等工作。
8.负责项目电气设备(如复印机)的操作、管理,把好文件质量关。
9.开展调查工作,研究当好参谋,做好上下传达,沟通协调各部门之间的工作。
10.负责上级机关及外来人员来访的接待工作。 11.完成经理交办的其它工作。
综合部会计岗位职责 1.负责物业服务中心的会计核算、编报财务计划、掌握资金运用,贯彻执行财务制度。
2.负责物业服务中心的经营核算以及协助经理编制各项财务报表,按照制度保管各项财务帐簿、凭证以及有关资料。 3.按月份、季度、年度编制各项财务报表,正确计算各项收入、支出、费用和财务成果,反映物业服务中心财务状况,做到数字真实、准确,内容完整清晰、附件齐全,并准时报送项目经理审核。
4.按照财务管理各项规定建立会计帐簿并进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符。如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按照有关规定处理,无权自行处理的应立即向项目经理汇报,请求查明原因作出相关处理。5.每日审核出纳编制的现金、银行日报表,检查库存现金及银行帐户结存情况,保证资金周转顺畅。
6.审核总帐、各类明细帐、日记帐、查看本月发生额、期末余额是否帐帐相符。
7.检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐实相符。 8.编制工资表。
9.年底整理全年帐目,预备物业总公司审计检查。 10.协助经理编制年度预算。
11.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本、费用进行明细分类核算。 12.复核各项请款单、现金报销单、监督费用支出的整个过程。13.负责妥善保管会计凭证、帐簿、报表以及发票等相关文件资料,按照规定定期进行整理、装订、编号、登记。14.审核出纳员保管的支票领用登记簿,核销已入帐之支票,对未及时收回之款项督促出纳员清帐。15.负责每月向物业总公司财务报帐。
综合部出纳岗位职责
1.严格遵守财务制度,管好项目部的银行存款和库存现金。 2.及时办好各种转帐、现金支票,并交会计做帐。3.及时追收各种应收款项,督促经办人限期清理。4.负责发放项目部全体员工的工资。5.做好收费发票的保管、使用和回收工作。
6.及时将综合管理员收缴的各种费用存入公司指定帐户。
综合部管理员/售电员岗位职责
1.在会计、出纳的指导下,负责项目部各项费用的通知和催缴。 2.全面掌握用户交费情况,建立用户交费档案,及时追缴各种拖欠费用。
3.牢固树立“业主至上、服务第一”的思想,积极宣传“取之于民、用之于民”的收费宗旨。
4.要礼貌服务,微笑收费,不得和业主发生争执、争吵。 5.要掌握不同业主生活习惯,选择合适的催费时间和催费方式,尽量减少对业主的干扰。
6.及时与会计出纳核对业主交费、欠费情况。
工程部经理岗位职责
1.坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对项目部经理、副经理负责。
2.负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持项目部各物业设备的高水准运行。
3.制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位职责、操作规程及设备检修保养制度。
4.深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5.审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。 6.组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7.深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。
8.负责装修和监管工作。
工程部水暖主管岗位职责
1.协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2.合理安排员工日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。 3.严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度。
4.组织班组学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5.负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作。
6.审查保管各种巡视、检查记录表,保证数据正确,资料齐全。
7.落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。 8.配合客服部进行便民、有偿服务工作。
工程部电气主管岗位职责
1.协助工程部经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。 2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除。3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
4.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、秩序监控系统、小区出入口门禁系统等弱电系统的运行、维护管理工作。
5.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
6.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
7.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
8.按规定定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
9.完成上级交办的其它工作。
工程部电梯技工岗位职责
1.熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
2.配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
3.及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困业主救出,然后排除电梯故障。
4.做好电梯、电梯井道和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
5.积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
6.完成领导交给的其它任务。
工程部综合维修工岗位职责
1.熟悉小区内各类房屋的分布情况、房屋内外结构、附属设备和水、电、暖、气消防系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置以及设备的性能和使用情况。 2.每天巡视小区一次,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常情况,应及时组织人员抢修,以保证公用设施完好、设备运转正常。
3.保持共用雨、污水管道畅通,每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每季检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4.水暖工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸,在提前通知业主做好蓄水准备的情况下方可作业。
5.上门维修应要态度热情,服务周到,按规定办理有偿服务手续,不得向业主索要小费或其它物品。
6.接到维修任务后,原则上急修不过夜,小修小补及时完成,大修不过三天。维修结束后一周内,通过电话、亲临等形式进行回访,并做好回访记录。
工程部运行电工岗位职责
1.负责完成上级安排的维修和保养任务。 2.负责处理紧急突发性事故和设备故障。
3.负责完成工程部规定的巡视、检查工作并做好详细记录。 4.严格执行公司及工程部制定的各项规章制度。5.认真完成日常的维修工作单及设备保养工作单的各项内容。
6.负责保管好、使用好维修工具。
7.负责打扫维修现场的清洁卫生和环境卫生。
工程部弱电技工岗位职责
1.负责消防报警及联动系统/小区主出入口门禁系统的维修保养及日常巡视。
2.负责秩序维护监控系统的维修保养及日常巡视。
3.负责IC卡系统的维修保养及日常巡视。
4.负责车管系统的维修保养及日常巡视。
5.负责处理日常维修单。
秩序部经理岗位职责
1.负责物业安全消防管理,各类紧急事件处理,维护物业公共秩序;
2.贯彻实施安全保卫工作,建立并健全各项内部安全保卫规章制度、监督和检查各项制度的执行;
4.积极向业主宣传安全消防知识及国家有关法令; 5.配合公安机关、国家安全机关以及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证;
6.负责物业治安、消防年度工作计划,作好秩序维护年度预算及工作总结;
7.监管业主装修工程,现场安全、消防事项的巡视及指导; 8.负责物业内的安全、消防事项,密切与政府有关部门配合; 9.制定物业年度消防安全宣传及消防演习方案,并制定部门行政预算方案等;
10.负责物业监控室、消防中控室工作安排,监督员工值班情况;
11.有责任纠正、制止和向上级领导汇报一切不符合物业服务中心管理规定或影响所管理的项目及物业服务中心形象或声誉的一切行为;
12.完成其他上级领导安全的事项。
秩序部秩序主管岗位职责
1.负责本班秩序维护人员的思想教育、业务素质的培训及行政管理,违纪查处;
2.负责本班秩序维护人员的值班、突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、方案的演练; 3.负责拟制秩序维护人员职责、守则、基本要求,奖励与处罚细则,并指导秩序维护人员贯彻执行;
4.掌握物业的地形情况,在客服部的配合下了解熟悉小区业主及各单位人员,根据社会发展的趋势,及时制定防范措施; 5.负责日常消防安全管理工作;负责对施工单位开据“动火许可证”,对动火现场进行督导检查;
6.管理好各类消防器材、设备、标志,经常进行检查,测试和更换;
7.配合消防机关和上级业务部门做好安全检查; 8.健全消防档案,使“动火许可证”、“安全检查记录”“隐患整改通知书”及“消防器材类别数量、设置地点、有效日期”等基础资料齐全;
9.安排秩序维护员的各项培训,并对培训效果进行评价; 10.与巡逻岗秩序维护员共同做好小区的巡逻工作,对发现的问题做好相关记录,及时通报给客服部,汇总后上报部门,并提出改进意见。
秩序维护员岗位职责
1.严格按照公司规定规范着装,携带值勤器材(通讯器材要保持良好畅通),准时上岗,认真履行职责,热情为业主服务(注意使用文明语言),维护本小区安全和保证周边环境整洁有序; 2.负责维持项目公共区域的各类出入口秩序,保障出入口畅通;
3.注意观察可疑人员,衣冠不整者、各类推销人员、捡拾废品人员不得进入小区,避免物品丢失和人为破坏,对携带易燃、易爆物品进入小区的施工人员进入要进行严格详实登记,进行妥善处理;
4.对携物、车载运输大件物品驶离小区的人员,进行严格检查,按秩序部开据的出物单所列内容进行核实、确认签字无误后登记放行。对预约搬家进入项目的车辆应先通知客服部,采取有序放行,做好车辆指引及详实记录;
5.掌握小区各楼的地形地况,熟悉业主的特征和门牌号码; 6.了解小区内维修(装修)单位和人员,严防未经批准的人员、物资擅自出入责任区域;
7.熟悉和牢记有关突发事件的处理方案,正确果断,灵活机智的处置各种突发情况,准确发出信号或报警,并立即请示报告;
8.熟悉消防器材的性能和使用方法;
9.值岗时发现隐患或不安全因素应及时报告,并积极自救; 10.完成上级领导交办的其它任务。
巡逻岗秩序员岗位职责 1.负责项目24小时各区域的巡视及检查工作。熟悉小区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告相关部门; 2.负责项目公共区域开关灯工作;
3.按规定着装,携带值勤器材(通讯器材要保持良好畅通),准时上岗,认真履行职责,热情为业主服务(注意使用文明语言),维护本小区安全和保证环境整洁有序; 4.掌握小区的地形、地况,熟悉业主的基本情况; 5.负责观察、询问在项目内长时间逗留的人员。上前询问时,注意使用文明语言,对不能说明原因者,劝其离开小区;发现可疑人员在采取相应控制措施的同时,迅速通知秩序领班;
6.检查电线线路(目视检查、禁止动手)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)、跑水、滴水时应采取措施,迅速报告客服部及工程部;
7.巡视中如闻到异味或听到可疑声响,应立即查明情况,并报告相关部门;
8.观察来往人员所携带物品,发现可疑者要选择适当的位置监视并迅速报告秩序领班;
9.发现吵架、打架、斗殴、偷盗、流氓等人员,应立即采取控制措施,在维护现场秩序的同时,予以制止并利用通讯器材迅速报告秩序领班或经理,必要时同属地公安部门取得联系;
10.负责按规定线路巡查项目内区域的公共秩序,对在巡视中发现的乱发、张贴广告人员应立即阻止,要求其将张贴部位清理干净,对剩余部分予以没收,清出项目范围,并做好相关记录;对多次发现同一人员及蛮横、抵赖者应对其采取控制措施,迅速告知秩序领班及客服经理赶赴现场,进行协调处理,并根据现场情况通知城管部门进行处理; 11.在巡视中如发现火情,应采取一切手段,迅速报告秩序领班或经理;
12.监督、检查装修现场的施工情况,对违反装修施工协议相关条款的行为,进行有效制止,责令其改正,对严重违反相关条款内容的,不按规定办理施工动火证的人员、单位,在责令其停工、整改的同时,根据装修施工协议处罚条款进行处罚;
13.夜间巡视人员应切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作,保持道路、消防通道的畅通,发现不安全隐患应立即查明情况,排除险情,并及时报告夜间值班领导,必要时迅速报告部门领班、经理; 14.完成上级领导交办的其它任务。
秩序部消防员岗位职责
1.熟悉小区的地形环境,消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置,监控系统的位置。
2.熟悉掌握消防中心控制系统的操作程序,会使用各种灭火器材。
3.爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.灵活、果断地处理当班期间发生的问题。如遇有个人处理不了的问题,要立即报告秩序领班。
5.负责巡查电表等设备,办理动火证,检查动火部位,指导施工现场消防安全工作,排除各种消防设备的一般故障。
秩序部监控员岗位职责
1、监控员必须能熟练操作智能控制系统并负责维护保养。
2、监控员必须熟悉物业管理中心各部门人员的职责范围,熟悉住宅区物业环境及人员状况。
3、密切监视系统信号,及时处理并做好记录。 4.指挥处理紧急情况,下达作战指令,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
5.有义务对完善智能化系统提出建议,提高服务质量。 6.完成领导交办的其他任务。
环境部经理岗位职责
1.制定本部门各项工作计划,并组织实施,使环境部各项工作达到高标准,高效率。
2.建立制定各项标准,并通过制度使各项工作达到标准,提高工作效率。
3.出席项目部召开的例会,听取各方面的建议和意见及时调整工作计划。
4.检查各区域清洁绿化情况,作好记录,掌握第一手材料。 5.必须掌握各种紧急事情的处理程序,妥善处理好部门内部的各种问题。
6.严格《捡拾物品管理制度》,确认业主的遗失物品被很好的保存和管理。
7.制定完整的培训计划,加强保洁人员培训工作。 8.完成上级交办的其它工作任务。
环境部主管岗位职责
1.协助环境部经理做好本部门日常工作的制定及完善工作程序;
2.检查保洁员的工作,确保所管辖的区域内卫生、服务和安全达到规定标准;
3.每日不少于两次检查各区域的工作状况,并对保洁员进行督导;
4.对保洁员、绿化员提出工作中的要求和注意事项,并布置任务;
5.检查各区域卫生标准,填写卫生检查表;
6.确保区域内设施完好无损,若发现问题及时告知上级领导;
7.处理和接待业主提出来的要求,使业主的要求得到很好的执行;
8.随时注意各项事故的发生,并及时汇报; 9.完成上级交办的其它突发性,临时性的工作。
保洁员/清运员岗位职责
1.听从指挥,服从使命令,严格遵守项目部管理制度。 2.统一着装上岗,文明服务,树立公司良好形象。3.保质保量地完成本人所负责区域内的清扫卫生工作,做到日产日清。
4.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,爱护清洁工具。 5.发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6.对业主投诉必须立即处理,不得与业主发生争执。7.拾到业主物品,立即上交客服部。
8.发现可疑人或事及不安全隐患,及时向领班报告。
绿化员岗位职责
1.绿化员要熟悉小区的绿化布局和花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。 2.对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。3.绿化员有接受专业技术培训和学习的义务,虚心学习,努力工作,提高自身素质。
4.要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告秩序人员和主管领导,协助对其劝阻和处置。
5、绿化员在小区内发现有下列行为,要及时加以劝阻和及时报告:
(1)未经许可随意侵占公用绿地;
(2)攀折、损坏花草树木、园林小品;
(3)在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。
6、绿化员要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。
7、做好每天的工作记录,并及时记录违章情况以及解决办法等。
8、绿化员须服从主管领导的工作安排和调动,并做好整个小区的环境卫生工作。
炊事员岗位职责
1、在综合主管的指导下,具体负责食堂食品的加工制作,对主食、副食和其它食品的质量负责。
2、热爱本职工作,坚守工作岗位,牢固树立为员工服务的思想,端正服务态度,不断提高服务质量。
3、服从工作安排,认真完成本岗位工作任务,严格遵守操作规程,坚决贯彻《食品卫生法》,杜绝食物中毒现象的发生。
4、严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,工作时间不做私人的事情。
5、严格遵守卫生制度,搞好各自的包干区卫生和个人卫生。
6、树立节约光荣,浪费可耻的观念。
车场管理员岗位职责
1、积极指引车辆安全驶入车位停车。检查并提示车主锁好车门窗,并详细记录车辆进出时间、车况及车牌号。
2、做好对机动车的监护及车场的安全巡逻工作。
3、按规定对地下停车场收取车辆管理费,并做好票款的交接、保管工作。
4、提示司机严格遵守停车场的安全规定和使用规定。
5、严格杜绝停车场内有明火作业的情况发生。
6、认真检查停车场内的消防设施、器材,保持正常使用状态。
7、对车场周围的施工情况进行管理,避免因施工影响到地下停车场的正常停车秩序。
8、阻止未经许可或未办理停车位的机动车辆使用车位。
9、阻止装有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即向值班领班或秩序部经理报告。
10、阻止无关人员,闲散人员(包括非工作需要的员工)穿行停车场、逗留。
11、对停放一天以上的车辆要记录,并报告领班和秩序部主管。
12、禁止在停车场内停放非机动车和存放货物。
13、认真做好当班各种记录,并做好交接班工作。
第2篇:物业服务中心主任岗位职责
物业服务中心主任岗位职责
第一条 在公司主管领导的领导下,对分管区域内服务中心的各项日常工作进行全面管理服务。认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定, ,努力搞好园区物业管理服务工作。
第二条 定期向公司报告服务中心工作情况,提交公司有关园区物业管理服务的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
第三条
负责项目服务中心的租金、管理费用等的收缴,制定服务中心的工作计划和收支计划,并落实实施。负责本部门职能范围内各项工作的监督、指导、策划和把关。
第四条 督促服务中心的工作人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训工作人员,做好公司职能部门驻点工作人员的相关考核工作。
第五条 负责服务中心日常服务诉求的响应和反馈,跟进处理租户相关意见及投诉事宜。
第六条 负责项目基础物业服务的相关巡查工作,协助公司安全品质部的安全品质工作、协助公司工程部的公共设施设备的巡查工作,定期对园区的楼宇进行巡查和抽查,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。协助工程人员做好月底水电抄表并进行的相关数据工作
第七条
负责项目范围内管理体系运行活动的具体实施,协助公司行政部、市场部和财务部等部门的相关工作以及相关外单位的业务联系。
第八条
负责组织服务中心的每月会议,了解员工的工作状态和工作情况,积极学习物业管理以及相关的理论知识和法律法规和相关管理的基本知识和经验,提高管理服务水平。
第九条
积极配合政府有关部门的工作。第十条
完成上级领导安排的其它工作任务。
第3篇:物业经营服务中心岗位职责
物业经营服务中心岗位职责(一)、主任岗
1、在总经理的领导下,带领中心全体人员对辖区的物业进行全面管理。
2、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、广州市有关物业管理的政策规定、以及集团的有关规章制度。
3、通晓物业管理的有关规定,组织中心人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明小区建设
4、根据统一管理与专业分工的原则,领导中心人员对辖区内物业的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成上级下达的各项任务指标。
5、区内的物业分布、合理使用管理费用、能制定切实可行的管理措施。 6、完成上级交给的其他工作。(二)、副主任岗
1、在总经理和中心主任领导下,协助中心主任对辖区物业进行系统管理。
2、学习党的各项方针、政策、物业管理的各项法规、政策规定和集团的有关规章制度,不断提高业务能力和领导工作能力。
3、协助主任做好分管的各项工作,做好中心的各项工作检查。 4、抓好小区文明安全建设,宣传教育和社区文化的工作。5、完成上级交办的其他任务。(三)、出纳员岗
1、服从主任的领导和工作安排
2、负责中心的现金收支、管理、记账结算工作。
3、熟悉区内的单元户数和面积以及管理费、水电费的收费标准及计算方法,收缴管理费及其他费用,并负责费用的统计、核算工作 4、根据考勤情况及时发放员工工资。
5、购买日常办公用品和员工劳保用品,并负责登记和发放。 6、协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。7、完成领导交办的其他工作任务。(四)、办事员岗
1、服从主任的领导和工作安排
2、熟悉物业的有关管理知识和学校的有关管理规章制度。
3、热情接待住户及来访客人,耐心听取住户的投诉及时处理问题,并向领导汇报 4、建立健全住宅区的档案资料,负责各类文件及报刊的收发。5、协助有关人员做好管理费等各项费用的收缴工作。
6、协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。(五)、出租物业管理员岗
1、服从主任的领导和工作安排。
2、负责出租物业的招租和签约前期的各项准备工作。
3、督促承租户按时缴纳租金,教育承租户爱护承租的物业,不得随意改变使用性质,不得随便变动建筑结构。
4、加强与承租户的联系,了解租赁期间承租户的困难和要求。发现问题及时解决并向领导汇报。5、协助和配合其他岗位人员共同做好各项物业管理工作。6、完成领导交办的其他工作任务。(六)、房屋维修管理岗
1、服从主任的领导和工作安排。
2、具备工民建的有关知识,懂工程预算、懂得房屋的结构以及使用要求。 3、熟悉物业的有关管理知识和学校的有关管理规章制度。
4、掌握住宅区内房屋的分布情况、结构类型、地上及地下管道的 走向、分布情况。
5、经常巡视住宅区房屋及其配套设施,发现问题及时汇报并组织维修保养。确保地下排污管、雨水管的畅通,确保公共配套设施及设备的正常运用。
6、接受住户报修或咨询时,态度要热情和蔼,要及时解决住户的疑难问题 7、协助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。8、完成领导交办的其他工作任务。(七)、保安员岗
1、服从保卫处及中心的领导及安排。
2、严格遵守校卫队员守则,和执行学校的治安管理办法。 3、完成领导交办的其他工作任务。(八)、保洁员岗
1、服从中心主任的领导,负责辖区内的环境卫生清扫、保洁工作。
2、做好辖区道路、公用场地的清扫和清洗,并做好垃圾清运和保洁工作。 3、及时清疏沙井及雨水明渠,做好虫蚊清杀工作。4、完成领导交办的其他工作任务。(九)、活动中心管理员岗
1、服从主任的领导和工作安排。
2、负责活动室文体用品的保管,借出、回收、确保不丢失。 3、负责活动室外的清洁卫生,经常清扫,保持整洁。4、负责阅览室的报刊和杂志整理上架,5、保证所定阅的资料完整性。 6、完成领导交办的其他工作任务。(十)、绿化维护岗
1、服从中心主任的领导,对辖区的绿化工作实施全面管理,为住户创造并保持怡人的生活环境。
2、有绿化养护管理的知识和技能,熟悉并了解小区的绿化概况。
3、熟悉各种花草树木的特性及栽培管理方法,病虫害防治,能熟练使用园林具械。 4、对花木进行适当挂牌、维护小区绿化不受破坏。5、完成领导交办的其他工作任务。(十一)、水电维修岗 1、服从领导的工作安排。
2、熟悉中心管辖范围内的供电供水状况,懂得各种设备的使用操作,以及设备的维修和养护。
3、对业主(住户)提出的水电维修要求提供维修服务,无故不得推挡。 4、助和配合其他岗位工作人员共同做好各项物业管理工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
第4篇:物业服务中心接待员岗位职责
物业服务中心接待员岗位职责
1:负责与房地产开发公司办理物业接收手续;2:负责向收楼业主移交物业,做好物业移交的接待工作,签署相关之收楼文件;
3:负责接受客户的各类咨询、投诉信函或电话,做好记录,对其提出的问题及意见,予以
解释,并将详细内容记录在案。按部门经理要求及时与客户沟通,反馈相关信息;
4:负责办理客户各类的相关证件; 5:负责协助客户办理购房入户之手续;
6:负责在指定日期前向各用户填发书面的缴费通知书,并对拖欠费用的用户进行费用催缴工作;
7:负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。定期更新业主资料,确保业主资料的准确性和完整性;
8:负责统计、核对员工考勤,保管清点部门文具,收发传达文件等日常工作,妥善保管客户服务中心的各类来文,并做好相关记录;
9:负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;
10:协助客户服务中心经理组织由客户服务中心发起的各类会议,并做好会议纪要;
11:每日将工作的内容填写在《客户服务中心工作日志》; 12:完成上级交办的其他工作任务;
第5篇:物业服务中心经理岗位职责
缔造卓越 追求完美
物业服务中心经理岗位职责
1.认真执行国家及政府的有关政策、法规,及时传达和落实公司的各项工作方针、计划和指令;
2.按照政府、行业和公司有关规定对所辖的物业小区实施管理和服务,保证设备设施的正常、环境受控和顾客的总体满意,保障员工利益;
3.为物业服务中心第一消防责任人,负责监督消防的“三定”(定人、定时、定措施)到位情况,并与甲方接口人做好沟通协调,定期组织消防疏散、逃生,每年不得少于一次全员参与的演习;
4.在公司定编、定岗、定员的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,保障员工缺失率不超过10%;
5.责任落实到人,确保各项工作处于良好的运作状态;
6.关心、关爱员工,定期组织员工座谈沟通,为下属进行职业规划,营造良好的劳资关系; 7.组织各员工业余文化生活及体育活动(爬山、打球、跑步等),以提高全员身体素质,增强整体团队的凝聚力;
8.负责组织、协调各部门人员的工作安排,负责员工每季度工作绩效的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司人力资源部存档;
9.负责培养和造就管理人才,做好物业服务中心各部门员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等;
10.对客户提出的投诉问题进行跟踪,拟定并采取纠正预防措施,不断完善管理流程;
11.组织与客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理需求,定期组织召开客户座谈会、工作协调会,收集各类信息,采纳合理化建议;
12.配合甲方审议关于服务物业其他类工作事项的决策,并组织贯彻执行,给甲方相关领导做好反馈;
13.负责协调相关单位、政府部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展;
14.定期与供应商、服务商进行沟通,就其提供的物品、服务品质进行反馈,向其提出改进意见;
15.不定期地与公司职能部门和其它业务部门进行信息交流,加强相互间的协调与合作,及时、完整的提交各类资料和报送各类信息;
16.落实部门培训计划,做好新员工入职及岗位培训工作;
17.根据公司发展目标,制定部门工作目标和计划,包括周、月、年工作总结及计划、培训计划、物资申购计划、人工成本控制计划等;
18.按照公司体系要求和行业规范,做好日常管理工作的自检,包括大厦公共设施维护、清洁卫生、安全管理、行政后勤等方面的现场巡查和相关质量记录;
19.安排管理人员对管理项目进行日常巡视,并对管理项目环境进行监控;每月不少于一次对责任区查夜岗,并督促物业服务中心各部门责任人加强夜间巡查;
20.负责编制相关费用预算及按计划使用资金,按计划和预算进行费用申请;
21.根据经营目标责任书的要求,对项目的成本开支等进行有效控制,对造成经营不善或亏损情况负责;
22.合理配置分管项目资源,根据经营目标责任书的要求,实现经营管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象负责;
23.不定期向分管领导汇报部门工作情况,每月5日前向分管领导提交上月工作总结及本月工作计划,定期向公司提交各类报表、报告; 24.完成领导交办的其他工作。
第6篇:物业服务中心各岗位职责
兰湾物业服务中心岗位职责
一、服务中心员工管理制度
1、严格遵守公司各项规章制度;
2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象;
3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作;
4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情;
5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务;
7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;
8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。
9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。
二、物业服务中心经理岗位职责
1、全面负责本服务中心的日常管理工作;
2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;
3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;
4、编制服务中心年度经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划;
5、审核服务中心年度用水用电计划、年度工具配置计划、年度社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;
6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;
7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;
8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;
9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;
10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本;
11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。
12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;
13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度;
14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;
15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;
16、积极推动社区文化活动的开展。
三、客服主管岗位职责
1、负责本项目的客服管理工作;
2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;
3、协助服务中心经理做好日常管理工作,协助经理制订月工作计划及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作;
4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;
6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;
7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;
8、配合品质管理部进行年度客户满意度测评计划的制定和实施;
9、组织策划社区文化活动;
10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。
四、前台接待岗位职责
1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;
2、熟悉小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的解释工作;
3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;
4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;
5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证;
6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;
7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;
8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。
五、收银员岗位职责
1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;
2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;
3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理;
4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;
5、现金记账正确、无遗漏;住户补单准确及时,无遗漏,无投诉,非因自身工作原因造成的除外;
6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;
7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。
六、客服助理岗位职责
1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;
2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;
3、定期对管辖区域进行巡视,对区域现场品质进行监督,发现问题及时通知督促相关部门整改;
4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续情况进行跟踪;
5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;
6、协助开展社区文化活动;
7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。
七、工程主管岗位职责
1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;
2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;
3、负责制订本部门月、季、年度工作计划,并组织实施;
4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进;
5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;
6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面提供意见建议及工程前期熟悉工作;
7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;
8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,及时排除设施设备故障;
9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;
10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;
11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;
12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;
13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;
14、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修计划和零配件的采购计划;
15、组织安排部门人员配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施维修、检查、保养工作;
16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;
17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;
18、建立完整的设备技术档案和维修档案;
19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现; 20、完成上级领导交办的其他工作任务。
八、工程维修员岗位职责
1、负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程,掌握服务中心工程、设备、维修管理相关规定;
2、熟悉所辖物业供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,熟悉辖区设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常;
3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;
5、定期巡视公共配套场地及业户装修房屋,按照操作规程做好记录,发现违规情况及时制止并向上级汇报;
6、负责每天巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行情况,准确抄录各项数据并填写报表,发现异常情况分析原因并向直接上级汇报;
7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做好防鼠、防水、防火工作,确保各设备安全运行;
8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;
9、配合市政水、电供应部门人员抄取辖区相关水、电表数据,并将数据上报同时做好每月楼宇用电、用水总量的统计分析工作,发现异常立即上报;
10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;
11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、负责按照制定设备的检修计划,并按时、按质、按量地完成任务,按要求认真填写记录,对当天未完成的工作进行记录、跟进完成情况;
13、及时发现和处理各系统存在的跑、冒、滴、漏等,按操作规程及时排除设备损伤及故障;如无法处理应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修;
14、负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知住户(顾客);
15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;
16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;
17、完成上级领导交办的其它工作。
九、秩序主管岗位职责
1、负责秩序维护人员的培训和职业道德教育工作,不断提高秩序维护人员的专业素质和责任心;
2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;
4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;
5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作;
6、负责秩序维护部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作则,组织处理;
8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
十、秩序维护班长岗位职责
1、了解有关物业管理政策法规和辖区基本情况,熟悉管理制度和秩序维护、消防工作的重点部位;
2、负责日常防盗、防火、预防交通事故的组织并实施,做好检查指导工作,协助物业服务中心处理疑难问题;
3、负责本区域内消防工作,经常检查消防器材是否齐全,使消防器材始终保持良好状态,发现火情及时报警,并采取得力措施疏散人员、灭火、抢救伤员和维护现场秩序;
4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;
5、认真贯彻执行公司下发的各项规章制度,以身作则。组织召开秩序维护部例会,与队员一起分析研究管理区域的秩序维护管理工作;
6、负责本部门员工的培训、日常行政管理、考核等工作,做好队员思想教育、违纪查处和奖罚实施等工作;
7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;
8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;
9、完成物业服务中心领导交办的其它任务。
十一、巡逻秩序维护员岗位职责
1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;
2、熟悉秩序维护护卫、消防及物业管理的基本知识,熟悉辖区内地形、房屋结构和业主情况,遵守各项管理制度;
3、提高警惕,机智灵活,认真做好防盗、防抢、防火工作,发现不安全因素立即查明情况,及时排除险情,并报告队长;
4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;
5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十二、门岗秩序维护员岗位职责
1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;
3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;
4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;
5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;
8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;
9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十三、监控室秩序维护员岗位职责
1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;
2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;
3、根据他人提供的情况及三方通话中了解到的可疑情况,进行定时、定位,并做好详细记录;对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;
4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;
5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;
6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;
7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;
8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。
9、上下班时,要严格执行交接规定;
十四、环境主管岗位职责
1、负责年度保洁、绿化工作计划的制订;
2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;
3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责
4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。
5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;
6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;
7、负责部门年度预算的测算;
8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;
9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建
10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;
11、负责环境组人员物资的管理;
12、接受客服中心对本部门质量状态的监督,配合客户中心进行物业项目的客户满意度分析及项目运营分析,并提出整改措施和优化建议
13、配合做好台风暴雨的防范工作;
14、做好法定节假日的环境布置工作。
十五、保洁员岗位职责
1、对辖区内的楼道、马路、草地、天台、公共场地、公共设施、停车场等进行清洁、维护;
2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;
3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。
4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。
5、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,积极协助专业人员排除故障;
6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。
十六、绿化工岗位职责
1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;
2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;
3、根据季节、天气和花卉品种做好绿化苗木、植被的浇灌,同时做好水资源的控制,节约用水、避免浪费;
4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;
5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;
6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;
7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。
正荣·御品兰湾物业服务中心
二零一三年七月
第7篇:物业服务中心职责人员岗位工作职责
物业服务中心职责人员岗位工作职责
物业服务中心职责及人员岗位职责
1、物业服务中心职责
按照《委托管理合同》中的承诺对项目进行全面管理;
执行公司的各项程序文件;
达到各项管理质量目标。
2、物业服务中心主任岗位职责
对综合管理部负责,主持物业服务中心日常工作。
认真贯彻执行公司经营管理方针及各项程序文件,严格按公司质量要求进行本项目物业管理运作。
代表公司与开发商、业委会及政府相关部门协调相关事宜。
爱岗敬业,具有奉献精神,以身作则,严格要求自己。
总结物业服务中心年度工作计划和周工作计划,制定物业服务中心年度资金预算。
制定物业服务中心月工作计划和周工作计划:审核管理员、设备主管的工作计划。
组织召开物业服务中心每击工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,总结和布置工作,确何计划按时按质完成。
负责组织协调物业服务中心各岗位及员工的工作安排。
审核管理员对员工工作绩效的考核以及对员工的嘉奖、处罚意见。
关爱员工,公平、公正审核员工绩效,不公报私仇,不假公济私。
对于客户有效的重大投诉要按《不合格控制程序》上的要求操作,必须亲自回访、了解、处理,并把处理方案、结果记录《投诉回访单》。
熟悉本项目情况,与业主保持密切联系;每月至少回访三位客户,征求客户的建议、批评、意见,并把回访情况记录《入户调查表》。
加强收费工作的检查、监督,确保完成公司下达的收费率指标。
增强经营意识,组织开展多种经营创收工作。
励行节约,控制费用不超过费用控制标准并尽量降低成本。
协调本物业服务中心内部各岗位、本物业服务中心与公司职能部门和其它物业服务中心的工作关系。
管辖项目内发生重大突发事件,接到通知后应在第一时间赶赴现场处理,不得延误。
对物业服务中心员工的工作情况负有检查、督促、纠正的管理责任。每天必须检查物业服务中心的《物业服务中心工作记录》,督促下属员工处理完成《物业服务中心工作记录》上未完成的工作。
工作检查中发现的严重或重大不合格项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
接受下属员工、业主和公司上级部门的监督。
认真学习掌握法律法规和公司各项程序文件,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高业务水平和管理水平。
组织下属员工的培训工作。
负责组织物业服务中心的宣传和社区文化活动。
传达公司和职能部门下达的指令,认真完成公司交办的其他任务,定期向公司领导汇报工作。
3、物业服务中心副主任岗位职责
认真学习国家改革开放的方针、政策,省市物业管理各项法规、政策规定和公司的有关程序文件,加强政策研究和业务学习,在实践不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
协助物业服务中心主任分管住宅区治安、社区文化、绿化、保洁等方面工作,物业服务中心主任不在时履行主任职责。
分管的各项工作是住宅区管理中量大面宽的工作,必须全身心投入到管理工作中。保证有系统的工作计划、有力的落实措施和严格的考核、奖罚办法,把其他住宅老大难问题在本住宅区内管理出特色,管理出水平。
负责组织市文明住宅小区、省文明住宅区和国家优秀管理住宅小区的评选申报工作和组织措施,坚持高质量、高水准,切实提高住宅区的管理服务工作水平。
切实抓好住宅区宣传教育和社区文化工作。坚持宣传教育与社区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的社区文化活动,提高居民的文化修养和道德水准。充分利用各种大众媒体,宣传本住宅区文明向上的精神风貌,树立高尚住宅区整体公众形象。
负责组织物业服务中心的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门及员工的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的深度和广度。
经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作。
完成公司及物业服务中心主任交办的其他任务。来源自合同范文
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