党群办公室主任岗位职责说明书（共12篇）

第1篇：党群办公室岗位职责

党群办公室岗位职责

部门经理

1、负责公司党支部相关工作；

2、负责协助公司中层干部考核、管理工作；

3、负责协助公司精神文明建设和企业文化建设工作；

4、协助工会、团支部开展相关工作；

5、负责党支部思想宣传和新闻宣传工作；

6、负责党群办公室内部管理和建设工作；

7、负责党支部培训工作并协助公司开展培训工作；

8、负责落实部门宣传、组织各项活动目标，对年度党群工作计划进行调整；

9、负责开展公司各项党工团的活动及计划的制定；

10、负责带领各主管完成其管辖范围内的职责，并全面落实宣传、组织、培训等相关工作；

11、负责部门建立与维护上级部门及相关业务部门的良好工作关系；

12、负责完成部门成本费用控制；

13、负责监管部门规章制度、流程的建设与实施；

14、负责总公司党委及上级领导交办的其他工作。

党务主管

1、协助经理做好公司党支部相关工作；

2、协助经理做好公司中层干部管理工作；

3、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作；

4、草拟公司党支部工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党支部委员讲话稿及有关资料；

5、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷；

6、领取党支部机要文件。管理公司党支部文件、做好党支部领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；来往信件、文书、报刊及公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；

7、负责党支部的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等；

8、做好项目党员服务岗的支持、指导、监督工作；

9、党支部的基本工作，“三会一课”、党员教育、入党积极分子入党申请人培养、组织发展、党费收交、党员入党积极分子入党申请人基本信息管理等；

10、组织各类活动，党员教育、组织观看红色主题电影、征文、参与组织红歌大家唱、协助工会征集成果、组织主题党日活动。

11、向上级提供文字材料；

12、每天30至60分钟浏览网页，学习党和国家的时事政治，了解党和国家大事，为党支部、公司领导进行公司规划提供相关建设意见。

工会团务主管

1、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作；

2、每天上北京经济技术开发区总工会网站，阅读各类报刊，了解最新的工会工作动态，及时与上级进行沟通，按时按要求完成上级工会交办的工作任务；

3、做好召开工会委员会会议的准备工作，研究工会近期工作内容，了解工会会员的思想动态，掌握工会会员提出的问题和要求，做好会议记录，协调完成工会委员会交办的日常工作任务；

4、上网和阅读各类报刊，及时与上级团委进行沟通，了解团支部的工作动态，结合团员青年的特点，适时组织开展各项有意义的活动；

5、协助搞好工会创收工作，工会会员福利、开展丰富多彩的工会活动；

6、收集和反映职工的意见和合理化建议，维护职工的合法权益。

7、协助落实工会年度工作计划；

8、协助工会主席和副主席开展工作，协助工会会员通过职工代表大会或其他形式参与本单位的民主管理和监督；

9、协助搞好一年一度的工会先进评比和总结表彰工作；

10、关心工会会员生活，做好困难职工、生病职工的关怀、慰问工作；

11、建立并组织好公司合唱团、乐队、篮球队、乒乓球队、羽毛球队等群众组织，日常开展各类训练和比赛；

12、认真完成公司领导交办的其他工作。

宣传组织主管

1、在经理的领导下，公司领导的指导下进行企业文化的建设规划；

2、负责公司内部刊物的编辑、发行；

3、负责与外部媒体的公共关系；

4、负责企业宣传栏的建设和宣传；

5、组织并带领好各部门的通讯员，每月收集各部门动态，留存稿件；

6、指导公司各部门的宣传工作，建立和维护良好的公司内部的宣传架构和渠道；

7、来文投稿的审稿工作；

8、上报总公司及上级领导单位稿件的撰稿工作；

9、负责ISO审核的对接工作；

10、完成领导交办的其他工作。

党群工作站主管

1、充分发挥群团作用，做好书屋的申报、管理和日常运行工作，争取有条件项目均建立书屋，并实现自管自治；

2、协助经理做好公司精神文明建设和企业文化建设工作；

3、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作；

4、协助经理做好公司思想宣传和新闻宣传工作；

5、协助经理做好党群办公室内部管理和建设工作；

6、完成党群工作站各项工作；

7、协助部门其他主管、其他项目做好工作；

8、完成领导交办的其他工作；

9、配合管委会工委做好与工作站有关事宜；

10、配合全国总工会书屋做好相关事宜；

11、接受工委宣传部的监督、指导，按要求完成相关工作。

文体活动主管

1、负责组织培训文体骨干,组织广大职工开展群众性全民健身活动，积极参加上级举办的有关文体活动；

2、负责指导各部门职工开展业余文体活动；

3、负责党群办公室内部管理和建设工作；

4、协助经理做好工会、团支部开展的相关工作。

行政助理主办

1、协助主管做好党员、工会、团支部开展的相关工作；

2、收集和反映党员、职工的意见和合理化建议；

3、协助主管落实部门年度工作计划；

4、协助部门完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，；

5、协助审核、进行日常行政工作的组织与管理；

6、负责部门考勤、办公用品申报、费用支出报销、OA系统的接受查看等工作；

7、负责部门会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

8、负责部门邮件、传真的收发及传递、做好材料收集、档案管理、公文制定、文件收发等工作；

9、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、走访调查，为其他部门提供及时有效的行政服务及传递信息工作；

10、负责协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，困难职工慰问等；

11、协助办公室、人力资源部做好公司各部门之间的协调工作。

第3篇：总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案；处理好各种媒体关系，接待媒体采访；制定公共关系行为准则；负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；

3.汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿；

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件；负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作；对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作；同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

第4篇：办公室主任助理岗位说明书

岗位说明书

编号：OF02

岗位名称：办公室主任助理

所在部门：办公室

工作关系：

1.上级：办公室主任

2.下属：办公室文秘、企划、接待等

3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书

4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务：

协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责：

1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；

2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；

3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；

4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；

5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；

6.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.及时制定公司宣传策划计划；

2.每月组织通讯报导组活动；

3.定期更换宣传橱窗；

4.定期编制南都简报；

5.文字资料拟制及时、准确；

6.文体活动计划完成率

7.公司俱乐部活动正常开展；

8.上级领导综合评定。

聘用条件：

1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。

2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。

第5篇：某制药厂岗位说明书GMP办公室主任岗位职责

GMP办公室主任岗位职责

1、目的：

明确GMP办公室主任岗位职责、权限，确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围：

GMP办公室主任

3、职责：

4、内容：4.1 GMP4.1.1 4.1.2 4.2 GMP4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 GMP办公室主任

办公室主任质量责任制

带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

负责组织建立生产、质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。办公室主任岗位职责

负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

协助质保部经理的工作，制订有关质量管理制度。

负责组织建立生产质量管理的文件系统，并监督检查文件系统的执行情况。按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

配合人力资源中心建立人员培训档案和健康档案，并对体检不合格者提出调岗意见。

配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训，并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态，并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

第6篇：党群部岗位说明书

盐湖集团化工分公司党群工作部岗位职责描述

根据公司机构人员精简的组成原则，为进一步明确党群工作部岗位的职责，实现一人多岗、一人兼管多项、相互配合、强化党群工作的目标，现将党群人员岗位职责条件及岗位职责描述如下：

一

党务干事

（一）、人员定额

党务干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

中共党员，有一定的党务工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责组织、干部、党员管理

（四）、岗位职责描述

1、在部长的指导下，负责起草年度、季度、党委工作安排，以及工作计划、安排、通知、总结、决议和领导讲话等文稿。

2、负责公司党委会议的会务工作，做好公司党委会或由党委领导主持的会议记录；并协助部领导做好会议精神的督促、检查或催办工作；

3、负责公司党委系统印信的使用和保管。

4、根据公司党委的工作安排和部领导的要求，认真做好干部管理有关工作，建立健全并不断完善公司处、科两级管理人员的工作档案和科技人才、党群人才、管理人才等三级后备干部人才库的建册工作，收集整理两级管理人员的任免、奖惩以及职务变动等基本材料。

5、在部长的领导下做好干部选拔、任用、任前及年度考核等工作；建立健全干部培训档案；做好干部年度报表及统计工作。

6、负责党员信息管理，保证信息的正确和完整，做好公司党员信息的年报统计工作。

7、承办公司党总支、党支部的改选组建的审批手续。

8、认真执行党员发展工作方针，协助各支部抓好入党积极分子、党员发展对象的培训、教育、管理、考核工作，办理预备党员的入党转正审批手续，办理转接党组织关系及新发展党员函调和外调手续。

9、负责起草有关党员教育组织发展有关的文字材料，做好党费的收缴管理和使用工作。

10、公司党委会议的会务工作。

11、完成领导交付的其他工作任务。

二、团青干事

（一）、人员定额

团青干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

共青团员，有一定的团青工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）岗位主要职责

主要负责公司共青团、青工工作。

（四）、岗位职责描述

1、在部长领导下负责团委的日常工作，团的会务工作，负责起草季度工作安排、通报、年度总结、经验交流、领导讲话、日常文体等文字材料；接受上级团组织指导和帮助。

2、建立健全和落实团的各项规章制度，加强团员、青年的管理与教育，提高团组织的战斗力，做好团委的团费收缴使用与管理工作。

3、负责团组织、团员队伍、青工队伍、团员发展及“推优”等各项工作，建立健全和不断完善团员青年的各类基础台帐，做好信息统一报表上报工作。

4、在部领导下，根据公司党委和上级团组织的要求，结合企业生产经营实际，部署团的工作，独立负责地开展适合青年特点的各项活动，开展团系统各种宣教、文娱、技能大赛以及“我为重点工程献青春”等主题活动。

5、研究、了解青年职工的思想动态，有针对性地做好思想工作，调动和保护青年的积极性、主动性和创造性。积极引导学习文化，钻研技术、努力工作；同时做好团的组织发展，关心和维护青年职工的利益，为青年职工做事实。

6、搞好团总支、团支部两级班子建设，建立正常工作秩序，充分发挥两级团组织在青年中的核心作用，增强吸引力和凝聚力。

三、工会干事

（一）、人员定额

工会干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

有一定的工会工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

主要负责公司工会、女工、计划生育工作

（四）、岗位职责描述

1、在部领导下，负责起草下发整理工会年度季度工作计划、工作安排、通报工作，策划组织参加集团以及公司举办的各项文娱演出活动。

2、根据工会章程在部领导下依法维护职工权益，协调劳动关系、调节劳动争议和会员发展等工作。

3、组织开展劳动竞赛、合理化建设、技术攻关协作、技术比赛等活动，加强对员工进行时事教育，组织职工学习专业岗位知识，组织好员工的文化、教育、文娱等健康积极向上的各项活动。

4、加强公司各工会分会的组织建设，健全民主生活，做好会员会籍管理工作，收好会费、互助基金的收缴上缴等工作。

5、做好女职工和人口计划生育工作；在项目建设和试车阶段，组织广大女职工开展建功立业以及素质提升工程；同时贯彻、落实计划生育方针、政策，开展人口和计划生育工作的宣传教育工作，负责公司人口计划生育目标责任制的制定和组织实施；负责上报人口和计划生育情况的统计工作，做好月报和年报工作。

6、在部领导下，保护职工在劳动中的安全与健康，开展群众性安全监督检查、生产宣传教育及安康杯竞赛以及安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动；协助安全部门制定安全规章制度和劳动保护条例。

7、在部领导下，参加重大事故的调查处理工作，协助做好伤亡事故的善后处理工作。

8、负责集团和公司党委、纪委、工会、共青团系统文件的收发传阅、保管、督办、保密、销毁和整理归档等工作。

9、完成部门人员的考勤、工资造表和领导交付其他工作任务。

10、负责党群部所有固定资产的清核、保管及摄影、照相等器材的登记、出入库管理的工作。

四、宣传干事

（一）、人员定额

宣传干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

有一定的宣传工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责公司对外、对内和日常宣传工作。

（四）、岗位职责描述

1、全面统筹、负责公司新闻报道工作；根据公司项目建设和试车进展工作重点，把握舆论导向，积极向《盐湖报》、《盐湖党建》等媒介投稿报道。

2、负责起草、组织和实施公司年度宣传工作计划和季度工作安排、通报；起草宣传工作各类总结和汇报材料以及日常宣传工作文件的起草。

3、做好公司党群刊物、计算机信息平台的策划、组稿、编校工作和宣传栏的管理工作，积极对基层宣传栏进行指导。

4、在部领导下成立宣传报道组做好公司对外的日常宣传；组织好普法和形势政策的宣传教育，对公司二级单位对外报道稿件进行审核把关。

5、根据公司项目建设进程，做好公司项目建设、试车以及公司管理重大事项的影像、图片的记录和保存建档工作。

五、纪检监察干事

（一）、人员定额

纪检干事定额为1人

（二）、岗位任职条件

中共党员，有一定的纪检工作基础，工作认真负责、思想积极健康，能独立完成工作。

（三）、岗位主要职责

负责公司纪检监察工作。

（二）、岗位职责描述

1、在部领导下，做好纪委的日常工作，结合公司项目建设和试车生产实际，建立健全惩治和预防腐败体系。

2、建立健全公司处、科两级领导干部廉政档案，参加公司招投标和比质比价现场监督工作。

3、积极落实党风廉政建设责任制，监督公司各单位的厂务公开工作。

4、在部领导下对党员和监察对象的违纪问题进行初步调查核实；接待来信来访，受理党员和监察对象的申诉和控告，对重大信访进行调查了解，写出调查报告。

5、起草纪检监察工作的各类汇报总结材料以及文件、季度工作安排、通报等工作。

6、完成领导交办的其他工作。

第7篇：办公室主任岗位职责

办 公 室部门职责

1、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责编写公司年度大事记。

9、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

10、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。

二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

五、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。

六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

七、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

八、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

九、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。

十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。

十二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。

十四、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对生产操作工人的技能培训考核工作。 十

五、完成总经理交办的其他工作任务

第8篇：办公室主任岗位职责

篇一：办公室主任岗位职责——史上最全汇总

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

1.3协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

1.12负责做好重要公文的审稿工作；

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

1.21负责处理职工奖惩事宜；

1.22负责做好工资计划的审核工作；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

2.1.10有权按规定接待外来客人；

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

2）具有8年以上相关管理工作经验。

百货公司总经理办公室主任岗位职责

2004-10-25 17:34:23 分享至

: 关键字：百货店 总经理办公室主任

直属上级

公司总经理室。

直属下级

公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。

任职要求

1、具有大学本科以上文化水平。

2、具有五年以上相关工作经验。

3、品行端正，有强列的责任心和事业心。

4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。 篇二：公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

1516 篇三：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇四：办公室主任的岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等

5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等

14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

15、负责其他后勤保障工作。

一、办公室主任职责应具备的素质与修养

每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识：

1、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

2、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

3、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

二、办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责 篇五：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系] 直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

密工作。

本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

交办的其他工作任务。

外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

（31）组织做好保（32）指定人负责损报失工作。（33）完成总经理（34）代表公司与

第9篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作，为各部门做好服务，确保后勤工作的正常进行

2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

3、负责公司对内、外发函、申请、通知等文件的起草，负责公司各种规章制度的简历、修订及执行监督。

4、负责公司对外联系、宣传工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息，协助领导做好综合管理工作。

6、协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

7、负责公司办公楼、食堂、宿舍楼、车队等进行行政管理工作。

8、负责公司企业文化的建立。组织各部门开展各种文体活动。

第10篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

8、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

12、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

13、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

14、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

15、负责处理职工奖惩事宜；

16、负责做好工资计划的审核工作；

17、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

18、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

19、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

20、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；做好职工业余文化生活，积极开展文化体育活动。

21、随时掌握职工思想动态，重视员工热点问题，及时反映和配合有关领 导和部门解决职工的合理要求，维护员工的合法权益。

22、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

23、负责审核人力资源管理有关方案及报表等；

24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

25、负责与其它部门的工作协调；

26、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

27、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

28、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

29、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

30、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；

第11篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理和分管领导的领导下，主持办公室的全面工作，检查督促各部门对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况。协助总经理处理日常事务。

2、负责公司各类文件的起草，制定办公室的工作计划、年度总结及公司规章制度和工作人员的岗位职责，保证办公室职能工作的实施。

3、负责收集企业生产经营、行政管理各类动态，做好调查，进行分析判断积累资料，为公司领导决策和制订本公司大政方针提供信息、资料和建议。

4、负责节、假日干部职工的值班安排。

5、负责企业档案、文史资料的管理工作，以及文件的收发、打印、催办、立卷、归档和保管公司印鉴、介绍信的使用等工作。

6、负责做好接待，会同有关部门处理好来信来访和善后工作及公司的车辆管理工作，加强对司机的安全教育。

7、组织安排公司各层会议，根据总经理的指示协调公司各部门的工作关系。

8、做好信息工作汇总，根据公司各项工作部署和需要，为领导决策提供所需的第一手材料。

9、参加公司内外工作联系，代表公司领导参加一般性社会活动。

10、负责公司办公设施、办公用品的调配。

11、负责公司的总务后勤工作，组织安排有关会议的召开，做好接待工作。

12、认真完成公司领导交办的其他工作。

第12篇：办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

完成公司领导交办的各项工作;负责公司的人事管理,工资管理工作;负责公司的财产管理工作;督促检查各部门执行公司规章制度情况;行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;公司印章,介绍信及文件档案的管理;公司的所有后勤保障,即:车辆安排,安保,食堂,接待,票务, 办公用品购置等.

办公室主任岗位职责说明书

党政办公室主任岗位职责说明书

综合办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位职责

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