交通局综合办公室主任岗位职责

第1篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责

篇1:综合办公室主任岗位职责 1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

1 1、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

1 2、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

篇2:综合办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项 规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作

篇3:综合办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。 10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、评优、报奖等事宜。

1 1、完成中心领导交办的其它工作。

篇4:综合办公室主任岗位职责

在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。 9、组织处理部领导交办的其它工作。

篇5:综合办公室主任岗位职责 1、主要职责: 督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:

形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。

第2篇：综合办公室主任岗位职责

1.1.2.2综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划；

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

内勤岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；

2、负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；

4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；

5、改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；

7、经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理；

10、完成企业领导交给的其它工作。

出纳岗位职责

（1）现金收付和银行结算业务。

（2）办理各种票据的收付业务。

（3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。

（4）保管库存现金和各种有价证券。

（5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。

（6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。

（7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。

会计岗位职责

（1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

（2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监督其贯彻执行。

（3）编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划，并监督其落实。

（4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

（5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

（6）负责企业各项财务分析工作。

（7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

（8）参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

（9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。

（10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

库房管理制度与规定

1、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失

3、出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批

4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符

5、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责

本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研

究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3 要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

3.1 会议组织

2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管

部门分别负责组织召开。

3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备

会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。

3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户

座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

3.2 会议的安排

3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）

序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员

1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼

培训中心 班组长以上干部人员

2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员

3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人

员

5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时

特邀人员

6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人

员

7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定

3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。

3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。

3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。

3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制

程序》执行。

3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

3.2.12 八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。

莲山课件原文地址：http:///Article/cygwgzzd/22914.htm

第3篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第4篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、负责办公室的各项工作。

1、熟悉国家和地方有关的法律法规和条例。

2、制定外来文件及内部往来文件的收发登记制度。

3、管批有关领导需阅的文件，制定文件归档办法，已备查阅。

4、负责对外接待事宜，为一线职工创造良好的工作、生活环境。

5、制定办公用品及备品的购买计划，经理批准后购买。

6、负责考勤、门卫、食堂和宿舍的安全、卫生等的检查工作。

7、派专人做有关会议记录，必要时整理为会议纪要，下发或归档备查。

8、劳动人事档案的建立及管理。

二、负责项目部安全生产检查工作，对各施工单位人员进行安全教育落实各施工单位安检员，制定安全管理制度，以书面的形式下发安全生产整改书。

三、制定本部门工作制度及其人员岗位责任制。

四、完成经理交办的其他工作。

华通路桥集团有限公司

综合办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位说明书

综合办公室主任述职报告