工作具体岗位职责(共3篇)
第1篇:电工具体岗位职责:
电工岗位职责
1、负责全华贸照明及动力设备,设施及时维修和管理,除不可抗力原因外,保证正常用电、安全用电。
2、负责华贸用电安全工作。制止、拆除一切违章用电设施,经常检查线路、电器设备及各用户用电情况,不违章用电,确保安全,注意防火。监督有关用电制度的落实。
3、负责协调电力业务部门的关系,具体办理相关业务。
4、增强服务观念和节电意识,实行巡回检查,每日例行检查华贸各部门的用电情况和主要电力设施等,发现问题及时处理,并做好工作记录。
5、每月应对全华贸用电设施、用电器具进行一次普查。
6、注意节约用电,对浪费电和用电不合理现象要制止。
7、保证各部门正常用电,发现问题,根据轻重缓急在当时或当天解决。
8、严格遵守操作规则,保证安全施工,注意供电系统的保养维修,保证供电系统的安全运行。
9、严格遵守配电室安全操作规定。做好春季和冬季的检修工作。
10、保管好工具、设备、材料,注意节约。记录用水、电材料的去处,节约用料。
11、遵守水电岗位职责的所有条款,完领导交办的其它工作。
第2篇:业务部具体岗位职责
业务部岗位职责
一、业务部职责
1.主管
1.1 管理权限:行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;
1.2 管理职责:合理地组织公司产品销售、开拓市场及承接工程;
1.3 主要职责:1.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力;
2.负责公司产品销售、市场开拓工作的总结管理工作;
3.负责客户档案资料的建立与运用;
4.负责拟编和控制本部门的月季年度预算;
5.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议;
6.负责产品市场潜力调查和市场情况分析;
(一)关于市场调查部分
①市场调查原则:
A、资料的汇整(对销售人员所汇集的市场情报进行整理,对购买现成的专业调查报告进行搜集整理。)
B、定期调查(每季针对市场状态定期完成全盘调查,以供公司做出决策、修正各机械产品的各个机能,达到与市场同步。)
C、必要时可对某种产品进行专案调查。
②调查范围:
A、对消费市场的调查(囊括了消费动机或原因,对产品使用过后的反应与意见,对产品品质的期望与改进建议,与竞争对手产品差异的调查等)
B、对流通市场的调查(包括对销售量及其占有率的调查,竞争对手动态及其行销策略的调查,对品质服务的意见调查。)
C、对竞争对手的调查(从会计方面把握情报,分析其资产状况获取情报,从经营者方面把握情报,从营业状况中把握情报,其中囊括了交易关系往来的客户的情报,裁决支付的情况分析,与交易往来银行的关系与评价,业绩状况及其营业状况的分析。)
(二)关于市场情况分析部分
市场分析应由下列几个方向来进行: ①目前植保机械市场的规模;
②目前的植保市场占有率; ③市场未来的潜力; ④机械销售渠道情况; ⑤各竞争品牌情况。7.产品企划与广告宣传的制定;
①产品企划方面要对植保机械市场与消费者进行分析。如消费者可由其购买量与购买频度,购买时间、地点、动机,品牌转换情况及其消费者使用产品情况进行分析。
②产品分析的方向:寿命周期、品质及其功能、价格、包装、产品旺季与淡季、产品的替代性。
③广告策略:目标的设定要具有层次,确定能实现的目标值;根据各个地区的广告效应不同,可以有目标的有的放矢。在做广告时一定要提前做好广告预算,达到经济实惠,促进经济利润的增加。
8.为下属的工作行为规范做好榜样,并帮助下属指正。
9.负责对客户、同业、环境调查分析;
10.负责处理收账和账款异常问题;
11.协助做好各类信息的采集和搜集工作;
12.协助做好有关产品行销工作;
13.完成临时交办的其他工作;
14.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;
15.产品价格制定与管理;
(1)定制目的:为了适应市场竞争,制定客户可接受的产品价格,且符合公司策略,并获得最高利润,因此主管人员必须根据市场的相关价格按实际需求合理定价。
(2)定价目标:
①最高的销售利润。
②最大的销售量,及市场占有率。
③根据市场需求调整价格,以质量保证合理的市场差价。
(3)产品价格的管理方法:折扣与折让包括数量折扣、交易折扣、现金折扣、季节性折扣、推销折扣、以旧换新折扣等。
(4)涨价方式:
①公开成本涨价的事实。
②提高产品品质:如改变外观增强美感,提高品质耐用度,增加功能。
③增加产品数量:做好成本分析工作,调整产品数量,令消费者认为涨价原因乃产品数量增加所导致,情有可原,价有可依。
④以附送赠品的方式,转移消费者对涨价的注意力:如,一次性防护服可依顾客的销售订单多少依量赠送;也可以为一些易损耗的零件多加配送附赠。
(5)产品价格的调低:
①销售数量的提升。
②成本的降低。
③销售利润的评估。如为回馈新老顾客对产品的信赖,适当的薄利多销,维护好原有的顾客群体。④了解消费者对价格变动的良好反应,可依据其反应态度,适度调整产品销售价格。
16.总代理设立审核;
(1)目的:
A、确保本公司的权益,使总代理设立的审核更趋严谨,制度化,完整化。
B、秉性着“一省一代理”原则,合理评估代理商,以确保公司的有效运行。(2)代理商的申请条件:
A、总代理的负责人无不良记录且信用良好者。B、总代理的所在地具有市场开发价值。C、该代理点具有发展潜力。D、该代理点必须办理工商登记。
E、该代理点所在公司账号必须能收受本公司所开立之发票者。(3)申请流程:
A、由业务员亲访总代理点,据实填具《客户资料管理卡》,并检具客户资料呈核并评估该代理点的市场潜力以及代理能力的呈报。
B、由课长复查该代理点的市场潜力、代理能力及信用状况据实签报复合意见,签核《客户资料管理卡》,并签拟信用额度,会同代理商签署《经销合同书》。C、由上级经理审核《客户资料管理卡》,签核客户信用限度总额,评定代理等级,审核《经销合同书》。D、由总经理核对营业单位汇集上列各项资料后,通知财务部将该代理点的账户卡列入管理,由营业本部统筹保管。
(4)注意事项:
A、经核准的代理点连续往来满三个月以上并有实际交易且无不良记录和无迟延付款者,始承认为本公司合格的代理点,享有本公司奖励代理点的福利。
B、代理点未提供任何人保或物保者,一律以现款交易,概不收票据,亦不得享有合格代理点的奖励福利;否则,应当依据有关规定自负其责。
C、经主管核准《客户资料管理卡》,如有负责人、迁址等异动事情,由营业单位填具《客户异动回报单》呈核后更正,更正后《客户异动回报单》交由营业本部统筹保管。
D、代理点如果想要解除经销代理合同,应当由各营业单位主管以《内部公文单》详注原因,并检附《经销合同书》,经营业本部主管审核,会财务部签注有无未收款或未兑现票款,再呈总经理批示,核准后收回原合约作废。
17.债权管理。
(1)具体细则如下:
①主管对于各客户的销售额、收款额、未收款额等应经常留意是否异常。
②特别要注意把握实物动态,以免业务员对未收货款、回收情况等计算错误或作伪账等。
二、外勤人员主要岗位职责
2.业务员
2.1 职位概要:建立、维护、扩大销售终端,完成植保机械销售目标、销售计划。
2.2主要职责:
1.为各企业客户提供专业性销售工作并填写相关资料及销售报表。利用现在信息化优势,尽可能的开发市场,争取更多客户,多给公司增添新鲜血液,激活新市场。
2.到植保站、农机局、农业局、各企业去推广本公司产品,促成销售,扩大公司产品的覆盖率,提成公司品牌知名度;
3.按照企业计划进行产品及方案的推广活动,介绍产品并提供相应资料;
4.参加公司召开的销售会议或组织的培训;
5.与客户建立良好关系,以维护企业形象。
6.在业务经理的领导下,根据公司任务、每月完成本职工作。
7.每次出差除完成任务外,把市场信息、产品新款式、当地市场状况、当地客户资料、自己的建议等用书面形式汇报给相关部门领导。
8.对接到的订单,一定要细致审核(配置、价位、颜色等方面),不要出差错,避免公司损 失。
9.提高自身素质、注意个人形象,言谈举止文明大方,维护公司形象。
10.多学习,熟练掌握业务各项知识,言出必果,体现公司信誉高于一切。
11.协调主管做好其它工作。
12.完成公司交给的其它临时任务。
13.销售人员应定期提出下列报告:每日的活动情况、每月的订货受理内容报告、收款计划,并填制《月销售计划表》。
14.业务员应根据产品的销售情况,按期对客户进行回访,并填写《客户回访报告表》。
三、内勤人员主要岗位职责
3.关于客户名单管理
3.1 客户分类:A类:与业务部门有过业务往来的企业
B类:主动与我公司联络过的企业(包括通过电话、传真、email等通讯工具与我公司进行联络)。
C类:从其他信息渠道取得的企业(包括通过网页、报刊、杂志等)。
3.2 增加流程:①信息统一反馈至业务部(紧可能的注明企业名称、电话、传真、联络人、地址、邮编等)。
②业务部客户名单管理员每月月底汇总一次成《每月新增客户名单表》,呈部门主管签字后,将其输入电脑保存归类。并总结归纳填写《客户档案》,要求存档,有据可依。
3.3 删减流程:本公司对那些商业信函退件的公司企业和长期无反馈的企业公司进行删减。其具体流程如下:
①信息统一反馈到业务部。
②业务部客户名单管理员每月月底汇总一次成《无效客户名单》,呈主管审核后直接从电脑资料库中删除。
3.4 客户名单的管理:
①由客户名单管理员加设密码,并备份于软盘中,软盘每月底更新一次。
②业务人员日常使用:
A、应先填写《客户名单使用申请表》(详列需要调用客户类别、区域、使用时间、用途等),呈主管核准。B、客户名单管理员打印出相应内容分并登记《客户名单使用登记簿》,使用人签领。C、使用人按时归还,客户名单管理员应负查核追踪之职。
③其他非业务部使用:
A、先向业务部提出《客户名单使用申请表》,由主管核准后方可借阅。
B、客户名单管理员打印出相应内容并登记《客户名单使用登记簿》,使用人签领。C、当日下班前归还,客户名单管理员应负查核追踪之职。④客户名单保密管理视公司其他规定相关条款而定。
4.关于接单、订单受理办法
4.1 调查
4.1.1 事前调查:内勤人员对于对方的付款能力应做好事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能满足对方的订货要求,再决定是否接单受理订货。
4.1.2 调查事项:①下订单单位的概况。
②与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对象的同业者。
③下订单单位与本公司的关系及以前的订货实绩、付款情况。
④如为第一次交易者,应就其经历、负责人、资金、性格、往来银行、从业人员数目、每月缴税能力及交易能力、有无与本公司的同业竞争者交易、业务内容等进行调查。
4.2 订货方式:①电话与传真订货。
②货款已到与货款未到的订单。
③当面受理的订单。4.3 经销商订货下单:
①经销商订货得以电话通知方式或当面通知。
②各业务部门接受订货时,应先调查有无该项库存,如有库存即予填具《销货申请单》,并注明允许的信用额度及应收款项清形,一式两联,一联送主管签核,一联送财务部存查。
③各营业单位主管签核《销货申请单》时,应依据价格表及信用额度与应收款项情形,审核该销货价格及该订单是否超出授信额度。
④非授权价格范围内的受订或超信额及无经销合同者的受订,应呈上一级权责主管核准。⑤若客户以现金或支付票据订货时,应于《销货申请单》的备注栏内,注明现金交易。⑥上述的《销货申请单》,其有关客户信用额度的资料,各营业单位负责的会计或助理人员应详实签注。
⑦《销货申请单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号的情况,注销时须经营业单位主管签注。
4.4 订单审核:①业务部会同财务部对经销商信用额度、款项予以确认。
②业务部会同资材部门对货物库存予以确认,并开具发票及出货单。
③业务部会同生产、研发工程部门对生产要件予以确认。
4.5 缔结付款条件:
①对于以往一向忠实履行条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但必须规定在三个月内收回货款。
②与新客户交易,原则上在交货时必须同时收取现金。
③即使是旧客户即已往来的额客户,仍应按照其付款能力的好坏,采取直接与其签订契约的办法。
④对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户,一概不接受代理收款以外的订货方式。
4.6 订货确认、变更通知
(1)生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认后,迅速发出订货确认。
(2)负责受理订货的人员在收到前项变更通知后,须立即与订货者联系,并设法努力与订货人协商,使订货条件能配合本公司的生产条件。
4.7 估价单及契约书
(1)在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可。
(2)当各项条件已经具备,应将订货报告书,连同订购单及契约书等证明订货事实的资料一起提交给所属的主管。
5.交货检验配送
①内勤人员对于客户订货的商品的交货期,依协商的生产计划,须经常与生产部、研发工程部保持联络,以掌握其进度。
②内勤人员若已于指定交货日期钱确定可以交货,应主动与客户联系确切的交货时间。③如果确定订货商品的交货日可能延迟时,应事前通知订货的客户以取得其谅解。
④内勤人员在交货或配送商品时,应对照订货单,以确定品名、质量、规格、单价、数量包装及其他事项是否符合。
⑤商品的交货与配送业务由内勤人员负责。
⑥在交货或配送商品时应发出送货通知单。
⑦关于商品交货、配送后,客户拒绝收货、要求退货及其他抱怨问题,应妥善协商处理或通知公司业务部主管。
6.收款
6.1 收款方式:①收款方式分为平时收款及月结收款。
②各营业单位于平时收款时,填写《收入日报表》,现金或银行票据还须注明各款项的现货单号。
③月结收款时由营业本部或财务部印出客户的《应收账款明细表》,送至各营业单位收账,各收款人员依据《送货单》的回执联向客户收取款项后,并填写《收入日报表》。
6.2 收款原则: ①应收货款除依据有关的收款规定外,应对照本办法规定办理。
②各单位营业人员应确实注意掌握收款的期限。
③各单位营业人员应随时注意所属客户的信用情况,以确保收款的执行。
④各单位营业人员对所收取的支票,应确实检查支票内容的合法性和有效性。
6.3 收款程序:①营业人员收到货款后,应填具《缴款明细单》,连同货款呈部门主管签收后,移交财务部。
②财务部人员同时应每日编具《销货日报表》呈报;如遇有送缴货款时应同时随呈《收入日报表》。
6.4 收款时限:①各收款人员应于收款的当日将款项交至财务部入账。
②财务部于次日营业日内将现金、银行票据存入公司银行账户。
6.5 货款回收办法
6.5.1 责任业务员遵守事项:
①在受理订货或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件。②交完货后在规定付款期限内向客户提出请款单,在付款日须落实收款情况,或寄出缴款委托函给对方。③经常与订货者保持密切联络,不断设法使对方如期付款。
6.5.2 防止呆账:
①在信用制度交易前,应彻底做好信用调查,并决定正确的信用限度异常情况。②应及时了解客户经营和交付情况。
③交易开始后,须定期性重新研讨信用额度。
④若发现异常情况,应立即采取必要措施(限制销售,促进货款回收,设定担保物及其他)。
6.5.3 提出收款预定
负责人应于每月月底将订货方最近三个月内的收款预定表提供给所属主管。
7.出货
7.1 依据:内勤人员将出货单交予资材部,资材仓管依据出货单出货。
7.2 出货形态:本公司出货形态分以下几种:经销商订货、参展出货、招标。
7.3 商品调拨:
①本公司商品的调拨,区分为工厂调拨至营业单位及营业单位内的相互调拨。
②商品的调拨得由营业本部主管视市场情况,对所属各单位作统一的调配,各营业单位间未经许可不得擅自互相调货。
③各营业单位与营业本部、工厂间的商品调拨,由所属营业单位主管签具《调拨申请单》,汇整后电传本部签核同意。
④业管单位依据核准的《调拨申请单》视各仓库的库存状况,调配各仓库的商品调拨,并填制《配拨单》经签准后执行。
⑤《配拨单》应编流水号码,依序使用,不得有中断、跳号或乱号的情况,注销时须经单位主管签注。
⑥各单位间经许可所作的调拨,除由工厂发货外,其运费归属概由申请商品拨入单位负担。
7.4 出货方式:(1)工厂直接出货至客户。
由工厂直接出货至客户时,由营业单位依核准《销货申请单》,填写《送货单》,经主管签核后,送至工厂由工厂出货至客户。【注】工厂仓库发货,应于每日中午前依核准后的《送货单》于当日完成发货手续;中午以后由营业单位送至的《送货单》,则于次日中午前完成发货手续。
(2)业务部出货送至客户。
由各业务部依核准后的《销货申请单》,填写《送货单》,经主管签核后,发货至客户处。
7.5 出货注意事项
①出货一律随货开出发票。②《送货单》,应连续编号,不得有中断、跳号或乱号之情况,因故注销时,须经主管核准并签注。产品出库,也应当填写《出库单》。③凡无销售行为的出货,由申请出货的单位填写《其他出库单》,经营业单位主管核准后为之。④申请单位出货中的教育训练、测试及参展等作业,由申请单位填写《成品借用单》,经营业单位主管核准后为之。
⑤商品交运时,承办人员应确定办妥各项运送手续。
⑥商品的出货,其运输得恰请托运行托运,并填写《托运单》作为运费核计的依据。
7.6 货物跟踪:①业务部人员跟踪货物有无到达经销商处。
②根据出货情况 进行资料建档及相关营业报表的制作。8.回访
8.1 目的:①调查市场、研究市场。
②了解竞争对手。
③客户保养(电话保养、书面致意、登门拜访、联谊活动、其他):
A、强化感情联系,建立核心客户。B、推动业务量。C、结清货款。
④开发新客户。
⑤新产品推广。
⑥提高本公司产品的覆盖率。
8.2 回访对象:业务往来的客户、目标客户、潜在客户、同行业。
8.3 回访计划:业务员每月底应提出次月回访计划书,呈主管审核。
8.4 回访准备:
①每月底应提出下月客户回访计划书。
②回访前应事先与回访单位取得联系。
③确定回访对象。
④回访时应携带物品的申请及准备。
⑤回访时应酬费用的申请。
8.5 回访注意事项:
①服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。
②尽可能的建立一定程度的私谊,成为核心客户。
③回访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动。(提前申请)
④回访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。
8.6 回访后续问题:
①回访后应于两日内提出客户回访报告、拜访日报表呈主管审核。②回访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行追踪处理。
③回访后续的结果列入员工考核项目,具体依相关规定执行。
9.客诉
9.1 客诉区分:分经销商客诉与其他客户客诉。
9.2 经销商客诉处理:
①各营业单位接获经销商的客诉时,应填写《客户客诉单》,应交由售后服务部处理。售后服务部依客诉内容视情况来实施检查,并将处理建议交由主管裁示。
②售后服务部若受器材及技术上的限制时,将客诉记录单转回营业本部售后服务部,由本部单位人员继续处理。
9.3 其他客户客诉处理: 应按照处理经销商客诉的方式流程执行。
9.4 客诉处理原则:
①业务部内勤人员接到客户客诉时,应立即交予售后服务部进行处理,不得积压。
②在客户客诉没有达成的时候,需要时可派遣业务员进行协商处理。
10.退货
10.1 退货的种类及判定职责:
①品质不良。由售后服务员判定。
②外观不良。由营业人员判定。
③经销商存货退回。由售后服务部技术人员作品质判定。
④内部的参展退回。由业务部全权受理。
10.2 退货处理:
①由负责的业务员填具《销货退回单》,呈主管签字。
②商品确认有瑕疵的,接受客户的退货办理。
11.推广
11.1 推广方式:
①参加与本公司业务相关的国际、国内的大型植保机械展会,增强产品竞争性。
②完善网站页面,建立属于自己的植保机械网站进行网络推广,并在各大网站投注设置关键搜索,建立产品信息顺畅传递渠道,增加潜在客户对本公司的关注度。开发新客户,促成订单的形成。
③参加政府等有关机构举办的现场演示会,吸取其他竞争者的优点,吸取经验,在不断完善中促进招标的成功。
④在各业务员的回访客户期间,大力宣传公司的产品,提高本公司产品的覆盖率。
11.2 推广的原则:
①推广过程中,各类人员要以身作则,维护公司的形象。
②业务部内部要相互辅助协作,为业务推广的成功贡献出属于自己的一份力量。
四、公共业务
12.公开招标
12.1 公开招标准备活动:
(1)制作投标文件或标书应答书。
标准投标文件应包含一下三点:
①企业资质文件。(包括法人授权书、企业营业执照复印件、行业许可证、相关资质证书、项目负责人身份证明、投标许可人员证明等。)②质量保证体系。③应用案例及客户评价。
(2)围绕招标信息,针对竞争对手进行技术及战术分析,尽一切可能突出本公司产品的优势,提高企业竞争力。
(3)完善公司产品,增强产品外观的可视性,增加产品功能的多样性,坚持创新。(4)招标前,对相关业务人员进行培训,充分了解公司产品的具体功能效用还有沟通谈判技巧,争取夺标时可以详尽的对评委阐述本公司的产品优势。
12.2 标会现场注意事项:
①注意重点展示本公司产品优势,以加深印象。
②注意捕捉评委对竞争对手的微妙评价及相关信息回馈。
③始终保持微笑,注意调节会场气氛,营造一个轻松的沟通环境。
附件表单:
1.3.6
《竞争对手调查表》 已完成1.3.7
《产品企划与广告宣传工作筹备进度表》 待定 1.3.15 《零件价格参考表》
待定 1.3.16 《客户资料管理卡》
已完成《经销合同书》 待定
《客户异动回报单》 待定
《内部公文单》 待定
2.2.13 《月销售计划表》
已完成3.2
《每月新增客户名单表》 合并至《客户名单表》 已完成《客户档案》 合并至《客户名单表》
已完成 3.3 3.4 《无效客户名单》 合并至《客户名单表》
已完成《客户名单使用申请表》
已完成《客户名单使用登记簿》 合并至《客户名单表》 合订可呈簿 4.3
《销货申请单》
已完成5 《送货通知单》 合并至《送货单》已完成6.6.1
《收入日报表》 财务部
《应收账款明细表》 财务部 《送货单》 已完成6.6.3 《缴款明细单》 财务部
《销货日报表》 已完成 6.7.3 《收款预定表》 财务部 7.1 《出货单》 已完成 7.3 《调拨申请表》 已完成《配拨单》 已完成 7.4 《送货单》 已完成 7.5 《其它出库单》 仓储部门 《成品借用单》已完成《托运单》 已完成《出库单》 仓储部门
8.3 《客户回访计划》 已完成 8.6 《客户回访报告》 已完成 《拜访日报表》 已完成9.2 《客户客诉单》 已完成 10.3 《销货退回单》
已完成
第3篇:建工系工作职责及具体岗位职责
建筑工程系教学管理人员
岗位职责
2014年3月
建工系工作职责及具体岗位职责
系党总支工作职责
系党总支是院党委领导下的基层组织,是系的政治核心。具体职责如下:
一、负责做好师生员工的思想政治工作
1.保证监督党的路线、方针、政策及上级组织的各项决定在本单位的贯彻执行,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人。
2.组织落实学院政治理论学习计划,组织党员、师生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观重要论述;对师生员工进行党的基本路线、爱国主义、集体主义和共产主义世界观、人生观、价值观教育;及时传达上级党组织的指示、决定。
3.结合教学、科研、师资培训、行政管理等工作,做好教职工思想政治工作。尤其要注重对青年知识分子的培养教育,与行政部门一起,共同落实教育培养计划,每学期全面分析一次青年教师状况,提出加强青年教师工作的具体要求。
4.落实学院党委对学生思想政治工作的部署,经常了解和分析学生的思想动态,抓好学生思想政治工作。要把思想政治工作渗透到教学、科研和管理工作中去,积极探索新形势下思想政治工作的新途径,及时提出思想政治工作的任务和方法,并组织实施。认真做好教书育人、管理育人、服务育人工作。
5.与系行政领导一起,根据院党委精神文明建设的总要求,结合本系实际,制定计划,落实措施,抓好精神文明建设。
6.深入基层,调查研究,经常关心、了解师生员工思想、工作、学习和生活情况,向上级党组织反映他们的意见和要求,维护其正当权益,并引导他们正确处理国家、集体和个人利益的关系。
二、参加系重大问题的决策
1.参加系发展规划、改革方案、专业设置、师资培训、干部任免、人事调配、职称评定、奖金分配、学年计划等重大问题的决策。
2.系正、副书记参加系党政联席办公会议,支持、协助行政负责人贯彻落实系党政办公会议决定。
3.组织动员党员和师生积极支持行政负责人的工作,定期召开系党总支委员会或党员大会,深入调查研究,了解各项工作实施情况,发现问题应及时帮助解决。担任行政职务的党员或非党员干部,应自觉接受党组织和群众监督。
三、加强党员的教育和管理,搞好党的自身建设 1.党员教育工作。根据学院党委的统一要求和本单位工作实际,制定党员教育计划并组织实施。
2.党员管理工作。严格组织生活和日常工作,监督党员切实履行党员义务,遵守党的纪律,开展“创先争优”活动,发挥党员在工作、学习和社会生活中的先锋模范作用。对党员中的先进事迹及时表扬、宣传,对不履行党员义务和违反党纪的党员及时教育、批评,直至组织处理。
3.党员发展工作。采取多种形式加强对入党积极分子的培养、教育和考察工作,坚持标准,严格履行审查手续。
4.抓好系党总支班子思想作风建设,抓好中心组理论学习,严格执行民主集中制,坚持民主生活会制度。加强对党支部工作的引导、督促、检查,帮助他们独立开展工作,选好党支部书记,定期分析研究党支部的情况,着力解决实际问题。认真抓好系党总支和支部换届改选工作,配合校党委做好干部的培养、考察和推荐工作,负责党支部及其委员会的审批。
5.抓好党的制度建设。根据上级党委的有关规定和本单位的实际情况,建立和坚持必要的制度。
四、按照干部管理权限,抓好系干部的管理和教育工作 1.在院党委领导下对全系科级干部进行教育、培养和考察。
2.会同系行政负责人做好本单位职称评定、晋级、毕业等项工作。
五、做好群众团体、民主党派工作
1.领导系工会、共青团、学生会等群众组织,支持其按照各自的章程独立地开展工作。
2.认真贯彻执行党的知识分子政策和统一战线政策,做好知识分子、统一战线工作。
系部工作职责
系部是在学院领导下负责本系部教学管理的机构。其工作职责是:
1、贯彻学院工作计划,制定并实施系和专业建设规划、年度及学期工作计划。
2、制定或修订并实施本系所属专业教学计划,做好教学档案建档、归档工作。
3、审批本系所属专业教学大纲、教材、讲义及各类指导书,审批本系承担课程的授课计划。
4、掌握教学情况,解决教学存在问题,检查教学质量,保证教学任务的完成及教学质量的提高。
5、组织专业实习,提出计划,安排场所,确定指导教师,检查进度与效果。
6、确定毕业设计(论文)题目及指导教师,组织毕业设计(论文)答辩。
7、审核学期授课教师名单,落实教学任务。
8、负责本系教师的日常管理和年度考核及聘任工作,做好奖惩工作。
9、领导所属学科教研室,聘任教研室主任,指导、检查、考核教研室工作。
10、制定系内师资培训计划并组织实施。
11、有计划地开展高等教育与教学的研究活动,组织听课、试讲,积极进行教学体系、教学内容、教学方法的改革,特别是加强适应高职教育的教学法研究工作,经常开展教研活动及学术交流活动,做到要有计划、有记录。
12、做好本系辅导员、班主任的选聘、思想教育、日常管理及考核工作,负责本系学生日常管理工作,对违纪学生提出处理意见。
13、负责本系招生、就业指导、用人单位的联络、毕业生就业推荐及跟踪工作。
系党总支书记岗位职责
1、负责系党支部的全面工作和学生管理工作,抓好师生员工的思想政治教育和学生日常教育工作管理。领导党支部坚持社会主义办学方针,保证监督党和国家的方针、政策及学校的各项决定在本系统的贯彻执行。
2、参与讨论和决定本系统教学科研、行政管理工作中的重要事项;教学科研的年度计划和远期规划;专业设置和学科建设师资队伍建设、重要改革措施、人事安排、人员奖惩;德育工作和毕业生的就业方案等,支持系主任在其职权范围内独立地开展工作。
3、加强党组织的思想、组织、作风建设,领导党支部制定党员教育实施计划,做好党员教育工作,组织党员过好组织生活和开展各项活动。制定发展党员规划和年度计划,加强对申请入党积极分子的培养、教育和考察,做好发展党员的工作和预备党员的教育与转正工作。
4、领导本部门的思想政治工作,根据校党委学习教育计划,结合本系具体情况,安排并落实思想政治教育的具体内容,把思想政治工作滲透到教学、科研等各项工作中去,发展党员带头做好教书育人、管理育人、服务育人工作,经常关心了解党员、群众和学生思想工作和生活情况,帮助他们解决思想问题和实际困难。
5、领导本单位分工会、系团委和系学生会等群众组织,支持他们开展工作。
6、主持支部委员会会议,研究安排支部工作,检查支部决定的执行情况,定期召开党员大会,向党员汇报支部工作,每学期向党委报告工作。
7、领导党支部做好本系班主任(或政治辅导员)的配备和管理工作,提出聘任班主任(或政治辅导员)意见,组织对班主任(或政治辅导员)的考核工作,主持召开班主任(或政治辅导员)工作会议,总结推广班主任(或政治辅导员)工作先进经验,不断探索新时期学生工作的规律和特点,改进工作,提高质量。
8、和校行政负责人一道做好本学期招生宣传工作、新生入校教育、毕业生思想教育和就业推荐工作。
9、完成校党委和校领导布置的其他工作任务。
系主任岗位职责
1、主持本系全面工作,组织制定本系的专业和学科建设、教学改革、师资队伍建设、实验室和实践基地建设、教研科研等,工作的规划报学校批准组织实施。
2、审定所属专业教学实践计划(包括实践教学)和各课程教学大纲,并组织实施。
3、负责本系人员的定岗定编和拟定人员调配计划,推荐本系副主任名单,聘任教研室主任、实验室主任,审定各室聘任人员,负责安排教师、实验员的业务进修、业务考核和聘任等工作。
4、负责组织审核各专业学期授课计划和教职工人员工作量,制度并执行系奖金分配办法。
5、组织各类教材、讲义、题库、实验实习指导书等教学资料的编写、订购等工作。
6、组织有关专业技术职称的初评和推荐工作。
7、主持全系性的科研学术活动和教学法及教书育人经验交流活动。
8、组织教研室活动和教学检查评估活动。
9、按照学校有关规定,负责本系的奖、酬金分配和学校下拨各项经费的使用。
10、负责抓好学生的思想政治工作素质教育工作和日常管理工作,培养学生德、智、体及全面发展,负责做好教职工的思想政治工作。
11、负责学生招生、毕业、就业等环节的相关工作安排与实施。
12、完成领导交办的其他工作。
系党总支副书记岗位职责
在分管院长及主任(书记)的领导下,并对其负责,履行党务管理、学生管理、及毕业生就业工作职责。
1、全面负责本系学生的教育管理工作。
2、协助书记做好党组织的思想、组织、作风建设,制订党员教育实施计划,做好党员教育工作,组织党员过好组织生活和开展各项主题活动,制定发展党员规划和年度计划,加强对申请入党积极分子的培养、教育和考察,做好发展党员的工作和预备党员的教育转正工作。
3、组织好各类党务工作会议,检查各项工作的执行落实情况。
4、做好本系党务活动资料的收集整理归档工作。
5、按时收缴党费。
6、做好学生的奖助学金评定、表彰推荐、违纪处理、后进生转化的调查、摸底工作,提出初步意见,提交系务会议研究。
7、负责本系毕业生就业和顶岗实习期间安全教育工作。
8、做好专职班主任的聘用管理,组织对班主任(专兼职)的考核。
9、支持工会工作,指导、支持分团委、学生会开展工作。
10、完成院系领导交办的其他工作。
系副主任岗位职责
协助系主任分管教学科研、成教等行政工作。
1、协助系主任抓专业建设、学科建设和教学改革。
2、审核专业教学计划和各课程教学大纲。
3、组织各类教材、讲义、题库等教学资料的编写、订购等工作。
4、分管教研室工作和教学评估活动。
5、安排教师教学活动及业务考核。
6、分管教学实习基地建设、系成教工作、各项经费的核算。
7、配合抓好科研工作。
8、完成领导交办的其他工作。
系综合办公室主任岗位职责
1、协助系领导贯彻执行校党委行政及上级有关部门的方针政策,完成学校安排的各项工作任务。
2、协助系领导开展日常工作,组织安排系级各类重要会议和重大活动。
3、在系领导主持下,负责安排教学活动,协作拟定工作计划、工作总结、规章制度与其他公文。
4、负责信息工作,搞好上情下达、下情上报的工作,及时为本系领导和上级领导提供工作所需各种信息。
5、协助和督促教研室、实验室、班级等组织机构开展工作。
6、负责信访工作,搞好来客接待,信函处理及对外联络工作。
7、负责档案工作,及时建立和整理系级教学档案,文书档案。
8、完成领导交办的其他临时性任务。
系分团委书记岗位职责
在院团委指导下、在系党总支的领导下,并对其负责,履行系青年团工作职责。
1、全面贯彻党的教育方针,认真落实学院教学改革精神。根据系党总支及院团委的工作部署,制定系团总支工作计划并组织实施。
2、指导各几个班成立团组织机构,加强系团组织建设。
3、适时组织修订、制定青年团员的管理办法,建立健全各项管理制度。加强本系青年团员的管理。
4、组织开展本系青年学生的文体及竞赛活动。
5、配合组织做好本系承办或参加学院的各项学生活动。
6、协同院团委做青年团员的纳新及入党积极分子的培养推荐工作。
7、协助系党总支副书记做好学生的思想政治工作和组织纪律管理。
8、完成领导及上级团委交办的其他任务。
教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任教学管理工作的助手,行政上由系主任领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:
1.当好系(部)主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系(部)教学监控的组织工作。
3、按照有关的规章制度,落实教学实习场所、教学设备,按程序负责调课等项工作。
4.按照系(部)有关规定,协助系主任对全系(部)教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
5.根据系(部)主任的安排,协助组织本系(部)的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
6.负责本系(部)教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
7.审查本系(部)新生入学资格,办理学生证件,负责学生注册。上报新学期学生报到情况,负责教材的领取和发放。管理学生的学习档案,按要求发放技能证书等。
8.负责本系(部)业务档案的整理和保管工作。
9.收集保存各种信息资料,为系(部)主任的工作决策提供依据。
10.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。
11.完成系主任和教务处交办的其它工作。
辅导员、班主任岗位职责
1、按时参加校系召开的班主任会议,了解校系对班主任的要求及时完成各项任务。
2、负责组织班级日常思想政治教育活动,经常深入班级、寝室与学生保持思想上的交流,做学生的良师益友。
3、负责指导班级活动,培养优良班风,每两周至少召开一次班会,及时表扬好人好事,批评不良倾向。
4、负责与学生家长联系,取得家长支持配合,主动关心有生活困难的学生,帮助学生解决实际困难。
5、做好学生的学年操行评定,组织指导学生的评先、评优、奖、勤、助、贷工作。
6、认真做好班干部的选拔培养工作,指导班委、团支部开展活动,经常参加班委和团支部会议。
7、做好新生入校、军训、劳动、学习、社会实践、顶岗实习、毕业离校等活动的组织工作和思想教育工作。
8、负责调查犯错误学生的错误事实,提出初步处理意见,做好受处分学生的考查工作。
9、每月向系负责人汇报一次本班学生的基本情况,遇重大问题及时报告。
10、完成校、系负责人交办的临时性任务。
教研室主任岗位职责
1、带领本教研室全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向教书育人。
2、负责本教研室教学分工,组织检查教学计划的制定和实施。
3、制定教研室工作计划,组织听课、评课活动,开展观摩教学学术讲座和教学评估、研究并解决教学中存在的问题。
4、检查教师的教案,作业批改等情况,审查本教研室教师的命题试卷。
5、组织对教学人员的定期考核考评,给本教研室做出恰当的全面(含教学、科研、进修、教书育人等)鉴定,对他们的使用定级调整、奖惩提出具体建议。
6、组织检查教学效果,了解学生对各科教学的意见和要求,及时向教师本人反馈并向系主任汇报,以便改进工作。
7、组织本教研室有关活动,组织科研论文成果的初步评定。
8、编写本教研室的工作汇报和工作总结。
9、完成领导交办的其他任务。
实验室主任岗位职责
1、据实验教学发展趋势,与相关实验课主讲教师协商制定实验室长远建设规划。
2.负责本实验室全面管理工作,制定本实验室年度详细工作计划并组织实施。
3.配合实验课主讲教师组织好实验课教学,保证实验课正常进行。积极、主动配合实验课主讲教师组织好实验的更新和改进。
4.制定本实验室职工个人岗位工作细则,将实验课准备、实验室管理等工作具体到个人,明确本实验室实验技术人员的分工责任。
5.负责组织对本实验室内仪器设备和实验设施的调试、验收、维修、更新工作。6.关心本实验室技术人员的思想和学习。结合实验室工作,组织本实验室技术人 员的学习、培训和进修,提高全室人员的技术水平和业务素质。
7.负责组织本实验室安全、卫生工作,及时发现、排除安全隐患。
8.认真执行校、院、中心制定的各项规章制度。
教师岗位职责
助教(包括见习期)
1.教师考核中规定的教学和科研工作量。
2.致少承担一门课程的辅导、答疑、批改作业、课堂讨论、习题课、实验课或 实习等一至两种教学环节的工作。
3.担任体育、公共外语、政治理论、制图等课程的,要求能担任讲课任务;担 任其它课程的,在认真试讲的基础上,经院领导主任批准也可担任部分或全部讲课任务。
4.助教期间,应参加学校组织举办的岗前培训班、马列学习班,至少有半年以上时间从事实验建设、社会实践性工作。担任班主任工作。
5.在导师的指导下,参加各种教学、科研活动,协助指导毕业实习和毕业设计。积极参加教研室活动。
6、积极承担并完成院(部)教研室分配的各项任务。 讲
师
1.完成教师考核中规定的教学和科研工作量。
2.系统地担任一门或一门以上课程的讲授,负责组织与指导生产实习、课程设 计、毕业设计或毕业论文等。
3.协助研究生导师指导研究生或进修教师。
4.重视实践活动,参加实验室建设、社会调查等工作,根据需要担任班主任工 作。
5.参加教学改革、学术研究等科研工作,积极参加教研室活动。6.积极承担并完成院(部)教研室分配的各项任务。副
教
授
1.完成教师考核中规定的教学和科研工作量。
2.系统地承担两门或两门以上课程的讲授(其中专业课教师应有一门为基础课 或专业基础课)。任职期间至少开出一门全院或全校性选修课。负责组织课堂讨论、指导实习、社会调查、课程设计、毕业设计及毕业论文等。
3.担任研究生指导教师,或者参加指导研究生、进修教师,承担研究生某些课 程的讲授工作。
4.掌握本学科的发展动态和本学科的某一发展方向,负责和参加本学科的某一 方面的教学和科学研究工作,积极撰写教学研究和科学研究论文。每年至少作一次全院以上学术讲座,积极参加教研室活动。
5.认真钻研教材、针对教学实际情况参与编写教材或教学参考书。
6.积极参加本学科的学术梯队建设、实验室建设,指导和培养年轻教师。7.积极承担并完成院(部)教研室根据需要分配的各项任务。教
授
1.完成教师考核中规定的教学和科研工作量。
2.系统地承担两门或两门以上课程的讲授(其中专业课教师应有一门为基础课 或专业基础课)。任职期间至少开出一门全院或全校性选修课,负责组织课堂讨论、指导实习、社会调查、课程设计、毕业设计及毕业论文等。
3.担任研究生指导教师,承担研究生课程的讲授工作。
4.把握本学科的发展方向,领导和参加本学科教学和科学研究工作,积极撰写 教学研究和科学研究论文。每年至少作一次全院以上学术讲座,积极参加教研室活动。
5.认真钻研教材、针对教学实际情况编写教材或教学参考书
6.负责本学科和学术梯队建设,实验建设、指导和培养年轻教师。7.极承担并完成院(部)教研室根据需要分配的各项任务。
实验室工作人员岗位职责
1、搞好实验室的科学管理和文明整洁工作。
2、维护设备的正常运转,保证教学实验的正常进行,并做好日志记录。
3、对于正常设备损坏,实验员应填好有关情况详细表,并提出修理或报废意见,交实验室主任和系主任审批。
4、对于故意损坏设备者,实验员应责令有关责任者赔偿损失。
5、实验室所需消耗品一律由实验员从保管室办理领取手续。
6、实验室若发生事故要迅速解决,并及时向实验室主任和系主任报告。
7、完成领导交办的其他临时性任务。
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