会展营销策划书（共8篇）
第1篇：会展营销策划书
会展营销策划书会展营销策划书 第一篇: 会展营销第一章会展营销概述 一、会展活动的内涵: 1、会议: 会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。
2、展览会: 展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。
3、特殊活动: “特殊活动”是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。
二、会展活动的共性特征: 1、都是“长期筹备、短期举办”的“点”状活动，而不像行政及企业中那样的“线”状活动
2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮
3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注; 4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围: 会展活动: 1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议 2、展览:(1)商业性展览: 机场展览会、化工展览会、服装展览会等(2)公益性展览会: 科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆
四、会展营销的概念: 会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销 渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。五、以会展项目为中心的会展营销研究对象: 1、会展营销理念 2、会展产品和服务 3、会展顾客采购行为分析 4、会展宣传和推广 5、会展营销渠道管理 6、会展产品和服务定价策 7、会展赞助的策划和营销 8、会展客户关系管理 9、因特网在会展营销中的应用
六、以营销管理为中心的会展营销研究对象: 1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
2、主要目的是帮助会展企业管理人员从“宏观”角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
七、会展营销人员应该树立的正确理念: 1、要树立“营销龙头”理念 2、要树立“全员营销”理念 3、要树立“顾客至上”理念 4、要树立“合作多赢”理念 5、要树立“多边营销”理念 八、会展营销中必须克服的错误理念: 1、功利观念 2、割裂观念
3、并列观念第六章会展产品定价方法与技巧 一、会展产品价格体系: 1、展位价格 2、广告宣传价格 3、赞助价格 4、入场券价格
二、影响展位价格的因素分析: 1、内部因素:(1)组展企业成本(2)展览会项目成本(3)展览会项目竞争力 2、外部因素:(1)竞争对手价格策略(2)行业价格水平(3)目标顾客接受能力 三、展位定价方法: 1、成本导向定价法:(1)综合成本导向(2)项目成本导向 2、竞争导向定价法:(1)领先定价(2)跟随定价(3)独立定价 3、需求导向定价法:(1)价格需求导向(2)形象需求导向(3)形象需求导向(4)心理需求导向 4、战略导向定价法:(1)渗透战略导向(2)合作战略导向 四、会展产品定价技巧: 1、折扣定价技巧:(1)单词认购面积折扣
(2)累计展位面积折扣团体认购面积折扣 2、差别定价技巧:(1)不同类型不同价格(2)不同位置不同价格(3)不同时间不同价格(4)不同客户不同价格 一、会展产品和服务的内涵: 1、核心要素:(1)参展(2)观众(3)展台 2、形式要素:(1)展览会基本信息(2)开幕式(3)研讨会(4)会刊(5)广告
(6)特殊活动(7)品牌和标识 3、附加要素:(1)展览会期间的旅游服务(2)网上展示(3)展览会调查(4)展览会跟踪服务
二、综合性会展产品和服务表现形式: 1、展览会的基本信息 2、简明扼要的行业信息 3、展览展示的商品类别 4、参展费用基本报价 5、展览会的历史状况
三、可供出售的会展产品和服务系列: 1、展位销售 2、广告销售:(1)会刊广告(2)网络广告(3)室内广告(4)室外广告 3、商业赞助 4、入场券销售
四、会展产品和服务需要不断创新的原因: 1、展示技术和方法的变化 2、展览会替代品的竞争
3、展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新 4、展览会所服务的产业的组织形态的变化 五、会展产品和服务的创新方法: 1、组展商的会展项目创新:(1)“运作项目”(2)“储备项目”(3)“研发项目” 2、会展项目自身的创新 六、会展品牌的基本含义: 会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的 名称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。七、会展产品和服务加强品牌培育的重要性: 1、会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业 特征决定了展会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具价值。2、从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展 商市场占有份额的提高。八、会展品牌体系: 1、国家和地区品牌 2、会展企业品牌 3、展会项目品牌
四、会展企业加强品牌保护和培育的措施: 1、会展企业领导要树立品牌意识，重视品牌工作 2、通过法律途径及时注册品牌，积极打击侵权
3、要加强品牌宣传，努力用好自己的展会品牌第三章会展顾客采 购行为
一、会展企业的顾客构成: 1、参展商 2、赞助商 3、广告客户 4、专业观众 5、普通观众
二、会展企业的顾客特点: 1、会展企业的顾客以机构客户为主 2、会展企业的顾客之间具有相互依存性
3、会展企业的顾客并不一定是产品和服务的购买者 三、会展顾客采购特征: 1、机构采购大多数具有事前的计划和预算 2、机构采购需要遵循一定的决策程序
3、展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成 四、会展顾客购买决策行为过程: 1、需求 2、动机 3、信息 4、决策 5、感受
五、会展顾客采购行为解析: 1、需求:(1)销售商品，获取订单(2)会见老客户，维护客户关系(3)发现新客户，拓展市场份额(4)展示技术形象，提高知名度 2、动机: 动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心理活动。通过动机可以勾勒出一系列潜在的“行为束”，这些“行为束”的成本收益与可行性不同。一般来说，成本低、收益高而且可行性强的动机将得到强化，并最终转化为现实的行动。
3、信息: (1)国内外市场上，有多少公司提供本企业需要的会展服务(2)哪些组展企业在同行中处于领先
(3)哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求(4)目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务(5)目标组展商以往客户的评价如何
(6)目标组展商的报价本企业是否能够承受(7)目标组展商以往有无欺骗参展企业的行为
4、决策: 决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选
择哪家组展商的过程。研究会展企业顾客的决策行为，主要是弄清以下三个问题:(1)谁是购的决策主体
(2)顾客采购会展产品和服务的决策程序是什么(3)哪些因素影响了顾客的采购决策 5、感受:(1)客户对展览会的总体印象如何(2)客户是否达到了他们的预期目标(3)客户是否有上当受骗的感觉(4)客户对活动期间的服务是否满意
(5)客户在活动过程中遇到了哪些不方便的事情
(6)客户期望组织者如何改进(7)参加展会后是否增加了业务量(8)下次是否还会继续参加本组织者的展览会
一、会展宣传和推广内容的构成要素: 1、why——为什么: 2、who——是谁 3、what——是什么:(1)展览会展示的产品和技术系列
(2)展会主要客户构成，指具有影响力的参展商和买家(3)展会期间的活动，如专题研讨会、新闻发布会等(4)是否提供邮政、电信游等配套服务
(5)组展商提供的产品系列，如展位、赞助、广告、入场券等 4、when——什么时间 5、where——什么地点 二、选择目标对象的一般方法: 1按人口统计因素进行市场细分:(1)性别(2)年龄
(3)收入和消费水平2按企业统计因素进行市场细分:(1)产品类别(2)企业规模(3)企业地域 三、大众传媒工具: 1、印刷媒体 2、电视媒体 3、广播媒体 4、网络媒体 四、特种媒体工具: 1、户外广告 2、特种宣传资料
3、依附于小型纪念品的宣传媒介 五、公共关系促销工具: 1、会议演说 2、新闻发布会 3、公益赞助 4、联合促销 5、路演 六、人员促销: 1、电话 2、传真 3、直接邮寄 4、电子邮件 5、登门拜访 七、会展宣传和推广的工作流程: 1、制定宣传计划:(1)确定目标客户(2)选择宣传媒介(3)制定宣传预算(4)确定宣传速度 2、实施宣传计划:(1)培训宣传人员(2)准备宣传材料(3)选择宣传伙伴(4)加强过程控制 3、测评宣传效果:(1)确定评测目标(2)选择测评方法(3)提出改进意见 4、信息反馈: 反馈信息到制定宣传计划时第五章会展营销渠道管理 一、会展营销渠道的内涵: 会展营销渠道是指把会展产品从生产者(组展方)手中销售给目 标顾客(参与者)的个人或组织，即通常所说的中间商。二、会展营销渠道的类型: 1、按会展产品销售环节的多少划分:(1)“直接渠道”(2)“间接渠道” 2、按照组展商在同一区域内选择的中间商数量划分:(1)“窄渠道”(2)“宽渠道”
3、按照参与会展产品分销主体的类别划分: (1)“中间商”(2)“合作者”
三、会展营销渠道的特点: 1、从渠道长度看，产品的销售以组展商面对参展商的直接销售为 主
2、从渠道宽度看，在同一区域内以“独家代理”的窄渠道为主 3、在与中间商的销售合作中，以代理业务为主 4、“隐性”代理与“显性”代理相结合 四、会展营销中的渠道方案设计: 1、中间商的类型:(1)商人中间商(2)代理中间商 2、中间商的数量:(2)排他型分销(2)选择性分销(3)密集型分销
3、渠道成员的权利和义务: (1)价格政策(2)销售条款(3)地区权利(4)双方权利和义务
五、会展代理商的选择与管理: 1、代理商的选择:(1)选择代理商应遵循的原则: ?有利于业务拓展 ?认同组展商的价值理念 ?合作关系适度弹性(2)申请代理商的基本条件 2、代理协议的内容与格式:(1)代理协议包含的内容: ?合作主体的名称及联系方式 ?合作背景与宗旨;?组展商和代理商各自的权利和义务 ?佣金的计算办法、支付时 间以及方式?违约责任及调解(2)代理协议的格式 3、代理商的管理:(1)建立代理商的定期书面报告制度(2)严格落实代理商招展权限和价格制度(3)加强资金管理，防范资金流失
(4)构建代理商绩效评价体系，客观评估代理商的表现 4、代理商的激励:(1)配合代理商招展、招商需要，对展览会进行全方位的宣传促 销
(2)加强人才培训，提高代理商业务水平(3)建立佣金比例累进制度，提高业务拓展的积极性 6、会展营销渠道管理:(1)选择渠道成员: 资金、信誉、理念等(2)培训渠道成员: 项目意义、内容、营销技巧等(3)激励渠道成员: 共同利益、合作伙伴(4)评价渠道成员: 业绩、客户关系、价值观(5)调整渠道安排: 增加、减少、改变代理商等第七章会展赞助策划与营销 一、会展赞助的内涵: 1、展览会赞助是赞助商与组织者间的商业交易行为，具有明确的商业目的 2、展览会赞助是赞助商的市场营销行为，企业赞助展览会是为了利用展览会这种综合性的贸易平台获得更加理想的宣传机会
3、赞助商回报的间接性和长期性
4、展览会赞助是展览会产品的有机构成部分，是展览会组织者的重要销售“标的”和收入来源之一
二、企业赞助展览会的原因: 1、赞助的宣传和推广效果更容易被目标顾客接受 2、能够使赞助商的促销较准确地指向目标市场 3、有利于赞助商利用展览会号召力扩大影响 三、会展赞助的类型: 1、按照赞助内容的表现形式可以划分为现金赞助、实物赞助、服务赞助。现金赞助是指赞助商以现金或者支票等资金形式向组展商提供赞助的方式
2、按赞助商数量，可分独家赞助和多家赞助 3、按赞助商的赞助内容，可分单项赞助和多项赞助
4、按照赞助商的等级，通常可以划分为白金赞助商(platinum sponsors)、黄金赞助商(gold sponsors)、白银赞助商(silver sponsors)等不同类别
四、会展赞助方案设计: 1、会展赞助方案设计原则:(1)赞助商利益导向原则(2)务实与可操作原则(3)与展览会价值相符原则(4)“赞助产品”多元化原则 2、展览会赞助方案包含的内容:(1)展览会的概况(2)赞助方案总体设计: 赞助类型的设计、赞助等级的设计、赞助金额的设计(3)回报项目的设计(4)赞助合同的设计 五、会展赞助营销: 1、赞助商市场调查与分析 2、目标赞助商选择(1)赞助商的实力(2)赞助数额(3)赞助商信誉 3、邮寄赞助方案项目建议书 4、加强与目标赞助商沟通
5、为赞助商服务第八章会展客户关系管理 一、会展客户关系管理的内涵: 1、会展客户关系管理是一种“以客户为中心”的管理理念 2、会展客户关系管理是一种管理技术
3、会展客户关系管理的分析和运作是一个循环过程
4、会展客户关系管理是一种旨在改善组展商与客户之间关系的新
型管理机制，是一个基于客户偏好而建立起的组展商与现有客户、目标客户、潜在客户和合作伙伴之间的互动系统
5、会展客户关系管理的目的，实现组展商收益和参展商以及观众价值最大化 6、对于组展商，不同顾客给企业带来的价值是不同，企业必须将精力放在最有价值的顾客身上
二、会展企业加强客户关系管理的重要性: 1、客户不仅是企业的“衣食父母”，而且是重要资源 2、是组展商应付竞争的需要
3、有利于提高展会营销的针对性，减少组展企业各项资源的浪费 4、有利于提高客户的满意度和建立忠诚感，激励参展商参展 5、有利于提高展览会客户的综合收益 三、会展客户的构成体系: 1、组展商的上游客户:(1)会展中心(2)搭建商(3)运输代理商(4)旅游服务商(5)媒体合作伙伴 2、组展商的下游客户:(1)参展商(2)赞助商(3)观众
四、会展客户关系的特征: 1、会展客户关系主要是一种机构与机构之间的商务关系 2、组展商在展览会筹备过程中已经掌握了客户较为详细的资料
3、展览会举办过程中，组展商需要在展前、展中和展后与客户进行全程的沟通
4、展览会本身的行业特征有助于组展企业与客户建立长期关系 五、会展客户关系的评价指标: 1、根据客户与组展商的商业利益关系的差异，可以划分为关系紧密型客户、关系半紧密型客户和关系疏远型客户
2、按照组展商与客户合作的深入程度，可以划分为基础阶段的客户关系、合作阶段客户关系和相互依存阶段的客户关系
3、按照客户与组展商的“关系质量”，可以将客户划分为对组展商满意的客户、对组展商信任的客户、对组展商依赖的客户以及对组展商忠诚的客户
六、会展客户关系管理的主要内容: 1、客户数据采集与分析: :(1)客户原始记录(2)统计分析资料(3)企业投入记录
2、组展商客户关系维护策略管理 3、客户信息反馈管理
七、会展客户关系管理的方法和策略: 1、客户细分: :(1)狄克和巴苏的客户细分法
(2)英国学者诺克思(simon knox)的客户细分方法(3)雷纳兹和库玛的客户细分法 2、客户关系发展策略的选择 3、分配组展商营销资源 4、客户关系的健康发展战略 八、客户关系管理系统的引进与应用: 客户关系管理(crm)系统是利用internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等现代信息技术将最新的客户管理理念转化为企业管理工具的应用软件。展览会组织者需要注意以下六个问题: 1、在引入客户关系管理系统时，首先要明确组展商导入客户关系管理系统的目标以及预期收益
2、处理好展览会业务和it技术的关系 3、要选择对本行业有成熟案例的crm提供商 4、构建企业内部crm系统的应用和维护团队 5、定期测评成效，并据此提出相应的处理措施
6、组展企业一旦决定导入客户关系管理系统，必须在部门架构、人员岗位等方面进行相应的配套变革，这些变革往往关系到整个企业的工作流程，因而组展商引进crm时，首先必须取得高层领导的支持，而且在企业内部要形成比较一致的认同。第九章因特网在会展营销中的应用
一、因特网成为展会营销重要媒介的原因: 1、因特网在信息传播过程中具有许多其它传统媒介工具无法比拟的优点。这些优点主要体现在:(1)因特网传播速度快
(2)因特网能够突破时间和空间的限制，达到随时随地沟通，尤其是无线上网技术的发展，更好地满足了商务人士的需要
(3)信息量大，可供传输的信息内容丰富(4)费用低，有利于节约组展商的信息交流成本
2、互联网的用户与组展商的目标客户具有很大的“交叉性” 二、因特网在展览会营销中的应用: 1、作为内部员工了解行业信息以及客户信息的重要信息平台
2、创建展览会官方网站，并以此作为组展商宣传和推广展览会以及进行营销信息管理的综合平台
3、选择一些目标客户浏览量相对集中的网站投放关于展览会的电子广告 4、充分挖掘电子邮件的潜力，把电子邮件作为与目标顾客进行沟通的最重要工具
三、展览会网站的建设与评估: 1、展览会网站的设计原则:(1)风格简洁大方(2)内容详尽权威(3)功能经济实用
2、展览会网站的内容构成: (1)展会简介(2)行业信息(3)展商信息: ?观众信息 ?展商手册
?赞助计划?旅行安排?个性化服务计划参展商 ?网上登记信息(4)观众服务信息(5)特殊活动
(6)媒体中心(7)合作机构(8)组展商联系方式 3、展览会网站的评估:(1)技术层面: 设计是否合理，是否便于浏览者搜索、注册(2)营销层面: 内容是否与组展方的营销原则与营销策略高度吻合(3)内部因素: 是否易于展会组织者管理、维护及更新(4)客户层面: 是否便于查找，是否能够吸引目标受众、提供有效的帮=助及便捷的服务 四、展览会网站的推广和应用: 1、展览会网站的推广途径:(1)在组展商发布的印刷广告、派发的宣传品、制作的纪念品、为公司员工印制的业务名片等可以印制文字的所有媒介上，印刷展览会的网址;(2)在公司以及公司为员工申请的所有邮件地址上，在发信人信息栏中附加公司的电话、传真以及网址等信息，这样可以确保员工在正常的业务交往过程中，把展览会网址信息传播给目标客户;(3)在与本公司具有类似题材的组展商网页上建立友情连接，让对方的客户在浏览对方网页的时候，同时有机会转移到本公司的网页
(4)在相关行业协会以及学会的网站上建立网页连接
(5)向“google”、“baidu”等专业搜索网站购买关键词，以便
习惯于从搜索网站寻求信息的目标客户能够准确搜索到关于本展览会的详细信 2、展览会网站的应用:(1)用作展会的信息传播平台(2)用作组展商信息管理
(3)用作组织者与目标客户的交流平台(4)用作客户的注册登记
(5)用作客户支付的网上平台第十章会展企业营销管理 一、会展企业营销管理的含义: 是指组展企业为提高销售效率而对营销工作采取的计划、组织、协调以及控制的过程。理解这一概念，关键要把握两点: 第一，会展企业营销管理的实施主体不是每个具体的营销人员，而是组展企业;第二，会展企业营销管理的内容不是指展览项目的产 品设计、定价方法以及推广策略等具体问题，而是整个组展企业关于 营销工作的计划、组织、协调以及控制。二、会展企业营销管理过程: 1、营销环境分析 2、营销战略选择 3、制定营销计划 4、构建营销队伍 5、构建营销队伍 6、营销效果测评 7、反馈
三、会展企业营销战略的内涵: 会展企业营销战略是指会展企业在未来较长时期内关于营销工作 的市场定位、总体目标以及实现目标的途径等方面的总体谋划。四、会展企业营销战略制定过程: 1、现状是什么:(1)分析营销环境(2)评价营销现状 2、未来到哪里:(1)制定战略目标 3、途径是什么:(1)划分战略步骤(2)制定战略措施
五、会展企业营销战略包含的内容: 1、价值选择战略:(1)通过深入研究，系统了解客户需求(2)选择目标市场: 行业、地域、目标客户的行业影响力(3)确定价值组合 2、价值提供战略:(1)根据需要设计产品，其中主要体现展商需求(2)合理规划渠道并加强管理
(3)给整个产品组合定价以获取最大价值 3、价值宣传战略
六、会展企业营销战略组合: 1、市场渗透战略 2、业务开发战略 3、市场开发战略 4、多样化
七、会展营销计划的内容: 1、产品和服务计划 2、销售结构计划 3、营销渠道计划 4、推广促销计划 5、营销成本计划 6、营销队伍计划
八、展览会销售总额计划的编制: 1、展览会的盈亏平衡点 2、上一届展览会的销售实绩
3、具有可比性的竞争对手的销售实绩九、具体销售计划的编制: 1、季度计划的制定
2、部门或者地区销售计划的制定十、营销财务计划的编制: 1、营销费用支出预算 2、销售账款回收计划十 一、会展企业营销团队管理: 1、会展营销人员的招聘:(1)会展营销人员的素质要求 ?对会展营销人员知识结构的要求: 一般经济常识与规律、市场营销知识、展览会知识、外语知识 ?对会展营销人员能力结构的要求: 吃苦耐劳的精神、团队合作的精神、不断学习的能力(2)、会展营销人员招聘过程: ?接受求职者简历: a、企业网站上刊载招聘信息，随时通过电子邮件、信件等接受应聘者简历，即使在人员不是非常缺乏的情况下，这项工作同样十分必要b、参加人才招聘会，从人才招聘会上接受求职者简历c、在专业人才招聘网站或者报刊、杂志等媒体上发布公司招聘信息，收集所需要的相关人才简历 d、到提供会展教育或者课程的高校召开专场招聘会，收集应聘者信息。
?挑选符合条件者并进行面试
?签订劳动合同并进行试用?考核并签订正式劳动合同 3、会展营销人员的培训:(1)会展营销人员培训的重要性(2)会展营销人员培训的内容: ?企业文化培训
?营销业务培训: a、日常营销工作流程及注意事项b、营销计划的制订以及自我考核方法c、客户关系处理的方法与技巧d、相关展览会的背景知识与行业特点
4、会展营销人员的激励: (1)以经济学为基础的“制度激励”(2)以心理学为基础的“管理激励” 第二篇: 如何做好会展营销如何做好会展营销 市场经济时代，企业要把产品销售出去，营销手段可谓花样百出，但一般来讲，不外乎业务员通过相关的渠道，建立起客户群;通过广告，广而告之，使人们认识该产品，该企业;如今还有网络营销 „ „，但是，展览会具有其他方式无法替代的优越性，是企业最有效的营销手段之一。
一、展览会，企业强效的营销手段参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，厂商与几万名专业观众面对面的、有针对性的接触与交流，这种机会在其它场合是找不到的。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多企业都是借助展览会这个渠道，打开一方的市场，向国内外客户推销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地专业买家的接触，了解真正的客户、行业的发展趋势，最终达到推销产品、占领市场的目的。凡已知道展览会价值的企业家们都明白，一个成熟的品牌展览会与其他市场营销手段(如平面广告、电子商务等)相比，通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业**等重要功能已越来越被企业管理与经营者 认同。因此，展览会被称为企业最有效的市场营销手段之一。、二、展览会与贸易商的关系我们不是厂商，我们去展什么呢,对于展览会，一些贸易商说，我们又不是生产厂商，我们去展什么呢,其实，按展览的性质来讲，展览会分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业、商业等行业举办的展览，主要是交流信息、洽谈贸易;而消费性质的展览会又称为: 展销会，是为公众举办的展览，展出的都是消费品，面对消费者直接销售。就我们钢铁行业来讲，当然都是贸易性质的展览会。这样的展会，具有极强的专业性，因而，正规的、具规模的专业展览会，当然是业内的一次交易盛会。相关企业，包括贸易商，在这样的场合，进行信息交流、贸易洽谈，寻找相应的客户和合作伙伴，拓展市场等等，都占尽天时、地利、人和。贸易商就销售或代理的产品，亮相于现场，无法实物展示的，有挂图、模型，现代的声、光、电等手段，与客户进行深层次的交流，直至达成交易。不能现场达成交易的，也会留下联络方式，并且，有了这样一次亲密接触后，再联系，与其他方式贸然联系，那将是天壤之别。
三、利用展览会实现企业营销目标根据市场营销理论将参展目标归纳为: 基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。对于贸易商来讲，销售贸易当然是其主要目标，虽然不象生产商那样，要全方位地展示产品的性能、技术的含量、企业的整体形象等，但是，贸易商所代理的厂家的产品，已经一定程度的包含了上述内容，那么，贸易商主要就是通过专业人气极旺的专业展览会，广泛地、极大地寻找新客户，拓展新市场。展会就不仅仅是生产商的专利了，贸易商在其中亦可以大显身手、游刃有余的。
1、现场达成交易: 展览的时间虽然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，通过沟通，在展会现场签单的，是比较普遍的现象，也是企业在展览会的最大最直接的收获，贸
易商在这方面就显得简单和直接的多。2、搜索潜在客户: 几天的展览，将助您接触到新的潜在客户。3、企业及产品宣传: 展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个全方位充分展示自己产品的机会，增进采购商对产品、服务的了解，宜于接受。
4、树立企业形象: 在同行业和用户领域树立好的企业形象、提升行业地位。新企业参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。老企业经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。
5、加深市场了解: 增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。在与采购商交流中了解市场的需求和潜力。比日常的市场调研要直观和准确。
6、开发市场、建立营销渠道: 利用参加展览会开发市场和寻找客户;物色代理商或合资伙伴。7、拓宽国际视野: 达成国际合作的有效平台，使产品和企业更准确的走向国际化。8、供需关系互动: 会上聚集着您以往客户或供货单位，可方便于您在此进行互动与答谢活动。9、学习发展经验: 与其他的供应商相比较，了解别人的企业发展经验。
四、展览会上出奇制胜展台设计与企业整体形象参加展览会除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、**和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点: 1、借助装饰、布影、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强
调和渲染。充分利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有 别有洞天 之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
4、此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。参加展览人员要专业通常展览人员都因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。总之，企业可以根据具体自身特点，创造性地发挥，在人气集中的展览会上，推销产品、树立形象，得到最大的收获。
第三篇: 会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书**南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客
户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。三、宣传工作: 1人员宣传: 传单发放，pop宣传 ?2网络宣传: 发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ?3媒体宣传: 报刊发布此次会展相关信息 ? 四、前期准备(1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作(2)材料准备: 文字类: 有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类: 请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容
(一)活动主题绽放美之花，活得精彩～～～--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
(二)活动地点**南坪会展中心 (三)活动目的: 本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程布展时间: 201X年4月17日7: 30—9: 00展览时间: 201X年4月17日10:—17: 00撤展时间: 201X年4月17日下午17: 00以后(2)预期目标观众: 预期观众1万人次(3)赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)(五)人员安排礼仪小姐2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说(请你收藏好 范 文，请便下次访问: www.xiexiebang.com)人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力设计理念: 完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。八、活动预算物品费用(计3700元)1奖品: 200元×10份,201X元?2纪念品: 30元×50份,1500元?3茶水饮料: 200元?人员费用(计1400元)? 接待人员: 5×100=500元 ? 礼仪小姐: 2×100,200元 ? 解说人员: 5×100=500元4安保人员: 2×100=200元 ?会展场所费以及租赁设施总用6800元总计: 11900元 第四篇: 会展策划书国内环保节能家电展览会策划方案李晓东 60922绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度，“节约能源，保护环境”的观念已经深入人心，市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化，节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的，节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时，越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出，节能环保是家电产品大势所趋，国内相关厂商应尽早布局，加快技术研发，在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品，在全球能耗中处于举足轻重的地位，也是最有节能潜力的方向，因而，近年来，国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境，节能排减已经成为家电产品，特别是平板电视发展的一大主题。预计，明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。另外一个不争的事实，在今年的金融海啸中，家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而，在这样一个经济萧条的背景下，我国节能
家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品，在绿色标准面前全部败下阵来。对于家电企业而言，顺应全社会节能环保的大方向，才是企业生存的出路，也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说，节能环保方向势在必行。前言一.办展市场环境分析
1.宏观市场环境 正文
(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家，总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:201X年全球金融危机以来，世界各国的经济受到很大的影响，经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退，反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家，科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技，并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境: 中国是一个社会主义国家，拥有比较完善的社会主义经济政治体系，对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境: 随着社会经济政治和文化的发展，中国人们的环保节能意识逐步增强。2.微观市场环境: 我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后，但总体上已经形成一定的发展规模，办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内，也包括国外的市场。在经济全球化的背景下，竞争也越来越激烈，各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3.市场环境评价 (1)内部优势: 家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依
托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
(2)内部劣势: 我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
(3)外部机会: 经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统
一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
(4)外部威胁: 201X年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。二.办展的宗旨目的1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览 2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三.展会的基本框架: 1.名称: 国内环保节能家电展 2.地点: 南宁国际会展中心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为
1 5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅(室)，有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米)，展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积 1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积
3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。 3.办展机构(1)主办单位: 石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位(2)承办单位: 石家庄博盛展览有限公司(3)协办单位: 石家庄环保节能中心 4.展品范围: 节能环保家用制冷器具: 冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具: 节能环保家用清洁器具: 洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备: 电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器: 电热水器、浴霸等;取暖电器: 电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器: 饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器: 除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品: 电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色it产品;信息及技术服务: 家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。时间: 201X年10月1日至201X年10月7日频率: 一年一次规模: 大中型定位: 推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案: 收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米 5.展会工作人员的分工计划: 室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划: 中国家电品牌排行榜:(1).海尔(2).长虹(3).海信(4).美的(5).tcl(6).康佳(7).格兰仕(8).格力(9).创维(10.荣事达(1 1.方太(1 2.志高(1 3.厦华(14).春兰(15).帅康(16).老板(17).科龙(18).东莞乐邦(19).东莞乐邦(20).亿通
7.展区安排: 分为室内和室外展区 8.展位划分: 室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划: 充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划(1)专业媒体: 中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)大众媒体: 中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台(3)展会网站: 用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。(4)展会专刊: 全面收录展商信息，完美展示展商风采。(5)展会特刊: 全力报道参展企业，重点发放有效客户。1 1.展会筹备进度计划会议时间: 9月20日至10月7日。布展时间: 9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点: 石家庄国际会展中心主要活动:(1)开幕式庆典和文艺演出地点: 南宁市民歌广场时间: 10月1日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会 1 2.展会服务商安排计划: 提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。1 3.展会开幕和现场管理计划: 展会定于201X年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
1 4.展会期间举办的相关活动计划: 结合“十?一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。1 5.展会结算计划: 展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。第: 会展策划书会展策划书策划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念: 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构: 一般地，会展策划书主要包括以下内容: 1、会展市场环境分析: 包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。 4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。9、会展服务商安排计划。10、会展开幕和现场管理计划。1 1、会展期间举办的相关活动计划。1 2、会展结算计划。会展策划书的写作要求: 1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容: 基本部分，限定部分和行业标识。如 第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是 交易会，限定部分是 中国 和 第 93 届，行业标识是 出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分: 用来表明展览会的性质和特征，常用词有: 展览会、博览会、展销会、交易会和 节 等。限定部分: 用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种: 一是用 届 来表示.二是用 年 来表示，三是用 季 来表示。如第三届大连国际服装节，201X广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用 届 来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用 年 来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的 大连。展会名称里体现展会性质的词主要有 国际，世界，全国，地区 等。如第三届大连国际服装节中的 国际 表明本展会是一个国际展。行业标识: 用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 服装 表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容: 一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办的具体地点，具体选择在哪个
展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种: 主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位: 拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位: 直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位: 协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位: 对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间: 办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义: 一: 是指举办展的具体开展日期;二: 是指会展的筹展和撤展日期;三: 是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如 世博会 的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围: 会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如: 博览会 和 交易会 的展品范围就很广，如 广交会 的展品范围
就超过10万种，几乎是无所不包;而德国 法兰克福国际汽车展览会 的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率: 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模: 会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位: 通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会 是什么 和 有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循 优地优价 的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
1 1、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。.
第2篇：会展营销策划书完整版
会展营销策划书
会展营销策划书
2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮
3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注；
4、活动的组织管理都是以独立的“项目”方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围： 会展活动： 1、会议：（1）公司会议（2）协会会议（3）政府会议 2、展览：
（1）商业性展览：
机场展览会、化工展览会、服装展览会等（2）公益性展览会：
科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等 3、特殊活动：（1）国际性大型活动（2）区域性大型活动（3）地方性节庆
四、会展营销的概念: 会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。
五、以会展项目为中心的会展营销研究对象： 1、会展营销理念 2、会展产品和服务 3、会展顾客采购行为分析 4、会展宣传和推广 5、会展营销渠道管理 6、会展产品和服务定价策 7、会展助的策划和营销 8、会展客户关系管理 9、因特网在会展营销中的应用
六、以营销管理为中心的会展营销研究对象: 1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
2、主要目的是帮助会展企业管理人员从“宏观”角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
七、会展营销人员应该树立的正确理念: 1、要树立“营销龙头”理念 2、要树立“全员营销”理念
3、要树立“顾客至上”理念 4、要树立“合作多赢”理念 5、要树立“多边营销”理念 八、会展营销中必须克服的错误理念: 1、功利观念 2、割裂观念 3、并列观念
（1）综合成本导向（2）项目成本导向 2、竞争导向定价法：（1）领先定价（2）跟随定价（3）独立定价 3、需求导向定价法：（1）价格需求导向（2）形象需求导向（3）形象需求导向（4）心理需求导向 4、战略导向定价法：（1）渗透战略导向（2）合作战略导向 四、会展产品定价技巧： 1、折扣定价技巧：（1）单词认购面积折扣
（2）累计展位面积折扣团体认购面积折扣 2、差别定价技巧：（1）不同类型不同价格（2）不同位置不同价格（3）不同时间不同价格（4）不同客户不同价格 一、会展产品和服务的内涵:
1、核心要素： （1）参展（2）观众（3）展台 2、形式要素:（1）展览会基本信息（2）开幕式（3）研讨会（4）会刊（5）广告（6）特殊活动（7）品牌和标识 3、附加要素:（1）展览会期间的旅游服务（2）网上展示（3）展览会调查（4）展览会跟踪服务
二、综合性会展产品和服务表现形式: 1、展览会的基本信息 2、简明扼要的行业信息 3、展览展示的商品类别 4、参展费用基本报价 5、展览会的历史状况
三、可供出售的会展产品和服务系列:
1、展位销售 2、广告销售：（1）会刊广告（2）网络广告（3）室内广告（4）室外广告 3、商业助 4、入场券销售
四、会展产品和服务需要不断创新的原因： 1、展示技术和方法的变化 2、展览会替代品的竞争
3、展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新 4、展览会所服务的产业的组织形态的变化 五、会展产品和服务的创新方法： 1、组展商的会展项目创新：（1）“运作项目”（2）“储备项目”（3）“研发项目” 2、会展项目自身的创新 六、会展品牌的基本含义：
会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的名称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。
七、会展产品和服务加强品牌培育的重要性：
1、会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具价值。
2、从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。
八、会展品牌体系： 1、国家和地区品牌 2、会展企业品牌 3、展会项目品牌
四、会展企业加强品牌保护和培育的 措施：
1、会展企业领导要树立品牌意识，重视品牌工作 2、通过法律途径及时注册品牌，积极打击侵权 3、要加强品牌宣传，努力用好自己的展会品牌 三、会展顾客采购特征：
1、机构采购大多数具有事前的计划和预算 2、机构采购需要遵循一定的决策程序
3、展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成 四、会展顾客购买决策行为过程： 1、需求 2、动机 3、信息 4、决策 5、感受
五、会展顾客采购行为解析： 1、需求：
（1）销售商品，获取订单（2）会见老客户，维护客户关系（3）发现新客户，拓展市场份额（4）展示技术形象，提高知名度 2、动机：
动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心理活动。通过动机可以勾勒出一系列潜在的“行为束”，这些“行为束”的成本收益与可行性不同。一般来说，成本低、收益高而且可行性强的动机将得到强化，并最终转化为现实的行动。
3、信息：
（1）国内外市场上，有多少公司提供本企业需要的会展服务（2）哪些组展企业在同行中处于领先
（3）哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求（4）目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务（5）目标组展商以往客户的评价如何（6）目标组展商的报价本企业是否能够承受（7）目标组展商以往有无欺骗参展企业的行为 4、决策：
决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选择哪家组展商的过程。研究会展企业顾客的决策行为，主要是弄清以下三个问题：
（1）谁是购的决策主体
（2）顾客采购会展产品和服务的决策程序是什么（3）哪些因素影响了顾客的采购决策 5、感受：
（1）客户对展览会的总体印象如何（2）客户是否达到了他们的预期目标（3）客户是否有上当受骗的感觉（4）客户对活动期间的服务是否满意
（5）客户在活动过程中遇到了哪些不方便的事情（6）客户期望组织者如何改进（7）参加展会后是否增加了业务量
（8）下次是否还会继续参加本组织者的展览会 一、会展宣传和推广内容的构成要素: 1、h——为什么: 2、ho——是谁
3、hat——是什么：
（1）展览会展示的产品和技术系列
（2）展会主要客户构成，指具有影响力的参展商和买家（3）展会期间的活动，如专题研讨会、新闻发布会等（4）是否提供邮政、电信游等配套服务
（5）组展商提供的产品系列，如展位、助、广告、入场券等 4、hen——什么时间 5、here——什么地点
二、选择目标对象的一般方法： 1按人口统计因素进行市场细分：（1）性别（2）年龄
（3）收入和消费水平
2按企业统计因素进行市场细分：（1）产品类别（2）企业规模（3）企业地域 三、大众传媒工具： 1、印刷媒体 2、电视媒体 3、广播媒体 4、网络媒体 四、特种媒体工具: 1、户外广告
2、特种宣传资料
3、依附于小型纪念品的宣传媒介 五、公共关系促销工具： 1、会议演说 2、新闻发布会 3、公益助 4、联合促销 5、路演 六、人员促销： 1、电话 2、传真 3、直接邮寄 4、电子邮件 5、登门拜访
七、会展宣传和推广的工作流程： 1、制定宣传计划：（1）确定目标客户（2）选择宣传媒介（3）制定宣传预算（4）确定宣传速度 2、实施宣传计划：（1）培训宣传人员（2）准备宣传材料（3）选择宣传伙伴
（4）加强过程控制 3、测评宣传效果：（1）确定评测目标（2）选择测评方法（3）提出改进意见 4、信息反馈：
反馈信息到制定宣传计划时 2、从渠道宽度看，在同一区域内以“独家代理”的窄渠道为主 3、在与中间商的销售合作中，以代理业务为主 4、“隐性”代理与“显性”代理相结合 四、会展营销中的渠道方案设计： 1、中间商的类型：（1）商人中间商（2）代理中间商 2、中间商的数量：（2）排他型分销（2）选择性分销（3）密集型分销
3、渠道成员的权利和义务： （1）价格政策（2）销售条款（3）地区权利（4）双方权利和义务
五、会展代理商的选择与管理： 1、代理商的选择:（1）选择代理商应遵循的原则: ①有利于业务拓展 ②认同组展商的价值理念 ③合作关系适度弹性（2）申请代理商的基本条件 2、代理协议的内容与格式:
（1）代理协议包含的内容: ①合作主体的名称及联系方式 ②合作背景与宗旨；
③组展商和代理商各自的权利和义务 ④佣金的计算办法、支付时间以及方式 ⑤违约责任及调解（2）代理协议的格式 3、代理商的管理：
（1）建立代理商的定期书面报告制度（2）严格落实代理商招展权限和价格制度（3）加强资金管理，防范资金流失
（4）构建代理商绩效评价体系，客观评估代理商的表现 4、代理商的激励：
（1）配合代理商招展、招商需要，对展览会进行全方位的宣传促销
（2）加强人才培训，提高代理商业务水平
（3）建立佣金比例累进制度，提高业务拓展的积极性 6、会展营销渠道管理：（1）选择渠道成员： 资金、信誉、理念等（2）培训渠道成员： 项目意义、内容、营销技巧等（3）激励渠道成员： 共同利益、合作伙伴
（4）评价渠道成员： 业绩、客户关系、价值观（5）调整渠道安排： 增加、减少、改变代理商等 家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
内部劣势：
我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
外部机会：
经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入to后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统
一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
外部威胁：
201X年中国加入to以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的1.打造中国 足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积
1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积 3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。 3.办展机构（1）主办单位：
石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位： 石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位：
石家庄环保节能中心 4.展品范围：
节能环保家用制冷器具：
冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具： 节能环保家用清洁器具：
洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：
电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：
电热水器、浴霸等；取暖电器：
电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：
饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器： 除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：
电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：
家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
201X年10月1日至201X年10月7日 频率： 一年一次 规模： 大中型 定位：
推广中国节能环保品牌家电的使用 展会价格及初步预算方案：
收费标准:室内800元平米，室外600元平米 5.展会工作人员的分工计划：
室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6.展会招展计划： 中国家电品牌排行榜：（1）.海尔（2）.长虹（3）.海信（4）.美的（5）.tl（6）.康佳（7）.格兰仕（8）.格力（9）.创维（10.荣事达.老板.科龙.东莞乐邦.东莞乐邦.亿通 7.展区安排： 分为室内和室外展区 8.展位划分：
室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划：
充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划 （1）专业媒体：
中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：
中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：
用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。（4）展会专刊：
全面收录展商信息，完美展示展商风采。（5）展会特刊：
全力报道参展企业，重点发放有效客户。1 1.展会筹备进度计划 会议9月20日至10月7日。布展9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点： 石家庄国际会展中心 主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出 地点：
南宁市民歌广场10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会 1 展会服务商安排计划：
提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
1 3.展会开幕和现场管理计划：
展会定于201X年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
1 4.展会期间举办的相关活动计划：
结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
1 5.展会结算计划：
展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：
所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：
展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划.现场管理计划，相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：
一般地，会展策划书主要包括以下内容： 1、会展市场环境分析：
包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：
包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。 4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。 10、会展开幕和现场管理计划。1 1、会展期间举办的相关活动计划。1 2、会展结算计划。会展策划书的写作要求: 1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容： 基本部分，限定部分和行业标识。如 用来表明展览题材和展品范围。如 支持单位：
对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：
一：
是指举办展的具体开展日期； 二：
是指会展的筹展和撤展日期； 三：
是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如 世博会 的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围：
会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：
博览会 和 交易会 的展品范围就很广，如 广交会 的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国 法兰克福国际汽车展览会 的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模：
会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位：
通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会 是什么 和 有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循 优地优价 的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
1 1、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。
附送：
会展设计策划书
会展设计策划书，如：
钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖
2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作 搬运 安装 拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。
3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种 ①、螺栓结构 ②、拉索结构 ③、卡合结构 ④、折叠结构 ⑤、混合结构
以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。
总结：
1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。
2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。
3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。
4、会展设计更强调双向交流与互动。 会 展 设 计 程 序 一、接受委托设计 二、勘测现场内部优势：
家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
内部劣势：
我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发
达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。
外部机会：
经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入to后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统
一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。
外部威胁：
201X年中国加入to以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二.办展的宗旨目的1.打造中国 地点：
南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为1 5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达
4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积
1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。
此外，南宁国际会展中心还有用地面积 3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生
态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳
3.5万人。 3.办展机构（1）主办单位：
石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位： 石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位： 石家庄环保节能中心 4.展品范围：
节能环保家用制冷器具：
冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具： 节能环保家用清洁器具：
洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：
电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：
电热水器、浴霸等；取暖电器：
电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：
饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器： 除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：
电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：
家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
201X年10月1日至201X年10月7日 频率： 一年一次 规模： 大中型 定位：
推广中国节能环保品牌家电的使用 展会价格及初步预算方案：
收费标准:室内800元平米，室外600元平米 5.展会工作人员的分工计划：
室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库务总站20人。
6.展会招展计划： 中国家电品牌排行榜：（1）.海尔（2）.长虹（3）.海信（4）.美的（5）.tl（6）.康佳
20人、服（7）.格兰仕（8）.格力（9）.创维（10.荣事达.老板.科龙.东莞乐邦.东莞乐邦.亿通 7.展区安排： 分为室内和室外展区 8.展位划分：
室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。9.招商计划：
充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划（1）专业媒体：
中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：
中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：
用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。（4）展会专刊：
全面收录展商信息，完美展示展商风采。（5）展会特刊：
全力报道参展企业，重点发放有效客户。1
1.展会筹备进度计划 会议9月20日至10月7日。布展9月20日至9月30日。展出时间:10月1日至10月7日。展出地点： 石家庄国际会展中心 主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出 地点：
南宁市民歌广场10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会 1 展会服务商安排计划：
提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
1 3.展会开幕和现场管理计划：
展会定于201X年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
1 4.展会期间举办的相关活动计划：
结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
1 5.展会结算计划：
展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架：
包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。 4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。9、会展服务商安排计划。10、会展开幕和现场管理计划。1 1、会展期间举办的相关活动计划。1 2、会展结算计划。会展策划书的写作要求: 1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容： 基本部分，限定部分和行业标识。如 用来表明展览会的性质和特征，常用词有：
展览会、博览会、展销会、交易会和 节 等。限定部分： 用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：
一是用 届 来表示.二是用 年 来表示，三是用 季 来表示。如 3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：
主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位： 拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位：
直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：
协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：
对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：
一：
是指举办展的具体开展日期； 二：
是指会展的筹展和撤展日期； 三：
是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如 世博会 的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围：
会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：
博览会 和 交易会 的展品范围就很广，如 广交会 的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国 法兰克福国际汽车展览会 的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率：
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模：
会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模
时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位：
通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会 是什么 和 有什么，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循 优地优价 的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。
1 1、会展进度计划，现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。
开幕201X年8月17日9： 00 开展201X年8月17日——8月21日 撤展201X年8月21日17： 00（二）地点： 大连星海会展中心（三）名称：
201X（5、试车道进行试乘试驾活动。（八）参展品牌： 1.国外参展品牌
全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、gm、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价
1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。
国内参展品牌
国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位： 1、主办单位：
中国国际贸易促进委员会
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 中国汽车工业协会 中国汽车工程学会 中国汽车工业进出口总公司 大连市人民政府
2、协办单位：
中国国际贸易促进委员会大连市分会 大连国际商会展览公司 三、车展筹备机构：
设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任： 施振津、王黎明 筹委会副主任： 邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长： 范仲平、梁勇 筹委会副秘书长： 杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部： 总指挥： 曲晓飞 副总指挥： 栾庆伟 曹煦
3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长： 温余进 成员：
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长： 卞庆华 成员：
杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。（3）宣传组 组长： 张文杰 成员：
娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长： 卞庆华 成员：
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作；、消防、保险等工作；
d、市内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。四、车展宣传计划
着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。
大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办
第3篇：会展策划书
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
展会立项策划书
1、展会名称： 第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
2、活动策划主题：“绿色城市，精彩生活”
3、主办单位：长沙学院法学与公共管理系
4、承办单位（协会）：长沙学院会展协会
5、协办单位：法学与公共管理系团总支学生会
6、展会地点：长沙大学新体育馆
7、时间安排：
展会时间是2010年04月19日到21日
具体的时间安排
18日前所有的参展商品及设备运达展会现场
19日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。19日 9：00～10：20参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍
10：20 展会负责人发言致辞，宣布展会的开始（11：00 结束 所有参展人员休息）
13：20～17：00 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品
20日 展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
21日 参观商自由参观并与参展商进行交流
8、展品范围：
a、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
b、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
c、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
9、办展频率 ：每年一次
10、展会规模 ：本次展会的展览面积20000平方米；参展单位的数量是14个； 参观展会的观众有1500人。
11、会展定位：改革开放以来，城市迅速发展。长沙亦如此，城市道路不断拓宽，高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立，绿地少，绿色景观差，而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。
不仅如此，自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景，不仅提高了人们的雅兴，还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内，美化室内环境的同时，还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水，不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致，规格大小按室内空间制作，形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等，适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时，越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品，以吸引更多的顾客。
近几年，花木市场的行情起伏很大，不再仅是价格的变化，而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因
此，邀请各位参展商、参观商，举办这次以“绿色城市，精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。
长沙大学绿色植被面积广，空气清新，环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。
相信参加这样一个专业性的盛会，不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇，提高企业的知名度，而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解，以便尽快成为行业内的专业级人士。
12、人员安排（54人）
主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人（主要对所有的现场人员提供帮助）、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。
13、展会预算：（合计62300元）
特装费：500元
搭建费：200元
招展招商：800元
展会工作人员：52300元
办公费用：4500元
广告费用：3000元
地毯：500元
活动奖品：500元
下面是我们此次展会的招商、招展策划：
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会招商、招展策划
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
为了更好的把我们这次展会办好，我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展，他们是：
湖南天香公司
湖南枫叶园林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
阳光花卉连锁机构
恩施花卉苗木公司
湖南长沙长浏苗木园艺中心
长沙松源花卉公司
文华园艺花卉产品公司
湖南省长沙园艺公司
湖南长沙青苑园艺
湖南长沙跳马丰源园艺场
日升园艺 长沙无土栽培花卉公司
长沙文华园艺工程有限公司
湖南长沙连心园艺
我们去市场调研了花卉的销售情况，并收集了大量关于花卉市场的信息，以下就是我们收集到的信息：
中国花卉市场情况
从总体的情况看，中国的花卉种植以每年20%的速度在增长，花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右，中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。
随着人们生活水平的提高，花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越多的人开始关注花卉，中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。
我们具体分析了花卉企业参展的意义，以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会，以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义：
一、宣传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立；通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。
二、产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或服务）,企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户。
三、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开发、市场拓展的目的。
四，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，88％为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49％的访问者正计划购买那些产品和服务。
五，搜集情报。专业展览会是个决佳的情报搜集平台，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
六，成本低廉。展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式，展览会作为典型的P2P传播，由于时间、地点的范围及目标受众的集中，成为宣传推广的良好中介。
鉴于以上利益，我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。
以下为第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会执行方案
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作，特制订此方案。
一、目的意义
花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展专业，扩大学校的知名度。
二、时间、地点
2010年04月18——20日
长沙学院新体育馆内
三、组办单位
主办单位：长沙学院法学与公共管理系
承办单位（协会）：长沙学院会展协会
协办单位：法学与公共管理系团总支学生会
四、指导思想
以销为主，以展为辅，展销结合，引导花卉生产、消费。
五、展销内容
1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
六、联系方式
长沙学院会展协会
第4篇：会展策划书
会展策划书范例.txt逆风的方向，更适合飞翔。我不怕万人阻挡，只怕自己投降。你发怒一分钟，便失去60分钟的幸福。忙碌是一种幸福，让我们没时间体会痛苦;奔波是一种快乐，让我们真实地感受生活;疲惫是一种享受，让我们无暇空虚。生活就像"呼吸""呼"是为出一口气，"吸"是为争一口气。本文由那转角幸福贡献
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湖南工院商贸旅游系商英专业
班级： 班级：商英 S08-6 班 姓名： 姓名：晏姣 学号： 学号： 设计项目： 设计项目：汽车会展策划书 指导老师： 指导老师：朱珺
完成时间：2011 年 2 月 25 日
目录
前 言 „„ 1 第一部分 市场分析 „„ 2
一、汽车市场营销环境分析 „„ 2
二、汽车消费者分析 „„ 3
三、汽车产品分析 „„ 4 第二部分 广告策略 „„ 5
一、广告的目标 „„ 5
二、目标市场策略 „„ 5
三、广告诉求策略 „„ 5
四、媒体分析 „„ 6 第三部分 广告计划 „„ 7
一、广告目标 „„ 7
二、广告时间 „„ 7
三、广告的目标市场 „„ 7
四、广告的诉求重点 „„ 7
五、广告表现 „„ 7
六、广告发布计划 „„ 7
七、广告费用预算 „„ 8 第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点 „„ 9
一、广告效果评估测定 „„ 9
二、参展时间和地点 „„ 9 参考文献 „„ 10 致 谢 „„ 111
前 言
自 2002 年之后，中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段，特别是随着私 人消费的兴起，轿车需求量 开始迅速攀升，并成为推动中国汽车发展的一股重 要力量。与此同时，中国在全球汽车产业中的地位也逐渐上升。让大众认知汽车 兴业是很有必要的。
第一部分 市场分析
一、汽车市场营销环境分析 汽车市场营销环境分析
1、汽车企业市场营销环境中宏观的制约因素。（1）汽车企业目标市场所处区域的宏观经济形势； 总体的经济形势： 2008 年在一系列消极因素打击下，世界经济持续多年高增 长随之结束，2009 年，全球经济更可能出现战后首次的负增长。另外，经济衰 退、低通胀，及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等，揭示着世界经济的 衰退与风险的一步步放大。总体的消费态势：在经济总体趋势向好、汽车类消费可以显著增长。产业的发展政策：2004 年《汽车产业发展政策》经国家发展和改革委员会主 任办公会议讨论通过，并报国务院批准。
（2）市场的文化背景 中国人长期接受的消费理念是崇俭。
2、汽车市场营销环境中的微观制约因素。
在中国，汽车行业——尤其是乘用车，目前是合资企业占了相当的比重，而 合资企业的外资方包含了欧洲、美国、日本的多个汽车企业。企业与供应商有着 更紧密的联系，比如计划的共享，比如技术能力的帮助。在中国，丰田采用饥饿 营销的方式，几乎完全按照订单排产，虽然有较长的 OTD 时间，但是计划的执行 非常可靠，供应商的库存也不必保持过高。从这个角度看，会带来整个供应链的 成本节约。
3、汽车市场概况。
（1）汽车市场的规模； 产量达1379万辆，销量1364万辆（产销世界排位第一）；汽车工业增加值占 GDP比重2.29%；汽车零部件年销售收入超过1800亿美元。摩托车产销2543万辆，连续十七年居世界第一；出口汽车37万辆，摩托车622万辆；预计民用汽车保有 量
达7619万辆，每千人保有量约 46辆（美国820辆日本540辆），北京228辆。2010年汽车产销分别完成1462万辆和1468万辆，同比分别增长34.5%和34.8%。预
计全年超过1700辆。（2）汽车市场的构成； 构成汽车市场的主要产品的品牌有：奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰 田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起 亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞
4、汽车营销环境分析总结。
（1）机会与威胁：综观我国汽车工业的现状喜忧参半，展望我国汽车工业的未 来风险与机遇并存，汽车产业作为国民经济支柱产业的地位越来越突出； “入世” 以后，国门完全打开，我国的轿车产业与国外发达国家的汽车企业处于同一个大 市场，将不可避免地面临激烈的竞争与挑战。（2）重点问题：缺乏完整的轿车开发能力和自主的品牌，零部件制造体系相对 薄弱，汽车产业的管理和服务体系仍十分落后，企业规模还难以与国外大公司抗 衡。
二、汽车消费者分析 汽车消费者分析
1、消费者的总体消费态势。
二手车市总体下滑，宜买不宜卖。
2、现有消费者分析。
（1）现有消费群体的构成：都为中高阶层人士、白领。（2）现有消费者的消费行为：企业与家庭消费。（3）现有消费者的态度：其购买时都会对汽车品牌做比较，也看中品牌效应，所以购买后都会比较满意。
3、潜在消费者。（1）潜在消费者的特性；
一般学历的工薪阶层。（2）潜在消费者被汽车吸引的可能性； 当今的高速模式使很多人渴望拥有自己的车子。
4、消费者分析的总结。
机会与威胁：高速的经济发展也必然会带动汽车的需求量。主要问题点：高排量与高油价得不到调控。
三、汽车产品分析 汽车产品分析
1、汽车产品特征分析。
（1）产品的性能； 汽车主要有动力性、制动性、燃油经济性、操纵稳定性、行驶平顺性和舒适 性、通过性；在高能源消耗时代燃油经济性最为消费者关注。（2）产品的价格； 几万到几十万不等。
2、产品生命周期分析。
一般为 15 年左右。
3、产品分析的总结。
机会与威胁：满足人们的追求目标，但市场趋于饱和。主要问题点：性能与价格。4
第二部分 广告策略
一、广告的目标
打开知名度，使汽车品牌人尽皆知，并使行业内 80%的企业确信本展览会将 会带来丰厚的利润。
二、目标市场策略
1、原来市场观点的分析与评价。
（1）原来所面对的市场：主要集中于企业。（2）原有市场观点的评价：比较单一。
2、企业的目标市场策略。
（1）目标市场选择的依据：市场成长率连年攀升。（2）目标市场选择策略：细分市场，分段分位策略。
三、广告诉求策略
1、广告定位
前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划，以及广告的具 体实施。建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。
2、广告诉求
以理性的广告诉求为广告诉求点，用实实在在的的事实去说服人，以便在实 际的操作中，有利于广告的操作。
3、广告目标
争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。
四、媒体分析
A.在众多的广告媒体中，各地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等 几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显，选择性、针对 性较突出，能够直接到达受众。户外广告的起效较慢，但是最容易树立良好的企 业形象。B.在有声广告媒体中，电视、电台有国、粤语两种语种，而对广告目标而 言，对两中语种的节目没有很大的偏爱。
C.媒介利用应遵循广告的整体策略，分阶段式投放，更加的接近目标群，简化传播途径，有效的利用广告资源。
第三部分 广告计划
一、广告目标
争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。
二、广告时间
在展览前期及展览期间进行轰炸式广告。
三、广告的目标市场
各大经销商、代理商。
四、广告的诉求重点
以事实为依据。
五、广告表现
1、广告的主题：引领生活，驾驭梦想。
2、宗旨：展示汽车形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
六、广告发布计划
1、广告发布的媒介：各电视台、各大报纸。
2、广告媒介发布排期表：
投放 时间 2011 年1 月
投放媒体
广告形式
广告目的投放方法
备注
《+都市报》
企业形象 宣传广告
提高知名度、树立良 好的企业形象
报纸每隔一期投放 一次
2011 年2 月
《电视台+都市 报》
由企业形 象宣传广 告转为招 商投资宣 传广告
在广告目标范围内扩 报纸每隔一期投 大影响力。获得好评，放一次，电台每 提升美誉度。天两次，户外广
告的制作。
2011 年3 月
《电视台+都市 报》户外、电台 广告、完成网站 的建设、杂志广 告
招商投资 广告、软文 操作。
吸引更多的客商参 观、咨询、投资
报纸每日一次电台 每日四次，杂志刊 登，电视广告每日 两次
报 纸 软 文 操作、杂 志 视 实 际 情 况 而 定。
七、广告费用预算
根据策划进行一步步计算。
第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点
一、广告效果评估测定
在广告刊播后，不定期以问卷、座谈会„„方式做广告效果测定，以随时修 正广告策划案。
二、参展时间和地点
展览时间：2011 年 3 月 18 日—4 月 22 日 开幕时间：2011 年 3 月 18 日上午 10 点 预展时间：2011 年 4 月 17 日 撤展时间：2011 年 4 月 23 日 地点：湖南国际会展中心
参考文献
【1】吴爱莉.会展设计师宝典，化学工业出版社，2009.1.【2】应丽君.会展绿皮书，政府主导型展会发展报告，人民日报出 版社，2010.11.【3】华谦生.会展策划与营销，广东经济出版社，2004.7.【4】严嘉瑞.参加美国奥兰多国际美容化妆品美体会展的报告，嘉 瑞翻译工作室，2006.11.【5】张健康，任国岩著.会展概论，高等教育出版社.2010.11.10
致 谢
本毕业设计是在我的指导老师朱珺老师的亲切关怀和悉心指导 下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作 风，深深地感染和激励着我。朱老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想上引导我，在此谨向朱老师致以诚挚的谢意和崇高的敬 意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业设计的同学们，正是由于你们 的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利 完成。在毕业设计即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题 到顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在 这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父 母，谢谢你们!最
后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢！11
第5篇：会展策划书
篇一：会展策划书范例 会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点
预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f
6、cro polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部： 总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作； c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划 （略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇二：会展策划书范例 会展策划书范例
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
（一）展览时间：2008年4月18日—4月22日 开幕时间：2008年4月18日上午10点 预展时间：2008年4月17日 撤展时间：2008年4月23日
（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国 际汽车嘉年华
（四）主题：引领生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导 时尚消费
（六）参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
（七）展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽车为主；
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配件展区；
6、4s店、二手车市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。（3）计划参展新车 比亚迪f1 f
6、cro polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位： （1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位： （1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位： 天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员： 筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部： 总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责 （1）综合服务组 组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组 组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。（3）宣传组 组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组 组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划 （略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展销会策划书模板
营销大赛暨商品展销会主办单位： 承办单位：
目录 一．活动背景.............................................................................................................3二．活动主题.............................................................................................................3 三．活动目的及意义.................................................................................................3 四．活动单位.............................................................................................................3 五．活动时间.............................................................................................................3 六．活动地点.............................................................................................................4 七．活动对象.............................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各阶段详细工作安排.........................................................................................8 十一.经费预算........................................................................................................10 十二.应急处理........................................................................................................10 营销大赛暨商品展销会活动策划书
一、活动背景
在这秋高气爽的十月，我们即将迎来我院经济与管理系举办的新一届“市场营销大赛暨校园商品展销会”。在认真总结上届成功举办市场营销大赛和商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系专家指导学生完成的理论实践又囊括了学生销售实践的竞争。同时此次市场营销大赛复赛还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。此次活动的目的不仅是培养大学生创新精神，为营销人才提供良好的实践平台，提高学生的营销能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
学子商家群英荟萃，经管儿女尽展风采。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥学生的动手动脑及沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。
（二）充分展现我院我系独特的教学方式。
（三）丰富校园生活，激发在校大学生营销意识。
（四）加强我院与各个领域商家的交流与合作，提高商家的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大学院的影响力。
四、活动单位 主办单位： 承办单位：
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
全体师生及兄弟学院师生
八、活动负责人及分组安排 总负责人： 负责小组： 工作方法：
（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
市场营销大赛初赛及复赛 组成：
负责人
2.统计小组 组成： 负责人：
（1）团队报名统计 时间： 地点：（2）
3.培训小组： 组成： 负责人：
（1）（2）
市场营销大赛决赛暨商品展销会 1.指挥小组 组成： 注：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。2.宣传小组 组成：
负责人
（1）负责图片的采集，对复赛展销会期间的最新情况进行广播。
（2）利用公告栏.展板等方式发布决赛名次的喜讯，团总支宣传部负责当日销售额展板，市场营销协会宣传部负责市场营销大赛累积得分展板。（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。3.统计小组 组成： 负责人：
（1）每天各摊位负责人及时汇报数据，进行各团队销售数据的统计，整理，并及时交由宣传小组公布。
（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录。（3）开幕式及闭幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鲜花）（4）整理有关资料，做成书面形式备案。
第6篇：会展策划书
2016年中国宁波精品家具展览
一、概要
1、前言
宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。
宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视
2、组织机构：
主办单位：
义乌市人民政府
承办单位：
宁波市家具商会
宁波江东迅通展览有限公司
协办单位：
浙江省家具行业协会
宁波市家具质量检测中心
宁波市装饰工程质量监督检验站
杭州市家具商会
温州市家具商会
玉环家具行业协会
3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具
4、参展商的范围：
从事家具业及相关行业的企业或个人。
5、观众的范围：
专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）
二、可行性分析
1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素：经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素：随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
三、活动具体安排：
1、活动主题：追求品质，点缀生活。
2.时间安排：布展时间2016年9月1日-9日（8:00-18:00）展期时间2016年9月10日-13日（9:00-16:30）撤展时间2016年9月13日16:30后
3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆
4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施： ⑴．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 ⑵．在２号馆处设立餐厅
⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ⑸．预备装修人员，维护人员
⑹．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ⑺．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 环境布置：
１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d.欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案：
1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车
2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店
6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等
7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
三、扩展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。
1、宣传资料 ：1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函
6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物
2、采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《宁波商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。 附：邀请函
尊敬的——女士|先生
在即将到来的9月10日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席！
另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致 敬礼
2016年9月1日
8、嘉宾名单：王澍[中国美院建筑艺术学院院长] 王澍获得了2012 年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继 1983 年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而加入了诺曼·福斯特、伦佐·皮亚诺、雷姆·库哈斯等顶尖建筑师的行列。
梁志天??[梁志天设计公司创始人] 2012年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌 NEUTRA 合作，打造其个人首项浴室洁具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。
邱德光??[邱德光设计事务所创始人] 在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义NEO ART DECO 东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与 21 世纪时尚多元的生活型态。
朱小杰??[温州澳珀家具公司董事长] 他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，2010 年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300 多件家具。2012 年策展“为坐而设计”，带领中国设计师参加米兰设计周。
杨明洁??[YANG?DESIGN设计总监] 囊获了包括三项德国红点奖以及德国iF、日本 G-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了 iF 中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。2012 年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。马岩松??[MAD建筑事务所创始人] 新一代建筑师中最重要的声音和代表。2004 年回国成立 MAD 建筑事务所，近日，MAD 建筑事务设计在北美地区实施的首个大型项目，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。
温浩[高尚家具品牌创始人] 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。2009 年成立广州美术学院 haostyle 家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业机会，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式服务。
四、具体活动安排 第一天：
1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30 2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 3参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
4、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。
5、互动游戏15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第二天：
开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。时间：2016年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店
邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。第三天：
室内设计大赛2016年7月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。时间：2016年9月13日14点 地点：梅湖会展中心
展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。2016年9月13日16:30，展会结束，撤展。
五、公共危机预案设计 展览项目整体安全管理情况
1、展览项目安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。
2、参观人员须由管理员接待参观。
3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、爱护财物。
4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。
5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。
6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。
7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的安全，关电源，锁好门，确保展览大厅安全。 可能出现公共危机情况
突发停电、发生火灾、社会人闹事等等
三、突发事件现场处置
根据事故类型，由指挥部确定相关人员负责指挥现场处置工作。负责指挥现场处置工作的成员，应立即进入现场，及时听取了解事故现场情况，进行现场勘察，对事故作出准确判断、研究抢救方案、布置任务、采取相应措施投入抢救。事故现场处置注意事项： 要想方设法抢救伤员，积极采取措施，及时控制危险源，防止事故的进一步扩大和伤亡人员的增加，努力把事故损失降到最低限度，要高度重视做好伤亡人员家属的工作，认真处置好事故善后事宜，以确保社会稳定。
六、活动经费预算：
1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费； 展会初步预算费
总共租用面积1000平方米标准展位60个（每个9平方米）空地展位460平方米标准展位收费10000——15000元空地展位800元|平方米
项目金额占总成本或总收入法的比例
收入标准展位销售10000*60=60万空地展位销售800*460=36.8万广告收入10万企业赞助10万其他收入8万总收入120万
支出展会场地租用30万展会宣传推广10万招展3万专业观众组织4万相关活动2万办公费用和人员宣传10万其他不可预测的费用1万税收2万总成本费用62万 展会利润=58万
七、会展的意义与作用
1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。
2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。
3、搭建一个家具行业展销平台。
八、设计特点
1、演出主题紧紧围绕家具这一主题展开，在娱乐中渗透主题，达到最优宣传效果。
2、家居设计大赛前期的宣传获得了巨大的社会反响，得到了社会舆论的关注。将决赛放在展会期间，更是获得了广泛的群众关注。
3、关注儿童健康，进行儿童家具展示以及相关讲座，承担社会责任，树立社会形象。
九、展后跟踪报道
1重视闭幕报道，并对下一届会展的准备情况做预告
2集中宣传会展成果，总结新经验，为下一届会展打下好的基础，并感谢社会各界的支持、参与和关注！希望下届继续合作！
第7篇：会展策划书
中国苏州旅游局展示策划书
一、背景分析
2010年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。
东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。
二、相关情况
（一）、展览会名称
中国东盟博览会
（二）、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国
广西南宁举办。
（三）、会展时间
2011年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日；10月24日为公众开放日。
（四）、规模及地点
共设国际标准展位4000个，其中：
◆主会场（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；
◆分会场（广西展览馆）展位600个。
三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解； 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。
四、参展主题
慕光“夺目”80c精品时尚铂金
五、展品规划
针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 概念类展示产品
1、产品种类：钻石戒指
2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”
3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。
4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹
灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）
精品系列产品：
1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环
2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”
3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。
普通系列产品
1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠
2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通
男士暂未命名）
3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠
宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争
力、影响力。
参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。
六、展位装修设计
装修地点：16号展厅，珠宝首饰区
装修时间：2011年10月18—19日。8:30----22:00
装修面积：30 m2（宽5米、长6米）
装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）
装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。
效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。
装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。
七、展会推广创意
名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。
宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。
小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。
八、展会推广传播
电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。
网络：在南宁时空网站发布参展信息
信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。
报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。
九、参展事宜
（一）、参展人员确定
1、总负责：XXX（1人）
2、现场接待人员：XXX（2人）
3、布展负责：XXX（1人）
4、撤展负责：XXX（1人）
5、参展资料负责：XXX（1人）
6、安全保卫负责：XXX（2人）
7、车辆后勤负责：XXX（2人）
8、翻译人员：XXX（2人）
9、饮食住宿负责：XXX（1人）
公司参展人员共计：13人
(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)
（二）、参展人员培训及要求
培训时间：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。
着装要求：统一工装
参展纪律及要求：
1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。
2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。
3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。
4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。
5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
6、每天闭馆后要及时开会总结。
7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。
十、预算
1、展位费用：15000元
2、展位装修费用：3500元
3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）
4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元）
5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）
6、餐饮费用：2000元（包含
7、住宿费用：10000元
8、往返航班费用：10000元
9、其他支出：4500元
总费用合计：128800元
十一、展后工作
1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。
2、经销商的追踪跟进。
3、公司网站的后续跟进。
4、参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。
第8篇：会展策划书
平安相随欢乐圣诞
——平安果、圣诞礼物展销会 前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。第一部分：活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：2012年12月22——2012年12月23日
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
（可是具体情况进行调整）
日期时间活动安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：30——14：00
（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）
14：00——15：50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：1
5互动游戏
16：15——16：30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：30——9：45
宣传活动开始
9：45——9：55
参展商代表讲话，推荐产品
9：55——11：00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
参展商品的展示
11：30——14：00
（不进行活动）
14：00——14：1
5互动游戏
14：15——15：45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：45——16：00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析
1.新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算
一、活动经费主要由以下几部分组成1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）
0.15*15000=2250元15*12=180元
2.演出费用：每天预计1200元
1200*2=2400元
注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三．参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：总时间安排
筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
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