公司安全与防污染会议制度
XX 游轮 页 1/4 XX 游轮有限公司安全管理体系文件 XXX 公司安全与防污染会议制度 目 目 录 1 目 的 3 安全和防污染会议 2 适用范围 4 记录 修 修 改 记 录 版本号 生效日期 修改理由 编写 审核 会审 批准
1 目 的 本文件明确了公司的各项安全与防污染会议制度，并对各项会议作了具体规定，旨在解决公司进入体系的各部门、船舶安全生产中出现的问题，布置落实各项安全措施，确保安全管理体系的正常运行。
2 适用范围 本文件适用于公司进入体系的有关领导、部门、船舶和相关人员。
3 安全与防污染会议 3.1 公司年度安全工作会 3.1.1 年底或本年初召开公司年度安全工作会（可结合一季度安全办公会、公司年度工作会等同时进行）。
3.1.2 会议由公司总经理主持。
3.1.3 参加会议人员：
公司的总经理、副总经理、指定人员、副总船长、副总轮机长、进入体系的有关部门负责人，船舶船长和轮机长代表等。
3.1.4 会议内容 3.1.4.1 公司主要领导传达集团安全工作会议精神并分析公司安全生产形势，提高安全认识，总结上年度和部署本年度安全工作。
3.1.4.2 分管安全副总作全年安全工作报告。内容包括：总结上年度船舶安全情况、体系运行情况、分析存在的问题，拟定本年度主要安全与防污染工作重点、确定本年度船舶安全与防污染目标。
3.1.4.3 部分部门、单位发言。
3.1.4.4 总经理与船舶签订本年度安全与防污染责任书。
3.1.4.5 会议表彰年度安全先进集体和先进个人。
3.2 公司季度安全例会 3.2.1 上季度末或本季度初召开。
3.2.2 会议由公司安全副总经理主持。
3.2.3 参加会议人员：
公司的总经理、副总经理、指定人员、副总船长、副总轮机长、进入体系的有关部门负责人、海务、机务、车辆管理人员。
3.2.4 会议内容：
3.2.4.1 参会各部门汇报本季度事故及险情的统计分析；事故及险情的特点、原因和教训分析；事故及险情的调查、处理、整改情况；季度安全目标完成情况；主要安全管理工作和上季度布置工作的落实情况及下季度主要安全工作措施。
3.2.4.2 公司安管部总结本季度航行、消防安全，机务部总结机务、环保安全，人力资源部总结劳动、人事管理各项工作落实情况；分析公司安全生产面临的形势和突出问题，提出季节性的预防对策。
3.2.4.3 公司主要领导布置安全工作。
3.3 公司安全生产周勤会 3.3.1 会议一般每周一召开。（遇主持人特殊情况可提前或延后，但每月初或上月末至少进行一次）。
3.3.2 会议由公司总经理或分管安全生产领导主持。
3.3.3 参加会议人员：
公司总经理、副总经理、指定人员、副总船长、副总轮机长、进入体系的有关部门负责人等公司领导、各部门的负责人。
3.3.4 会议内容：
3.3.4.1 传达上级主管机关、集团及公司有关安全生产的指示并作相应布置； 3.3.4.2 检查上周会议决定事项的贯彻落实情况； 3.3.4.3 参会部门分别汇报本周安全生产情况、下周工作计划和 SMS 日常运行及检查情况； 3.3.4.4 根据各船舶安全生产任务完成和日常运行情况、检查发现的不符合、险情、问题/隐患，由会议主持人布置下周主要安全工作，就日常监控检查发现的问题或不符合等责令有关部门、船舶及时按相关文件要求进行纠正并严格按监管制度对结果进行验证。
3.3.5 紧急安全会议 3.3.5.1 当主管机关或上级集团公司有对安全和防污染的主要指示时，公司总经理或安全副总可以决定临时召开紧急专题安全生产会议，作为增加的安全生产周勤会。
3.3.5.2 会议重点是宣传学习上级安全文件精神，有针对性的贯彻落实上级要求，布置针对性的安全措施。
3.4 船舶航行/ 机务安全研讨会 3.4.1 会议原则上在每年冬季召开一次，根据需要可增加航行安全研讨会次数。
3.4.2 会议由公司指定人员或安全管理部主持。
3.4.3 参加会议人员：
公司海务、消防主管、机务部机务主管、体系主管及在港船舶船长、大副等驾引人员、轮机长、大管轮、电机员等。
3.4.4 会议内容：
3.4.4.1 检查公司年度安全目标完成情况，通报公司船舶航行、机务安全情况，总结航行、机务安全管理经验和教训； 3.4.4.2 交流安全工作经验； 3.4.4.3 典型事故船舶有关责任人员和船舶领导介绍事故经过及作检查； 3.4.4.4 分析典型事故案例，通报批评有关事故责任人员； 3.4.4.5 讨论发生事故的原因、特点、责任及搞好安全工作的措施； 3.4.4.6 对有关影响航行安全的问题提出建议意见，推广航行、机务安全先进技术、先进经验。
3.4.4.7 根据外部环境变化情况，研究安全管理体系文件，提出改进意见和建议。
4 记录 4.1 公司年度安全工作会、季度安全例会、安全生产周勤会由总经办、各参会部门负责记录。
4.2 各专业安全会会议记录由主办部门和相关部门记录。
4.3 上述记录均保存 3 年。
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