市体育局机关会议制度
市体育局机关会议制度 市体育局机关会议制度 为进一步转变会议作风，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。
一、会议分类 本制度的范围包括局长碰头会、局工作例会、局长办公会议、局长专题办公会议、局务会议等。
（一）局长碰头会 局长碰头会由局长或受局长委托的副局长主持，局级领导干部和办公室负责人参加，必要时通知相关科室负责人参加。局长碰头会每周一上午召开，会议的主要内容是：通报上周工作进展情况，安排部署本周及近期重点工作。
（二）局工作例会 局工作例会分机关半月工作例会和局系统月工作例会。
机关半月工作例会由局长或受局长委托的副局长主持，局级领导干部和机关各科室负责人参加。机关半月工作例会每半月召开一次，在每半月头一个星期一召开，会议的主要内容是：通报上半月工作情况、安排下半月工作。
局系统月工作例会由局长或受局长委托的副局长主持，局级领导干部、机关科室负责人和局属单位主要负责人参加。局系统月工作例会一般在每月第一个工作日召开，会议的主要内容是：局属单位汇报上月工作情况，安排本月及近期工作。
（三）局长办公会议
局长办公会议由局长或受局长委托的副局长主持，局级领导干部、有关科室和局属有关单位负责人参加。局长办公会议根据工作需要不定期召开。会议的主要内容是：
1、研究文体、新闻出版事业发展的综合性的重大问题； 2、讨论通过会议讲话（报告）、规章制度、管理办法等重要文件； 3、讨论决定局属单位和机关科室请示的重大业务工作事项； 4、讨论决定局机关及局属单位上报的重大采购和大额资金使用事项。
（四）局长专题办公会议 局长专题办公会议由局长、副局长及其他局级领导干部按照分管的工作主持召开，涉及本专题的局属单位和机关科室负责人参加。会议的主要内容是：研究、协调专题工作问题，处理具体业务工作。
(五）局务会议 局务会议由局长或受局长委托的副局长召集或主持，局级领导干部、机关科室负责人参会，必要时可通知局属单位负责人参加。局务会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是：传达贯彻上级重要指示和会议精神，通报重要情况。
二、会前准备（一）局长碰头会、局工作例会、局长办公会议、局务会议，由办公室负责组织，涉及相关议题的机关科室及局属单位协调做好会前准备工作；局长专题办公会议由机关对口科室负责会前的组织、准备工作，办公室协助做好会议其他准备工作。
（二）机关各科室、局属各单位需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项，会前应与相关部门和机关对应科室协商或由分管领导协调达成一致意见后方可上会；存在异议，确需召开会议讨论的事项，会前要研究出初步意见，经分
管领导同意后报办公室，由办公室汇总提交局长审定同意后统一安排。
（三）提交会议研究的重要事项，主办科室和相关单位应在会前做好充分准备，对研究的问题提出明确具体的建议，需提交会议讨论的内容要提前送分管领导审阅，经同意后，至迟须于开会前三天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导。
（四）参加会议的领导，会前应认真审阅会议有关文件、材料，准备好会议发言或建议性意见。
三、会议要求（一）尽量压缩会议。认真落实中央八项规定和“三短一简”的要求，尽量减少不必要的会议。能用文件或电话联系解决问题的，不召开会议，内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神，要从实际出发，讲求实效，不搞上行下效，层层召开。
(二）严格会议审批制度。市局召开的会议一般只开到机关科室和局属单位，需要开到各区、开发区和街道文体管理单位的，机关各科室应提出召开会议的计划，报办公室汇总，提交局长办公会议审批。已列入计划的会议，主管科室应在开会前 10 天，将会议内容（含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等）报送办公室，提交局长办公会议研究确定。机关科室召开的临时性业务会议，由科室提出会议计划，报分管领导同意后召开。
（三）要进一步转变会风，开短会、讲短话，提高议事效率。会议讲话要简明扼要，不搞长篇大论，不讲虚话、套话，力戒议而不决。与会人员要认真遵守会议纪律，不迟到、早退，集中精力开会。进入会议室后手机一律调至静音状态或关机。会议期间不准外出会客，不准做与会议无关的事情。
四、会议的贯彻落实
（一）局长碰头会、局长办公会议、局务会议，由办公室和主管科室负责会议决定事项的贯彻落实。局长专题办公会议由对口科室负责会议决定事项的贯彻落实。经会议主持人或主要负责人明确认可的意见，有关科室和局属单位要按会议的决议贯彻落实。
（二）加强会议决定事项的督办落实工作。局长办公会议，局长专题办公会议，分别由办公室、专题对口科室起草会议纪要。有办理时限要求的，要严格按规定时间内呈报办理结果。因故不能按时办理完毕的，需及时向局长或分管领导报告，同时向分管领导和办公室通报进展情况。
五、会议经费 会议经费及会议标准的使用和管理，严格按照《鄂州市党政机关厉行节约、反对浪费实施细则》和《鄂州市党政机关国内公务接待管理实施细则》的规定执行。
六、本制度自下文之日起执行
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