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涉密管理岗岗位职责

作者:孤影8602 | 发布时间:2021-08-29 18:09:51 收藏本文 下载本文

第1篇:涉密人员岗位职责

涉密人员岗位职责

一、法人代表/保密委员会主任保密职责

1、对本公司保密工作负全面领导责任;

2、保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规在本公司的贯彻执行;

3、定期听取保密工作汇报,掌握保密工作整体情况;

4、对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查,采取有效措施解决保密5、年度内对领导责任制落实情况进行监督考核; 6、为保密工作提供人力、物力、财力的保障。

二、分管保密工作负责人职责

1、及时组织研究、部署保密工作;

2、负责监督检查公司全面保密工作的落实情况; 3、为保密工作机构履行职责提供保障; 4、组织对公司法定代表人的年度保密检查; 5、每6个月定期组织对公司的全面保密检查; 6、做好每月一次的保密自查工作。

三、保密办公室主任保密职责

1、具体落实本公司保密委员会的决策,及时研究和部署保密工作; 2、定期听取保密工作汇报,掌握保密工作全面情况; 3、对保密工作做出明确要求和意见; 4、对保密工作落实情况进行监督检查; 5、年度内对公司负责人保密工作情况进行检查; 6、贯彻执行公司保密管理制度,对保密办公室工作负责; 7、编制年度保密教育培训计划,负责员工保密教育;

8、查处违反保密法律法规的行为和泄密事件,制止、纠正有关保密违纪、违法

四、兼职保密员保密职责

1、自觉遵守保密法律法规和有关规章制度规定,忠于职守,履行保守国家秘密2、熟悉本岗位保密要求,自觉接受保密管理部门的保密教育、检查和管理;

3、协助保密办公室主任负责开展分管的保密日常工作,及时解决或上报保密工4、负责涉密活动、会议的记录工作;

5、负责做好保密管理工作档案的收集、归档和立卷工作;

6、协助开展对涉密人员上岗、在岗、离岗的保密管理、教育培训和审查工作;7、协助对公司的全面保密检查和对涉密部门、涉密人员的日常保密检查;

8、掌握本岗位的涉密范围和国家秘密载体管理有关规定,按规定严格管理秘密9、做好每月一次的自查工作。

五、兼职计算机安全保密管理员保密职责

1、负责公司计算机和信息系统的日常运行维护和管理工作; 2、负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作; 3、负责涉密计算机和非涉密计算机定期的保密安全检查; 4、负责涉密存储介质定期的保密安全检查;

5、负责重要安全产品的日志分析整理工作,及时发现安全保密隐患并妥善处理6、制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略,并根据环境、系统和威7、定期(1年)根据系统综合日志,进行一次风险评估,形成文档化的风险分析8、对通信办公自动化设备的管理和使用进行监督检查。

9、积极配合保密部门的工作,发现泄露国家秘密的情况及时报告;

10、做好每年一次的涉密介质盘点、清理工作,将需隔离或销毁的介质按相关规

六、兼职计算机安全审计员保密职责

1、审计涉密信息系统安全策略执行情况;

2、负责对计算机安全保密管理员的操作行为进行审计、跟踪分析和监督检查;3、做好涉密计算机的安全审计工作,每3个月形成文档化的涉密计算机安全审计4、发现计算机安全保密管理员的违规行为或者是审计日志中的可疑问题,要及5、负责涉密计算机审计资料的记录、整理、归档等管理工作; 6、对保密工作中需要改进的事项提出意见; 7、做好每月一次的自查工作。

第2篇:涉密体系文件涉密岗位保密承诺书

涉密岗位保密承诺书

根据国家的有关保密法律法规和公司保密制度规定,本人***************公司做以下保密承诺:

1、认真贯彻执行公司制定的各项保密规章制度,切实做好本人工作范围内的定密、标密和保密工作,不发生泄密事件。

2、严格遵守公司制订的《保密管理制度》,切实履行保密义务,不向外泄露国家秘密和公司商业秘密的内容。

3、自觉接受保密教育,不断增强保密法制观念和保密防范意识。

4、自觉接受保密检查,落实防范措施,做好各项防范工作。

5、在岗期间,对涉密计算机的使用,严格按照《通信、计算机系统及办公自动化保密管理制度》施行,不在非涉密计算机上处理涉密内容:涉密移动存储介质不能混用。

6、在岗期间,因私出国(境)必须事先向本部门领导报告,经审批同意后才能办理出境手续。

7、调离涉密岗位或涉密工作结束后,对所知悉的国家秘密和公司商业秘密事项继续承担保密责任,自觉履行有关规定,遵守涉密人员脱密期的管理规定并与公司签订《涉密人员离岗保密协议书》。

8、涉密工作结束后,应及时交出涉密文件、图纸、资料、记录、物件等,并有签收记录,不私自保存、复制和销毁秘密载体。

9、奖励与处罚按公司有关规章办理。

10、上述保密承诺书已经仔细阅读,对其中的所有内容没有异议,本人愿意为保守国家秘密,承担义务和责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。

11、本保密承诺书一式三份,办公室一份,保密管理办公室一份,承诺人一份。

承诺人现所在部门: 承诺人岗位名称: 承诺人涉密性质: 口重要涉密人员 口一般涉密人员 脱密期: 口两年 口一年

承诺人签名:

年 月 日

第3篇:涉密人员管理

10、涉密人员管理

10.1涉密人员是公司招聘录用转正并签订劳动合同的人员。

10.2保守国家秘密是涉密人员的职责和义务,要遵守保密法律、法规及保密管理制度,自觉接受保密管理和监督。

10.3公司对涉密人员要进行审查,并要符合以下基本条件:

10.4公司涉密人员是依据涉密岗位确定的,由公司总经理组织综合管理中心、涉密业务部门、保密管理办公室负责人召开专题会议讨论确定公司的涉密岗位及密级,形成会议记录。依据工作需要及特定岗位,结合承担涉密项目、管理等工作任务确定涉密岗位。根据参与涉密项目的密级确定涉密岗位等级,由综合管理中心填写《涉密岗位登记表》,经保密领导小组副组长审核,总经理审批,并以公司红头文件发布。其中公司的特定岗位是指:

11、公司对涉密人员进行分级管理,在重要涉密岗位上工作并知悉机密级国家秘密的涉密人员为重要涉密人员;在一般涉密岗位上工作并知悉秘密级国家秘密的涉密人员为一般涉密人员。涉密人员应参加保密教育培训并经考核合格方可上岗。

12、综合管理中心会同涉密业务部门、保密管理办公室依据公司《涉密岗位登记表》,将在涉密岗位工作的人员拟定为涉密人员,并拟定涉密等级。

13、综合管理中心组织拟定的涉密人员填写《涉密人员保密审查表》,由综合管理中心、涉密人员所在部门及保密管理办公室签署意见。对通过保密审查的人员,综合管理中心填写《涉密人员审批表》,经涉密人员所在部门主管、公司主管保密工作负责人审核,公司总经理审批确定。

14、涉密人员上岗前、在岗的保密教育培训参见《培训管理制度》。 15、涉密人员接受上岗前保密教育培训合格后,在正式进入涉密岗位工作前,综合管理中心会同保密管理办公室组织与涉密人员签订《保密承诺责任书》,一式二份,综合管理中心及涉密人员本人各执一份。

16、涉密人员在涉密岗位工作期间,因参加专项保密工作或涉密项目等,须签订保密承诺书的,参见《项目管理制度》。

17、公司发现涉密人员有重大异常情况时,要及时向浙江省国家保密局报告,并采取必要的补救措施。涉密人员个人有关事项发生重大变更、危害或可能危害国家秘密安全的,要及时向保密管理办公室报告。

18、涉密人员重大事项报告实行零报告制度,综合管理中心每年12月份组织涉密人员填报《涉密人员重大事项报告表》。

19、涉密人员在职期间因私出国(境),填写《涉密人员因私出国(境)审批表》,保密工作领导小组进行审批同意后办理手续。综合管理中心会同保密管理办公室须对其进行行前保密提醒谈话,行前保密提醒谈话应当由两人以上实施,填写《涉密人员出国(境)行前保密教育情况表》,并与之签订《涉密人员因私出国(境)保密承诺书》,并在年度审查时向浙江省国家保密局报告。

20、涉密人员出国(境)可能对国家安全造成危害或对国家利益造成重大损失的,公司不得批准其出国(境)。

21、涉密人员出国(境)回国10日内,综合管理中心会同保密管理办公室对其在国(境)外期间的有关情况进行回访,并填写《涉密人员在国(境)外情况回访记录表》。

22、公司对涉密人员出入境证件统一管理,由综合管理中心填制《涉密人员护照、通行证保管登记表》,并在涉密人员保密承诺责任书中承诺确保持有的护照和通行证等已经上缴,否则后果自负。

23、涉密人员因公出入境证件,应在回国(境)7日内,交综合管理中心统一保管。涉密人员因私出入境证件,应在回国(境)10日内,交综合管理中心统一保管。

24、涉密人员经审批取得出入境证件后,因故未按时出国(境)的,应及时将申领的出入境证件交综合管理中心统一保管。

25、涉密人员逾期不上交出入境证件或不执行上述证件管理规定的,暂停其因公、因私出国(境)审批。

26、对涉密人员进行考核,参见《绩效考核管理制度》。考核结果作为保密工作先进个人评选的依据之一。

27、公司对涉密人员和保密管理人员实行保密津贴考核发放制度,保密津贴随涉密岗位的变化进行调整。保密津贴发放记录存档备案。

28、定期对涉密人员进行复审,重要涉密人员每3年复审一次,一般涉密人员每5年复审一次。涉密人员发生岗位变动或涉密等级调整时,须及时进行复审。涉密人员个人情况发生重大变化的,要根据工作需要,视情进行复审。上述复审由综合管理中心、涉密人员所在部门及保密管理办公室确定实施并填制《涉密人员保密审查表》。

29、涉密人员实行动态管理,涉密人员涉密等级调整时,填写《涉密人员界定调整审批表》,办理相关审批手续。保密管理办公室应将涉密人员基本情况和调整变动情况及时向浙江省国家保密局备案。

30、公司确定离开涉密岗位仍在公司工作的人员为离岗涉密人员。辞职、辞退、解聘、调离、退休等离开公司的为离职涉密人员。

31、涉密人员离岗离职前要填写《撤销涉密人员资格审批表》,由综合管理中心、涉密人员所在部门及保密管理办公室审核,经总经理批准决定。

32、涉密人员离岗离职前,须清退所有涉密项目、涉密载体、涉密电子文件、涉密信息设备及物品等,填写《涉密载体清退登记单表》办理清退手续。同时收回原涉密人员出入保密室的出入权限,注销门禁指纹或收回门禁卡等。

33、涉密人员离岗离职前,综合管理中心组织其签订《离岗离职保密承诺书》,明确其离岗离职后应履行的保密义务及违反承诺应承担的法律责任。

34、涉密人员离岗离职前,综合管理中心会同保密管理办公室对其进行保密提醒谈话,告知其承担保守国家秘密的法律义务。谈话方不少于2人,并填写《离岗离职涉密人员保密提醒谈话记录表》。

35、涉密人员实行离岗离职脱密期管理,重要涉密人员脱密期限为1年;一般涉密人员脱密期限为半年。

36、脱密期内人员不得到境外(驻华)机构、组织及外商独资企业工作,不得为境外(驻华)机构、组织、人员及外商独资企业提供劳务、咨询或其他服务。如发现脱密期内人员上述从业情形的,公司应及时报告浙江省国家保密局。

37、脱密期内人员未经批准不得出国(境),确需申请的,依据本规定在岗涉密人员出国(境)管理的有关程序和要求办理手续。脱密期内人员现所在单位进行出国(境)审批时,须征求本公司的意见。

38、脱密期内人员的出入境证件仍由本公司保管,经批准同意出国(境)的,凭审批表向本公司办理领用手续,具体管理要求依据本规定在岗涉密人员出国(境)管理的有关证件管理程序和要求执行。

39、脱密期内人员,本人情况发生重大变化的,依据本规定在岗涉密人员个人重大事项报告要求,及时向本公司报告。

40、对脱密期内人员,公司每季度进行回访,填写《脱密期回访记录表》。 41、对脱密期限届满的离岗离职的原涉密人员,公司要及时向浙江省国家保密局提交办理相关撤销备案的书面申请,办理撤销备案手续。

项目涉密文件管理 岗位职责

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