机关办公室主任岗位职责

第1篇：机关办公室主任岗位职责

机关办公室主任岗位职责

篇1：党政办公室主任 岗位说明书

党政办公室主任 岗位说明书

篇2：党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任岗位职责：

负责党政办公室全面工作，组织起草党委、行政文件，发布通告通知；

负责上级文件的接收和批阅；

负责安排党委会议、行政会议，并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况；

负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作，主动承担各部门之间的协调工作；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，为学校提供情况报告；

做好信息管理工作；

组织做好各类统计报表工作；

负责校内外联络和各项接待工作；

组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

党政办公室副主任岗位职责：协助主任开展工作，协助主任组织制定年度工作计划，做好阶段性工作安排并实施；协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作；协助主任安排会议，督促、检查会议决议落实情况，对发现的问题提出解决的措施和意见；深入实际开展调查研究，了解和掌握全校情况，提供情况报告；协助主任做好信息管理工作，及时掌握全校各类综合情况的现状；做好校内外联络工作和各项接待工作；协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。

信访工作办公室主任岗位职责：负责信访办公室的全面工作，受理来信，接待来访，为信访人提供咨询服务；向上访人宣传法律、法规和学校有关政策；承办上级机关和学校领导交办的信访事项，并酌情转交给有关部门，负责督促、检查办理情况；组织协调和直接处理有关信访问题；调查、研究、分析信访情况，及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议；认真作好领导交办的其它工作。

校庆办公室常务副主任岗位职责：负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务；负责建设、管理校庆、校友会网站；起草校庆公告、制定校庆日程安排；宏观调控校庆具体工作，统筹安排各院系校庆活动；负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作；综合协调、协助校庆各小组的工作；广泛联系校友，组织校友座谈；积极宣传校庆，扩大学校影响。

纪委副书记兼监察处处长岗位职责：协助书记做好纪委日常工作，传达贯彻上级会议、文件、指示精神，通报总结工作情况，安排布置工作任务，研究决定有关事宜；协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，对学校各有关部门、单位，对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查；协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料；主持监察处全面工作，领导组织学校重大事项的监督工作；接待重要的来信来访，对有违法违纪线索的举报签署查办意见，组织领导案件的查处工作；参与学校重大问题、重要事项的研究，参与大宗物资设备采购，建设工程、修缮工程招投标等工作；搞好纪检监察队伍的自身建设。

纪委副书记兼审计处处长岗位职责：协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作；协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制；负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作，加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作；组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见，并监督执行；组织草拟学校审计工作计划、总结、报告；组织、审核、实施审计方案，做出审计决定，审签重大审计项目；负责组织审计理论研究，协调院校之间的业务交流与合作；完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。

审计处副处长岗位职责：协助处长做好审计工作，协助处长做好与财务收支和基建、维修工程有关的各项审计工作；草拟与以上业务范围有关的审计规章制度；抓好分管范围内的各项工作，指导、督促和检查审计人员按照审计工作程序保质保量完成各项审计工作任务；听取审计组长的汇报，负责审计报告的审核；负责审计处档案的管理工作；负责审计处办公室的管理工作；协助处长抓好本处的自身建设；完成领导交办的其他工作。

纪委办公室主任岗位职责：负责纪委办公室协调和管理工作，负责安排纪委、监察处召集的会议准备工作；负责纪委、监察处各类文件、信函、通知等材料的拟稿工作；负责纪委、监察处各类文件、通知等材料的收发、登记、传阅、归档工作；负责印章、介绍信的使用和保管；及时了解、综合分析全校纪检监察工作动态；负责接待、及时处理群众的来信来访；根据分工具体查办或督办案件；按上级要求做好各种统计报表工作；积极完成领导交办的各项任务。

党委组织部部长岗位职责：负责党委组织部的全面工作，负责干部管理工作，包括贯彻执行党的干部路线和干部政策、制定干部管理条例和规章制度、干部考察和管理、干部选拔任用、干部调动和交流、领导班子建设和换届工作、干部审查工作等；负责向校党委提出干部工作建议；负责党的组织建设工作；负责全校党费管理和使用；负责组织部门自身建设及日常管理；负责与上级组织部门的协调沟通，及完成领导交办的其他工作。

党委组织部副部长岗位职责：协助部长做好党的组织建设工作，包括党的组织制度建设，党内生活制度建设，党的基层组织建设，党员队伍建设，以及领导班子思想作风建设等；协助部长做好干部的考察工作；负责与党委党校的协调沟通等，及完成领导交办的其他工作。

党委党校常务副校长岗位职责：负责党校日常管理的全面工作，负责党校各类培训计划安排、组织教学落实等工作；负责与党委组织部的协调沟通；及完成领导交办的其他工作。

党委宣传部部长岗位职责：负责党委宣传部的全面工作，负责全校宣传思想工作的组织、实施；把握全校舆论导向，调查研究师生思想状况，向党委提出工作建议；负责全校精神文明创建活动的组织、实施；负责组织开展党委理论学习中心组学习活动和全校教职工的政治理论学习工作；负责宣传部人事管理及制度建设；主管宣传部经费开支等。

党委宣传部副部长岗位职责：分管宣传部下设的宣传科、校刊编辑部，负责网络宣传管理工作；负责校内意识形态管理工作，对各种内部刊物进行审批和管理；负责组织普法教育工作；会同有关部门，抓好全校的形势政策教育和精神文明创建工作，并督促检查落实情况；指导全校党报党刊的订阅工作；分管宣传部的资产管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

党委统战部部长兼港澳台工作办公室主任岗位职责：负责党委统战部的全面工作，负责党的统战工作方针政策的贯彻落实，组织拟订贯彻的具体措施，并协助党委进行监督检查；负责落实学校党委对民主党派实行政治领导的重要事项；负责协调解决党外代表人士在工作学习生活等方面存在的问题，做好党外人士的思想政治工作；负责学校统一战线两支干部队伍建设及党外人士的举荐工作；负责向党外人士通报学校重要工作情况；了解党外人士思想动态，听取意见，沟通思想，及时向党委提出有关建议；负责统战部自身建设，提高统战干部整体素质；完成党委和上级有关部门交办的其他工作。

党委统战部副部长岗位职责：协助部长负责本部门各项工作的具体落实；负责统 战理论政策的宣传教育和信息工作；负责党外后备干部队伍建设，做好党外代表人士的培养、考察、举荐工作；组织进行有针对性地调查研究，提出政策性意见和建议；做好各民主党派、无党派代表人士、侨务及民族宗教等工作；支持和帮助民主党派、侨联基层组织搞好自身建设，开展各项活动；组织起草审定本部门重要的报告、公文、规章及其他有关材料；负责组织、安排统战部各类会议和活动；负责来信、来访的处理和接待工作；完成上级部门、领导交办的其他工作。

校工会主席岗位职责：负责工会的全面工作，代表职工参与学校涉及教职工切身利益和学校重大问题的决策；全面履行工会的"维护、建设、参与、教育"四项职能；完成上级工会和学校党委交办的其他工作。

校工会副主席岗位职责：协助主席做好分管工作，制定年度工作计划，定期检查计划执行情况；充分调动大家的积极性，团结合作，出色地完成各项任务；完成主席交办的其他各项工作任务。

校团委书记岗位职责：负责团委全面工作，围绕学校的中心工作和人才培养目标，制定学期工作计划；定期召开团委办公会议和分团委书记会议；主动了解掌握大学生的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见和建议，帮助他们解决困难，维护他们的合法权益，加强大学生心理健康教育；按照各阶段学校的中心工作要求，经常督促检查指导和帮助各部门、各分团委的落实情况，并抓好日常工作；协调工作关系，努力完成团的各项工作和上级交办的工作任务；具体负责校大学生艺术团的指导工作。

校团委副书记岗位职责：协助书记处理日常工作，负责指导校学生会、学生社团联合会、学生社团等学生组织工作；负责指导校大学生精英培训学校的具体工作；负责指导校大学之声广播电台、大学生活动中心等附属设施的管理工作；负责指导我校肯德基曙光基金获助学生遴选及助学金发放工作；负责指导学校大学生志愿者服务工作，做好校研究生支教团、大学生志愿服务西部计划、大学生志愿服务辽西北计划的志愿者招募工作；完成领导交办有关事宜。

学科建设处处长工作职责：负责学科建设处全面工作，制定和实施学校学科建设的总体规划和分段实施计划；制定学科建设专项经费使用计划，并负责经费的使用；负责组织国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；负责组织博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；负责与国家和省内主管部门的业务沟通和交流；指导、协调、监督、检查各二级单位学科建设立项项目的实施情况，监督、检查其学科建设经费投入和使用情况；负责与国内外高校、科研机构学科建设信息的交流与合作等。

学科建设处副处长工作职责：协助处长拟订学校学科建设的总体规划和分段实施计划，拟订相关规章制度和工作条例；协助处长做好国家、省级重点学科的论证、评审、立项及评价工作；协助处长做好博士、硕士学位授权点的论证、申报工作；协助处长抓好本部门的自身建设；负责学科建设处日常事务性工作，及完成领导交办的其他工作。

“211工程”办公室主任岗位职责：负责“211工程”办公室全面工作，负责组织编制和起草“211工程”建设立项报告和汇报材料；负责起草“211工程”建设年度建设计划、经费分配方案；负责组织对“211工程”建设项目进行检查、监督、管理和总结；负责与上级管理部门、校有关部门、项目责任人的沟通与协调，理顺关系，明确任务，确保“211工程”各项建设任务顺利推进；不断完善“211工程”管理体制、机制和制度；负责主持召开“211工程”办公室专题会议；完成校领导交办和“211工程”领导小组明确的其它工作。

“211工程”办公室副主任岗位职责：协助主任完成本部门各项工作任务，协助主任组织制定本部门工作计划和目标任务；参与“211工程”建设的立项、评审及验收工作；负责完成“211工程”建设相关信息的统计、汇总和材料上报、归档工作；负责与各建设部门间的信息交流和沟通；参与“211工程”管理制度、年度建设计划及其它工作报告和文件的制定、传达工作；协助主任对“211工程”建设进展情况进行检查和监督。

教务处处长岗位职责：负责教务处全面工作，负责主持召开每学期教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施；全校定期教学检查、教学评估、专项检查和实验室建设等工作；全校教学计划的制订、组织、执行，组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验课程体系改革方案；全校教学改革；教学成果奖、精品课程、示范专业、优秀本科教师和“十佳教师”评选奖励；全校教学运行的管理工作；教学仪器设备资金安排、购置计划等管理工作；协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作，及组织全处及时完成学校每学期的中心工作等。

教务处副处长岗位职责：协助处长做好教务处工作，协助处长组织召开每学期的教务工作会议，制定每学期教学工作计划和工作要点，并组织实施；协助处长做好教学计划修订、课程建设、专业建设、教材建设等工作，组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查；协助处长做好各级教学改革立项、优秀教学成果奖、精品课程、示范性专业等方面的申报、评审、推荐工作；负责全校性各类考试工作的管理；负责组织实验教学管理、实验室建设工作和实验材料费、实习、社会实践经费的分配管理等。

科研处处长岗位职责：负责科研处全面工作，学科及科研基地的建设和规划，重大科研项目的组织与协调，学校科研目标的确立与宏观管理，各部门间的协调，自然科学项目、人文社会科学项目及国际合作项目的组织申报与管理等。

科研处副处长岗位职责：负责人文社会科学项目的组织申报与管理，国内外学术会议与交流，信息管理，科协与科技统计工作；负责专利的申报与管理，科技成果的鉴定等，及完成领导交办的其它工作。

人事处处长岗位职责：负责人事处全面工作，贯彻落实人事工作方针政策；负责学校师资队伍的引进、培养、建设、稳定、使用工作；负责人事调配和工资管理等工作；研究制定校内人事与分配制度改革政策；完成领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责：协助处长贯彻落实人事工作方针政策；配合负责学校师资队伍引进、培养、建设、稳定、使用工作；配合负责党建和组织纪律工作；配合研究制定校内人事与分配制度改革政策；配合负责劳动工资管理，医疗保险和人才中心工作。

学生工作处（部）处长岗位职责：负责学生工作处（部）全面工作，全日制本专科学生工作的组织、协调和管理工作，学生思想政治教育工作，制定和修改全校学生管理规章制度，主持召开学生工作会议，召集学生工作干部例会、培训会，配合学校负责学生工作干部队伍建设工作；负责招生的全面工作等。

学生工作处（部）副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责学生奖励体系建设和管理，组织评定奖学金、优秀学生和先进学生集体；负责助学体系的建设和管理，负责国家助学贷款、社会助学，审批临时性困难补助，学生勤工助学活动；组织新生入学教育，开展学生思想品德教育、形势政策教育、心里健康教育、毕业教育、安全教育；负责学生行为管理，督促学生遵规守纪；组织全校大型学生活动等。学生心理咨询中心主任岗位职责：负责中心的发展规划及与相关部门的协调和沟通工作；负责中心工作计划的制定、实施、监督、检查、总结工作；负责组织心理健康宣传教育、心理咨询、心理健康课教学工作；负责组织心理健康教育网站的建设和维护工作；负责组织对学生心理健康情况的心理普查及建立心理档案工作；协助各院系做好心理问题学生的干预工作；负责中心专兼职人员的聘请和考核工作；协助相关部门做好相关人员的培训、心理测量工作；负责指导学生心理社团；负责与校外沟通联络工作；完成上级领导交办的其它工作。

毕业生就业指导中心主任岗位职责：负责中心的全面工作，协调各院系学生就业工作；制定就业工作计划及年度就业状况总结与分析；总体负责毕业生供需双选会、毕业典礼、就业工作会议等就业工作大型活动的组织工作；组织对外交流、考察、调研活动，开展毕业生就业市场；总体负责学生职业生涯规划教育，组织就业指导课程的建设；组织就业指导人员的培训工作；负责有关公文的审核、处理、签发；及领导交办的其它工作。毕业生就业指导中心副主任岗位职责：协助主任制定就业工作计划及年度就业状况总结与分析；总体负责就业宣传工作；负责组织中心工作人员受理一对一就业咨询；负责毕业生就业状况跟踪调查、用人单位信息反馈等调研工作；协助主任开展毕业生就业指导课课程设置、授课安排与组织管理等工作；总体负责用人单位的接待，及校园招聘会的组织工作；及完成领导交办的其它工作。

国际交流处处长岗位职责：负责国际交流处全面工作，制定国际交流的发展规划、年度工作计划，撰写工作总结；负责本单位的日常行政管理及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作；负责本单位班子建设、组织建设和政治、业务学习；负责学校对外交流和国际合作办学等具体项目沟通、筹划与实施；完成领导交办的其它工作。

国际交流处副处长岗位职责：协助处长开展工作，负责外籍专家的聘用管理及相关文件的制定；负责国际间校际交流工作，制定并落实各项外宾接待计划；负责指导外籍专家的护照签证及护照延期等办理工作；做好聘请文教专家及与校内外各部门的协调工作；完成领导交办的其它工作。

公安处处长兼综合治理办公室主任、武装部部长岗位职责：负责公安处、综合治理办公室和武装部的全面工作，负责校内案件和突发事件的现场勘查、组织指导工作和侦破工作，采取保证安全的必要紧急措施；深入基层，调查研究，听取广大师生意见，搞好服务，解决实际问题；做好学校接待任务的安全保卫工作；发生重大情况，及时向党委和上级公安机关报告，做好安全保卫工作预案；关心全处员工的思想、学习、工作和生活情况；负责制定综合治理工作规划和任务落实工作；负责组织开展社会治安综合治理调查研究工作，并提出工作建议和意见；及完成领导交办的其它工作。

公安处副处长岗位职责：协助处长做好分管日常行政工作；协助处长做好人员管理工作，坚持训练学习，到位检查，搞好窗口服务，提高队伍整体素质，培养队伍良好作风；协助处长检查主管科室相关法纪、条令等规章制度的执行情况；经常督促，检查指导分管科室的工作，做好协调沟通工作；负责做好维护校园治安秩序工作；及完成领导交办的其它工作。

综合治理办公室副主任兼武装部副部长岗位职责：协助主任（部长）开展工作，负责拟定综合治理工作计划和文件；负责综合治理工作的指导、督促、检查；开展综合治理的调查研究工作并提出建议和意见；及完成领导交办的其它工作。

计划财务处处长岗位职责：负责计划财务处全面工作，遵守国家有关法律法规，篇3：党政机关办公室岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责

办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。

一、岗位设置

办公室内设18个岗位，具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位；干部教育岗位；纪检监察岗位；法制核审岗位；信息宣传岗位；理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位；系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。

二、部门职责

（一）负责分局政务工作，全面推进政务公开。

（二）负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。

（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作

（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。

（五）负责分局档案归集、整理、保管等工作。（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。

（七）负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。

（八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。。

（九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。

（十）负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。

（十一）负责分局固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。

（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。

（十三）负责分局党、团妇、计生及工会等工作。

（十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。（十五）负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。

（十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

三、岗位划分

1、主任岗位：负责办公室全面工作。主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作；负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。

2、副主任岗位：协助部门负责人开展工作。主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级

领导交办的其他工作。

3、内勤：负责分局有关文件的起草工作；负责各类文件的传阅；负责办公系统有关事项的管理；负责分局公章保管及按照相关规定使用公章；负责部门办公用品管理；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责科务会及分局大会记录；负责部门考勤；负责分局值班备勤表的制作、发布；负责消费者投诉举报信息派转；其他相关工作。

4、干部管理岗位：负责分局党团建设工作；负责干部管理制度的制定工作；负责干部的考核工作；负责干部文化生活组织与实施工作；负责干部管理的其他相关工作。

5、干部教育岗位：负责干部理论教育的计划、组织和实施工作；负责干部业务培训的计划、组织和实施工作；负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作；负责干部教育的其他相关工作。

6、纪检监察岗位：负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排；负责干部督察工作；负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作；负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作；负责纪检监察其他相关工作。

7、法制核审岗位：负责安监系统的使用与维护工作；负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作；负责各类行政指导材料的核审、报批工作；负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作；负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作；负责法制宣传工作；负责法制业务培训工作；负责法制其他相关工作。

8、信息宣传岗位：负责政务公开的组织实施工作；负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施；负责分局范围内的新闻、信息报道工作；负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作；负责《工商志》的编修工作；负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。

9、理论调研岗位：负责理论调研课题确定工作；负责理论调研组织与实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责理论调研的其他相关工作。

10、会计岗位：负责预决算编制及执行工作；负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、收费指导等工作；负责其他财务管理相关工作。

11、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责财政资金网络工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作。

12、后勤管理岗位：负责分局工会工作；负责干部服装发放工作；负责干部就餐管理工作；负责物业管理工作；负责干部福利、健康保障及医疗管理工作；负责临时工管理工作；负责服务接待相关保障工作；负责公务仓管理工作；负责后勤管理其他相关工作。

13、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。

14、系统维护岗位：负责分局各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责分局指挥调度中心的日常

维护、使用；负责分局工作平台的维护管理工作；负责分局外网的维护管理工作；参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训；负责其他有关办公自动化的相关事宜。

15、安全保密岗位：负责保密制度的制定、组织实施和检查；负责组织实施保密教育；负责内部安全保卫工作；负责保安人员的管理教育工作；负责消防安全工作；负责干部安全教育工作；负责安全保密其他相关工作。

16、车辆管理岗位：负责执法车辆的统一调配、管理工作；负责班车及司机管理工作；负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作；负责交通法规的培训教育工作；负责车辆管理的其他相关工作。

17、信访接待岗位：负责信访制度的制定工作；负责信访人员的接待工作；负责完成上级指派信访任务的组织实施工作；负责信访接待的其他相关工作。

18、服务接待岗位。负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作；负责内部接待工作；负责对外服务工作；负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。

第2篇：机关办公室主任岗位职责

文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做

到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。 会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购，机关财物保管；来人信访的接待；报刊整理；计生事务；退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，篇2：办公室主任岗位职责有哪些 怎样才能做好办公室主任工作

办公室主任岗位职责有哪些？ 怎样才能做好办公室主任工作？

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个

代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公

室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任承办的具体形式，主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理；会办即会同有关部门和单位联合办理；转办即转由其他有关部门和负责人办理；催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催办，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

（二）参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部，办公室主任应当理所当然地成为参谋长，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优势：

（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当注意如下两点： 1.在一定情况下与领导唱对台戏

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的大班长，又是协助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为参谋长，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认

真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋；二是逆向参谋，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的劝阻性参谋；三是侧向参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。

（三）管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态；二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。

（四）协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公篇3：政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制1 政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制

为明确县政府办机关工作人员职责,切实履行好各项职能,促进工作提质增效，特制定本岗位责任制。

主任：

1、主持县政府办全面工作。

2、协助县政府领导抓好政府各项工作，搞好县政府各部门的协调、服务工作。

3、负责县长、常务副县长及县政府办扶贫联系点的协调、服务工作。

4、完成领导交办的其他工作。

党组书记：

1、抓好县政府办全面工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的党务、政工、老干、综治、纪检监察、理论学习、党风廉政建设等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系常务副县长陈向晖分管的单位。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责？？？绕城线建设工程相关工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任、烟办主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责烟办工作。

3、联系副县长刘昌顺分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、政务中心主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政务中心工作。

3、联系副县长张建民分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、督查室主任、房改办主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政府督查室、房改办相关工作。

3、负责县政府办会务办理工作。

4、负责县政府办机关后勤、财务、接待工作。

5、联系副县长余佳祥分管的单位。

6、完成领导交办的其他工作。

副主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责综合材料、文件办理、信息调研相关审核工作。

3、联系副县长钟昌文分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。 副主任、信访局局长：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县信访局工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系副县长周凡、副县长张青山分管的单位。

3、联系人民防空工作。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、驻长办主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责驻长办工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任：

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

直属机关党委书记、行管科科长：

1、协助政府办党组书记工作。

2、抓好机关党委及党支部工作。

3、负责县政府行管科工作。

4、协助抓好机关后勤、财务、车辆调度及驾驶员管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

应急办主任：

1、负责应急管理和县政府总值班室工作。

2、主持房改办日常工作。

3、完成领导交办的其他工作。

商务秘书：（纪检组长、监察室主任）

1、负责文件审核把关工作，协助综合材料把关。

2、抓好县政府办纪检监察、党风廉政、干部作风建设工作。

3、负责副县长张建民分管工作的情况搜集、综合、反馈，起草、审核相关文件、报告、材料。

4、完成调研文章2篇以上，信息8条以上。

5、完成领导交办的其他工作。

城建秘书：（工会主席）

1、抓好县政府办联合工会、综治、计生工作。

2、负责建议、提案办理工作。

3、负责副县长周凡、副县长张青山分管工作的情况搜集、综合、反馈，起草、审核相关文件、报告、材料。

4、完成调研文章2 篇以上，信息8条以上。

5、完成领导交办的其他工作。

主任科员：

1、协助抓好党务、政工、老干工作。

2、完成领导交办的其他工作。

机要秘书：（妇委会主任）

1、负责上级公文、资料的接收、登记、分送、整理、立卷、归档等工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的计划生育和妇女工作。

3、完成领导交办的其他工作。

综合秘书：（团县委副书记）

1、负责全县经济建设及社会发展各方面情况的搜集、综合、反馈，起草、审核相关文件、报告、材料。

2、负责编辑《政府工作》、县长办公会议纪要。

3、完成调研文章2篇以上，信息8条以上。

4、负责参训秘书培训工作。

5、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任：

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任：

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

人防办主任：

1、负责人防办全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任：

1、主持人防办日常工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任：

1、协助抓好人防办工作。

2、抓好县政府办扶贫工作。

3、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任：

1、负责政务信息工作。

2、编辑《？？？政务信息》,完成调研文章2篇以上,信息50条以上。

3、负责县政府办电子政务、电脑网络管理维护相关工作。

4、完成领导交办的其他工作。

宗教局局长：

1、负责宗教局全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

主任科员：

1、协助抓好宗教局工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员：

1、协助抓好房改办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员：

1、协助抓好行管科相关工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员：

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、协助抓好县政府办综治工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任科员：

1、协助抓好县政府督查室工作。

第3篇：机关办公室主任岗位职责(

机关办公室主任岗位职责(范文）机关办公室主任岗位职责 机关办公室主任岗位职责 篇1:机关办公室主任岗位职责

机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是: 一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。 八、完成领导交办的其他工作。篇2:机关办公室主任岗位职责

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。 五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策 提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。 十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。 十

二、认真完成领导交办的其他工作任务。 篇3:机关办公室主任岗位职责 1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情

况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。

第4篇：集团机关办公室主任岗位职责

集团机关办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作，监督本部门所有人员按时按质完成本职工作；进行值班安排；对本部门下设各科室的主要工作负责；协助做好与职能部门、建筑企业的沟通与协调，安排或代表领导参加有关会议。

2、负责股东大会、董事会、党委会、总经理办公会等综合性会议的筹备，重大事项形成决议，做好各项会议的记录、整理、存档工作。

3、负责传达集团公司领导及上级文件的指示、通知，传递各部门给集团公司领导的报告、请示、申请，按集团公司领导的要求，督查、汇报各部门对集团公司决议、决定、工作计划的完成情况；适时向集团公司领导提出工作建议。

4、负责做好公务接待，协助做好来信、来访的处理工作。

5、负责对办公室员工的考核，协助集团公司领导做好集团公司的考核工作。

6、负责集团公司总部的印章管理与使用，办理行政介绍信、证明和其他函件等。

7、协助做好集团公司内部管理工作，包括办公、接待物品费用初审、送批、报销。

8、指导、督促档案室的档案管理工作；进行各部门档案资料归档的考核；负责对物管部、物业公司的日常管理、检查和监督。

9、负责集团公司总部车辆的调度安排；负责及时、如实记载集团公司日志。

10、完成集团公司领导交办的其他工作任务。

第5篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

职级：办公室主任 直属上级：行政总监

督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动 联动部门：酒店各部门负责人

工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

接待文员岗位职责

直接上级：总经理室主任

直接下属：无

一、岗位职责

1.重点做好来店重要领导、贵宾的接待工作。

2.协助做好酒店日常的行政接待工作。

3.打印、复印酒店领导的有关文件。

4.负责做好总经理来访客人的接待工作。

5.完成酒店总经理室主任交付的其他任务。

二、素质要求

基本素质：遵守酒店各项规章制度，保守机密，工作认真、细致、热情、周到。

自然条件：22～28岁，身高：1.66～1.70米，身体健康：五官端正。

文化程度：大专以上学历。

外语水平：具有中级英语水平。

工作经验：具有两年以上工作经验，有公关、接待经验者最佳。

特殊要求：能够熟练使用现代办公设备，对有关重要贵宾、领导人的情况有较熟悉的了解。

收银员岗位职责规范

1直接上级：会计

2直接下级:无

3工作概要:

热情礼貌对待结帐的客人，及时准确收取现金，日清日结。

4岗位职责:

a)小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备，并做好清洁保养工作。

b)妥善保管好帐单、备用金、用具和柜台物质。

c)准确打印各项收费帐单和发票，及时，快捷收好客人应付的各项费用，对各种钞票必须能够验明真伪。

d)接受使用信用卡、签单结账业务时，要仔细合对，以防错帐、漏款，熟练掌握业务知识。

e)客人结帐时，要热情礼貌并按结帐程序收付，收找准确动作迅速敏捷，做好每一笔的收款工作。

f)对每日收入的现金，发现长款或短款，如实向上级汇报。

g)负责柜台的卫生清洁、电话接听、烟缸和便条的摆放，杜绝闲散无关人员进入柜台。

h)当班营业结束后，将当天的票、款和账单稽核审查无误后方可下班。

i)完成上级交派的其它工作任务。

总经理秘书岗位职责

1、根据总经理意图，起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件；

2、安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，整理会议纪要，检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日记；

4、负责有关业务资料的收集、积累、整理、分析，向总经理提供酒店经营管理的数据资料及动向；

5、协助总经理处理好来信、来电、来访和日常接待有关事宜；

6、协助总经理及行政副总完成行政管理工作，及时承办各部门递交批阅的请示、报告等，并按照领导批示意见及时处理；

7、每天早上将当天有关活动内容及主要工作报知总经理，并做好相关活动的即时提醒；

8、负责总经理办公室文件档案资料的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理；负责酒店书画收藏品和礼品的接收、登记、保管；

9、严格酒店介绍信、印章的保管和使用，协助各类许可证的办理并对相关证照进行归档管理；

10、完成总经理及行政副总交办的其他工作。

总办文员岗位职责

直接上级：人力资源部经理

直接下级：无

(一)任职条件

1、男女均可，男性身高1.75m以上，女性身高1.60m以上。年龄35岁以下，相貌端

庄，诚实上进。

2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经历。

3、日语听、读、写熟练，速记能力强。

4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在60—80字/分以上。

(二)岗位职责

1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。

2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清晰、排列有序，防止错漏。

3、切实做好保密工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、资料。

4、注意在工作中收集和积累文件、资料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。

5、协助主任、秘书接待来访客人，礼貌接听电话，并做好记录;撰写一般性的文件材料。

6、加强自身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。

7、负责汇总统计本室人员的考勤。

8、做好工科各职能管理部门有关文件的登记收发工作，送总经理室领导和有关人员传阅。

酒店总经理岗位职责

1、全面负责处理酒店的总体事务，和酒店全体员工共同努力，完成酒店所确定的各项指标。

2、制定酒店的管理目标和经营方针，各种规章制度和服务操 作规程，规定各级管理人员和员工的岗位职责，并监督贯彻执行。制定市场拓展计划，带领销售部进行全面的推销。制定酒店一系列价格，如：房价、餐饮毛利等。详细阅读和分析每月报表，检查营业进度与计划的完成情况，并采取对策，保证酒店业务顺利进行。

3、建立、健全酒店的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。主持每周总经理室的办公例会。阅读消防和质量检查情况汇报，并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或酒店业务顺利进行。

4、健全酒店的财务制度。阅读和分析各种财务报表，检查分析每月营业情况，督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查收支情况、应收账款等。

5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况，检查服务态度和服务质量，及时发现问题、解决问题。

6、培养人才，指导各部门的工作，提高整个酒店的服务质量和员工素质。

7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。

8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等，决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。负责酒店管理的录用、考核、奖惩、晋升等。

9、与社会各界人士保持良好的公共关系，树立良好的酒店形象，并代表酒店接待重要贵宾。

10、关心国家大事员工，以身作则，使酒店有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

酒店门前保安员工作要求

1.根据酒店的具体规定，放行客人出入店。对于一家开放的酒店，一般只对精神病患者，衣衫褴褛者，衣冠不整者，形迹可疑者谢绝入店外，均可准予入店;

2.对来酒店的客人要彬彬有礼，无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎。乘车来的客人要协助迎送员照料客人下车，若客人要求将车停在酒店停车场时要引领到适当的位置停放。若没有车位要向客人或司机解释清楚，并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。

3.对带有危险品、易燃易爆品入店的客人，要劝其交保安部代为保管;

4.“VIP”客人入店时，若需疏通车道、或有欢迎队伍，要在客人抵达酒店前干分钟疏通好车道和停车位置，维持好欢迎队伍的秩序，劝走围观的群众。客人离店时亦同，并提前调好车辆到门前准备迎客;

5.对离店的客人要表示欢送，欢迎他们下次再次光临。对带大件和多行李离店的客人要有礼貌的进行查询，证实属于客人的行李者要予放行放帮行李员将行李上车。要离店客人较多而车辆不足的情况下，要与汽车服务部配合尽快疏散宾客;

6.本酒店员工不准由正门出入，若由正门出入者要扣留，查询其工作单位及姓名交部门教育，责其检讨，保安部可处以罚款或批评教育;

7.门前保安员要不断学习，钻研保安业务，善于根据宾客的特别进行执行以便提高工作质量;

8.门前保安员要切实做好门前的警戒，特别是夜间警戒。要注意车辆和行人的安全。人多时要注意防止失窃，或在门前闹事或斗殴，保证门前安全;

酒店大门保安员岗位职责

(1)维护好大门口的交通秩序，引导车辆的行驶和行人的过往，保障车辆和行人安全，使门前畅通无阻。

(2)高度警戒，发现精神病患者和衣冠不整者以及行迹可疑者，要坚决拦阻不让其入内，严格把好第一关。

(3)对来店的客人要彬彬有礼，无论是步行还是乘车来的客人都要表示欢迎。

(4)有旅游团入店时，若需疏通车道或有欢迎队伍，要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置，作好迎接旅游团的安全准备工作。

(5)对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。

(6)对离店的客人要表示欢送，欢迎他们下次再光临。对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询，对实属于客人行李者要予以放行，并帮助行李员将行李搬上车。

(7)保安员要不断学习，钻研业务，善于根据酒店的特点进行判断，以便提高工作质量。

(8)着装整齐，精神饱满，仪态大方，对客人的询问要热情、礼貌、周到，使客人称心满意，严禁用粗言恶语对待客人。

(9)保安员要切实作好门前的警戒，特别是夜间警戒。

①要注意车辆和行人的安全。

②人多时要注意防止失窃，防止在大门口周围闹事、斗殴，要疏通交通，保证门前的安全。

③对夜间23：00以后开出的车辆要严格把好验证关。

④发现手续不齐和可疑情况要及时报告和记录。

当值经理岗位说明书

当值经理的选择标准应作为一个总体来考虑，应符合以下四个要求：

1)免薪酬

作为当值经理必须工作更长的时间，因此，应由酒店员工兼任，这样，酒店可免付加班工资。

2)任职主管

当值经理必须具备监督管理酒店员工和决定酒店部门运作事宜的权力。酒店给予当值经理的权力和信任可看作是客人和员工对主管的信任的增强。另外，主管还应具备处理重大事件的应变能力和洞察能力。

3)法定年龄

当值经理应符合国家的法定年龄，才能有效领导员工，给予客人足够的信心。

4)已担任主管职位三个月以上

对于新上任的主管，应给予足够的熟习时间。这样，当其担任当值经理时，就拥有更强的信心，并能更合理地分派任务和安排时间，以确保不影响本部门的正常运作。

主管需三个月的业务熟习期，须由总经理决定是否已具备担任当值经理的条件。在熟习业务期间，在不影响部门工作的前提下，总经理可以开始对主管进行当值经理培训。

资格：

在职责描述中列举当值经理的资格是因为：

1)提醒当值经理必须有充分的准备以担负起更大的责任。

2)为当值经理一职提供了评诂工作表现的标准。

权限：

虽然当值经理在总经理不在酒店时负责酒店的总体运作，但酒店对其权力也作了一定的限制。这里概述了当值经理在作出决定和领导工作方面的作用。当值经理参考手册详细描述了当值经理的基本工作程序。

在“当值经理权限”中也描述了当值经理不能超越的权力范围，以免产生不必要的干预。

每日职责：

概述了当值经理在值班期间的日常工作任务，除了起到规定工作范围的作用

外，还能确保酒店每天提供高质量的设备和服务。

职务：当值经理

任职条件：

* 免薪水

* 任职主管

* 达到法定年龄

* 已任职主管三个月以上

资格：

* 合理分配本部门的工作任务，确保当主管不在部门时，部门也能正常运作。

* 用正确的态度处理客人投诉和要求。

* 具备理解、完善、执行酒店规程的能力。

* 作出符合酒店和客人利益的决定。

* 了解酒店各部门的运作。

* 熟悉酒店员工劳动合同中的条款

权限：

* 根据“客人承诺方案”向不满的客人作出赔偿。

* 在员工严重违反酒店规定时，如果员工所属部门主管缺席，有权停付该员工余下工作期的工资。

* 按照酒店的有关规定，驱逐不受欢迎的人离开酒店。

* 谢绝入住。

* 用应急钥匙双重反锁客房，或开启房门。

* 当紧急情况发生而总工程师不在酒店时，启动或关闭水、电、燃气的总阀。

* 批准美国运通卡旅游支票的退还额。

* 接受不超过酒店限额的杂项现金收据。

* 在酒店业务量较少时，安排部分员工下班;在酒店业务繁忙或某些员工缺席时，安排员工加班(当该部门经理不在酒店时)。必须按照劳工合同进行合理的安排。

* 在紧急情况发生时，指挥人员撤离酒店。

* 对欠付款项的客人，采取必要的行动收回欠款。

不享有的权力：

* 解雇其它部门的员工。

* 向其它部门的员工发出书面警告。

* 改动其它部门的更期表。

* 给客人安排免费住房。

* 代其它部门经理接收货物。

* 打开总经理保险箱

* 除非生命攸关的情况下，不能改变酒店的运作规程。

每日职责：

* 随时为客人提供服务

* 处理当值领班不能解决的问题，并跟进客人对解决方法的意见。

* 在酒店业务高峰期间，协助前台或餐厅的工作。

* 在当值期间配戴工卡。

* 按照酒店有关标准对公共场所至少进行两次检查，并写当值经理报告。

* 至少检查两间空客房，完成客房检查报告。

* 与部门经理和指定的当值主管合作，纠正公共场所或客房的不足之处。

* 管理当值经理职责范围内的银行帐目。

* 保管总钥匙。

* 在处理涉及客人、员工、酒店流动/固定资产的问题时，咨询酒店保安部人员或地方执法机构官员的意见，并配合其工作的进行。

* 当紧急情况发生时，按照酒店的应急程序，指挥客人和其他人员采取应急行动。

第6篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

基本管理职责：主持办公室的全面工作，组织全体管理人员积极参与校务，认真办理事务，热心搞好服务，努力当好学校领导的参谋和助手。具体职责有：

1、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻

执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。

2、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作，使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。

3、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。

4、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。

5、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。

6、协助校长接待来人来信来访。

7、依法保管和使用学校印章。

8、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

9、认真完成校领导交办的其他工作。

10．撰写学校各种材料。

第7篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1．协助书记、校长工作，拟定学校文件。

2．协助书记、校长制定学校及党务工作计划，督促各处室实施学校工作计划。

3．协助校长组织安排校长办公会和校务会。

4．登记好全体教职工会议的出勤情况。

5．负责学校的职称人事工作。

6．加强各部门的联系，及时向学校党政领导提供信息，提出参考意见。

7．及时向上级汇报情况和传达上级指示精神。

8．协助各处室搞好学校宣传工作。

9．掌管学校公章和校长印章，遵照校长指令签署有关意见。

10．以学校名义发布通知、公告、文件。

11．完成临时交办的其它任务。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

机关办公室主任工作总结汇报

办公室主任、机关支部书记述职报告

机关办公室主任工作交流发言