酒店办公室主任助理岗位职责
第1篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十
六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
第2篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
第3篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责办公室主任助理岗位职责及工作内容 1、负责公司人事统计和人事档案的管理 1-1 做好公司员工登记表(含电子版);1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。3、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜 5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作;5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。6、协助办公室领导负责公司物流工作 6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;6-2 按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;6-4 做好物流情况的相关统计工作;6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报
第4篇:办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
第5篇:办公室主任助理岗位职责
111 1办公室主任助理岗位职责
办公室主任助理岗位职责及工作内容
1、负责公司人事统计和人事档案的管理 1-1 做好公司员工登记表(含电子版);
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。3、负责公司员工社会保险的办理
3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜 5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作;
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;6-2 按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;6-4 做好物流情况的相关统计工作;
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报
第6篇:办公室主任岗位职责(酒店)1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。6.管理酒店员工及住房。7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。第7篇:【岗位职责】酒店行政办公室主任岗位职责
酒店行政办公室主任岗位职责
1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。
2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。
5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。
7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。
8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文规范化、科学化、提高办事效率、9、完成总经理临时交办的各项工作。
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