1、会议制度
一、会 会 议 制 度 一、目的 完善公司的会议管理。
二、职责 1、会议主持/ 召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作；会议中积极调动与会人员积极性。
2、会议记录人员：认真、负责、详细、真实的记录会议中所有发言人谈及的重要问题，并进行会后记录的传阅、鉴名发放。
3：、与会人员：积极作好会议准备（资料、数据、文件），认真听取会议中发言，并做好记录，全面、负责的落实会议精神。
三、内容（一）部门负责人 周 例会 1、、会议主持人：总经理或总经理指定人员 2、、会议时间：每周五，具体时间可由会议主持人因情况而定； 3、会前准备（1）会议主持人提前一天通知行政助理会议召开时间，由行政助理通知各部门负责人；（2）行政助理应于会前十五分钟整理会场，做好各项准备工作以保证会议的正常举行；（3）与会人员应于会前收集、整理相关的资料、数据、文件；（4）行政助理做好会议记录准备。
4、会议召开（1）各与会人员应于会议举行前三分钟到达会场，最晚不得超过会议的举行时间；（2）行政助理组织各与会人员签到，并发放相关的资料或文件；（3）会议中与会人员的发言次序由主持人决定，发言人需先汇报上周工作计划的完成情况，然后提出目前需其他部门配合解决的难题，最后阐述下周工作计划；
（4）行政助理对与会人员的讲话重点作公正、全面、详细的记录；（5）各与会人员在会议中应尽量避免相互推诿责任，出现问题应从自身查起，寻找自己的责任； 5、会议精神的落实（1）行政助理应于会后将会议记录整理完善（需要重新录入、打印的最晚不超过下周星期一）；（2）会议记录于下周一发放给各部门负责人一份，行政部存档一份。
（二）部门内部例会 各部门根据需要自行拟定会议时间、安排会议。
（三）全体职工大会 1、全体职工大会原则上每年年底举行一次，或者根据需要临时召开； 2、会议内容主要以年终总结、员工表彰、宣扬公司方针、发展战略及目标为主要内容。
四、会议异常状况处理办法 1、因有其他原因，的确不能参加会议的人员，须向会议主持/召集人员提出书面申请，获得准许后方可免予参加或指定其他可代替其参加会议的人员参加会议； 2、会议召开过程中，的确因工作需要需中途离开会场的人员，须经得会议主持/召集人员同意后方能离开； 3、在会议举行前，确因生产所需，需要延迟到达会场的人员，须于会前提前半小时书面或口头通知会议主持/召集人员（说明所需延迟的时间段），获准许后方能延迟； 4、对于以下情况记警告一次：
①对已通知于具体时间召开会议，而迟到或不到的应与会人员； ②在会前未将手机调至静音或关机状态，会中手机铃响者； ③与会人员准备不充分（未按会议通知准备相关资料、数据、文件）导致会议不能正常举行； ④在会议举行中未经会议主持人员允许擅自离开会场的与会人员。
