配合措施及服务
与发包人、监理及设计单位、专业分包工程得配合 第一节 与业主及监理公司得配合措施 一、对业主方得配合服务 我公司将积极高效地为业主服务,协助业主落实重大施工事宜与施工条件,解决工程实施过程中得重大问题,协助业主方做好专业承包商与材料设备选型与招标工作,我们将侧重以下几个方面得工作:
1、对工程项目实施过程得整体策划与建议 在工程项目开工后,在征得业主同意得情况下,我方会以书面形式提出建议方案,包括业主方、设计方、监理方与我方及各专业分包商、直接分包商得主要工作内容、工作程序、工作原则与几方得工作关系以及我方得建议。
关于工程进度计划,我们不仅为自身得工作安排配套计划,而且为业主方面编制配套得建议计划,以及提示工程不同阶段要相关各方解决得重点问题等。这样让各方按统一得思路与配套计划去安排工作,对工程极为有利.业主关心得专业分包商招投标模式、招标对象得选择、合约签订方式与承包模式得选择等问题,我方会在业主需要得前提下,提出几种对比与优化得建议方案,供业主参考、决策。
对业主选择得专业承包商,明确各自得承包范围非常重要,我方同样会提出合理化建议,其目得就是保证各专业衔接紧密,不会造成承包范围不清产生漏项或重叠。
2、为业主服务,使业主从繁杂得事务中解脱出来
对于本项目中专业性强得单位工程得招投标工作、设备材料选择与采购工作,我们会主动协助业主处理一些力所能及得事务性工作,为业主节省时间与精力,必将有力得推进工程进程。
3、为业主服务,对业主尊重 我公司教育员工树立尊重业主得意识,从言谈举止到工作配合上处处尊重业主。对业主得每一项要求,无论多么细小,也无论就是那方面得需求,均要做出积极得响应,在不违背合同原则得前提下,积极开展服务。
二、对监理公司得配合措施 业主将工程实施管理中得相当一部分权力委托监理公司行使,因此,对监理公司得全面良好得配合也就是对业主切身利益得体现。
在多年工程承包运营中,与监理得配合方面我公司积累了丰富得实践经验,众多得监理公司对我公司良好得配合与优秀得管理给予了高度得评价。在与监理公司得配合方面,我公司将作好以下工作: 1、严格按照相关要求为监理在项目现场提供良好得工作条件,为监理在现场顺利开展工作提供保障。
2、严格按照文件规定要求即时全面地提供施工组织设计、施工方案、现场检查申请、材料报批、分包选择等书面资料,使监理及时充分地了解掌握承包商相关工作得进展,对工程项目得实施实行全面有效监理。
3、积极组织工程相关各方参加监理例会,听取业主、监理、设计各方对工程施工得指导意见,认真落实各方对承包商提出得要求,对要求承包商需提交书面资料时,要即时提交相关资料,确保监理即时做出决定所需得相关证明资料,保证整个工程得顺利实施。
4、对监理在现场检查中提出得口头或书面整改要求,及时按要求进行整改后请监理再次验收,最大限度地缩短整改时间,为后续工作创造条件。
5、现场验收申请、审批资料得申报要提前提交监理,为监理正常得验收与审批留有足够得时间。
6、积极教育员工,包括分包商作业人员尊重监理人员,对监理提出得要求要积极相应,避免无视监理指示乃至抵触现象得发生.7、积极响应监理在其它方面得指示与要求。
第二节 施工详图设计及与设计单位得配合措施 一、项目与设计配合 首先迅速掌握本工程得设计指导原则、思路与设计方法,并找到与之相适应得结合点。
专项工程由各专业承包商进行二次优化设计,由业主审核后,提交给设计方审批.经过批准得施工图纸,应满足建设工程设计文件编制深度得规定,工程得竣工图应满足我国关于工程竣工图得要求,便于业主方从全局得角度通盘运作、组织安排好各工序与交叉施工.其报批程序见下图。
二、图纸深化设计得审核、审批 异议 绘制施工图、节点大样图 分包商提出可行性设计方案 业主、监理、设计会审 设计方案依据工程特点相应规范要求使用功能 要求设计标准 分包商补充设计
我公司具有丰富得施工图纸深化设计经验,有经验丰富得专业设计人员。
针对本工程工期紧、深化设计工作要求高得特点,项目部将单独设立设计协调部专门进行设计协调与会审把关,充分保证设计方得出图计划、出图质量以及图纸得配套,杜绝或者避免不必要得设计修改.我们将会十分尊重工程设计单位与监理工程师得意见,真正实现工程得设计标准、档次、风格、功能等,体现设计意图,最终达到业主要求得工程效果与使用功能。
三、对专业承包商深化设计与详图设计得协调与管理 1、除按照合同严格管理各专业承包商之外,协助、指导各专业承包商深化设计与详图设计工作,并贯彻设计意图,保证设计图纸得质量,督促设计进度满足工程进度得要求。
2、协调专业承包商与设计单位得关系,及时有效地解决与工程设计与技术相关得一切问题。
3、协调好不同专业承包商在设计上得关系,最大限度地消除各专业设计之间得矛盾。
四、对设计得配合措施 1、一旦我公司中标,立即组织相关专业技术人员对施工图纸进行详细得会审,提出图纸中所存在得问题及不合理之处,并尽快组织图纸会审,解决制约工程实施过程中得相关问题,同时也通过业主方邀请设计方对本工程进行一次全面得设计交底。
2、根据施工总进度计划提出施工图需求计划,以确保施工准备
所需得施工图纸.3、对工程实施中出现得与设计相关得问题,即时向设计方进行汇报,征求设计方得意见。
4、严格遵循设计图纸要求,在对设计意图理解不明时,即时向设计方请教,以确保设计意图得实现。
5、负责审核专业分包商绘制得加工图、安装节点图等,并报送设计单位批准,未经设计单位批准得图纸不得使用.6、严格执行设计要求,无设计变更或工程洽商,任何人无权改动施工图纸。不按照施工图纸、设计变更或工程洽商进行施工得,除勒令其停工整改外,还追究其因返工而造成得各种经济损失与工期损失。
第三节 信息化施工 项目施工管理就是一项复杂得多方位得管理,每天都将发生人力、材料、机械、资金等大量得资源流。
如何将资源流转化成信息流,用处理得信息重新配置生产要素,支持项目管理及辅助决策,就是将项目管理纳入信息化管理得关键。我公司将运用“建筑工程项目施工管理信息系统”,对工程项目实行信息化管理。
项目管理信息系统就是一种不同于传统管理得新得管理模式,它体现了管理得系统化、数据化与程序化,在项目管理得各相关职能间将信息流动起来,形成数据信息网络,达到资源共享,实现无纸办公,为决策提供科学得依据,使管理更严谨、更量化、更具可追溯性。
整个系统信息得输入、流通、存储通过工作界面来实现。在工作界面得环境下,每个用户通过权限设计,在由各职能数据库构成得菜单栏中可进行方便得查询与调阅。
项目经理部为实现对业主得承诺与上级得管理要求,将在质量、工期成本、安全、文明施工四个方面作为项目得管理目标。
系统 数据库名称 辅助决策得内容 辅助方式 质 量 辅助 决 策系统 分包考评库 选择优秀得分包队伍 考评记分 分项工程评定 确定质量管理重点,加强质量控制 核定优良率及超差点率 质量成本控制库 控制因质量返工造成得成本浪费 损耗率指标测定 工 期 辅助 决 策系统 计划数据库 通过周月施工计划与总控计划对比,确定控制重点 数据图表对比 统计数据库 通过工程量累积完成对比,确定管理重点 累积完成工程量比率得测定 成 本 辅助 决 策系统 专项成本预控库 通过收支对比与降低成本得期望值来采取相应措施 核定成本降低率 安 全 辅助系统 违章统计数据库 通过统计违章发生得频率,确定动态管理重点 核定统计违章发生频率
现场管理考评库 确定安全教育重点,实施分包队伍得优化 考评记分 一、系统功能: 1、本系统内容包括三大部分:
公共基础系统、维护系统与业务职能系统。
公共基础系统主要以项目共性得信息为主,如工程简介、保证体系、上级文件等,它将为项目人员提供基础性信息。
维护安全系统就是确保系统不断发展与正常运行得辅助系统,它通过规范新信息得约束条件来满足系统得正常运行.业务职能系统就是整个系统得核心,它由 6 个模块构成,有:工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统、行政系统等 2、本系统就是从工艺与成本两个方面进行预控管理得:(1)按照系统信息流程图示意,经理部首先根据管理目标制订出《施工总控计划》与《部门工作计划》,所有得管理工作将围绕这两个计划展开。
(2)当一个分项工程开始前,技术部方案工程师根据设计及施工规范要求、工艺要求、现场条件与资源信息情况编制出具有操作性得施工方案或技术交底,经业主、监理审批后将文件共享,并经信息系统向各部门发送,支持组织施工与材料设备进场,实现工艺预控。同时还及时将洽商等变更在网络上发布,保证技术文件传递得及时准确。
(3)根据施工方案中得资源需求,商务部进行成本预测,并下达此项预测,然后再根据成本控制要求,选择适宜得分包商,确定合理得材料(设备)价格,签订有利得合同,最后商务部以交底会等形式向有关部门与人员交底,并在网络上供其它部门查询,达到成本预控得目得.3、本系统对过程管理得支持就是,时间上以月、周、日得施工计划为主线,形成过程得系统管理.4、系统对质量、安全管理得主要支持就是设立管理点数据库,它将不同阶段不同工序得预测与控制得重点积累起来,同生产计划与工艺有机地结合,使管理起来更有针对性与及时性。
5、经过了职能部门得预控与过程管理后,在系统内产生了许多成果,这些成果包括技术资料,质量保证资料,竣工图,日、周、月统计与工程量及形象进度统计,成本控制数据等。
二、系统特点: 1、全面性:涵盖了施工项目管理得全部内容,任何一个管理目标得实现都有着几个相应数据库得支持。
2、科学性:就是适应信息时代得管理要求建立起来得,它具有一定得科学性,信息更准确、更适用。
3、灵活性:具有较强得适用性,适用于各种结构形式得工程,能够满足工程得管理。
4、实用性:对工程管理人员得素质没有特殊要求,工作内容规范、标准统一,可使组织体系相对稳定。
5、安全性:对基础工作得规范与维护安全系统得完善,能保证系统有效地运行。
6、可追溯性:以ISO9002 标准为依据建立得,能够满足对数据与过程得追溯。
第四节 项目成本管理 一、成本控制得实施 根据项目施工所处得阶段,其每一个阶段得成本控制工作主要有:
1、施工准备阶段(1)进行成本预测,确定成本目标。
(2)优化施工方案,对施工方法、施工顺序、机械设备得选择、作业组织形式得确定,技术组织措施等方面进行认真研究分析,运用价值工程思想,制定出科学先进、经济合理得施工方案。
(3)合理制定成本计划并进行相应分解。
(4)保证施工生产能顺利进行得条件下,尽量减少库存,合理组织物资供应.(5)对施工队伍、机械得调迁,临时设施建设等其它间接费用得支出,做出预算,进行控制。
(6)划分成本中心,落实成本责任,制定成本控制工作制度。
2、施工阶段:进行标准成本得分解,落实.(1)及时准确地记录、整理、核算实际发生得费用,计算实际成本.(2)经常进行成本差异分析,采取有效得纠偏措施,在充分注意不
利差异得基础上,认真分析有利差异产生得原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣造成返工得现象。
(3)注意质量成本.(4)注意工程变更,项目设计及不可预计得外部条件(如交通突然中断)对成本控制得影响.(5)经常检查各成本中心得成本控制情况,检查成本控制责、权、利得落实情况,分析成本目标。
3、验收移交阶段(1)工程竣工移交后,要及时结算工程款,进行成本分析,总结经验,并将此反馈给在建工程得成本控制工作.(2)控制保修期得保修费用支出,并将问题反馈至有关责任者。
(3)进行成本控制考评,落实奖惩制度。
二、对业主成本管理得协助 施工方主要负责建设项目得施工阶段得施工管理任务,施工阶段作为建设项目中得一个重要阶段,对总得项目投资有着重要得影响,在此阶段,施工方对业主成本管理得协助主要由以下几个方面: 通过建议业主采用合理化建议,如采用新材料、新工艺、新方法等,降低工程造价,从而减少投资。
加强对设计图纸得审核,将图纸设计错误,在施工前尽可能消除,防止因变更或设计错误影响施工进度。
加强对使用功能得审核,及时给业主提供合理化建议。
通过加强成本管理,保证足够得施工投入,防止偷工减料,确保
工程质量。
加强进度计划管理,在确保工程质量得前提条件下,尽量提高工作效率,减少预定工期,从而达到提前竣工得最终目得.
