平安产险综合管理岗岗位职责6
第1篇：综合管理岗岗位职责
岗位名称：综合管理主管
岗位职责：
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；
5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；
6、负责部门各项费用的预算与控制；
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；
9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
16、负责部门员工的考勤管理；
17、日常后勤事务的处理和管理；
18、完成上级领导交办的其它任务。。
岗位名称：ALC
岗位职责：
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；
2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；
10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；
16、负责部门相关费用的报账工作；
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称：合同专员
岗位职责：
1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实
施细则；
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；
3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；
7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；
11、完成上级领导交办的其它任务。
第2篇：综合管理岗岗位职责
综合管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称：综合管理岗 所属部室：综合办公室 二、岗位职责概述
主要负责项目办公室内页工作。三、岗位主要工作内容
1、协助办公室主任开展部门日常工作。
2、负责项目部的卫生监督、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用品、维修等后勤管理工作。
3、负责执行印章管理制度，做好印章管理使用工作。 4、负责上级单位文件的收发管理，国家及地方政策法律法规制度的信息收集，协助办公室主任负责项目人员考勤和休假管理的监督审核。
5、负责项目部人事、文书档案资料管理。 6、负责项目重点工作计划、任务的督办落实。
7、协助办公室主任做好计划、总结材料的起草工作，开展好项目信息采集、上报等宣传工作。
8、负责项目部信息化基础建设及日常管理工作。 9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、未严格遵循公司相关要求和制度规定，在内页资料整理、印章管理及保密工作方面出现重大问题，给项目和企业造成严重损失与影响的，承担相应责任。
2、因管理不到位造成事故的，根据事故等级，按照中铁建工集团质量管理奖惩办法》（中铁建工程[2007]10号）、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》（中铁建工安[2009]147号相应条款继续责任追究和经济处罚（详见附件）。
3、对项目信息化基础建设、管理负主要责任。
第3篇：管理岗岗位职责
材料管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称：材料管理岗 所属部室：物资设备部 二、岗位职责概述
负责现场材料管理及周转材料收发料工作。三、岗位主要工作内容
1、负责项目经理部周转材料租赁管理和核算租费工作，办理提料及结算手续。
2、负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐，及时核算，合理摊列周转材料成本。
3、负责周转材料的维修、保管、保养工作。
4、协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查，对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。
5、根据集团公司“废旧物资管理规定”，负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
6、负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作，并填写验收记录。
7、选择、协调最佳的材料存储地点，最大限度的减少材料的二次倒运。
8、以最低的成本做好设备的保管工作，减少材料的损耗和损坏。 9、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、因租赁周转材料进出场手续不清，造成周转材料数量缺少，超过正常损耗，承担主要责任。
2、进场租赁周转材料质量不合格或不符合设计要求，形成了安全隐患或加大了工程成本，承担主要责任。
3、废旧物资处理手续不清，程序不符合要求，处理款未及时上交财务，承担主要责任。
4、专业分包和劳务分包自购进场物资质量不合格，未参与分包队伍进场物资的质量验收，承担主要责任。
5、因物资材料管理不到位造成事故的，根据事故等级，按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》（中铁建工程〔2007〕10号）、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》（中铁建工安〔2009〕147号）相应条款进行责任追究和经济处罚（详见附件）。
第4篇：综合管理岗岗位职责(征求意见稿)
1、内部行政管理：
1)起草办事处所需的相关重要文件，协助制定、监督、执行总部各项行政规章制度；
2)负责组织并实施办事处日常行政事务工作的监督管理；
3)负责重要活动和重要会议的组织与协调工作；
4)制定办事处办公费用预算，监督办公用品的采购、管理、发放；
5)管理重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
6)负责内部治安、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等的管理；
2、员工管理：
1)依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定，负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职、退休等环节的手续办理；
2)定期编制并提交人事统计报表，根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续；
3)缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性；
4)组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求；
3、业务支持：
1)对销售合同及其他营销文件资料进行管理、归类、整理、建档和保管工作，确保信息的准确性和完整性；
2)根据销售提供的客户库存信息，和公司相关部门协调产品运输、调配，保证产品的及时供应；
3)协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；
4)制作、编写各类销售指标的月度、季度、年度统计报表，保证销售情况及时向公司营销部门反馈；
5）配合市场促销活动的协助开展市场销售计划；
6）协助出差销售员完成销售订单，并积极、及时的协调此过程中遇到的各项问题；
7）积极响应并推进事业部各类管理制度，适时为大区销售员进行小型培训（如：CRM使用规范）；
8）紧密衔接大区与事业部各部门的工作，协调各类行政事务。
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