清晰界定部门职责 岗位职责
第1篇:部门工作职责界定
部门职责
营销部职责
一、市场调查、市场监测与市场预测;
1、每月编制《月度市场分析报告》
2、竞争对手调价、推出新的优惠政策等,及时报告;
3、调研市场,提供新项目《项目定位报告》及《产品建议书》。
二、营销计划制定与实施;
1、根据《项目运营计划》制定《项目营销专项计划》,报领导批准,并认真实施。
2、根据《项目营销专项计划》制定《年度项目营销计划》
3、制定《月度营销计划》
4、根据实际营销活动,制定具体营销安排计划,报请领导批准后实施。
5、广告商招标、签订合同、记账、付款工作
三、广告的设计工作
1、项目文案编制
2、广告设计
四、广告维护工作
1、给相关媒体经常投稿
2、公司销售网站内容更新
五、销售工作
1、制定初始房屋销售方案,并根据市场,随时调整销售价格与优惠政策。
2、制定代收代缴款的征收方案。
3、组织前期物业服务招标,签订前期物业服务合同。
4、制定《认购书》与《销售合同》。
5、填制《商品房质量保证书》和《商品房使用说明书》,制定《业主临时规约》。
6、房屋销售工作;
①、网上楼盘表建立;牵头办理资金监管手续; ②、房屋销售;处理销售中遇到的各种问题;
③、业主问题情况监督与汇报;每周汇报一次合同履行异常情况。④、及时对于楼盘销售形势提出涨价、降价的建议,2周出一个调价建议。
⑤、促进尾盘销售
7、协助业主进行按揭贷款申请;协助业主进行公证;
8、牵头组织业主交房工作;
9、业主所有资料的收集与存档
六、报建及政府证件办理:
1、办理项目开发所需要的各种证件包括土地证、工程规划许可证、工程施工许可证、开发经营许可证等;办理预售许可证;房产总证,分户房产证,土地证分割。
2、房屋预测绘,房屋测绘,预售资金监管协议。
3、公安局办理门牌号证明,门牌号制作;
七、售楼处、销售样板间:提出设计要求、协助设计、确认方案。
八、日常管理:
1、负责售楼处、样板间的日常管理、维护;
2、负责销售软件运行,督促各部门配合,及时填报软件、确保销售软件数据的准确性与及时性;
3、建立《销售综合台账》:认购、合同、按揭、公证、交房、办证、优惠。
4、售楼员提成核对。
5、销售档案归档。
6、售楼员培训。
7、每天按制度收款与财务交接。
8、月底汇总对账。
九、广告供应商库的建设、维护与管理
1、供应商寻找。
2、广告效果与供应商的后评价,每季度出广告效果评价报告。 3闲置广告资源的动态收集,每季度出闲置广告资源报告。
十、公共关系维护
1、与媒体处理好关系;
2、与测绘公司、建委产权产籍科、市场监督科、房产交易中心、工商局处理好关系。
设计部职责
一、牵头组织项目设计
1、牵头组织概念性规划、规划方案、修建性祥规、建筑方案初步设计、施工图设计及市政管网方案、人防、景观等专业设计、精装修设计,施工图设计,完成上述人防、消防、防雷及施工图政府审查或备案。
2、编写各种工程设计委托书;编制勘察实施方案;组织测量。
3、设计院、设计师的招标与合同签订。
二、编制图纸审查标准,对施工图详细审查,减少设计失误。
三、细化施工图,出具主要节点详图、具体工序详细做法。
四、为工程及时服务
1、及时准确出具设计变更通知单,为工程施工服务;
2、及时为工程部现场提供技术指导;
3、为招标工作提供服务,出具详细做法和关键材料和部件标准。
4、做好材料的指标标准以及部品的选型定板工作,为工程部的采购单提供明确的型号、材料等标准。
5、及时签署施工企业提报的《技术核定单》。
五、设计文件的编号、分发、收回与存档;
六、政府关系工作:
负责与规划局审图工程师、审图中心工程师、人防工程审图工程师、消防审图工程师、防雷审图工程师协调好关系;
七、公司五年内会固定一种主要风格,应设计一系列标准户型、标准外立面、标准景观设计体系等;
八、为营销部、工程部等其他部门提供各种图纸、面积计算、设计解释等相关服务。
九、牵头组织收集、编制公司技术标准体系。
十、负责样板间、售楼处等的设计工作。 十
一、设计资料库建设
1、设计院、设计师的考察
2、好的外立面方案、景观方案、户型、新技术等的搜集与研究;
3、考察新工艺、新材料,新部品用法。牵头组织,新工艺、新材料、新部品用法讨论会;
十二、协助营销部填制《住宅使用说明书》,完善销售合同附件资料。
项目工程部职责
一、工程施工计划制定工作
1根据《项目运营计划》制定《工程施工专项计划》,并制定《楼栋进度计划》,提交《分工程阶段项目材料需求计划》;
2、制定《工程部年度计划》,《月度工程部计划》,提交《月度材料计划》;
3、制定土方平衡方案;
二、组织工程实施,监督工程质量:
1、组织监理工程师和承建企业,按照图纸和施工规范,按合同期限和合同约定质量完成工程;
2、图纸会审,组织对施工队进行技术交底;及时下达《施工总要求》和分部分项工程《施工要求》。
3、对工程进行过程控制,编制质量控制点和工序检验批方案,并严格落实。安排工程方会同监理进行中间工程质量验收;
4、根据现场,提出设计变更建议,组织设计变更实施,对于设计变更质量进行考核;
5、配合成本部进行现场工程量测量;
6、对现场零星用工进行签证(与成本部);
7、对工程安全文明施工负责。
8、将具体节点要求提供给采购中心用于签订合同。
三、工程材料运转:
1、督促协调各种材料按合同进场,验收材料质量、数量;对于进货异常情况,及时汇报。
2、按照合同对材料进行转账,组织对材料记账、付款第一步审核。
3、根据根据采购中心提供的盖章的书面市场价格表,根据实际情况对B类材料进行价格签证(与成本部);
4、现场材料库的管理工作;
5、根据现场实际,审核施工队材料单,防止缺货停工现象发生。
6、对于进场材料,严格检验,做好材料验收;
7、监督施工队不偷换材料;
四、工程用各种资料及时收集工作。
五、负责售楼处、样板间的施工。
六、按照公司下发的《政府审批备案事项办理部门分工表》,做好分工范围内的各种报建和竣工验收备案工作
1、燃气、供热审批;排水许可证;
2、质检备案、建设施工各阶段监测、阶段性验收;
3、牵头单项工程验收(防雷、环保、电气、消防、燃气、供热、人防、节能建筑认定、市政工程验收),单位工程竣工验收备案;
4、组织地块现场测量、岩土工程勘察,牵头组织规划放、验线工作。
七、对于材料供应商、工程承包商、监理,评价与反馈给公司;及时考察新工艺、新材料,随时反馈给设计部及公司领导;考察施工企业项目部;招标时,与采购中心一起考察投标项目经理;与采购中心一起完成施工队伍招标。
八、编制公司工程质量控制标准、质量控制体系(质量控制点、检验批)。
九、协调好地方关系,保障工程顺利进行:
1、当地派出所;村庄;街道办事处;
2、建委质检站;节能办公室
3、市建局燃气站;
4、消防分局; 成本合约部职责 成本合约部采购中心职责
一、调研工作:
1、新材料、新工艺调研,及时反馈给设计部;
2、材料价格调研;
①、甲方供材材料价格日常调研; ②、B类材料日常价格调研;
3、各种施工工程价格监测;各种施工合同条款变化监测;招标市场变化监测;
4、供应商厂家的调研;
5、各类施工队伍的调研,形成项目经理库
二、合同管理:
1、材料合同:跟踪合同材料的进货和使用情况,实行动态管理。
2、施工合同: 跟踪施工进度,实行动态管理。
3、其他合同。
三、采购工作
1、甲方供材采购,及时、保证质量、优化性价比
2、工程招标: 牵头组织招标文本编写; 施工合同文本编写; 寻找招标代理公司; 招标后取回中标通知书 对建设合同、监理合同备案;
四、建立供应商信息库及材料部品信息库,做好及时更新;建立供应商后评价制度;
五、样品展览室管理:
六、项目部材料价格签证监督;
七、对材料走势进行考察,提出囤货等建议;
八、公共关系维护
建委招标办公室、工程科、清欠办。成本部成本中心职责
一、制定项目目标成本体系,形成成本控制基准。
二、开发项目动态成本监控;
1、负责制作项目预算,形成动态控制基准。
2、对工程部提报材料计划进行审核。
3、每个月统计项目动态成本,进行动态成本监控,并汇报。
4、按规定及时进行签证、变更结算,将合同及变更结算填入成本表。
5、对设计变更进行成本核定;及时完成工程过程结算;尽快完成工程决算。
6、及时现场工程量测量;
7、协助、监督工程部一起,完成现场各种签证;
8、协助工程部,完成材料计划制定;对工程部上报材料计划审核;
三、协助采购中心招标:
1、编制工程量清单,甲方供材清单等;
2、编制招标控制价并完成备案。
3、参与招标工作。
4、编制单栋楼甲供材料数量表和工程分段合同价款分解表。
四、项目的及时成本分析工作;
五、对于造价咨询公司进行招标,负责签订合同;
六、工程决算审计
1、对各种工程决算,组织专业会计师事务所进行决算审计;
2、通过审计报告结论,提出工程管理中存在的问题。
七、造价结算备案;
八、公共关系维护:定额站 财务部职责
1、编制公司动态资金预算表,提出公司资金使用计划;
2、融资
(1)、根据开发计划组织银行贷款或其他方式融资;(2)、根据优惠条件,选择按揭贷款银行;
(3)、确定贷款银行,签订按揭贷款协议,协调银行关系,催促贷款进度。
3、会计核算和成本控制
(1)、按会计法规组织成本核算;(2)、提出措施控制期间费用,压缩开发总成本;(3)、及时制定工程款及材料款的付款计划;
(4)、项目运作过程中及时进行各种管理会计数据分析;(5)、及时进行债权债务的清缴与清结。
4、涉税事务
(1)认真研究各种税收法规及会计法规,依法缴税,税收筹划;(2)做好税收代扣代缴工作。
5、资产管理
(1)建立资产专账;及时清点资产;(2)保管无形资产证件。
6、做好财务月度、季度分析,做好年度决算工作;
7、做好内部审计工作;
8、制度建设:新公司内控制度。
客服部职责
1、做好保修期内的维修工作
2、做好维修档案管理工作
3、处理客户投诉、做好客户赔偿谈判和维修结案后的回访工作,做好客户关系协调工作。
4、做好工程、材料尾款的付款工作。
5、协助工程部和物业公司开展交房期间的维修工作。
6、及时统计维修中发现的工程质量问题、材料质量问题,对材料、工程进行后评价。
7、关系维护:质检站 综合管理部职责
一、公司运营管理
1、根据项目运营主计划,提示、催促、协调各部门按计划完成工作;
2、做好计划管理工作:对部门月度、季度和年度计划的完成情况进行检查,向领导提出检查结论作为讲评依据;
3、客户调查:根据公司安排对往来客户的资信和商业行为进行调查,保障公司经济运行安全。
4、各种办事流程维护与改进;
二、公司信息化:
信息平台管理工作:建立公司局域网,实现局部办公信息共享,实现工作计划的网络化管理;维护公司局域网正常、安全运转;网站投稿维护。
三、知识管理:
1、对公司形成的知识产权(包括各种管理制度、技术规范、标准做法等)、档案资产等进行有效管理。
2、对于公司内各种经验、错误等,进行收集与整理,形成公司内部教育体系;
3、对于公司举办的各种讨论会,进行收集与整理,形成公司经验;
四、人力资源管理工作
1、社会工资水平、薪酬方式的调查,及时反馈领导,防止公司个人收入过低或者过高;
2、与社会上行业中有能力的人员联系,形成良好的干部后备人选;
3、人员招聘、考核汇报领导,辞退手续办理;
4、人员培训计划与人员培训工作
5、人员出勤的考核监督;
6、人员工资的制定与福利发放;
7、人力资源管理制度建设:
(1)、建立绩效考评体系,对部门和员工个人进行工作绩效评价,按效率优先原则,做好薪酬方案制度与落实。
(2)、各部门职责界定:在原有部门职责内容的基础上,结合公司结构和部门调整实际以及公司近年来业务发展过程中出现的问题和形成的经验,对现有部门工作职责范围进行细化,科学合理的进行界定,做到部门工作责权明晰、管理科学。
(3)、岗位职务说明书编制:岗位职务说明书是绩效考核的重要依据,编制好岗位职务证明书是做好绩效考核的基础性工作。要在充分论证和深入调研的基础上做好编制工作。
(4)、薪酬制度改革:根据绩效考评体系的要求,对薪酬制度进行改革试点。
5、形成明晰职工成长路径,满足职工个人发展需要;
6、领导授权范围;
五、营业监督
(1)、合同审核:根据公司制度和出台的阶段性政策,做好商务合同及销售合同的审核工作;根据合同的规定做好记帐审核工作。
(2)、资产管理:做好公司资产(包括动产和不动产)的日常管理和调拨工作,保障公司资产的安全和有效利用。
六、行政管理
1、日常事务工作。 ①、文牍工作 ②、会议纪要; ③、文件收发; ④、印鉴保管与使用。⑤、档案管理
合同编号、分类保管;
图纸、证件、政府批文保管与借阅; ⑥、图纸、报纸及信息管理
图书、图纸、报纸及技术资料的订阅、保管; 信息集中于发布。⑦、车辆管理
制定保养计划,组织年审; 控制修车费用与油料消耗; 安排车辆使用。⑧、其他工作
办理公司营业执照及资质年审;
与政府各部门及社会各界及时沟通,树立公司的良好形象; 组织各项庆典事宜。接待安排。
⑨、办公用品采购,电脑耗材、维修管理
七、企业文化建设、党群事务性工作、文体活动安排。
八、法律事务。
第2篇:部门岗位职责
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。 十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第3篇:部门岗位职责
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
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