最新Excel常用函数公式大全（财务会计）

作者：djwhcx | 发布时间：2020-12-25 16:54:02 收藏本文下载本文

Excel 常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“ 重复 “,““)。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE))/360,0)。

3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“ 男 “,“ 女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“ 男 “,“ 女 “))公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM(K2:K56)——对 K2 到 K56 这一区域进行求和；

2、平均数：

=AVERAGE(K2:K56)——对 K2 K56 这一区域求平均数；

3、排名：

=RANK(K2，K$2:K$56)——对 55 名学生的成绩进行排名；

4、等级：

=IF(K2>=85,“ 优 “,IF(K2>=74,“ 良 “,IF(K2>=60,“ 及格 “,“ 不及格 “)))5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的 “平时总评 ”、“ 期中 ”、“ 期末 ” 三项成绩；

6、最高分：

=MAX(K2:K56)——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最高分；

7、最低分：

=MIN(K2:K56)——求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）

=COUNTIF(K2:K56,“100“)——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；

假设把结果存放于 K57 单元格；

（2）

=COUNTIF(K2:K56,“>=95“)－ K57——求 K2 到 K56 区域 95 ～ 99.5 分的人数；

假设把结果存放于 K58 单元格；

（3）

=COUNTIF(K2:K56,“>=90“)－ SUM(K57:K58)——求 K2 到 K56 区域 90 ～ 94.5 分的人数；

假设把结果存放于 K59 单元格；

（4）

=COUNTIF(K2:K56,“>=85“)－ SUM(K57:K59)——求 K2 到 K56 区域 85 ～ 89.5 分的人数；

假设把结果存放于 K60 单元格；

（5）

=COUNTIF(K2:K56,“>=70“)－ SUM(K57:K60)——求 K2 到 K56 区域 70 ～ 84.5 分的人数；

假设把结果存放于 K61 单元格；

（6）

=COUNTIF(K2:K56,“>=60“)－ SUM(K57:K61)——求 K2 到 K56 区域 60 ～ 69.5 分的人数；

假设把结果存放于 K62 单元格；

（7）

=COUNTIF(K2:K56,“<60“)——求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；

假设把结果存放于 K63 单元格；

说明：

COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF(C2:C351,“ 男 “)——求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；

9、优秀率：

=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：

=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差：

=STDEV(K2:K56)——求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：

=SUMIF(B2:B56,“ 男 “，K2:K56)——假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：

｛ =SUM(IF(C3:C322=“ 男 “,IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl ＋ Shift ＋ Enter 组合键(产生 “ ｛ …… ｝ ”)。

“ ｛｝ ” 不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)———假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在 Word 中三个小窍门：

① 连续输入三个 “~” 可得一条波浪线。

② 连续输入三个 “-” 可得一条直线。

连续输入三个 “=” 可得一条双直线。

一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1 〉 1 时，C1 显示红色 0

1、单元击 C1 单元格，点 “ 格式 ”>“ 条件格式 ”，条件 1 设为：

公式 =A1=1 2、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击红色后点 “ 确定 ”。

条件 2 设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击绿色后点 “ 确定 ”。

条件 3 设为：

公式 =A1<0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，点击黄色后点 “ 确定 ”。

4、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。

二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点 “ 数据 “->“ 有效性 “->“ 设置 “，“ 有效性条件 “ 设成 “ 允许 ““ 文本长度 ““ 等于 ““5“（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 “ 确定 “。

2、用条件格式避免重复。

选定 A 列，点 “ 格式 “->“ 条件格式 “，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点 “ 格式 “->“ 字体 “->“ 颜色 “，选定红色后点两次 “ 确定 “。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为 : “ 单元格数值 ” “ 不等于 ”=B2 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。

用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

B 列可参照此方法设置。

（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ”，将条件设为 : “ 公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ”，选中红色，点两次 “ 确定 ”。

用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

B 列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。

注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 , 公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A 列是 “ 姓名 ”，B 列是 “ 班级 ”，C 列是 “ 语文成绩 ”，D 列是 “ 录取结果 ”，现在要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ”，“ 语文成绩 ” 大于等于 104，“ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=“ 二 “)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“ 重本 “),1,0))输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “{}“。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 “ 指定文本 “, 以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,“*“&“ 指定文本 “&“*“)=1,“ 有 “,“ 无 “)=IF(ISERROR(FIND(“ 指定文本 “,A1,1)),“ 无 “,“ 有 “)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “{}“。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在 “ 引用位置 ” 框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]“,GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：

=HYPERLINK(“#＇“&INDEX(X,ROW())&“＇!A1“,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。