设计部规章制度
第1篇:设计部规章制度
设 计 部 规 章 制 度
为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。
一、总则
1.设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2.设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
4.提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
5.必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
6.设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。二、考勤制度
1.上班时间:8:00——12:00 2:30——18:30(夏季)8:00——12:00 2:00——18:00(冬季)。
2.周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3.按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4.上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次.5.旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。
6.当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。 三、请假制度
1.请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。2.一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。3.周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。4.电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。四、卫生及值日制度
1.值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
2.值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。
3.值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师
11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。五、设计师日常行为规范
1.着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。 2.设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。
3.请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。
4.不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。
5.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。 6.设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。
7.设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。 8.设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。9.设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
10.设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款20元/次。
11.设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。
12.公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款20元/次。
13.主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。
14.市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。 15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。六、礼仪制度 1.接听电话:“您好!世纪风装饰”,同事之间不得直呼其外号、小名。2.接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。3.做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。
4.做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
七、新单保管及跟单制度
1.设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如: 新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
2.跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次,3.凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款50元/次。
4.必须对每位谈的客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。
5.每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。6.若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
7.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况,以便提高成单率。 八、绘图制度
1.设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。
2.设计师在跟单过程中,改动平面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
3.客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。
4.客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
5.设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。
6.施工中,客户变更项目图纸必须在24小时内完,否则罚款20元/次。
7.量房人员要做测量准确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。
8.设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。 9.CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。九、后期服务跟单制度
1.设计师实行全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时间及竣工时间。
2.签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。 3.开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。4.设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。5.现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。6.现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。7.设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。8.设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。精品财会,给生活赋能
9.施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。 10.施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。11.严禁设计师引导客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。12.协助客户在项目施工前和施工过程中采料采购导购和整体配色服务,(导购和配色内容包括瓷砖、地板、洁具、厨柜、墙纸、灯具及设计图纸内的特殊材料等)。
第2篇:设计部部门规章制度
世宜居装饰
设计部规章制度
2018年5月
为规范公司管理,提高工作效率,结合部门实际操作,制定部门规章制度,特制定本设计部门规范制定,希部门人员遵守。
一、考勤制度
1、工作时间早8:30上班,18:00下班,每周二休息,上班不得迟到早退。如工作需要服从安排调整休息时间;
2、外出人员外出工地必须填写《外出登记表》,外出时间,计划回公司时间,实际返回时间,外出人员签字,由部门负责人签字确认。如没有填写,一律按无故旷工处理,外出表随时不定期抽查。经检查出跟填写内容有出入的罚款50元,第二次100元。
3、请假或调休,必须做好交接工作,避免客户投诉、工期延误等情况发生。
4、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
二、办公制度
1、每天上班佩戴好工牌,内部查到一次未戴者到部门助理处为部门捐款5元,第二次10元以此累积,作为部门经费;若被行政部发现,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交。
2、上班时间禁止玩游戏、看视频等与工作无关的事情,查到严重警告并为部门捐款100元作为部门经费,第三次视为自动离职;不随便离岗、串岗,不大声喧哗,内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍。
3、每周一做好周计划,每天必须如实填写工作日志,电子档,发给自己直接领导,每周例会进行汇总。
4、员工非部门领导特别要求的,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找;
5、不得利用公司资源做与公司无关的工作(如利用上班时间做私单、打印私人文件图纸等),查到严重警告并为 部门捐款100元作为部门经费,第二次视为自动离职;
6、多人参与的设计项目,相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果与客户沟通;
7、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,承接方须负起责任,做到信息确认无误;
8、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用;(若违反追究其法律责任);
9、维护公司形象,不准在任何场地与客户发生冲突或者有客户在的现场与同事发生冲突,任何的问题公司内部解决,如有发现以上情况,造成影响,将交由人力资源部处理;
10、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约公共资源,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
11、负责打印电脑和打印机的维护,确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时负责下班时关闭(若一次没关扣10元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;
12、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁,严禁穿拖鞋背心上班;
13、保管好公司配发的工作用品,若有丢失则按原价赔偿。
14、下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
三、客户访谈记录及量房规范
1、要求在可客户交谈时,详细记录客户信息,以及个人喜好,并在事后详细整理《客户信息表》,不填写或填写草率的,每次扣20元,督导检查。
2、量房时要求穿着整齐,佩戴工作牌,违者每次扣20元;
3、量房要求认真细致,数据正确;
4、量房时尽量和业主再次交流沟通。
四、设计、绘图、选材规范
1、量房后设计师助理2小时内放样交付设计师,设计师三个工作日做出平面方案(A、B两个方案)
2、由设计主管或部门负责人审核,三个工作日内按照公司设计规范制作平面图,预选主材,预约客户过来公司确认设计方案及选材,预算。
3、选材期间如若发现设计师任由客户单独进行选材而没有主动引导者,发现一次进行书面警告,第二次做开除处理。在选材时必须按公司要求引导业主选材,严禁总是主推一个品牌,违者警告,多次违反罚款500元;
同一个类型材料不得选多个品牌,如大砖、铝扣板吊顶、门等,违者视情况罚款100-300元;
4、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同;
5、正式开工前应做出全套施工图纸,共20张,包括 。正式开工时图纸不全,尺寸不对或不标注,每次罚款200元--500元,提成缓发。
6、所有图纸线型、文字、尺寸、标高、图标必须一致,设计师必须先审图、再由主管、经理审核通过。
7、施工图纸采用A3 图幅,且必须有设计师、主管、经理及客户签字,才允许盖出图章。
8、所有材料必须标明款式型号,灯具要注明灯带颜色,灯泡颜色,筒灯和射灯的尺寸还有颜色。背景墙要注明颜色。
9、六、报价规范
1、报价时,应严格按公司统一标准做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技术部门或上级及时咨询,任何人不得擅自改动规定报价,如有发现者必须重罚且承担相应损失。
2、报价时严禁低点切入、漏项报价,避免施工期间大量增项引起客户投诉及影响公司口碑;
3、严禁将不同套餐级别的报价做在一个工程项目报价单中。
4、严禁私自给出超正常标准的优惠政策,设计师、设计部经理、运营总监再优惠权限另定。特殊情况需总经理签字特批,否则再优惠部分由个人承担。
七、转单规范
1、转单周期要求在15天内完成,超过7天未转单必须如实汇报,并采取措施,超过15天未转单,必须做出书面说明,转单情况纳入绩效考核,转单成功率低或严重延期者减少派单量。
2、设计师必须在转单前将预算主材一次确认到位,不得在施工期间无故诱导客户增项及变更(除客观原因造成,如该货品缺货或客户后期主动提出变更,所有表格必须有客户签字,没有客户签字工程部及材料部一律拒收)。
3、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、督导、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司及部门主管一概不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。没有业主签字而开工,罚设计师800元,罚项目主管500元,并补签字。
4、设计师在签约后24小时内将规定开工资料转交电子档到督导部、材料部,转交开工资料纸质档案至工程部。
5、设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、督导、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月工资。 施工工程档案必备内容(档案袋外需贴施工资料明细,财务室留原件):
1、《预定合同》、《施工合同》、《预算表》、《开工通知单》、《材料预评表》、详细《主材单》、《家具单》、《灯具单》;全套图纸A3施工平面图,每张图纸都需要盖出图章,设计师签字,总监签字,业主签字(签字、盖章每页都要有)、《变更单》
2、.客户需求,性格,交流习惯,喜好。单独用一张纸简单描述出来,方便工程人员与客户沟通
3、装修钥匙有无,写清情况说明。
4、所有文件电子版设计部、设计师各留一份电子档存档(有变更者在文件备上日期切勿覆盖)。
八、全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工程部和相关部门。
3、交底人员包括客户、设计师、监理和及项目经理。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍施工图、表达效果,在墙体放样的时候,设计师必须带上粉笔把家具的尺寸在地面上放样,避免后期家具无法安装或影响生活,让客户确认并拍照留底。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
6、设计师必须制作水电u盘(水电图纸、现场照片)交付业主,否则罚款500元每次。
7、设计师应在工程中期验收前,邀约客户到施工现场进行中期验收。
8、中期预决算后有增项,设计师应向客户详细说明,做好增项单,客户、设计师签字确认,并且在客户缴纳中期款是100%的支付清增项款项。
9、设计师应在工程开工至竣工期间内,主动与客户保持联系,发现问题,及时协调处理,避免造成服务跟踪不到位的投诉。
9、本规定从2018年6月1日起执行。
世宜居装饰
2018年5月
第3篇:公司设计部规章制度
公司设计部规章制度1 公司设计部规章制度 20px;margin:10px 0px 0px-15px;' 设计部部门规章制度1.设计部规章制度2.设计部规章制度3.、1 设计部部门规章制度 前言
服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下
列部门规章制度: 考勤制度
下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。30:5上班,下午30:8、工作时间早1(如
20元,部门里加倍,捐款20(迟到一次,公司捐 款,工作需要服从安排调整休息时间)
;元),调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签、请假人员必须填写《请假单》2 字。办公制度
元,10第二次为部门捐款元,5(内部查到一次没戴为部门捐款每天上班佩戴好工牌、1 ;以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交)、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;2、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电3 话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,4 每周五进行汇总;、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,5 以便查找,经客户确认的文件放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,统一存入移动硬盘;、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登(工作事务除外)QQ、上班时间不准聊私人6 元,5(内部查到一次为部门捐款不大声喧哗串岗,不随便离岗、陆与工作无关的网页,;元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍)10第二次捐、设计制作的文件,必须经上级审查确认;7、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;8、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案9 结果;、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责10 任,做到准确无误;
(若违反追究其法律责、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。11
;任)、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;12 减少纸张浪费,主要节约用料,有异议可提出并讨论,若有 不合理、服从上级安排,、13 爱护公司各种物品。办公用品及环境管理制度、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应1 尽量不领用或少领、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属2 公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更
新、整理文件及表面清洁;、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关3 ;打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人元)5闭(若一次没关扣
资料;、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;4,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若、保护好个人办公用品,5 以此类推。第二次加倍,元,20门没关则扣电脑、若灯、元,10一晚没关电脑显示器扣、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:1附:)轻度违反公司或部门规章制度者;1()顶撞上级,情节轻微者;2()工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;3(。次之内者(包含三次)3)串岗聊天累计4(元的罚款:100—50、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以2)严重违反公司或部门规章制度者;1()对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;2(;)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚)3(次以上者;3)串岗聊天累计超过4()索要或接受任何形式贿赂者。5(、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,3 依法追究当事人的经济责任和刑事责任: 天者;3)无正当理由连续旷工超过1()严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;2
第4篇:1设计部规章制度
设计部规章制度为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。第一部分总则一、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守部门的各项规章制度和决定。二、设计部倡导树立“我要120%”思想,做好本职工作的同时不断创造惊喜,并禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、鼓励设计师积极提高自身工作技能,鼓励员工发挥才智为部门创新出谋划策,提出合理化建议。四、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。五、必须服从工作分配,听从上级指挥,不能当面与领导发生争执,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。六、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二部分入职指引第一节入职与试用一、用人原则:重技能、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备设计部门岗位所要求的年龄、专业技能等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职的第一个星期为适应期,在此期间公司和试用员工相互了解,如在此期间被公司劝退或者自动放弃,公司不予结算工资。四、适应期合格后进入试用期为期一个月(包括适应期),在此期间公司发放工作账号,资料建档,予以计算工龄,工资按试用期计算,试用期表现突出者可提前纳入正式员工。五、试用期结束后部门主管根据工作情况予以考核打分,合格者被纳入正式员工,签署劳动合同,享受公司福利,按自愿的原则办理养老保险、医疗保险、设计部规章制度1失业保险、工伤保险和生育保险。第二节考勤制度一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。部门上班时间为:9:00—19:30,夜班值班时间为19:30—21:30。二、迟到、早退、旷工1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。三、轮休每月部门安排两天轮休假期,如出现紧急情况,轮休时间部门有权根据工作情况调整,在适当情况予以调休,休假期间应自行与同事换好夜班安排。四、请假与调休1、病假员工病假须于上班开始的前30分钟内,致电部门负责人申请调休,病假连续两天以上(含),病愈上班后须请附医师诊断证明。2、事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。3、调休需要调休的人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。4、婚假员工享有3天的婚假假期,请假期间基本工资照发。5、产假:1)女性员工分娩前后给假98天。2)男性员工给予7天陪护假。4)产假期间停发工资,改发生育津贴,参加了生育保险的,由生育保险基设计部规章制度2金支付。五、加班1、夜班夜班人员应准照《夜班排班表》执行,被安排夜班人员应在夜班表上签字,临时需要增加人员,需向部门负责人请示,不得擅自加班,否则不计加班费。2、加班工资按以下标准计算:加班费=加班小时×200%个人每小时工资3、国家规定假日轮班,如公司没有工作餐,按照20元/人标准自行解决(需提供单据)。4、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。六、考勤记录及检查1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、设计组长任命1、由部门管理任命部门组长,组长负责部门考勤,现场管理,资料备份等事宜。2、组长应符合以下条件:在部门任职一年以上,并有长期在公司发展的意愿,工作认真负责,专业技术过硬,有一定的组织能力。3、部门成员须听从组长安排,不得与组长发生争执,有意见可书面反映给部门管理。4、组长须公平公正的做好部门领导安排的管理事宜。5、组长享有100元/月的岗位津贴,如组长工作不到位,部门领导有权免去组长职务,并扣除岗位津贴。二、辞职管理设计部规章制度31、部门员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送上级部门审核。2、收到员工辞职申请报告后,相关部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《辞职申请表》,办理工作及账号移交手续。4、部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、财务部按约定日期支付员工薪金。6、部门将《辞职申请表》等相关资料存档备查。二、辞退管理1、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:(1)无正当理由连续旷工超过3天者;(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;(7)触犯国家任何刑事法律者。2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续;财务部在约定日期支付员工薪金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6、部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查。第三部分行为规范第一节职业准则一、基本原则设计部规章制度41、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。二、部门禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象三、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。四、保密义务1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录工作账号密码。并向部门领导提交完整的账号密码口令备份。4、公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任。5、对于电子版的设计文件,不允许私自发送源文件,如有客户索要源文件,应向部门管理请示,违反者严肃处罚。第二节行为准则一、公司严禁公司恋情,不可带公司外部人员进入工作场所。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。设计部规章制度5四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。五、根据公司需要及职责规定积极配合各部门同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。六、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节物品管理一、每台电脑制定专人使用,部门以外人员不得随意使用。电脑使用人员可设密码管理,但必须报部门经理报备,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁。二、个人如需要购买办公电脑耗材须由部门负责人同意后,在TB填写“采购申请”待审批后购买,根据实际需要有计划地发放。三、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑。第四节网络管理一、使用者的设计数据,应严格按照要求妥善存储在公司网盘。二、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。三、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、观看电影、小说等各种与工作无关的内容。四、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。第五节安全规范一、用电安全1.使用公共设备过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即切断电源,切不可直接用手触摸,由相关专业人员进行处理。设计部规章制度62.插座、开关、电线等保持清洁,不得被任何物体所覆盖。3.所有电器电源线应远离易燃物。4.定期由进行线路的检查,防范于未然。5.下班离开时,最后离开办公室人员应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人情况下使用。6.电动车不得停放带室内充电。二、防火防盗1.禁止在办公室,宿舍内焚烧杂物、纸张等任何可燃性物品,不准乱接电源、使用电炉,取暖器,认真做好防火工作。2.禁止在办公室吸烟,吸烟时请到走廊。3.做好工厂外来吸烟人员的提醒工作。4.不允许办公室内存放易燃易爆物品,保持室内干净整洁。5.室内消防拴和手提式灭火器等消防器材严禁挪用。6.如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。三、出入安全1、夜班下班注意安全,结伴而行。2、严禁带外来人员进入办公室内参观,玩耍。3、宿舍内禁止外来人员留宿。4、不得随意在车间闲逛,打闹。设计部规章制度7
第5篇:设计部规章管理制度
随享拼设计部规章管理制度
一、好的环境是高效的工作前提,8点40分打扫后准时参加每天的晨会。
二、自觉准守作息时间,不迟到不早退。
三、办公桌允许摆放私人物品,设置成自己最高效的工作环境,但严禁改成自家住处一样,杂乱无章。
四、上班服装要求得体,树立良好的公司形象及个人形象。
五、工作中秉着热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言,公司内烦遇到客户必须打招呼(例如:您好!)
六、设计师每天报告一次自己的开始工作(方便上级了解自己的工作进度方便上次做出决定)。
七、上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点原因(外出期间电话保持畅通,方便联系)。
八、参会及时,未能及时参会者需得到上司的批准。
九、每周制订工作计划,部门必须每月上交即下月工作计划以及本月工作总结。
十、设计部由总监全权负责管理。
十一、做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听不传。
十二、设计师分阶段到现场定期勘察,保证按图纸施工并及时与业主协商。 十
三、未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成是失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金。
十四、私下不允许收取客户设计费及定金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚。
十五、上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间。
十六、每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前1天找上级品准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效。十
七、不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严格处罚。
十八、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项目并签字;因设计师未签字的增现款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准;设计师承担处罚。十
九、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执者,严格处罚。
以上日常行为规范,请各设计师严格遵守,本规范自2018年5月1日起严格执行;不允许任何人违反上述条例;如有违反者,严格按照规范执行。
设计部座右铭:
业精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毁于随。
