综合办公室主任岗位说明书

前 言

本标准由平度院综合部提出。

本标准主要起草人：王楠。

本标准审核人：董事长、总裁、总裁助理、人力资源总监、医养事业部总经理、机构总院长。

本标准批准人：董事长。

综合部主任岗位职务说明书

1 范围

本标准规定了本院综合部主任岗位的任职资格与技能、职责和权限、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于本院综合部主任岗位。

2任职资格与技能

2.1认同集团“家文化、孝为先、德行天下”的价值观、“不忘初心、用心做事、坚韧不拔、与时俱进”的企业精神。

2.2个人的品行要求：孝顺、诚信、廉洁、正直、服从、协作、细心、积极。

2.3大专以上学历，5年以上后勤、安保类管理工作经验熟悉养老院的经营及管理现状，具有较强的管理能力、组织协调、执行能力，有良好的紧急事件处理能力，善于沟通、协调，能及时化解各种纷争和矛盾。

3 职责与权限

3.1主要职责

向上直接对院长助理负责，全面负责综合部工作，直接负责食堂、维修、警卫、绿化、司机以及消防安全和院区安全。

3.2工作权限

3.2.1向上对院长助理直接负责。

3.2.2负责全院区的消防安全和安全保卫工作。

3.2.3负责院区后勤的日常管理工作。

4工作内容及要求

4.1食堂工作

4.1.1全面监督指导食堂工作。

4.1.2负责参与菜单制定和菜品调整，以及食品安全卫生。

4.1.3监督食堂全体职工遵守安全操作规程，发现违规操作设备设施的进行警告和处罚，并不定期进行

4.1.4安全教育培训。

4.1.5负责监督指导食堂进行节支增效活动。

4.2维修工作

4.2.1负责协调监督维修工及时处置和维修保养设备设施以及部门提供的维修事项。

4.2.2本着节支增效理念能维修的尽量维修使用不浪费。

4.2.3监督材料是否合理使用和杜绝浪费和私自占有等恶劣行为。

4.2.4监督维修工具正确合理使用，每季度综合部进行盘点。

4.2.5对维修质量和效率进行要求和监督。

4.2.6定期组织维修人员进行安全教育。

4.3警卫安保工作

4.3.1负责全院安保、消防监督检查培训工作保障全院无安全隐患和安全事件发生。

4.3.2每天检查消防中控室设备是否正常运行以及警卫人员工作情况抽查，每月对各部门消防安全工作落实情况检查1次，不定期对院区灭火器具进行检查。

4.3.3定期组织员工进行安全培训和消防演练，让全体职工懂得消防设施正确使用和遇警情能第一时间正确处置。

4.3.4负责监督指导警卫夜巡管理和及时协调处置院区内突发事件，第一时间赶赴现场组织人员进行应急处置，确保人身财产安全。

4.3.5负责与公安、安检、办事处等职能部门对接及时参加安全会议和消防检查等工作。

4.4院区绿化、卫生工作

4.4.1负责全院区环境卫生的督导检查工作。

4.4.2每天督促卫生队按照标准清理卫生，并做好安全教育工作。

4.4.3发现卫生问题及时督促卫生队和相关区域人员进行清理。

4.4.4及时通报卫生质检结果。

4.4.5保障好院区四季常青，两季有果的优美环境，实行春栽、夏剪喷药、冬保温的原则进行绿化管理。

4.4.6每年冬季向院长提报次年绿化计划合理规划全院绿化工作。

4.5车辆管理

4.5.1负责全院车辆安全使用调度管理工作。

4.5.2每天及时合理调度车辆使用。

4.5.3督促做好用车登记。

4.5.4负责车辆年审维修违章处理保险缴纳工作。

4.5.5督促司机做好车辆卫生管理工作。

4.6其他

4.6.1完成上级领导交办的其它工作。

5 工作计划指南

5.1每日必做事项

5.1.1每天查看所有工作群里的信息，及时回复与本职工作相关的内容。

5.1.2每天查看钉钉报表群，查找重点工作存在的问题，对接有关部门负责人组织整改。

5.1.3每天下班后编写个人日志，发到钉钉《院办公室》群里。

5.2每周必做事项

5.2.1每周一参加周例会。

5.2.2每周根据《周例会交办事项》进行推进。

5.3每月必做

5.3.1每月审核维修绩效和派工单。

5.3.2根据维修和施工情况验收合格后提报付款申请。

5.3.3对分管部门负责人进行月度考核。

5.4半年（含年度）必做事项

5.4.1六月底、七月初制定《综合部上半年工作总结及下半年主要计划》。

6检查与考核

6.1检查依据：按本说明书检查

6.2检查方法：检查工作记录、现场管理，进行绩效考核。

6.3考核标准：根据公司员工手册、质检细则等。

6.4发生以下情况，不再继续聘任或调整岗位：

6.4.1经营年度内，每月的平均考核得分低于60分。

6.4.2违反《员工职业道德承诺书》，收受回扣、接受红包、损公肥私。

6.4.3由于本人责任给公司造成的直接损失5000元以上。

6.5岗位任期内有变化，考核奖励的兑现办法：

6.5.1因集团公司管理需要进行岗位调整的，年终相应指标由下任完成的，按调岗前已完成的利润以及奖励进行兑现。

6.5.2无论什么原因离职，所有奖励全部取消。

6.6院长助理每月打分，汇总后填写《 年 月工作考核表》，交由人事主管落实。

年 月工作考核表

Q/ WL JG TY BG/007

岗位责任人签字确认：

上级责任人签字确认：

人力资源签字确认：

管理体系负责人签字确认：

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